INSTITUTI PËR STUDIME I SHKENCAVE ORGANIZATIVE-APLIKATIVE “PJETËR BUDI” – PRISHTINË

PUNIM SEMINARIK

LËNDA: Menaxhimi i Resurseve Njerezore

TEMA : Menaxhimi i projektit

Mentori : Studentët : Prof . Hashim Rexhepi Samir Teliq Visar Asllanoviq

PËRMBAJTJ

1.Hyrje2.Metodologjia e Hulumtimit3. Fazat e Projektit3.1. Faza e Konceptimit3.2.Faza e Studimit 3.3.Faza e Planifikimit 3.4.Faza Zbatimit 4.Grupi i Projektit 5.Ndërtimi i Grupit të Projektit 5.1.Faza e Formimit 5.2.Faza e Reagimit 5.3.Faza e Nivelizimit 5.4.Faza e Veprimit 6.Grupi Efektiv i Projektit 7.Elemetet e Planifikimit të Projektit 8.Llojet e Kapacitetit të Teknologjive të Projektit 9.Mjetet kryesore të projektit

10. Mjetet gjiruese (qarkulluese) të projektit 11. Burimet e mjeteve 12.Përfundime/konkluzione 13.Literatura

2

1.Hyrje

Ky punim seminarik trajton fazat e projekteve,grupi i projektit,ndërtimi i grupit të projektit si dhe fazat e ndertimit te grupit të projektit,elementet e planofikimit të projektit si dhe llojet e kapacoteteve të teknologjive të projektit.Synim i fazës së konceptimit është që të zhvilloj ide për projektet që janë me vlerë e me interes për përsonat e ndryshëm , për burimet e mundëshme të financimit dhe për grupin e projektit .Synimi i Fazës së studimit është të përpunoj dhe të vlerësoi mënyrat e zbatimit të projektit të zgjedhur gjat fazës së konceptimit .Qëllimi i fazës së planifikimit është të përgadisë një pako komplete të plaenve të punës për projektin e zgjedhur .Qëllimi I kësaj faze është të siguroj përfundimin e projektit në përputhje me rregullat e fazave të më parshme.Grupi i projektit përbëhet nga një tërsi e individësh që punojnë te varur nga një njësi tjetër për të arritur një qëllim të përbashkët .Fazat e rritjes dhe të zhvillimit të grupit të projektit janë : faza e formimit,faza e reagimit,faza e nivelizimit,faza e veprimit.

3

2.Metodologjia e hulumtimit

Për këtë punim seminarik është shfrytëzuar Libri :

“Menagjmenti i projekteve investive i Prof.Dr. Muhamet Mustafa

4

3.Fazat e projektit

1. Faza e konceptimit 2.Faza e studimit 3.Faza e planifikimit 4.Faza zbatimit

3.1.Faza e Konceptimit –Synim i fazës së konceptimit është që të zhvilloj ide për projektet që janë me vlerë e me interes për përsonat e ndryshëm , për burimet e mundëshme të financimit dhe për grupin e projektit .Ndërsa qëllimi i fazes së konceptimit është përgatidja e një liste me ide praktike që do të qoj në një projkt i cili mund të bëhet aktual .1"Nëpërmjet fazës së konceptimit duhet të arrihen : a).Përcaktimi i problemeve dhe i pjesëve që përfshihen .b).Indetifikimi i klientëve dhe i burimeve të ndryshme të financimit .c).Përmisimi i aftësive dhe i zotësive për arritjen deri te realizimi i projketit .d).Indetifikimi i përsovave tjerë që kan aftësi më shumë.e).Përgaditja e dokumentacionit për zgjedhjet që propozohen .f).Plani që arrihet në nisjen e projektit”.

1 Kjo literature është marrur nga Libri “Menagjmenti i Projekteve Investive i Prof.Dr. Muhamet Mustafa

5

3.2.Faza e studimit

Faza e studimit- Synimi i Fazës së studimit është të përpunoj dhe të vlerësoi mënyrat e zbatimit të projektit të zgjedhur gjat fazës së konceptimit .Ndërsa qëllimi i fazës së studimit është që të jep një studim që do të drejtoi me efeketivitet vrojtimin përfundimtarë të projektit të zgjedhur i cili zhvillohet në fazën e planifikimit .Në fund të fazës se studimit duhet të përmbushen këto synime :

a).Analiza e rezultateve të fazës së konceptimit si dhe oraginizimi i punës Për fazen e studimit .b).Përcaktimi i kërkesave për alternativën e zgjedhur .c).Përcaktimi i kritereve për të vlerësuar rezultatet e fazes së studimit që janë të krahasueshme me parashikimet e klientit dhe burimet e financimit .d). Konataktimi dhe përfshirja e shtësve në kontaratat që do të mbështeten nga grupi .e).Përgaditja e dokumentacionit që përshkruan alternativat e variantit të propozuar f).Rregullimi i pëshkrimeve dhe detyrave të dhëna më heret si dhe vlerësimi i kostos për fazën e planifikimit dhe të zbatimit g).Sigurimi i financimit për fazën e planifikimit .

6

3.3.Faza e planifikimit

Faza e planifikimit- synimi i fazës së planifikimit është të jep detajet për planet e punës ,për zgjedhjen e projektit të propozuar .Qëllimi i fazës së planifikimit është të përgadisë një pako komplete të plaenve të punës për projektin e zgjedhur .Gjat kësaj faze është e nevojshme që vazhdimisht të shqyrtohen planet e punës duke përfshirë edhe vlerësimin e kostos .

2 "Aktivitetet e fazës së planifikimit përbëhen nga :1).Organizimi i punës për fazën e planifikimit .2).Zgjedhja e detyrave që duhet zbatuar .3).Dokumentet e zgjedhjës së projektit .4).Përgatitja e punës për fazen e zbatimit 5).Marrja e financimit për fazën e zbatimit”.

1).Organizimi i punës për fazën e planifikimit- pra në të fillohet puna për fazën e planifikimit duhet të analizohen grupet si dhe detyrat që duhet të kryhen .Detyrë e menaxherit është që të përciell rrejedhën e punës , duke përfshirë dhënien e informacioneve kur ato mungojnë ,si dhe informatat që lidhen me sistemin .Asistimin për zhgjedhjen e programeve të sistemit , asistimin në zgjedhjen e konflikeve midis autorve te grupit.

2).Zgjedhja e detyrave që duhet zbatuar- mënyra e zgjedhjës që duhet zbatuar duhet njoftuar para se zgjedhja të bëhet .Vendimet për të prodhuar apo për të blreë duhet të merren parë .Vetëm pas një studimi të kujdesëshëmtë projektit është kshilluar të bëhet zgjedhja e variantit .

7

2 Kjo literature është marrur nga Libri “Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

3).Dokumentet e zgjedhjës së projektit-te dokumentet e zgjedhjës së projektit arrihet përgatitja e specifikimit të prodhimit , vizatimet e detajizuara të projektit si dhe buxheti për fazën e zbatimit .

4).Përgatitja e punës për fazen e zbatimit – te kjo fazë shitësit duhet të shqyrtohen rezultatet e fazës së planifikimit dhe të krahasohen me dokumentet e fazes së studimit

5).Marrja e financimit për fazën e zbatimit – te marrja e financimit të gjitha detyrat ,vizatimet dhe buxhetet për projektin duhet të jenë më të sakta .Është e rëndësishme që të merret financimi në këtë fazë .

3“Hapat të cilët janë për të marr këtë financim janë :1.)Shqyrtimi i aktivitetve me klient dhe financimi 2).Arritja e marveshjës për kët fazë3).Marrja e vendimeve të individëve që caktohen të jenë përgjegjës ligjor për punën dhe pagesen e tyre.4).Përgaditja për të filluar në fazën e zbatimit”.

8

3.4.Faza e zbatimit3 Kjo literature është marrur nga Libri “Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

Faza Zbatimit- synimi i fazës së zbatimit është që të siguroj mjete ,paisjet dhe përsonelin për të prodhuar produktin përfundimtar .Qëllimi i kësaj faze është të siguroj përfundimin e projektit në përputhje me rregullat e fazave të më parshme .Gjatë kësaj faze do të analizohet vzhdimisht produkti dhe kostoja e prodhimit të tijë , për te siguruar që ai të jetë i pranueshem për klientin dhe krimin e financimit. "4Në fund të fazëz së zbatimit duhet të dihen si të kryhen :a).Dhënia e detyrave për anëtarët e grupit ashtu sic janë planifikuarb).Analiza e rezultateve të fazës së planifikimit pasi është marr financimic).Prodhimi dhe kontorolli i cilësisë së produkteve të parashtruara më parëd)Shpërndarja e produkteve e).Kërkimi për një punë që do të sjell fitim dhe do të rritë aftësinë e grupit”.

C’do ndryshim i ofruar gjatë fazës së zbatimit zakonisht shkakton shtyerjen e projektit , e me tejkalimin e kostos dhe në fund kërkohet përfundimi i projektit sipas specifikacioneve ne kohë dhe brenda fondeve të shpenzuara .

9

4 Kjo literature është marrur nga Libri “Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

4.Grupi i projektit

Grupi i projektit përbëhet nga një tërsi individësh që punojnë të varur nga njëri tjetëri për të arritur një qëllim të përbashkët .Puna në grup përbën një përpjekje bashkpunimi të antarëve të grupit për të arritur një qëllim të caktuar .Mungesa e punës efektive të grupit të projektit mund të shkaktoj dallimin në mes të një projekti të suksesëshëm dhe atijë të dështuar .Karakteristikat elementare të grupit të projektit janë qëllimet e përbashkta ose interesat e përbashkëta , udhëheqja ,rregullat e sjelljës ,roli dhe statusi .Planet dhe teknikat e menaxhimit janë të nevojshme për menaxhimin e projektit dhe grupi i projektit janë elementet kryesorë i suksesit të një projekti i cili po ashtu kërkon një punë shume efektive nga grupi i projektit.

10

5.Ndërtimi i grupit të projektit

“5Fazat e rritjes dhe të zhvillimit të grupit të projektit janë :

1).Faza e formimit 2).Faza e reagimit 3).Faza e nivelizimit 4).Faza e veprimit”

5.1.Faza e formimit –Kjo fazë është fillestare e procesit të zhvillimit të grupit .Faza e formimit përfshinë kalimin nga individët tek anëtarët e grupit . Gjatë këaj faze anëtarët e grupit në përgaditje kan parashikime pozitive dhe mezi presin të fillojnë punën e cila duhet të kryhet .

5.2.Faza e reagimit – kjo fazë karakterizohet nga ndjenja e pa durimit e zemrimit dhe e armiqsisë .Kure individët fillojn ti kryen punët e tyre ata bëjn pyetje rreth roleve dhe përgjegjësive në raport me anëtarët e tjerë të grupit .Kur ata filllojnë ti ndjekin procedurat e veprimit për nevojat e procedurave të tilla .Në këtë fazë menaxheri i projektit ka pakë nevojë të drejtoj grupin .

5.3.Faza e nivelizimit –në këtë fazë nëpërmejt anëtarëve të grupit dhe menaxheirt te projektit fillojn të vendosen lidhjet ndërmet tyre dhe fillon zgjedhja e konflikteve ndërpërsonle e pjesës më të madhe të grupit .Në kët fazë niveli i konfikteve është më i ultë se në fazat e tjera .Edhe te kjo fazë menaxheri i projektit minimizon shenjën e direktivave dhe marr një rrol mbështës .

5.4.Faza e veprimit-është faza e katërt dhe e fundit e rritjës dhe zhvillimit të grupit . Në këtë faze grupi është i angazhuar më tepër dhe pret me pa durim të arrijë objektivin e projektit .

11

5 Kjo literature është marrur nga Libri “Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

6.Grupi efektiv i projektit

“6Grupi i projektit përbëhet nga disa individ që punojnë së bashku dhe njëkohësisht janë të varur nga njëri tjetri për të arritur objektivat dhe qëllimet e projektit” .Karakteristikat kryesore të grupit efketiv të projektit janë : a).Njohja e mirë e grupit të projktit .b).Parashkimiet e qarta të rolit dhe të përgjegjsive të c’do përsoni.c).Orientimi i drejt i rezultateve .d).Shkalla e latë e bashpunimit .e).Shkalla e lartë e besimit .

a).Njohja e mirë e grupit të projktit – qëllimi , niveli i clësisë , buxheti si dhe të gjitha detyrat tjera duhet të përcaktohen qart që një grup i projektit të jet Efektiv . Objektivi i projektit dhe i anëtarve të grupit duhet të ket vizion të njejët të rezultateve të projektit si dhe të përfitimeve që ato i sigurojn .b).Parashkimiet e qarta të rolit dhe të përgjegjsive të c’do përsoni – anëtarët e një grupi efektiv të projektit duhet të ken një angazhim të madh për të arritur objektivin e projektit .c).Orientimi i drejt i rezultateve – në këtë rast anëtarët e grupit dueht të jenë entuziast dhe të kenë dëshirë të shfrytëzoj kohën dhe energjin e nevojshme për të arritur objektivin e projektit .d).Shkalla e latë e bashpunimit – komunikimi me kohë i hapur dhe i sinqert ndikon në shkallen e latë të bashkpunimit .Anëtarët e grupit duhet të jenë të gatshëm të shkëmbejn informacione dhe kritika instruktive ku për shkak të bashpunimit grupi është kriues në zgjedhjen e problemit dhe marrjen me kohë të vendimeve .e).Shkalla e lartë e besimit- anëtarët e një grupi efektiv të projketit e kuptojn varsinë e njëri tjetrit dhe pranojnë se prania e cdo njerët prej tyre është e rëndësishme për suksesin e projektit .

12

6 Kjo literature është marrur nga Libri “Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

7.Elemetet e planifikimit të projektit

Procesi i zhvillimit të planit të projektit rrjedh nga një ndërmarrje në ndërmarrjen tjetër , ku për cdo plan projekti duhet ti përmbajë këto elemete :

a).Një prezantim të përgjithshëm - ku paraqitet përmbjedhja e shkurtë të objektivave dhe të qëllimit të projektit .

b).Objektivat-ku në mënyrë të kjart jepen qëllimet e përgjithshme të pjesës së parë dhe përfshihen Fitimi , si dhe qëllimet konkuruese , dhe ato teknike .

c).Metodat e përgjithshme – kjo pjesë e palanit përshkruan metodat menaxheriale dhe ato teknike .

d).Aspektet kontraktuale – kjo pjesë e planit përfshinë listen komplete dhe pershkrimin e të gjitha kërkesave që raportohen .

e).Burimet – ne këtë pjesë përfshihen dy aspekte kryesore : në pjesën e parë është buxheti , ndërsa në pjesën e dytë bën pjesë , Monitorimi (Mbykqyrja) .

f).Përsoneli – këtu rradhiten kërkesat për përsonel për projektin .g).Metoda e vlerësimit – në këtë rast projekti duhet të plotësohen në kuadër të standarteve dhe me metodat e përcaktuara qysh në nisjen e projektit .

h).Problemet e mundëshme –Këto janë elemente që e përbjenë planin e projektit dhe janë bazë të një planifikimi më të detajtuar të buxheteve , planeve të punës dhë të menaxhimit të përgjithshëm të projektit .Dhe në fund pasi që ky plan të jetë i perpiluar dhe i miratuar u shpërndahet të gjitha planeve të interesuara .

13

8.Llojet e kapacitetit të teknologjive të projektit

“7Me kapacitet prodhues të ndërmarrjës nënkuptohet aftësia e tijë teknike për të prodhuar një sasi të caktuar të produkteve , përpunimin e një sasie të caktuar të lëndës së parë ose kryerjen e disa punëve të dobishme në njësinë e dhënë kohore” .Llojet e Kapacitetit të projektit nga aspekti ekonomik janë :1).Kapaciteti maksimal 2).Kapaciteti punues 3).Kapaciteti minimal dhe 4).Kapaciteti optimal

1).Kapaciteti maksimal –është i varur nga aftësit prodhuese të kapaciteteve të instaluara tekoniko-teknologjike .Nga aspekti ekonomik kapaciteti maksimal duhet shiquar dhe analizuar me kujdes sepse shkakton rritjen e shpenziemeve për një njësi efektive , ky kapacitet ndryshe quhet kapacitet Teknik-ose i Instaluar .

2).Kapaciteti punues- është ai kapacitet i cili realizohet në kohë dhe kushte të caktuara të veprimit të faktorëve egzistues të projektit .Ky kapacitet realizohet në kushtet të dhëna të faktoreve konkret dhe mund të jetë më afër apo më larg kapacitetit optimal .

14

7 Kjo literature është marrur nga Libri “Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

3).Kapaciteti minimal - nga aspekti ekonomik nënkupton kapacitetin i cili siguron rezultatet pozitive financiare .Pra nga aspetki ekonomik kapaciteti është më i ultë i shfytëzimit të kapaciteteve të instaluara .

4).Kapaciteti optimal – paraqet kombinimin e till të faktorëve përkatësisht shkall të till të shfrytëzimit të kapaciteteve e cila mundëson rritjen e rezultateve të mira të mundëshme .

Kapaciteti maksimal dhe optimal praktikisht janë gati të pa arritëshme apo është vështirë të arrihen , për shkak se në procesin e prodhimit , tregëtisë apo shërbimit shkatohen humbjet të konsiderueshme të kohës dhe për shkak të disa faktorëve sic janë : a).Rregullimet në plasmanin e produkteve apo shërbimeve të projektit b).Rritja e shpenzimeve të prodhimit .c).Puna me pak ndërrime dhe ndërprerjet e punës .d).Ngecjet në mirëmbajtëjen e paisjeve . e).Ngecjet në furnizimin në lëndë të parëf).Humbjet e pa palnifikuara të orëve të punës g).Dobësit e menaxhmit të projektit .

15

9.Mjetet kryesore të projektit

-8 “Me mjete kryesore të projektit nënkuptohen mjetet materjale dhe jo materjale të cilat perdoren në shumën e procesit të prodhimit-sherbimit duke majtur formen e tyre dhe vleren perdoruese” .

- Karakterin e mjeteve kryesore e kan të gjitha mjetet për pun siq jan : a) Toka b) objektet ndertimore c) Makinat dhe paisjet e) Mjetet transportuese etj.

-Perveq ketyre që i përmendëm karakterin e mjeteve kryesore e kan edhe patentat dhe licencat , deponimet themelore etj.- Gjat perdorimit të tyre mjetet gradualisht hargjohen fizikisht edhe teknikisht (ekonomikisht) vjetrohen do të thot zhvlersohen ose e humbin vleren duke bartur pjes të vleres së tyre, perkatsisht në produktet e fituara.

- Nga madhsia e kapaciteteve prodhuese të mjeteve kryesore varet vëllimi I prodhimit I cili mund të arrihet në projektet e produkteve dhe sherbimeve:

1) Objektet ndërtimore si factor I projektit.- Objektet ndërtimore përfshin të gjitha mjetet kryesore të cilat kan karakter ndertimor si objektet prodhese dhe administrative të projektit, depot, rruget, urat etj.

2) Makinat dhe paisjet përfshin të gjitha mjetet e mekanizmit (makinat dhe veglat në raport) paisjet e ndryshme etj.

3) Mjetet transportuese përfshin mjetet e ndryshme të transportit (automobilat , kamionet ) si dhe mjetet tjera të lidhjes pra lidhjet telefonike të komonikimit masivë internetit etj.

16

8 Kjo literature është marrur nga Libri “Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

10. Mjetet gjiruese (qarkulluese) të projektit

- Me mjete gjiruese (qarkulluese) të projektit nënkuptohen mjetet materjale me një kohëzgjatje më të shkurtër se një vit të cilat jan mëse të domëzdoshme për zhvillimin normal të projektit.- Në mjetet gjiruese bëjn pjes :

1) Lënda e par 2) Materjali kryesor 3) Materjali ndims 4) Prodhimtarija e pakryer dhe gjysem produktet5) Prodhimet e gatshme 6) Mjetet në para etj.

- Karakteristik e tyre është se ato në pjesen më të madhe hargjohen në një cikel të prodhimit , duke bartur vleren e tyre në produktin e gatshëm.- “ 9Llojet e mjeteve xhiruese – Ndarja e mjeteve gjiruese bëhet sipas ketyre kritereve: a) Në baz të gjendjes në të cilen gjenden.b) Sipas karakterit të tregut.c) Sipas angazhimeve në riprodhimd) Sipas burimeve të tyree) Sipas rolit të cilin e kryejn në procesin e prodhimit”.

17

11. Burimet e mjeteve9 Kjo literature është marrur nga Libri “Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

- Burimet të nevojshme të mjeteve financiare duhet të analizohen në mënyr që të sigurohet qmimi optimal i kapitalit për financimin e projektit investiv.- Burimet e mjeteve mund të ndajm në :

a) Burimet Vetijake dhe b) Burimet e Huazuara.

- Burimet vetijake – Jan mjetet e lira financiare që invesitori apo invesitoret jan të gatshëm ti angazhojn në realizimin e projektit të cilat jan konstatuar me rastin e analizës së aftësive të invesitorit.- Burimet e huazuara – të mjeteve financiare mundë të jenë kredit afatëgjate të mbrendëshme dhe të jashtëme, kredit pëe paisje , kredit afat shkurta për mjete gjiruese etj.-10 “Burim i mjeteve financiare për realizimin e mjetit investim në kushtet e funksionimit të tregut të letrave me vler është emitimi i aksioneve dhe letrave tjera me vlerë.- Llogaritja e obligimeve ndaj burimeve të financimit është parakusht i burimeve financiare.- Dhe në fund është e rendeshishme të llogariten obligimet ndaj kredive borgji kryesor dhe të komandave”.

18

12.Përfundime/konkluzione

10 Kjo literature është marrur nga Libri “Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

Si përfundim i thithe kesaj mund të themi se për realizimin e nje projekti të caktuar duhet kaluar nëpër faza të ndryshme,kurse grupi efektiv i projektin luan rol te madhe ne realizimin e projektit te caktuar.Gjithashtu kemi folur qfar lloje të kapaciteteve teknologjike duhet përdorur,për mjetet kryesore të projektit,burimet e mjeteve,dhe mjetet gjiruse .

19

13.Literatura

Për kët punim seminarik kam përdorur literaturën e librit :

“ Menagjimi i projekteve investive” të Autorit Dr.Muhamet Mustafa

20