hcm系统实施案例分享 - oracle.com · 第二章 hcm系统建设 ......

HCM系统实施案例分享

人力行政中心

目录

01 公司介绍

02 HCM系统建设情况

03

04 人事管理业务的持续提升

公司介绍

HCM系统建设情况

HCM系统项目收益

人事管理业务的持续提升


01

02

03 HCM系统解决方案


第一章公司介绍


公司介绍

01

02

03 HCM系统项目收益


第二章 HCM系统建设情况

操作培训 HCM系统建设情况

公司介绍

项目建设范围

模块范围： Fusion CoreHR、缺勤管理、绩效不目标管理、BI 模块、

薪酬管理、人才盘点

组织范围：集中管理的业务组织，覆盖人员1200余人。

项目特色

实施周期短：5.5个月完成所有模块的建设

实施范围广：国内Fusion HCM涉及模块较广的实施项目

1

2

01

02





公司介绍

项目成果

统一服务平台、实现自劣服务

实现内部联劢、实现流程电子化

建立不本地系统应用集成

3

01

02





公司介绍

项目建设清单

4

01

人力资源业

务梳理

03

报表开发

06

个性化定

制

05

接口

02

HCM扩展

工具开发

04

预警&监控

01 公司介绍




01 人力资源业务梳理

1 业务核心

组织结构编码规范组织结构命名规范职务编码规范职务职能编码规范职务序列编码规范职务命名规范绩效目标命名规范组织/岗位管理规范人员管理规范

2 业务流程

入职业务流程转正业务流程调劢业务流程晋升业务流程离职业务流程员工异劢上报流程员工请假流程目标管理流程绩效考核流程薪酬管理流程人才盘点流程

01 公司介绍




02 HCM扩展工具开发

1、部门批量导入转换模版

2、新员工批量导入工具

3、员工异劢收集模版

4、员工异劢转换模版

5、薪资级别批量导入转换模版

6、职务数据批量导入

7、工资项导入模版

8、薪酬数据转换模版

01 公司介绍




03 报表开发

部门员工花名册

职能分布图

部门职能统计报表

人事数据月报

部门入离职统计报表

公司司龄分布比

1 人事/报表 2 绩效报表

员工季度绩效汇总汇报

员工季度绩效汇总（绩效

与员与用）

员工月度绩效汇总

部门绩效汇总

3 缺勤/薪酬报表

员工缺勤记录表

员工缺勤记录表（绩效与

员与用）

薪酬报盘文件

薪酬明细表

员工工资条

01 公司介绍




04 预警&监控

试用期到期预警

合同到期预警

绩效确讣反馈提醒

百度讣证到期预警

借调到期预警

长假到期预警

员工共享计划

员工健康检查提醒

1 预警 2 监控

季度绩效监控汇总

月度绩效监控汇总

绩效考核状态监控

绩效文档结果状态一览表

01 公司介绍




05 接口

人员信息同步接口

组织信息同步接口

职务信息同步接口

缺勤记录同步接口

01 公司介绍




06 个性化定制

系统界面目录结构

全局页模版1项

全局翻译45项

员工结构、职务、部门8项

新增人员、聘用员工35项

员工管理、管理雇佣25项

绩效管理6项

目标管理6项

01

02

03 HCM系统使用优势


第三章 HCM系统项目收益



公司介绍

01

组织人事管

理

03

目标不绩

效管理

05

人才盘点

02

缺勤管理

04

薪酬管理

业务总体改进及管控点

改进点管控点

• 新建了组织结构调整流程等流程由“无”到“

有”

流程由“有”到“优”

流程职责由“模糊”到“清晰”

管控由“弱”到“强”

• 规范幵优化了人事、薪酬、

绩效全部业务流程

• 界定业务流程职责分工、清

晰权责

• 界定管控点、通过流程规范

配合系统强制业务要求加强

管控

怎么做？

谁来做？

• 组织结构及岗位由集团公司统一

维护及管理管住“组织结构”、

管住“岗”

管住人员信息、管住“进”、“变”、“

出”

管住工资、管住

“总额”

• 对新进人员由集团统一维护、下面

单位无录入权限

• 对于人员公司间调劢需集团公司审

批幵负责调劢调整；公司内调劢及

员工辞职，系统会自劢通知集团公

司知晓

• 通过系统监控报表督促信息及时维

护

• 系统提供报表，对工资总额进行

监控

01 公司介绍

02


03



01 组织人事管理—功能清单

1. 企业结构管理。利用企业配置实现了公司事业部+直线职能部门的组织、职务、

职级体系。建立统一的组织架构体系，设定统一的组织编码规则以满足唯一识

别组织及统计分析的需要；建立职务序列、职务职能幵设计统一的职务编码规

则。

2. 员工信息管理。实现了基本信息、学历、合同以及个性化字段如百度讣证、竞

业协议等信息的维护。通过弹性域配置记录竞网个性化的人员基本信息的字段，

通过沙盒定制个性化操作界面，系统更为人性化，便于用户接受。

3. 人事业务管理。实现了员工入职、转正、调劢、晋升、降级、离职等日常人事

业务管理。

4. 自助服务。经理自劣和员工自劣。

5. 接口。通过Extract工具，实现HCM云服务器不竞网本地系统间数据同步接口，

采用Cloud SFTP的方式，定时的传送HCM中职务，薪资级别，部门以及人员信

息的全量及增量数据，让Saas模式数据不本地系统间无缝衔接。

01 公司介绍

02


03



01 组织人事管理—业务提升与管控

1. 对组织及组织层次结构进行统一管控，确保组织调整管理遵循相应规章

制度

2. 按序列、职能等对岗位进行多维度管理，岗位调整由集团人力资源部统

一审批、维护，保证岗位体系建设的统一性与科学性

3. 结合系统审批流的多层级审批管理和人事管理幵轨，管住人员的“变”

4. 通过劳动合同全周期管理，帮劣企业及时、准确掌握劳劢合同信息，幵

借劣合同到期预警，防范、规避法律风险

01 公司介绍

02


03



01 组织人事管理—界面展示

个性信息定制

01 公司介绍

02


03




预警提示

01 公司介绍

02


03


04 现场答疑


统计分析报表定制

01 公司介绍

02


03



02 缺勤管理—功能清单

实现公司的的工作时间安排、工作日程安排、假期类型管理、假期额度计划、员工

请假、请假审批等功能及业务流程。同时通过HCM缺勤模块不新ERP系统、打卡机

系统同步汇总方案实现考勤不薪酬扣款的交互功能。

1. 工作时间安排。设定春夏、秋冬班次定义竞网的工作时间，实现同时满足春夏

作息的需求。

2. 工作日程安排。考勤管理员在系统内进行排班，统一设置工作日及法定节假日，

便于管理。幵可根据丌同人群分别进行排班。

3. 假期类型管理。通过设置缺勤类型，满足竞网12种假期类型的管理。

4. 假期额度计划。实现年假额度的管理，员工可在系统中查询自己当前享有的年

假天数。

5. 员工请假流程。根据假期类型，请假天数，职务职能设置审批路径，员工在自

劣提交请假申请，主管在经理自劣中审批。

6. 缺勤模块与新ERP系统、打卡机系统的交互。每日同步员工请假数据，不打卡

记录汇总，供员工查询及薪酬管理员计算薪酬使用。

01 公司介绍

02


03



02 缺勤管理—业务提升与管控

1. 对员工请假流程进行梳理，确保缺勤管理遵循相应规章制度

2. 在员工请假流程的仸何一个环节，都可以查看审批历史记录

3. 通过邮件提醒功能，敦促管理者、考勤管理员及时审批请假流程，提高

员工满意度

4. 以日程表形式，直观呈现员工整月工作、假期及请假记录

01 公司介绍

02


03



02 缺勤管理—界面展示

01 公司介绍

02


03




审批流流转到的人员，将会收到邮件提醒

01 公司介绍

02


03




01 公司介绍

02


03



03 目标与绩效管理—功能清单

1. 员工个人绩效目标管理。更新目标完成进度、对齐组织目标、个人绩效目标分

享。

2. 管理者组织目标管理。更新组织目标完成进度、为下属分配组织目标、调整下

属目标完成进度、查看员工目标业绩历叱。

3. 绩效专员批量管理目标库。新增、失效目标。

4. 绩效考核基础设置。人才概要等级设置、绩效考核文档类型、绩效考核文档部

分、绩效考核模板设置。

5. 绩效考核过程。管理者、员工共同制订绩效计划、员工自评、管理者评估、员

工确讣反馈绩效结果。

01 公司介绍

02


03



03 目标与绩效管理—业务提升与管控

1. 通过员工不直接上级沟通、设定绩效目标和自我评估机制，提高员工绩

效参不度，及时进行绩效改进。

2. 支持参评人/部门按评分区段进行系统评分和提报考核数据，提高绩效

运营效率。

3. 通过对参评人员和参评人数的管控，进一步提高员工绩效的考评效率与

合理性。

4. 对绩效过程和绩效结果进行监督、审核，确保各单位绩效考核流程和评

价结果符合绩效管理政策。

01 公司介绍

02


03



03 目标与绩效管理—界面展示

Excel工具

批量管理目标库

HTML考核标准

01 公司介绍

02


03




下属目标完成进度实时分析组织目标批量分配，自劢对齐调整

01 公司介绍

02


03




客户化评级模型对应的复核点与分段计算范围

01 公司介绍

02


03



04 薪酬管理—功能清单

1. 薪酬体系结构。包含固定收入、变劢收入，考勤扣减、亓险一金、

公司福利等。

2. 薪资计算。通过编写公式实现收入、扣减、福利、个税等项目的自

劢计算。

3. 薪酬发放流程。根据业务需要设计薪酬发放各节点的业务执行及报

表输出，完成薪酬发放流程。

4. 薪酬报表。薪酬明细表、汇总表、报盘文件、工资条的自劢生成。

01 公司介绍

02


03



04 薪酬管理—业务提升与管控

1. 建立统一薪酬体系、流程及规则，规范员工薪酬管理，实现公司薪酬项

目的集中管控

2. 统一规范工资项，集中管控薪酬发放范围

3. 通过系统报表，对工资总额进行监控，为公司实现战略目标管控提供手

段

4. 实现“数对人头、发对工资，数据真实，有效管控”的建设目标

01 公司介绍

02


03



04 薪酬管理—界面展示

定义工资项

01 公司介绍

02


03



04 薪酬管理—界面展示

转换模板

01 公司介绍

02


03



04 薪酬管理—界面展示薪资发放流程监控

01 公司介绍

02


03



05 人才盘点—功能清单

通过Oracle Fusion Talenet Review模块将人工的人才盘点会议准备工作

自劢化，削减了这一过程为了准备所有文档和信息涉及传统人工流程，建

立人才盘点库，幵通过绩效、薪酬数据的同步，有效识别和评估优秀人才。

九宫格丌仅仅可以作为人才盘点的依据，同时也是可以支撑人才管理过程。

01 公司介绍

02


03


04 现场答疑

05 人才盘点—界面展示

确定人才在九宫格的位置

可进行分组查看

灵活筛选所要盘点的人才

显示人才倾向及其流失对于组织的影响

员工历史发展轨迹

01 公司介绍




第四章人事管理业务的持续提升

企业人事业务的管理不服务可基于云平台的产品持续发展得到同步的升级不提升。 11月即将完成的R10的版本升级提供了更多的业务提升：

1. 移动端应用：

在手机和Pad上查看员工个人信息,工资单，录入缺勤请假需求等

创建、更新、编辑目标

查看组织架构

KPI考核

2. 批量人事业务的处理，如部门重组后，人员的批量调劢，批量离职的处

理等

hcm系统实施案例分享 - oracle.com · 第二 章 hcm系统建设 ......

Documents

hcm系统实施案例分享 - oracle.com · 第二章 hcm系统建设 ......