guide pratique du bureau virtuel .cette procédure vous permet également d'accéder au réseau wifi

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  • Universit de Reims Champagne-Ardenne

    GGuuiiddee pprraattiiqquuee dduu BBuurreeaauu VViirrttuueell EEttuuddiiaanntt

    - 2010 2011 -

  • Table des matires

    Avant-propos ....................................................................................................page 1

    1. Lancement du Bureau Virtuel .....................................................................page 2-3

    2. Ouverture du Bureau Virtuel.......................................................................page 4

    3. Actualits....................................................................................................page 5

    Mes informations........................................................................................page 6

    4. Intranet .......................................................................................................page 7

    5. Scolarit .....................................................................................................page 8

    6. Mes cours...................................................................................................page 9-11

    Sinscrire un cours ...................................................................................page 8

    Lire un cours ...............................................................................................page 9

    Participer un forum...................................................................................page 10

    Accder lUniversit Numrique Thmatique...........................................page 11

    Consulter votre emploi du temps ................................................................page 12

    Canal-u .......................................................................................................page 13

    7. Bibliothque................................................................................................page 14-17

    Emprunter un livre.......................................................................................page 15

    Lire un ouvrage emprunt avec Adobe Digital Editions ..............................page 16

    Rendre un livre avant la date de retour prvue...........................................page 17

    Rserver un livre.........................................................................................page 17

    8. Mes documents ..........................................................................................page 18-20

    Crer un dossier - Dposer un fichier ........................................................page 18

    Manipulations sur les fichiers.....................................................................page 19

    Partager un dossier....................................................................................page 19-20

    9. Echange de fichier......................................................................................page 21

  • 9. Messagerie.................................................................................................page 22

    10. Liens ...........................................................................................................page 22

    11. Tlchargement..........................................................................................page 23

    12. Mon compte ................................................................................................page 23

    13. Assitance ....................................................................................................page 24-25

  • 1

    Avant-propos Nous avons le plaisir de vous proposer ce premier guide du Bureau Virtuel de l'Universit de Reims Champagne-Ardenne. Ce guide vous permettra d'largir votre champ de vision l'ensemble des outils numriques proposs par l'universit. A qui sadresse ce guide ? Conu comme un manuel de prise en main et dutilisation avance, ce guide sadresse plus particulirement aux tudiants soucieux dexploiter des outils daide au travail. Vous dcouvrirez au fil des pages que le Bureau Virtuel est bien plus quun simple entrept de polycopis numriques et que les limites de son utilisation sont en ralit les limites de votre imagination. Si le Bureau Virtuel permet bien sr de mettre disposition des tudiants les notes de cours, les bibliographies, les documents d'accompagnement et pourquoi pas les anciens sujets de contrle, il offre en effet bien d'autres possibilits : dveloppement multimdia, travaux de groupe, changes entre utilisateurs. Le Bureau Virtuel est fait pour vous et saura rpondre vos proccupations dtudiant attendant une relle plus-value pdagogique de son utilisation. Chaque partie de ce guide, illustre de nombreuses captures dcran, vous guidera dans lapprentissage des diffrents outils proposs par le Bureau Virtuel . En suivant le cheminement propos, la prise en main sera efficace et vous ouvrira rapidement de nouveaux horizons. Nous esprons que ce guide qui essaye de synthtiser un bon nombre d'informations vous permettra de mieux vous situer dans le paysage de l'Environnement Numrique de Travail (ENT) et de matriser toutes les nouvelles technologies de luniversit.

  • 2

    1. Lancement du Bureau Virtuel Vous vous trouvez dans l'un des deux cas suivants : Cas 1 : votre compte est dj activ : vous allez directement en 1. Ouverture du Bureau Virtuel, page 5. Cas 2 : votre compte n'est pas activ : il est ncessaire de procder lactivation de votre compte en procdant comme suit :

    a) Connectez-vous l'adresse suivante : http://ebureau.univ-reims.fr/

    b) Cliquez sur l'onglet Bureau Virtuel , si besoin agrandissez la fentre de votre navigateur, puis cliquez sur en haut droite.

    Une bote de dialogue apparat :

    Bureau Virtuel

  • 3

    c) Cliquez sur le lien Premire connexion des tudiants de l'universit cliquez ici Vous arrivez sur l'interface d'activation du Bureau Virtuel. Saisissez les informations inscrites sur votre carte tudiant comme indiqu ci-dessous puis cochez la case Oui, j'ai lu et je m'engage respecter la Charte informatique de l'Universit .

    Terminez votre action en validant. Attention, notez soigneusement les informations rcapitulatives de votre saisie, elles vous seront demandes chaque connexion

    d) Flicitations ! Vous avez activ votre Bureau Virtuel

    Une fois la procdure d'activation ralise, vous pourrez vous connecter au Bureau Virtuel. Cette procdure vous permet galement d'accder au rseau wifi de l'universit.

    Si vous rencontrez une difficult contactez le service de scolarit de lIUT.

    Attention votre code INE est toujours en majuscule et sans espace. Vrifiez bien que vous ne confondez pas les I (lettre i majuscule) avec les L (lettre l minuscule) et les 1 mais aussi les O et les zros (0).

  • 4

    2. Ouverture du Bureau Virtuel

    - Vous y accdez par le site de l'Universit de Reims Champagne-Ardenne (URCA) en vous connectant ladresse suivante : http://www.univ-reims.fr/

    - l'accs direct est

    http://ebureau.univ-reims.fr

    Pour vous connecter, cliquez sur en haut droite sur

    Rentrez vos paramtres de connexion dans la bote de dialogue.

    Vous arrivez sur la page d'accueil du Bureau Virtuel et diffrents onglets se prsentent vous.

    Tout en haut droite, vous avez quatre outils qui se prsentent comme suit et qui vous permettent de :

    Attention Si un certificat dalerte apparat, acceptez les conditions en validant. Cela ne reprsente aucun danger pour votre ordinateur.

    Retourner l'accueil

    Visualiser la carte des onglets

    Changer vos prfrences (onglets)

    Se dconnecter du Bureau Virtuel (Recommand pour se dconnecter).

  • 5

    3. Actualits Dans cet onglet vous dcouvrirez toute l'actualit au jour le jour. Longlet se dcompose en sous onglets :

    Vous pouvez vous abonnez aux diffrents thmes d'actualits en cliquant sur le bouton

    en bas de la page. Une nouvelle bote comme ci-dessous s'affiche.

    Les croix pr-coches indiquent que vous tes inscrits ces thmes (ce sont des thmes obligatoires, ils concernent votre composante).

    Cochez les diffrentes cases correspondant vos souhaits et validez votre action en cliquant sur en bas droite.

    Pour retourner la page prcdente cliquez sur en haut au centre.

  • 6

    Mes informations

    Vous disposez d'un lecteur de flux RSS intgr:

    il y a des flux enregistrs par dfaut (Canal-u, CROUS ...) mais vous pouvez bien sur enregistrer ceux de votre choix.

    Les icones droite de la liste droulante de slection du flux vous permettent d'ajouter ou supprimer un flux RSS de votre liste.

    L'icone vous permet de dfinir le flux actuellement charg comme flux affich par dfaut.

    L'icone vous permet d'envoyer l'adresse du flux RSS un ami.

    L'icone vous permet d'afficher les rsums des diffrentes actualits proposes.

  • 7

    4. Intranet

    Dans cet onglet vous trouverez le sous onglet intranet.

    Ensuite si vous voulez accder aux diffrentes rubriques de lIntranet, affichez le dtail en cliquant sur les chapitres affichs dans le menu gauche de la page.

    Vous pourrez ainsi dans la rubrique : Vie tudiante

    Accder aux informations concernant la mdecine prventive, etc. Tlcharger diffrents formulaires : Demande de transfert de dossier, conventions

    de stage, etc.

  • 8

    5. Scolarit Cet onglet se compose de plusieurs sous onglets qui vous sont prsents ci-dess