Version 1.0 

Last Edited: 6/30/2015 

InstructorUserGuidefortheCollegeSuccessFactorsIndex(CSFI)2.0Introduction  2 

Updates to the CSFI  3 

Creating a CSFI Course in CNOW  4 

Creating a CSFI Assignment in CNOW  6 

Reviewing CSFI Student Results in CNOW  9 

Reviewing CSFI Course Results as an Administrator  11 

Accessing and Modifying a CSFI Assignment in MindTap  12 

Reviewing CSFI Student Results in MindTap  14 

     

    CSFI User Guide | Page 2 

Updated June 2015 

 

 

 

 

 

Introduction The College Success Factors Index (CSFI) 2.0 is an online resource that assesses students’ patterns of behavior and attitudes in 10 areas that have been proven to affect student outcomes for success in college. The CSFI quickly and efficiently determines students’ strengths and areas for improvement and then provides guidance to help them improve their scores…and their chances of success.   The CSFI can be administered as both as an up‐front pre‐test of attitudes and behaviors and as a post‐test follow‐up later in the year. At the start of a course, the CSFI pre‐test results for incoming students allow instructors to tailor their course topics to meet their students’ needs. As a post‐test, the CSFI allows instructors and students to easily view students’ progress in each of the 10 factors. This demonstrable measure of progress over the term can serve to validate a college success program.  Title‐specific remediation for each of the 10 factors helps students strengthen the areas where their results indicate they need improvement in order to increase their likelihood of succeeding.  The CSFI can also help improve an institution’s retention rates thanks to its ability to easily:   Identify “at‐risk” students with early‐alert reporting  Highlight specific areas for improvement that can be targeted by focused interventions  Address students’ holistic development by examining not only the cognitive factors but also the 

social and emotional factors that can impact success     

    CSFI User Guide | Page 3 

Updated June 2015 

UpdatestotheCSFIUpdates to the CSFI in Fall 2014 enhanced the user experience in the following ways:  For Instructors and Administrators  Simplified assignment creation—the entire assignment is created at one time, with no need to 

click through multiple screens to create pre‐ and post‐test and set due dates (NOTE: the default duration between the pre‐ and post‐test is 70 days; instructors can modify this as desired) 

Administrator reports—both online and exported versions—contain individual student results  Instructors who are also administrators can access multi‐course reporting via their SSO account 

dashboard—no need for them to have two separate accounts under different emails  

For Students  Streamlined interface that provides access to both students’ responses to all of the statements 

associated with each factor and the factor‐specific remediation via a single link for each factor   One‐button access to a single‐page view of a student’s responses to all 100 assessment 

statements by factor, plus the bar graph of his or her results, with option to print the page  

Updates to the CSFI in Summer 2015 enhanced the experience for all users in the following ways:   The CSFI is now integrated into MindTap! The pre‐ and post‐test is now offered as a single 

assignment “plank” at the top of the Learning Path for the following 11 titles:  Downing, On Course 7e Downing, On Course Study Skills Plus 2e Ellis, Becoming a Master Student 15e Ellis, The Essential Guide to Becoming a Master Student 4e Ellis, From Master Student to Master Employee 4e Staley, FOCUS on Community College Success 4e Staley, FOCUS on College Success 4e Staley, FOCUS on College and Career Success 2e Harrington, Student Success in College 2e Wong, Essential Study Skills 8e Hopper, Practicing College Learning Strategies 7e 

 With CSFI for the following titles coming in MindTap courses launching in Fall 2015:  Downing, On Course 8e Downing, On Course Study Skills Plus 3e Ellis, From Master Student to Master Employee 5e 

   

    CSFI User Guide | Page 4 

Updated June 2015 

 

 

 

 

 

Step  Action 

Creating a CSFI Course in CNOW   Prior to Summer 2015, CSFI was only available within the CNOW platform and accessed via a link from 

the SSO dashboard. Use the following process to create a CSFI course in CNOW. 

 1  Go to http://login.cengage.com and login to your Cengage Learning Single Sign‐On (SSO) account. (Click 

New Faculty User and follow the prompts to create a new account, if necessary.) 

 

2  Enter the ISBN for the desired title under Add a product to your Instructor Resource Center and click Search. NOTE: CSFI courses with title‐specific remediation are available for the titles listed here: http://www.cengage.com/search/showresults.do?N=16+4294917964. (If the textbook is not listed, use the ISBN 9780495908791 to load the generic version of CSFI.)  

3  Check off the item with CSFI 2.0 in the name and click Add Selected to Instructor Resource Center. 

4  Click the CSFI link that now appears under under My Course. 

  

5  In the CNOW window or tab that opens, click Courses. 

 

6  Click Create a New Course. 

  

    CSFI User Guide | Page 5 

Updated June 2015 

Step  Action 

7  In the Choose Process section, select Build a Course Manually and click Continue.  

  

8  In the Course Information section that now displays, select your textbook from the dropdown menu and enter the course information (required: course name, start and end dates; optional: course number, link to/attach syllabus). Click Create Course.  

  

    CSFI User Guide | Page 6 

Updated June 2015 

 

 

 

 

 

Step  Action 

9  A unique course key URL is generated. By distributing this URL, you will provide easy access for students to enroll in your course. NOTE: Students need both the course key and a CSFI access code—available in the campus bookstore or via CengageBrain (www.cengagebrain.com)—to login to this course.  

  

Creating a CSFI Assignment in CNOW

1  Click Create an Assignment under the heading Likely Next Step.  

  

    CSFI User Guide | Page 7 

Updated June 2015 

Step  Action 

2  Select College Success Factors Index and click Continue.  

  

3  Select CSFI and enter the Available date and the Due date. An Unavailable date (whereby students can no longer see the assignment) may be set later than the Due date, if desired. Click Done.  

  

4  To make changes to the assignment, click Edit Assignment Information—which allows you to modify  the assignment name and Available/Due/Unavailable Dates—or Edit Assignment Options.  

  

    CSFI User Guide | Page 8 

Updated June 2015 

 

 

 

 

 

Step  Action 

5  In Edit Assignment Options, you can change the Post‐Test Configuration, e.g., to exclude the post‐test altogether so that the CSFI assignment consists only of the pre‐test. NOTE: By default, the post‐test available date is set for 70 days after the pre‐test; this may be changed here. Click Done.  

  

6  Leave “Don’t update the set” selected and click Continue.  

  

    CSFI User Guide | Page 9 

Updated June 2015 

Step  Action 

Reviewing CSFI Student Results in CNOW

1  Click Gradebook in the top navigation.  

  

2  Click the drop‐down menu for the Report Creator and select CSFI Report to generate a report.  

  

3  Choose which data will be displayed in the report in the Date Restriction section:   No Date Limit (the default option) shows all of the available information  Limit Report Timeframe shows only information from a certain period of time  Include Historical Comparison will allow you to see results over time once you have used CSFI 

for more than one semester at your institution  

  

4  The Display Filtering section gives you the option to only show results from At‐Risk Students (those whose scores are below the “watchline” on 4 or more factors). The default (checked) option is to only show results for students who attempted the assignment; uncheck this to include those who did not.  

  

    CSFI User Guide | Page 10 

Updated June 2015 

 

 

 

 

 

Step  Action 

5  The resulting graph that appears below displays the Student Averages for the class and a summary of the class’s Strongest/Weakest Factors, plus a key for interpreting the results (including each factor’s individual “watchline” score). NOTE: The better a student performed, the lower his or her score.  

  

6  Student scores are shown below the graph in a table format. Scores for each factor that fell below the watchline for that factor appear in red italics.  

  

    CSFI User Guide | Page 11 

Updated June 2015 

Step  Action 

7  Click on an individual student’s name to view his or her graph and scores for each factor.  

  

8  Print or export the data to Excel, if desired. 

 

Reviewing CSFI Course Results as an Administrator

  A CSFI administrator can view results from all of the CSFI courses at his or her college or university. The administrator reporting functions essentially the same way as the instructor reporting, but it provides access one level higher up for an institutional perspective.  Contact your Learning Consultant or Implementation and Training Specialist to request admin report access. (To find your Learning Consultant, visit http://sites.cengage.com/RepFinder/.)  

1  Click the SSO CSFI 2.0 Admin Report link under My Course on the SSO Dashboard.  

  

2  Just like instructors (see page 9), administrators can:   select which data will be displayed in the report in the Date Restriction section, choosing from 

among No Date Limit, Limit Report Timeframe, and Include Historical Comparison options  

use the Display Filtering section to filter for At‐Risk Students (students who scored below the watchline on 4 or more factors) or to show only students who completed one take 

 

    CSFI User Guide | Page 12 

Updated June 2015 

 

 

 

 

 

Step  Action 

3  Administrators will see their instructors’ course averages in the results graph and a summary of the strongest/weakest CSFI factors across all of the courses.  

  

4  Average class scores for each of the CSFI factors (by instructor) appear in the scores table.  

 

5  Clicking an individual instructor name allows the administrator to drill down to the student results. 

Accessing and Modifying a CSFI Assignment in MindTap

  As of Summer 2015, CSFI is now integrated into MindTap. The basic functionality is identical to the CNOW version, with a few differences in assignment setup and navigation.  NOTE: Only MindTap courses created after June 2015 will display CSFI in the Learning Path.  

1  Go to http://login.cengage.com and login to your SSO account. Add the desired title to your Instructor Resource Center, click the MindTap link under My Course, and create your MindTap course.  

    CSFI User Guide | Page 13 

Updated June 2015 

Step  Action 

2  Find the CSFI assignment at the top of the Learning Path. Click the pencil icon to modify its settings (or the circle/slash icon to hide the CSFI assignment from the Learning Path).  

  

3  In the window that opens, you can change the CSFI assignment title, add a description, set the available and due dates, and change the placement of CSFI in the Learning Path. Click Edit Options for more.  

  

4  Here, you can set the CSFI assignment to “Practice” (will not count towards the grade), exclude the post‐test, and change the pre‐test to post‐test duration from the default of 70 days.  

  

    CSFI User Guide | Page 14 

Updated June 2015 

 

 

 

 

 

Step  Action 

5  Click the CSFI assignment in the Learning Path and Start to view the assessment as a student would.  

  

Reviewing CSFI Student Results in MindTap

1  Click the Progress icon in the app dock, the Overview tab, and then the name of the CSFI assignment to view your class’s results.  

  

    CSFI User Guide | Page 15 

Updated June 2015 

Step  Action 

2  Here, you can see which students have attempted the CSFI assignment. Important note: Students who are only assigned the pre‐test will show 100% once they have submitted the assignment; students who are assigned both the pre‐test and post‐test but have only taken the pre‐test will display “‐‐” until they have also taken the post‐test. At that point, if they submit the assignment for a grade, they will be scored 100%; otherwise, they will automatically be scored 100% once the due date has passed. (Students who are assigned both the pre‐ and post‐test but only take the pre‐test will automatically be scored 50% after the due date.) Click Instructor Report to view individual results.  Important note: Until a student has submitted the complete assignment—in most cases, both the pre‐ and post‐test—his/her results will not be accessible by clicking his/her name. In‐progress assignment results may only be viewed (along with completed assignment results) by generating a report.  

  

    CSFI User Guide | Page 16 

Updated June 2015 

 

 

 

 

 

Step  Action 

3  The CSFI instructor reporting works essentially the same way in MindTap as it does in CNOW, with the same Date Restriction and Display Filtering options and the graph displaying average student results.   

  

4  As in the CNOW version, the table of individual student scores appears below the results graph.  

  

    CSFI User Guide | Page 17 

Updated June 2015 

Step  Action 

5  Instructors can modify an individual student’s score and leave feedback comments by clicking the student’s name in the main Progress view for the CSFI assignment.   

  

6  As with the CNOW version, the MindTap version of CSFI does not offer the ability to run admin reports within the platform. Admin reporting is available from the SSO Admin Report link, as described above.