henning zeumer projektmanagement fallbeispiele v03 d.pdf• change management in einer schwachen...

Henning Zeumer Projektmanagement FallbeispieleAusgewählte Projekte aus meiner Beratungspraxis

© Henning Zeumer Projektmanagement

Projektbeispiel Consumer Business:Projektsanierung und ERP-Einführung

AuftragInternationale Brauerei und Getränkevertrieb - SAP Einführung (SAP R/3, CRM, BW, APO) und Legacy Integration

Tätigkeiten und Verantwortung• Projektrevision, -restrukturierung und –Konsolidierung • Einführung geeigneter PM-Methoden /

Kontrollinstrumente• Projektmanagement mit Budgetverantwortung, Zeit-,

Inhalts-, Qualitäts- und Risikomanagement• Koordination der Teams und Fachabteilungen, der Tests

und mit anderen Projekten• Aufsetzen und Koordination von Offshore

Entwicklungsarbeiten

Ergebnisse und Kundennutzen• Sanierung des Projekts in Schieflage• Erreichen der Projektziele und -ergebnisse• Kostenbegrenzung bzw. Sicherung des

Deckungsbeitrags• Signifikant niedrigere Prozess- und Unterhaltungskosten,

effizientere Schnittstellen und integrierte Betrachtung geschäftskritischer Informationen


Projektbeispiel Versorgungsunternehmen:Aufbau eines PPM und PM-Systems

Auftrag:Einführung von Projekt-Portfolio Management und Standardisierung von Projektmanagement-Prozessen für die Serviceorganisation

Tätigkeiten und Verantwortungen:• Einführen von organisatorischen Strukturen, Prozessen

und Werkzeugen zur effizienten Steuerung des Projektportfolios (Projektauswahl, Ressourcen Management, Performance- und Nutzen-Controlling, Berichtswesen) und für ein abteilungs-übergreifendes Projektmanagement

• Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen• Coaching des Projektleiter und Teams in Projekten

Ergebnisse und Kundennutzen:• Deutliche Verbesserungen beim Erreichen von Projekt-

Zielen und Meilensteinen• durchgängig und gleichbleibend gute Projektergebnisse• Reduzierung von Kosten, Risiken und

Ressourcenkonflikten• verlässliche Basis für neue Initiativen


Ko

ste

n

Projekt-laufzeitheute

Geplante Kosten (kumuliert)� Geplante Kosten (kumuliert)�

Aktuelle Kosten (kumuliert)� Aktuelle Kosten (kumuliert)Aktuelle Kosten (kumuliert)�� Fertigstellungswert (kumuliert)� Fertigstellungswert (kumuliert)Fertigstellungswert (kumuliert)

Projektbeispiel Automotive:Eingliederung eines Werkes nach Merger

Auftrag:OEM in der Automobilindustrie - Umstellung der Produktions- und Logistikprozesse sowie der IT auf die neuen Unternehmensstandards

Tätigkeiten und Verantwortungen:• Sanierung, Neuplanung und Steuerung des Projekts• Koordination der Fachleute in Management,

Produktion, Engineering, Logistik und IT• Einführung von Steuerungs- und

Managementprozessen• Planung und Koordination der Lagerübernahmen und

Produktionsumstellung

Ergebnisse und Kundennutzen:• Sicherung der kritischen Meilensteine der Umstellung• Minimierung der Beeinträchtigung der laufenden

Produktion und Logistik• Effizientere Lagerorganisation und -Prozesse (Kanban)• Steigerung der Effektivität und Transparenz der

Steuerungsprozesse in Produktion und Management• Signifikante Risikominderung


Projektbeispiel Anlagenbau: Restrukturierung Projekt-Prozesse u. –Organisation


Auftrag:Schlüsselfertiges Erstellen zweier doppelt redundanter Notstrom-Dieselgebäude inkl. Aggregate und Peripherie für ein Kernkraftwerk in der Schweiz

Rolle: Auditor, Leiter PMO und Coach

Tätigkeiten und Verantwortungen:• Projektrevision mit Schwachstellen- und Risikoanalyse für das

Projekt und die ausführende Organisation• Implementierung von Elementen des Programmmanagements zur

Verbesserung der Projekt-Governance und Integration der Teilprojekte Bau, Anlagenplanung, Maschinen-, System-, Elektro-und Leittechnik

• Coaching der Projektleiter und des Gesamtprojekt-Managements, Advisory für das Executive Management

• Aufbau und verantwortliche Leitung eines Projektmanagement Office, Überarbeitung und Implementierung von Projektmanagement-Kernprozessen und -Infrastruktur

• Change Management in einer schwachen Matrixorganisation hin zu einer projektorientierten Kultur

Ergebnisse und Kundennutzen:

• Turn-around eines notleidenden, strategischen Großprojekts, damit Sicherung der Marktstellung des Unternehmens.

• Cultural Change in einer primär technisch geprägten Organisation zur linien-übergreifenden Projektarbeit mit effektivem Projektmanagement und projekt-unterstützender Infrastruktur, um auch künftige Aufträge in dieser Größenordnung bewältigen zu können

Projektbeispiel Maschinenbau:Corporate PM: Review und Verbesserung

Auftrag:Revision des Corporate PM und seiner Effektivität im Zusammenspiel mit den Unternehmenseinheiten in Kundenprojekten

Rolle: Projektmanager und Advisor

Tätigkeiten und Verantwortungen:• Projekt-Gesundheits-Check mit einem Panel von

Kundenprojekten• Review der Projektmanagement-Prozesse und

Risikofaktoren• Ableitung von Schwachstellen und Lücken im Projektma-

nagement, Empfehlung von geeigneten Maßnahmen zur Verbesserung

• Begleitung und Coaching bei den Umsetzungsmaßnahmen• Erhöhung der Akzeptanz für ein standardisiertes Projekt-

management in der Organisation, Change Management

Ergebnisse und Kundennutzen:• Standardisierter Projektmanagement-Ansatz• Reduzierung von operationaler Arbeit und Kostenersparnisse• Verlust- und Risikominimierung durch bessere Prozesse in

der Angebotserstellung und im Ausführungsmanagement• Margengewinne / Turn-around durch konsistente

Projektkontrolle und Governance• Planungs- und Kalkulationssicherheit• replizierbare Zielerreichung


Projektbeispiel IT:Projekt-Audit zur gesicherten Angebotserstellung


Auftrag:

Audit der zur Ermittlung des Projektumfanges notwendigen Prozesse und Beurteilung der Risiken hinsichtlich der Vollständigkeit des erfassten Scopes

Rolle: Projekt-Auditor

Vorgehensweise:

• Dokumenten-Review• Durchführung von Interviews• Überprüfung der Anwendung adäquater PM-

Methoden und –Werkzeuge• Identifikation der Problembereiche• Risikoanalyse und -bewertung • Vorschläge zur Verbesserung• Empfehlungen für die Gestaltung von Sub-

Kontrakten


• Überarbeitung und Risikominimierung für Projektangebot und –Kalkulation

• Qualitative Neugestaltung von Sub-Kontrakten

Projektbeispiel Beratungsunternehmen: Aufbau eines internen PM Excellence Centers / PMO


Auftrag:

Entwicklung von standardisierten Projekt- und Programmmanagement-Prozessen und Werkzeugen

Rolle: Projektleiter und Consultant

Tätigkeiten und Verantwortung:

• Projektplanung, Koordination und Kontrolle aller Aktivitäten und Meilensteine

• Ausarbeiten von Prozessen, Methoden und Werkzeugen zur einheitlichen Verwendung in Projekten

• Erstellen von Konzepten und Materialien zur Qualifikation von Projekt- und Programmmanagern

• Aufbau eines Projektmanagement Support & ControlOffice


• Qualifizierung von Projektleitern und -mitarbeitern• Unterstützung der Projektmanager mit Richtlinien,

Vorlagen und Tools sowie mit administrativer Zuarbeit• Verbesserte Zielerreichung der Projekte• Höhere Projekt-Effizienz, niedrigere Projekt-Kosten• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und

Kontrolle des Projekt-Portfolios

Projektbeispiel Telekomunikation:

GeoDaten-System Implementierung, ERP-Integrationund landesweite Datenerfassung

Case trends - Opened new / Fixed

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Week

Op

en

ed

ne

w

Minor

Major

Critical

Fixed

Auftrag:Implementierung eines landesweiten Physical Network Systems mit Schnittstellen zu ERP und Logical Network Datenbank und Erfassung der nationalen Geodaten für Schweizer Marktführer

Rolle: Programmmanager

Tätigkeiten und Verantwortungen:• Programmrevision und -konsolidierung nach 2 Jahren

Programmlaufzeit • Restrukturierung mit geeigneten PM-Methoden und Kontroll-

Hilfsmitteln sowie Teambuilding und -motivation.• Kunden- und Lieferantenmanagement, weitgehende

Vertragsüberarbeitung, Neuplanung und –budgetierung.• Koordination der technischen und fachlichen Projekte und

Teams mit ca. 30 internen und über 500 externen Mitarbeitern.• Supervision der Datenerfassungsarbeiten und

Qualitätssicherung des Sublieferanten in Indien.• Führung des Program Management Office, insbesondere

Controlling, Change- und Risikomanagement.

Ergebnisse und Kundennutzen:• Umbau des Programms von der Leistungserbringung zur

Nutzen-Optimierung• Sicherung aller Qualitätsanforderungen, der Programm-

Effizienz und des ROI


ID Vorgangsname DurationStart Finish

1 Delivery 1 ####Wed 12.03.08Wed 03.09.08

2 OsP1 ####Mon 21.04.08Mon 30.06.08

8 HM: OsP1 set productive ####Mon 30.06.08Mon 30.06.08

9 HM: Production Database cleaned ####Fri 29.08.08Fri 29.08.08

10 OsP2 ####Wed 12.03.08Wed 02.07.08

33 T&A Phase ####Tue 13.05.08Wed 03.09.08

39 SM: OsP2 ready for FIT ####Wed 23.07.08Wed 23.07.08

40 Release OsP2 to Production ####Wed 03.09.08Wed 03.09.08

41 HM: Target Release OsP2 ####Tue 30.09.08Tue 30.09.08

42 Switch OsP1 to 2 ####Thu 24.07.08Wed 15.10.08

50 Go Live OsP2 ####Wed 15.10.08Wed 15.10.08

51

52

53 Delivery 2 ####Mon 10.03.08Thu 04.12.08

144 SM: Delivery 2 ready for FIT ####Thu 30.10.08Thu 30.10.08

145 T&A Delivery 2 - FIT ####Fri 31.10.08Thu 11.12.08

146 techn. Release OsP2 ####Thu 11.12.08Thu 11.12.08

147 HM: Target TR OsP2 ####Mon 15.12.08Mon 15.12.08

148 Overall Acceptance Test ####Fri 12.12.08Tue 27.01.09

149 HM: PTA Acceptance ####Tue 27.01.09Tue 27.01.09

150

151 DCMI ####Wed 12.03.08Fri 15.01.10

152 DCMI development ####Wed 12.03.08Fri 15.01.10

153 17 high complex ANs complete ####Mon 31.03.08Mon 31.03.08

154 SM: 32 FttH Ans complete ####Mon 01.09.08Mon 01.09.08

155 SM: 353 ANs complete ####Mon 17.11.08Mon 17.11.08

156 HM: 924 ANs complete ####Fri 15.01.10Fri 15.01.10

30.06

29.08

23.07

03.09

30.09

15.10

30.10

11.12

15.12

31.03

01.09

17.11

26 05 15 25 06 16 26 05 15 25 05 15 25 04 14 24 04 14 24 03 13 23 02 12 22 02 12 22 01 11 21 01 11 21 31Feb '08 Mar '08 Apr '08 May '08 Jun '08 Jul '08 Aug '08 Sep '08 Oct '08 Nov '08 Dec '08 Jan '09

Apr. 08 May 08 June 08 July 08 Aug. 08 Sep. 08

OsP1 Fix

OsP2 Delivery 1

GIS Portal

ARP Interface

OsP2 Delivery 2

LNI / BM

IST FIT

1.13 1.14

Apr. 08 May 08 June 08 July 08 Aug. 08 Sep. 08

OsP1 Fix

OsP2 Delivery 1

GIS Portal

ARP Interface

OsP2 Delivery 2

LNI / BM

IST FIT

1.13 1.14

AN Final: Status 33S

110

130

150

170

190

210

230

250

11.03.08 25.03.08 08.04.08 22.04.08 06.05.08 20.05.08 03.06.08

Datum

Stand: 06.05.2008 07:00:01

Status 33: Newplan

Status 33: Scheduled

Status 33: Achieved

Koordinaten


Der Projekt-SaniererDer Projekt-SaniererDer Projekt-Sanierer

henning zeumer projektmanagement fallbeispiele v03 d.pdf• change management in einer schwachen...

Documents