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Módulo:Módulo:

Formulación de Proyectos

COOPERATIVA GESTIÓN PARTICIPATIVA

¿Qué es un proyecto

comunitario?

Es un documento, en el que como Es un documento, en el que como comunidad, plasmamos un sueño, un

propósito y decimos que acciones vamos a realizar para lograrlo, quiénes serán los

responsables, con qué recursos lo haremos y en qué tiempo


¿Para qué un proyecto?� Para que en el equipo de trabajo no haya dudasen lo qué queremos lograr y cómo lo vamos a lograr (quién, donde, cuándo)

� Para que trabajemos en la autodisciplina

� Para aumentar nuestra credibilidad, para que nos respeten

� Para ganar apoyos y obtener financiamiento: “el que no llora no mama”

� Para que nos sometamos a una evaluaciónCOOPERATIVA GESTIÓN PARTICIPATIVA

I. Definición del

Marco

Institucional

III. ¿Cuál es la realidad

actual?

IV. ¿Qué hacer para PROYECTO

COMUNITARIO

¿Cómo se formula un proyecto?

� II. ¿Cuál es el sueño?

IV. ¿Qué hacer para

pasar de la realidad al

sueño?

V. Formulación de la propuesta,

PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

VI. Búsqueda de

financiamiento y apoyos:

mercadeo del proyecto

F.I. Rincón-Morales, 2006

PROYECTO

COMUNITARIO

VII. Ejecución y

evaluación


¿Cuándo decimos

“comunitario” de qué

estamos hablando?

Grupo de personas�Grupo de personas

�Con un mismo sueño, un objetivo común

�Hacen “cosas” juntos

�Tienen un campo geográfico de acción

�Comparten recursos y situacionesCOOPERATIVA GESTIÓN PARTICIPATIVA

¿Por qué es necesario que

trabajemos juntos?

� Muchos problemas que afectan nuestras vidas no pueden solucionarse si los enfrentamos solos.

� Pero sí podemos hacerlo con la ayuda de otros miembros de la comunidad, y para lograr que este esfuerzo de todos sea ordenado es importante que juntos organicemos un proyecto para la comunidad.


Formular un proyecto …

…es contestarnos muchas …es contestarnos muchas preguntas!!!


� ¿Cuáles son nuestras necesidades?

� ¿De estas necesidades, cuales la que debemos atender primero?

� ¿Qué es lo que

� ¿Qué recursos tenemos para el proyecto y cuales necesitamos?

� ¿Cómo podemos obtener los recursos que no tenemos?

� ¿Cómo vamos a utilizar y a manejar estos

Formular = Contestarse

el proyecto muchas preguntas

� ¿Qué es lo que concretamente queremos lograr al realizar un proyecto para satisfacer esta necesidad?

� ¿Qué acciones vamos a llevar a cabo, quién las va a realizar, cómo las hará, cuándo y dónde tendrán lugar?

� ¿Cómo vamos a utilizar y a manejar estos recursos?

� ¿Cómo vamos a ejecutar, es decir, llevar a cabo el proyecto?

� ¿Cómo vamos a evaluar nuestro proyecto?


I. Definición del

Marco

Institucional

II. Acercamiento

y diagnóstico

PROYECTO

Pasos para formular un proyecto

III. Análisis de

alternativas

IV. Formulación de la propuesta,

PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de




PROYECTO

COMUNITARIOVI. Ejecución y

evaluación


¿Quiénes somos?Marco Institucional

� Nombre la organización, dirección, teléfono�Tipo de organizaciónCampo de acción social�Campo de acción social

�Reseña histórica�Cobertura Geográfica�Financiamiento


¿Cuál es el Sueño?

I. Definición del

Marco

Institucional

II. ¿Cuál es el sueño?

Cuál sería la situación

Ideal

III. Análisis de PROYECTO

COMUNITARIOIII. Análisis de

alternativas


PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de




PROYECTO


evaluación


I. Definición del

Marco

Institucional

III. Acercamiento

y diagnóstico


COMUNITARIO


III. Análisis de

alternativas


PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de




PROYECTO


evaluación


¿Por qué es importante el diagnóstico participativo?

� Si un proyecto no representa los deseos y necesidades de la comunidad, y no los incluye desde el principio, no tiene razón de ser.

� Por eso, es importante REUNIRNOS.� Para conocernos mejor unos a otros� Para hablar de nuestra situación y discutir sobre nuestros problemas en la comunidad.

� Para discutir lo que podemos hacer trabajando juntos� Y para ponernos de acuerdo sobre lo que queremos hacer.


Diagnóstico participativo

� ¿Cuáles son nuestras necesidades?

� ¿De estas necesidades, cual

es la que debemos atender primero?

¿Cómo definiríamos el problema?� ¿Cómo definiríamos el problema?

� ¿Cuáles son las pruebas o pistas de que el

problema si existe?

� ¿Cuáles son las causas de ese problema?

� ¿Cuáles son las consecuencias del problema?


La selección de un problema

� Que la mayoría del grupo esté de acuerdo.

� Que el problema seleccionado se pueda � Que el problema seleccionado se pueda resolver:

�A veces es mejor empezar con el problema más sencillo para más adelante enfrentar uno más difícil.


La selección del problema

� Que existan los recursos necesarios:� El grupo puede querer enfrentar primero el problema de la educación, pero si el gobierno o una institución externa están interesados en dar apoyo financiero para interesados en dar apoyo financiero para desarrollar un proyecto de salud, sería preferible empezar con salud.

� Que no vaya contra la cultura:� En ocasiones, debido a creencias religiosas o costumbres, puede ser difícil desarrollar un proyecto.


I. Definición del

Marco

Institucional

II. Acercamiento

y diagnóstico

IV. Análisis de PROYECTO

COMUNITARIO


IV. Análisis de

alternativas


PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de




PROYECTO


evaluación


Análisis de alternativas

� Un mismo problema puede tener varias vías de

solución… “muchos caminos conducen a Roma”

� Es buena práctica ver todas las posibilidades

� Hay que tener mente abierta y ser creativos

� Luego hay que seleccionar la más FACTIBLE


I. Definición del

Marco

Institucional

II. Acercamiento

y diagnóstico


COMUNITARIO


III. Análisis de

alternativas


PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de




PROYECTO


evaluación


Formulación de la propuesta

� Primero que todo definimos nuestros objetivos.

� Luego debemos hacer una LISTA DE ACTIVIDADES que se necesitan llevar a ACTIVIDADES que se necesitan llevar a cabo para alcanzar cada objetivo.

� Después hay que determinar el orden en que se realizarán y el tiempo que requerirá cada una.

� Se hace un CRONOGRAMA


Formulación de la propuesta

� El Plan de Trabajo es un cuadro en el que presentamos en forma clara y ordenada las acciones que se van a realizar: realizar: � quién lo va a hacer, � cómo lo va a llevar a cabo, � cuándo, � dónde � y con qué recursos.


Definir responsables

� Decidir quiénes van a ser los responsables de desarrollar las diferentes actividades.

� Lo mejor es organizarnos en grupos o juntas para que cada una se encargue de una parte diferente del proyecto.


Determinar los recursos necesarios

� Incluyen todo desde los materiales hasta las personas para lleva a cabo una actividad.

� Ejemplo, para una reunión los recursos que se requieren son: local, unas sillas, un papelógrafo, requieren son: local, unas sillas, un papelógrafo, unos afiches, un organizador y unas personas.

� Al seleccionar los recursos debemos pensar siempre que estos sean fáciles de conseguir en nuestra comunidad y que además sean de bajo costo. En muchos casos, podemos utilizar incluso recursos de desecho o del ambiente.


¿Qué tipo de recursos necesitamos?

� Los recursos se pueden dividir en cuatro categorías principales:

� Los recursos materiales:� Son cosas como las herramientas el cemento, � Son cosas como las herramientas el cemento, las semillas o un local que se requieren para realizar un proyecto.

� Un recurso se puede obtener en la comunidad o fuera de ella.

� Pero siempre que podamos, debemos utilizar los recursos locales, ya que nos ofrecen varias ventajas.


Recursos humanos

� Incluyen todas las personas que participan en el proyecto.� Una parte vital de este recurso humano son los PROMOTORES.Ellos son las personas que ayudan a organizar � Ellos son las personas que ayudan a organizar y motivar a los demás para llevar a cabo un proyecto utilizando como recurso humano únicamente a las personas de nuestra comunidad.

� Quienes lo planean, lo desarrollan y se benefician son las personas de esa misma comunidad.


Recursos humanos externos

� En algunos casos se necesita la ayuda de alguien de afuera.

� En estos casos podemos buscar ayuda especializada a través de fuentes como estas:especializada a través de fuentes como estas:� Agencias del gobierno

� Grupos cívicos

� Instituciones de bienestar social

� Universidades

� Industrias privadas

� Escuelas técnicasCOOPERATIVA GESTIÓN PARTICIPATIVA

Los recursos financieros:

� Son todos los dineros o aportes materiales requeridos para el proyecto.

� Para identificar los recursos financieros debemos elaborar lo que llamamos un presupuesto.debemos elaborar lo que llamamos un presupuesto.

� Esto es una lista con todos los recursos materiales, humanos, e informativos que el proyecto requiere, señalando cuáles de éstos ya tenemos, cuáles necesitamos y cuánto cuestan éstos.


Elaboración de la propuesta

� Esta es un informe donde explicamos:� Datos del proyecto (texto)

� Marco institucional (texto)

� Justificación del proyecto: nuestro problema o necesidad, sus causas y consecuencias, análisis o necesidad, sus causas y consecuencias, análisis

de alternativas (texto)

� Objetivos del proyecto (texto o cuadro)

� Descripción del proyecto (texto)

� El plan de trabajo (cuadro)

� El cronograma (cuadro)

� El presupuesto (cuadro)COOPERATIVA GESTIÓN PARTICIPATIVA

I. Definición del

Marco

Institucional

III. Acercamiento

y diagnóstico

VI. Análisis de PROYECTO


VI. Análisis de

alternativas


PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

VI. Búsqueda de




PROYECTO

COMUNITARIOVII. Ejecución

y evaluación


Búsqueda de apoyos

� Una vez que hemos establecido cuánto necesitamos podemos explorar fuentes o formas para obtenerlo.

� Debemos contactarlas y presentarles nuestro proyecto.

� Para esto se usan actividades de mercadeo.


I. Definición del

Marco

Institucional

III. Acercamiento

y diagnóstico


COMUNITARIO


IV. Análisis de

alternativas


PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

VI. Búsqueda de




PROYECTO

COMUNITARIOVII. Ejecución

y evaluación


¿Cómo ejecutar el proyecto?

� No basta tener un buen plan de trabajo, hay muchos factores que intervienen en su ejecución.� Ejemplo, la gente no cumple con sus compromisos o no obtenemos los recursos a tiempo, otros factores.obtenemos los recursos a tiempo, otros factores.

� Es importante que en la ejecución o desarrollo adaptemos el plan a nuevas circunstancias.

� Rara vez en la práctica tenemos el tiempo o los recursos que deseamos.

� Casi siempre surgen conflictos en el grupo.

� Debemos identificarlos desde un principio y buscar maneras de resolverlos. Sino estaríamos gastando energía innecesariamente.


Principios de un proyecto exitoso� SER FLEXIBLES, abiertos al cambio cuando no se puedan llevar a cabo comohabíamos planeado.

� SER REALISTAS,

� SER ORGANIZADOS, todos los miembros del grupo deben saber exactamente qué deben hacer, cuándo, dónde, como, con qué.

� FOMENTAR LA EVALUACIÓN para que se corrijan los problemas � SER REALISTAS,

aceptar que en la práctica las cosas no siempre marchan como estaban planeadas.

� FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN,de la gente y motivarles para que cumplan con sus compromisos.

que se corrijan los problemas cuando se están iniciando, sin dejarlos avanzar para demasiado tarde.

� FOMENTAR LA DIVERSIFICACIÓN, buscar distintas formas de lograr el mismo fin, respondiendo a las condiciones, recursos y necesidades de la comunidad.


¿Cómo evaluar el proyecto?

� El monitoreo y evaluación nos ayudan a saber si el proyecto avanza de forma adecuada y nos permiten comparar el resultado final con sus objetivos iniciales.

� El monitoreo sirve para identificar y corregir los diferentes problemas que se presentan durante la ejecución del proyecto.

� Para el desarrollo de este proceso, es necesaria la recolección permanente de información y análisis de actividades. COOPERATIVA GESTIÓN PARTICIPATIVA

Métodos para obtener

información del proyecto

� Los cuestionarios� Las entrevistas� Las reuniones informales� Los registros de asistencia� Las visitas periódicas al sitio de la actividad� Incluso podemos utilizar sistemas como cuentos dramatizados o láminas para fomentar la participación de la gente.

� Lo importante en una evaluación es que la gente expresa sus ideas libremente.


�¿Qué está pasandocon el proyecto?

¿Cómo evaluar el proyecto?

�¿Por qué está pasando eso?

�¿Qué podemos hacerjuntos para solucionarlo?


I. Definición del

Marco

Institucional

III. Acercamiento

y diagnóstico

PROYECTO

¡¡¡Manos a la obra!!!

IV. Análisis de

alternativas


PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

VI. Búsqueda de




PROYECTO

COMUNITARIOVII. Ejecución y

evaluación


¿Quiénes somos?

Marco InstitucionalMarco Institucional


¿Quiénes somos?Marco Institucional

�Nombre la organización, dirección, teléfono

�Tipo de organización:�Fines de lucro: cooperativas, microempresas�Sin fines de lucro: asociaciones, fundaciones�Sin fines de lucro: asociaciones, fundaciones

�Campo de acción social: desarrollo local, salud, educación, política, cultura, religiosa. Actividades que desarrolla

�Reseña histórica - Experiencia en la ejecución de proyectos


Importancia •Permite ubicar a la organización dentro del medio ambiente que la rodea

•Ayuda a tomar conciencia de la fuente de sus recursos y adonde vierte sus productos

•En algunos casos “establece las reglas del juego”.

¿Quiénes somos?

Cobertura Geográfica

•En algunos casos “establece las reglas del juego”.

Información que debe presentarse

•Ubicación en el plano

•Mencionar los elementos del entorno más resaltantes: cómo se llega allí, qué otras organizaciones trabajan en lo mismo, cómo funcionan los servicios públicos, cuáles son los riesgos ambientales o psicosociales existentes.


¿Quiénes somos?: Financiamiento

Concepto Son los mecanismos utilizados para la obtención, distribución y uso de recursos en la organización.

Importancia •Permite visualizar si existen problemas económicos

•Permite evaluar si es posible llevar a cabo el proyecto

Información que debepresentarse

•¿Cuáles son las fuentes de ingreso?: donaciones, aportes de los miembros, eventos de recaudación de fondos, asignación presupuestaria, por proyectos, por servicios prestados.

•¿En qué se gasta el dinero recaudado?: recursos humanos, compra de materiales, movilizaciones y otros servicios. Hacer un análisis por cada Bs. 100 (%)

•¿Elaboran un presupuesto?

•¿Quiénes participan en eso?


I. Definición del

Marco

Institucional

III. Acercamiento

y diagnóstico


COMUNITARIO


III. Análisis de

alternativas


PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de




PROYECTO


evaluación


Justificación del proyecto

� ¿Cuál es el problema que detectamos?

� ¿Cómo comprobamos que el problema existe?existe?

� ¿Cuáles son sus causas?

� ¿Cuáles son sus consecuencias?¿Cómo nos afecta?


I. Definición del

Marco

Institucional

II. Acercamiento

y diagnóstico


COMUNITARIO


IV. Análisis de

alternativas


PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de




PROYECTO


evaluación


¿Cómo podemos

resolver el problema?Problema detectado: Oportunidades Amenazas

Fortalezas Estrategias FO Estrategias FA

Debilidades Estrategias DO Estrategias DA


Análisis de Alternativas

� No se puede responder a todos los problemas al mismo tiempo, pero tampoco se pueden implementar toda las soluciones que se nos ocurran, o escoger alguna irracionalmente

Para algunas alternativas contaremos con � Para algunas alternativas contaremos con recursos, para otras no; algunas salen del marco legal o no son compatibles con nuestras competencias y preferencias.

� Por estas razones las alternativas de solución deben ser sometidas a un análisis.


Posibles soluciones al

problema

Criterios TOTAL

A.

Complejidad

de la solución

B.

Actitud ante

la alternativa

C.

Disponibilidad

recursos

D. Compatibilidad

con las

competencias y

preferencias del

alumno

E.

Obstáculos

éticos o

jurídicos

Análisis de Alternativas

Item

Matriz para el Análisis de Alternativas de Solución

Escala de puntuación

Dos puntos

(2ptos)

Un punto

(1 pto)

Cero puntos

(0 ptos)

A ¿Qué tan compleja es la

solución?

Fácil de implementar Difícil de implementar Muy difícil de implementar

B ¿Nos agrada esta alternativa? La deseamos La aceptamos solamente La rechazamos

C ¿Qué tan complicado es

obtener los recursos?

Requiere recursos

ya disponibles

Requiere recursos

potencialmente disponibles

Requiere recursos extraordinarios

D ¿Sabemos cómo hacer esto? Mucha Moderada Poca

E ¿Existen limitaciones y

obstáculos para desarrollar

esta alternativa?

Sin limitaciones

éticas o jurídicas

Podrían presentarse

obstáculos legales o éticos

Definitivamente no es válida ética o

legalmente


I. Definición del

Marco

Institucional

III. Acercamiento

y diagnóstico


COMUNITARIO


IV. Análisis de

alternativas


PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de




PROYECTO


evaluación


¿Cómo establecer los objetivos?

� Lo que queremos lograr a través de un proyecto lo llamamos OBJETIVO.

� Es muy importante que desde el principio � Es muy importante que desde el principio definamos nuestros objetivos.

� Si no tenemos claro lo que queremos conseguir es imposible que podamos diseñar el proyecto.


� Objetivo general: los objetivos expresan lo que se quiere alcanzar, es la situación ideal deseada al término del proyecto; representa la solución del problema identificado; es la razón de ser del proyecto, su propósito o resultado, el cambio que se quiere lograr. Los objetivos son intangibles. Al

Objetivos general y específicos

se quiere lograr. Los objetivos son intangibles. Al redactar los objetivos se comienza con un verbo en infinitivo (ar, er, ir).

� Objetivos específicos: expresan resultados a corto plazo. Son los pasos que deben darse para el logro del objetivo general. No es conveniente establecer más de cinco objetivos específicos.


Objetivos general y específicos

� Un proyecto normalmente tiene un objetivo principal y varios (3 a 5) objetivos secundarios.

� Ejemplo: Objetivo general o principal: � Capacitar a mujeres de la comunidad para formar un � Capacitar a mujeres de la comunidad para formar un grupo de producción en modistería.

� Objetivos específicos o secundarios:� Buscar ayuda externa para capacitar a las mujeres en confección

� Obtener un préstamo para comprar máquinas de coser� Hacer un seminario para enseñar a las mujeres aspectos de organización, contabilidad y mercadeo.COOPERATIVA GESTIÓN PARTICIPATIVA

Características

de los objetivos

� Al escribir nuestros objetivos debemos asegurarnos que ellos sean:� CONCRETOS, o sea que en ellos se diga exactamente lo que queremos lograr.

� REALISTAS, o sea que se puedan lograr dadas las circunstancias de la comunidad.circunstancias de la comunidad.

� FLEXIBLES, es decir que se puedan revisar y ajustar cuando haya cambios en el desarrollo del proyecto.

� CLAROS en cuanto a que se use un lenguaje preciso y breve, fácil de comprender.

� QUE SE AJUSTEN A LOS LÍMITES DEL TIEMPO es decir que sea posible lograr lo que se quiere en el tiempo previsto para llevar a cabo el proyecto.


Las metas del proyecto

� Metas: La metas responden a las preguntas de: ¿cuánto?, ¿en qué tiempo? Debe establecerse una meta por cada objetivo porque un objetivo es útil solamente si se pueden evidenciar sus solamente si se pueden evidenciar sus logros. En ejemplo de meta sería: “Capacitar a 40 mujeres de la comunidad para formar un grupo de producción en modistería antes del 15 de Noviembre de 2006”.


Objetivos específicos Metas

Objetivos y metas del proyecto


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