1/2014

Hakuneuvonta Erasmus+ -ohjelman KA1 liikkuvuus Yleissivistävälle koulutukselle (Comenius)

CIMO

Seinäjoki 17.2.2014 klo 13-16

Helmikuu 2014

Hakemuksen kirjoittaminen

• Johdonmukainen tarina; eri osat liittyvät toisiinsa • Kaikkiin hakulomakkeen kysymyksiin vastataan• Koulun koulutustarve = osaamisvaje, työn haasteet, ongelma → OPS,

kunnan mahd. suunnitelma, Eurooppa 2020 ja Koulutus 2020• Mitä positiivisia vaikutuksia koulutuksella on 1) koululle 2) opetushenkilöstölle

3) oppilaille 4) vastaanottavalle organisaatiolle ja muille • Mitä hyötyä on siitä, että kurssi on eurooppalainen ja se pidetään ulkomailla –

miksei Suomessa järjestettävä koulutus?• Kenelle ja miten aiotaan kertoa koulutuksesta ja levittää opittua?• Hakemuksen arviointilomake on verkossa ja kriteerit Erasmus+ Programme

Guide sivulla 57

Erasmus+ Programme Guide (pdf)

KA1 AWARD CRITERIA (s. 57) min 60 / max 100 points Projects will be assessed against the following criteria

Relevance of the project(max. 30 points)(min. 15 points)

The relevance of the proposal to:• the objectives and priorities of the Action (see section "What are the aims of a mobility project")• the needs and objectives of the participating organisations and of the

individual participantsThe extent to which the proposal is suitable for:• producing high quality learning outcomes for participants• reinforcing the capacities and international scope of the participating organisations

Quality of the project design and implementation(max. 40 points)(min. 20 points)

• The clarity, completeness and quality of all the phases of the project proposal (preparation, implementation of mobility activities and follow up)

• The consistency between project objectives and proposed activities• The quality of the European Development Plan of the applicant

organisation• The appropriateness of measures for selecting and/or involving

participants in the mobility activities• The quality of the practical arrangements, management and support

modalities• The quality of the preparation provided to participants• The quality of arrangements for the recognition and validation of

participants' learning outcomes, as well as the consistent use of European transparency and recognition tools

Impact and dissemination(max. 30 points) (min. 15 points)

• The quality of measures for evaluating the outcomes of the project• The potential impact of the project:on individual participants and on the participating organisations during and after the project lifetime• outside the organisations and individuals directly participating in the

project, at local, regional, national and/or European levels• The appropriateness and quality of measures aimed at

disseminating the outcomes of the project within and outside the participating organisations

Relevance of the project Hankkeen relevanssi

• "What are the aims of a mobility project“ ks. s. 33• Hakemus on yleissivistävän koulutuksen alalta ja kohteena on

koulun henkilökunta ja heidän tietojensa ja taitojensa lisääminen – esim. opetushenkilökunnan kyky vastata oppilaiden tarpeisiin ja ottaa huomioon

kulttuurien moninaisuus– uudet opetusmenetelmät ja innovatiiviset lähestymistavat – koulun johdon tietojen ja taitojen kohentaminen – täydennyskoulutuksen tunnustaminen – koulutuksen eurooppalainen ulottuvuus

• Koulun ja henkilökunnan tarpeet; miten liikkuvat hlö:t valitaan • Koulutus vastaa tarpeisiin ja saavutetaan tarvittavat tulokset• Liikkuvuuden suhde koulun kv-toimintaan; aloittaa – jatkaa hanketta• max. 30 pistettä, min. 15 pistettä

Erasmus+ Programme Guide (pdf)

Quality of the project design and implementation Hankkeen suunnittelun ja toteutuksen laatu

• Eri hankevaiheiden selvyys, aukottomuus ja laatu– valmistautuminen, toteutus ja seuranta – hyvin suunniteltu ja selkeä aikataulutus – toiminta on selkeää, sisällökästä ja realistista – hankkeen tavoitteiden ja suunnitellun toiminnan johdonmukaisuus

• toiminta on suhteutettu tavoitteisiin, koulutuksen (tapa, määrä, kesto) vastaa ja on koululle realistinen• on vastinetta rahalle

– eurooppalaisen kehityssuunnitelman laatu • koulun kehittämistarpeet ja kansainvälistyminen • liikkuvuuden vaikutukset oppilaisiin, kollegoihin ja koko kouluun • uusien tietojen ja taitojen integrointi OPSiin ja koko koulun toimintaan • mahdollinen eTwinning –työkalun käyttö

– osallistuvan henkilökunnan valinta • avoin, läpinäkyvä ja valintakriteerit ovat koululla selkeästi määritetty ja varmistaa, että osallistuvat

omaavat relevantin profiilin

– valmistautumisen ja käytännön järjestelyiden laatu – kuinka koulu tunnustaa henkilöstön saavuttamat tiedot ja taidot esim. Europassi

• max. 40 pistettä, min. 20 pistettä

Europassi

Impact and dissemination Vaikutus ja levitys

• Arviointimenetelmä: yksittäisten liikkuvuuksien tulokset ja myös koko hankkeen osalta – laatu ratkaisee

– onko tavoitteet saavutettu ja onko eri osapuolten odotukset kohdanneet

• Hankkeen vaikutukset – positiivinen konkreettinen vaikutus osallistujien tietoihin ja taitoihin, sekä

kouluun ja ehkä myös vastaanottavalle organisaatiolle – hankkeen kerrannaisvaikutus koululla ja mahdollisesti laajemmin esim. kunnan

muihin kouluihin – hankkeen tulokset sisällytetään hallintoon, käytäntöön ja/tai

opetussuunnitelmaan

• Levitystapojen sopivuus ja menetelmien laatu sekä koulussa että sen ulkopuolella

– selkeä levityssuunnitelma; menetelmä ja kanavat, tunnistaa kohderyhmät ja keskeiset kerrannaisryhmät (muut saman aineen opettajat, paikallishallinto, järjestöt, lehdet, some, paikalliset ja kansalliset tapahtumat)

• max. 30 pistettä, min 15 pistettä

Hylkäysperusteet Mihin hakemus yleisimmin kaatuu?

• Hakemuksen perustelut ovat liian niukat ja yleiset → enemmän konkretiaa! • Hyötyjä on tarkasteltu suppeasti, vain yhdestä näkökulmasta → perustelut

tulisi laatia kattavasti ja eri näkökulmat (organisaatio, opetushenkilökunta) huomioiden

• Kaikkiin kysymyksiin ei ole vastattu → pisteitä saa vain siitä, mikä on kirjoitettu hakemukseen

• Liian kevyt koulutus tai puutteellinen kuvaus → koulutuksen oltava riittävän tarkasti kuvattu, ei turismia!

• Joskus hakemuksesta löytyy hyviä aineksia, mutta palaset eivät loksahda yhteen → hakemuksen perusteluista rakennettava kokonaisuus, joka aukeaa hakemuksen ulkopuoliselle arvioitsijalle

• Kelpoisuussyyt: hakemus tulee myöhässä, koulutus ei ajoitu sopimuskaudelle (haetaan väärään aikaan)

Vahva hakemus on• Kokonainen (ongelmat, ratkaisut, kohderyhmät, budjetti,

kohde, resurssit, kyky – kaikki vastaa toisiaan) • Yksinkertainen (tavoite, lähestymistapa)• Tietoon perustuva (tarveanalyysi)• Selkeä (identifioi ehdotuksen tarpeen, ratkaisut ja

tuotoksen) • Huolellisesti suunniteltu (mitä tehdään? kuinka kauan?

millä resursseilla?) • Täsmällinen (ei pidä mitään tietoa itsestäänselvyytenä,

se mikä ei ole hakemuksessa ei voida ottaa huomioon• Rajattu (selkeä aihe; vaikka voi olla moninainen)

1/2014

Erasmus+ KA1 –hakemusSchool education staff mobility

• Hakemus on CIMOn sivulla

Hakemus http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi

CIMOn hakuohjesivu http://

www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissivistavalle_koulutukselle/avaintoimi_1_liikkuvuus/hakijalle

Erasmus+ KA1 –hakemusSchool education staff mobility

PIC-koodi

Koulu hakee PIC-koodin – LADATTAVAT LIITTEET – ohje tulossa • ohje on CIMOn Erasmus+ -verkkosivulla

http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi • lyhyt ohje

1. ECAS-tunnus tarvitaan, jotta pääsee tekemään PIC–koodin 2. PIC-rekisteröityminen, josta saa 9-numeroisen koodin hakulomakkeeseen3. PIC/URF -tietokantaan ladataan lomakkeita

• oikeussubjektilomake (Legal Entity form) • tilitietolomake (Financial Identification form)

ECAS = European Commission Authentication Service PIC = Personal Identification CodeURF = Unique Registration Facility

ECAS-tunnus

TÄRKEÄ ILMOITUS

• Huomaa, että PIC-rekisteröitymisessä pitää ilmoittaa organisaatiotyyppi. Ilman tätä tietoa hakulomaketta ei pysy lähettämään !

• Tieto tulee näkyviin hakulomakkeen kohdassa ”Profile” ”Type of Organisation”

• Eli kun olet tekemässä koulun PIC-koodia niin älä lopeta kohdassa (ks. seuraava dia)

HUOM! JATKA vielä Programme: valitse Erasmus+

Programme: valitse Erasmus+

Organisation type: valitse pre-primary, primary tai general secondary school

Erasmus+ KA1 –hakemusSchool education staff mobility

Keskeisin osa hakemusta• European Development Plan - eurooppalainen

kehityssuunnitelma

• Relevance of the project, ks. seuraavat lomakkeen kysymykset • E. Description of the Project• F. Participants' Profile• F.1. Learning Outcomes

• Competences• Certificate

Erasmus+ KA1 –hakemusSchool education staff mobility

• Quality of the project design and implementation, ks. seuraavat lomakkeen kysymykset

– G. Preparation• G.1. Practical Arrangements• G.2. Project Management• G.3. Preparation of Participants

– H. Main Activities• main activities• H.1. Activities' Details

– J. Budget– K. Project summary

• Impact and dissemination, ks. seuraavat lomakkeen kysymykset – I. Follow-up

• I.1. Impact• I.2. Dissemination of projects' results• I.3. Evaluation

Erasmus+ KA1 –hakemusSchool education staff mobility

Checklist: Before submitting your application form to the National Agency, please make sure that it fulfils the eligibility criteria listed in the Programme Guide and check that:• you have used the official Key- Action 1 application form.• all relevant fields in the application form have been completed.• the application form is submitted to the National Agency of the country in which your organisation is established.• the application form has been completed using one of the official languages of the Erasmus+ Programme

Countries.• you have annexed all the relevant documents:

– the Declaration of Honour signed by the legal representative mentioned in the application.– the mandates of each partner to the applicant signed by both parties.

• all participating organisations have uploaded the documents to give proof of their legal status in the participants' portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide).

• for grants exceeding 60 000 EUR, you have uploaded the documents to give proof of your financial capacity in the participants‘ portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). Not applicable in the case of public bodies or international organisations.

• you are complying with the deadline published in the Programme Guide.• you have saved or printed the copy of the completed form for yourself