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Date de la dernière révision Août 2020
GUIDE PRATIQUE POUR GCC
INSCRIPTION
PROGRAMMATION
COORDINATION
AUTORISATION
EXÉCUTION
PLAN DE RÉCOLEMENT
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Table des matières
1. CRÉER UN CHANTIER .............................................................................................................................. 3
2. DESSINER UN CHANTIER ......................................................................................................................... 8
2.1 ÉDITER UNE ZONE ........................................................................................................................................ 10
2.2 FUSIONNER PLUSIEURS ZONES DE CHANTIER ...................................................................................................... 11
2.3 SUPPRIMER UNE FORME ............................................................................................................................... 12
3. PROGRAMMER UN CHANTIER .............................................................................................................. 13
3.1 FLUX PROPOSÉ : CHANGER DE STATUT / CRÉER DOSSIERS ..................................................................................... 13
3.2 RÉSUMÉ DES FLUX ET DOSSIERS À CRÉER ........................................................................................................... 14
3.1 RÉSUMÉ DES STATUTS DE CHANTIER ................................................................................................................ 14
4. ANNULER UN CHANTIER ....................................................................................................................... 15
5. LE CHANTIER COORDONNÉ COMMUN .................................................................................................. 16
5.1 CRÉER LE DAC ............................................................................................................................................ 16
5.2 RÉUNION DE COORDINATION ......................................................................................................................... 17
5.3 CRÉER LE CCC ............................................................................................................................................ 20
5.4 RÉPONDRE À UN APPEL À COORDINATION ......................................................................................................... 21
5.5 MY COORDINATION CHECK LIST ...................................................................................................................... 22
6. L’AUTORISATION DE CHANTIER ............................................................................................................ 23
6.1 CRÉER LE DA .............................................................................................................................................. 23
6.2 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES ................................................................................................................ 24
6.3 DÉLAI DE VALIDITÉ DE L’AUTORISATION ............................................................................................................ 24
6.4 QUEL RECOURS POUR UNE AUTORISATION REFUSÉE ? ......................................................................................... 24
7. L’EXÉCUTION DE CHANTIER .................................................................................................................. 25
7.1 CRÉER LE DE .............................................................................................................................................. 25
7.2 LA FIN DES TRAVAUX .................................................................................................................................... 25
7.3 L’ÉTAT DES LIEUX ......................................................................................................................................... 26
7.4 TRAVAUX COMPLÉMENTAIRES ........................................................................................................................ 27
8. LE PLAN DE RÉCOLEMENT ..................................................................................................................... 28
9. BESOIN D’AIDE ? ................................................................................................................................... 32
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1. Créer un Chantier
La procédure Powalco commence avec la création du chantier. En fonction de la taille, du lieu,
l’urgence et le financement des travaux, un « flux » sera proposé. C’est ce flux qui vous guidera
de sa création jusqu’à sa clôture.
Connectez-vous à la plateforme https://plateforme.powalco.be/login.
Cliquez sur le « Super Navigateur » et sur « Mes chantiers » or « V2 S11.Chantiers inscrits
ou « V2 S10.Tous chantiers » dans le Tableau de Bord.
Cliquez sur « Créer Chantier ».
Saisissez une référence interne.
Ne cochez pas la case CMH
(réservée à Ores).
Cliquez sur le bouton « Exécuter ».
https://plateforme.powalco.be/login
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Le numéro du chantier composé de 8 chiffres en commençant par l’année en cours est affiché
en haut à gauche de la fenêtre qui s’ouvre.
En-dessous il y a une barre de menu avec des onglets pour gérer le chantier.
Onglet « Aperçu »
Détails
Le GDV compétent sera affiché automatiquement une fois déterminé dans le dossier
d’autorisation ou d’exécution.
Si vous voulez que le chantier soit géré par une société mandatée, sélectionnez-la, soit dans
vos « Favoris » (Favorite), soit dans « Autres » (Others). Si la société ne se trouve dans aucune
liste, allez dans l’espace de travail « Gestion Organisation », onglet « Organisation ». Cliquez
sur le nom de votre organisation, allez dans « Préférences », puis vers « Société Mandatée » et
cliquez sur le bouton « Créer Lien ». Envoyez le lien à votre contact au sein de la société
mandatée en l’invitant à créer un compte. Une fois le compte créé et activé, vous pourrez
sélectionner la société mandatée dans la liste « Autres ».
Cochez la case « Confirmation d’association » si votre chantier fait partie d’une coordination.
Si vous saisissez un nom de chantier, il sera ajouté à la suite de la référence interne.
Sélectionnez le type de travaux et fluides dans les listes déroulantes.
Dates
Sélectionnez les dates de début et fin de chantier dans le calendrier, ainsi que le qualificatif
« réalisation » ou « prévision ». Définissez la durée du chantier en jours ouvrables. Les dates
peuvent être modifiées en cliquant sur le bouton « Adaptation des dates ».
Adresse de référence
Dans le champ « Chercher » tapez le nom de la rue, laissez un espace puis tapez le nom de la
ville, par exemple « beau voisin waterloo ». Sélectionnez la rue dans la liste qui s’affiche. Les
données de l’adresse se remplissent automatiquement.
L’adresse peut être encodée manuellement.
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Description
Décrivez les travaux à réaliser.
Est-ce qu’il y a des contraintes, par exemple un abribus ou un arbre ?
Est-ce qu’il y a des éléments architecturaux, par exemple un monument ou une statue ?
Est-ce que le chantier est phasé ? Quelles sont les phases ?
Informations
Les informations se remplissent automatiquement.
Onglet « Carte »
Dans l’onglet « Carte » dessinez une zone de chantier (ZC) et une zone de périmètre (ZP). L’outil
dessin est expliqué au chapitre 2.Dessiner un chantier. Si votre chantier est en accotement et
ne dépasse pas 5m² ou 5m en longueur, il n’y a besoin de dessiner un ZP.
Onglet « Chantiers liés »
Contient les chantiers qui font partie soit d’un CCC (chantier coordonné commun) soit d’un
chantier projet.
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Onglet « dispenses »
Entrez toutes les informations demandées puis consultez le flux proposé par le système.
Si vous cochez « Oui » à la question « Inscrit dans le plan stratégique, budget, programme
d’investissement », le flux proposé est « programmé ». Cela signifie que le chantier doit être
programmé (visible) au moins 6 mois (ou 4 mois dans le cas d’une activité libéralisée) avant le
début des travaux.
Onglet « Dossiers »
C’est ici qu’on crée les dossiers en fonction du flux du chantier indiqué dans l’onglet
« Dispenses ». S’il y plusieurs dossiers à créer, il faut que chaque étape soit clôturée avant de
créer le dossier suivant. Par exemple, un chantier doit être coordonné (ou sans coordination)
avant de créer le dossier d’autorisation et un chantier doit être autorisé avant de créer le
dossier d’exécution.
Chantier DAC DA DE
Coordination
Autorisation (simplifiée) X
Informé J+1 et J-5 X X
DAC Dossier Appel à Coordination DA Dossier d’Autorisation DE Dossier d’exécution
Onglet « Contacts »
Sélectionnez un utilisateur ou remplissez les coordonnées manuellement.
Onglet « Notifications »
Les notifications qui concernent uniquement le chantier.
L’ensemble des notifications se trouvent dans la smart liste S02.Toutes notifications.
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Onglet « Ligne du Temps »
Dans la colonne de gauche se trouvent les dates effectives, dans la colonne de droite les dates
limites.
Onglet « Pièces jointes »
Documents, images, plans etc. qui ont été joints aux dossiers et au chantier.
Important : pour joindre un document, il faut cliquer sur le trombone en haut à droite.
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2. Dessiner un chantier
Dans l’onglet « Carte » cliquez sur le crayon pour ouvrir les outils.
Dessinez la zone de chantier (ZC) avec le polygone ou la tranchée en précisant la largeur en
mètres. Enfoncez la touche ctrl en même temps que vous dessinez pour plus de précision.
Pour connaître la largeur de la route, utilisez l’outil mesure sous « mesurer une forme ».
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Une fois le chantier dessiné, sauvegardez-le en cliquant sur la disquette.
Ensuite, cliquez sur « Zone de périmètre »* et dessinez le périmètre, c’est-à-dire la longueur
des travaux envisagés et la largeur du domaine public. Cliquez sur la disquette pour
sauvegarder.
* Pour les chantiers qui font moins de 5m² ou 5m en longueur (informés), pas besoin de dessiner
une ZP.
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2.1 Éditer une zone
Sélectionnez la couche à éditer et cliquez sur la flèche dans la section « Sélectionner une
forme ». Cliquez ensuite sur la forme sur la carte. Cette dernière devient jaune.
Dans la section « Éditer une forme », cliquez sur le crayon. Éditez la forme en tirant sur le point
bleu. N’oubliez pas de sauvegarder les modifications en cliquant sur la disquette.
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2.2 Fusionner plusieurs zones de chantier
Sélectionnez zone de chantier. Cliquez sur la flèche sous « Sélectionner une forme ».
Cliquez sur la première zone, enfoncez la touche Shift et cliquez sur la deuxième zone (et
suivantes si nécessaire) : la forme se colorie en jaune.
Sous « Éditer une forme » cliquez sur l’icône « Combiner la sélection » Sauvegardez en cliquant sur la disquette
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2.3 Supprimer une forme
Cliquez sur la flèche dans « Sélectionner une forme » et cliquez sur la zone. Cette dernière
devient jaune à l’affichage. Dans « Éditer une forme » cliquez sur le troisième bouton
« Supprimer la sélection ». N’oubliez pas de sauvegarder les modifications en cliquant sur la
disquette.
Regardez notre vidéo Cartographie sur YouTube pour voir les différentes façons
de dessiner un chantier et notre vidéo Outils du Dessin pour voir comment
copier/coller et fusionner des zones de chantier.
Les autres icônes permettent d’afficher des couches
supplémentaires, de rechercher une adresse et d’afficher la
légende.
https://www.youtube.com/watch?v=lwjyu0joDts&list=PLD5VzluhnMyG2oBLe1dPE-gt6KaDDZS7chttps://www.youtube.com/watch?v=woKxe-985I4&list=PLD5VzluhnMyHCncSRxFjyIFIfWHrCnIeL
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3. Programmer un Chantier
Après avoir créé le chantier et complété les onglets « Aperçu », « Carte », « Contacts » et
« Dispenses », suivez le flux proposé dans l’onglet « Dispenses ». En fonction du flux proposé,
il sera nécessaire soit de changer le statut du chantier, soit de créer un dossier. Le fait de créer
un dossier va changer automatiquement le statut du chantier.
3.1 Flux proposé : changer de statut / créer dossiers
Consultez le flux proposé dans l’onglet « Dispenses »
• Si le flux proposé est « programmation », allez dans l’onglet « Aperçu », cliquez sur
« Changer Statut » et choisissez « programmé ». Un chantier peut être programmé
longtemps à l’avance pour informer les organisations qui travaillent dans la même
zone de la possibilité d’une future coordination. N’oubliez pas de créer le DAC 4-6
mois avant la date prévue du début des travaux.
• Si le flux proposé est information jour +1 ou jour -5, changez le statut à « informé » ;
dans ce cas le DE sera créé automatiquement.
• Si le flux proposé est « coordination », allez à l’onglet « Dossiers » et cliquez sur « Appel
à Coordination » pour créer un DAC. Le statut du chantier changera automatiquement
en « Appel à coordination ». Une fois coordonné, le coordinateur pilote crée le CCC et
les dossiers d’autorisation et exécution. Si le chantier est déclaré « sans coordination »,
c’est vous qui créez le DA à partir de l’onglet « Dossiers ».
• Si le flux proposé est « Autorisation simplifiée », allez à l’onglet « Dossiers » et cliquez
sur « Autorisation » pour créer le DA. Une fois le chantier autorisé, retournez dans
l’onglet « Dossiers » et cliquez sur « Exécution » pour créer le DE.
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3.2 Résumé des flux et dossiers à créer
Flux (Dispenses) Ce qu’il faut faire Statut du chantier
Programmation Changer statut à « programmé »
DAC à créer après 4-6 mois Programmé
Coordination Créer DAC Appel à coordination
Autorisation simplifiée Créer DA Demande d’autorisation
Information J+1 ou J-5 Changer statut à « informé » Informé
3.1 Résumé des statuts de chantier
Statut chantier Description du chantier
Inscrit Encodé, pas visible pour les autres organisations,
pas encore de dossier
Informé Moins de 5m² ou 5m max en longueur et en accotement
Programmé Visible pour les autres organisations, pas encore de dossier
Pour association Chantier à lier dans une coordination
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4. Annuler un chantier
L’annulation d’un chantier annule l’ensemble des dossiers et notifications liés à ce chantier.
Le statut « Annulé » d’un chantier est définitif. Cliquez sur l’icône « Annuler » ou dans l’Aperçu
du chantier changez le statut en « Annulé ».
Dans la fenêtre qui s’ouvre, expliquez la raison de l’annulation.
Validez ensuite en cliquant sur le bouton « Exécuter ».
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5. Le Chantier Coordonné Commun
La coordination entre plusieurs chantiers et la création du CCC se gèrent dans le dossier d’appel
à coordination (DAC). L’organisation qui a initié le DAC est responsable de sa gestion. Cette
tâche peut être confiée à une Société Mandatée.
5.1 Créer le DAC
Pour créer le DAC, allez dans l’onglet « Dossiers » du chantier et cliquez sur le bouton mauve.
Les appels à coordination sont envoyés automatiquement à toutes les organisations qui sont
impactées par la zone de périmètre juridique du chantier.
Les différentes étapes de la coordination se gèrent dans les onglets du DAC.
Pour retourner dans l’Aperçu d’un chantier, cliquez sur le lien gris CH suivi par le nom du
chantier.
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Chemin : Chantier – Dossiers – DAC – Appel
La liste des organisations à qui l’appel a été envoyé, et leurs réponses, se trouvent dans l’onglet
« Appel ». Le délai de réponse à un appel à coordination est de 15 jours. La deuxième colonne
« Réponse » peut être triée en cliquant sur le « v » à la fin de la ligne pour mieux voir les
organisations qui ont répondu.
5.2 Réunion de coordination
Chemin : Chantier – Dossiers – DAC – Réunions
La première réunion de coordination peut être organisée 15 jours après la date du lancement
de l’appel. Cliquez sur l’onglet « Réunions » ensuite sur « Créer Réunion ». En créant une
réunion, tous ceux qui ont répondu « intéressés » ou qui n’ont donné aucune suite, seront
automatiquement invités à la réunion.
Remplissez les champs dans la fenêtre qui s’ouvre et mettez un ordre du jour (ou joindre un
document en cliquant sur le trombone).
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Notez que l’article 15 du décret prévoit d’aborder les points suivants :
1) Présenter les travaux envisagés par les intervenants 2) Prévoir l’ouverture et la fermeture des chantiers 3) Échanger les plans d’avant-projet 4) Élaborer une convention liant les parties 5) Déterminer les délais concernant la procédure de demande d’autorisation 6) Désigner un coordinateur pilote 7) Répartir les coûts de la coordination
Cliquez sur « Inviter Participants ». Dans la fenêtre qui s’ouvre on peut aussi inviter des
« Organisations supplémentaires » et des utilisateurs.
Cliquez sur « Exécuter ».
Chemin : Chantier – Dossiers – DAC – Réunions – Réunion de coordination – PV
Dressez le PV de la réunion dans l’onglet PV de la réunion de coordination. S’il s’agit de la
dernière réunion, vous avez deux possibilités :
1. Soit la coordination se fait et un coordinateur pilote a été désigné. Dans ce cas cochez
la case « PV Final ». Ce dernier procès-verbal doit être envoyé pour validation aux
organisations participantes.
2. Soit aucune organisation ne souhaite participer à la coordination. Dans ce cas, allez
dans l’onglet « Aperçu » du DAC et changez le statut en « sans coordination ».
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La demande de validation du PV final se trouve dans les notifications de la Réunion, ainsi que
dans la liste S02.Toutes notifications. Cliquez sur le lien pour l’ouvrir et ensuite sur
« Approuver » ou « Rejeter ». Si le PV Final est rejeté par une organisation, il faudra créer une
nouvelle réunion, apporter les modifications au PV et redemander la validation en cochant la
case « PV Final ».
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5.3 Créer le CCC
Chemin : Chantier – Dossiers – DAC – CCC
Allez dans le DAC, onglet CCC
Complétez les informations et cliquez sur « Envoi Pilote ». L’invitation à créer le CCC est
envoyée à l’organisation pilote renseignée dans la section « Participants ». À partir du moment
où le coordinateur pilote accepte l’invitation à créer le CCC, c’est lui qui gère la coordination.
La notification est visible dans les Notifications – Tâches du DAC.
Le coordinateur pilote (CP) reçoit la notification « DAC-invitation à créer le CCC » et l’approuve.
S’il refuse l’invitation, il faudra alors designer un nouveau CP dans l’onglet CCC du DAC et lui
envoyer l’invitation à créer le CCC.
Dès que la tâche est approuvée, le système crée automatiquement le Chantier Coordonné
Commun (CCC) sous la forme d’un chantier simple.
• Depuis l’onglet « Chantiers Liés » le CP vérifie les chantiers liés et lie ceux qui
manquent. Un chantier qui va être lié dans un CCC doit avoir le statut « pour
association ».
• Depuis l’onglet « Carte » le CP crée la ZCCC (zone de chantier coordonné commun) des
chantiers liés en cliquant sur le lien « Importer ZCCC depuis la liste ».
• Dans l’onglet « Contacts » le CP sélectionne des utilisateurs ou encode manuellement
des personnes de contact.
• Depuis l’onglet « Dossiers », le CP crée le DA, choisit le GDV compétent et envoie le
dossier pour validation puis instruction. L’autorisation accordée, il créera le DE.
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5.4 Répondre à un appel à coordination
Les appels à coordination se trouvent dans la liste « V2 S21.DAC-Appels reçus » et la
« S02.Toutes notifications ». Cliquez sur « Intéressé » ou « Pas intéressé ». Si vous êtes
intéressé, vous pouvez déjà créer votre chantier et le lier avec celui qui a lancé l’appel en
changeant le statut de votre chantier en « pour association » et en cochant la case
« confirmation d’association ».
Cela peut être fait aussi par le coordinateur pilote quand il aura créé le CCC.
Les invitations aux réunions de coordination arrivent dans la liste « S22.Convocation Réunion
DAC ».
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5.5 My Coordination check list
1. Créer chantier : onglets Aperçu, Carte, Contacts, Dispenses et joindre plan
2. Onglet « Dossiers » : créer DAC
3. Après 15 jours : DAC, onglet Réunions, Créer Réunion
4. Après chaque réunion : DAC, Réunions, Réunion-DAC, complétez l’onglet PV.
5. Dernière réunion : cochez case PV-Final – tous les participants valident le PV Final
6. Après validation PV Final : DAC, complétez onglet CCC – Envoi Pilote
7. Le coordinateur pilote (CP) reçoit l’invitation à créer le CCC et l’accepte
8. La plateforme crée un nouveau chantier CCC
9. Le CP vérifie les chantiers liés et lie ceux qui manquent : chantier CCC, onglet
Chantiers liés
10. Le CP importe la ZCCC : onglet Carte
11. Le CP complète l’onglet Contacts
12. Le CP crée le DA, coche le GDV compétent et change le statut en « pour validation » :
onglet Dossiers du CCC
13. Les participants à la coordination ont 7 jours pour valider le DA
14. Le CP change le statut du DA en « pour instruction »
15. Le GDV compétent autorise le chantier
16. Le CP crée le DE : onglet Dossiers et change le statut en « lancé »
17. Les travaux sont terminés : le CP change le statut du DE en « fin de travaux »
18. Dans l’onglet Aperçu de l’état des lieux, le CP prépare la réunion et envoie l’invitation
19. Après la réunion le CP complète les informations dans l’onglet EDL de l’état des lieux,
et l’envoie.
20. Le cas échéant, le CP s’occupe d’informer les participants s’il y a des travaux
complémentaires à effectuer.
21. Chaque participant dresse et télécharge le plan de récolement de son chantier.
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6. L’autorisation de chantier
Une autorisation est nécessaire pour les travaux qui interviennent en voirie et pour toute
ouverture dont la surface de la zone de chantier est supérieure à 5m² ou la longueur est
supérieure à 5 mètres.
6.1 Créer le DA
Dans le menu du chantier, cliquez sur l’onglet « Dossiers » et puis sur le bouton
« Autorisation ». Le DA s’affiche.
Dans l’onglet « Aperçu » du DA, sélectionnez le GDV compétent. Si le chantier couvre des
voiries de plusieurs GDV, choisissez celui qui a la plus grande surface impactée. Ce dernier
demandera l’autorisation (l’avis) à l’autre GDV concerné.
Dans l’onglet « Contacts » du DA sélectionnez un utilisateur. Si le contact n’est pas un
utilisateur de la plateforme, encodez les coordonnées manuellement.
Retournez dans l’onglet « Aperçu » du DA et changez le statut (bouton bleu) à « Pour
instruction ». Le dossier est envoyé au GDV qui a 30 jours pour rendre sa décision ou plus s’il
doit demander l’avis d’un autre GDV.
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Si vous agissez en tant que coordinateur pilote pour un CCC, vous devez créer un DA pour
l’ensemble des chantiers participants. Dans ce cas, changez d’abord le statut à « Pour
validation » : les participants ont 7 jours pour formuler leurs remarques. Ensuite, changez le
statut à « Pour instruction ».
6.2 Informations complémentaires
Si le GDV demande des informations complémentaires, vous recevrez une notification et le
statut du DA devient « demande complémentaire ». Complétez « réponse sur la demande
complémentaire » dans l’onglet « Aperçu » du DA et cliquez sur « Renvoi GDV ».
6.3 Délai de validité de l’autorisation
L’exécution des travaux doit commencer dans les 12 mois. Passé ce délai, l’autorisation expire.
Une notification à cet effet est envoyée au demandeur qui a 45 jours pour solliciter une
prolongation de 6 mois en cliquant sur « Approuver ».
6.4 Quel recours pour une autorisation refusée ?
Si une autorisation est refusée, le demandeur a 30 jours pour introduire un recours par
recommandé auprès de la Commission de coordination des chantiers à l’adresse suivante :
Commission de coordination des chantiers
Comité technique
Boulevard du Nord, 8
5000 Namur
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7. L’Exécution de chantier
Le dossier d’exécution sert à informer le début des travaux, la fin des travaux et l’état des
lieux ».
7.1 Créer le DE
Chemin : Chantier – Dossiers
Allez dans l’onglet « Dossiers » du chantier et cliquez sur le bouton Exécution. Sept jours avant
le commencement des travaux, dans l’onglet « Aperçu », changez le statut du DE à « lancé ».
À la date de début de l’exécution des travaux prévue dans l’onglet « Aperçu », le statut
changera automatiquement à « en exécution ».
7.2 La fin des travaux
Chemin : Chantier – Dossiers – DE – Aperçu
Les travaux terminés, changez le statut du DE à « fin de travaux ». Si un DA a précédé le DE, le
GDV compétent sera celui qui a autorisé le chantier. Si le chantier est « informé », il faut
d’abord sélectionner le GDV compétant avant de pouvoir changer le statut. La plateforme
envoie une notification de changement de statut à toutes les personnes concernées et ouvre
la fenêtre « État des lieux ».
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7.3 L’état des lieux
Chemin : Chantier – Dossiers – DE – État des lieux – Aperçu
Dans l’onglet « Aperçu » de l’État des lieux, sous « Préparation de la réunion », remplissez les
date, lieu et heure de la réunion. Cliquez sur le bouton « Envoyer Invitation » et sélectionnez
les organisations à inviter. Le statut passe à « en cours » après l’envoi de l’invitation.
Après la réunion, allez dans l’onglet État des lieux du DE. Cliquez sur le lien bleu :
Chemin : Chantier – Dossiers – DE – État des lieux – EDL
Dans l’onglet EDL de l’État des lieux, complétez les informations concernant les organisations
intéressées, les présences et absences.
Tapez le PV dans le champ prévu ou annexez un document et / ou des photos.
Sélectionnez « Unilatéral » et « Pristin Etat » au niveau du Constat.
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Pour joindre des photos de l’état des lieux et le PV, cliquez
sur le trombone.
En-dessous de Nouvelle pièce jointe, cliquez
dans le cadre et parcourez pour sélectionner les
photos et, éventuellement, le PV.
Si les photos sont stockées sur un serveur,
cochez URL et mettez le lien d’où elles peuvent
être téléchargées.
Cliquez sur le bouton « Ajouter »
Pour faire valider l’EDL, cliquez sur le bouton « Envoyer EDL » et confirmez l’envoi en cliquant
sur « Exécuter » dans la fenêtre suivante.
7.4 Travaux complémentaires
Si le GDV n’est pas satisfait de la remise en état de la voirie, il demandera des travaux
complémentaires. Vous recevrez une notification par email et dans la smart liste « S02.Toutes
notifications. » et le statut du DE devient « travaux complémentaires ». Vous avez 7 jours pour
commencer les travaux complémentaires.
Quand vous aurez terminé les travaux complémentaires, changez le statut du DE à « Fin de
travaux » et complétez un nouveau EDL de sortie. Lorsque le GDV est d’accord sur l’état des
lieux, il validera et changera le statut du DE en « Fin de chantier ».
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8. Le Plan de Récolement
Dès que la « Fin de chantier » est déclaré par le GDV, un plan de récolement doit être fourni
endéans les six mois.
Il n’y a pas de plan de récolement pour un chantier coordonné commun (CCC).
Chaque participant de la coordination doit fournir le plan de récolement de son
propre chantier.
Le statut d’un site indique si oui ou non le plan de récolement a été téléchargé. Consultez la
liste « V2 S50.Plans de récolement » pour connaître le statut du chanter :
Exécuté plan de récolement à fournir
À clôturer plan de récolement fourni
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Ouvrez le chantier dont le statut est « Exécuté » et cliquez sur « Plan de récolement prêt ».
Ensuite, connectez-vous sur la plateforme KLIM-CICC et cliquez sur « Gestion des demandes ».
Contactez l’ASBL PoWalCo si vous ne connaissez pas votre login et mot de passe KLIM.
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La liste des demandes de plan s’affiche. Lorsque le statut des colonnes « Confirmé » et
« Plans » est « NON », cela indique que le plan n’a pas encore été téléchargé. Cliquez sur le lien
bleu pour ouvrir la demande.
Vérifiez que l’ID du chantier Powalco (référence du demandeur) est correct.
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Importez vos plans en cliquant sur l’icône dans la colonne « Charger des plans ».
Lorsque vous aurez téléchargé vos plans sur la plateforme KLIM-CICC, le statut du chantier
dans Powalco passera à « à clôturer ».
C’est le Comité Technique qui se chargera de clôturer le chantier définitivement après
vérification et validation de votre plan de récolement.
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9. Besoin d’Aide ?
PLATEFORME POWALCO
Pour vous former, conseiller et aider sur la plateforme :
Téléphoner au 081/81.00.45
Écrire à [email protected]
Consulter nos tutoriels sur http://www.powalco.be/tutoriels-et-guides/
Powalco ASBL
Avenue d’Écolys 2, bte 19
5020 Suarlée
LE COMITÉ TECHNIQUE
Pour des réponses à vos questions d’ordre juridique :
Téléphoner au 081/77.27.45 – 081/77.27.04
Écrire à [email protected]
Commission de Coordination des Chantiers
Comité Technique
Boulevard du Nord, 8
5000 Namur
mailto:[email protected]://www.powalco.be/tutoriels-et-guides/mailto:[email protected]