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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUZMANGO [2010] CLASIFICADOR DE CARGOS DS 043-2004-PCM “Lineamientos para la elaboración y Aprobación del Cuadro de Asignación de Personal”

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUZMANGO

[2010]

CLASIFICADOR DE CARGOS DS 043-2004-PCM “Lineamientos para la elaboración y Aprobación del Cuadro de

Asignación de Personal”

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2010 [CLASIFICADOR DE CARGOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUZMANGO]

2 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

ORDENANZA MUNICIPAL Nº….-2010-MDG Guzmango, ..…, mayo del 2010 El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Guzmango, Provincia de Contumazá, Región La Libertad. --------------------------------------------------------------------------------------------------- POR CUANTO: El Consejo Distrital de Guzmango, en Sesión Extraordinaria de fecha ……………. del año en curso, el informe legal Nº ….– 2010 – AL - M.D.G de la Oficina de Asesoría Legal y el informe …. – 2010 – M.D.G/CONT. PPTO de la oficina de planificación y presupuesto, con opiniones favorables para ser aprobado - el documento de gestión- por el Pleno de Concejo Municipal.--------------------------------------------------------------------- CONSIDERANDO: Que, la municipalidad Distrital de Guzmango, es un gobierno local calificado como entidad pública, que tiene un nivel de organización interior, cuya estructura funcional se sustenta en el ejercicio de cargos y puestos de trabajo. Asimismo, cuenta con trabajadores que ejercen funciones de cargos en diversos puestos de naturaleza permanente y por locación de servicios administrativos – CAS. Que, es necesario implementar un modelo organizacional ordenado a través del Clasificador de Cargos de la Municipalidad; clasificando y codificando los cargos y puestos de trabajo en concordancia con la Ley Marco del Empleo Público y normatividad del Ex INAP; que se determina según las necesidades de servicios y real capacidad presupuestal de la institución; Que, según el D.S. 043-2004-PCM “Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Cuadro para Asignación de Personal” dispone que, los cargos contenidos en el CAP sean clasificados y aprobados por la propia entidad. Atribuciones que ejercemos en la presente ordenanza municipal. Con el voto Unánime de los señores Regidores del Honorable Concejo Municipal de Guzmango, en su Sesión Ordinaria del día ……………. Mayo de 2010, se aprobó lo siguiente: ORDENANZA ARTÍCULO 1º – APRUEBESE, el Clasificador de Cargos de la Municipalidad Distrital de Guzmango que sustenta los diversos documentos de gestión básica estructural de la Municipalidad; y que en anexo forma parte de la presente Ordenanza Municipal. ARTÍCULO 2º – ENCÁRGUESE, al despacho de Alcaldía la reglamentación o directivas de ser el caso, que se aprobaran mediante Resolución de su despacho.

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3 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

ARTÍCULO 3º – DERÓGUESE, o déjese en suspenso, según el caso las disposiciones administrativas y municipales que se opongan a la presente ordenanza municipal. ARTÍCULO 4º – PRECÍSESE , que la presente ordenanza tendrá vigencia a partir del día siguiente de su publicación en la vitrina de la Municipalidad, dando fe el Juez de Paz de la jurisdicción. POR TANTO: Regístrese, comuníquese y publíquese.

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4 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

INDICE

I. PRESENTACIÓN.................................................................................................. 6

II. BASE LEGAL ....................................................................................................... 7

III. DEFINICIÓN DEL CARGO ESTRUCTURAL........................................................... 7

A. CRITERIO FUNCIONAL.- ................................................................................................7

B. CRITERIO DE RESPONSABILIDAD...................................................................................8

C. CRITERIO DE CONDICIONES MÍNIMAS...........................................................................8

IV. DEFINICIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL........................................... 9

1. FUNCIONARIO PÚBLICO................................................................................................9

2. EMPLEADO DE CONFIANZA...........................................................................................9

3. SERVIDOR PÚBLICO ......................................................................................................9

A. DIRECTIVO SUPERIOR ......................................................................................................................9

B. EJECUTIVO .......................................................................................................................................9

C. ESPECIALISTA .................................................................................................................................10

D. DE APOYO......................................................................................................................................10

E. RÉGIMEN ESPECIAL ........................................................................................................................10

V. ESTRUCTURA DE LA CODIFICACIÓN .................................................................. 10

VI. CONFORMACIÓN DE CÓDIGO ....................................................................... 10

VII. IDENTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS OCUPACIONALES....................................... 11

VIII. IDENTIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE LOS GRUPOS OCUPACIONALES.............. 11

IX. CLASIFICACION DE CARGOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL GUZMANGO. 12

X. DETALLES DE CARGOS CLASIFICADOS ESPECIFICADOS POR ÓRGANOS............... 14

A. ÓRGANO DE GOBIERNO: ............................................................................................14

ALCALDE.............................................................................................................................................14

B. ORGANOS DE ASESORAMIENTO: ................................................................................16

PLANIFICADOR I .................................................................................................................................16

ASESOR LEGAL I..................................................................................................................................17

C. ORGANOS DE APOYO: ................................................................................................19

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL ........................................................19

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I .................................................................................................19

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ......................................................................................20

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I .................................................................................................20

UNIDAD DE TESORERÍA .............................................................................................................22

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5 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I ................................................................................................22

UNIDAD DE CONTABILIDAD Y PATRIMONIO MUNICIPAL .........................................................23

CONTADOR PÚBLICO I ..........................................................................................................23

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y ALMACÉN ............................................................................25

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I ................................................................................................25

ALMACENERO I .....................................................................................................................27

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS ...........................................................................................28

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I ................................................................................................28

D. ORGANOS DE LINEA:..................................................................................................29

OFICINA DE DESARROLLO ECONÓMICO RURAL ................................................................................29

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I .................................................................................................29

OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y MEDIO AMBIENTE.....................................................................31

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I .................................................................................................31

OFICINA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL ....................................................................................33

INGENIERO I ..................................................................................................................................33

CHOFER I........................................................................................................................................34

E. ORGANO DESCONCENTRADO: ....................................................................................36

PROGRAMA DEL VASO DE LECHE ......................................................................................................36

TÉCNICO ADMINISTRATIVO...........................................................................................................36

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6 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

CLASIFICADOR DE CARGOS MUNICIPALIDAD DE GUZMANGO

(Aprobado con Ordenanza Nº………..- 2010-MDG)

I. PRESENTACIÓN

a formulación del Cuadro para Asignación de Personal, tiene como necesidad, el de contar con un instrumento de vital importancia dentro de la Municipalidad de Guzmango, dicho Instrumento es EL CLASIFICADOR DE CARGOS. Si bien es cierto que la Administración Pública en general cuenta con un

clasificador, consideramos que por los años que pasaron desde su formulación y las particularidades de cada institución especialmente los Gobiernos Locales, era imprescindible el nacimiento propio. La premisa señalada se hizo imperativa con la promulgación del D.S. 043-2004-PCM “Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Cuadro para Asignación de Personal”, dispone que los cargos contenidos en el CAP sean clasificados y aprobados por la propia entidad. La clasificación de cargos como lo precisa la norma referida debe contar con los requisitos de los cargos y debe realizarse de conformidad con la normatividad vigente, determinándose la existencia de normas aisladas pero que deben articularse. El sustento legal para la elaboración del presente Clasificador de Cargos lo centramos en la Ley Marco del Empleo Público, que hace una clasificación del empleo público y que marca la diferencia con la clasificación tradicional contenida en el clasificador de cargos de la Administración Pública, sin embargo estamos complementando con disposiciones emanadas del ex INAP que ya tienen vigencia. El Clasificador de Cargos que presentamos, es una herramienta de suma importancia, ya que a través de ella se hace un ordenamiento secuencial de los cargos que debe existir en la Municipalidad Distrital de Guzmango; precisando su naturaleza1, actividades típicas y los requisitos mínimos indispensables para su acceso. No pretendemos que el presente clasificador sea un documento final, sino que paulatinamente se puedan ir realizando algunas modificaciones necesarias, teniendo como fin concluir en una herramienta eficaz y de base fundamental para el área administrativa de Personal o Recursos Humanos.2 1 Art. 142º de la Ley Nº 27972 Orgánica de Municipalidades, que precisa: “Las municipalidades ubicadas en zonas rurales no están

obligadas a adoptar la estructura administrativa básica…”

2 Clasificador de Cargos de la Municipalidad de Magdalena del Mar.

L

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II. BASE LEGAL

1. Ley 28125 - Ley Marco del Empleo Público. 2. D.S. N° 043-2004-PCM - Lineamientos para la elab oración del cuadro para

asignación de personal CAP. 3. Ley 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. 4. Ley 29465 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2010. 5. Decreto Ley N° 18160, que establece el Sistema N acional de Clasificación de

Cargos. 6. Resolución Suprema N° 013-75-PM/INAP que aprueba el Manual Normativo de

Clasificación de Cargos.

III. DEFINICIÓN DEL CARGO ESTRUCTURAL

La definición del cargo estructural se encuentra en relación directa con tres criterios básicos:

a. Criterio funcional.- Mediante Decreto Ley N° 18160 de fecha 03 de Marzo del 1970, se establece el Sistema Nacional de Clasificación de Cargos en todas las dependencias del Sector Público Nacional, autorizando su aplicación mediante Decreto Ley 20009 el 09 de Mayo de 1973. Mediante Resolución Suprema N° 013-75-PM/INAP en 19 75, se aprueba el “Manual Normativo de Clasificación de Cargos”, disponiendo su aplicación en todos los organismos públicos. Desde 1975 a la fecha las entidades de la administración pública vinieron aprobando sus CAPs en base el Manual Normativo de Clasificación de Cargos. Mediante Decreto Supremo N° 022-90-PCM se aprueban “Las Normas para la Ubicación en los Niveles de Carrera de los Servidores de la Administración Pública”. El Ministerio de Economía y Finanzas a través de la Dirección Nacional de Presupuesto Público, publica el “Pliego de los Gobiernos Locales 2003”, asignándoles a cada municipalidad códigos según su ubicación geográfica por departamentos, provincias y pliegos. Concluyendo con la dación del D.S. 043-2004-PCM que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del cuadro para asignación de personal que dispone en su artículo 9° que los cargos contenidos en el CAP son clasificados y aprobados por la propia entidad; en mérito a lo cual, se ha elaborado el presente Clasificador de cargos

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tomando con una visión de futuro, en aplicación de la normatividad vigente y de los proyectos de Ley vinculados a la Ley Marco del Empleo Público.

b. Criterio de responsabilidad Racionalizar los cargos existentes en la Municipalidad, para que pueda cumplir adecuada y oportunamente el rol que nos compete dentro de los actuales procesos de reforma referido a la clasificación en grandes grupos, de los cargos función a la estructura orgánica y al régimen de organización y funcionamiento interior orientada a la prestación de servicios y generación de desarrollo en el distrito, determinado en base a la complejidad de las funciones y a la responsabilidad derivada del desempeño de las mismas. Para lo cual se debe tener en cuenta, la concepción y dirección, interpretación, aplicación, operación, complejidad y responsabilidad de cada cargo clasificado, referida a las características que debe reunir la persona que va a ocupar un determinado cargo, definidas en base a su preparación técnico académica, experiencia laboral: bagaje de conocimientos prácticos acumulados y, habilidades especiales: capacidad o destreza propias de la persona.

c. Criterio de condiciones mínimas Si bien en la actualidad no se cuenta en la Municipalidad de Guzmango con personal de carrera administrativa sujeta al D.Leg. 276, se debe contar a futuro con las bases de la carrera municipal, acorde con el proceso de modernización de la gestión del estado, sustentado por un apropiado Cuadro de Personal, que permitirá conocer el potencial humano con que cuenta, efectuar una gradual racionalización de cargos, determinar a las personas que deban ocuparlos y saber que acciones va a realizar a efecto de su promoción, reubicación, capacitación, etc.

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IV. DEFINICIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL La clasificación del personal tiene como marco normativo lo dispuesto por el artículo 4 de la Ley Marco del Empleo Público - Ley 28175, los mismos que establecen la siguiente definición.

1. Funcionario Público

El que desarrolla funciones de preeminencia política, reconocida por norma expresa, que representan al estado o a un sector de la población, desarrollan políticas del Estado y/o dirigen organismos o entidades públicas. Puede ser:

a. De elección popular directa y universal o confianza política originaria. Es aquel elegido mediante elección popular y universal conducida por el organismo del Estado autorizado para tal fin. b. De nombramiento y remoción regulados. Es aquel cuyo nombramiento, instancia que lo nombra, período de vigencia y causales de remoción, está regulados en norma expresa.

c. De libre nombramiento y remoción. Es aquel cuya incorporación a la función pública se realiza por libre decisión del funcionario público de confianza política o por funcionario público de nombramiento y remoción regulados.

2. Empleado de confianza. El que desempeña cargo de confianza técnico o político, distinto al del funcionario público. Se encuentra en el entorno de quien lo designa o remueve libremente.

3. Servidor Público.

a. Directivo Superior. El que desarrolla funciones administrativas relativas a la dirección de un órgano, programa o proyecto, la supervisión de empleados públicos, la elaboración de políticas de actuación administrativa y la colaboración en la formulación de políticas de gobierno. A este grupo se ingresa por concurso de meritos y capacidades de los servidores ejecutivos y especialistas.

b. Ejecutivo. El que desempeña funciones administrativas, entiéndase por ellas al ejercicio de autoridad, de atribuciones resolutivas, las de fe pública, asesoría legal preceptiva, supervisión, fiscalización, auditoria y, en general, aquellas que requieren la garantía de actuación administrativa objetiva, imparcial e independiente a las personas. Conforman un grupo ocupacional

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c. Especialista. El que desempeña labores de ejecución de servicios públicos. No ejerce función administrativa. Conforman un grupo ocupacional.

d. De apoyo. El que desarrolla labores auxiliares de apoyo y/o complemento. Conforman un grupo ocupacional.

e. Régimen Especial. Servidores públicos obreros sujetos al régimen laboral de la actividad privada D. Ley 276.

V. ESTRUCTURA DE LA CODIFICACIÓN En este marco de definiciones y conceptos se cree conveniente conformar el código de la siguiente manera:

06 05 04 02 01 FP3

VI. CONFORMACIÓN DE CÓDIGO 06 = Código de Departamento 05 = Código de Provincia 04 = Código de Pliego 02 = Órgano 01 = Unidad Orgánica (Oficina o Unidad)

FP3 = Cargo Clasificado y Nivel Jerárquico Para este proceso se ha considerado las disposiciones vigentes emitidas por la Dirección Nacional de Presupuesto Publico del Ministerio de Economía y Finanzas – “Pliegos de los Gobiernos Locales 2003”, articulándose con los grupos ocupacionales señalados en la Ley Marco del Empleo Público; para ello se elaboró de la siguiente manera:

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VII. IDENTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS OCUPACIONALES De conformidad con lo dispuesto por la Ley Marco del Empleo Público concordante con el D.S. N° 043-2004-PCM y los proyectos de Ley de la carrera del servidor público, ley de funcionarios públicos y empleados de confianza, Ley de gestión del empleo público y ley de incompatibilidades y responsabilidades, se determinaron los grupos ocupacionales: Funcionarios Públicos (FP), Empleados de Confianza (EC) y Servidor Público Directivo Superior (SP-DS) son sujetos de remoción y no constituyen grupos ocupacionales. SP-EJ = Grupo Ocupacional Ejecutivo SP-ES = Grupo Ocupacional Especialista SP-AP = Grupo Ocupacional Apoyo

VIII. IDENTIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE LOS GRUPOS OCUPACIONALES

Siguiendo el marco legal precitado, con una articulación de futuro, se ha identificado y determinado los niveles por grupo ocupacional, incluyéndose a Funcionario Público para el caso del Alcalde. FUNCIONARIO PÚBLICO: FP3 = FUNCIONARIO PUBLICO DE NIVEL 3 FP2 = FUNCIONARIO PUBLICO DE NIVEL 2 FP1 = FUNCIONARIO PUBLICO DE NIVEL 1

EJECUTIVO: EJ5 = EJECUTIVO DE NIVEL 5 EJ4 = EJECUTIVO DE NIVEL 4 EJ3 = EJECUTIVO DE NIVEL 3 EJ2 = EJECUTIVO DE NIVEL 2 EJ1 = EJECUTIVO DE NIVEL 1 ESPECIALISTA: ES3 = ESPECIALISTA DE NIVEL 3 ES2 = ESPECIALISTA DE NIVEL 2 ES1 = ESPECIALISTA DE NIVEL 1

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12 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

APOYO: AP3 = APOYO DE NIVEL 3 AP2 = APOYO DE NIVEL 2 AP1 = APOYO DE NIVEL 1

IX. CLASIFICACION DE CARGOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUZMANGO

Tomando en cuenta, lo señalado en los grupos ocupacionales y sus niveles para cada cargo, vamos a proceder a clasificar los cargos de la Municipalidad Distrital de Guzmango, considerando que contamos con la siguiente estructura de órganos administrativos:

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

TOTAL

02 ORGANO EJECUTIVO DE GOBIERNO 1 01. Alcalde 060504-02-01-FP1 01 04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 2 01. Oficina de Planeamiento y

Presupuesto - (Planificador I )

060504-04-01-SP-EJ1 01

3 02. Oficina de Asesoría Jurídica y DEMUNA (Asesor Legal I)

060504-04-02-SP-EJ1 01

05 ORGANOS DE APOYO 4 01. Oficina de Secretaria

General e Imagen Institucional (Especialista Administrativo I )

060504-05-01-SP-EJ1 01

5 02. Oficina de Administración y Finanzas (Especialista Administrativo I )

060504-05-02-SP-EJ1 01

6 01. Unidad de Tesorería (Técnico Administrativo I )

060504-05-0201-SP-EJ1 01

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13 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

7 02. Unidad de Contabilidad y Patrimonio Municipal (Contador Público I )

060504-05-0202-SP-EJ1 01

8 03. Unidad de Abastecimientos y Almacén (Técnico Administrativo I )

060504-05-0203-SP-EJ1 01

9 04. Unidad de Abastecimientos y Almacén (Almacenero I)

060504-05-0204-SP-AP1 01

10 05. Unidad de Recursos Humanos (Técnico Administrativo I )

060504-05-0205-SP-EJ1 01

06 ORGANOS DE LINEA 11 01. Oficina de Desarrollo

Económico Rural (Especialista Administrativo I )

060504-06-01-SP-EJ1 01

12 02. Oficina de Servicios Públicos y Medio Ambiente (Especialista Administrativo I )

060504-06-02-SP-EJ1 01

13 03. Oficina de Desarrollo Urbano y Rural (Ingeniero I)

060504-06-03-SP-EJ2 01

14 04. Oficina de Desarrollo Urbano y Rural (Chofer I )

060504-06-04-SP-AP1 01

07 ORGANO DESCONCENTRADO 15 01. Programa del Vaso de

Leche (Técnico Administrativo I)

060504-07-01-SP-AP1 01

TOTAL

15

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X. DETALLES DE CARGOS CLASIFICADOS ESPECIFICADOS POR ÓRGANOS

A. ÓRGANO DE GOBIERNO:

ALCALDE 060504-02-01-FP1 1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación: FP b) Autoridad electa por sufragio popular y universal c) Liderar procesos de desarrollo local.

2. Actividades Típicas:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación f. Dictar decretos y resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil

h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de

los plazos y modalidades establecidos en la Ley anual de presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado

j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley

k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido

l. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios

m. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional

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n. Proponer al Concejo Municipal los proyectos del reglamento interno del Concejo Municipal, y todos los que sean necesarios para el Gobierno Municipal

o. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil

q. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza

r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad

s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Nacional, la Policía Municipal y/o Serenazgo

t. Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal

u. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control

v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna

w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones

x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugiriendo la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales

y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales, así también de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo concesión al sector privado

z. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia

aa. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales bb. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a Ley cc. Presidir el Comité Distrital de Defensa Civil dd. Presidir los Comités de la Sociedad Civil, de su competencia y conforme a Ley ee. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes ff. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de

ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal gg. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad hh. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal

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16 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

3. Requisitos Mínimos:

a) Ser ciudadano en ejercicio b) Haber sido elegido por voto popular

B. ORGANOS DE ASESORAMIENTO:

PLANIFICADOR I 060504-04-01-SP-EJ1 1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación: SP – EJ1 b) Es responsable técnico de ejecutar los sistemas nacionales de planificación,

presupuesto, estadística y racionalización del gobierno local. c) Es dependiente del despacho de Alcaldía

2. Actividades Típicas:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades de los Sistemas

de Planificación, Presupuesto, Estadística y Racionalización. b. Asesorar a los órganos de gobierno y diferentes unidades orgánicas de la

Institución en la definición de objetivos y formulación de la política de la Municipalidad Distrital de Guzmango.

c. Coordinar con entidades del Sector Público y Privado, acciones que conllevan el desarrollo de los Planes y Proyectos que ejecute la Municipalidad.

d. Coordinar, formular, dirigir y evaluar los planes de desarrollo local, así como los documentos de gestión y el Presupuesto Institucional.

e. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión del proceso presupuestario en todas sus fases.

f. Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Guzmango, sujetándose a los Objetivos Institucionales establecidos por el Alcalde para cada Año Fiscal, a las asignaciones presupuestarias aprobadas en las Leyes Anuales de Presupuesto y a las disposiciones que emita la Dirección Nacional del Presupuesto Público.

g. Emitir las Directivas y lineamientos presupuestales complementarios, orientados a coordinar, recopilar y remitir la información que genere el proceso presupuestario de la Municipalidad Distrital de Guzmango.

h. Efectuar la programación de los ingresos y gastos. i. Formular y presentar los proyectos de Presupuesto Institucional de Apertura de

la Municipalidad Distrital de Guzmango, de acuerdo a normas y directivas presupuestales vigentes.

j. Proponer el perfeccionamiento permanente de los procesos técnicos del presupuesto, a través de la aplicación de modernos procedimientos de análisis.

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k. Elaborar normas é instrumentos adecuados para impulsar y ejecutar la política de desarrollo y fortalecimiento institucional.

l. Proponer una adecuada racionalización de personal, material y espacios de acuerdo a criterios técnicos y eficacia para un mejor servicio a los usuarios.

3. Requisitos Mínimos:

a) Profesional Universitario en carreras afines al Cargo. b) Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en la administración

municipal c) Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows y sistemas del estado. d) Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia

para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

ASESOR LEGAL I 060504-04-02-SP-EJ1 1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP-EJ1 b) Está a cargo de la asesoría legal interna del gobierno local, defensoría del niño

y adolescente y defensa de la municipalidad en el fuero judicial. c) Es dependiente del despacho de Alcaldía.

2. Actividades Típicas:

1. Brindar asesoramiento a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad

Distrital de Guzmango, en los asuntos de carácter técnico - legal. 2. Absolver las consultas, formuladas por las distintas dependencias de la

Municipalidad. 3. Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurídico de la Municipalidad,

debidamente recopilado, actualizado y concordado. 4. Emitir dictámenes, opiniones, recomendaciones y sugerencias, de acuerdo a

los términos legales correspondientes, en los procedimientos en los que se exija la resolución respectiva, y en todos los asuntos sometidos a su consideración.

5. Intervenir en la formulación de las bases para licitaciones y concursos públicos de precios, contratos y convenios que celebre la Municipalidad.

6. Proyectar, revisar y visar las Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, para su aprobación conforme a ley.

7. Proponer ante el Alcalde, proyectos para el perfeccionamiento y optimización de la aplicación de Legislación Municipal.

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2010 [CLASIFICADOR DE CARGOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUZMANGO]

18 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

8. Formular y/o revisar los convenios y contratos, en los que intervengan la Municipalidad Distrital de Guzmango.

9. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Guzmango en los asuntos judiciales, conforme a la legislación que regulan a las PROCURADURÍAS PÚBLICAS MUNICIPALES.

10. Dirigir las actividades de la DEMUNA y representar ante los Organismos públicos y privados.

11. Promover el bienestar de los niños y adolescentes en el distrito de Guzmango. 12. Intervenir cuando se encuentran amenazados y vulnerados los derechos de

niños, y adolescentes para asistirlos. 13. Efectuar conciliaciones extra judiciales sobre alimentos, tenencia, régimen de

visitas, siempre que no existan procesos judiciales en esta materia. 14. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación. 15. Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que

trabajan. 16. Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación

vigente. 17. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones

críticas, siempre que no existan procesos judiciales previos. 18. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en

agravio de los niños y adolescentes. 19. Aprobar y recomendar normatividad de carácter legal. 20. Monitorear los casos de los usuarios. 21. Coordinar con las Instituciones públicas y privadas, eventos diversos

vinculados con la temática de las DEMUNAs. 22. Gestionar apoyo de Secigristas y de Organismos que financian la atención de

la problemática de los niños, adolescentes y mujeres. 23. Promover campañas de difusión, prevención y sensibilización en cuanto a

derechos vulnerados del grupo meta de la DEMUNA. 24. Asistir y participar activamente en los círculos de calidad para mejorar la

Institución Municipal.

3. Requisitos Mínimos:

o Profesional Universitario en Derecho y carreras afines al Cargo. o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows. o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia

para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

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2010 [CLASIFICADOR DE CARGOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUZMANGO]

19 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

C. ORGANOS DE APOYO:

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL

Especialista Administrativo I 060504-05-01-SP-EJ1

1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP-EJ1 b) Es responsable de la gestión de Secretaria General, Tramite Documentario,

Imagen Institucional y protocolo. c) Funcionalmente se desempeña como secretario técnico del Concejo Municipal d) Cargo dependiente del despacho de Alcaldía.

2. Actividades Típicas:

a. Dirigir, coordinar, administrar, supervisar y controlar las actividades del

Gobierno Local, relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Municipalidad.

b. Centralizar, coordinar y procesar el flujo documentario del Concejo Municipal. c. Recepcionar, clasificar y registrar la documentación a ser vista en las sesiones

de Concejo, formulando la correspondiente agenda de trabajo. d. Redactar, revisar, registrar, reproducir y distribuir las actas de las sesiones de

Concejo. e. Oficializar a las unidades orgánicas de la Municipalidad, según corresponda los

acuerdos de las sesiones de Concejo, mediante las respectivas transcripciones.

f. Expedir copias certificadas de resoluciones y directivas sobre asuntos administrativos que corresponda.

g. Asistir y asesorar al Concejo y al Alcalde en la gestión administrativa, el despacho, las Sesiones de Concejo y otros asuntos de la Alta Dirección.

h. Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación y archivo de las comunicaciones, expedientes y demás documentos que provengan de los diferentes órganos y dependencias municipales.

i. Suscribir, conjuntamente con el Alcalde y los Regidores, las actas de sesiones de Concejo, así como llevar el despacho del Concejo Municipal y de la Alcaldía, según corresponda a ser tratado en sesión de consejo.

j. Revisar y dar forma final a los proyectos de: ordenanzas, decretos, resoluciones y demás disposiciones municipales.

k. Dar fe, de la autenticidad de los actos administrativos de la Municipalidad; y otorgar copia certificada de los documentos emitidos y/o existentes en archivo.

l. Recepcionar y canalizar hacia las unidades orgánicas de la Municipalidad la documentación recibida de los usuarios o administrados.

m. Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación, clasificación y archivo de los expedientes y del movimiento documentario de la Municipalidad.

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20 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

n. Velar permanentemente por la adecuada conservación y protección del archivo activo y pasivo de la Municipalidad Distrital de Guzmango.

o. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones públicas, comunicación social y proyección de la buena imagen de la institución, y los actos de carácter protocolar de la Municipalidad.

p. Planificar, ejecutar y supervisar la difusión de las actividades del Gobierno Local y coordinar las acciones correspondientes con los órganos del mismo.

q. Diseñar estrategias que contribuyan a fortalecer la imagen de la Municipalidad ante la opinión pública.

3. Requisitos Mínimos

o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo o Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows. o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia

para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Especialista Administrativo I 060504-05-02-SP-EJ1

1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP-EJ1 b) Es responsable de la gestión técnica, administrativa, económica y financiera del

Gobierno Local. c) Depende del despacho de Alcaldía.

2. Actividades Típicas:

a. Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, materiales, económicos, financieros y patrimoniales de la Municipalidad Distrital de Guzmango, en concordancia con las normas y dispositivos legales vigentes.

b. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los sistemas administrativos y las actividades de los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorería, Logística y de Patrimonio Municipal.

c. Organizar, dirigir, supervisar y controlar los bienes patrimoniales, ingresos y gastos de la Municipalidad.

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21 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

d. Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios, relacionados a la adquisición de bienes, contratación de servicios, dentro de los parámetros de su competencia.

e. Participar en la programación del presupuesto municipal, y responsabilizarse por la correcta ejecución del Presupuesto Institucional aprobado.

f. Programar, ejecutar y controlar los compromisos y pagos que se efectúen con cargo al presupuesto municipal aprobado.

g. Organizar y optimizar la administración financiera de la Municipalidad y proporcionar la información contable con oportunidad, para facilitar la toma de decisiones.

h. Proponer a Alcaldía mecanismos y procedimientos con la finalidad de optimizar la gestión de los diferentes sistemas administrativos, así como, regular el desenvolvimiento operativo de sus Unidades Orgánicas.

i. Administrar y regular la obtención y utilización de los recursos financieros y presupuestales, asegurando un efectivo y óptimo manejo de los fondos públicos que administra la Municipalidad Distrital de Guzmango.

j. Planificar, coordinar, supervisar, disponer y dirigir la realización de arqueos periódicos y sorpresivos, y de otras acciones de control, en el manejo y desarrollo de las actividades de Tesorería Municipal.

k. Administrar el servicio de mantenimiento y reparación del equipo mecánico y de los vehículos de la Municipalidad.

l. Formular y proponer directivas referidas a los sistemas administrativos a su cargo.

m. Velar porque en la administración de los recursos, se cumplan las leyes, normas técnicas de control de los sistemas administrativos y demás disposiciones normativas vigentes.

n. Organizar y controlar los inventarios, registros contables y los balances. o. Informar en forma periódica y oportuna, sobre la situación administrativa

financiera de la Municipalidad. p. Administrar y controlar el uso, mantenimiento, ubicación y rotación de los

bienes patrimoniales de la Municipalidad. q. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario Patrimonial

de los Bienes Muebles de la Municipalidad. r. Promover y proponer a la Alcaldía, la celebración de convenios con

instituciones académicas, universidades, ONGs y centros de investigación, públicos y privados, para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación, dirigidos al fortalecimiento de las capacidades de los recursos humanos de la Municipalidad.

s. Organizar, dirigir y controlar las actividades de seguridad interna de los locales municipales y del patrimonio municipal.

t. Brindar asesoramiento especializado en los aspectos y asuntos de su competencia.

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22 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

3. Requisitos Mínimos

o Profesional Universitario o Técnico en carreras de administración, Ingeniería Industrial o afines.

o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo o Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows. o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad,

Tolerancia para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

Unidad de Tesorería

Técnico Administrativo I 060504-05-0201-SP-EJ1 1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP- EJ1 b) Es responsable de la gestión del sistema de Tesorería en el gobierno Municipal c) Sus actividades las ejecuta según normas del Sistema Nacional de Tesorería d) Jerárquicamente depende de la Oficina de Administración y Finanzas.

2. Actividades Típicas:

a. Programa, dirige, coordina, ejecuta y controla las actividades del Sistema de Tesorería de la Municipalidad.

b. Registra, controla y custodia los fondos públicos y especies valoradas, que disponer y administrar la Municipalidad Distrital de Guzmango.

c. Ejerce el control de los pagos correspondientes, en base a los presupuestos analíticos, atendiendo en forma oportuna y adecuada, las obligaciones contraídas por la Municipalidad Distrital de Guzmango.

d. Programa el flujo y la disponibilidad de la recaudación o percepción efectiva de los ingresos que por toda Fuente de Financiamiento y concepto, son administrados por la Municipalidad; teniendo en cuenta los cronogramas de pagos de obligaciones y las fechas de pago establecidas.

e. Efectúa y mantener actualizado, el registro de la información de las operaciones de movimiento de fondos y las transacciones relacionadas con la administración financiera.

f. Conduce la ejecución de los procesos de recepción, y de pago de las especies valoradas.

g. Lleva los registros, las cuentas corrientes bancarias y efectuar las operaciones de Tesorería.

h. Elabora los comprobantes de pago, y emitir los cheques para la cancelación de los compromisos asumidos.

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2010 [CLASIFICADOR DE CARGOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUZMANGO]

23 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

i. Programa y supervisa las actividades de caja, precisando los procedimientos de cobranza, a través de ventanillas al público.

j. Formula el Calendario de Pagos, priorizando los gastos fijos y permanentes. k. Atiende el pago de acreedores de la Municipalidad, así como las

remuneraciones del personal. l. Efectúa las amortizaciones de capital o intereses, de los compromisos

financieros de la Municipalidad. m. Otros según disponga su superior jerárquico.

3. Requisitos Mínimos

• Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales • Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo • Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows • Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia

para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

Unidad de Contabilidad y Patrimonio Municipal

Contador Público I 060504-05-0202-SP-EJ1 1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP-EJ1 b) Es responsable de la gestión del sistema de contabilidad y patrimonio

municipal. c) Coordina sus actividades con los Sistemas Nacionales de Contabilidad y

Patrimonio. d) Jerárquicamente depende de la Oficina de Administración y Finanzas.

2. Actividades Típicas:

a. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de

Contabilidad Gubernamental en la Municipalidad Distrital de Guzmango b. Ejercer el control previo y concurrente, de la ejecución Presupuestaria,

ajustándose a la programación de compromisos financieros, de la Municipalidad Distrital de Guzmango.

c. Mantener al día las operaciones económico-financieras de la institución a través de los registros contables correspondientes.

d. Llevar el control y mantener actualizada la Contabilidad Municipal, según las normas vigentes, registrando y procesando los datos que se generan durante el proceso de ejecución presupuestal y financiera, y a través del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP).

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24 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

e. Efectuar en forma diaria la contabilización de las transacciones realizadas por la Municipalidad.

f. Realizar la conciliación del inventario físico valorizado. g. Llevar el registro de los libros contables: principales y auxiliares de la

Municipalidad. h. Efectuar el Control de la Ejecución Presupuestal en coordinación con la Oficina

de Planeamiento y Presupuesto Municipal. i. Elaborar y presentar el Balance Anual y demás estados financieros, así como

los informes requeridos para la toma de decisiones, el control y la evaluación de la ejecución presupuestal, en cumplimiento de los dispositivos legales vigentes

j. Elaborar y presentar los informes requeridos para las evaluaciones del Presupuesto de la Municipalidad Distrital.

k. Proporcionar a la Alcaldía y superior jerárquico, información homogénea y entendible, tanto en el aspecto financiero como en el aspecto presupuestal, facilitando las acciones de fiscalización, control interno y externo.

l. Formular y presentar proyectos de normas, relativas al Sistema de Contabilidad.

m. Coordinar, apoyar y ejecutar los arqueos periódicos y sorpresivos, en el manejo de Tesorería, conjuntamente con el Jefe de Administración y Finanzas de la Municipalidad.

n. Planificar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar los planes, proyectos y demás acciones relacionadas al saneamiento, adquisición, disposición y administración, supervisión y control, de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Municipalidad.

o. Dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las acciones relacionadas a la inmatriculación, saneamiento, adquisición, enajenación, disposición y administración de los bienes nacionales a cargo de la Municipalidad Distrital de Guzmango; así como, los actos de cautela y defensa de los mismos.

p. Llevar un registro moderno y eficiente de los bienes, acorde con los lineamientos del Sistema de Información Nacional de Bienes de Propiedad Estatal (SINABIP).

q. Desarrollar acciones administrativas y legales que permitan la recuperación de los bienes municipales.

r. Desarrollar acciones que permitan maximizar la rentabilidad de los bienes de dominio municipal, promoviendo la participación del sector público, privado y organismos técnicos nacionales y/o internacionales.

s. 0rganizar, actualizar, valorar y controlar el inventario de bienes muebles de la Municipalidad.

t. Preparar los expedientes para subastas públicas, expropiaciones, cesión en uso, compra venta, alquiler, etc. de bienes.

u. Proponer directivas y procedimientos orientados a dinamizar y optimizar la administración de los bienes de la Municipalidad.

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25 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

3. Requisitos Mínimos

o Contador Público Colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión. o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo o Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows y Sistema SIAF-GL o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad,

Tolerancia para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

Unidad de Abastecimientos y Almacén

Técnico Administrativo I 060504-05-0203-SP-EJ1 1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP-EJ1 b) Es responsable de la gestión de abastecimientos y Almacén. c) Coordina sus actividades según normatividad del Organismo Supervisor de las

Contrataciones Estatales, cadena de abastecimiento, cadena de almacén y del derecho administrativo municipal.

d) Jerárquicamente depende de la Oficina de Administración y Finanzas. 2. Actividades Típicas:

a. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Abastecimiento; y administrar los recursos materiales y los servicios de la Municipalidad.

b. Adquirir, almacenar y distribuir, los recursos materiales y de servicio, que requieran los órganos de la Municipalidad.

c. Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones, realizadas por la entidad.

d. Formular la programación integral de los bienes, servicios u obras a adquirir o contratar, según requerimiento anticipado de las dependencias solicitantes.

e. Formular el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de la Municipalidad, en coordinación con las diferentes unidades orgánicas y acorde con los objetivos institucionales y metas presupuestarias; procediendo a su consolidación, depuración, estandarización, y de valorizarlo para su inclusión en el respectivo Presupuesto Institucional de Apertura.

f. Constituirse en Secretaría Técnica de los Comités Especiales y el Comité Especial Permanente, encargados de realizar los respectivos procesos de selección.

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26 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

g. Clasificar los procesos de selección a realizar de acuerdo a la cantidad de bienes, servicios u obras solicitados, al valor de los mismos por Grupos Genéricos y a la fecha del requerimiento.

h. Formular y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad Distrital de Guzmango y el presupuesto de adquisiciones, en relación estricta con lo aprobado en las asignaciones genéricas de bienes y servicios.

i. Coordinar con las áreas usuarias la formulación del Expediente de Contratación de procesos de selección de los bienes, servicios y obras que se requiera.

j. Coordinar con los respectivos Comités Especiales, la realización de los procesos de selección que fuese necesarios, previa elaboración de las correspondientes Bases.

k. Coordinar con el Comité Especial o Permanente, luego del consentimiento de la buena pro de los procesos de selección, la formulación de los contratos, órdenes de compra o de servicio, de ser el caso.

l. Recibir, previa evaluación técnica de su naturaleza y características propias, los bienes, servicios u obras adquiridos o contratados.

m. Programar, organizar y ejecutar en todas sus fases el Almacén Municipal, sustentándose objetivamente a través de PECOSAS, NEAs, Hojas Control, ingresos salidas, conservación, mantenimiento, custodia, etc.

n. Programar, organizar, disponer, dirigir y controlar el mantenimiento de las unidades motorizadas, mantenimiento y conservación de los locales municipales; así como, la prestación de servicios auxiliares.

o. Obtener los bienes y servicios, que requieran los órganos de la Municipalidad, cumpliendo con las disposiciones y requisitos establecidos.

p. Evaluar y proponer la contratación de pólizas de seguros a fin de salvaguardar la integridad de los recursos humanos y del patrimonio municipal.

q. Elaborar y planificar programas tendientes a la adquisición y mantenimiento de los equipos de cómputo, en función de la naturaleza de los servicios que presta y a los requisitos operativos exigidos.

r. Mantener coordinaciones técnicas con instituciones públicas y privadas, a fin de implementar tecnologías en el campo informático y administrar Páginas Web, Internet Rural, etc.

s. Brindar apoyo adecuado y oportuno, de las diferentes unidades, en materia de su competencia.

3. Requisitos Mínimos

o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Acreditar capacitaciones en Contrataciones – mínimo 80 horas, y/o

especializaciones para el cargo o Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia

para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

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2010 [CLASIFICADOR DE CARGOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUZMANGO]

27 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

Unidad de Abastecimientos y Almacén

Almacenero I 060504-05-0204-SP-AP1 1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP-AP1

b) Es responsable de la organización, implementación y ejecución del sistema

de almacén vinculado al apply chain (Cadena de abastecimientos) de los bienes y productos del ingreso, registro, mantenimiento, custodia y suministro oportuno a las áreas administrativas, programas y proyectos de la municipalidad.

c) Jerárquicamente depende de la Unidad de Abastecimientos.

2. Actividades Típicas:

a. Verifica el ingreso de bienes de acuerdo a la Orden de Compra emitida o la Nota de Entrada de Almacén.

b. Registra, controla, codifica, los bienes ingresados al Almacén, así como vela por la custodia de dichos bienes y la obligación de su ingreso.

c. Recepciona y custodia los bienes adquiridos por la entidad, verificando las Características técnicas consignadas en la Guía de Remisión y la Orden de Compra.

d. Entrega los bienes autorizados y que son requeridos por las diferentes oficinas de la entidad supervisando si se ajustan a los requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas.

e. Supervisa, elabora y controla las PECOSAS permanentemente, así como las existencias de Almacén mediante Tarjetas de manera que permita conciliar con los saldos de las existencias.

f. Elabora Información mensual de las Órdenes de Compra, PECOSAS para su remisión a la Oficina de Contabilidad.

g. Mantiene actualizado el registro de bienes de manera que permita conocer el stock actualizado que posee la Municipalidad Distrital de Guzmango.

h. Controla y registra los sobrantes de materiales de obra registrando su entrada a almacén.

i. Cumple las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.

j. Atiende con sus pedidos a los usuarios de la Municipalidad de manera eficiente y oportuna, así como realiza la distribución de los bienes optimizando el área del Almacén.

k. Registra la entrada de bienes en el Cardes de Almacén, así como actualiza las existencias en los Cardes y Tarjetas de control visible.

l. Emite reportes mensuales de control del movimiento contable de bienes de Almacén; Saldo de bienes existentes en Almacén por Actividades y Proyectos.

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28 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

m. Vela por la seguridad y mantenimiento del Almacén y equipos. n. Protege y controla los stocks y coordina la reposición oportuna de los mismos. o. Realiza el inventario físico de los bienes existentes en Almacén. p. Controlar la salida de los bienes por medio de comprobantes de salida -

PECOSAS. q. Procesa la información de Almacén en el software informático, cuando éste se

instale con apoyo de la Unidad de Abastecimiento. r. Asiste y participa activamente en los Círculos de Calidad para mejorar la

Institución Municipal. 3. Requisitos Mínimos

o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo o De preferencia, manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad,

Tolerancia para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

Unidad de Recursos Humanos

Técnico Administrativo I 060504-05-0205-SP-EJ1 1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP-EJ1

b) Es responsable de la formulación, organización, ejecución y control del

sistema de Personal según la normatividad del Sistema Nacional SERVIR y demás normas del derecho laboral.

c) Jerárquicamente depende de la Oficina de Administración.

2. Actividades Típicas:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Personal de la Municipalidad Distrital de Guzmango.

b. Administrar, los procesos técnicos del Sistema de Personal. c. Formular y promover el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo. d. Confeccionar las Planillas Únicas de Pago de Remuneraciones, Pensiones y

Jornales. e. Orientar y asesorar, a las diferentes dependencias de la Municipalidad, en

los aspectos relacionados con la administración y desarrollo del personal.

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29 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

f. Programar, ejecutar y coordinar acciones de bienestar social, promoción humana, recreación y deporte, para los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Guzmango.

g. Mantener actualizados, los procesos de registro y escalafón del personal y la administración del régimen de pensiones.

h. Formular el Presupuesto Analítico de Personal, de la Municipalidad. i. Programa, dirige, coordina y ejecuta, la evaluación y calificación periódica

del desempeño laboral de los trabajadores de la Municipalidad. j. Procesar los expedientes, sobre derechos y beneficios, que la legislación

otorga a los trabajadores. k. Desarrollar programas de capacitación o educación ocupacional y/o

desarrollo, del trabajador municipal; buscando elevar su eficiencia y niveles técnicos y profesionales, para fortalecimiento y desarrollo de las capacidades.

l. Gestionar eventos de capacitación técnica o de especialidad para el personal de la Municipalidad.

3. Requisitos Mínimos

o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo o Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia

para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

D. ORGANOS DE LINEA:

OFICINA DE DESARROLLO ECONÓMICO RURAL

Especialista Administrativo I 060504-06-01-SP-EJ1 1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP-EJ1 b) Es responsable de promover, ejecutar y controlar actividades y proyectos

inherentes a la eficiencia agropecuaria, mercados, comercio, mypes, desarrollo de capacidades, tradiciones y potencial turístico; licencias de funcionamiento y gestión tributaria.

c) Sus actividades lo coordinan con todas las instituciones públicas y privadas ligadas a sus actividades.

d) Jerárquicamente depende del despacho de Alcaldía.

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30 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

2. Actividades Típicas:

a. Diseñar un plan estratégico de PROMOCION del desarrollo económico sostenible del distrito e implementarlo en función de los recursos disponibles de la Municipalidad y de las necesidades de la actividad micro empresarial de la jurisdicción, a través de un proceso participativo y de concertación.

b. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial en su jurisdicción sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.

c. Fomentar encuentros locales de microempresarios, autoridades municipales, sectores del estado, para el debate y propuestas de políticas de fomento productivo.

d. Concertar con instituciones del sector público y privado y ONGs, sobre la elaboración y la ejecución de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo económico del distrito.

e. Establecer alianzas con instituciones públicas o privadas y ONGs que puedan permitir desarrollar programas de formación que permitan mejorar su desempeño.

f. Fomentar la constitución y formalización de microempresas en el ámbito jurisdiccional.

g. Promover y fomentar la asociatividad de los productores locales, a fin de mejorar su competitividad y su incursión en el mercado.

h. Promover la participación de los empresarios en los mercados locales, regionales, nacionales e internacionales.

i. Captar el capital destinado a promocionar la actividad empresarial en el distrito, tanto interno como externo.

j. Organizar la participación de empresarios de diferentes municipalidades en ferias o eventos de promoción que se realicen en determinada localidad.

k. Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial en su jurisdicción, en función de la información disponible, a las instancias provinciales, regionales y nacionales.

l. Promover las condiciones favorables para la productividad y competitividad de las zonas y sectores del distrito, generando oportunidades económicas para las personas en situación de pobreza a partir de un crecimiento económico con orientación redistributiva.

m. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el otorgamiento de las Autorizaciones o Licencias Municipales de Funcionamiento y de las Licencias Especiales otorgadas por la Municipalidad Distrital de Guzmango.

n. Supervisar los registros de las Autorizaciones o Licencias Municipales de Funcionamiento y de Licencias Especiales otorgadas por la Municipalidad Distrital de Guzmango.

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31 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

Rentas Municipales

o. Normar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, fiscalizar, y concientizar a la población sobre actividades tributarias (Impuestos, Tasas y Arbitrios) de la Municipalidad Distrital de Guzmango

p. Implementar el Sistema Informático de Rentas de la Municipalidad 3. Requisitos Mínimos

o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo o Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia

para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y MEDIO AMBIENTE

Especialista Administrativo I 060504-06-02-SP-EJ1 1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP_EJ1 b) Es responsable del planeamiento, organización, ejecución y control de

actividades referidas a la Salud, Educación, Cultura, Deportes y recursos ambientales: agua, tierra, aire. Asimismo, Seguridad ciudadana o rondas campesinas, Defensa Civil, Participación Vecinal y Transportes.

c) Jerárquicamente depende del despacho de Alcaldía.

2. Actividades Típicas:

a. Formular, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo en Servicios Públicos y Medio Ambiente, de acuerdo con los fines, objetivos y metas institucionales anuales (Plan de Desarrollo Concertado, Presupuesto Municipal, etc.)

b. Promover y apoyar la participación Directa de la población, en el abordaje de los problemas de salud pública (prevención en el uso indebido de drogas, educación sexual, enfermedades transmisibles, etc.).

c. Promover, planificar, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de campañas de control de epidemias, acciones de medicina preventiva y educación para la salud.

d. Promover, organizar y dirigir campañas de limpieza de ríos, acequias, etc. e. Promover y concertar la cooperación pública y privada (ONGs) en los distintos

programas sociales locales. f. Expedir carnés de sanidad en coordinación con el sector Salud.

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32 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

g. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a la Educación, Cultura y Deportes, que competen a la Municipalidad Distrital de Guzmango; que se orienten a mejorar los niveles de vida de la población beneficiaria y al desarrollo integral del Distrito Guzmango.

h. Administrar, controlar y atender los servicios de Agua; asimismo atender reclamos del servicio de electricidad en el distrito de Guzmango

i. Promover, organizar y dirigir los campeonatos deportivos en sus diferentes disciplinas en la zona urbana y caseríos, incluyendo grupos vulnerables de riesgo.

j. Promover la participación de la comunidad en general, instituciones públicas y privadas para la implementación de la Biblioteca Municipal.

k. Promover, dirigir, coordinar y controlar programas de Promoción Educativa Comunal que propicien el desarrollo cultural y el bienestar general de la población, especialmente en la niñez y la juventud; orientado a disminuir los índices de analfabetismo y desnutrición infantil.

l. Promover, dirigir, coordinar y administrar el sistema de defensa civil a través de simulacros, concursos, inspecciones, etc. Y emitir opinión para la expedición de constancias en Defensa Civil y la gestión de Licencia de Funcionamiento de Establecimiento.

m. Planificar, programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con Seguridad Ciudadana; Transportes; Limpieza Pública y Protección del Medio Ambiente; Ornato y áreas Verdes.

n. Promover la participación de la población en obras comunales, a través de “republicas” “minkas” y sensibilizar la fiscalización y control de calidad de los servicios públicos.

o. Organizar el Registro Único de Organizaciones Sociales de Base – RUOS – y emitir opinión para su reconocimiento.

p. Promover, organizar, dirigir y ejecutar acciones de participación de la población en la elección de sus Juntas Vecinales Comunales, Presupuestos Participativos, Planes de Desarrollo; en acciones cívicas (Izamientos del Pabellón Nacional, Himno a Guzmango), cultivo de valores, símbolos patrios y democracia.

q. Promover la participación de la población en ferias agropecuarias, orientadas a incentivar la comercialización directa, del productor al consumidor.

r. Establecer un sistema de comunicación e implementar un programa de educación y formación para la creación de una cultura ambiental permanente, a través de charlas, videos, talleres, etc.

s. Identificar temas generadores de impacto socio ambiental y promover la implementación de proyectos para el mejoramiento de las condiciones ambientales.

t. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental, parques, viveros, museos de sitio y monumentales.

u. Promover la educación e investigación ambiental en su localidad e incentivar la participación ciudadana en todos sus niveles, a través de concursos culturales y ambientales.

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v. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas y otros lugares públicos locales.

w. Proponer la instalación y mantenimiento de servicios higiénicos y baños, de uso público.

x. Proponer la conservación y construcción de zonas de disposición final de residuos sólidos: Botaderos Municipales, etc.

y. Fiscalizar y realizar labores de control respecto de elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente: emisiones de humo, tala indiscriminada, incendios forestales, sobrepastoreo, contaminación del agua de ríos, manantiales, infertilidad de tierras agrícolas, etc.

z. Proveer los servicios de saneamiento y coordinar con los centros poblados y caseríos para la realización de campañas de control de epidemias y control de sanidad animal, en coordinación con el sector salud.

aa. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con las Municipalidad Provincial y los organismos regionales y nacionales pertinentes.

bb. Realiza campañas locales sobre primeros auxilios, educación sanitaria, salubridad y profilaxis.

cc. Organizar expedientes y resolver notificando procedimientos sancionadores sujetos de multas administrativas.

3. Requisitos Mínimos o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo o Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia

para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

OFICINA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Ingeniero I 060504-06-03-SP-EJ2

1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP-EJ2 b) Es responsable de la gestión de planeamiento urbano y rural de Guzmango.

Obras públicas y privadas, Plan de Inversiones, catastro urbano y rural, licencias y autorizaciones de obra, anuncios y propaganda, zonificación, acciones de defensa civil y habitabilidad de predios.

c) Jerárquicamente depende del despacho de Alcaldía.

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34 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

2. Actividades Típicas:

a. Planificar, programar, dirigir, supervisar, controlar, dictaminar y evaluar las actividades que realiza la Municipalidad Distrital de Guzmango en materia de habilitación urbana y rural según el planeamiento urbano aprobado, ordenanzas del Gobierno Local Provincial y conforme al Reglamento Nacional de Construcciones, y otras normas y disposiciones vigentes.

b. Programar, supervisar y evaluar las actividades que realiza la Municipalidad Distrital de Guzmango en materia de anuncios y propaganda, en coordinación con la Oficina de Desarrollo Económico Rural.

c. Desarrollar y mantener actualizado el catastro del Distrito Guzmango, en coordinación con la Oficina de Desarrollo Económico Rural y el Plan de Desarrollo Concertado Distrital, con fines tributarios y de planificación urbana (Servicios Básicos, Principales Vías, Comercio, etc.).

d. Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Inversiones de la Municipalidad. e. Supervisar las acciones sobre otorgamiento de licencias de construcción,

control y conformidad de obra. f. Proponer al Concejo Municipal la nomenclatura de avenidas, calles y plazas, y

campañas de numeración de fincas. g. Otorgar certificaciones sobre zonificación, vías, habitabilidad y compatibilidad

de uso donde hay planeamiento urbano y rural aprobado. h. Autorizar las independizaciones de edificaciones de acuerdo al Régimen de

Propiedad Horizontal. i. Ejercer acción promotora en el desarrollo de la infraestructura básica de apoyo

y en el mantenimiento de la infraestructura urbano rural. j. Programar, dirigir y ejecutar las recepciones, liquidaciones y transferencia de

las obras en sus diferentes modalidades. 3. Requisitos Mínimos o Profesional Universitario en Ingeniería Civil o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo o Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows, Autocad, etc. o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia

para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

OFICINA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Chofer I 060504-06-04-SP-AP1 1. Naturaleza de la Clase:

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35 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

a) Clasificación : SP-AP1 b) Es responsable de la conservación, mantenimiento preventivo, custodia y

manejo de las unidades vehiculares a su cargo. c) Jerárquicamente depende de la Oficina de Desarrollo Urbano y Rural.

2. Actividades Típicas:

a. Conduce el vehículo que se le asigna y efectúa el mantenimiento preventivo del vehículo asignado.

b. Apoya en trabajos de obras y registra en el Cuaderno de Bitácora, recorridos, consumo de combustible, mantenimiento e incidencias importantes del vehículo.

c. Cumple estrictamente las Reglas de Tránsito y Circulación. d. Lleva consigo las herramientas del vehículo que conduce. e. Conduce el vehículo en estado sobrio y con responsabilidad f. Conduce vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de

materiales en obra u otros bienes. g. Organiza y ejecuta el Plan de mantenimiento preventivo al vehículo asignado y

a su cargo. h. Propone la contratación de pólizas de seguro contra accidentes u otros. i. Está a disposición del personal de la Municipalidad para servicios dentro y

fuera de la jurisdicción distrital o en comisión de servicios. j. Prevé herramientas, carpas u otros en situaciones de lluvias, desbordes,

estancamientos u otros. k. Propone y gestiona el saneamiento legal de las unidades a su cargo. l. Asiste y participa activamente en los círculos de calidad, capacitaciones para

mejorar la Institución Municipal. m. Realiza otras funciones afines que le asignan sus superiores.

3. Requisitos Mínimos o Poseer Licencia de Conducir en categoría AII o equivalente para conducir

vehículos pesados. o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares o Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia

para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

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2010 [CLASIFICADOR DE CARGOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUZMANGO]

36 Lic. Agapito Loje Calvanapón – Alcalde Gestión 2007 -2010

E. ORGANO DESCONCENTRADO:

Programa del Vaso de Leche

Técnico Administrativo I060504-07-01-SP-AP1

1. Naturaleza de la Clase:

a) Clasificación : SP-AP1 b) Es responsable de la planificación, organización, ejecución, evaluación y

control de las etapas del Programa del Vaso de Leche. Asimismo ejecuta los acuerdos del Comité de Administración.

c) Coordina sus actividades según la normatividad especial para el Programa del Vaso de Leche, que emite el Congreso de la Republica, Ministerio de Economía y Finanzas, Organismo Supervisor de las Contrataciones, Contraloría General de la Republica y otros de competencia funcional.

d) Por constituir un órgano desconcentrado de la Municipalidad, cuya administración de recursos económicos y financieros es independiente e intangible, jerárquicamente depende del despacho de Alcaldía.

2. Actividades Típicas:

a. Planificar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades relativas al programa Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Guzmango, en apoyo alimentario, dirigidos a la población materno - infantil.

b. Efectuar la evaluación nutricional de los beneficiarios del programa y de los que tengan necesidad de acceder al mismo.

c. Efectuar la supervisión y control de la distribución del producto alimenticio del programa.

d. Proponer directivas y procedimientos para mejorar y optimizar el servicio que brinda el programa.

e. Programar y coordinar el presupuesto del Programa del Vaso de Leche y presentarlo a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Guzmango.

f. Gestionar el Dictado de charlas y orientaciones a los diferentes Comités del Programa Vaso de Leche y Clubes de Madres sobre los beneficios y utilidad del mismo.

g. Informar periódicamente a la Alcaldía, sobre la gestión y funcionamiento del programa.

h. Desarrollar acciones que permitan la captación de recursos financieros mediante Convenios y Proyectos, con los organismos nacionales e internacionales para programas alimentarios.

i. Coordinar con los organismos públicos y privados que desarrollen actividades afines con los objetivos y competencias del Programa.

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3. Requisitos Mínimos

o Experiencia Mínima de dos años en cargos similares en gobiernos locales o Acreditar capacitaciones y/o especializaciones para el cargo o Manejo de Sistemas Informáticos a nivel de Windows. o Proactividad, Responsabilidad, Autoorganización, Confidencialidad, Tolerancia para trabajar bajo presión, Flexibilidad, Adaptabilidad, Disposición para trabajar en equipo.

PAGINAS WEBS CONSULTADAS

www.mef.gob.pe www.servir.gob.pe www.munimagdalenadelmar.gob.pe http://www.pcm.gob.pe/transparencia/Doc_Gestion/cla sificador_cargos.pdf www.mtc.gob.pe/.../CLASIFICADOR_DE_CARGOS www.peru.gob.pe/.../PLAN_10067_Clasificador %20de%20Cargos %20CAP%20-%20Ordenanza%20N www.mdsmp.gob.pe/data_files/clasificacion-cargos -2007.pdf www.sni.org.pe/servicios/legal/reportelegal/.../3032/ Otra información secundaria.

Doct. Adm. UNT Alfredo Aguilar Cruz CONSULTOR MUNICIPAL

[email protected]; [email protected] Jr. Huallaga 353 TRUJILLO

765044 – 94 9969495 - RPM # 220929