hệ thống quản lý công văn - công viêc - tài liệu nội bộ - thông tin nội bộ -...

© Copyright 2009 Active Group

GIỚI THIỆU GIỚI THIỆU HỆ THỐNG HỆ THỐNG

QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆPQUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP(iCAT)(iCAT)

Website AG: www.TheGioiAG.Net

Website giới thiệu sản phẩm : www.iCAT.vn


Sản phẩm đạt giải Sản phẩm đạt giải thưởng Sao Khuê 2010thưởng Sao Khuê 2010

Giải thưởng Sao Khuê là giải thưởng của ngành phần mềm Việt Nam, được xét trao tặng hàng năm cho các doanh nghiệp và sản phẩm tiêu biểu của ngành, cũng như các cá nhân, tổ chức có đóng góp xuất sắc cho sự phát triển của ngành phần mềm và CNTT Việt Nam.


NỘI DUNG TRÌNH BÀY Sự cần thiết Chức năng cơ bản Lợi ích Ưu điểm của Giải pháp Giao diện:

Quản lý Công việc Quản lý Công văn Quản lý Thông tin nội bộ Quản lý Hồ sơ tài liệu Quản lý Nhân sự và tiền lương

Tính toán chi phí tiết kiệm Khách hàng Kết luận Hỗ trợ tư vấn


Dữ liệu doanh nghiệp

Công văn – Giấy tờ

Công việc

Chat – Gửi Email

Nhân sự - Tiên lương

Quản trịDoanh nghiệp

Quản lýTài liệu ISO

Quản lýCông văn

Nhân sựTiền lương

Quản lýCông việc

Quản lýNội bộ

Hiện trạng

Thông tin dời dạc, không có sự liên kết

Thông tin tùy tiện không theo chuẩn

Chi sẻ và tìm kiếm dữ liệu khó khăn

Không có dữ liệu thống kê phân tích

Thông tin dời dạc, không có sự liên kết

Thông tin tùy tiện không theo chuẩn

Chi sẻ và tìm kiếm dữ liệu khó khăn

Không có dữ liệu thống kê phân tích

Thông tin được liên kết với nhau

Thông tin được chuẩn hóa theo cấu trúc

Chi sẻ và tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng

Dễ dàng thống kê và phân tích

Thông tin được liên kết với nhau

Thông tin được chuẩn hóa theo cấu trúc

Chi sẻ và tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng

Dễ dàng thống kê và phân tích

Sử dụng Hệ thống Quản trị doanh nghiệp

iCAT – Sự cần thiết


iCAT – Chức năng cơ bản


iCAT – Lợi ích

Lãnh đạoLãnh đạo

Giảm thời gian giao tiếp giữa lãnh đạo và nhân viên

Kiểm soát được hiệu quả làm việc của từng cá nhân hay nhóm làm việc

Bảo vệ được những dữ liệu kinh doanh quan trọng

Có thể làm việc từ xa thông qua mạng INTERNET

Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, điện thoại

Là công cụ để xây dựng văn hóa doanh nghiệp


iCAT – Lợi ích

Nhân viênNhân viên

Sắp xếp được lịch làm việc dễ dàng hơn

Giảm công việc giấy tờ

Tiết kiệm được thời gian phân loại và tìm kiếm

Có thể làm việc từ xa thông qua mạng INTERNET

Giao tiếp hiệu quả hơn đồng nghiệp và lãnh đạo

Dễ dàng xuất dữ liệu ra: Excel, Word, PDF, Ảnh,…

Dễ dàng quản lý và xắp xếp được công việc


iCAT – Ưu điểm của giải pháp

Sử dụng công nghệ WEB cho phép làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Phần mềm linh hoạt, có thể thay đổi nghiệp vụ ngay tức thì.

Giao diện đơn gian, dễ thao tác và xử lý.

Khả năng chia sẻ thông tin không hạn chế

Tạo và kết xuất danh sách theo nhiều định dạng: Excel, Word,…

Cơ chế phân quyền bảo mật đa dang

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Tham khảo nghiệp vụ từ những phần mềm nổi tiếng

Yahoo! Messenger.lnk

1

2

3

4

5

6

7

8


iCAT – Ưu điểm của giải pháp


Đánh giá sản phẩm demo, ông Phùng Văn Ổn- P.GĐ thường trực TT CNTT- Văn phòng Chỉnh phủ cho biết: đây là hệ thống tạo luồng, xây dựng trên nền frame work chứ không phải customize, có thể tạo ra các luồng mới tuỳ theo nhu cầu và đặc điểm của từng đơn vị, cho phép người sử dụng tự định nghĩa và sử dụng chứ không bị ép vào khuôn như một sản phẩm riêng biệt. Đây chính điểm nổi bật và khác biệt của hệ thống quản trị doanh nghiệp của AG, là phương hướng đúng đắn, cũng là xu hướng hiện nay mà các doanh nghiệp đang hướng đến.


iCAT – Giao diện trang chủ


CÔNG VIỆC – Giao diện


CÔNG VIỆC – Giao diện (tiếp)


CÔNG VĂN – Giao diện


CÔNG VĂN – Giao diện (tiếp)


THÔNG TIN NỘI BỘ - Giao diện


THÔNG TIN NỘI BỘ - Giao diện (tiếp)


HỒ SƠ - TÀI LIỆU – Giao diện


NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG – Giao diện


iCAT – Tính toán chi phí tiết kiệm


1 năm = 200 ngày làm việc = 1600 giờ làm việc

1 năm chi phí chưa có hệ thống quản lý: ~ 660,000,000 VNĐ

1 năm chi phí khi có hệ thống quản lý: 660.000.000 / 5 = 132.000.000 VNĐ


KHÁCH HÀNG - iCAT


KẾT LUẬN

AG bạn đồng hành của Doanh nghiệp trong thế giới phẳng AG Mong muốn và Phấn đấu trở thành đối tác chiến lược của bạn


HỖ TRỢ - TƯ VẤN

Hoàng Anh Tuấn

0989.661599

[email protected]

hoangtuan32

ag.tuanha

www.thegioiag.net

www.icat.vn

hệ thống quản lý công văn - công viêc - tài liệu nội bộ - thông tin nội bộ -...

Documents