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8/19/2019 HD Tips and Tricks - Espanol - 06-01-15.pdf

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Sugerencias y trucos para HD

Generalidades

1. Establezca un valor predeterminado para el número de filas de detalle que semuestran en cada registro cuando se expanden los detalles de elementos. Paraacceder a esta opción, seleccione Herramientas > Ajustes en el menú principal y defina el

número de filas de detalles que se mostrarán en los registros. Este ajuste resulta útil paraeliminar la necesidad de desplazarse hacia abajo para ver detalles adicionales de los datos.

2. Establezca la frecuencia del cuadro de diálogo diálogo Recordar guardar desdeHerramientas > Ajustes en el menú principal. El intervalo de tiempo para el recordatorio sepuede establecer entre 5 y 60 minutos. Observe que HD siempre hace un seguimientoautomático de los datos sin guardar, y no permitirá que el usuario cierre el sistema o untrabajo sin solicitar que se guarden todos los datos no guardados.

3. Cambie los títulos de las categorías de costes o la Estructura de desglose de preciosPBS para que se adapte mejor a las necesidades de su empresa. Haga que lascategorías de coste de nivel superior coincidan con las de su sistema de contabilidad (ocambie cualquiera de las más de 100 categorías de costes del sistema). Utilice términos

específicos de la empresa como títulos de los principales segmentos de costes de laestructura PBS y sus elementos subordinados. Diríjase a Vista > Personalizar y realicecambios en la jerarquía de visualización. Tenga en cuenta que estos cambios se aplican atodos los ordenadores de la red (si se está ejecutando en el modo de red) y no sonespecíficos de usuarios.

4. Cambie los títulos de las etiquetas de Carpeta de trabajo y los factores de las Horas demano de obra. Vista > Personalizar.

5. Establezca los colores que desee por todo el sistema seleccionando Vista > PersonalizarPersonalice los colores de cada nivel de la jerarquía CBS, valores negativos, camposprotegidos, elementos suspendidos, etc. Esta característica es especifica de usuario.

6. Realice fácilmente copias de seguridad de sus archivos del sistema HD incluidos

trabajos, datos de la biblioteca, vistas, etc. y restáurelos posteriormente. Esta función resultaútil en el modo independiente, durante la actualización de ordenadores o para hacer quecoincidan los datos y ajustes del sistema de dos ordenadores distintos. Desde el menúprincipal, seleccione Herramientas > Hacer copia de seguridad del sistema o Herramientas >Restaurar sistema, según resulte necesario.

7. Consiga respuestas a una amplia variedad de temas utilizando el completo sistema deayuda de HD. Haga clic en la opción Ayuda del Menú principal y seleccione Ayuda de HD (ohaga clic en el icono Ayuda de la Barra de herramientas). Haga clic en “Índice” y escriba un


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tema específico o desplácese por los más de 1000 temas que aparecen; todos ellos sepueden buscar e imprimir.

8. Retire rápidamente un ordenador portátil de la red que esté funcionando en modo dered para establecerlo en modo independiente. Solo tiene que hacer clic en la opciónHerramientas > Ajustes > Comando del menú principal y, a continuación, seleccionar Modode despliegue. No olvide de tomar una licencia de la red, en caso de ser necesario(Herramientas > Ajustes > Licencias) y archive cualquier trabajo que se necesite en el modoindependiente. Para volver a asociar el ordenador portátil a la red, simplemente haga clic enHerramientas > Ajustes > Modo de despliegue y seleccione Red. A continuación, asegúresede que se ha introducido correctamente la dirección IP del servidor.

Navegación

9. El Mapa de datos (“Pirámide”) es una excelente herramienta para revisar rápidamentevalores actuales y esenciales del trabajo activo. Los mismos valores también se puedenver desde el formulario Estructura de desglose de precios (PBS), que se muestra en formatode jerarquía.

10. El Mapa de datos resulta útil para ver rápidamente qué trabajos están abiertos y quétrabajo está actualmente “activo”. El Mapa de datos también se puede utilizar paranavegar rápidamente a otros trabajos y sus formularios, todos desde una única pantalla.

11. Active o desactive rápidamente el Mapa de datos haciendo clic en su icono de la barrade herramientas. Una forma eficiente de utilizar el Mapa de datos es hacer primero clic enel icono de chincheta de la parte superior derecha del formulario, para que mantenga sutamaño y posición en la pantalla cuando esté activado.

12. Elija el comando Archivo del menú principal para identificar rápidamente el trabajo“activo” (el primero de la lista). También se muestran otros trabajos que se han abiertorecientemente, y todos ellos se pueden seleccionar y hacer que estén “activos”.

13. Haga doble clic en el “encabezado” de cualquier formulario para maximizar eseformulario (si no está utilizando el Navegador) y todos los demás formularios abiertos(convención de Microsoft). Haga clic en el icono “restaurar” formularios para establecer todoslos formularios en el modo “restaurar”.

14. Pulse Ctrl-Tab para recorrer todos los formularios de BID*BUILD abiertos si no se estáutilizando el Navegador .

15. Utilice el comando Ventana del menú principal para mostrar y activar rápidamente losformularios abiertos en el escritorio de HD. Al hacer clic en cualquier formulario abierto,dicho formulario pasará a estar “activo” y se mostrará encima de los demás. También seiluminará la barra de títulos de formularios. Observe que tanto la carpeta de trabajo como elnombre del formulario siempre se muestran dentro de la barra de títulos de formularios.

16. Navegue fácilmente entre varios formularios haciendo clic en el icono de la barra deherramientas del formulario deseado en el menú principal; además todos puedenmaximizarse. Al hacer clic en el icono de la barra de herramientas del formulario deseadoeste se colocará automáticamente en la parte superior. Tenga en cuenta que si el formularioseleccionado no está abierto, simplemente se abrirá y se convertirá en el formulario “activo”.Este método de navegación también es compatible con formularios que no estánmaximizados. Otra opción es utilizar el menú Formularios para activar cualquier formulariopara el trabajo “activo”.


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17. Utilice el icono de la barra de herramientas de cascada del menú principal paraorganizar rápidamente (colocar en cascada) todos los formularios abiertos en elescritorio de HD, haciendo que estén rápidamente disponibles para ser seleccionados.El comando Cascada se puede encontrar en el menú Ventana > Disponer todas.

18. Restaure una ventana acoplable, que se ha “desacoplado”, a su posición originalhaciendo doble clic en su barra de título.

19. Haga clic en Vista > Bloques de datos predeterminados en el menú de cualquierformulario para restaurar las ventanas acoplables que se han cerrado a su posiciónoriginal. Observe que en el Registro de propuestas y elementos de pagos, registro CBSy registro de elementos de costes se pueden encontrar varias ventanas acoplables.

20. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de cualquier ventanaacoplable para ocultar o mostrar la ventana.

21. Seleccione Ventana > Disponer todas > Mosaico vertical en el menú principal paraorganizar automáticamente dos formularios abiertos uno junto al otro. Esta funciónresulta especialmente útil al arrastrar y colocar elementos (elementos de pago, elementos decostes, recursos) del formulario de un trabajo al de otro trabajo, o con fines de comparación.

Registros

22. Utilice el comando multiedición para aplicar rápidamente un cambio o muchosregistros al mismo tiempo en un registro. Seleccione primero las filas de datos quedesee, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Abrir para abrir el registroy realizar el cambio. Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio a todos los registrosseleccionados.

23. Cambie rápidamente la disposición de las columnas en cualquier orden del registrohaciendo clic y arrastrando el encabezado de cualquier columna a la posicióndeseada. Tenga en cuenta que HD siempre recuerda la “vista anterior” (incluido el orden

de las columnas) siempre que un registro se cierra y se vuelve a abrir posteriormente.24. Desplácese automáticamente hacia la izquierda o la derecha al cambiar la disposiciónde las columnas de un registro arrastrando la columna hacia el extremo derecho oizquierdo del registro. El formulario empezará a desplazarse tras una breve pausa.

25. Modifique rápidamente la anchura de todas las columnas de datos de un registro (incluidos los encabezados de columnas). Seleccione con el botón derecho del ratón elencabezado de cualquier columna y, a continuación, elija la opción “Mejor ajuste (todaslas columnas)”.

26. Fije la posición de una o varias columnas en el extremo o izquierdo o derecho delregistro para que el usuario pueda distinguir entre las diversas filas de datos. Haga cliccon el botón derecho del ratón en la columna deseada y seleccione (o elimine la selección)“Fijar a izquierda” o “Fijar a derecha”.

27. Oculte las columnas de cualquier registro. Haga clic con el botón derecho del ratón en elencabezado de cualquier columna y, a continuación, seleccione “Selector de columnas”. Lascolumnas de datos se pueden arrastrar, de una en una, a la caja de personalización (paraocultar) o fuera de la caja de personalización (para mostrar). O simplemente arrastre elencabezado de la columna hacia abajo hasta que se muestre una X grande y suelte el ratón.De esta forma, la columna se esconde automáticamente.

28. Ordene todo el registro en orden ascendente o descendente haciendo clic en elencabezado de cualquier columna.


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29. Ordene varias columnas (ordenación dentro de una ordenación) de un registro manteniendo pulsada la tecla Mayús. mientras hace clic en el encabezado de la columnacorrespondiente.

30. Filtre los datos de un registro haciendo clic en el icono de filtro situado junto alencabezado de cualquier columna y seleccionando los criterios de filtrado. Los ajustes delfiltro activo siempre se muestran en la parte inferior izquierda del registro, y el icono de filtrode la columna aparecerá iluminado.

31. Desactive rápidamente todos los filtros de registro activos haciendo clic en la “X” roja de la parte inferior izquierda del registro.

32. Realice un filtrado multicolumna activando un segundo filtro de columna, después deque se haya activado el primer filtro de la columna. Los ajustes de filtro activo siempre semuestran en la parte inferior izquierda del registro.

33. Cree filtros personalizados reutilizables en un registro haciendo clic en el icono defiltro situado junto al encabezado de cualquier columna y seleccionando“personalizar”. Se pueden utilizar “operadores” de datos como “menor que”, “igual a”y “mayor que” para especificar numerosas líneas de criterios de coincidencia.

34. Cree descripciones personalizadas de encabezados de columnas (títulos) paracualquier columna de un registro. Haga clic con el botón derecho del ratón en elencabezado de la columna y seleccione “Cambiar título”. Observe que algunos encabezadosde columnas son Categorías de costes o Títulos PBS. Estos títulos se cambian en la zonaVista > Títulos > Personalizar.

35. Cree descripciones personalizadas de encabezados de columnas de dos filas (títulos) para cualquier columna de un registro. Haga clic con el botón derecho del ratón en elencabezado de la columna y seleccione “Cambiar título”. Pulse Ctrl-Intro para añadir unretorno del carro al encabezado de la columna. Esta función resulta especialmente útil paraconservar espacio para columnas con datos que consumen menos espacio que elencabezado de la columna (a saber, unidad de medida) y para crear informes de “vista” quese pueden imprimir en un registro.

36. Cree automáticamente grupos de datos coincidentes desde una columna arrastrando el

encabezado de la columna a la zona de agrupación de color gris oscuro situada en la partesuperior del registro. Observe que los subtotales y los totales generales, por agrupación,siempre se muestran donde corresponde (ejemplo: desde la CBS, agrupe empleando lacolumna “Código de cuenta” para ver subtotales por cuenta).

37. Cr ee automáticamente grupos “anidados” de datos coincidentes utilizando variascolumnas (grupos dentro de grupos) arrastrando el encabezado de la columna a la zonade agrupación de color gris oscuro en la parte superior del registro, y arrastrando despuésel encabezado de una segunda columna a la zona de agrupación, etc. Observe que lossubtotales y los totales generales, por agrupación, siempre se muestran donde corresponde.La jerarquía de los grupos anidados puede cambiarse dentro de la zona de agrupación alarrastrarlos a la posición deseada. También se puede ordenar de forma ascendente o

descendente, con un grupo, haciendo clic en el encabezado de cualquier columna agrupadaen la zona de agrupación.

38. Elimine (desagrupe) rápidamente una columna de datos agrupados de la zona deagrupación. Seleccione con el botón derecho del ratón la zona de agrupación de color grisoscuro y seleccione “Eliminar agrupación”. La columna agrupada de datos volverá entoncesa la posición anterior del registro. Además, el usuario puede arrastrar la columna agrupada ala posición deseada en el registro.

39. Utilice el comando Encontrar (Buscar…) para navegar rápidamente hasta los datosespecíficos de cualquier columna de un registro. La columna de datos se puede seleccionar


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utilizando el botón que se encuentra en el recuadro “Encontrar”, y se puede utilizar paralocalizar datos que “empiezan con” o “contienen” criterios específicos de búsqueda.

40. Filtre rápidamente solamente aquellos elementos de costes que contienen notasseleccionando los “No vacíos”. En primer lugar, haga clic en el botón de filtrado de lacolumna Notas de la CBS y seleccione “No vacíos”. Observe que cualquier columna decualquier registro puede filtrar solamente aquellos registros que tienen datos en un campoen particular, filtrando simplemente los “No vacíos”.

Formulario Propiedades del trabajo

41. Compare los precios de las ofertas de la competencia con el precio de oferta actualde su trabajo. Seleccione Propiedades del trabajo > Competidores para añadir a loscompetidores de la Libreta de direcciones maestra y, a continuación, introduzca los datos delprecio de la oferta del competidor. Estos datos permitirán que el usuario compare variacionesen dólares y porcentajes entre el precio de la oferta actual del trabajo y cada competidor.

42. Archive automáticamente la carpeta de trabajo cada vez que se guarde el trabajo (esta

función solamente se aplica cuando se ejecuta en el modo independiente). Especifique laruta de archivado automático en Propiedades del trabajo > Descripción general.43. Efectúe rápidamente un análisis de hipótesis para trabajar con diferentes disposicione

de turnos y compuestos de tarifas de horas extras. Simplemente introduzca de nuevo ladisposición de turnos deseada y el compuesto de tarifas salariales desde Propiedades deltrabajo > Base de costes y se volverá a calcular automáticamente el coste de la mano de obrade todo el trabajo. Tenga en cuenta que no se verá afectado ningún ajuste de elemento decostes único ni ningún coste de recurso de mano de obra único.

44. Cree diferentes disposiciones de turnos y compuestos de horas extras. En la pestañaBase de costes, seleccione Calculadora de tarifas de turnos. Introduzca las horas deseadaspara Salario y Trabajo por turno. Guarde los ajustes para seleccionarlos en un futuro.

Formulario Datos de configuración de fundación

45. Cree “Etiquetas” definidas por el usuario que sean específicas de cada campo oformulario con fines de ordenación, filtrado y agrupación de datos. Cuando se añadauna nueva etiqueta “sobre la marcha”, la etiqueta que se acaba de crear se asignaráautomáticamente al campo en cuestión del formulario concreto. Si lo desea, el usuariopueda hacer que cualquier etiqueta sea universal.

46. Cree rápidamente nuevas unidades de medida para que coincidan exactamente conlas del propietario o para crear nombres de unidades de medida uniformemente largos

o cortos. Simplemente copie y pegue una unidad de medida existente en el registro(Biblioteca > Datos de configuración de fundación maestra > Unidades de medida) y realicedespués las modificaciones necesarias.

47. Configure las cantidades de Cuentas. Con fines de elaboración de presupuestos,configure las cantidades deseadas para los Códigos de cuenta. Haga que Hard Dollarcalcule las cantidades si los elementos de costes tienen el mismo tipo de unidad de medida.


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Registro Tarifas de recursos

48. El registro Tarifas de recursos contiene un registro secundario de los “Detalles decostes de recursos” (Vista > Detalles de costes de recursos), útil para revisar losdetalles de los costes de los recursos. Los datos de los recursos se muestran en unformato de registro y hay disponibles vistas predeterminadas para filtrar automáticamentepor tipo de recursos (Mano de obra, Equipos, etc.). Los datos se pueden copiar y pegarfácilmente con hojas de cálculo de Excel como origen o destino.

49. El registro Tarifas de recursos contiene un segundo registro secundario “Utilizaciónde recursos” (Vista > Utilización de recursos), útil para revisar todos los totales decampo por desglose de elementos de costes y los totales de utilización de cadarecurso. Los datos de los recursos se muestran en un formato de registro y hay disponiblesvistas predeterminadas para filtrar automáticamente por tipo de recursos (Mano de obra,Equipos, etc.).

50. Utilice el comando de multiedición para marcar o eliminar la marca de la casilla“Aplicar impuesto estándar”

a varios recursos al mismo tiempo. Seleccione primero losrecursos deseados y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione

Abrir para mostrar el registro del recurso y efectuar el cambio.51. Utilice etiquetas de Categoría organizacional para recursos, tales como mano de obra,

equipos y materiales, para que se puedan organizar fácilmente. Esto permitirá que elusuario vea los subtotales de utilización de las clasificaciones de mano de obra, tipos deequipos y tipos de material correspondientes para cada tipo de recurso, según corresponda.

52. Copie rápidamente un recurso y seleccione una descripción diferente de “Archivo derecursos”. Seleccione el recurso y, con el botón derecho del ratón, seleccione “Copiar aarchivo de recursos”. A continuación, elija la etiqueta Archivo de recursos (descripción)desde el registro de selección para crear automáticamente un registro duplicado con unadescripción diferente de Archivo de recursos.

53. Edite rápidamente las tarifas de consumo de combustible y tipo de combustible directamente desde los registros de recursos de Equipo de construcción o Equipo deconstrucción alquilado. El comando multiedición se puede utilizar para asignar rápidamentetipos de combustible o tarifas de consumo de equipos comunes a los recursos de equipos.

54. Utilice el tipo de recurso Único para guardar tarifas subcontratadas estándar paracualquier tipo de coste que desee cambiar a la categoría de coste subcontratado.

55. El tipo de recurso único es extremadamente flexible para crear cualquier tipo derecurso, con cualquier descripción, cualquier unidad de medida, y puede tener costes encualquier combinación de las categorías de costes disponibles. Los presupuestos también sepueden tomar sobre cualquier recurso único.

56. Envíe automáticamente recursos nuevos o modificados a la Biblioteca. En el registro,seleccione Herramientas > Copiar recursos del trabajo a la Biblioteca. Esto permitirá que elusuario actualice la Biblioteca con los datos actuales. Además, si se conceden presupuestosa recursos, el usuario puede actualizar los recursos de la Biblioteca con los valorespresupuestados.

57. Copie recursos desde otros trabajos. En el registro, seleccione Herramientas > Copiarrecursos de otro trabajo. Esto permitirá que el usuario recupere datos de recursos de otrostrabajos sin tener que copiar y pegar de forma manual.


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Registro Conjunto de recursos

58. Ahorre tiempo en los conjuntos de cuadrillas que siempre tienen recursos de materialo suministros utilizados como parte de la cuadrilla con base horaria. Simplementeconfigure esos recursos como parte del conjunto de la cuadrilla.

59. Utilice el impulsor de costes “Fijos” para cualquier material en un conjunto demateriales cuyos costes y cantidades no deban cambiar nunca (p. ej., 2 correas deelevación para vigas múltiples), independientemente de la tarifa de producción o cantidadde los elementos de costes.

60. Actualice automáticamente los empleos del conjunto de cuadrillas en la CBS cuandocambie la composición de un conjunto de cuadrilla estándar de trabajo. Después decambiar la composición de la cuadrilla “estándar” en el registro Conjunto de recursos,seleccione Herramientas > Actualizar empleos cuadrilla/conjunto en el menú del registro dela CBS.

61. Establezca diseños de mezcla de asfalto como conjuntos de material estándar en elregistro Conjunto de recursos. Simplemente configure los recursos de material de asfaltoindividuales como recursos movidos por cantidades en el conjunto (por ejemplo, en total1 t de mezcla de asfalto). Si es necesario, se pueden elaborar cantidades adicionales en eldiseño de la mezcla para compensar el rendimiento. Siempre que el conjunto de materialesse emplee en un elemento de costes, las cantidades de los recursos de material queconforman el diseño de la mezcla cambiarán (se tendrán en cuenta) automáticamente enfunción de la cantidad del elemento de costes.

62. Cree un conjunto de su contrato utilizando dos recursos únicos, uno de los cuales tieneun activador de costes “Fijo” (a saber, movilización – 1 LS) y el otro tiene un activador decostes “Cantidad CI” (a saber, alcantarilla completa – 10 EA). Ambos recursos contienencostes por unidad en la categoría de costes de subcontratación. Empleando este conjuntocontendrá el coste del recurso “Fijo” mientras se ajusta el coste del recurso “Cantidad CI”a la cantidad del elemento de costes (10 EA).

63. Cree un conjunto “sobre la marcha” en el trabajo o la biblioteca utilizando losrecursos existentes empleados en un elemento de costes. Si partiendo de cero se hareunido una lista de recursos en un elemento de costes, estos se pueden copiar rápidamenteal registro del conjunto de recursos para crear un conjunto estándar. Active primero elcomando de selección de bloques y, a continuación, copie y pegue los códigos de recursosdesde el registro de empleo de recursos del elemento de costes en un nuevo registro delconjunto de recursos, ya sea en el trabajo o la biblioteca.

64. Envíe automáticamente a la Biblioteca los Conjuntos nuevos o modificados. En elregistro, seleccione Herramientas > Copiar conjuntos del trabajo a la Biblioteca. Estopermitirá que el usuario actualice la Biblioteca con los datos actuales.

65. Copie Conjuntos de otros trabajos. En el registro, seleccione Herramientas > Copiarconjuntos de otro trabajo. Esto permitirá que el usuario recupere datos de conjuntos de otrostrabajos sin tener que copiar y pegar de forma manual.

Registro Estructura de desglose de costes (CBS)

66. El Árbol CBS es una excelente herramienta para desplazarse rápidamente por untrabajo que presenta un elevado número de elementos de costes, mientras se está enel registro del elemento de costes. En primer lugar, desbloquee el Árbol CBS de suposición en el formulario CBS (arrastre el encabezado de la columna y suelte). A


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continuación, vaya a cualquier registro de elemento de costes y cambie el tamaño del ÁrbolCBS en la esquina inferior izquierda del registro de Elemento de costes. Esto hace que elusuario pueda permanecer en el nivel del Registro del elemento de costes mientras todavíapuede desplazarse rápidamente por todo el presupuesto haciendo sencillamente clic en elelemento de costes deseado en cualquier nivel del Árbol CBS.

67. Libere valioso espacio del formulario CBS cerrando el Árbol CBS, si no se estáutilizando. Haga clic con el ratón derecho del ratón en el encabezado del Árbol CBS (modofiltro) y desmarque la casilla Árbol CBS.

68. Existen varios filtros útiles y predefinidos que se pueden encontrar en el menú Vistade la estructura de CBS. Filtre solamente los elementos de costes directos o indirectos,filtre hasta cualquier nivel en la CBS, filtre solamente los elementos de costes “terminales”,filtre elementos de costes con fuente de costes de “conexión”, etc.

69. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier elemento de costes y seleccione“Cambiar estado de suspensión” para suspender o eliminar rápidamente lasuspensión del elemento de costes. Tenga en cuenta que cualquier elemento de costessubordinado será automáticamente suspendido cuando su superior esté suspendido. Elcomando de suspensión no eliminará los elementos de costes del presupuesto, sino queexcluye el cálculo de sus valores en el trabajo.

70. Emplee rápidamente recursos y conjuntos directamente desde el registro de CBS.Utilizando el ratón, seleccione cualquier elemento de costes y, con el botón derecho delratón, seleccione Insertar recurso o Insertar conjunto.

71. Empleé rápidamente recursos y conjuntos en muchos elementos de costes al mismotiempo. Se pueden realizar múltiples inserciones seleccionando antes varios elementos decostes (haga clic en los elementos mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl), y, después, conel botón derecho del ratón, seleccione Insertar recurso o Insertar conjunto.

72. Introduzca o ajuste rápidamente las tarifas de producción directamente en el registrode CBS para cualquier recurso basado en la duración (recursos basados en horascomo la mano de obra y los equipos) empleando las columnas de producciónapropiadas. Esta función puede resultar especialmente útil durante las reuniones de revisión

de la oferta o en cualquier momento mientras se realiza una revisión final del presupuesto.Tenga en cuenta que solamente se pueden editar (están “desprotegidos”) los campos deproducción de elementos de costes “terminales”. Como opción se puede introducircualquiera de los 15 tipos de producción en la pestaña de producción del registro delelemento de costes.

73. Introduzca rápidamente las Tarifas de conexión directamente en el registro de CBS.Desde el registro de CBS, seleccione la vista Coste de enchufe para introducir números deconexión. Observe que la fuente de costes de elementos de costes se debe establecer antesen “conexión” para que se puedan editar en el registro de CBS los campos de coste total yunidad, por categoría de costes. Solamente se muestran las categorías de costes“principales” del nivel principal, lo que permite “conectar” directamente las entradas en sus

correspondientes categorías “sin definir”. 74. Vea (o imprima) fácilmente los dólares totales por cuenta agrupando en la columna de

Código de cuenta en el registro de CBS. Seleccione primero la vista de código de cuenta y, acontinuación, agrupe la columna del código de cuenta arrastrando el encabezado de lacolumna a la zona de agrupación de color gris oscuro. Despliegue los detalles de cadacódigo de cuenta y, si lo desea, de cada elemento de costes para ver los detalles.

75. Vea (o imprima) fácilmente los dólares totales por fuentes de costes “Detalle”,“Conexión” y “Presupuesto” seleccionando la vista Fuente de costes en la CBS. Tambiénpuede agrupar en la columna de Fuente de costes del registro arrastrando el encabezado de


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la columna a la zona de agrupación de color gris oscuro. Despliegue los detalles de cadafuente de costes y, si lo desea, de cada elemento de costes para ver los detalles. Asimismo,también puede ir al formulario PBS, pestaña Fuente de costes, para ver los porcentajes y lostotales de la fuente de costes.

76. Filtre rápidamente los elementos de costes “terminales” en la CBS (aquelloselementos de costes que tienen costes o empleos de recursos) seleccionando Vista >Filtro para Elementos de costes terminales. Opcionalmente, se puede filtrar la columna“Es terminal” de la CBS seleccionando “Marcado” en el menú desplegable de filtros.

77. Contraiga o despliegue “secciones” de elementos de costes específicos en la CBS haciendo clic en el símbolo gris + o – de cualquier elemento de costes superior (véase elextremo izquierdo del registro de CBS).

78. Inserte rápidamente y al mismo tiempo muchos elementos de costes subordinadospara un elemento de costes superior . Con el elemento de costes superior destacado,simplemente haga clic en el icono “Insertar subordinado” de la barra de herramientas delformulario y, a continuación, haga clic en el icono “Insertar”. Esto ahorra tener que volver aseñalar el elemento superior cada vez que el usuario quiere insertar elementos subordinadosposteriores. Después de añadir los elementos de costes subordinados, sus descripciones ycantidades se pueden introducir rápidamente en el registro.

79. Mueva automáticamente los detalles de costes al nivel subordinado siempre quedecida que un elemento de costes (que ya tiene costes) tiene que desglosarse en másdetalles (subordinados). En vez de utilizar el comando Insertar subordinado, utilicesimplemente el comando Copiar para copiar los detalles de costes al portapapeles y, acontinuación, péguelos en sí mismo para crear automáticamente un subordinado que tengalos mismos detalles de costes que el elemento original (observe ahora que se han eliminadolos detalles de costes del superior). Se pueden añadir fácilmente nuevos elementos decostes subordinados en el mismo nivel subordinado. O BIEN, utilice el comando Dividir.Editar/Dividir. Seleccione 1 división.

80. Utilice cualquiera de la amplia gama de vistas predefinidas de la CBS para verrápidamente datos específicos.

81. Intercambie rápidamente un recurso con cualquier otro tipo de recurso del registro deCBS. El comando “intercambiar” se elegirá automáticamente para sustituir todos los empleosde recursos por el recurso seleccionado en todo el trabajo (p. ej., la persona que realiza elcálculo decide alquilar una excavadora en vez de utilizar en el trabajo una excavadorapropia). Sin embargo, el usuario tiene la opción de incluir solamente elementos de costesespecíficos. Tenga en cuenta que esta función solo está disponible desde el registro de CBS(Herramientas > Intercambiar recursos). Lo mismo se aplica a los conjuntos.

82. Controle si los conjuntos de recursos empleados se van a mostrar como elemento delínea único o desplegado (para mostrar los recursos individuales). Esta función se controlaseleccionando Herramientas > Opciones > Mantener contraídos los conjuntos empleados(casilla de verificación).

83. Agregue subordinados vacíos a varios elementos de costes al mismo tiempo haciendoclic en las filas de elementos de costes para seleccionarlos (mientras mantiene pulsada latecla Ctrl) y, a continuación, seleccione Editar > Insertar subordinado para añadir nuevoselementos de costes subordinados a todos los elementos de costes seleccionados.

84. Elimine los elementos de costes indirectos no necesarios de la parte superior de laCBS. Tenga en cuenta que, si necesita recuperar un elemento de costes indirecto que hasido eliminado del trabajo, se puede copiar desde el formulario de la CBS maestra de laBiblioteca al registro de CBS del trabajo.


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85. Desbloquee la relación entre los Elementos de pagos y los Elementos de costes. Parapoder reorganizar el registro de CBS para resumir los costes de la forma que desea, o estarpreparado para programar el trabajo de acuerdo con su disposición, sin obligar a utilizar elorden de Elemento de pagos, vaya a Propiedades del trabajo > Base de costes y elimine laselección de la casilla Bloquear elementos de pagos para Elementos de costes.

86. Divida los elementos de costes en varias partes. Destaque cualquier Elemento de costesy seleccione Editar > Dividir. Decida en cuántas partes. HD añadirá los elementos de costessubordinados elegidos y cambiará sus cantidades de acuerdo con el número de divisiones.

Registro Elemento de costes (independiente)

87. Oculte o muestre cualquiera de los siete (7) bloques de datos de elementos decostes del registro Elemento de costes. Haga clic con el botón derecho del ratón en elencabezado del bloque de datos de la parte inferior derecha del registro Elemento decostes. El menú que se muestra permite que el usuario oculte o muestre los siguientesbloques de datos: Configuración de empleo, Notas, Configuración de elementos de costes,Producción, Desglose de costes de recursos, Programación, Factores de horas de manode obra, Definido por el usuario y Comparación de referencia.

88. En el caso de que se oculten (cierren) los siete (7) bloques de datos predefinidosdel registro de elementos de costes, estos se pueden restablecer rápidamenteseleccionando Vista > Bloques de datos predeterminados en el menú del registro Elementode costes.

89. Verifique y compruebe quién hizo el último cambio, y cuándo se hizo el cambio, decualquier elemento de costes. Haga clic en la pestaña Configurar elemento de costes y, acontinuación, desplácese hasta la sección Seguridad de la parte inferior para ver los detalles

90. Compruebe quién hizo el último cambio y cuándo se hizo el cambio de cualquierempleo de recursos de cualquier elemento de costes. Para el recurso seleccionado,haga clic en la pestaña Configurar empleo y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta lasección Seguridad en la parte inferior para ver los detalles.

91. Controle cómo se ve afectada la producción cuando cambia el número de número detrabajadores. El ajuste predeterminado de la pestaña de Configuración de elemento decostes es “Cambiar unidad de medida (UM)/horas de mano de obra”, cuando cambia elnúmero de trabajadores. Opcionalmente, el usuario puede cambiar el ajuste a “Cambiardías” cuando cambia el número de trabajadores. El usuario también puede elegir qué opcióndesea utilizar para todos los elementos de costes en el formulario Propiedades del trabajo,pestaña Base de costes. (Observe que esta es una opción para cualquier elemento delcostes NUEVO. No actualizará los datos existentes).

92. El cambio de la fuente de costes de cualquier elemento de costes desde Detalle(predeterminado) a Conexión en el registro de CBS provocará que la pestañaConexión del registro Elemento de costes pase a ser automáticamente la fuente decostes activa. Tenga en cuenta que la fuente de costes predeterminada de un elemento decostes siempre es Detalles, y la pestaña Detalles es la pestaña activa predeterminada.Observe también que cambiar la fuente de costes en el registro Elemento de costes nocambia automáticamente la pestaña de fuente de costes activa.

93. Determine rápidamente el número de transportistas basándose en una tasa deproducción/duración, o bien, el total de horas necesarias/duración basada en unnúmero específico de transportistas. La Calculadora de transporte se puede utilizar paracualquier recurso de equipos alquilados o en propiedad (también recursos Únicos por hora).


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Simplemente haga clic con el botón derecho del ratón en el recurso basado en horas en elregistro de empleo de recursos y seleccione “Abrir calculadora de transporte”.

94. Controle cuáles de los 15 tipos de producción se muestran en el bloque de datosProducción del elemento de costes haciendo clic en el vínculo azul “Personalizar pantalla”.

95. Vea inmediatamente el Recuento de personal y Recuento de equipos de un elementode costes haciendo clic en el bloque de datos Producción y consultando los camposRecuento de personal y Recuento de equipos en la parte inferior. Elimine la necesidad dedesplazarse hacia abajo desactivando cualquiera de los 15 tipos de producción que no seestén utilizando, y permitiendo que lleguen a ser visibles Recuento de personal y Recuentode equipos.

96. Vea la cantidad, las unidades y el coste total de un elemento de costes (padre) superiode un elemento de costes. Haga clic en el conmutador Vista > Mostrar información matrizdel menú del elemento de costes.

97. Añada rápidamente recursos “sobre la marcha” de un registro de selección de empleode recursos desde un elemento de costes. Active primero el registro de selección derecursos desde el campo Código y, a continuación, haga clic en una de las pestañas de tipode recursos. Seleccione Editar > Nuevo para introducir los datos del nuevo recurso. Tengaen cuenta que los datos de este recurso solamente se añadirán al registro de tasa de

recursos del trabajo pero que, si se desea, se pueden copiar rápidamente a la Biblioteca.98. Sustituya rápidamente un recurso empleado por un recurso distinto activando el

registro de selección de recursos del campo Código y, a continuación, seleccione un recursodistinto. También puede simplemente sobrescribir el código del recurso existente con elcódigo del recurso nuevo.

99. Edite rápidamente varios empleos de recursos en un elemento de costes seleccionándolos antes (Ctrl-clic) en el registro de empleo de recursos y, a continuación,efectúe el cambio en la pestaña Configuración de empleo.

100. Emplee rápidamente recursos o conjuntos utilizando solamente el teclado. Utilizandosolamente el teclado, diríjase hasta el campo Código o Conjunto y pulse F4 para que se abrala ventana emergente del registro de selección. Como de forma predeterminada el cursor se

coloca en el recuadro “Encontrar”, empiece a escribir el código y HD destacará la coincidencicorrespondiente a medida que escribe. Pulse Intro para emplear el recurso (o conjunto)seleccionado. Tenga en cuenta que la pestaña predeterminada en el registro de selección derecursos es “Todos”; no obstante, HD se dirigirá de forma predeterminada a a la pestaña quese utilizó previamente para seleccionar recursos. Además, el usuario puede utilizar la ventana“Encontrar” para buscar datos en cualquier columna y también para encontrar datoscoincidentes que “empiecen con” o “contengan” (la opción predeterminada es “empieza con”)

101. Cambie rápidamente entre un elemento seleccionado (destacado) en el registro y suregistro pulsando la tecla Intro. Siguiendo las convenciones de Windows, si se pulsa latecla Intro desde cualquier registro del sistema (como el registro Elemento de costes), elformulario de registro se cierra y vuelve al registro (pulsar Intro es lo mismo que hacer clic en

el botón Aceptar). Para volver rápidamente al mismo registro, simplemente pulse de nuevo latecla Intro.

Registro Elemento de costes (dependiente)

102. Escale los elementos de costes dependientes por rango de fechas. Los elementos decostes dependientes, como el complemento Escalado y Coste directo, se pueden ahoraenlazar con el calendario del trabajo especificando un rango de fechas. Abra el Elemento de


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costes dependientes y seleccione la Vista de rango de fechas en el recuadro Vistasguardadas y, a continuación, introduzca las fechas Desde y Hasta.

103. Controle qué elementos de costes participan en los cálculos de los elementos decostes dependientes. Los costes de sujetos se pueden determinar seleccionando lapestaña Dependencia y a continuación, eligiendo elementos de costes específicos. (Véasecomplemento de Coste directo, complemento de Coste indirecto, y elementos de costesEscalado de coste directo y Escalado de coste indirecto).

104. Seleccione Elemento de costes dependiente opcional, como el complemento deHoras de mano de obra de CBS, el complemento Horas de equipos CBS, el complementoUtilización de recursos y el complemento Utilización de conjuntos. Se puede hacereliminando los que aparecen anteriormente en el número 103. Haga clic con el botónderecho del ratón en el registro de CBS, seleccione “Insertar elemento de costesdependiente” y, después, seleccione el apropiado. (La estructura CBS maestra de laBiblioteca se puede configurar para elegir que la opción predeterminada sea siempreelegir costes dependientes. Utilice la columna de autoinclusión para realizar la selección).

Registro de propuestas y elementos de pagos

105. Acceda rápidamente a información de costes de los elementos de costes asignadosde un elemento de pago haciendo clic en el signo (+) junto al elemento de pago. Se puedenrealizar cambios directamente desde este registro, o el registro del elemento de costes sepuede abrir rápidamente seleccionando el elemento de costes y, a continuación, haciendoclic con el botón derecho del ratón en Abrir. Después de cerrar el registro del elemento decostes, el sistema volverá a su posición en el registro Elemento de pago y propuesta.

106. Designe un Elemento de pago como Precio final fijo seleccionando este tipo de pago enel campo Método de pago del elemento de pago. Está función es para elementos de pagoque tienen una cantidad prevista distinta de la cantidad de pago, pero que todavía se pagan

como una cantidad global.107. Establezca límites de alarma para los elementos de pago para que mantengan susprecios dentro de un rango de precios por unidad especificado o porcentaje de unrango de trabajos. Si el elemento de pago supera los límites máximo o mínimo, su fila dedatos aparecerá en rojo para “alertar” al usuario.

108. Establezca subtotales automáticos en el registro Elemento de pago y propuesta y enel informe Propuesta estándar haciendo clic en la ventana en la Columna subtotal para elúltimo elemento del grupo subtotal. Introduzca a continuación una descripción para el gruposubtotal. Seleccione la vista Subtotal para dar formato rápidamente al formulario para ver lossubtotales.

109. Utilice la vista Desequilibrio de precios para ayudar a maximizar el beneficio previsto.Esta vista agrupa (aísla) los elementos de pago cuyas cantidades se espera que sobrepaseno no alcancen, con lo que resultará más sencillo realizar cambios basándose en decisionesde precios esenciales durante situaciones de desequilibrio de precios en el último momento.Como los precios del elemento de pago han cambiado, el Beneficio previsto y Precio previstodel trabajo se muestran al instante en el recuadro Resumen de la propuesta.

110. Cierre los bloques de datos de Resumen de la propuesta o Resumen del elemento sino son necesarios con fines de equilibrio/desequilibrio de precios. Haga clic con el botónderecho del ratón en el encabezado del bloque de datos y elimine la selección de Resumende propuesta o Resumen de elemento. Para recuperarlos, seleccione Bloques de datospredeterminados bajo el comando Vista.


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111. Una vez que se hayan introducido y verificado, proteja todas las cantidades de loselementos de pago de cambios posteriores. Seleccione Herramientas > Alternar ediciónde cantidad de elemento de pago. Las cantidades de elementos de pago individualestambién se pueden proteger seleccionando las casillas de verificación de la columna“Bloquear cantidades”.

112. Proteja todos los precios de elementos de pago frente a cambios posteriores unavez que se hayan establecido. Seleccione Herramientas > Alternar bloqueo de todos losprecios. Los elementos de pago individuales se pueden proteger seleccionando las casillasde verificación de la columna “Bloquear precios”. Esta función resulta útil cuando seequilibran precios o se ejecutan rutinas iterativas de precios automáticos. Tenga en cuentaque el precio automático siempre preguntará si se sobrescriben o no los precios bloqueados.

113. Utilice las vistas de comparación predeterminadas para comparar datos de elementosde pago esenciales como cantidades de pago comparadas con lanzamientos, preciosequilibrados en comparación con actuales, saldo frente a beneficio actual, desglose desegmento de costes y coste resumen.

114. Utilice cualquiera de las 3 opciones para extender los dólares indirectos y deincremento de precio de vuelta a los elementos de pago para calcular el precioequilibrado de los elementos. Seleccione el formulario Propiedades del trabajo y lapestaña Precios para revisar las opciones. Tenga en cuenta que hay un vínculo condescripciones detalladas y ejemplos de cada opción.

115. Seleccione uno de los dos métodos para calcular el beneficio previsto en la secciónResumen de propuesta del formulario Propuesta y elemento de pago. Seleccione elformulario Propiedades del trabajo y la pestaña Precios para revisar las opciones y cómo secalculan.

116. Utilice la función de Precio automático personalizado para elegir qué cantidad dedólares desea extender a determinados elementos de pago. Herramientas > Precioautomático > Personalizar. Desde el formulario PBS, elimine el importe que NO deseaextender. Extienda el resto. Vuelva entonces al registro Elemento de pago y propuesta,bloquee los elementos que no desea que se vean afectados y efectúe el precio automático

una vez más para extender la Variación a lo desbloqueado.

Formulario Estructura de desglose de precios (PBS)

117. Haga clic en en el botón Actualizar de la parte inferior del formulario PBS paraactualizar sus datos. Esta función le permitirá ver el antes y el después del efecto de loscambios en la PBS.

118. Acceda rápidamente a los registros de elementos de costes indirectos desde elformulario PBS o desde la parte superior del registro CBS. Haga clic con el botónderecho del ratón y seleccione Abrir para acceder al registro. Cuando se cierre el registro,HD volverá al formulario anterior.

119. Tanto el formulario PBS como el Mapa de datos (pirámide) muestran la mismainformación de segmento de costes y precio básico, ambos basados estrictamente enlas cantidades del propietario.

120. El coste de Financiación del trabajo se puede conectar directamente al formularioPBS utilizando el elemento de costes Financiación del trabajo. Este elemento semuestra como un subordinado del segmento del costes Gastos comerciales generales.Opcionalmente, los costes de financiación se pueden calcular automáticamente basándoseen reglas de flujo de caja establecidas en el formulario Propiedades del trabajo, pestaña


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Flujo de caja. Si el importe de financiación se calcula desde el formulario Flujo de caja, suvalor se visualizará en el formulario PBS.

121. Cortes/añadidos de último minuto. Cualquier elemento de costes dependiente funcionará.De esta forma el corte/añadido se puede aplicar a cualquier categoría de costes.

Registro de solicitud de presupuesto (RFQ)

122. Para volver a publicar rápidamente una solicitud de presupuesto existente, realice unacopia en el registro de solicitud de presupuesto, efectúe los cambios de ediciónnecesarios y publique. Una vez que se ha publicado una solicitud de presupuesto, no sepuede modificar y volver a publicar. La finalidad de esta función es crear un “rastro de papel”de las solicitudes de presupuesto publicadas.

123. Cree automáticamente registros de presupuestos en el formulario de registros depresupuestos de la solicitud de presupuesto. Esto ahorrará tiempo al crear los registrosde presupuesto necesarios para cualquier presupuesto entrante que se pueda generar apartir de las solicitudes de presupuesto publicadas. Destaque en primer lugar a losvendedores deseados en el registro de la solicitud de presupuesto, y haga a continuaciónclic en Procesar > Crear presupuesto.

124. Personalice el documento de la solicitud de presupuesto. Para agregar el encabezadode la empresa, logotipos, etc., al documento de plantilla de la solicitud de presupuesto, vayaa Archivos de programa > OfertarElaborar > Plantillas. Existe un documento denominadoRFQPublication.dot. Se puede modificar. No elimine lo que contiene; simplemente cámbielode lugar.

125. Adjuntos. Si se publica por correo se pueden añadir adjuntos a la solicitud de presupuesto.

Formulario de presupuesto

126. Utilice la opción Actualizar del registro Presupuesto (o registro) para actualizar cambiode los ajustes, cantidades de los elementos, etc. Esto hace que el usuario pueda mantenerun rastro de auditoría de entradas anteriores. Tenga en cuenta que el formulario Comparacióy concesión de presupuesto siempre contiene los valores actualizados (o actuales).

127. Agregue rápidamente nuevos subcontratistas y proveedores “sobre la marcha” cuandoañada presupuestos. En el campo Empresa del registro Presupuesto, haga clic en el icono (*para añadir un nuevo vendedor (contacto) a la Libreta de direcciones. Opcionalmente, hagaclic en el icono de Libreta de direcciones, que también se encuentra en el campo Empresa, yañada el nuevo vendedor (contacto). Tenga en cuenta que cualquier vendedor nuevo seañade automáticamente al registro de la Libreta de direcciones de la Biblioteca.

128. Cree rápidamente una copia de los elementos de un presupuesto que ya se haconcedido. Utilizando el comando Seleccionar bloque, destaque el código del elemento enel registro del presupuesto que desea copiar y, a continuación, pulse con el botón derechodel ratón y seleccione Copiar. Pegue los elementos en un nuevo registro de presupuestopara establecer la copia en un registro de presupuesto sin la información del vendedor. Estafunción resulta especialmente útil para presupuestos que contienen muchos elementos queya se han concedido a una empresa vendedora (p. ej., materiales).

129. Copie presupuestos de trabajos anteriores al trabajo actual. En el registro Presupuesto,Herramienta > Copiar presupuesto(s).


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130. Vendedor predeterminado. Vendedores concretos pueden tener asignados Elementos decostes o Recursos (por etiquetas de grupo de presupuestos). A continuación, cuando seseleccionan para un Presupuesto, HD busca en el sistema para ver si hay algún elementoque coincida con los elementos asignados al Vendedor. (Esto se configura en la Libreta dedirecciones de la Biblioteca).

Formulario de Comparación y concesión de presupuestos

131. Compare rápidamente elementos similares que se han presupuestado por tipo detrabajo seleccionando la opción “Mostrar elementos por grupos de presupuestos”. Cuando seusan etiquetas de grupos de presupuestos, esta función permite al usuario seleccionarrápidamente uno o más grupos de presupuestos para compararlos entre empresas.

132. Personalice los ajustes de filtrado en el formulario de Comparación y concesión depresupuestos utilizando la vista Grupo de presupuestos de las pestañas Elementos derecursos y Elementos de costes. Estas vistas se pueden utilizar junto con el ajuste Mostrartodos los elementos/Filtrado de columnas. Seleccione el botón de validación de filtro de la

columna Grupo de presupuestos para crear filtros personalizados por etiquetas del grupo depresupuestos, con el fin de comparar las empresas vendedoras correspondientes.133. Utilice la función de Concesión automática para identificar y conceder rápidamente

presupuestos a los precios de unidades más bajos, totales de empresa más bajos oempresa minoritaria más baja. Se deberá verificar la precisión de cualquier concesión depresupuestos que se realice automáticamente.

134. Vea fácilmente la cantidad total concedida para más de un grupo de presupuestos,basada en la configuración actual de filtros. Este valor siempre se muestra en la partesuperior del formulario, debajo de Total concedido.

135. Seleccione si desea mostrar o no valores sustitutos (utilizados para comparaciones deelementos similares) cuando compare presupuestos, seleccionando el conmutador del menú

Vista > Mostrar sustitutos.136. Edite rápidamente cualquier recurso del registro de Tarifas de recursos, o registro deelementos de costes en la CBS. Acceda a cualquier registro de recursos para cambiar unatarifa de cargo o designar una etiqueta de grupo de presupuestos. Acceda a cualquierelemento de coste para introducir o cambiar un valor de coste conectado o introducir detallesde costes con la finalidad de comparar presupuestos con trabajo autorrealizado. Haga cliccon el botón derecho del ratón en el campo apropiado de la zona derecha del formulario yseleccione Editar recurso o Editar elementos de coste, según corresponda. El sistemavolverá automáticamente al formulario Comparación y concesión de presupuestos cuando secierre el registro.

137. Edite rápidamente cualquier registro de presupuesto (en el Registro de presupuestos)directamente desde el formulario Comparación y concesión de presupuestos. Hagaclic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la columna de descripción yseleccione Editar presupuesto. Cuando cierre el registro en el Registro de presupuestos,BID*BUILD volverá automáticamente al formulario de Comparación y concesión depresupuestos.

138. Seleccione cómo desea ver el orden de presupuestos haciendo clic en cualquiera de losvínculos de ordenación de las filas específicas (Vendedor, Total comparable, Totalpresupuestado, Total concedido, etc.). Además, la anchura de las columnas se puedecambiar según se necesite haciendo clic y arrastrando.


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139. Vea todos los elementos tanto si están presupuestados como si no. Seleccione Vista >Mostrar solo elementos con presupuestos. Esta función permite que el usuario vea quéelementos pueden necesitar presupuestos.

Programación (MS-Project)

140. Inserte automáticamente columnas de datos de elaboración de presupuestos de laCBS en la programación de MS-Project. Cuando añada nuevas columnas a los datostabulares de MS-Project, seleccione campos de la CBS como Coste total, Total mano deobra, Total de equipos, etc. Tras insertar la columna, seleccione “Actualizar Project desdeHD” en el comando Formularios > Programación.

141. Ejecute un informe de flujo de caja tabular MS-Project utilizando los datos de costede la CBS. Inserte primero el campo “Coste” en los datos tabulares de la programación y,a continuación, seleccione “Actualizar Project desde HD” en el comando Formularios >Programación. Los costes se pueden extender a lo largo de la medida de tiempo quedesee. Ejecute el informe Flujo de caja de MS-Project desde Vista > Informes > Costes >Flujo de caja.

142. Sincronice automáticamente las duraciones entre los elementos de la CBS yMSProject. Cualquier cambio en la duración de un elemento, ya sea desde la CBS ola programación, se puede sincronizar automáticamente respondiendo al cuadro dediálogo que aparece después de realizar el cambio. Esta función resulta útil para ajustar(incrementar) los costes basándose en la reducción de las duraciones de la programación(esto es, “bloquear la programación”).

143. Cargue los ingresos de una programación en MS-Project utilizando datos delformulario Elemento de pago y propuesta (solamente trabajos “bloqueados”). Insertesencillamente un campo numérico en los datos tabulares de la programación y etiquete lacolumna “Ingresos” (o “Coste del propietario”). Utilizando el comando Seleccionar bloque deHD, copie el rango de precios de la columna Precio total del formulario Elemento de pago ypropuesta y péguelo en los elementos correspondientes de la columna “Ingresos” de laprogramación, con los elementos subordinados contraídos. Esta función es útil parapropietarios que desean ver una programación antes de la oferta o de la construcción quetambién incluya el precio de oferta de cada elemento de pago.

144. Utilice el comando “Dividir tarea” para programar demoras o paradas del trabajo enuna tarea. En primer lugar, haga clic en el icono “Dividir tarea” de MS -Project. Acontinuación, arrastre la barra de programación de la tarea desde la fecha en la que deseaque se detenga la tarea y colóquela en la fecha en la que desea que la tarea vuelva aempezar. Tenga en cuenta que MS-Project permite múltiples períodos de ausencia detrabajo (paradas de trabajo) en una única tarea.

145. Vincule rápida y fácilmente varias tareas haciendo clic en las filas de tareas en el ordenen el que desea que estén vinculadas y, a continuación, haga clic en el icono “Vincular”. Sise hace clic en el icono “Desvincular”, las mismas tareas se desvincularán. Tenga en cuentaque las tareas siempre volverán automáticamente a un tipo de relación Terminar/Empezar(F/S), lo que se puede cambiar fácilmente haciendo doble clic en la línea de relación.

146. Cambie rápidamente los tipos de relación entre las tareas haciendo doble clic en la líneade relación. El cuadro de diálogo permite que el usuario cambie fácilmente el tipo de relación(FS, SS, FF) y, si fuera necesario, el tiempo de retraso.

147. Seleccione rápidamente todos los elementos de costes de la estructura CBS que sedeben programar haciendo clic con el botón derecho del ratón en la fila “Trabajo” y


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seleccionando después “Programar selección”. Para programar los elementosseleccionados, seleccione los elementos de coste de nivel 1 que deban programarse y, conel botón derecho del ratón, seleccione “Programar selección”. Seleccione Formularios >Programación para abrir MS-Project dentro del escritorio de HD, que configuraráautomáticamente los elementos de costes seleccionados.

148. Actualice la CBS con las fechas programadas en MS-Project. Las fechas programadas(y reales) se pueden copiar automáticamente de MS-Project a la CBS seleccionando“Actualizar HD desde Project” desde el comando Formularios > Programación. Tenga encuenta que las fechas de finalización reales de MS-Project también actualizarán en elregistro de Seguimiento del trabajo.

149. Cree valiosos informes de “vista” para administración que incluyan datos deprogramación. Capturando las fechas programadas en la CBS desde MS-Project, se puedencrear potentes vistas que incluyan información de costes, producción y programación, todoello en una única vista. Simplemente despliegue los detalles e incluya también los detalles derecursos. Consulte sugerencias adicionales en la sección “Vistas de registros”.

150. Abra el registro Flujo de caja para ver un gráfico de los datos actuales del flujo decaja basados en elementos de costes que se han incluido en MS-Project. SeleccioneHerramientas > Opciones de flujo de caja (vínculos al formulario Propiedades del trabajo,

pestaña Flujo de caja) para cambiar la sincronización de los ingresos, la sincronización delos costes y los costes de los ajustes monetarios. Seleccione Herramientas > Mostrarajustes para controlar el periodo de tiempo, los ajustes de visualización de líneas y losajustes de visualización de la categoría de costes.

Programación (Construcción e ingeniería Primavera)

151. Actualice automáticamente Primavera con porcentajes completados del registro deSeguimiento del trabajo de HD. Seleccione “Actualizar Primavera desde HD…” en elrecuadro de control de Primavera.

152. Actualizar automáticamente Primavera con otros datos. El usuario puede actualizarPrimavera con Utilización de recursos, Unidades de presupuesto, Códigos de cuentas derecursos, Costes como Gastos y Etiquetas. El usuario también puede optar por enviar toda laestructura de la CBS o solamente la terminal (actividades). El usuario puede seleccionar quémétodo de ordenación desea usar. Véase la pestaña Propiedades del trabajo >Programación.

153. Actualice la CBS con las fechas programadas en Primavera. Las fechas programadas(y reales) se pueden copiar automáticamente desde Primavera a la CBS seleccionando“Actualizar HD desde Primavera” desde Formularios > Programación.

154. Sincronice automáticamente las duraciones entre los elementos de la CBS yPrimavera. Cualquier cambio en la duración de un elemento, ya sea desde la CBS o laprogramación, se puede sincronizar automáticamente respondiendo al cuadro de diálogoque aparece después de realizar el cambio. Esta función resulta útil para ajustar(incrementar) los costes basándose en la reducción de las duraciones de la programación(esto es, “bloquear la programación”).

155. Abra el registro Flujo de caja para ver un gráfico de los datos actuales del flujo de cajabasados en elementos de costes que han sido programados en Primavera. SeleccioneHerramientas > Opciones de flujo de caja (vínculos al formulario Propiedades del trabajo,pestaña Flujo de caja) para cambiar la sincronización de los ingresos, la sincronización delos costes y los costes de los ajustes monetarios. Seleccione Herramientas > Mostrar ajustes


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para controlar el periodo de tiempo, los ajustes de visualización de líneas y los ajustes devisualización de la categoría de costes.

Vinculación con Excel (Lanzamiento y Análisis)/Integración con Excel

156. Guarde su libro de trabajo favorito de Excel en cualquier carpeta de trabajo y vinculelos “resultados” de la hoja de trabajo. Un libro de trabajo vinculado debe tener el mismonombre de archivo que el código de la carpeta de trabajo, y debe estar incluido en la carpetade ese trabajo. En primer lugar, abra el libro de trabajo de Excel, elija Archivo > Guardarcomo y desplácese hasta la carpeta de trabajo adecuada (la ubicación independientepredeterminada es C:\Archivos de programa\BIDBUILD\Jobs\...). Cuando pueda ver elcontenido de la carpeta apropiada, haga clic en el archivo Excel existente. De esta forma seasignará automáticamente el nombre correcto al libro que está guardando. Al usuario se lesugerirá que sustituya el archivo existente con el que se está guardando. Tenga en cuentaque, como se sobrescribirá el libro existente, antes se debe guardar. Este procedimientotambién se puede aplicar al libro de trabajo maestro de la Biblioteca. El libro de trabajomaestro se copiará automáticamente en todas las carpetas de trabajo posteriores. Siga elmismo procedimiento descrito anteriormente pero navegue hasta el trabajo llamadoHDLibrary del directorio “Trabajos”.

157. Cuando se copie un elemento de HD que tenga un campo vinculado con una celda connombre en Excel, el vínculo también se copiará.

158. Cuando se vincule un campo con una celda con nombre en Excel, utilice el comandoRecoger para navegar manualmente hasta la celda denominada. Señale el campo en HDy, con el botón derecho del ratón, seleccione “Vincular este campo con Excel”. A continuaciónelija “Recoger” en la parte inferior de la lista. Observe que en la lista correspondiente semuestran todas las celdas denominadas del libro de trabajo.

159. Cuando se vincule con un campo denominado de Excel desde una celda de HardDollar, elija la opción apropiada en la ventana emergente.

160. Si se minimiza el libro de Excel, la ventana “Integración con Microsoft Excel” tambiénse minimizará. Cuando se utilizan otros formularios de HD, esta función resulta útil paraeliminar la ventana de integración (que siempre se muestra en la parte superior) de lapantalla actual. Opcionalmente, la ventana de integración se puede mover a cualquier lugardel escritorio de HD.

161. Cuando se utilice Seleccionar bloque, los datos que residan en un campo de HD conorigen en otra base de datos (hay una lista “emergente”) se pueden copiar en Excel.No obstante, si se cambian los datos en Excel y se vuelven a traer a HD, los datoscambiados ya deben existir en HD para que el comando Pegar funcione.

162. Cuando se utilice Seleccionar bloque, las celdas de solo lectura de Excel no sepueden pegar en los campos de HD.

163. Copie y pegue el contenido de varias celdas de una hoja de Excel en el campo denotas de cualquier elemento de costes o en el campo de notas del trabajo(Propiedades del trabajo > Descripción general). Tenga en cuenta que los “datos” secopian en el campo de notas en un formato que es bastante legible.


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Vistas de registro

164. Las “vistas” definidas por usuarios son específicas por usuario, se basan en el iniciode sesión de cada usuario y no se comparten automáticamente en toda la red. Noobstante, pueden hacerse copias de seguridad de las mismas y restaurarse en otrasestaciones de trabajo utilizando los comandos Vista > Vistas guardadas > Guardar en discoy vista > Vistas guardadas > Cargar desde el disco.

165. Cree vistas “corporativas” que pueda utilizar cualquier usuario de la red. Esta es unaexcelente opción para reuniones de revisión de ofertas o para compartir vistas útiles contodos los usuarios de la red. Haga clic en la casilla de verificación “Guardar como vistacorporativa bloqueada” en el mensaje Guardar vista actual. Todos los usuar ios de la redtendrán acceso a vistas “corporativas” pero, sin embargo, la eliminación de las vistas estaráprotegida por contraseña. La contraseña se define en la pestaña Biblioteca > Propiedades detrabajo maestro > Seguridad.

166. Controle los ajustes de impresión cuando se imprima un informe de vista de registro.Haga clic en Vista previa de impresión en cualquier vista de registro y, a continuación,seleccione cualquiera de los controles de impresión de la parte superior de la pantalla devista previa de impresión. Los controles de impresión incluyen fuentes, color, tamaño depapel, encabezado/pie de página, nivel de detalle, etc.

167. Cree rápidamente vistas personalizadas en la CBS. Empiece con la vista predeterminadadenominada Vista sencilla CBS. A continuación, abra el cuadro Selector de columna (hagaclic con el botón derecho del ratón en cualquier encabezado de columna) y arrastre lascolumnas, según sea necesario, al registro. Este método evita tener que ocultar un grannúmero de columnas cuando se empieza con vistas como la “Vista estándar”.

168. Cree informes de vista completos que contengan datos tanto de costes como deprecios. El registro Elemento de pago y propuesta mostrará los datos de coste de la CBScomo una capa subordinada de cada elemento de pago. Haga clic en los signos (+) junto acada elemento de pago o pulse Ctrl-A y haga clic en en el signo más (+) del teclado paradesplegar todos los elementos de pago. Las columnas se pueden ocultar fácilmente en elregistro Elemento de pago y propuesta o para los elementos de costes subordinadosasignados desde la CBS. Después de que se visualicen las columnas deseadas, guarde lavista para uso futuro y con fines de imprimir el informe de vista.

169. Cree potentes vistas personalizando registros detallados “subordinados” en losformularios de Elemento de pago y propuesta o la CBS. Haga simplemente clic en el signomás (+) junto a cualquier elemento de cualquier registro. Abra el recuadro “Personalizarcolumnas” haciendo clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de cualquiercolumna. Arrastre columnas hacia dentro o hacia fuera del cuadro de personalizaciónsecundario, según se necesite. Esto permitirá que se pueda guardar (e imprimir) una capade detalles secundaria como parte de la vista. Ahora se puede imprimir un informe de vistadetallada o resumida haciendo clic en Vista previa de impresión > Opciones del informe.

170. Mantenga ordenadas automáticamente todas las Vistas personalizadas encima de lalista de Vistas predefinidas del registro en el cuadro Vistas guardadas. Esto se puedelograr con solo asignar a la vista un nombre que empiece con un carácter de guion bajo(p. ej., _Mi vista personalizada)


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Registro Adjuntos

171. Adjunte fácilmente fotos digitales, dibujos, documentos, hojas de cálculo, clips devideo o cualquier otro tipo de archivo a cualquier carpeta de trabajo. Se puede adjuntarcualquier archivo a la carpeta de trabajo y organizarlos utilizando el registro Adjuntos(Formularios > Adjuntos).

172. Archive los adjuntos con el trabajo o vincúlelos a los archivos donde se encuentranactualmente almacenados. Cuando archive un trabajo, el usuario tendrá la opción dearchivar los adjuntos con el contenido de la carpeta de trabajo o conservar los adjuntos en suubicación de almacenamiento actual basándose en la ruta de archivo designada.

173. Decida si hay que copiar o vincular los adjuntos. Herramientas > Rutas de adjuntos.

Registro Registro de cambios de PBS

174. Utilice el Registro de cambios de PBS junto con la función multiedición para determinarápidamente el impacto en el Precio objetivo del trabajo cuando se realizan muchos

cambios al mismo tiempo (p. ej., todos los elementos de coste concretos se cambiarán aun día de 10 horas; permutar todo el empleo de recursos de equipo D-6 por D-9).175. Mantenga controlados todos los cambios efectuados durante una sesión de revisión

de la oferta activando el Registro de cambios de PBS antes de la reunión. Semantendrá un seguimiento de auditoría completo y detallado.

Informes estándar

176. Ejecute el Informe de auditoría desde el menú Informes para revisar problemaspotenciales en el presupuesto. Este informe se debe ejecutar antes de asignar el precio a

la propuesta.177. En el Informe de detalles de CBS, si el usuario elimina la selección de la casilla de

verificación Imprimir todas las categorías de costes de la pestaña Impresión,solamente se imprimirán aquellas categorías de coste que se utilicen en elpresupuesto. Tenga en cuenta que este informe siempre mantiene la configuración deimpresión que haya utilizado anteriormente.

178. El Informe comparar y conceder presupuesto imprimirá la misma información queactualmente se muestre en el formulario Comparar y otorgar presupuesto. El usuariopuede seleccionar el filtro deseado.

179. Informes de registro. Algunos informes de registro se pueden crear desde cualquierregistro. Cree la vista y elija Archivo > Imprimir o Archivo > Exportar a Excel.

180. Informes más utilizados. Utilización de recursos, Presupuestos, Resumen de PBS,Resumen de elementos de pago, Resumen de presupuestos.

Biblioteca

181. En el registro de la Libreta de direcciones, utilice cualquiera de los campos de etiquetapara identificar el tipo de servicios o materiales que proporciona cada vendedor(contacto). Cree una “vista” que se agrupe con esta etiqueta para uso posterior. Esta vi sta


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guardada hará que enviar solicitudes de presupuesto a un grupo de proveedores seasencillo. Esta vista también se puede utilizar para identificar fácilmente criterios másespecíficos tales como todos los proveedores de roca en una determinada ciudad o estado.

182. Cada registro de vendedor (contacto) de la Libreta de direcciones contiene unapestaña “Presupuestos predeterminados” que se utiliza para asignar recursos conprecios de lista o etiquetas de grupo de presupuesto a un proveedor o subcontratistaespecífico. Siempre que se añada un presupuesto y se seleccione esta opción, el trabajo seescaneará y los artículos que no estén en el trabajo se añadirán automáticamente al registrodel presupuesto, con lo que se ahorra una cantidad de tiempo considerable. Observe quecualquier grupo de presupuestos que se añada a la pestañas Presupuestos predeterminadosde registros del vendedor procede del formulario de Datos de configuración de fundaciónmaestra de la Biblioteca.

183. Configure datos “maestros” una vez en la Biblioteca de forma que estén disponiblesen el formulario correspondiente de cada carpeta de trabajo posterior . Existenformularios maestros para Propiedades del trabajo, Datos de configuración de fundación,Conjuntos y tarifas de recursos (filtrables en el trabajo), CBS (para costes indirectos) yTablas de tarifas de bonos. Existe además un Cuaderno maestro que también se copiaautomáticamente en cada nueva carpeta de trabajo. Ejemplos: 1. Si su empresa trabaja

normalmente en la misma disposición de turnos (y correspondiente compuesto de tarifa desalarios) en sus trabajos, configure entonces esta características en Propiedades de trabajomaestro > Base de costes para que estos datos se rellenen automáticamente para cadatrabajo nuevo; 2. Configure los elementos de coste de gastos comerciales generales ytrabajo estándar en la CBS maestra de forma que estén disponibles en cada trabajo que secree. Observe que cualquier configuración que proceda de cualquier formulario maestrosiempre se puede cambiar a una carpeta de trabajo específica.

184. Se pueden mantener y guardar varias configuraciones de zanjas en la Biblioteca en elregistro de Configuraciones de calculadora de zanjas. Estas configuraciones se puedenrecuperar para usarlas en cualquier elemento de coste, y se pueden añadir nuevasconfiguraciones “sobre la marcha” desde el registro de elementos de coste.

185. Establezca perfiles de seguridad para limitar el acceso de usuario a determinadosformularios de HD o pestañas de un formulario de HD. Las cuentas de usuarios, lasfunciones de usuarios y los controles de acceso se pueden establecer desde Biblioteca >Perfiles de usuarios. Llame al servicio de asistencia técnica para obtener más ayuda conesta función.

Seguimiento de empleados

186. Utilice el formulario Detalles de parte de horas para ordenar, agrupar y filtrar datos y, acontinuación, guarde la vista resultante. Se pueden crear y guardar numerosas vistas ytodas ellas se pueden imprimir. Desde el Almacén de parte de horas de la Biblioteca,seleccione Vista > Detalles de parte de hora para acceder al registro.

187. Ahorre tiempo creando nuevos partes de horas copiando y pegando partes de horascon datos similares existentes. Desde el formulario Almacén de partes de hojas, copie ypegue cualquier parte de horas y realice cualquier edición necesaria como fechas periódicasy horas de trabajo.

188. Añada rápidamente máquinas y empleados genéricos al registro Empleados ymáquinas de la Biblioteca arrastrando y colocando recursos de mano de obra yequipos desde el registro Tarifas de recursos. Utilizando la función Seleccionar bloque


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200. El registro Seguimiento del trabajo utiliza siempre tarifas de cargo (tarifas utilizadaspara desarrollar costes).

201. El módulo Autorizaciones y solicitud de pago siempre utiliza tarifas de facturación(tarifas utilizadas para cargar al propietario).

Gestión de cambios

202. Agrupe rápidamente cambios relacionados en el registro Cambios de PBS. Introduzcaprimero un código de cambio de asignación en el registro de cambio y, a continuación,agrupe en esta columna en el registro. Las vistas se pueden crear y guardar, según seanecesario.

203. Cree sus propias vistas en el registro Cambios de PBS. Seleccione primero “Vistasencilla de cambios de PBS”, realice las ediciones necesarias y guárdela con un nombre devista nuevo.

204. Efectúe cambios en el registro Cambios de PBS para aquellos propuestos por elpropietario, lo que puede resultar en costes extra, y para cambios de gastos y tiempo.

Aprobaciones y solicitudes de pago

205. Para mostrar el importe “aprobado” de un nuevo gasto en la pestaña de aprobacionesde pago, se debe introducir el Vendedor en el registro de gastos apropiado. Desde elregistro Seguimiento del trabajo, seleccionen el registro Seguimiento del trabajo > registroDetalle de seguimiento del trabajo > registro Gasto de detalle del elemento de progreso delelemento. Otra opción es, en el Almacén de partes de hojas, seleccionar Registro Parte dehoras > Registro Gasto de parte de horas.

206. Los resultados del registro Solicitud de pago se basan en el porcentaje completado

del registro Seguimiento del trabajo y los impulsores de ganancias del elemento depago (registro Propuesta y elemento de pago > registro Elemento de pago > pestaña Reglasde ganancias).

207. Si se introducen empleados y máquinas en el Almacén de partes de horas, en eltrabajo se utilizarán las tarifas de facturación por recurso del trabajo.

208. Si se introducen directamente como “gastos” los costes por recurso en el registroSeguimiento del trabajo, se utilizarán entonces las tarifas de facturación por recursodel trabajo.

209. El módulo Aprobaciones y solicitud de pago siempre utiliza tarifas de facturación(tarifas utilizadas para cargar al propietario).

210. El registro Seguimiento del trabajo utiliza siempre tarifas de cargo (tarifas utilizadas

para desarrollar costes).

Conexiones en red (múltiples usuarios en trabajos grandes)

211. No active el Registro de cambios de PBS hasta que lo necesite. Esta herramientaautomática de seguimiento de auditoría añade una carga extra a la red cuando se activa a lolargo de la vida útil del trabajo.


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212. No se recomienda que varios usuarios activen la función Recordar guardarautomáticamente. Si varios usuarios guardan de forma periódica y frecuente puedenaparecer problemas de rendimiento graves. Es necesario establecer procedimientos internospara guardar trabajos grandes en red con muchos usuarios simultáneos (designar un usuariopara guardar).

213. No cierre el programa HD utilizando Ctrl-Alt-Supr . El mensaje “El programa no responde”no necesariamente significa que hay un problema. La utilización de Ctrl-Alt-Supr puedecerrar innecesariamente el trabajo de todo el mundo, sin haber guardado los datos yprovocar demoras adicionales. Se necesitan procedimientos internos si un usuario tienesospechas de un “bloqueo”.

214. No abandone su mesa durante periodos prolongados de tiempo dejando abierto untrabajo. La red debe seguir sincronizando su estación de trabajo como si usted seencontrará delante de ella y se ocasionan cargas de trabajo adicionales en la red.

215. No abra simultáneamente EOS y HD. EOS siempre utiliza toda la CPU disponible cuandoestá en marcha. EOS y BID*BUILD todavía pueden coexistir en su PC pero cada uno deellos debería utilizarse de forma exclusiva del otro.

216. Tenga paciencia si sospecha que hay un “bloqueo” en la red . Los bloqueos suelen sermalinterpretaciones y a veces resulta difícil tener la seguridad de si un proceso sigue

funcionando o hay un problema con la red/PC. Se necesita un procedimiento informáticointerno si algún usuario tiene sospechas de un bloqueo.

217. El rendimiento del sistema depende del tamaño del trabajo y de la carga de trabajo delproceso. Todas las estaciones de trabajo se sincronizan continuamente entre el servidor ylas estaciones de trabajo. Controle el cuadro “procesos en funcionamiento…”, ya queproporcionará pistas sobre el progreso de HD. Si es posible, espere a que terminen antes decontinuar.

218. Oculte el Árbol de CBS para liberar memoria RAM. Esta herramienta utiliza memoriaadicional (RAM) y tiempo de procesamiento para mantenerlo actualizado.

219. Reinicie HD varias veces al día. El proceso de almacenamiento en caché funcionacontinuamente y con el tiempo puede provocar lentitud si la memoria pierde recursos.

220. Protéjase a sí mismo y a su equipo guardando y archivando el trabajo antes de realizarcambios masivos. Guarde también el trabajo después de realizar cambios masivos.

221. Comuníquese con otros miembros del equipo para todos los procesos con usointensivo del tiempo. Evite los impactos negativos en su equipo compartiendo tanto lainformación buena como la mala.

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