guide de l’organisateur ÉvÉnements scolaires · votre école sur les réseaux sociaux ou par...
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VOICI LAURENAmatrice de danse,survivante du cancer
Le cancer est effrayant, mais je veux dire à tous ceux qui le combattent d’être braves comme Terry – et comme moi.
Guide de l’organisateurÉVÉNEMENTS SCOLAIRES
JOURNEETERRYFOX.ORG / 1 888 836-9786
Planifiez aujourd’hui, réussissez demain! Page
Les essentiels : trousse d’outils et matériel promotionnel, accès en ligne, t-shirts Terry Fox 2
Ressources : leadership des élèves, plans de leçons et ressources en ligne, ambassadeurs de la Fondation
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Au-delà des essentiels : défis d’école, moyens de communication 4
Façons de faire un don : collecte de dons en ligne, feuilles de promesses de dons, comment remettre vos fonds
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C’est le grand jour! : conseils pour vous aider à célébrer 6
Nous sommes là pour vous aider!1 888 836-9786 journeeterryfox.org
Merci d’avoir inscrit votre école à La Journée Terry Fox des écoles! Nous espérons que le présent guide vous aidera à personnaliser votre collecte de fonds afin d’optimiser les efforts de votre école.
Cette année, La Journée Terry Fox des écoles aura lieu le jeudi 27 septembre 2018. Ce jour-là, des écoles de tout le Canada uniront leurs efforts pour contribuer à l’héritage de Terry afin de vaincre le cancer. Nous savons que cette date peut ne pas convenir à tous. N’hésitez donc pas à choisir une autre date qui vous convient mieux.
Faites participer vos élèves Vous souhaitez que vos élèves s’investissent davantage dans l’organisation de la Journée? Soyez à l’affût de notre symbole : il indique des tâches que vous pouvez confier à vos élèves afin de vous aider à atteindre votre objectif.
Le présent guide a été conçu pour vous aider à choisir des méthodes de collecte de fonds qui vous conviennent.Choisissez une ou toutes les options ci-dessous pour vous aider à atteindre votre objectif de collecte de fonds.
LES ESSENTIELS
Affiches
Articles promotionnels gratuits offerts pour votre événement
Votre école a été configurée sur notre site Web pour recevoir des dons en ligne. Les dons en ligne sont un excellent moyen d’accroître le total de la collecte de fonds de votre école et nous permettent également d’économiser sur les coûts de traitement. Nous pouvons donc remettre plus d’argent à la recherche sur le cancer. Vous trouverez les instructions sur la façon de profiter au maximum de votre accès en ligne à la page 5.
Accès en ligne
Jetez un coup d’œil à vos outils Terry Fox!
Cet autocollant permet à vos élèves de dire pourquoi ils participent à l’événement. Ils pourront le personnaliser en y inscrivant le nom d’un proche ou même celui de Terry.
T-shirts pour la recherche
Autocollants de dédicace
Tatouages
Installez des affiches aux endroits les plus fréquentés afin que tous puissent les voir. Sur une des affiches, un espace a été prévu pour que vous puissiez y inscrire la date de votre événement ainsi que d’autres renseignements.
Quand vous achetez un t-shirt de La Journée Terry Fox, vous aidez à garder vivant l’héritage canadien de Terry et soutenez également la recherche sur le cancer.
L’achat de t-shirts est une excellente façon de vous aider à atteindre l’objectif de collecte de fonds de votre école et de démontrer votre appui à notre héros canadien le jour de l’événement. Pour commander, reportez-vous aux bons de commande pour les écoles et les élèves qui se trouvent dans la présente trousse, et appelez-nous ou envoyez-nous une télécopie aux numéros indiqués.
Saviez-vous que…• 75 % des revenus de la vente de t-shirts vont à la
recherche?• la livraison est gratuite, et qu’il n’y a pas de taxes?• nous offrons des tailles pour enfants et pour adultes?• les ventes sont ajoutées au total de la collecte de fonds
de votre école?
Couleur du t-shirt : gris pâle avec une image bleue et une feuille d’érable rouge
Le jour de votre événement, vos élèves pourront afficher leur fierté de faire partie de l’héritage de Terry grâce à ces tatouages.
Fixez un objectif et mesurez votre succès
Fixez un objectif et indiquez les progrès de la collecte de fonds de votre école sur l’affiche thermomètre. Vous inspirerez vos élèves à repousser leurs limites tout en insufflant un enthousiasme incroyable dans votre école au cours des semaines précédant votre Journée.
Indiquez un ou plusieurs défis sur votre thermomètre et vous verrez votre collecte exploser. Vous serez surpris de constater combien d’élèves sont prêts à faire un don pour voir un enseignant se faire entarter. ET, cette année, joignez vos efforts à ceux d’autres écoles de tout le Canada :inscrivez votre défi à journeeterryfox.org afin que nous atteignions notre objectif collectif de 1 000 défis d’écoles canadiennes! #1000Challenges4Terry
Pour de plus amples détails, consultez la page 4.
NOUS SOMMES SUR LA BONNE VOIE
DÉMARRER!
ALLONS-Y!
NOUS AVANÇONS!
NOUS Y SOMMES PRESQUE!
NOUS AVONS ATTEINT NOTRE OBJECTIF!
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(exemple seulement)
Recherchez ce symbole indiquant des tâches suggérées pour votre
comité Être comme Terry.
WA / /
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AY SE PT 15
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Plans de leçons et ressources pour les enseignants
Pour vous aider dans vos efforts de collecte de fonds, veuillez consulter notre site Web, à journeeterryfox.org. Vous y trouverez plusieurs ressources pour les enseignants :
• plans de leçons pour les enseignants (de la maternelle à la deuxième année du secondaire); conçus par des enseignants, pour les enseignants;
• textes et documents audio pour les annonces du matin pour donner le coup d’envoi de votre Journée (incluant des enregistrements de Terry);
• exemple de lettre d’autorisation à remettre aux parents;• exemplaires d’une feuille de promesses de dons, d’un
bon de commande de marchandise et d’un rapport postévénement;
• idées de défis et de collectes de fonds;• informations récentes sur la recherche sur le cancer;• exemples de discours.
Ambassadeurs Terry Fox disponibles
Soulevez l’enthousiasme de vos élèves en vue de l’événement!
Nous serions ravis d’aller à votre école pour une assemblée de coup d’envoi. Communiquez avec nous si vous souhaitez qu’un représentant de La Fondation ou une personne ayant survécu au cancer (en fonction de la disponibilité) vienne à votre école pour raconter son histoire. Nous pouvons même aller à votre école pour une assemblée de clôture ou de remise de fanion pour remercier vos élèves, pour annoncer le total de votre collecte de fonds ou pour prendre part aux festivités entourant votre défi.
Pour de plus amples informations, appelez-nous au1 888 836-9786.
Être comme Terry : le programmefavorisant le leadership des élèves
Participez à l’initiative Être comme Terry! Ce programme stimulant forme de jeunes leaders en leur donnant la possibilité de vous aider dans
l’organisation, la promotion et la tenue de La Journée Terry Fox de votre école (sous la supervision d’un enseignant bien sûr!)
Les élèves acquièrent une confiance en eux et des aptitudes en travail d’équipe, et vous travaillez ensemble à un but commun au bénéfice de la recherche sur le cancer. En outre, les élèves du secondaire pourront bonifier leur CV en indiquant les importantes habiletés de vie et de travail acquises, en plus de cumuler des heures de bénévolat. Vos élèves participeront à l’exécution des tâches entourant votre Journée et seront ravis de mettre leur créativité à profit en aspirant à Être comme Terry.
Nous sommes là pour vous aider à chaque étape de l’organisation de votre événement! Chaque semaine, nous fournirons à votre comité d’élèves des vidéos éducatives, un survol des tâches à accomplir et des délais à respecter ainsi que des communications. Vous trouverez dans la présente trousse d’outils le manuel Être comme Terry destiné aux élèves. Il contient une présentation détaillée et de plus amples instructions.
RESSOURCES
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Passez le mot!
Soyez l’une des 1 000 écoles de partout au Canada à relever un Défi Terry Fox des écoles en 2018 et à être inscrites au tirage d’une visite de Fred Fox, le frère de Terry. Au cours de sa visite, il racontera ses souvenirs de Terry et du Marathon de l’espoir et reconstituera le défi de votre école.
Soyez créatif et démontrez l’enthousiasme de votre école avec un formidable Défi Terry Fox. Que ce soit entarter un enseignant, se raser la tête ou embrasser une moufette, tous les défis comptent!
INSCRIVEZ VOTRE DÉFI EN LIGNE, À JOURNEETERRYFOX.ORG, OU SUR VOTRE RAPPORT
POSTÉVÉNEMENT.
Faites en sorte que vos élèves portent votre Journée Terry Fox encore plus loin en les encourageant à utiliser divers moyens de communication. Nous avons un certain nombre de ressources pour vous aider en cours de route.
Voici des conseils judicieux qui ont fait leurs preuves : • Remettez à tous les élèves une feuille de promesses
de dons et un bon de commande de t-shirts qu’ils apporteront à la maison.
• Transmettez le lien de la page de collecte de fonds de votre école sur les réseaux sociaux ou par courriel.
• Créez un groupe d’élèves Être comme Terry pour vous aider à organiser votre Journée.
• Affichez des mises à jour ou un jeu-questionnaire sur Terry Fox sur le portail en ligne des élèves (edsby, edmodo, etc.)
• Utilisez les annonces du matin Terry Fox que vous trouverez à journeeterryfox.org.
• Demandez aux élèves de mener une assemblée de coup d’envoi et d’annoncer votre défi.
• Affichez la date de votre Journée sur la marquise extérieure de votre école.
• Invitez les médias locaux à venir filmer les résultats de votre défi.
• Diffusez en continu en direct votre défi Terry Fox pour la communauté de votre école.
#1000Challenges4Terry
Si nous atteignons notre objectif, alors...
Fred Fox a sauté sur l’occasion d’être collé au mur!
AÙ-DELÀ DES ESSENTIELS
Recherchez ce symbole indiquant des tâches suggérées pour votre
comité Être comme Terry.
Les avantages de l’utilisation des feuilles de promesses de donsElles sont faciles à utiliser. Elles sont faciles à recueillir. Et elles sont un excellent moyen d’augmenter les dons! Nous sommes heureux de fournir une feuille pour chacun de vos élèves. Les instructions pour les élèves sur la façon d’utiliser la feuille de promesses de dons sont indiquées au verso de la feuille.
Un avantage supplémentaire des feuilles de promesses de dons!
Terry se fixait des objectifs tous les jours. C’est fantastique de voir les élèves suivre ses traces et faire de leur mieux pour atteindre un objectif. En 2018, les élèves qui recueilleront 5 dons au moyen de leur feuille de promesses de dons seront inscrits à un tirage au sort pour gagner une bicyclette!
Collecte de fonds en ligne :
Collecter des dons en ligne vous aidera à atteindre votre objectif de collecte de fonds. Votre école a été configurée sur notre site Web pour recevoir des dons en ligne, et vous recevrez par courriel un lien direct vers la page de votre école. Il vous suffit de l’afficher sur le site Web, la page Facebook ou l’infolettre de votre école, et les gens pourront aussitôt faire un don à votre école sur notre site. Les personnes qui veulent vous faire un don peuvent également chercher le nom de votre école sur notre sitejourneeterryfox.org, puis faire un don directement à l’école choisie. Vos élèves peuvent aussi faire un effort supplémentaire, tout comme Terry l’a fait. Ils peuvent créer leur propre page de collecte de fonds sous le nom de votre école, àjourneeterryfox.org. Ils peuvent y télécharger des photos d’eux et envoyer des messages – ou utiliser ceux que nous fournissons – à leurs amis et membres de leurs familles pour leur demander de faire un don. Les dons recueillis par les élèves s’ajoutent aussitôt au total affiché sur la page de collecte de fonds de votre école.
NOM : TEL:
ADDRESS: VILLE : CODE POSTAL :
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LES DONS EN LIGNE À UNE ÉCOLE SONT SIMPLES ET RAPIDES!
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Bravo!TOTAL RECUEILLI PAR PROMESSES DE DONS SUR PAPIER
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TOTAL RECUEILLI PAR PROMESSES DE DONS EN LIGNE
+ =SOMME TOTALE RECUEILLIE
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Nom complet de l’élève
École
Rm Ville N° du Site
LA JOURNÉE TERRY FOX F E U I L L E D E P L A I N T E S D U CO U R S E S CO L A I R E
Les chèques doivent être faits à l’ordre de LA FONDATION TERRY FOX. Nous remettons AUTOMATIQUEMENT des reçus aux fins de l’impôt aux personnes qui ont fait un don de 20 $ ou plus, mais nous devons avoir leurs NOM ET ADRESSE COMPLETS. Pour recevoir un reçu électronique, veuillez indiquer également l’adresse courriel.
SOMME RECUEILLIE
Monsieur X ou Madame X
301-1, rue Sans-Nom H 0 1 H 0 [email protected]
123 456-7890
Nulle-part
ESPÈCES
CHÈQUE
ESPÈCES
CHÈQUE
ESPÈCES
CHÈQUE
ESPÈCES
CHÈQUE
ESPÈCES
CHÈQUE
ESPÈCES
CHÈQUE
25 .00 $
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt.
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt.
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt.
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt.
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt.
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt.
· Rendez-vous sur journeeterryfox.org· Cliquez sur La Journée Terry Fox des écoles· Cliquez sur Élèves· Cliquez sur Crée ta page· Envoyez votre lien par courriel
ÉLÈVES : Créez votre page en ligne
· Rendez-vous sur journeeterryfox.org· Cliquez sur La Journée Terry Fox des écoles· Cliquez sur Trouver/chercher une école
DONATEURS : Donnez en ligne aujourd’hui!
EXEMPLE
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Remise de vos fondsDès que votre événement est terminé, remplissez le rapport postévénement Terry Fox 2018 de votre école, qui se trouve dans votre trousse. Envoyez-nous le rapport et l’ensemble des feuilles de promesses de dons, des chèques et des mandats bancaires que vous avez recueillis. Veuillez ne pas envoyer de billets de banque ni de pièces de monnaie. L’argent comptant doit être déposé dans le compte bancaire de votre école. Vous devez ensuite faire un chèque au nom de La Fondation Terry Fox, au montant total que vous aurez déposé. Veuillez consulter la couverture arrière pour voir les adresses des bureaux provinciaux.
Nous vous demandons de ne pas tarder à nous remettre les fonds. Nous sommes tenus de délivrer des reçus à nos précieux donateurs en temps opportun.
DIRECTIVES : À la fin de la Journée, remplissez les ÉTAPES 1 à 3 et faites parvenir ce formulaire à :
La Fondation Terry Fox, 900-1200 Eglinton Avenue East, Toronto (Ontario) M3C 1H9. Pour quelques chèques et peu de documents, veuillez utiliser l’enveloppe adressée et affranchie ci-jointe.
Par contre, pour un contenu plus volumineux, veuillez utiliser le sac Purolator adressé et le connaissement fournis. Appelez Purolator, au 1-888-SHIP123, pour organiser une cueillette simple et rapide.
N’ENVOYEZ PAS DE SOMMES EN ESPÈCES PAR LA POSTE OU PAR MESSAGERIE!
Total des sommes reçues lors de notre événement Reçus aux fins d’impôt Chèque de l’école ou de la commission scolaire $
Chèques de donateurs $
Mandat/Traite $ Paiement de marchandises (p. ex. t-shirts) Le paiement est inclus dans le chèque de l’école.
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TOTAL INCLUS $
● Tout don pour lequel un reçu aux fins d’impôt doit être émis doit être inscrit sur une feuille de promesses de dons; nousn’émettons pas de reçus à partir des chèques.
● Des reçus sont produits automatiquement pour les dons de 20 $ ou plus. Pour les dons de moins de 20 $, il faut faire une demande de reçu.
No site : Nom de l’école :Organisateur de l’école :Adresse :Ville, province : Code postal :Téléphone :Courriel :
J’ai joint : (veuillez cocher)___ Chèque de l’école ___ Chèques de donateurs ___ Formulaires de dons ___ Chèque de la commission scolaire ___ Feuilles de promesses de dons Terry Fox ___ Autre (précisez) : ___ Mandat/Traite ___ Facture de marchandises
ÉTAPE 1
ÉTAPE 2
ÉTAPE 3
Rétroaction
Défi Terry Fox
Votre école avait-elle un Défi Terry Fox? Oui Non Exemple de défi : Si nous recueillons 1 000 $, alors notre directrice teindra ses cheveux en bleu. Faites-nous part de votre défi ici pour que votre école soit inscrite au tirage pour courir la chance de recevoir la visite de Fred Fox.Si___________________________________________________________________________Alors________________________________________________________________________
Cochez pour préinscrire votre école pour 2015
Rapport postévénement de la Journée Terry Fox 2018 de votre école
Avez-vous utilisé nos ressources en ligne pour enseignants? ____ Plans de cours ___ Annonces du matin Remarques/Suggestions : _______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
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Post Run French.pdf 1 4/15/2015 10:17:20 AM
COLLECTE DE FONDS
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Une gagnante de l’un des vélos tirés au sort
C’est le moment de nous rassembler et de célébrer tout ce que représente Terry! Voici quelques conseils pour vous aider à bien profiter de votre journée.
Cérémonie d’ouvertureFélicitez les élèves et le personnel pour les résultats de votre collecte de fonds et saluez leurs efforts. Soulignez qu’ils contribuent à l’avancement de la recherche sur le cancer. Rappelez-leur d’être prudents pendant la course et, surtout, de s’amuser!
Courez avec fiertéLes enfants peuvent montrer fièrement la solidarité de leur école en portant le tatouage Terry Fox. Cette année, on y voit Terry ainsi qu’une feuille d’érable rouge pour célébrer notre grand héros canadien.
Personnalisez cette journéeAssurez-vous d’avoir commandé suffisamment d’autocollants de dédicace pour tous les élèves et le personnel. Les participants peuvent dédier leur course à un proche qui combat le cancer ou à Terry. Si vous avez besoin de plus d’autocollants, communiquez avec nous au 1 888 836-9786.
Montez le volume avec une nouvelle liste de lecture(Walk This Way – Aerosmith, Five Hundred Miles – Proclaimers, Gonna Make You Sweat – C & C Music Factory, We Got The Beat – The Go Go’s, Shake it Off – Taylor Swift, Uptown Funk – Bruno Mars, Theme From Rocky, Eye of The Tiger – Survivor, Wavin Flag – K’Naan)
Séances photoAllez, tout le monde sourit! N’oubliez pas de partager avec nous les photos de votre Journée sur les médias sociaux à #JourneesTerryFoxDesEcoles ou diffusez en continu en direct votre événement pour inclure votre communauté scolaire.
Suivez les traces de Terry Installez des repères le long de votre parcours et reconstituez les étapes importantes du Marathon de Terry en indiquant le nom des villes ou les points marquants atteints par Terry. En partant de l’océan Atlantique pour se rendre à l’autre bout du pays, vos élèves s’amuseront à découvrir de nouvelles choses au sujet de Terry et de notre géographie, et ce, tout en recueillant des fonds pour la recherche sur le cancer.
LA LIGNE D’ARRIVÉE : c’est le grand jour!
6Recherchez ce symbole indiquant des tâches
suggérées pour votre comité Être comme Terry.
Malgré son jeune âge au moment de son Marathon de l’espoir, en 1980, Terry a fait preuve d’une vision remarquable lorsqu’il a établi un grand nombre des politiques auxquelles la Fondation Terry Fox se conforme encore aujourd’hui.
Nous savons qu’à titre d’organisateurs, vous faites tout ce qui est en votre pouvoir pour organiser des campagnes couronnées de succès pour La Fondation Terry Fox. Toutefois, il est aussi très important que nos Politiques et lignes directrices soient respectées, car elles représentent la philosophie de Terry et constituent la pierre angulaire de ce que nous sommes et de ce que nous représentons. N’hésitez pas à communiquer avec votre bureau provincial si vous avez besoin de clarifications ou si vous avez des questions.
ABSENCE DE COMPÉTITIONPolitique : La Journée et les événements Terry Fox sont ouverts à tous et sans compétition.
Lignes directrices : Nous ne sommes pas à l’aise avec une approche qui met en évidence les élèves qui recueillent le plus de fonds. Nous préférons que soient soulignés les efforts extraordinaires déployés par les élèves pour recueillir les montants indiqués sur leur feuille de promesses de dons (sans égard au montant total recueilli); la classe la plus motivée; la classe ayant le meilleur taux de participation; la classe ayant recueilli le plus grand nombre de promesses de dons, etc. Ne demandez pas aux élèves de recueillir un montant minimum pour pouvoir participer à votre événement Terry Fox. Établissez plutôt des objectifs réalistes pour eux. Par exemple, mettez chaque élève au défi de recueillir 20 $ en promesses de dons, mais faites preuve de souplesse si cet objectif n’est pas atteint.
DÉPENSESPolitique : Les fonds recueillis dans le cadre des événements Terry Fox doivent être versés en totalité à la Fondation. Aucune promesse de don ni aucun don fait à un participant, ou par celui-ci, ne doit servir à couvrir les dépenses associées à l’organisation de l’événement.
Lignes directrices : Il est interdit d’utiliser les dons recueillis pour La Fondation Terry Fox pour payer les dépenses liées à votre événement, comme les collations, les rafraîchissements ou même la marchandise Terry Fox.
ASSOCIATION AVEC UNE AUTRE CAUSEPolitique : Les événements de collecte de fonds qui portent le nom de Terry ne peuvent être associés à une autre cause, quelle qu’en soit la valeur.
Lignes directrices : Si votre école tient un événement Terry Fox, celui-ci doit être indépendant. Il est interdit d’organiser une collecte de fonds Terry Fox, puis de verser à votre école ou à une autre cause une partie des fonds recueillis.
CONCEPTION GRAPHIQUE ANNUELLE DE LA JOURNÉE TERRY FOXPolitique : Les organisateurs peuvent utiliser la conception graphique de La Journée Terry Fox pour promouvoir leur événement.
Lignes directrices : Veuillez communiquer avec le bureau provincial pour recevoir les images et obtenir de plus amples informations sur la façon de les utiliser. Il est interdit de modifier notre conception graphique annuelle ou de créer votre propre logo pour votre événement Terry Fox.
Politiques et lignes directrices pour la collecte de fonds Colombie-Britannique/Yukon
2669, rue ShaughnessyPort Coquitlam, Colombie-Britannique V3C 2B2
Tél. : 604-464-2666 Télec. : [email protected]
Alberta/Territoires du Nord-Ouest/Nunavut6115, 3e rue SE, Unité D10Calgary, Alberta T2H 2L2
Tél. : 403-212-1336 Télec. : 403-212-1343 [email protected]
Saskatchewan1812, 9e avenue Nord
Regina, Saskatchewan S4R 7T4 Tél. : 306-757-1662 Télec. : 306-757-7422
ManitobaUnité A – 1214, boulevard Chevrier
Winnipeg, Manitoba R3T 1Y3Tél. : 204-231-5282 Télec. : 204-231-5365
Ontario1200, avenue Eglinton Est, bureau 900
Toronto, Ontario M3C 1H9 Tél. : 416-924-8252 Télec. : 416-924-6597
Québec 10, boulevard Churchill, bureau 207
Greenfield Park, Québec J4V 2L7Tél. : 450-923-9747 Télec. : 450-923-8468
Nouveau-Brunswick/ Île-du-Prince-Édouard
605, rue Prospect, bureau 493Frédéricton, Nouveau-Brunswick E3B 6B8Tél. : 506-458-2618 Télec. : 506-459-4572
Nouvelle-Écosse3600, chemin Kempt, bureau 203Halifax, Nouvelle-Écosse B3K 4X8
Tél. : 902-423-8131 Télec. : [email protected]
Terre-Neuve-et-Labrador835, rue Topsail, bureau 202
Mt. Pearl, Terre-Neuve A1N 3J6Tél. : 709-576-8428 Télec. : 709-747-7277
1 888 836-9786journeeterryfox.org
Bureaux provinciaux