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Handbuch

RZL Setup Neu

Installation

RZL Software GmbH

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Handbuch & Dokumentation

zur Installation von RZL – Lösungen fürs Rechnungswesen

Impressum

Herausgeber

RZL Software GmbH

Hannesgrub Nord 35

4911 Tumeltsham

rzlsoftware.at

Handbuch Setup Neu Installation

Version 1.0 – Stand: Mai 2018

Alle Rechte an diesem Handbuch vorbehalten. Jede Verwertung ohne ausdrückliche schriftliche

Zustimmung des Herausgebers ist untersagt. Vervielfältigungen sind nur im Rahmen der mit uns

abgeschlossenen Lizenz- und Wartungsverträge für den lizenzierten Standort erlaubt.

© RZL-Software, Tumeltsham

1 Installation

© RZL Software GmbH 3

Inhalt

1 Installation 4 1.1 Wichtige allgemeine Informationen 4 1.2 Lokale Installation (ohne RZL KIS / BOARD / Basis Modul Belege) 5 1.3 Netzwerk / Terminalserver Installation 7 1.4 Netzwerkarbeitsplatz einrichten 8 1.5 Expertenmodus 9

2 RZL Lizenzstecker (Arbeitsplatz-Lizenz) 12 2.1 Treiberinstallation für den lokalen RZL Einzelplatz-Lizenzstecker 13 2.2 Treiberinstallation für den RZL Netz-Lizenzstecker 13

3 Erste Schritte 13 3.1 RZL Programmlizenzierung 13 3.2 Allgemeine Daten eingeben 13

4 Programmaktualisierung 14 4.1 Voraussetzungen 14 4.2 Aktualisierung starten 14 4.3 Aktualisierung durchführen 15 4.4 Netzwerk-Installation 17

5 Installation reparieren 17 6 Installation ändern 18 7 Installation deinstallieren 18 8 Übertragung der RZL Programme auf einen neuen Rechner 18 9 Umstellung Einzelplatz- auf Netzwerkinstallation 19 10 Erweiterung einer lokalen Einzelplatz-Installation (um FA Basismodul Belege) 19 11 Umstellung bei einem Servertausch 20 12 Installation RZL Kanzlei-Informations-System (KIS) 20

12.1 Aktuelles Microsoft .NET Framework installieren 21 12.2 Datenbankserver installieren 21 12.3 KIS Installation starten 22 12.4 Konfigurieren der Datenbank 22 12.5 ZMV Daten in die Datenbank übernehmen 22 12.6 Sicherung der RZL Datenbank erstellen 23 12.7 KIS-Administrator anlegen 24 12.8 Netzwerkarbeitsplätze einrichten 24 12.9 Installation abschließen 24 12.10 Zusätzliche Konfigurationen (optional) 24

13 RZL KIS Installation „übersiedeln“ 31 13.1 Programmserver übersiedeln 31 13.2 Datenbankserver übersiedeln 31

14 Installation Firmen-Board mit Basis Modul Belege 31 14.1 Installation 32 14.2 RZL Programmlizenzierung 32 14.3 ZMV-Datenbank anlegen 32 14.4 RZL Datenübernahme 32 14.5 ZMV Daten in die Datenbank übernehmen 32 14.6 Sicherung der RZL Datenbank erstellen 33 14.7 Mitarbeiter anlegen 34 14.8 Installation abschließen 34

15 RZL Firmen-Board „übersiedeln“ 34 16 RZL Daten sichern 35 17 RZL Datenbank sichern 35 18 RZL Daten übernehmen 36 19 RZL Datenbank wiederherstellen 36

1 Installation


1 Installation

1.1 Wichtige allgemeine Informationen

Diese Beschreibung enthält eine Anleitung für die Installation der RZL Programme mit Hilfe

des von RZL entwickelten neuen RZL Setup-Programmes (nachfolgend als „RZL Setup NEU“

bezeichnet). Alle Schritte sind für eine vollständige Installation notwendig.

Ab Juni 2018 müssen alle bisherigen RZL Installationen (über das bisherige RZL Setup/In-

stallations-Programm) schrittweise auf die „RZL Setup NEU“-Installationsart umgestellt wer-

den. Sie werden von RZL in einem gesonderten Schreiben / E-Mail informiert, sobald für

Ihr Unternehmen / Kanzlei das „RZL Setup NEU“ bereitsteht.

! Sie erhalten dazu von RZL einen speziellen Download-Link und dieses Handbuch und

können damit die von Ihnen genutzten RZL Programme in einem einmaligen Vorgang auf

die neue RZL Installationsart umstellen. Sobald dieser einmalige Vorgang abgeschlossen

ist, dürfen RZL Programm-Installationen (auch Umstellungen auf einen neuen Server oder

einen neuen Arbeitsplatz-PC) seitens Ihres Unternehmens / Kanzlei nur noch mit dem RZL

Setup NEU durchgeführt werden.

Bitte beachten Sie, dass der erwähnte spezielle Download-Link ausschließlich für Ihr Un-

ternehmen / Kanzlei Gültigkeit hat. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet und kann

zu Schäden an der bisherigen RZL Installation führen. RZL übernimmt diesbezüglich keine

Haftung für Schäden.

Dieses Handbuch setzt Grundkenntnisse von Microsoft Windows und Grundkenntnisse in

der Bedienung von typischen Windows-Programmen voraus.

Sie erkennen das neue RZL Setup-Programm an der neuen Oberfläche (siehe Abbildung

unten).

1 Installation


! Bitte beachten Sie vor der Installation die Systemvoraussetzungen. Nähere Details finden

Sie in den RZL Technischen Blättern, online aufrufbar unter:

https://rzlsoftware.at/Lizenzbestimmungen

Für das RZL Kanzlei-Informations-System (KIS), das webbasierte RZL Klientenportal und die

RZL Cloud-Programme gelten eigene technische Voraussetzungen. Details dazu finden Sie

ebenfalls online auf https://rzlsoftware.at/Lizenzbestimmungen

Die RZL Programme werden mit Hilfe des in diesem Handbuch beschriebenen RZL Setup

NEU auf jedem Arbeitsplatz immer lokal installiert. Je nach Installations-Typ kann das RZL

Daten-Repository (=zentrales Verzeichnis) entweder lokal oder auf einem Netzwerk-Share

liegen.

Das RZL Daten-Repository ist ein zentrales Verzeichnis für RZL Daten. Das Verzeichnis ent-

hält unter anderem Klienten Daten, Konfigurationsdateien, Handbücher, etc.

Technische Hilfestellungen finden Sie online auf der RZL Webseite, unter rzlsoftware.at/kb.

Auf der RZL Webseite rzlSoftware.at finden Sie im Bereich Hilfe gleichzeitig auch immer die

neuesten Programmaktualisierungen (Updates) zum Download.

Die jeweils aktuelle Vollversion der RZL Programme (für Neu-Installationen, …) kann im

Anwenderbereich der RZL Webseite (Registrierung und Login erforderlich) ebenfalls im Be-

reich Hilfe oder unter der Rubrik „aktuelle Version“ heruntergeladen werden. Bitte beachten

Sie beim Download, dass die passende Setup-Variante (Setup NEU oder Setup ALT) gewählt

wird. Bei diesbezüglichen Unklarheiten halten Sie bitte Rücksprache mit RZL.

Die Zugangsdaten für den Anwenderbereich der RZL Webseite finden Sie im Regelfall in den

Ihnen im Zuge der Programmauslieferung übermittelten Unterlagen. Falls Ihnen diese Zu-

gangsdaten nicht mehr bekannt sind, fordern Sie diese bitte – unter Angabe Ihrer RZL An-

wender-Nummer – per Mail unter [email protected] an.

1.2 Lokale Installation (ohne RZL KIS / BOARD / Basis Modul Belege)

In diesem Punkt wird die Installation der RZL Programme mit Hilfe des neuen RZL Setup-

Programmes (RZL Setup NEU) beschrieben. Sie erkennen das neue RZL Setup-Programm

an der neuen Oberfläche (siehe Abbildung unten).

Falls Sie neben anderen RZL Programmen (z. B. RZL FIBU, RZL LOHN) auch das RZL KIS, das

RZL BOARD oder das RZL Basis Modul Belege für Firmen installieren wollen, beachten Sie

dazu bitte die gesonderten Beschreibungen in den jeweiligen Kapiteln dieses Handbuchs.

Bei der lokalen Installation werden die Programme und das Daten-Repository nur auf diesem

einen einzelnen Arbeitsplatz installiert.


1 Installation


Zum Starten der Installation führen Sie die Datei RZL Setup.exe aus.

1. Klicken Sie bitte auf Neue lokale Installation.

2. Wählen Sie Ihre lizenzierten RZL Programme und die gewünschten zusätzlichen Kompo-

nenten aus und bestätigen mit Aktion durchführen.

Es dürfen nur die vom jeweiligen Anwender bestellten RZL Programme / Module instal-

liert werden. Die Nutzung der RZL Programme ist ausschließlich dem RZL Anwender vor-

behalten. Eine Nutzung durch Dritte (betriebsfremde Personen, …) ist ausdrücklich nicht

gestattet.

3. Nach erfolgreicher Installation können Sie das Installationsfenster mit Fertigstellen

schließen.

4. Stecken Sie den RZL Lizenzstecker am Rechner an.

1 Installation


5. Starten Sie die RZL Zentrale Mandantenverwaltung (ZMV) aus dem Startmenü und neh-

men Sie die Lizenzierung der RZL Programme vor. Ihre dafür notwendige RZL Anwender-

Nummer und das RZL Lizenzkennwort finden Sie beispielsweise im der Programm-

Erstauslieferung beigelegten Begleitschreiben.

6. Der RZL Programmkonfigurations-Assistent startet automatisch und führt Sie durch ei-

nige Arbeitsschritte. Dadurch erfolgt die automatische Anlage der ZMV Datei.

7. RZL Zentrale Mandantenverwaltung (ZMV)

Geben Sie die Stammdaten Absender ein unter Menüpunkt Allg. Dateien -> Stammda-

ten Absender. Geben Sie die DVR Nummer ein unter Menüpunkt Hilfsmittel -> Einstel-

lungen > Allgemeines.

8. Kontrollieren Sie den in den Druckformatvorlagen eingestellten Drucker. Menüpunkt

Hilfsmittel -> Druckformatvorlagen verwalten.

1.3 Netzwerk / Terminalserver Installation

Eine Netzwerk- oder Terminalserver Installation sollte von einem EDV-Techniker oder einem

RZL Systempartner (siehe rzlsoftware.at/Partner/Systempartner) durchgeführt werden.

! Bitte beachten Sie, dass auch bei einer Netzwerk Installation die RZL Programme auf jedem

Arbeitsplatz lokal installiert werden müssen. Das Daten-Repository befindet sich jedoch im

Netzwerk.


1. Klicken Sie auf Expertenmodus.

2. Unter Daten-Repository beim Eintrag Neu anlegen wählen Sie hier Netzwerk / Termi-

nalserver.

3. Unter Pfad tragen Sie Ihr gewünschtes Daten-Repository-Verzeichnis ein und klicken an-

schließend Weiter.

https://rzlsoftware.at/Partner/Systempartner

1 Installation


4. Wählen Sie ihre lizenzierten RZL Programme und die gewünschten zusätzlichen Kompo-


5. Anschließend richten Sie auf jedem Arbeitsplatz den Netzwerkarbeitsplatz ein (siehe

Punkt 1.4).

1.4 Netzwerkarbeitsplatz einrichten

Bei der Installation eines Netzwerkarbeitsplatzes werden die RZL Programme, welche bei der

Netzwerk Installation ausgewählt wurden, lokal installiert und das vorhandene Daten-Repo-

sitory ausgewählt.

! Bei der Einrichtung der Netzwerkarbeitsplätze können Sie im Expertenmodus einzelne Pro-

gramme abwählen die auf dem jeweiligen Gerät nicht benötigt werden.


1. Klicken Sie bitte auf Netzwerkarbeitsplatz einrichten.

2. Wählen Sie im nächsten Fenster ihr vorhandenes Daten-Repository aus

1 Installation


3. Sobald Sie ein gültiges Daten-Repository ausgewählt haben, ändert sich der Status auf

„Gültig“ (grünes Hakerl) und Sie können die Installation mit Aktion durchführen begin-

nen.

1.5 Expertenmodus

Der Expertenmodus kann für komplexere Installationsvarianten verwendet werden. Dieser

bietet erweiterte Einstellungsmöglichkeiten und wurde für den EDV-Betreuer oder Personen

mit guten IT-Kenntnissen konzipiert.

Folgende Installations-Typen können damit installiert werden:

Lokale Installation (siehe Punkt 1.5.1)

Netzwerkarbeitsplatz mit Programmauswahl und zusätzlichen Funktionen (siehe Punkt

1.5.2)

Netzwerk / Terminalserver (siehe Punkt 1.3)

! Im Expertenmodus kann auch der Pfad des lokalen Programmverzeichnisses und das Ver-

zeichnis des Daten-Repository geändert werden.


1. Klicken Sie bitte auf Expertenmodus.

1 Installation


2. Im nächsten Fenster können Sie Ihre gewünschten Einstellungen anpassen

! Das Lokale Programmverzeichnis kann nur auf einem lokalen Datenträger installiert wer-

den.

1 Installation


1.5.1 Expertenmodus: Lokale Installation

1. Unter Lokales Programmverzeichnis können Sie mittels dem Ordner-Symbol ein Installa-

tionsverzeichnis auswählen

! Es wird empfohlen, das vorgeschlagene Standardverzeichnis zu verwenden.

2. Unter Daten-Repository wählen Sie bei Neu anlegen als Installations-Typ Lokal.

3. Auch hier können Sie ebenfalls mittels dem Ordner-Symbol ein gewünschtes Verzeichnis

auswählen und mit Weiter die Installation fortsetzen.

4. Wählen Sie Ihre lizenzierten RZL Programme und die gewünschten zusätzlichen Kompo-


5. Nach Abschluss der Installation beenden Sie die Installation mit Fertigstellen.

2 RZL Lizenzstecker (Arbeitsplatz-Lizenz)


1.5.2 Expertenmodus: Netzwerkarbeitsplatz mit Programmauswahl und zusätzlichen

Funktionen einrichten

1. Unter Lokales Programmverzeichnis können Sie über das Ordner-Symbol ein Installati-

onsverzeichnis auswählen.

2. Unter Daten-Repository wählen Sie Auswählen.

3. Durch klicken auf das Ordner-Symbol müssen Sie hier ein vorhandenes Daten-Repository

auswählen.

4. Sobald sich der Status auf Gültig ändert, können Sie mit Weiter die Installation fortset-

zen.

5. Im nächsten Fenster können die Programme ausgewählt werden, welche auf dem Ar-

beitsplatz installiert werden sollen.

6. Mit Aktion durchführen wird die Installation gestartet.

! Die vorausgewählten RZL Programme werden vom vorhandenen Daten-Repository ausgele-

sen. Wenn vorausgewählte Programme auf dem jeweiligen Gerät nicht benötigt werden,

oder zusätzliche Programme installiert werden sollen, entfernen oder setzen Sie das Häk-

chen beim jeweiligen RZL Programm.

2 RZL Lizenzstecker (Arbeitsplatz-Lizenz)

Bitte beachten Sie: Zum Starten der RZL Programme ist neben der jeweiligen RZL Pro-

gramm/Nutzungslizenz auch eine RZL Arbeitsplatz-Lizenz erforderlich.

Diese kann bei RZL in Form eines RZL Einzelplatz-Lizenzsteckers (bei Nutzung auf einem

Arbeitsplatz) oder in Form eines RZL Netz-Lizenzsteckers (bei Nutzung auf einem oder

mehreren Arbeitsplätzen im Netzwerk) bestellt werden. Bei Remote-Zugriff oder Termi-

nalserver-Nutzung wird jedenfalls ein RZL Netz-Lizenzstecker, sowie die remote-/termi-

nalserverfähige RZL Programmlizenz vorausgesetzt.

Der RZL Lizenzstecker benötigt einen aktuellen Treiber, welcher im Zuge der Programmin-

stallation automatisch mit installiert wird.

3 Erste Schritte


! Den Downloadlink für den aktuellen RZL Lizenzstecker-Treiber (HaspUserSetup.exe) finden

Sie auch auf der RZL Technik-Knowledge-Base unter rzlsoftware.at/kb

2.1 Treiberinstallation für den lokalen RZL Einzelplatz-Lizenzstecker

Die Installation des Treibers für den RZL Lizenzstecker erfolgt in der Regel automatisch mit

der Installation der RZL Programme. Falls der Treiber nicht installiert wurde, wird beim Start

eines RZL Programms eine Warnmeldung am Bildschirm angezeigt. Der Treiber muss dann

mittels HaspUserSetup.exe manuell installiert werden.

1. Installieren Sie die RZL Programme.

2. Stecken Sie den RZL Einzelplatz-Lizenzstecker an.

3. Nach dem Anstecken sollte am RZL Lizenzstecker ein Lämpchen leuchten. Dadurch ist

erkennbar, ob der RZL Lizenzstecker grundsätzlich vom Betriebssystem erkannt wird.

2.2 Treiberinstallation für den RZL Netz-Lizenzstecker

Die Installation des Treibers muss auf jenem Gerät durchgeführt werden, woran der Lizenz-

stecker anschließend angesteckt wird (z.B. Server, …).

! Eine Anleitung für die Konfiguration in einer virtuellen Umgebung finden Sie auf unserer

RZL Technik-Knowledge-Base, auf der RZL Webseite unter rzlsoftware.at/kb.

1. Starten Sie die Datei HASPUserSetup.exe am Server.

2. Stecken Sie im Anschluss den RZL Netz-Lizenzstecker an.

3 Erste Schritte

Nach der erstmaligen Installation der RZL Programme führen Sie bitte folgende Arbeits-

schritte durch.

3.1 RZL Programmlizenzierung

Nach einer Installation der RZL Programme führen Sie die Lizenzierung der RZL Programme

durch. Starten Sie die dazu die RZL Zentrale Mandantenverwaltung. Im weiteren Ablauf wer-

den Sie aufgefordert die Lizenzierung vorzunehmen.

Geben Sie in den Eingabefeldern Ihre RZL Anwendernummer und Ihr RZL Lizenzkennwort (lt.

RZL Begleitschreiben) ein. Bitte achten Sie dabei auf die Groß- und Kleinschreibung.

3.2 Allgemeine Daten eingeben

Geben Sie bitte die Stammdaten Absender und die DVR-Nummer ein. Gehen Sie dazu bitte

folgendermaßen vor:

https://rzlsoftware.at/kb

https://rzlsoftware.at/kb

4 Programmaktualisierung


Stammdaten Absender

1. Starten Sie die RZL Zentrale Mandantenverwaltung (ZMV).

2. Klicken Sie im Programmmenü Allg. Dateien auf Stammdaten Absender…

3. Geben Sie in den einzelnen Registerblättern Ihre Daten ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

5. Für die ELDA-Übermittlung geben Sie bitte Ihre DVR-Nummer ein.

DVR-Nummer

1. Klicken Sie im Programmmenü Hilfsmittel auf Einstellungen.

2. Im Registerblatt Allgemeines geben Sie Ihre DVR-Nummer ein. (Nutzen Sie ggf. die „Pfeil“-

Schaltflächen um zum Registerblatt Allgemeines zu blättern.)

3. Klicken Sie auf Speichern.


Die regelmäßige Aktualisierung der RZL Programme ist für den ordnungsgemäßen Betrieb

zwingend notwendig und vom Lizenznehmer verpflichtend durchzuführen.

4.1 Voraussetzungen

Um eine Programmaktualisierung durchführen zu können, müssen folgende Voraussetzun-

gen erfüllt sein:

Eine Internetverbindung muss vorhanden sein.

Falls der RZL Update-Service nicht installiert ist, sind lokale Administratorrechte notwen-

dig (der RZL Update-Service wird standardmäßig automatisch installiert).

Falls „Kanzlei-Informations-System / Board“ oder „Firmen-Board mit Basis Modul Belege“

installiert ist, sind erweiterte Benutzerrechte auf die SQL-Datenbank notwendig (siehe

Kapitel 12.10).

4.2 Aktualisierung starten

Zum Starten einer Programmaktualisierung stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

4.2.1 Aktualisierungshinweis

Wenn Sie ein RZL Programm starten und es ist eine Aktualisierung für Sie verfügbar, werden

Sie über eine gelbe Leiste darauf hingewiesen.

Um die Aktualisierung zu starten, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf die gelbe

Leiste.

Falls Sie die Aktualisierung später durchführen möchten, können Sie die gelbe Leiste auch

mit dem „x“ auf der rechten Seite schließen und sich an einem späteren Zeitpunkt erinnern

lassen.



4.2.2 Manuell nach einer Aktualisierung suchen

Klicken Sie dazu im RZL Programm in der Menüleiste auf Hilfsmittel auf Programmaktuali-

sierung…

4.3 Aktualisierung durchführen

Wenn Sie die Aktualisierung gestartet haben, wird diese automatisch heruntergeladen. Es

erscheint ein neues Fenster, welches über den Download-Fortschritt informiert.

Sobald der Download abgeschlossen ist, wird das RZL Setup in der neuen Version zum

Durchführen der Aktualisierung geöffnet. Schließen Sie jetzt bitte sämtliche Programme

(nicht nur die RZL Programme), damit der Aktualisierungsvorgang problemlos durchgeführt

werden kann.

Bestätigen Sie die Lizenzbestimmungen und klicken Sie auf Weiter.



Klicken Sie hier auf Aktualisieren um die Aktualisierung zu starten.

Sie können das RZL Setup mit einem Klick auf Fertigstellen beenden.

5 Installation reparieren


4.4 Netzwerk-Installation

Bei einer Netzwerk-Installation müssen alle Arbeitsplätze, auf denen RZL Programme instal-

liert sind, aktualisiert werden.

4.4.1 Ablauf

Die Aktualisierung muss auf einem Arbeitsplatz, auf welchem die RZL Programme installiert

sind, ausgeführt werden. Dieser Arbeitsplatz und auch das RZL Daten Repository sind da-

nach bereits aktualisiert.

Um einen weiteren Arbeitsplatz zu aktualisieren, starten Sie dort ein beliebiges RZL Pro-

gramm. Beim Start wird automatisch erkannt, ob eine Aktualisierung notwendig ist. Wenn

eine Aktualisierung notwendig ist, wird diese automatisch durchgeführt.

5 Installation reparieren

Bei diesem Vorgang werden die lokal installierten RZL Programme, der Treiber für den Li-

zenzstecker und der RZL PDF Drucker neu installiert. Das RZL Daten Repository wird nicht

verändert.

1. Wechseln Sie in die Windows-Einstellungen.

2. Klicken Sie auf Apps.

3. Klicken Sie auf den Eintrag RZL und wählen Ändern.

4. Im RZL Setup wählen Sie Reparieren.

5. Beenden Sie die Reparatur mit Fertigstellen.

6 Installation ändern


6 Installation ändern

Bei diesem Vorgang können Sie Programme hinzufügen (z.B. bei Nachbestellung von RZL

Programmen) oder entfernen.



3. Klicken Sie auf den Eintrag RZL und wählen Ändern.

4. Im RZL Setup wählen Sie Ändern.

5. Wählen Sie nun die gewünschten RZL Programme bzw. zusätzlichen Komponenten aus,

welche Sie hinzufügen oder entfernen möchten und bestätigen dies mit Aktion durch-

führen.

6. Beenden Sie das RZL Setup mit Fertigstellen.

7 Installation deinstallieren

Bei diesem Vorgang werden die lokal installierten Programme deinstalliert. Die Daten aus

dem RZL Daten Repository werden nicht gelöscht.



3. Klicken Sie auf den Eintrag RZL und wählen Deinstallieren.

4. Im RZL Setup klicken Sie auf Deinstallieren.

5. Beenden Sie das RZL Setup mit Fertigstellen.

8 Übertragung der RZL Programme auf ei-

nen neuen Rechner

Diese Beschreibung enthält eine Anleitung für die Übertragung der RZL Programme auf ei-

nen neuen Rechner, wenn das RZL Daten Repository lokal installiert wurde.

1. RZL Daten sichern

Gehen Sie wie in der Beschreibung RZL Daten sichern vor (Kapitel 16).

2. Lokale Installation

Führen Sie die Installation wie unter Lokale Installation beschrieben durch (Kapitel 1.2).

3. RZL Daten übernehmen

Gehen Sie wie in der Beschreibung RZL Daten übernehmen vor (Kapitel 18).

9 Umstellung Einzelplatz- auf Netzwerkinstallation


9 Umstellung Einzelplatz- auf Netzwerkin-

stallation

Dieser Punkt ist für den EDV-Verantwortlichen bzw. Netzwerktechniker Ihrer Firma oder

Kanzlei konzipiert und setzt entsprechende Kenntnisse voraus.


Gehen Sie wie in der Beschreibung RZL Daten sichern vor (Kapitel 16).

2. Netzwerk / Terminalserver Installation

Führen Sie die Installation wie unter Netzwerk / Terminalserver Installation beschrieben

durch (Kapitel 1.3).

3. RZL Daten übernehmen

4. Gehen Sie wie in der Beschreibung RZL Daten übernehmen vor (Kapitel 18).

! Bei dieser Umstellung dürfen Sie die zwei Config-Dateien („config“ und „config.ini“), das

INI und Setup-Verzeichnis aus dem RZL Daten Repository NICHT zurückkopieren.

10 Erweiterung einer lokalen Einzelplatz-In-

stallation (um FA Basismodul Belege)

Bei der Erweiterung einer lokalen Einzelplatz-Installation um das RZL Basismodul Belege für

Firmen gehen Sie bitte wie folgt vor:


Gehen Sie wie in der Beschreibung „RZL Daten sichern“ vor.

2. Vorhandene RZL Installation deinstallieren

Deinstallieren Sie die vorhandene RZL Installation. Wechseln Sie dazu in die Windows

Systemsteuerung –> Programme und Funktionen bzw. Programm deinstallieren. Wählen

Sie dort den Eintrag RZLWin und klicken auf Deinstallieren.

Führen Sie die automatische Deinstallation durch.

3. Installation durchführen

Führen Sie die gewünschte Installation der RZL Programme durch.

4. RZL Datenübernahme

Übernehmen Sie nun die zuvor gesicherten RZL Datenordner (siehe RZL Daten sichern)

in das neue RZL Daten Repository.

Neues Standard RZL Daten Repository: C:\ProgramData\RZL_DataRepository

! Wenn Sie bei der Installation ein anderes RZL Daten Repository ausgewählt haben, ko-

pieren Sie die RZL Datenordner in das von Ihnen hinterlegte neue RZL Daten Repository.

Bei der Installation werden bereits Daten angelegt, diese können Sie beim Rücksichern

ersetzen.

11 Umstellung bei einem Servertausch


! Bei dieser Umstellung dürfen Sie die zwei „config“ Dateien („config“ und „config.ini“), das

INI und Setup-Verzeichnis aus dem RZL Daten Repository NICHT zurückkopieren.

11 Umstellung bei einem Servertausch

Dieser Punkt beschreibt eine Umstellung des RZL Daten Repository bei einem Servertausch

und betrifft nur die Netzwerk- bzw. Terminalserver Installation. Diese Beschreibung ist für

den EDV-Verantwortlichen bzw. Netzwerktechniker Ihrer Firma oder Kanzlei konzipiert und

setzt entsprechende Kenntnisse voraus.

Da die Programme immer lokal installiert werden, müssen Sie bei einer Serverumstellung

nur das RZL Daten Repository auf den neuen Server kopieren.

1. Kopieren Sie vom „alten“ Server das gesamte RZL Daten Repository auf den „neuen“ Ser-

ver.

2. Stellen Sie nach dem Kopieren der Daten sicher, dass die Arbeitsplätze wieder mit dem-

selben Laufwerksbuchstaben auf das RZL Daten Repository (analog zum alten Server)

zugreifen können.

12 Installation RZL Kanzlei-Informations-Sys-

tem (KIS)

Diese Beschreibung ist für Techniker & Systemadministratoren gedacht. Es enthält Anleitun-

gen für die Installation des Datenbank-Servers und der RZL Programme am Kanzlei-Server,

sowie einzelne Anleitungsschritte für die Installation bzw. Konfiguration der RZL Programme

auf den Arbeitsplatz-PCs.

Alle angeführten Schritte sind für eine vollständige Installation notwendig.

Alle Schritte der Installation müssen mit demselben Domänen-Benutzer durchgeführt wer-

den! Wir empfehlen daher die Verwendung des Domänen-Administrator.

Für die Dauer der Installation und Umstellung kann bei einer bestehenden RZL Installation

mit den anderen RZL Programmen (FIBU, LOHN, …) nicht gearbeitet werden!

! Bitte beachten Sie vor der Installation die Systemvoraussetzungen laut RZL Technischen

Blatt für KIS. Nähere Details finden Sie online aufrufbar unter: https://rzlsoftware.at/Lizenz-

bestimmungen.

Die Einrichtung der erforderlichen Microsoft SQL Datenbank bzw. die RZL KIS Installation ist

durch den zuständigen Netzwerk-Betreuer der Kanzlei vorzunehmen.

12 Installation RZL Kanzlei-Informations-System (KIS)


12.1 Aktuelles Microsoft .NET Framework installieren

Aktuelles Microsoft .NET Framework am Datenbank-Server und auf den Arbeitsplätzen

installieren

Die Installationsdateien können Sie sich über das Microsoft Update oder update.micro-

soft.com/microsoftupdate/ herunterladen.

! Installieren Sie das komplette .NET Framework, NICHT das Client Profile!

12.2 Datenbankserver installieren

Wir empfehlen, die RZL Instanz auch dann zu installieren, wenn in Ihrer Kanzlei bereits ein

Microsoft SQL-Server existiert.

Laden Sie von der RZL Webseite (rzlsoftware.at im Anwenderbereich) unter Hilfe -> RZL Pro-

grammversionen unter RZL SQL Server Setup das aktuelle Setup (RZL SQL Server Setup.exe)

herunter.

Bitte beachten Sie: Zum „Einstieg“ in den Anwenderbereich der RZL Webseite müssen Sie

sich mit Ihren Zugangsdaten (Benutzername und Kennwort für Anwenderbereich) anmelden.

Beachten Sie dazu das Ihnen von RZL übermittelte Schreiben mit Ihren Erst-Benutzer-Zu-

gangsdaten.

Führen Sie die Datei RZL SQL Server Setup.exe am Datenbankserver aus.

Bitte beachten Sie: Diese Installation erfordert nach Abschluss eventuell einen Neustart des

Datenbank-Servers!

1. Zum Starten der Installation Klicken Sie bitte auf Installieren.

2. Nach erfolgreicher Installation können Sie das Installationsfenster schließen.

http://www.microsoft.com/downloads/

http://www.microsoft.com/downloads/



12.3 KIS Installation starten

Die folgenden Schritte führen Sie von einem Arbeitsplatz-PC aus. Von diesem Arbeitsplatz-

PC müssen sowohl der File-Server als auch der Datenbank-Server erreichbar sein.

Melden Sie sich mit dem Domänen-Benutzer an, mit dem Sie den SQL Server installiert haben.

1. Starten Sie die Datei RZLSetup.exe.


3. Einstellungen:

a. Bei einer bestehenden RZL Installation klicken Sie auf Weiter.

b. Bei einer Neuinstallation klicken Sie auf Daten-Repository -> Neu anlegen -> Instal-

lations-Typ Netzwerk / Terminalserver und wählen anschließend den gewünschten

Pfad aus.

4. Zusätzlich zu bestehenden und lizenzierten RZL Programmen wählen Sie hier bitte min-

destens den Punkt Kanzlei-Informations-System aus und klicken auf Aktion durchführen.

Lassen Sie bitte bestehende Häkchen unverändert, ein Löschen eines Häkchens würde

das entsprechende RZL Programm entfernen.

5. Tragen Sie nun bitte Ihre RZL Anwendernummer ein, im zweiten Feld wählen Sie den

zuvor installierten Datenbankserver (Servername/SQLExpress_RZL) aus der Liste aus.

6. Nach erfolgreicher Installation schließen Sie die Installation mit Fertigstellen ab.

7. Lizenzierung:

a. Bei einer bestehenden RZL Installation: Starten Sie das Programm RZL Zentrale Man-

dantenverwaltung. Klicken Sie auf Hilfsmittel -> Lizenzierung… und führen Sie die

Lizenzierung durch.

b. Bei einer Neuinstallation: Starten Sie das Programm RZL Zentrale Mandantenverwal-

tung. Führen Sie die Lizenzierung durch. Dazu benötigen Sie RZL Anwendernum-

mer, das RZL Lizenzkennwort und den RZL Lizenzstecker. Anschließend startet au-

tomatisch der ZMV Assistent.

12.4 Konfigurieren der Datenbank

1. Starten Sie das Programm RZL Zentrale Mandantenverwaltung.

a. Bei einer bestehenden RZL Installation: Klicken Sie auf ZMV -> Neu anlegen.

Die vorgeschlagenen Werte belassen Sie bitte, bestätigen Sie mit Anlegen bestäti-

gen.

b. Bei einer Neuinstallation: Fahren Sie mit dem ZMV Assistent fort und lassen Sie die

ZMV-Datenbank automatisch anlegen.

12.5 ZMV Daten in die Datenbank übernehmen

Im Falle einer Neuinstallation können Sie diesen Punkt überspringen.

1. Klicken Sie in der Zentralen Mandantenverwaltung (ZMV) auf ZMV –> Optionen –> Daten-

übernahme aus ZMV-Datei…



2. Wenn Sie keine ZMV-Datei Sicherung besitzen, wählen Sie Datei sichern… und legen eine

Sicherung der ZMV-Datei an.

3. Wählen Sie ZMV-Datei gesichert und beginnen die Übernahme mit Durchführen.

12.6 Sicherung der RZL Datenbank erstellen

Starten Sie den RZL-Admin und klicken Sie auf Datensicherung erstellen.

! Wichtig: Beachten Sie bitte die nach Anwahl der Schaltfläche Datensicherung erstellen

aufscheinende Erfolgs- oder Fehlermeldung!



12.7 KIS-Administrator anlegen

Beim erstmaligen Start von KIS bzw. des RZL Boards werden Sie vom System aufgefordert,

einen KIS-Administrator anzulegen. Ein KIS-Administrator (= Mitarbeiter mit KIS-Administra-

torrechten) sollte jener Mitarbeiter werden, welcher dann weitere Personen im KIS anlegen

darf.

Gehen Sie dazu bitte folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich auf einem beliebigen Arbeitsplatzrechner mit dem Windows-Benutzer-

zugang an. Dieser Benutzer wird im weiteren Verlauf eine KIS-Administrator Berechti-

gung erhalten.

2. Starten Sie das RZL Board.

3. Geben Sie im Feld Nummer die Mitarbeiter Nummer ein und bestätigen mit Speichern

(bei Verwendung des RZL Honorarverrechnungsprogramm verwenden Sie die Mitarbei-

ternummer).

Dieser Mitarbeiter ist nun berechtigt, weitere Benutzer im RZL Board anzulegen.

12.8 Netzwerkarbeitsplätze einrichten

Öffnen Sie im Windows-Explorer das Setup-Verzeichnis im RZL_DatenRepository (z.B.:

R:\RZL_DataRepository\Setup) und starten die Datei RZL Setup.exe auf jedem Arbeitsplatz.

Weitere Infos finden sie in diesem Handbuch unter Netzwerkarbeitsplatz einrichten. Bei

einer Installation auf einem Terminalserver entfällt dieser Punkt!

12.9 Installation abschließen

1. Ein klassisches RZL Programm starten (z.B.: Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, …).

Überprüfen Sie, ob auf Klienten-Stammdaten zugegriffen werden kann und ob rechts

unten am Bildschirm „KIS: Ja“ steht.

2. RZL Board starten (im Falle einer Neuinstallation überspringen Sie bitte diesen Punkt).

Wählen Sie links unten STAMM aus und anschließend ZMV Klienten-Übernahme. Wenn in

dieser Übersicht Klienten angezeigt werden, wurde die Datenübernahme erfolgreich

durchgeführt. Wenn in dieser Liste keine Klienten angezeigt werden führen Sie bitte

Punkt 1.6 ZMV Daten in die Datenbank übernehmen erneut durch!

! Die erfolgreiche Installation geben Sie bitte abschließend – unter Angabe Ihrer RZL An-

wendernummer – per E-Mail an [email protected] bekannt. Herzlichen Dank!

12.10 Zusätzliche Konfigurationen (optional)

12.10.1 Weitere Benutzer berechtigen, ein RZL Update durchzuführen

Um ein Update auf eine neue Programmversion durchzuführen, muss ein Benutzer zusätzli-

che Rechte auf der Datenbank besitzen.

1. Starten Sie das SQL Server Management Studio auf dem Datenbankserver und verbinden

Sie sich mit der SQLEXPRESS_RZL Instanz.

2. Navigieren Sie nun zum Ordner Sicherheit -> Anmeldungen und legen sie eine neue An-

meldung für den betroffenen Windows-Benutzer bzw. die betroffene Benutzergruppe an.




3. Wechseln Sie auf die Seite Serverrollen und aktivieren Sie bitte das Kästchen bei der

Serverrolle bulkadmin und securityadmin.

4. Schließen Sie den Dialog mit der OK-Schaltfläche.



5. Anschließens selektieren Sie die Datenbank RZLZMV_[Anwendernummer] und navigieren

zum Ordner Sicherheit > Benutzer. Dort wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option

Neuer Benutzer… aus.

6. Wählen Sie unter Benutzertyp Windows-Benutzer, vergeben Sie einen Benutzernamen

und tragen Sie den zuvor angelegten Anmeldenamen ein.

7. Unter dem Punkt Mitgliedschaft in Datenbankrollen wählen Sie db_owner.



12.10.2 Weitere KIS-Administratoren anlegen

1. Starten Sie das RZL Board mit einem KIS-Administrator.

2. Klicken Sie im Bereich Kanzlei auf Stamm und wählen unter Personen/Klientenverwal-

tung den Mitarbeiter aus.

3. Klicken Sie rechts unten auf + Neuer Mitarbeiter. Es öffnet sich ein neuer Reiter.

4. Geben Sie im Feld Nummer die Mitarbeiter Nummer (welche Sie bereits im RZL Honorar-

verrechnungsprogramm nutzen) ein.

5. Im Feld Person tragen Sie den Nach- und Vornamen des Mitarbeiters ein.

6. Es öffnet sich anschließend ein Dropdown-Menü. Klicken Sie hier auf .... als neue Person

anlegen.

7. Im neuen Fenster Neue Person klicken Sie anschließend auf Speichern (weitere Daten

können optional nachträglich hinzugefügt werden) und schließen Sie das Fenster.

8. Tragen Sie nun unter Benutzername den Windows-Benutzernamen des angelegten Mit-

arbeiters ein und klicken auf Speichern.

9. Anschließend klicken Sie auf „zu den KIS Mitarbeiterstammdaten“. Es öffnet sich das RZL

Kanzlei-Informations-System (KIS).

10. Im Bereich Benutzerrechte wählen Sie KIS-Administrator aus.

Der erstellte Benutzer verfügt nun über das Recht „KIS-Administrator“.

12.10.3 Datei-Indizierung im Betriebssystem aktivieren

Dies wird benötigt …

1. für die Volltextsuche in Dokumenten im RZL Kanzlei-Informations-System und

2. für das Aktualisieren des Datei-Änderungsdatum bei KIS-Dokumenten

Im RZL Kanzlei-Informations-System kann bei der Filterfunktion (in der Dokumentenverwal-

tung) ein Volltextfilter verwendet werden.

Dieser Filter durchsucht alle indizierten Dokumente nach einem einzugebenden Text. Vo-

raussetzung dafür ist, dass die Indizierung der Dateien im Betriebssystem aktiviert ist.



Ob dieser erforderliche Indizierungsdienst eingeschaltet und für den Dokumenten-Ordner

aktiviert ist, können Sie folgendermaßen prüfen:

Klicken Sie im KIS auf Extras -> Einstellungen. Im Dialog wechseln Sie zur Registerkarte Do-

kumentenverwaltung. Hier können Sie sehen, ob der Dokumente-Ordner indiziert ist.

Um im KIS den Volltext-Filter nutzen zu können, müssen am Server (der den RZLWin-Ordner

und damit die KIS-Dokumente enthält) der Windows Search Dienst und der IFilter installiert

und für den Dokumenten-Ordner aktiviert werden.

Schritt 1 bei Microsoft Server 2008 R2:

Im Menüpunkt Rollen auf Rollendienste hinzufügen klicken und den Windows Search Rollen-

dienst installieren.

Anschließend auf Weiter klicken und im nächsten Fenster das passende Volume (Partition)

auswählen oder bestätigen, dass indiziert werden soll. Das ist für RZL KIS jene Volume, auf

dem die RZLWin Installation liegt. Im nächsten Schritt wählen Sie Installieren.

Mit dieser Einstellung wird der Indexdienst für die gesamte Partition eingeschaltet.

Schritt 1 bei Microsoft Server 2012 / 2012R2 / 2016:

Im Servermanager unter Verwalten -> Rollen und Features hinzufügen und unter Features

Windows Search aktvieren. Mit Weiter und Installieren bestätigen. Der Server muss bei Be-

darf neu gestartet werden.

Schritt 2 für Microsoft Server 2008 R2 / 2012 / 2012R2 / 2016:

IFilter sind Zusatzprogramme für Windows Search, welche es ermöglichen, verschiedene

Dateiformate zu indizieren, um sie anschließend durchsuchen zu können.

Üblicherweise wird das IFilter-Zusatzprogramm für Office-Dokumente mit der Installation

von MS-Office am Server installiert. Überprüfen Sie das in den Indizierungsoptionen, Erwei-

tert, im Register Dateitypen. Dort sollten die Microsoft Office Filter für die Office-Dateien

eingeschaltet sein.

Ohne MS-Office am Server bzw. wenn diese Microsoft Office Filter nicht eingeschaltet sind,

führen Sie folgende Schritte durch:

IFilter wie hier beschrieben installieren: Microsoft Office 2010 Filter Packs

http://www.microsoft.com/downloads/de-de/details.aspx?FamilyID=5cd4dcd7-d3e6-4970-

875e-aba93459fbee

Schritt 3 für Microsoft Server 2008 R2:

Die Windows Search Rolle muss ggf. auch auf dem Terminalserver installiert werden, wenn

dieser nicht auch gleichzeitig der RZLWin-Fileserver ist.

http://www.microsoft.com/downloads/de-de/details.aspx?FamilyID=5cd4dcd7-d3e6-4970-875e-aba93459fbee



12.10.4 Einrichten der RZL KIS-Schnittstelle für Scanner-Anbindung

Dieses Kapitel richtet sich an System-Administratoren und beschreibt die notwendigen

Schritte, um das optionale und kosten- und lizenzierungspflichtige Modul RZL KIS-Schnitt-

stelle für Scanner-Anbindung (durch Web Service oder Ordnerüberwachung) einzurichten.

1. RZL Dienst einrichten

Windows-Benutzer und KIS-Mitarbeiter anlegen

Es muss einen Windows-Benutzer-Account und einen damit verbundenen KIS-Mitarbeiter ge-

ben, unter dem die vom Scanner gelieferten Dokumente hinzugefügt werden.

Dafür sollte ein eigener Dienst-Benutzer mit dem Namen Scananbindung angelegt werden.

Anmerkung: Ein bestehender Windows-Benutzer einer Person sollte nicht verwendet werden,

um Probleme zu vermeiden, wenn die Person z.B. die Kanzlei verlässt. Außerdem ist es für

die Nachvollziehbarkeit besser, wenn im RZL KIS beim Dokument unter Hinzugefügt von

Scananbindung aufscheint und nicht der Name eines Mitarbeiters.

Dieser Benutzer sollte kein lokaler Benutzer sein, damit der Dienst auch auf andere Systeme

in der Domäne zugreifen kann. Außerdem muss es möglich sein, sich unter dem Benutzer

beim KIS anzumelden – dies wird für die Konfiguration benötigt. Deshalb muss der Benutzer

auch Rechte auf den RZLWin-Ordner und auf die KIS Datenbank besitzen. Ansonsten sollten

die Rechte des Dienst-Benutzers jedoch eher beschränkt sein (NICHT den Domänen-Admin

benutzen), damit die angreifbare Oberfläche des Servers klein gehalten wird. Da unter die-

sem Benutzer der RZL-Dienst läuft, sollte die Option Kennwort läuft nie ab aktiviert werden,

damit es zu keinen Unterbrechungen bei einem Kennwortablauf kommt.

Ebenfalls im RZL KIS den Mitarbeiter mit dem Namen Scananbindung anlegen und den

Windows-Benutzernamen zuordnen.

2. RZL Dienst installieren

Die Scan-Anbindung wird vom RZL Dienst bereitgestellt. Dieser muss auf einem beliebigen

Kanzlei-Server eingerichtet werden. Dazu muss im Ordner RZLWin\Setup die Datei RZLSer-

vice.msi gestartet werden. Wichtig ist dabei, dass im Setup der richtige Dienst-Benutzer aus

dem ersten Schritt und ein Installationsordner, auf den dieser Dienst-Benutzer Zugriff hat,

angegeben werden.

Scananbindung starten und konfigurieren

Sobald der RZL Dienst eingerichtet ist und läuft, kann die Scananbindung gestartet werden:

1. Dazu mittels beliebigen Benutzer ins RZL KIS einsteigen.

2. im Menü Extras wählen Sie Einstellungen.

3. Wechseln Sie auf den Reiter Dokumentenverwaltung.

4. Im folgenden Dialog auf Überwachung starten bzw. Web Service starten klicken.



Nur bei Web Service:

Die Scan-Anbindung startet auf dem Server einen Web Service. Ob dieser läuft, kann getestet

werden in dem per Browser folgende Adresse aufgerufen wird:

http://<servername>:5757/DocumentUpload/help

Standardmäßig können Verbindungen auf den Web Service nur innerhalb des Servers herge-

stellt werden, da andere Verbindungen von der Firewall geblockt werden. Wenn der Scanner

nicht direkt an dem Server angeschlossen ist, bzw. die Scanner Software nicht auf demsel-

ben Server läuft, muss noch eine Ausnahme zur Firewall hinzugefügt werden.

Da der Service selbst keine Zugriffsbeschränkungen kennt, sollte diese Firewall-Regel so

gestaltet werden, dass ein Zugriff auf den Web Service nur vom Scanner erfolgen kann. Eine

"Nur Verbindungen durch folgende Computer" Regel ist dafür am besten geeignet. Wenn

dies nicht möglich ist, weil der Scanner nicht als Computer ausgewählt werden kann, ist die

IP Adresse zu beschränken.

Einen generellen Zugriff auf den Dienst zu gewähren ist nicht empfehlenswert, weil dadurch

die Klienten-Liste abgefragt werden könnte und manipulierte Dokumente importiert werden

könnten.

Wenn die Scans von einem mobilen Endgerät innerhalb des Kanzlei-Netzwerkes kommen,

empfiehlt sich, am DHCP Server die freigegebene IP auf die MAC-Adresse des Endgeräts

abzubilden. In diesem Fall muss darauf geachtet werden, dass die DHCP Einstellungen und

die Firewall immer aufeinander abgestimmt sind.

Nur bei Ordnerüberwachung:

Im KIS ist unter Verwaltung / Scanordner – bei dem zu überwachenden Scanordner – das

dementsprechende Häkchen zu aktivieren.

13 RZL KIS Installation „übersiedeln“


13 RZL KIS Installation „übersiedeln“

13.1 Programmserver übersiedeln

Gehen Sie wie in der Beschreibung Umstellung bei einem Servertausch vor (Kapitel 11).

Stellen Sie sicher, dass der versteckte Ordner RZLWin\RZL_DOKUMENTE auf den neuen Ser-

ver kopiert wird.

Wenn zusätzliche Dokumente Ordner hinterlegt wurden, stellen Sie sicher, dass diese Ver-

zeichnisse ebenfalls auf den neuen Server kopiert werden.

! Die hinterlegten Dokumente Ordner können Sie aus der RZLDb.ini aus dem RZLWin-Verzeich-

nis auslesen.

13.2 Datenbankserver übersiedeln

1. Installieren und konfigurieren Sie auf dem neuen Server den Microsoft SQL Server Ex-

press (RZL SQL Server Setup herunterladen).

2. Sichern Sie die bestehende Datenbank mit dem SQL Server Management Studio.

3. Kopieren Sie die Backupdatei auf den neuen Server.

4. Öffnen Sie im RZL Daten Repository, im Unterverzeichnis INI, die RZLDb.ini und tragen

Sie unter Host den neuen Servernamen ein.

5. Starten Sie auf dem neuen Server das Programm SQL Server Management Studio und

stellen die Datenbank von der Sicherung wieder her.

Zur Sicherheit prüfen Sie ob sich die RZL Programme (z. B.: die Finanzbuchhaltung) starten

lassen und ob Sie Klienten öffnen können.

14 Installation Firmen-Board mit Basis Modul

Belege

Diese Beschreibung enthält Anleitungen für die Installation der Datenbank und der RZL Be-

legverarbeitung, sowie einzelne Anleitungsschritte für die Installation / Konfiguration der

RZL Programme.

Zu diesen Arbeitsschritten werden Administratoren-Rechte benötigt.

Alle angeführten Schritte sind für eine vollständige Installation notwendig.

https://rzl.blob.core.windows.net/setups/RZL%20SQL%20Server%20Setup.exe

14 Installation Firmen-Board mit Basis Modul Belege


! Bitte beachten Sie vor der Installation die Systemvoraussetzungen laut RZL Technischen

Blatt für das RZL Basis Modul Belege für Firmen. Nähere Details finden Sie online aufrufbar

unter: https://rzlsoftware.at/Lizenzbestimmungen

14.1 Installation

1. Starten Sie die Datei RZLSetup.exe


3. Wählen Sie unter Daten-Repository Neu anlegen.

4. Als Installations-Typ wählen Sie Netzwerk / Terminalserver.

5. Anschließend wählen Sie den gewünschten Pfad aus und bestätigen mit der Schaltfläche

Weiter. (Wir empfehlen hier den Standardpfad zu verwenden.)

6. Wählen Sie Ihre lizenzierten RZL Programme und den Punkt Firmen-Board mit Basis Mo-

dul Belege und bestätigen mit Weiter.

7. Klicken Sie auf Neue lokale Microsoft SQL Server Instanz installieren.

a. Es öffnet sich das RZL SQL Server Setup. Hier klicken Sie auf Installieren.

b. Nach erfolgreicher Microsoft SQL Server Installation beenden Sie das Setup mit

Fertigstellen.

! Unter Umständen kann ein Neustart des Systems nötig sein, um den SQL Server zu in-

stallieren. Führen Sie den Neustart durch und beginnen wieder bei Punkt 1.

8. Tragen Sie nun bitte Ihre Anwendernummer ein. Im zweiten Feld wird automatisch der

zuvor installierte SQL Server (COMPUTERNAME/SQLEXPRESS_RZL) ausgewählt. Klicken

Sie auf Aktion durchführen, um mit der Installation fortzufahren.

9. Nach erfolgreicher Installation schließen Sie die Installation mit Fertigstellen ab.

14.2 RZL Programmlizenzierung

1. Starten Sie das Programm RZL Zentrale Mandantenverwaltung.

2. Führen Sie die Lizenzierung durch. Dazu benötigen Sie Ihre RZL Anwendernummer, Ihr

RZL Lizenzkennwort und den RZL Lizenzstecker. Ihre RZL Anwendernummer und Ihr RZL

Lizenzkennwort finden Sie beispielsweise im der Programm-Erstauslieferung beigeleg-

ten Begleitschreiben.

14.3 ZMV-Datenbank anlegen

1. Nach der Lizenzierung startet automatisch der ZMV Assistent. Lassen Sie die ZMV-Da-

tenbank automatisch anlegen.

14.4 RZL Datenübernahme

Bei einer vorhandenen Datensicherung übernehmen Sie diese jetzt (siehe RZL Daten über-

nehmen, Kapitel 18).

Bei einer Neuinstallation können Sie diesen Punkt überspringen.

14.5 ZMV Daten in die Datenbank übernehmen

Im Falle einer Neuinstallation (ohne vorhandene RZL Daten) können Sie diesen Punkt über-

springen.

14 Installation Firmen-Board mit Basis Modul Belege


1. Wählen Sie in der Zentralen Mandantenverwaltung den Menüpunkt ZMV -> Optionen ->

Datenübernahme aus ZMV-Datei…

2. Wenn Sie keine ZMV-Datei Sicherung besitzen, wählen Sie Datei sichern… und legen eine

Sicherung der ZMV-Datei an.

3. Wählen Sie ZMV-Datei gesichert und beginnen die Übernahme mit Durchführen.

14.6 Sicherung der RZL Datenbank erstellen

Starten Sie den RZL-Admin und drücken Datensicherung erstellen.

15 RZL Firmen-Board „übersiedeln“




14.7 Mitarbeiter anlegen

Beim erstmaligen Start der RZL Programme müssen Sie Mitarbeiterdaten anlegen.

1. Starten Sie das RZL Board aus dem Startmenü.

2. Klicken Sie zur Personenansicht.

3. Tragen Sie Vor- und Nachname ein und bestätigen mit Speichern. Schließen Sie danach

das Fenster.

4. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

14.8 Installation abschließen

1. Starten Sie ein klassisches RZL Programm (z.B.: Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung)

und prüfen Sie, ob auf die Klienten-Stammdaten zugegriffen werden kann. Kontrollieren

Sie bitte weiters, ob rechts unten am Bildschirm-Rand „KIS: Ja“ steht.

2. Starten Sie das RZL Board. (Im Falle einer Neuinstallation überspringen Sie diesen Punkt)

3. Wählen Sie links unten Stamm aus und anschließend ZMV Klienten-Übernahme.

Wenn in dieser Übersicht Klienten angezeigt werden, wurde die Datenübernahme erfolg-

reich durchgeführt!

Wenn in dieser Liste keine Klienten angezeigt werden, führen Sie bitte den Punkt ZMV

Daten in die Datenbank übernehmen erneut durch!

! Die erfolgreiche Installation geben Sie bitte abschließend – unter Angabe Ihrer RZL An-

wendernummer – per E-Mail an [email protected] bekannt. Herzlichen Dank!

15 RZL Firmen-Board „übersiedeln“

1. Sicherung der RZL Datenbank durchführen

Gehen Sie wie in der Beschreibung RZL Datenbank sichern vor (Kapitel 17).


Gehen Sie wie in der Beschreibung RZL Daten sichern (Kapitel 16) vor.

3. Firmen-Board mit Basis Modul Belege Installation

Führen Sie die Installation laut der Beschreibung Firmen-Board mit Basis Modul Belege

Installation auf dem neuen Arbeitsplatz durch.

4. RZL Datenübernahme

Gehen Sie wie in der Beschreibung RZL Daten übernehmen (Kapitel 18) vor.

5. RZL Datenbank wiederherstellen

Gehen Sie wie in der Beschreibung RZL Datenbank wiederherstellen (Kapitel 19) vor.


16 RZL Daten sichern


16 RZL Daten sichern

Sichern Sie das gesamte RZL Daten Repository oder die RZL Datenordner, wenn Sie noch das

alte Setup in Verwendung haben.

Standard RZL Daten Repository neues Setup:

C:\ProgramData\RZL_DataRepository

Standard Verzeichnis RZL Datenordner Setup:

C:\ProgramData\RZLWin

RZL Datenordner: Data | DataExchange | DoubleF | eFinanz | RZLPDF | ZVRetour

! Bitte beachten Sie: Sie müssen sich zuerst die versteckten Dateien und Ordner anzeigen

lassen um den Ordner C:\ProgramData zu sehen. Oder Sie geben den Pfad direkt in der

Adresszeile des Explorers ein.

17 RZL Datenbank sichern

Eine MS-SQL-Datenbank wird von RZL nur verwendet, wenn Sie RZL KIS, RZL BOARD oder das

RZL FIBU/EA-Modul Belegverarbeitung im Einsatz haben,

Zum Sichern dieser Datenbank gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Starten Sie das RZL Programm RZL-Admin.

2. Klicken Sie auf Datensicherung erstellen.



18 RZL Daten übernehmen


18 RZL Daten übernehmen

Übernehmen Sie nun die zuvor gesicherten RZL Datenordner (siehe RZL Daten sichern, Ka-

pitel 16) in das neue RZL Daten Repository:

Neues Standard RZL Daten Repository: C:\ProgramData\RZL_DataRepository

! Wenn Sie bei der Installation ein anderes RZL Daten Repository ausgewählt haben, kopieren

Sie die RZL Datenordner in das von Ihnen hinterlegte neue RZL Daten Repository.

Bei der Installation werden bereits Daten angelegt, diese können Sie beim Rücksichern er-

setzen.

19 RZL Datenbank wiederherstellen

1. Starten Sie das Programm RZL-Admin.

2. Wählen Sie Wiederherstellen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben Quellpfad und wählen Sie die Sicherungsdatei aus.

4. Wählen Sie Sicherung wiederherstellen.

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