hanke tilat projekti tilainvestoinnit ja niiden vuokran ...projekti tilainvestoinnit ja niiden...

90
Hanke TILAT Projekti Tilainvestoinnit ja niiden vuokran vaikutus Hankejohtaja Carl Slätis Uusimaa 2019 -hanke Uudenmaan sote- ja maakuntauudistus Uudenmaan liitto // Nylands förbund Helsinki-Uusimaa Regional Council Toinen linja 4 00530 Helsinki Finland [email protected] www.uusimaa2019.fi

Upload: others

Post on 25-Jan-2021

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Hanke

    TILAT

    Projekti

    Tilainvestoinnit ja niiden vuokran vaikutus

    Hankejohtaja Carl Slätis

    Uusimaa 2019 -hanke

    Uudenmaan sote- ja maakuntauudistus

    Uudenmaan liitto // Nylands förbund

    Helsinki-Uusimaa Regional Council

    Toinen linja 4 • 00530 Helsinki • Finland

    [email protected] • www.uusimaa2019.fi

    http://www.uusimaa2019.fi/

  • Sisällysluettelo

    1. Projektin nykytila ja tavoitteet ........................................................................................................... 1

    1.1. Projektin nykytilan kuvaus ......................................................................................................... 1

    1.2. Vaatimukset ............................................................................................................................... 2

    1.3. Tavoitteet ................................................................................................................................... 2

    Turvallisen siirtymän edellyttämät tavoitteet......................................................................................... 2

    Rohkean uudistumisen mahdollisuudet:................................................................................................ 2

    Muut tavoitteet: ................................................................................................................................. 3

    2. Projektin kuvaus ............................................................................................................................ 3

    2.1. Projektin laajuus ........................................................................................................................ 3

    2.2. Lopputuotokset .......................................................................................................................... 3

    2.3. Rajaukset .................................................................................................................................. 3

    3. Projektin aikataulu ja riippuvuudet ............................................................................................... 3

    3.1. Tuotokset, aikataulu ja virstanpylväät n/a .................................................................................. 3

    3.2. Projektin vaiheet n/a .................................................................................................................. 3

    3.3. Kuvaus olennaisista riippuvuuksista .......................................................................................... 4

    4. Organisaatio ja päätöksenteko ..................................................................................................... 4

    4.1. Projektin organisointi ja päätöksenteko ..................................................................................... 4

    4.2. Projektitiimit ............................................................................................................................... 4

    4.3. Projektin tärkeimmät sidosryhmät ............................................................................................. 5

    5. Projektin päätehtävät ja tehtäviin vaadittava työmäärä .............................................................. 5

    6. Riskit ............................................................................................................................................... 5

    7. Muut projektin määrittelyyn ja suunnitteluun liittyvät keskeiset dokumentit ........................... 6

  • 1

    1. Projektin nykytila ja tavoitteet

    1.1. Projektin nykytilan kuvaus

    Projektissa 1_245 on selvitetty alkuvuodesta 2018 alkuvuoteen 2019 ajankohtaiset sekä suunnitellut

    sote- ja pelastustoimen tilainvestoinnit Uudellamaalla. Maakunnat eivät päättyneen reformin

    lakiluonnosten mukaan itse olisi omistaneet toimitilojaan vaan jokaisen rakennuksen ja tilan olisi

    omistanut joko Maakuntien Tilakeskus Oy, kunta tai kolmas osapuoli, jolta maakunta olisi vuokrannut

    tilat. Maakunnat olisivat maksaneet kaikkien investointien kustannukset tulevissa vuokrissaan (ks. liite

    1: Vuokrajärjestelmän perusteet/investoinnit). Investointien vaikutus maakunnan kustannuksiin olisi ollut

    merkittävä ja siksi investointien arviointi on olennaista myös maakunnan talouden suunnittelun

    kannalta.

    Projektissa kartoitettiin kuntien ja HUS:in valmistelussa olevat isot (yli 500.000€) investoinnit, sekä

    arvioitiin niiden vuokravaikutus.

    HUS:in investoinneista on maakuntavalmisteluun toimitettu päivitetty tieto tammikuussa 2019 (ks. liite 2:

    HUS Investointiohjelma 2019-2022).

    Helsingin kaupungin osalta tiedot on saatu sosiaali- ja terveyspalvelujen toimitilahankkeiden luettelosta.

    Espoon ja Vantaan kaupunkien investoinnit on hankittu kaupunkien päätöksentekoasiakirjoista (syksyn

    2018 talousarviosuunnitelmat liitteineen).

    Tämän lisäksi kunnat ovat tallentaneet KuntaOptimaze - järjestelmään tietoja kuntien tilojen

    investointitarpeista ja -suunnitelmista. Koska nämä tiedot eivät ole maakunnan kaikkien kuntien osalta

    kattavia, niin varmaa kokonaisnäkemystä kuntien käynnissä olevista investoinneista ja

    investointitarpeista ei ollut mahdollista saada.

    Tehdyn selvityksen mukaan Uudenmaan suunnitellut sote- ja pelastustoimen investoinnit ajan jaksolla

    2018-28 ovat suuruusluokaltaan noin 3 miljardia euroa. Lukuun sisältyy huomattavaa epävarmuutta,

    koska esimerkiksi pääkaupunkiseudun ulkopuoliset kunnat on arvioitu summittain. Maakuntien

    Tilakeskus Oy yhdessä Kuntaliiton kanssa oli tarkoitus käynnistää selvityksen tekeminen kuntien sote –

    investointitarpeista ja -tilanteesta alkuvuonna 2019. Selvitystä ei ole tätä kirjoitettaessa tehty.

    HUS:illa ja Helsingin kaupungilla on ylivoimaisesti eniten investointitarpeita, arviolta noin 80% kaikista

    investoinneista. Mikäli kaikki investoinnit toteutettaisiin, on näiden investointien

    bruttovuokravaikutukseksi arvioitu noin 330 miljoonaa euroa / vuosi. Luvussa ei ole mukana

    vapautuvien tilojen pois jäävät vuokrat.

    Maakunnan merkittävät investoinnit yhteistyöalueella (YTA-investoinnit) tulee valmistella siitä säädetyllä tavalla, ks. lähemmin JHS-suositus 208.

    Maakuntien Tilakeskus Oy:n toukokuussa 2019 toimittamassa ”Maakuntien tilavalmistelun

    väliraportissa” on kohdassa 5.4. esitetty investointien selvittämisen valmistelutilannetta. Liite 6.

    Valmistelun aikana osoittautui, että eräät kunnat pidättäytyvät sote-investointien edistämisestä mm.

    hidastamalla hankesuunnitelmien ja asemakaavamuutosten tekemistä. Syynä olivat reformissa

    maakunnan päätöksenteon epävarmuus sitoutumisessa uusiin tiloihin ja kuntien myös uusista tiloista

    siirtymäaikana vain kolmeksi vuodeksi tehtävät vuokrasopimukset maakunnan kanssa. Tämä on ollut

    valmistelussa selvä epäkohta, jota reformin seuraavassa valmistelussa tulee välttää.

    http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs208

  • 2

    1.1.1 Projektin tulokset ja saavutukset ennen valmistelun päättymistä

    Tilavalmistelun karkea arvio Uudenmaan tilainvestoinneista ja niiden vuokran vaikutuksesta.

    Hankeohjaukseen osallistuminen kohdan 1.3. mukaisesti.

    1.1.2 Valmistelussa kesken jääneet työt ja seuraavat tehtävät

    Valmistelun keskeytyessä keväällä 2019 olisivat seuraavaksi tehtävät työt olleet:

    - Kuntien investointisuunnitelmien selvitys (Kuntaliitto ja Maakuntien Tilakeskus Oy)

    - Investointisuunnitelmien ja tarpeiden priorisointi maakunnan kannalta

    - Investointien sisällön, laadun ja laajuuden arviointi maakunnan kannalta

    - Investointien ajoitus ja niiden aiheuttama tarkempi vuokravaikutus

    - Poistuvien tilojen arviointi ja poistuva vuokra

    - Hankkeiden ohjaukseen ja valmisteluun osallistuminen

    - Piirien hankkeiden siirtoon Maakuntien Tilakeskus Oy:öön osallistuminen

    1.2. Vaatimukset

    Vaatimus * Kuvaus

    HUSin investointiohje 4/2015 Ohjeet investointien valmistelusta HUS kuntayhtymässä. Ohjetta ollaan päivittämässä keväällä 2019.

    Maakuntien Tilakeskuksen vuokranmääritysperiaatteet, kohta Investointien huomioiminen vuokrauksessa

    Linkki MT:n vuokranmääritysperiaatteisiin

    Maakunnan osuus yhteistyöalueen investointisuunnitelmasta/JHS 208

    Linkki JHS-suosituksiin

    * = Pakollinen

    1.3. Tavoitteet

    Turvallisen siirtymän edellyttämät tavoitteet

    Projektilla ei ole suoranaisia vaikutuksia turvalliseen siirtymään. Siirtymässä kuntien ja kuntayhtymien

    hankekorien oli tarkoitus siirtyä sellaisinaan Maakuntien Tilakeskus Oy:lle ja maakunnille. Siirtyvien

    hankkeiden sopimusmuutosten ja -vastuiden käytännön järjestäminen oli Maakuntien Tilakeskus

    Oy:n vastuulla. Liitteet 3 ja 4.

    Rohkean uudistumisen mahdollisuudet:

    Investoinnit ovat toiminnan kehityksen, kapasiteetin lisäyksen ja/tai tilavaatimusten johdosta

    välttämättömiä. Näihin liittyy aina myös rohkeita uudistamisen mahdollisuuksia.

    Investointien keskittäminen valtakunnalliseen palvelukeskusyhtiöön mahdollistaa investointien

    valtakunnallisen ohjaamisen, parhaiden käytäntöjen ja tilakonseptien käyttöön ottamisen,

    erikoisosaamisen kehittämisen ja resurssien jakamisen kustannustehokkaasti. Samalla se

    toivottavasti myös rohkaisee kuntia parempaan kiinteistönpitoon ja suunnitelmallisempaan

    vuosikorjaustoimintaan.

  • 3

    Muut tavoitteet:

    Arvioida kuntien tilainvestointien sisältöä, kokoa ja ajoitusta maakunnan näkökulmasta.

    Maakuntavalmistelu on osallistunut kuntien investointien valmisteluun (Helsinki, Kirkkonummi).

    Arvioida investointeja maakunnan tulevan sote-palveluverkon näkökulmasta. Maakuntavalmistelu on

    ollut kuultavana kuntien palveluverkkosuunnitteluun liittyvissä kysymyksissä (Helsinki, Espoo,

    Raasepori).

    Arvioida investointien vuosivuokraa nostavaa nettovaikutusta (= investointien uusi vuokra miinus

    poistuvien tilojen vuokra).

    2. Projektin kuvaus

    2.1. Projektin laajuus

    Projektissa selvitetään yli 500.000 euron suunnitellut ja käynnissä olevat tilainvestoinnit Uudellamaalla

    sekä arvioidaan niiden vuosivuokraa lisäävä vaikutus.

    Lisäksi projektissa suunnitellaan ja haetaan parhaita käytäntöjä siihen, miten investointiprosessia tulee

    ohjata maakuntavalmistelussa.

    2.2. Lopputuotokset

    Lopputuloksena saadaan tilannekuva ja ajan tasalla oleva luettelo suunnitelluista ja käynnissä olevista

    tilainvestoinneista Uudellamaalla sekä niiden vuokravaikutuksista. Alustava arvio sisältyy liitteeseen 5.

    Työ on jäänyt kesken sotereformin valmistelun päätyttyä.

    2.3. Rajaukset

    Pienet alle 500.000 euron investoinnit eivät sisälly hankkeeseen.

    Kuntien nykyisten tilojen investointitarpeista ei saatu kokonaiskäsitystä valmistelun aikana. Projekti

    keskittyi tiedossa olevien isojen (uudis)hankkeiden arviointiin.

    3. Projektin aikataulu ja riippuvuudet

    3.1. Tuotokset, aikataulu ja virstanpylväät n/a

    3.2. Projektin vaiheet n/a

  • 4

    3.3. Kuvaus olennaisista riippuvuuksista

    Riippuvuuden kuvaus Riippuvuuden kriittisyys Riippuvuuden hallintamenetelmä

    1_152 YT-alueen investointi-prosessi: Uudenmaan maakunnan investointien yhteensovittaminen yt-alueen investointeihin

    pakollinen prosessi, kun investointien yhteen sovittamisvaatimus ylittyy

    johtamisjärjestelmä

    1_214 Talouden prosessit ja ohjaus: Talousarvio, investointien korottava/nostava vaikutus maakunnan toimitilakustannuksiin

    kriittinen; investointien ohjaus ja ajoitus

    johtamisjärjestelmä

    1_335 Palveluverkko; neuvonta; ohjaus ja asiakasohjaus: Palveluverkon kehittäminen investoimalla tiloihin

    kriittinen; investoinnit ovat myös tuottavuushankkeita, joilla laadun ja palvelutason parantumisen myötä kokonaistaloudellisia ja asiakaspalvelun paranemiseen liittyviä vaikutuksia

    johtamisjärjestelmä

    4. Organisaatio ja päätöksenteko

    4.1. Projektin organisointi ja päätöksenteko

    Tilainvestoinnit ja niiden vuokran vaikutus -projekti valmisteltiin tilavalmistelun hankejohtajan toimesta ja

    vastuulla.

    Sisäisesti projektilla on yhdyspintaa ennen kaikkea talous(arvio)valmisteluun ja sote –

    liikelaitosvalmisteluun.

    Talousvalmistelussa arvioidaan investointien vuokramäärärahatarvetta ja sen riittävyyttä ja arvioidaan

    tarvetta sopeuttaa toimintaa määrärahatarpeen ylittäessä maakunnan taloudellisen kantokyvyn.

    Sote-liikelaitoksella on vahvaa substanssiosaamista liittyen investointien mitoitukseen ja sisältöön. Siksi

    on erinomaisen tärkeää reformin jatkuessakin huomioida, että tuottajan ja myös järjestäjän edustajat

    osallistuvat investointien ohjaukseen.

    4.2. Projektitiimit

    Osallistuneet henkilöt ja vastuualue / työnantaja:

    • Talousvalmistelu: Markus Syrjänen

    • Konsernivalmistelu: Lauri Tanner

    • Tilavalmistelu: Carl Slätis

    • Sote-liikelaitosvalmistelu: Mira Uunimäki, Kati Liukko

    • HUS: Investointijohtaja Anne Priha, Hankejohtaja Raija Malmström; Kiinteistöjohtaja Vesa Vainiotalo

    • Helsingin kaupunki: Sote: Jaana Lunnela ja Pirjo Sipiläinen; KYMP: Jaakko Stauffer; Kaupunginkanslia: Tuula

    Saxholm

  • 5

    4.3. Projektin tärkeimmät sidosryhmät

    Sidosryhmän kuvaus

    Mitä sidosryhmältä odotetaan Miten yhteistyö tapahtuu?

    Maakuntien Tilakeskus Oy investointien toteutusvastuu jatkuvaa

    HUS investointien esittäminen jatkuvaa

    Uudenmaan kunnat investointien toteuttaminen maakunnan päätösten mukaan

    jatkuvaa

    YTA-alueen investointien valmistelu vaikutuksiltaan yksittäisen maakunnan tarpeita suurempien investointien valmistelu

    jatkuvaa

    5. Projektin päätehtävät ja tehtäviin vaadittava työmäärä

    Projektin päätehtävä kuvattu edellä kohdassa 1.

    Tehtäviin vaadittavaa työmäärää ei ole erikseen arvioitu.

    6. Riskit

    Riskin kuvaus Vaikutta-vuus

    Todennäköi-syys

    Riski-luku yht.

    Korjaavat toimenpiteet

    Reformin viivästyessä välttämättömien uudisrakennushankkeiden siirtyminen

    2 2 4 Vaihtoehtoisten tilaratkaisujen selvittäminen. Hankevalmiuden nostaminen, jotta investointiesitykset saadaan viipymättä päätöksentekoon.

    Reformin viivästyessä välttämättömien korjaus-/kunnossapitotöiden viivästyminen

    3 2 6 Jatkuva yhteistyö ja vuoropuhelu kuntien ja Maakuntien Tilakeskuksen edustajien kanssa.

    Uudisrakennushankkeet eivät vastaa maakunnan tarpeita

    4 1 4 Maakunnan edustajien osallistuminen investointien ohjaukseen ja hanke-valmisteluun

  • 6

    7. Muut projektin määrittelyyn ja suunnitteluun liittyvät

    keskeiset dokumentit

    LIITTEET

    Liite 1: Vuokrajärjestelmän perusteet (investoinnit)

    Liite 2: HUS Investointiohjelma 2019-2022

    Liite 3: Rakennuttamisen ja hankehallinnan periaatteet

    Liite 4: Tilakeskuksen rooli investointien ohjauksessa

    Liite 5: Helsingin kaupungin investoinnit ja Uusimaa yhteenveto

    EI LIITTEENÄ

    Maakuntien Tilakeskuksen tilavalmistelun väliraportti kevät 2019

  • Vuokrajärjestelmän perusteet

    JORY

    5.2.2018

  • VUOKRAUKSEN KOKONAISUUS

    Tilakeskuksen omistukseen siirtyvät tilat

    • Vuokrajärjestelmän perusteet

    Kuntien omistamat tilat

    • Vuokran määrittely siirtymäkaudelle säädösten mukaan

    Muiden omistamat tilat

    • Vuokra määräytyy siirtyvien sopimuksen mukaisesti

    Maakunnan vuokrakustannus muodostuu koko tilakannasta

    Edelleenvuokraus

  • SISÄLTÖ• Yleistä vuokrajärjestelmästä (hyväksytty kesällä 2017)

    • Sopimuksien rakenne

    • Riskien jako

    • Vuokrasopimuksien pituus

    • Vuokran hinnoitteluperiaatteet ja vuokran tarkistaminen

    • Investointien huomioiminen vuokrauksessa

    • Ylläpitovuokraosuus vuokrauksessa

  • Yleistä vuokrausjärjestelmästä

    Hyväksytty kesällä 2017

    1.2.2018

  • VUOKRAUSJÄRJESTELMÄN PERUSTEET

    • Vuokrajärjestelmä tuottaa Maakuntien tilakeskus Oy:lle tulovirran, jolla katetaan yhtiön juoksevat

    kustannukset ja investointien aiheuttamat pääomakustannukset sekä luodaan omaisuuden

    kehittämiseen tarvittava tulos. Tulovirran tulee kattaa käyttöomaisuuden kulumisen sekä

    käyttöomaisuuteen sidotun pääoman korvauksen. Vuokralla pyritään hoitamaan omaisuuden arvon

    säilyttäminen ja kehittäminen.

    • Yhtiön taloudellisen tuloksen pitää olla positiivinen, jotta se on rahoittajien näkökulmasta uskottava

    ja kykenee huolehtimaan vieraan pääoman hinnasta.

    • Maakunnalle vuokrajärjestelmä takaa ennustettavat tilakustannukset ja investointien vaikutukset

    toteutuvat toimintakustannusten kautta. Vuokrien käyttäminen tilojen kunnossapitoon parantaa

    tilojen palvelukykyä ja näin säilyttää tilojen käyttökelpoisuuden varsinaisessa palvelutoiminnassa.

  • VUOKRAJÄRJESTELMÄN PERUSTEET

    • Asiakkaille kokonaisvuokraus tarjoaa tilat ylläpidettyinä, jolloin asiakas voi itse keskittyä

    palvelutuotantoon.

    • Systemaattinen vuokrajärjestelmä muodostaa riittävän vakaan ja ennustettavan kassavirran

    kustannusten kattamiseksi, millä parannetaan yhtiön rahoitusmahdollisuuksia.

    • Julkisen talouden (valtion) kannalta vuokrajärjestelmä luo maakuntien hallintoon ja talouteen

    kestävän linkin investointien ja käyttötalouden välillä, jolloin investointien tarvetta tarkastellaan

    ennen kaikkea maakuntien toimintamenojen kautta. Samalla se hillitsee investointien määrää, kun

    investointitarvetta ohjaa sen käytön maksuhalukkuus ja tilojen ja palveluiden todellinen tarve.

  • VUOKRAJÄRJESTELMÄN OMINAISUUDET

    • Kaikille palvelutuotannossa tarvittaville tiloille vuokra lasketaan samoin periaattein, lähtien mm.

    tilan rakentamisesta aiheutuvasta kustannuksesta, investoinnin elinkaaresta ja maapohjan arvosta

    sekä ylläpidon kustannuksesta. Hinnoittelu ei siten perustu suoraan toimintoon,

    käyttötarkoitukseen tai keskinäiseen sijaintiin.

    • Vuokra tuo esille, mitä tilat ja rakennukset palveluineen oikeasti maksavat, ”ilmaisia tiloja” ei ole

    olemassa. Samalla se kannustaa tilaomaisuuden tehokkaampaan käyttöön: kun tilaa ei pidetä

    ilmaisena resurssina, niin sen käyttöön kiinnitetään enemmän huomioita. Tilaresursseja käytetään

    palvelutuotannon tarpeen ja maksuhalukkuuden mukaan.

    • Vuokralla kiinteistöjen omistaja pystyy sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä tuottamaan

    käyttökelpoiset tilaresurssit maakunnan varsinaiseen ydintoimintaan.

  • VUOKRAJÄRJESTELMÄN OMINAISUUDET

    • Maanarvo on osa vuokranmäärityksen perustetta, jolloin sijaintiin liittyvät tekijät hinnoitellaan

    käyttäjien toimintamenoiksi. Siirtymävaiheessa maanarvo hinnoitellaan tasearvojen mukaan.

    • Järjestelmän tasaa yksittäisen toimitilan riskejä ja niiden realisoitumista kaikkien toimitilojen ja

    asiakkaiden kesken, jolloin äkilliset, merkittävät vaihtelut jäävät pois.

  • ESITYKSET PERIAATTEISTA, HINNOITTELU

    • Vuokramalli on kokonaisvuokra

    • Pääomavuokraosuus kattaa yhtiön oman pääoman ja vieraan pääoman kustannukset, kiinteistöjen kulumisen/poistot, riskin sekä hallinnon kustannukset

    • Riski muodostuu mm. omaisuuden arvonalennustarpeista (realisointi), kohteiden sijaintiriskeistä, tilojen vajaakäytöstä ja rakennusten teknisestä riskistä. Riskipreemio on kaikille maakunnille sama.

    • Vuokraus muille kuin in house asiakkaille (vajaakäytön ehkäisy)

    • Vuokra hinnoitellaan liiketalousperusteella ja markkinahinnalla, vuokrauksella ehkäistään vajaakäyttötilojen riskiä

    • Arvonlisävero

    • Vuokrasopimuksen vuokraan ja käyttökorvauksiin lisätään arvonlisävero edellyttäen, että arvonlisäverolain edellytykset verolliselle vuokraukselle täyttyvät. Verottomien vuokrasopimusten vuokran määrittelyssä huomioidaan verottomuudesta aiheutuneet lisäkustannukset. Vuokralainen vastaa toiminnan sopimusaikana alv-statuksesta ja on korvausvelvollinen mahdollisista toiminnan muutoksista johtuvista alv-vähennysten palautusvelvollisuuksista.

  • Vuokrausjärjestelmän perusteet

    Sopimuksien rakenne, riskien jako, sopimuksien pituus, hinnoitteluperiaatteet ja vuokran tarkistaminen

    1.2.2018

  • SOPIMUSKOKONAISUUS• Vuokraus tehdään kokonaisvuokrasopimuksina

    • PO-vuokraosuus + YP-vuokraosuus = Kokonaisvuokra

    • Vuokrasopimuksia neljää lajia:

    • Toimitilavuokra

    • Asunnot / asumispalvelukohteet

    • Maanvuokra (sis. myös pysäköintialueet)

    • Laitepaikka

    • Vakioehdot ja sopimuslausekkeet toimitiloille ja asunnoille omansa

    • Sopimukset tehdään suomen kielellä

    • Sähköinen käsittely koko sopimusketjun ajan (luonnoksesta arkistoon)

  • SOPIMUKSEN LIITTEET• Vakioehdot

    • Pohjapiirustukset

    • Vastuurajataulukko, 5 eri tyyppiä:

    • Sairaalat

    • SOTE-keskukset

    • Paloasemat

    • Asunnot / asumispalveluiden kohteet

    • Muut

    • Tilatieto-järjestelmän käyttösopimus

  • VUOKRAUKSEN RISKIENJAKO• Valtakunnallisella palvelukeskuksella keskitetään omaisuus, velat ja riskit

    • Yhtiö perustetaan normaalista apporttiluovutuksesta poiketen, jolloin omaisuusarvot eivät tuota

    omistajille erilaisia osuuksia (asukasluku määräävä)

    • Riskien jakaminen valtakunnallisesti toteuttaa em. Periaatetta

    • Kohteiden kuntoon ja siihen liittyen korjausvelkaan liittyvät riski jaetaan siten, että

    määräaikaisissa pitkissä sopimuksissa riskin kantaa heti yhtiö, muissa tarvittavat

    korjausinvestoinnit tehdään aina vuokravaikutteisesti

    • Muutosinvestoinnit toteutetaan aina vuokravaikutteisesti; näitä ovat toiminnan muutoksista

    aiheutuvat muutokset, laajennukset, tason nostot sekä viranomaismääräysten muutoksista

    aiheutuneet muutostyöt

  • RISKIT• Siirtymähetkellä havaittavat, merkittävät tasejatkuvuutta uhkaavat riskit kohdistetaan maakunnittain

    (kampuksittain)

    • Tuottovaatimuksen kautta otetaan huomioon (=valtakunnallinen riskien poolaus)

    • Vajaakäyttöaste ja kiinteistökehitykseen liittyvät riskit (purku, myynti, jalostus jne.)

    • Yhtiön toimintaan ja rahoitukseen liittyvät riskit sekä omistajien tuottovaatimus/pääomarakenteen oikaisu

    • Kohteisiin, niiden kuntoon ja käsitykseen kunnosta (korjausvelka, sisäilma jne.) liittyvät riskit käsitellään kohde-

    /kampuskohtaisesti

    • YP-kustannuksissa käytetään käyttötarkoituksiin perustuvaa, kampuskohtaista hinnoittelua

    • Käyttökorvaukset todellisen käytön mukaan käyttökorvauksina

    • Asuntokohteet (ARA) käsitellään erikseen

  • OMAN TASEEN PO-VUOKRAOSUUS

    • Tase 2016 tp-luvuilla n. 2,7Mrd € => ennustettu tase 2024 nousemassa 5,0 Mrd €

    • Investointien selvitys valmistunut 31.1.2018 (HUS –tiedot 15.2.)

    • Tiedossa nyt karkeasti mitä muutoksia tilakannassa tapahtuu, paljonko uuttaa vuokrattavaa alaa ja kenelle, mitä vaikutuksia

    ylläpitokustannuksiin sekä mikä tulee olemaan vajaakäyttöaste 2020

    • Selvityksen myötä kävi selväksi, että simulointiin välttämätöntä tehdä laskelmat 2024 saakka

    • Pääomavuokrien hinnoittelu tehdään tasearvoista, mikä huomioi riittävän tasapuolisesti kohteen korjaus- ja arvohistoriaa,

    kunhan merkittävästi muista poikkeavat käytännöt tasehistoriasta tasataan ao. maakunnan vuokriin (kampuksittain)

    kohdistuvina alkuvuosille

    • Kun kohteilla ei ole lainkaan tasearvoa tai tasearvo on poikkeavan alhainen, käytetään ns. tervettä vähimmäisvuokraa =>

    kaikista kohteista peritään vähintään minimi-PO-vuokraa, taso alustavasti 3e/m2/kk. Mikäli vuokranmäärityksessä havaitaan,

    että jonkin kohteen vuokrataso ei riitä kattamaan kohteen kustannuksia, voidaan vuokra tarvittaessa nostaa terveelle tasolla.

  • PÄÄOMAVUOKRAPROSENTIN MUODOSTUMINEN OMAKUSTANNUS-

    PERIAATTEEN MUKAAN Tilakeskuksen suoraan omistamien kohteiden pääomavuokran hinnoittelu

    Siirtyvät kohteet Uudet kohteet

    Poistot 4-20% 3,3 %

    Pääoman keskim. kustannus 3,7 % 3,7 %Vieraan pääoman kustannus 3 %

    Oman pääoman kustannus 5 %

    Riskit 1,0 % 1,0%Yhteensä po-vuokra tasearvosta 8,0 %

    Kohteissa, joissa tasearvo jo kokonaan tai lähes kokonaan poistettu, peritään kuitenkin

    minimivuokraa, jonka suuruus on 3€/m2/kk

    Siirtyvien kohteiden poisto-% määräytyy jäljellä olevan poistoajan mukaisesti (5-20v), uusissa kohteissa poistoaika 30v

    Siirtyvien kohteiden poistojen laskenta em. tavalla: €-määrä vastaa nykyisten omistajien poistojen €-määrää

    Pääoman keskim. kustannus perustuu olettamaan, että velan määrä 3,6Mrd€ ja vahvistetaan kun yhtiön talous on simuloitu

  • POISTOSUUNNITELMA• Avaavan taseen yhteydessä kaikille yhdenmukainen poistomenettely

    • Rakennuksen poistoajaksi alustavasti oletettu 30 vuotta

    • Vähäinen määrä rakennuksia, joissa aika voi olla pidempikin (tunnelit, pysäköintitalot, jne)

    • Tekniset järjestelmät, joiden teknistaloudellinen pitoaika merkittävästi lyhyempi, käsitellään omina poistokohteinaan

    lyhyemmillä poistoajoilla

    • Siirtyvien kohteiden jäljellä oleva poistoaika (perustuen 30v kokonaispoistoaikaan) kuntoluokkien perusteella:

    • Menettely huomioi myös siirtymän 2017-2020

    • Johtaa eri suuruisiin tuottovaatimuksiin johtuen eri suuruisista riskeistä

    • Kuntoluokka vs ikä tarkistettava erillisselvityksellä

    • Poistosuunnitelma laaditaan keväällä 2018

    - KL 1 25a

    - KL 2 20a

    - KL 3 15a

    - KL 4 10a

    - KL 5 5a

  • SOPIMUSTEN PITUUDET• 2013 jälkeen valmistuneet tai valmistuvat (uudisrakennus tai laaja peruskorjaus) 25v sopimus,

    laskettuna käyttöönottovuoden lopusta

    • (Johtaa painotettuna n. 22v sopimusmaturiteettiin salkussa näiden osalla)

    • KL 2 kuuluvat rakennukset, 15 v sopimus 1.1.2020 alkaen,

    • KL 3 kuuluvat rakennukset, 10 v sopimus 1.1.2020 alkaen

    • Määräaikaiset sopimukset jatkuvat päättyessään toistaiseksi voimassa olevina sopimuksina 12 kk

    irtisanomisajalla, ellei tuolloin muuta sovita.

    • Kuntoluokkaan 4 & 5 kuuluvat rakennukset, toistaiseksi voimassa oleva sopimus 12kk

    irtisanomisajalla

    • Vuoden 2018 aikana tehdään tarkempia selvityksiä kuntoluokista

  • VUOKRAKAUSI• Vuokran periminen aloitetaan, kun tilat luovutetaan asiakkaalle valmiina

    • Käyttäjän oma kalustaminen ja varustaminen tapahtuu pääsääntöisesti vasta vuokrakauden alettua

    • Yhteistyössä asiakkaan kanssa mahdollistetaan sujuva ja onnistunut käyttöönotto- ja toiminnan aloitusvaihe

    • Peruskorjaaminen tai merkittävät parantamiset tehdään aina siten, että sopimus on määräaikainen

    • Vuokrakausi mitoitetaan huomioiden asiakkaan toiveet, mutta myös rakennuksen muiden osien jäljellä

    oleva teknis-taloudellinen pitoaika

    • Annuiteettivuokralla tehtäviä lisävuokria vältetään toistaiseksi voimassaoleviin sopimuksiin,

    vähintäänkin sovitaan jäljellä olevan, maksamattoman investoinnin (jäännösarvon)

    maksuvelvollisuus irtisanomiseen liittyen

  • INDEKSITARKISTUS• Kokonaisvuokran tarkistamisen lähtökohtana ollut aiemmin

    elinkustannusindeksi

    • Jos mukaan otetaan KYKI, niin mitkä olisivat painoarvot

    KHI/KYKI välillä => kaaviossa takautuvasti 2010-2016

    kehitys eri indeksipainotuksilla

    • Hintakehitys oltava selvästi ennustettava ja ymmärrettävä

    => tutkittu todellisen kustannusrakenteen perusteella

    oikeudenmukainen tapa muodostaa indeksi

    • Edelleenvuokraus kunnilta 3v, VnAsetuksessa käytössä

    elinkustannusindeksi90,0

    95,0

    100,0

    105,0

    110,0

    115,0

    120,0

    2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

    Painotetut indeksit

    KYKI25/KHI75 KYKI35/KHI65 KYKI45/KHI55 KYKI55/KHI45 KHI

  • INDEKSITARKISTUS• Käyttökorvaukset laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan

    • Yhtiön kulujen jakaumaan perustuva jako vuokran määräytymisessä huomioidaan =>

    kokonaisvuokran tarkistukseen käytetään painotettua indeksiä, jossa

    • Elinkustannusindeksi 67 %

    • KYKI 33%

    • Korotus syyskuun indeksilukemalla, aina tammikuun alusta (tätä mahdollisesti tarkennettava, kun

    maakuntien vuosisuunnittelun aikataulut tiedossa)

  • EDELLEENVUOKRAUS• Edelleenvuokraus aiheuttaa kustannuksia, joiden kattamiseksi tilakeskus perii manageerauskorvausta

    • Korvauksella on tarkoitus kattaa omakustannusperiaatteella suorat kustannukset sekä se osa riskeistä, joita ei voida siirtää

    maakunnille

    • Lähtökohtana on, että sisäänvuokrauksen ja edelleenvuokrauksen sopimusehdot ovat samankaltaiset, jolloin riskiä ei jää

    tilakeskuksen kannettavaksi (maksettavaksi) eikä siitä tarvitse veloittaa ylimääräistä

    • Kohteissa on kuitenkin esim. pääomavuokrakohteita, joissa riskiä väistämättä edelleenvuokraukseen jää

    • Tässä vaiheessa ei manageerauksen kustannusrakennetta ole vielä tarkemmin selvitetty, joten simulointivaiheessa käytettävä

    arvio on 2% kk-vuokrista

    • Kun myöhemmin (ennen vuokrasopimuksien laatimista), selviää korvauksen taustakustannusrakenne, tarkennetaan tasoa

    • ARA-kohteissa OKA-periaate hieman eri menettelyllä, mahdollisesti erillislaskenta ja –seuranta kustannuksista

  • ARA-KOHTEET• Yhtiölle tulee omistukseen – suoraan tai välillisesti - sekä ARAn avustamia että lainoittamia kohteita (n. 70kpl)

    • Lainoissa sekä korkotukilainoja että Arava-lainoja (valtion antama laina)

    • Kunnilta siirtyviä vuokrasopimuksia tai vuokrattavia kohteita >500 kpl

    • Tilakeskus maakuntien omistamana yleishyödyllinen ilman erityistä menettelyä

    • Tytäryhtiölle voidaan hakea yleishyödylliseksi nimeäminen

    • ARA-kohteiden sijoittuminen omaan yhtiöönsä pohdittava

    • Näiden kohteiden vuokrahinnoittelussa eivät päde yleisperiaatteet vaan ohjaavana ARA-säädökset ja –rajoitteet

    • Lähtökohtana omakustannusperiaate, jonka noudattamisesta vastaa omistaja

    • Tuottovaatimuksen määrittely näistä säännösten mukaisesti

  • Vuokrajärjestelmän perusteet

    Investointien huomioinen vuokrauksessa

    5.2.2018

  • PÄÄKOHDAT• Investointihankkeen käynnistämispäätös edellyttää aina vuokrasopimukseen allekirjoitusta molemmin puolin

    • Tarveselvitysvaiheessa käytetään ”Hankkeen valmistelusopimusta” kustannuksista ja vastuista sopimiseen (ennen vuokrasopimuksen

    allekirjoitusta)

    • Yhtiön toteuttamat investoinnit ovat aina vuokravaikutteisia, jos sopimus on toistaiseksi voim. oleva tai investointi on toiminnallisesta

    tarpeesta lähtevä, laajennus, tason nosto tai viranomaismääräysten muutoksista aiheutuvat muutostyö

    • Vuokravaikutus perustuu toteutuneisiin kustannuksiin eli vuokran määrä tarkistetaan taloudellisen loppuselvityksen jälkeen todellisten

    rakennuskustannusten mukaiseksi

    • Vuokrasopimus laaditaan investointipäätöshetkellä tiedossa olevilla kustannusvaikutuksilla

    • Huomioimalla kustannusmuutokset täysimääräisesti hankkeen ajalta ei tilakeskus sisällytä vuokrahinnoittelussa

    investointikustannusten nousuun liittyvää riskitekijää, mikä nostaisi vuokralaisen kustannuksia tarpeettomasti

    • Käyttösidonnaisten erityiskiinteistöjen vuokranmäärityksen ennakoimattomat riskit hallitaan parhaiten todellisiin kustannuksiin

    perustuvalla laskentaperiaatteella

    • Hanke toteutetaan yhteistyössä asiakkaan kanssa, tiukalla ammattitaitoisella talouden ohjauksella

  • SOPIMUKSEN MUUTOS VS. UUSI SOPIMUS

    • Investointia arvioitaessa ja suunniteltaessa on arvioitava onko nykyistä vuokrasopimusta muutettava ts. muuttuuko

    sopimustasapaino investoinnin myötä (riskien hallinta, vuokrakauden pituus, ylläpitokustannus muutos jne.)

    • Pienehköt käyttäjälähtöiset investoinnit voidaan toteuttaa vuokralisänä ns. annuiteettivuokrana 5-10 vuoden vuokra-

    ajalla, mikäli kohteen vuokrasopimuksen pituutta on jäljellä riittävästi

    • Mikäli tehtävän investoinnin takaisinmaksuaika tai teknis-taloudellinen pitoaika on eri mittainen kuin vuokrasopimuksen kausi,

    käytetään näistä lyhyempää

    • Erityisesti kiinnitettävä huomiota ylläpitokustannusten muutoksiin

    • Suuremmissa kohteissa voidaan vuoden aikana tehtävät pienet muutostyöt yhdistää yhdeksi lisäsopimukseksi

    (vuoden lopussa), mutta kaikista töistä tulee silti vuokravaikutus sopia yhdessä asiakkaan ja tilakeskuksen välillä

    • Jos kohteessa on jo lukuisia lisävuokria alkuperäisen sopimuksen päälle tehtynä, on arvioitava koko sopimuksen

    uudistamista em. sopimukset yhdistäen

  • INVESTOINTIEN OHJAUS- JA RAKENNUTTAMISPROSESSI

    YLLÄPITO

    Investointivaltuutus(Maakunnan investointisuunnitelma)

    ASIAKKUUDEN HOITO

    TarveselvitysInvestointiesitys

    Hankesuunnitelma

    Yleissuunnitelmat

    vuokrasopimuksen 1. tarkistus

    Rahoitus ja rakentamispäätös

    Kannattavuuslaskelma (INKA) Vuokrasopimuksen tarkistus

    Taloudellinen loppuselvitys

    Vuokrasopimus (ehdollinen)

    Hankesuunnitelman hyväksyntä

    RAKENNUTTAMINEN

    Hankkeen valmistelusopimus

    Yleissuunnitelmien hyväksyntä ja

    INV

    ESTOIN

    TIAIH

    IO

  • VUOKRASOPIMUKSEN VAIHEET1. Hankkeen valmistelusopimuksessa sovitaan tarve- ja hankeselvityksen sekä hankesuunnittelun

    tavoitteet, projektinhoidon menettelyt sekä kustannusvastuut tilakeskuksen ja vuokralaisen

    kesken.

    2. Hankesuunnitelman pohjalta tehdään vuokrasopimus, joka on ehdollinen myöhemmin tehtäville

    rahoitus- ja rakentamispäätöksille. Sopimus allekirjoitetaan ja sitoudutaan valmistelemaan

    hanketta sekä toteuttamaan hanke niillä vuokrasopimusehdoilla. Ehdollisuus poistuu, kun

    investoinnin kustannusarvio on tarkentunut (esim. saatu urakkatarjoukset) ja rakentamis- ja

    rahoituspäätös voidaan tehdä.

    3. Vuokrasopimus muokataan sisällöltään ja ehdoiltaan lopulliseen muotoon ja allekirjoitetaan,

    jonka jälkeen Maakuntien tilakeskus voi tehdä rakentamispäätöksen.

    4. Lopullinen vuokrasopimus tarkistetaan muutosliitteellä toteutuneiden kustannusten mukaiseksi.

  • PÄÄOMAVUOKRAN LASKENTA INVESTOINNEISSA

    • Vuokran laskennassa otetaan huomioon kustannuksina

    • Investoinnin aktivoitavat kustannukset (kts. seuraavassa)

    • Peruskorjattavan rakennuksen jäännösarvo

    • Vanhojen rakennusten mahdollinen tase-arvojen alaskirjaaminen (menettely korostuu yhtiön perustamisvaiheessa ja heti sen jälkeen)

    • Hankkeen rakentamisen aikaiset rahoituskustannukset

    • Riskien hallinta ja sen kustannukset => riskilisä

    • Pääoman kustannukset (oma ja vieras pääoma)

    • Rakennuksen teknisten järjestelmien osalta sovelletaan poistosuunnitelman mukaisia, yleensä muuta

    rakennusta lyhyempiä poistoaikoja

    • ARA-tuettujen kohteiden laskennassa noudatetaan ao. ohjeita ja säännöksiä

  • PÄÄOMAVUOKRA, INVESTOINTIKUSTANNUKSET

    • Investoinnin kustannukset, jotka otetaan huomioon aktivoinnissa ja vuokran määrittelyssä

    • Suunnittelukustannukset tarveselvitysvaiheen alusta lähtien

    • Rakentamisen ja käyttöönoton kustannukset

    • Rakentamisen aikaiset pääomakustannukset hankekohtaisen tai tilakeskuksen salkkurahoituksen mukaisella VPO-kustannuksella, sisältäen rahoituksen järjestämiseen liittyvät kustannukset

    • Rakentamisen aikaiset maanvuokra- ja kiinteistöverokustannukset

    • Tontin hankintaan ja kehittämiseen liittyvät maksut (mm. kaavoituksen konsulttikustannukset, maankäyttösopimukset ja niiden kehittämiskorvaukset)

    • Hankkeen aiheuttamat infrarakenteiden kustannukset, jos eivät palvele koko kampusta

    • Mahdolliset vanhojen rakennusten purkukustannukset (ei välttämättä voida aktivoida, huomioitava muutoin)

    • (Avustukset ja muut tuet)

  • ANNUITEETTIVUOKRA• Annuiteettivuokraan vaikuttavat parametrit valmistellaan kesään 2018 mennessä

    • Huomioon otetaan ainakin

    • Voimassa olevan vuokrasopimus

    • Rakennuksen muiden osien teknis-taloudellinen käyttöikä

    • Asiakkaan toiminta tai laitehankinta tmv, mihin investointi kohdistuu, arvioitu elinkaari

    • Riskit ja niiden jakautuminen

    • Vaikutukset ylläpitoon ja sen kustannuksiin

  • PERUSTAMISVAIHE 2018-2020• Edellä kuvatut perusteet hinnoitteluun, sopimuskausien pituuteen yms huomioidaan jo myös niissä

    sopimuksissa, joissa investointi on nykyisten omistajien (aika ennen 1.1.2020) käynnistämä.

    • Siirtymähetkellä meneillään olevien keskeneräisten investointien sekä tulevaisuuteen jo

    päätettyjen investointien pääomavuokra-osuus lasketaan erikseen kullekin rakennukselle ja lisätään

    edellä määriteltyyn pääomavuokraosuuteen. Valmistuvien investointien vaikutus

    ylläpitokustannuksiin huomioidaan vuokran ylläpito-osuudessa.

    • Perustamisvaiheessa käynnissä olevien investointien lopullinen vuokranmääritys ja -sopimukset

    tullaan tekemään vastaavalla tavalla toteutuneiden kustannusten mukaisesti

    • Tilakeskus ei ota ei voi ottaa riskiä hankkeen käynnistäneen tahon tekemistä päätöksistä

  • Vuokrajärjestelmän perusteet

    Ylläpitovuokraosuus vuokrauksessa

    5.2.2018

  • YLLÄPITOVUOKRAOSUUDEN MÄÄRITYS

    • Ylläpidosta aiheutuvia kustannuksia katetaan vuokran ylläpitovuokraosuudella sekä käyttö- ja erilliskorvauksilla

    • Kokonaisvuokra sisältää pääomavuokra- ja ylläpitovuokraosuuden, jotka vuokralaskelmassa hinnoitellaan

    erikseen. Sopimukseen kirjataan kuitenkin kokonaisvuokra.

    • Kokonaisvuokran ylläpito-osuus määritellään rakennuksen ennustettavien ylläpitokustannusten mukaisesti.

    Ylläpito-osuudella katetaan kunnossapidon, hoidon, vuosikorjausten (PTS/ennuste 10 v ), vakuutusten ja

    kiinteistöveron kustannukset.

    • Vuokraan sisältyvän ylläpidon tarkemmat vastuurajat määritetään ja sovitaan jokaiseen vuokrasopimukseen

    liitettävällä vastuurajataulukolla.

    • Edelleenvuokrakohteiden vastuurajataulukon vastuut noudattavat sisäänvuokrasopimuksen vastuita ja näiden

    sisällössä voi olla kiinteistöomistajakohtaisia eroavaisuuksia.

  • YLLÄPITOVUOKRALLA KATETAAN

    • Yhtiön yleiskulut ja hallinto

    • Käyttö ja huolto

    • Kiinteistön käytön, hoidon ja huollon kustannukset

    • Ylläpidon henkilökunnan palkkakustannukset

    • Ulkoalueiden hoito

    • Siivous

    • Vain kiinteistön teknisten tilojen siivouskustannukset (kiinteistövalvomot, iv-konehuoneet jne),

    pysäköintitilojen siivous

    • Siivous muutoin asiakkaan itsensä järjestämä

  • YLLÄPITOVUOKRALLA KATETAAN

    • Lämmitys, höyry (erikoistapauksissa esim. välinehuollossa höyry voidaan sopia perittäväksi myös käyttökorvauksena)

    • Jätehuolto

    • Yhdyskuntajätteen yleisohjeistus ja opastus, jätejärjestelmä, jätteen pois kuljetus

    • Prosessijätteen kustannus on vuokralaisen vastuulla

    • Vartiointi

    • Kuorisuojaus ja piirivartiointi

    • Vahinkovakuutukset, kiinteistön vakuutukset

    • Vuokralainen vastaa oman toimintansa (mm keskeytys) ja kalustonsa vakuuttamisesta

    • Osakehuoneistojen vuokrat ja vastikkeet sekä maanvuokrat

  • YLLÄPITOVUOKRALLA KATETAAN

    • Kiinteistövero

    • Rakennusten ja maa-alueiden kiinteistövero

    • Korjauskustannukset

    • Perus- ja vuosikorjaukset (keskimäärin 1,80 €/htm2/kk), joilla kohde pidetään elinkaarensa ajan

    vuokrasuhteen alkamishetken mukaisessa käyttökunnossa. Muutostyöt, laajennukset, ajanmukaistaminen

    ja tasoparannukset ovat kokonaan vuokravaikutteisia investointeja

    • Muut hoitokulut sovitaan erikseen

    • Erityiskysymykset sovitaan vastuurajataulukossa kohdekohtaisesti erikseen

    • Vuokrasopimuksen laatimisen jälkeen viranomaisen, vuokraustoimintaan välittömästi liittyvät,

    uudet verot ja maksut lisätään vuokraan ja mahdollisiin käyttökorvauksiin

  • KULUTUKSEEN PERUSTUVANA KÄYTTÖKORVAUKSENA PERITÄÄN

    • Kaukokylmä

    • Kaukokylmän kulutus vuokrakohteessa arvioidaan ja kustannus peritään kuukausittain käyttökorvauksena, joka tarkistetaan vuosittain

    kullekin tulevalle budjettivuodelle vuokrakohteen todellisen kulutuksen ja/tai energiamaksujen noustessa tai laskiessa. Muutoksesta ja

    sen perusteista ilmoitetaan vuokralaiselle kirjallisesti.

    • Vesi, jätevesi ja sähkö

    • Käyttöhyödykkeiden kulutus vuokrakohteessa arvioidaan ja kustannus peritään kuukausittain käyttökorvauksena, joka tarkistetaan

    vuosittain kullekin tulevalle budjettivuodelle vuokrakohteen todellisen kulutuksen ja/tai energiamaksujen noustessa tai laskiessa.

    Muutoksesta ja sen perusteista ilmoitetaan vuokralaiselle kirjallisesti.

    • Tuotantoyksiköt (keittiö, välinehuolto, pesula jne) vastaavat itse vesi- ja jätevesi-, sekä sähkökustannuksistaan, erillisen mittauksen

    mukaisena

  • Hannu Lähteenmäki

    Jory, yp-kustannustarkastelu

    13.12.2017

    www.maakuntientilakeskus.fi

  • YLLÄPITOKUSTANNUS - OMAT KIINTEISTÖT

    • Sisältö kirjanpitoasetuksen kiinteistökaavan mukaisesti

    • Lisäksi tyhjien tilojen ylläpitokustannus

    • Määritetty kaksi sairaalatyyppiä käyttötarkoituksen/käytön intensiteetin perusteella, lisäksi muut kiinteistöt,

    • Määritelty 2018 budjettitietojen perusteella ja vertailtu DD kyselyn tietoihin.

    • Kustannukset siirretty 2018 –> 2020 kustannusten nousun + 2%/a olettamalla. Luvuissa vielä epävarmuuksia.

    • Yhtiön yleiskulut ja hallinto tässä vaiheessa selvittämättä, luvut nyt SHP-lukuja

    • Investointien kasvattama tilamäärä muuttaa kokonaisuudessaan yp-kustannusta merkittävästi

    • Kiinteistövero tulee kaksinkertaistumaan investointien seurauksena, lisäksi valtiolle menossa koko

    kiinteistöverojärjestelmän uudistus, jonka vaikutuksia ei tiedossa

  • YLLÄPITOKUSTANNUSTEN SUURUUS

    • Vaativat sairaalat

    • HUS Meilahti

    • KYS Puijo

    • TaYS

    • HUS Jorvi, Peijas, Hyvinkää

    Ylläpitovuokra v 2020 on 9,8 €/htm2/kk

  • YLLÄPITOKUSTANNUSTEN SUURUUS

    Vaativat sairaalat

    Vain sisäiseen käyttöön

    2018 2020

    €/htm2/kk €/htm2/kk

    HÖYRY Kaasu ja öljy 0,2 0,21

    Jätehuolto 0,4 0,42

    Kaukokylmä 0,2 0,21

    Kiinteistövero 1,2 1,25

    Korjaus 1,8 1,87

    Käyttö ja huolto 1,8 1,87

    Lämmitys 1,1 1,14

    Muut hoitokulut 0,00

    Sairaalakaasut 0,15 0,16

    Siivous 0,1 0,10

    Sähkö 1,53 1,59

    Ulkoalueiden hoito 0,16 0,17

    Vahinkovakuutukset 0,04 0,04

    Vartiointi 0,25 0,26

    Vesi ja jätevesi 0,23 0,24

    Vuokrat 0,00

    Hallinnon Yleiskulut 0,12 0,12

    Tyhjien ja käyttökiellossa olevien tilojen ylläpito 0,11 0,12

    YHTEENSÄ 9,39 9,77

  • YLLÄPITOKUSTANNUSTEN SUURUUS

    • Muut sairaalat

    • KYS Julkula

    • TaYS: Valkeakoski, Sastamala, Pitkäniemi

    • HUS: Lohja, Raasepori, Porvoo

    • Ylläpitovuokra v 2020 on 7,9 €/htm2/kk

  • YLLÄPITOKUSTANNUSTEN SUURUUS

    Muut sairaalat

    Vain sisäiseen käyttöön

    2018 2020

    €/htm2/kk €/htm2/kk

    HÖYRY Kaasu ja öljy 0,00 0,00

    Jätehuolto 0,29 0,31

    Kaukokylmä 0,00 0,00

    Kiinteistövero 0,58 0,60

    Korjaus 1,80 1,87

    Käyttö ja huolto 1,65 1,72

    Lämmitys 1,25 1,30

    Muut hoitokulut 0,00 0,00

    Sairaalakaasut 0,02 0,02

    Siivous 0,08 0,08

    Sähkö 1,05 1,09

    Ulkoalueiden hoito 0,28 0,29

    Vahinkovakuutukset 0,01 0,01

    Vartiointi 0,15 0,16

    Vesi ja jätevesi 0,26 0,27

    Vuokrat 0,00 0,00

    Hallinnon Yleiskulut 0,10 0,10

    Tyhjien ja käyttökiellossa olevien tilojen ylläpito 0,11 0,11

    YHTEENSÄ 7,63 7,94

  • INVESTOINTIOHJELMA 2019 - 2022

    Maakuntien tilakeskus Oy:n ja Uudenmaan maakuntavalmistelun tapaaminen 16.1.2019, Anne Priha

  • SAIRAANHOITOPIIRIN 10 VUODEN INVESTOINTIARVIO

    2

    Arviot milj. euroina 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028

    Rakennusinvestoinnit 127 155 143 102 130 120 140 130 130 130

    Tutkimus- ja hoitolaitehankkeet 47 32 35 89 44 40 50 46 40 40

    Tietojärjestelmät ja -tekniikka 28 25 24 23 26 30 20 24 30 30

    YHTEENSÄ 202 212 202 214 200 190 210 200 200 200

    Sote- ja

    maakunta-

    valmistelussa

    hankeryhmien

    rajat osittain

    tästä

    poikkeavat.

  • OMIEN INVESTOINTIEN LISÄKSI SUUNNITELMISSA ON ”MUUN RAHOITUKSEN” TILAHANKKEITA

    3

    Hankesuunnitteluvaiheessa nyt kaksi suurta kiireellistä sairaalakohdetta, joiden viivästyminen johtaisi mittaviin peruskorjauksiin nykyisissä tiloissa.

    o Silmäsairaala

    o Laakson yhteissairaala

    Lisäksi useita muita uusia vuokratilahankkeita vuosittain.

    Tutkimus- ja hoitolaitteista, erilaisista koneista ja IT-oheislaitteista osa hankitaan omia investointeja korvaavilla leasing-, käyttökorvaus- tai vastaavilla rahoitusmalleilla. Leasing-vastuut 30 ME / TP17.

  • INVESTOINNIT VALTUUSTON 13.12.2018 HYVÄKSYMÄN TALOUSARVION 2019 INVESTOINTIOSASSA

    4

    INVESTOINNIT 2019-2022

    1 000 euroina TA 2018 TAE2019 TS 2020 TS 2021 TS 2022 yhteensä

    Yhtymähallinto

    Osakkeet ja osuudet 3 500 3 300 3 300

    Laitehankkeet 170 2 770 2 770

    HUS Tilakeskus

    Rakennushankkeet 103 900 127 000 154 800 143 000 102 350 527 150

    Sairaanhoitoalueiden laitehankkeet

    HYKS-sairaanhoitoalue 39 520 30 420 25 850 29 900 78 850 165 020

    Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoaliue 340

    Lohjan sairaanhoitoalue 890 700 450 600 450 2 200

    Hyvinkään sairaanhoitoalue 2 000 3 900 1 080 1 120 1 080 7 180

    Porvoon sairaanhoitoalue 450 700 650 650 650 2 650

    HUS Tietohallinto 30 360 28 000 25 000 23 800 23 200 100 000

    HUS Apteekki 1 120 2 520 2 280 420 2 960 8 180

    HUS Logistiikka 290 980 990 790 960 3 720

    HUS Tukipalvelut 1 460 1 710 900 1 720 3 500 7 830

    Yhteensä 184 000 202 000 212 000 202 000 214 000 830 000

    Hyväksytty investointien

    määrä on 4 vuoden jaksolla

    226 ME pienempi kuin

    toimintayksiköt esittivät.

  • KAUDELLA 2019 – 2022 SUURIMMAT INVESTOINNIT MEILAHDESSA, JORVIN SAIRAALASSA JA HYVINKÄÄN SAIRAALASSA

    5

    1 000 euroina Aikais. 2019 2020 2021 2022 Myöh. Yhteensä

    RAKENTAMINEN YHTEENSÄ 127 000 154 800 143 000 102 350

    josta

    Puistosairaalan peruskorjaus v1 2 500 11 500 17 700 12 300 44 000

    Puistosairaalan peruskorjaus v2 100 200 1 600 38 100 40 000

    Siltasairaalan rakentaminen 50 100 58 600 78 000 68 000 30 000 10 300 295 000

    Syöpätautien klinikan peruskorjaus v1 200 700 1 500 6 000 5 000 1 500 14 900

    Syöpätautien klinikan peruskorjaus v2 200 1 000 2 500 8 600 12 300

    Jorvin sair. Lyhythoitoisen kir leikkausyksikkö 7 500 4 600 12 100

    Jorvin sair. Ent päivystysalueen peruskorjaus 160 1 300 4 000 1 540 7 000

    Jorvin sair. K-leikkausos. ja alapuol tilojen pk 800 2 000 8 000 10 000 8 000 13 200 42 000

    Jorvin sair. Apteekin uudet tilat 1 000 4 000 500 5 500

    Jorvin sair. Uusi osastorakennus 100 600 2 500 8 500 108 300 120 000

    HUOM luettelo ei sisällä erikseen jokaista suurta

    hanketta.

    Hankekohtaiset kustannusarviot tässä investointi-

    ohjelman mukaisina. Muutoksia

    tiedossa jo nyt.

  • … TAULUKKO JATKUU

    6

    1 000 euroina Aikais. 2 019 2 020 2 021 2 022 Myöh. Yhteensä

    NKL Osastotilojen rakentaminen C-osaan, 2 proj. 5 500 3 500 3 000 1 400 13 400

    NKL A-osan peruskorjaus ja ilmanvaihtohanke 900 3 800 1 000 3 000 21 300 30 000

    Peijaksen sair. Keskuskeittiön peruskorjaus 170 600 1 880 2 650

    Peijaksen sair. Leikkaussalien peruskorjaus 80 680 2 000 3 640 6 400

    Lohjan sair. Leikkausosaston peruskorjaus 200 1 900 2 500 4 600

    Hyvinkään sair. Leikkausosaston uudisrakennus 16 400 7 500 23 900

    Hyvinkään sair. Osastojen 3-4 peruskorjaus 200 550 3 700 4 000 4 000 3 850 16 300

    Hyvinkään sair. A-osan julkisivuhanke 200 3 600 4 000 2 200 2 000 12 000

    Hissien peruskorjausohjelma 1 800 1 800 1 800 1 800 1 900 9 100

    Muut rakennusinvestoinnit 29 580 27 420 24 800 31 250

  • LÄHIVUOSINA MYÖS SUURIA LAITEHANKINTOJA

    7

    Vuosien 2019-22 investointiohjelmassa

    16 tietokonetomografialiatteistoa

    6 magneettikuvauslaitteistoa

    5 sädehoitolaitetta

    6 angiografialaitteistoa

    sekä leikkausrobotteja, gammakameroita, Biopankin kylmäsäilytysjärjestelmä, lääkeautomaatteja, välinehuollon laitteistoja jne.

    Merkittävä osa hankinnoista liittyy Siltasairaalan varusteluun, kasvava osa mm. erva-yhteistyön järjestelyihin.

  • Sote- investointien edistäminen Helsingin kaupungissa

    Kokous 16.1.2019

    Pirjo Sipiläinen

    Carl Slätis

  • Tilainvestointien valmistelu

    • Lukuisat Uudenmaan kuntien rakennushankkeet edellyttävät maakunnan kannanottoa - Helsingin kaupungin hankkeet ovat kappalemäärältään ja suuruusluokaltaan ylivoimaisesti suurimmat

    • Hankkeita voidaan ennen maakunnan päätösvaltaisuutta edistää laatimalla hankesuunnitelmia ja hyväksymällä asemakaavamuutoksia, mutta monien hankkeiden osalta pitää jo päästä tästä eteenpäin toteutukseen

    • Maakuntavaltuusto on päätöksentekokykyinen aikaisintaan alkuvuonna 2020, mahdollisesti vasta tätä myöhemmin – hankkeita pitää siitä huolimatta edistää ilman viiveitä

    • Investoinnin toteuttaminen vuokrahankkeena ei ratkaise asiaa, koska STMntulkinnan mukaan maakunnalla on kaikissa tilanteissa irtisanomisoikeus vuokrasopimukseen, vaikka siihen olisi poikkeuslupa haettu

    • Kokous pidetty Helsingin kaupungin kanssa 13.12.2018, jossa tavoitteena oli löytää toimivat keinot, joilla kaupungin kanssa investointeja olisi mahdollista edistää tilanteessa, jossa maakunta ei ole päätösvaltainen. Rahoitusjohtaja ilmoitti hoitavansa hankesuunnitelmien edistämisasiaa.

  • Helsingin kaupunki suuret investoinnit

    m€ vuosi

    • Laakson yhteissairaala, yhdessä HUS 600+ 2026-

    • Malmin uusi sairaala 200 2027

    • Keskustan terveys ja hyvinv.keskus 72 2025

    • Pohjoisen terveys- ja hyvinvointi-

    keskus ja perhekeskus 65 2026

    • Keskustan monipuolinen palv.keskus 60 2023

    • Koskelan monipuolinen palv.keskus 60 2022

    • Vuosaaren monipuolinen p.keskus 60 2024

    • Kannelmäki-Malminkartanon mpk 60 2025

    • Myllypuron mpk, peruskorjaus, käynnissä 35 2021

  • SUURET HANKKEET, KIIREELLISYYS 1

    hankenimi osoite hankevaihe/päätökset asemakaava kevät 2019 toimet

    käyttöön-ottovuosi

    tavoite m2

    kustannusarvio t€

    Kustannus-arvio

    €/m2 huomioitavaa/PERUSTELU

    Mannerheimintie 172 korvaavat tilat Haartmaninkatu 1

    hankesuunnitelma hyväksytty sote lautakunta 12/2018 vahva toteutussuunnittelu 2022 3452 3500 1 014

    yhteishanke HUS ja Helsinki sote. Nykyinen rakennus puretaan, alue on kaavoitettu

    muuhun käyttöön

    Laakson yhteissairaala Lääkärinkatu 8

    hankesuunnitelma valmis 1/2020

    asemakaavamuutos vireille 2017, tavoite

    asemakaava vahva rakennuslupavaiheesa

    hankesuunnittelu, masterplan,

    viitesuunnitelma, as.kaavamuutoksen käynnistäminen 2026 150 000 600 000 4 000

    Yhteishanke Hki - HUS, toteuttaa PKS sairaala-aluevisio 2030, kiireellisyys

    sisäilmaongelmat, toimintaan soveltumattomat tilat, toteutetaan vaiheittain

    Koskelan monipuolinen palvelukeskus MPK Kunnalliskodintie 2

    tarvekuvaus 2/2016, tavoite hankesuunnitelma valmis

    2019-20 kaava vahva

    tarvekuvauksen päivitys, tavoite

    hankesuunnittelun käynnistys

    2021 (talous-

    arvio) 15000 60000 4000

    uudisrakennus, Koskelan alue on kaavoitettu uuteen käyttöön ja toiminnalle tarvitaan

    korvaavat tilat, hankesuunnittelu ei ole edennyt ja tarvitaan kaupungin sitoutuminen hankesuunnitelman tekemiseen

    Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskus Salomonkatu 8 a

    hankesuunitelma, sote ltk 1/2019

    hankesuunnitelma päätökset 2025 11841 72000 6081

    Keskustan perhekeskus avoin

    tavoite hankesuunnitelma valmis 2020 riippuu kiiinteistöstä tarvekuvaus 2025 4500 13500 3000

    vuokrakohde peruskorjaus, etenee Keskustan THK:n aikataulussa

    Vuosaaren monipuolinen

    palvelukeskus

    auki (tonttivaraus Vuosaaren THK:n

    ja PK:n vieressä)

    tarvekuvaus 11/2016 , tavoite hankesuunnitelma valmis

    2020

    asemakaava-muutoksesta on tehty

    kaavavalitus

    tarvekuvauksen päivitys, tavoite

    hankesuunittelun käynnistys

    2020 (talous-

    arvio) 15000 60000 4000

    uudisrakennus, odottaa hankesuunnittelun käynnistymistä, tarvitaan kaupungin

    sitoutuminen hankesuunnitelman tekemiseen

  • Keskustan

    monipuolinen

    palvelukeskus avoin

    tavoite hankesuunnitelma

    2019-20 tarvekuvaus

    2022

    (talousarvi

    o) 15000 60000 4000

    Nykyiset tilat Kivelän sairaala-alueella

    eivät tue toimintaa, kaavoitetaan muuhun

    käyttöön, paikkaa on etsitty vuosikausia

    Malmin uusi sairaala

    Talvelantie,

    Malmin sairaala-

    alue

    tarvekuvaus syksy 2018,

    tavoite tarveselvitys 2020

    alkuvuosi

    tarveselvityksen

    käynnistäminen 2026 40000 200000 5000Nykyisissä tiloissa sisäilmaongelmia, AVI

    Pohjoisen terveys- Ja

    hyvinvointikeskus ja

    perhekeskus auki tavoite tarveselvitys 2020

    ehdotettu tontti

    Malmin keskustassa,

    soveltuvuuden

    tarkastelu tarvekuvaus 2026 18000

    aikataulu sovitettava Malmin sairaalan

    kanssa

    Kannelmäki-

    Malminkartanon

    monipuolinen

    palvelukeskus auki

    tavoite hankesuunnittelu

    2019-2020

    auki, ehdotettu tontti,

    ei päätöstä tarvekuvaus 2025 15000 60000 4000

    tarvitaan kaupungin sitoutuminen

    hankesuunnitelman tekemiseen

    Kustaankartanon

    monipuolinen

    palvelukeskus,

    muutostyöhankkeet,

    useita Oltermannintie 32

    tarvitaan päätös

    apporttisiirrosta, jotta

    voidaan tehdä

    hankesuunnitelmat kaava vahva

    B-G-F-H-talojen

    hankesuunnittelun

    käynnistäminen,

    siirto Heka:lle

    puuttuu

    2020-

    luvulla(?) 12000 6000 500

    laitosasumisesta ryhmäkotiasumiseen,

    toteutetaan rakennus kerrallaan, edellyttää

    apporttisiirtoa kaupungilta Hekalle

    Mariankoti,

    peruskorjaus ja

    muutos

    monipuoliseksi

    palvelukeskukseksi

    Schildtinpolku 6,

    00440 Helsinki

    tarvekuvaus

    tavoite

    hankesuunnittelun

    käynnistäminen 2021 7500 21000 2800

    hankesuunnittelu ei ole edennyt ja

    tarvitaan kaupungin sitoutuminen

    hankesuunnitelman tekemiseen

    SUURET HANKKEET, KIIREELLISYYS 1

    hankenimi osoite hankevaihe/päätökset asemakaava kevät 2019 toimet

    käyttöön-

    ottovuosi

    tavoite m2

    kustannu

    sarvio t€

    Kustann

    us-arvio

    €/m2 huomioitavaa/PERUSTELU

  • Pienet kiireelliset hankkeet

    PIENET TÄRKEÄT

    JA KIIREISET

    HANKKEET

    Hyvösen lastenkoti Myrskylänkuja 1 hankesuunnitelmavaihe

    Hanke- ja

    toteutussuunnittelu

    8/2018 – 4/2021 2023 1150 8300 Uudisrakennus

    Malminkartanon ja

    Herttoniemen

    nuorten vastaanotot

    (yhdistyvät) Krämertintie 6 hankesuunnitelmavaihe

    hankesuunnitelma

    valmistuu 1500 Uudisrakennus

    Kehitysvammaisten

    asumishankkeet ja

    toimintakeskukset,

    useita eri osoitteet tarvitaan puuttuvat tontit eri vaiheissa

    2019-

    2023

    laitoshoidon purku, lakisäätenen,

    muutama tontti puuttuu

    Malmin lastenkodit

    Kotikaivontie 2 E,

    F Louhikkotie 2

    tarvitaan puuttuvat

    tontit/tilat

    Kotikaivontietä

    korvaavat tilat,

    Louhikkotie

    rakentaminen

    Louhikkoti

    e 2019

    AVI, sisäilmaongelmat, toimimattomat tilat,

    turvallisuusriskit

    hankenimi osoite hankevaihe/päätökset asemakaava kevät 2019 toimet

    käyttöön-

    ottovuosi

    tavoite m2

    kustannu

    sarvio t€

    Kustann

    us-arvio

    €/m2 huomioitavaa/PERUSTELU

  • Toteutusvaiheessa

    SUURET HANKKEET

    TOTEUTUSVAIHEESSA

    Kallion perhekeskus Toinen linja 4 toteutus kevät 2019 ei muutoksia valmistuu 4/2019 2019 4100 4850 1183Peruskorjaus

    Myllypuron

    monipuolinen

    palvelukeskus,

    perusparannus Myllymatkantie 4

    rakentaminen 4/2019

    alkaen vahva

    rakentamisen

    valmistelu 2021 14000 35000 2500Peruskorjaus

    Riistavuoren

    monipuolinen

    palvelukeskus, CD-

    ja EF-raput,

    muutostyöt

    ryhmäkodeiksi

    Isonnevantie 28

    rakentaminen vahva

    vastaanotto 4-

    5/2019 2019 4000 7000 1750peruskorjaus

    Kontulan palvelutalo,

    uudisrakennus Kotikonnuntie 14 rakentaminen vahva rakentaminen 2020 4000 14000 3500

    hankenimi osoite hankevaihe/päätökset asemakaava kevät 2019 toimet

    käyttöön-

    ottovuosi

    tavoite m2

    kustannu

    sarvio t€

    Kustann

    us-arvio

    €/m2 huomioitavaa/PERUSTELU

  • Yhteenveto, Uudenmaan tilainvestoinnit, arvio valmistumisajankohdan mukaan

    m€ 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027

    HUS 51,5 11 44,9 58,7 488,3 41,6 141 300 40

    Helsinki 24,4 26,7 48,8 135 131,7 68,2 55 340 315

    Espoo 0 0 6,5 12 0 0 0 0 0

    Vantaa 42,7 20,5 0 38,3 3 128 0 0 0

    Muu Uusimaa ja pela 40 40 40 79 40 40 40 40 40

    YHTEENSÄ 158,6 98,2 140,2 323 663 277,8 236 680 395

    Investoinnit yht. 2971,8

    ka/v 330,2

  • Huomioita

    • Investointien valmisteluja on hidastettu uudistusta odotellessa

    - > investointien patoutuminen toteutumassa

    • Sekä HUSin että Helsingin kaupungin investointitarve tarkastelujaksolla on yli 1000 m€

    • Uudenmaan kaikki rakennusinvestoinnit on arvioitu lähes 3 mrd €

    • Investoinnit kasvattavat merkittävästi maakunnan vuokramenoja –vapautuvien tilojen poistuva vuokra ei riitä tasapainottamaan tilannetta

    • Etenkin ikäihmisten palveluasuminen edellyttää ratkaisuja toimijasta riippumatta

    • Pääkaupunkiseudun sairaala-aluevisio 2030 keskittää erikoissairaanhoidon 4 kampukselle

    -> vapautuvia sairaala-alueita voidaan hyödyntää lähinnä asuntorakentamiseen (rakennussuojeluvelvoitteita)

  • Sovittavat asiat - miten eteenpäin?

    • Hankkeiden hankesuunnittelua ja kaavoitusta viedään suunnitelman mukaan päätökseen.

    • Palveluasumisen kohteiden ja hankkeiden siirto Hekalle. Hankesuunnittelun kustannuksista vastaa tarvittaessa kaupunki.

    • Helsingin kaupungin kohteista valmistelun arvion mukaan monipuoliset palvelukeskukset (Koskela, Vuosaari, keskusta, Kustaankartano, Kannelmäki-Malminkartano) ovat prioriteetti 1

    • Maakuntavalmistelun toimitilaryhmän perustaminen investointien seurantaa varten

  • www.uusimaa2019.fi • @Uusimaa2019 • #Uusimaa2019

    Seuraa valmistelua ja osallistu keskusteluun