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Hazard CommunicationsA New Approach

Global Harmonization System

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Why the Change to Haz Com? To align with the Globally Harmonized System of Classification and Labeling of Chemicals (GHS) adopted by 67 nations

To provide a common and coherent approach to classifying chemicals

• Reduce confusion and increase understanding of the hazards

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Who is Affected?Manufacturers, Distributors, Importers

Change SDS information and format Change container labeling

EmployersTraining employees on changes to: SDS (change from MSDS to SDS and 16‐section format) Container Labels (including secondary containers)

EmployeesRecognize and understand hazards based on: Information in new SDS format Pictograms on container labels Precautionary and hazard statements

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Chemical Classifications In the past, chemical hazards were evaluated in a more subjective manner.

Under the new system, chemicals must go through a specific prescriptive classification process.

Classification will be based on: Physical hazards Health hazards Environmental hazards

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Health Hazards will be based on 10 established health classifications

Acute Toxicity Skin Corrosion/Irritation Respiratory or Skin Sensitization Germ Cell Mutagenicity Carcinogenicity Reproductive Toxicity Specific Target Organ Toxicity – Single Exposure Specific Target Organ Toxicity – Repeated Exposure Aspiration Simple Asphyxiants

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Definitions of Health Hazards

Acute Toxicity – refers to those adverse effects occurring from oral or dermal exposure of a single dose of a substance or multiple doses within 24 hours; an inhalation exposure of 4 hours.

Skin Corrosion or Irritation – irreversible (corrosion) or reversible (irritation) damage of the skin, namely visible necrosis through the epidermis and into the dermis layers of the skin.

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Definitions of Health Hazards (continued) Respiratory or Skin Sensitization – a substance that will lead to hypersensitivity of the airways following inhalation of the substance; or a substance that will lead to allergic responses from skin contact.

Germ Cell Mutagenicity – chemicals that may cause mutations in the germ cells of humans that can be transmitted to offspring.

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Definitions of Health Hazards (continued) Carcinogenicity – a substance or a mixture which induces cancer or increases its incidence

Reproductive Toxicity – substances that may cause adverse effects on sexual function or fertility in adult males/females as well as developmental toxicity in the offspring.

Specific Target Organ Toxicity (Single Exposure) –non‐lethal target organ toxicity araising from a single dose. Includes all health effects that can impair function either reversible or irreversible, immediate or delayed.

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Definitions of Health Hazards (continued) Specific Target Organ Toxicity (Repeated Exposure) –substances that produce specific target organ toxicity arising from repeated exposure creating health effects that can impair function whether reversible or irreversible, immediate or delayed.

Aspiration – toxicity from severe acute effects such as chemical pneumonia, varying degrees of pulmonary injury or death following aspiration.

Simple Asphyxiants –gas that is a nontoxic or minimally toxic which reduces or displaces the normal oxygen concentration in breathing air. 

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Physical hazards classifications will include:

Explosives Flammable Gases Flammable Aerosols Oxidizing Gases Gases Under Pressure Flammable Liquids Flammable Solids Self‐Reactive Substances

Pyrophoric Liquids Pyrophoric Solids Self‐Heating Substances Substances which, in contact with water, emit flammable gases

Oxidizing Liquids Oxidizing Solids Organic Peroxides Corrosive to Metals

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Physical Hazard Definitions Explosives – solid or liquid substance which is in inself capable by chemical reaction of producing gas at such a temperature, pressure and speed as to cause damage to the surroundings.

Flammable Gases – a gas having a flammable range with air at 20°C and a standard pressure of 101.3 kPa.

Flammable Aerosols – a flammable substance dispensed from a pressurized container as a suspension of fine solid or liquid particles in gas.

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Physical Hazard Definitions (continued)

Oxidizing Gases – any gas which may, generally by providing oxygen, cause or contribute to the combustion of the gas.

Gases Under Pressure – gases contained in a receptacle at a pressure of 200 kPa or more at 20°C that are liquefied or liquefied and refrigerated.

Flammable Liquids – a liquid having a flash point of not more than 93°C.

Flammable Solids – a solid which is readily combustible or may cause or contribute to a fire through friction.

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Physical Hazard Definitions (continued)

Self‐Reactive Substances – a thermally unstable substance, other than pyrophoric, where reaction can occur without external energy.

Pyrophoric Liquids – a liquid that is liable of ignition after coming in contact with air.

Pyrophoric Solids ‐ a solid that is liable of ignition after coming in contact with air.

Self‐Heating Substances – substance that when subjected to air and no external energy can self heat to the point of ignition.

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Physical Hazard Definitions (continued)

Substances which, in contact with water, emit flammable gases – a substance where interaction with water can become spontaneous flammable or produce flammable gases.

Oxidizing Liquids – liquid substances that themselves may not be combustible but by yielding oxygen can contribute to combustion of other materials.

Oxidizing Solids – solid substances that themselves may not be combustible but by yielding oxygen can contribute to combustion of other materials.

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Physical Hazard Definitions (continued)

Organic Peroxides – organic substance that may be considered a derivative of hydrogen peroxide where one or both of the hydrogen atoms have been replaced by organic radicals.

Corrosive to Metals – a substance that by chemical action may damage or destroy metals.

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Environmental hazard classification will include:  Acute aquatic toxicity Chronic aquatic toxicity Potential for or actual bioaccumulation Degradation (biotic or abiotic) for organic chemicals Ozone depleting potential

Note: the only environmental hazard that will require a specific pictogram in aquatic toxicity.

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Environmental Hazard Definitions  Acute aquatic toxicity – the intrinsic property of a substance to be injurious to an aquatic organism in a short term aquatic exposure.

Chronic aquatic toxicity – the intrinsic property of a substance to cause adverse effects to aquatic organisms during aquatic exposures and any effects during their life cycle.

Potential for or actual bioaccumulation – net result of uptake, transformation and elimination of a substance in an organism from any route (air, soil, or food).

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Environmental Hazard Definitions (continued)

Degradation (biotic or abiotic) for organic chemicals– the decomposition of organic molecules to smaller molecules and eventually to carbon dioxide, water and salts.

Ozone depleting potential – distinction of each hydrocarbon sources species that represents the extent of ozone depletion in the stratosphere expected from the hydrocarbon on a mass‐for‐mass basis relative to CFC‐11.

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LabelsThere are several new label elements:Symbols called “Pictograms”Signal WordsHazard StatementsPrecautionary StatementsProduct IdentificationSupplier/Manufacturer Identification

www.osha.gov/Publications/HazComm_QuickCard_Labels.html

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Labels: ShippingEffective June 1, 2015 all shipping labels will be required to have all GHS label elements 

DOT Shipping

Flammable liquids, toxic, n.o.s.(contains XYZ)UN 1992

Shipping Container Label (55 gallon/200 liter drum)

Pictograms within DOT label

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Transport "Pictograms"

Flammable Liquid Flammable Gas Flammable Aerosol

Flammable solid Self‐Reactive Substances Pyrophorics (Spontaneously Combustible) Self‐Heating Substances

Substances, which in contact with water, emit flammable gases (Dangerous When 

Wet)

Oxidizing Gases Oxidizing Liquids Oxidizing Solids 

Explosive Divisions 1.1, 1.2, 1.3

Explosive Division 1.4 Explosive Division 1.5 Explosive Division 1.6

Compressed Gases Acute Toxicity (Poison): Oral, Dermal, Inhalation

Corrosive

Marine Pollutant Organic Peroxides

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Labels: Pictograms There are 9 pictograms:  

3 pictograms are based on “Health Hazards” 4 pictograms are based on “Physical Hazards” 1 pictogram represents both physical and health hazards of corrosive.

1 pictogram is based on “Environmental Hazards”

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Labels: Pictograms – Health Hazards

Acute toxicity (Less Severe):IrritantDermal sensitizerAcute toxicity (harmful)Narcotic effectsRespiratory tract irritation

Acute toxicity (Severe)

Labels: Pictograms – Health Hazards (continued)

Skin corrosionSerious eye damage/Eye irritation

CarcinogenRespiratory sensitizerReproductive toxicityTarget organ toxicityMutagenicityAspiration Hazard

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Labels: Pictograms – Physical Hazards

FlammablesSelf reactivesPyrophoricsSelf heatingEmits flammable gasOrganic peroxides

ExplosivesSelf  reactivesOrganic peroxides

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Labels: Pictograms – Physical Hazards(continued)

Corrosive to Metals

Gases under Pressure

Oxidizer

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Labels: Signal WordThese are words used to indicate the severity of the hazard and alert employees to the potential hazard.

Only 2 signal words will appear: “DANGER”(more severe hazard) “WARNING” (less severe hazard)

Not all labels will have a signal word. Some chemicals are not hazardous enough to require that a signal word  appear on the label.

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Labels: Hazard Statement

There are specific hazard statements that must appear on the label based on the chemical hazard classification.

Hazard statements are assigned to a hazard class and category that describes the nature of the hazards of the chemical.

Examples:Flammable liquid and vaporCauses skin irritationMay cause cancer

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Label: Precautionary Statements Precautionary statements describe recommendedmeasures that should be taken to protect against hazardous exposures, or improper storage or handling of a chemical.

Examples: Wear respiratory protection Wash with soap and water Store in a well ventilated place

Not necessarily a mandate for employees to follow.

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Label: Identification Product identification (i.e. name of product) Supplier identification:

Address  Telephone number

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Label: Other informationOther information that may be included on the label:Physical stateColorHazards not otherwise classifiedRoute of exposureStorage and disposalHazard prevention and emergency 

response instructions

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ToxiFlam (Contains: XYZ)

Danger! Toxic If Swallowed, Flammable Liquid and Vapor

Do not eat, drink or use tobacco when using this product. Wash hands thoroughly after handling. Keep container tightly closed. Keep away from heat/sparks/open flame. - No smoking. Wear protective gloves and eye/face

protection. Ground container and receiving equipment. Use explosion-proof electrical equipment. Take precautionary measures against static discharge.

Use only non-sparking tools. Store in cool/well-ventilated place.

IF SWALLOWED: Immediately call a POISON CONTROL CENTER or doctor/physician. Rinse mouth.

In case of fire, use water fog, dry chemical, CO2, or "alcohol" foam.

See Safety Data Sheet for further details regarding safe use of this product.

MyCompany, MyStreet, MyTown NJ 00000, Tel: 444 966 6666

Signal Word Hazard Statements

PrecautionaryStatements

Product Identifier

Supplier Identification

Supplemental Information

Pictograms(Flammable and Acute Toxicity – Severe)

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Signal Word     Danger

Hazard Statements            Highly flammable liquid and vapor

Causes serious eye irritation

May cause drowsiness or dizziness

Precautionary Statements Keep away from heat/sparks/open flames/hot surfaces. ‐ No smoking

Take precautionary measures against static discharge

Pictograms

Acetone Labeling Information

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Signal Word     Danger

Hazard Statements Toxic if swallowed.Toxic in contact with skin.Causes severe skin burns and eye damage.Toxic if inhaled.Suspected of causing genetic defects.May cause damage to organs through prolonged or repeated exposure.

Precautionary Statements     Use personal protective equipment as required.IF ON SKIN: Wash with plenty of soap and water.IF IN EYES: Rinse cautiously with water for several minutes. 

Pictograms

Phenol Labeling Information

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Labels: Secondary containers Secondary labeling systems are still permittedMust be consistent with the revised Haz Com standard

No conflicting hazard warnings or pictograms. May use written materials (e.g., signs, placards, etc.) in lieu of affixing labels to individual stationary process containers.

Employer can use GHS compliant labels (same as shipping).

NFPA LabelHEALTHFIREREACTIVITYPPE

HMIS Label

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NFPA 704 & HMIS Systems

NFPA & HMIS systems number “4” indicates a severe hazard.

Under Global Harmonization System when a manufacturer, importer, distributer classifies a chemical, a category “4” is the least severe and category “1” in the most severe. 

HEALTHFIREREACTIVITYPPE

NFPA LabelHMIS Label

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Safety Data Sheets Under the new Haz Com Standard, Material Safety Data Sheets (MSDS) are now called Safety Data Sheets (SDS).

All SDSs will have a consistent 16‐section format.

Employers must ensure that SDSs are readily accessible to employees.

MaterialSafetyDataSheets

SafetyDataSheets

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The SDS 16‐section format is the same as the ANSI MSDS format ANSI Z400.1-2004

1. Product and Company Identification

2. Hazard Identification3. Composition / Information

On Ingredients4. First Aid Measures 5. Fire Fighting Measures 6. Accidental Release

Measures 7. Handling and Storage

8. Exposure Control / Personal Protection

9. Physical and Chemical Properties

10. Stability and Reactivity 11. Toxicological Information 12. Ecological Information 13. Disposal Considerations 14. Transport Information15. Regulatory Information 16. Other Information

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Currently INEOS Phenol follows the ANSI format for our MSDSs with one exception: Sections 2 and 3 are reversed.

ANSI Z400.1-20041. Product and Company

Identification 2. Hazard Identification3. Composition / Information

On Ingredients4. First Aid Measures 5. Fire Fighting Measures 6. Accidental Release

Measures 7. Handling and Storage

8. Exposure Control / Personal Protection

9. Physical and Chemical Properties

10. Stability and Reactivity 11. Toxicological Information 12. Ecological Information 13. Disposal Considerations 14. Transport Information15. Regulatory Information 16. Other Information

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ConclusionINEOS Phenol will comply with the HazCom changes within the regulatory time limits. This training was designed to meet the requirements of employee training for labeling and Safety Data Sheet (SDS) changes. If you need any further information, please contact the ESH Department.