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Guida pratica per la partecipazione ad un Webinar


Premesse fondamentali

Per connettersi e partecipare

al Webinar avrà bisogno di:

Un Computer (PC o Mac)

oppure un Tablet

(Android o iPad)

Gli auricolari del Suo cellulare

oppure un paio di cuffie con microfono

collegati al Computer o al Tablet.

Se non disponibili, utilizzare gli altoparlanti del Computer.

Collegamento Internet

attivo

WI-FI o 3G

Seguire gli steps 1-4

per la registrazione

al Webinar

Seguire gli steps 5-6 per la

connessione al Webinar da Computer

Seguire lo step 7 per la

connessione al Webinar da Tablet

N.B. Consigliamo di connettersi al Webinar almeno 10 minuti prima dell’effettivo orario di inizio,

per effettuare la procedura di connessione e verificarne il buon esito.

Seguire gli steps 8-10

durante e dopo il

Webinar


Step 1: Ricezione dell’E-mail di invito al Webinar

Riceverà un’E-mail di

presentazione e invito

al Webinar

L’E-mail contiene il link di

registrazione al Webinar

(Step 2)

Le suggeriamo di scaricare

il Programma del Webinar e

la Guida pratica per la

Sua partecipazione


Step 2: Registrazione al Webinar

Cliccando sul link di registrazione contenuto

nell’E-mail di invito (Step 1), si aprirà la pagina

web per l’iscrizione al Webinar

Premere il pulsante per

confermare la propria

adesione al Webinar

Data e orario

del Webinar

Campi da compilare

obbligatoriamente

Titolo

del Webinar


Step 3: Conferma immediata di iscrizione al Webinar

Dopo la registrazione al Webinar (Step 2),

la pagina web Le darà la conferma immediata che

la Sua iscrizione è andata a buon fine.

Contatto in caso

di necessità

Titolo, data e orario

del Webinar

Clicchi su questo pulsante per

aggiungere il Webinar al Suo

calendario

Opzione facoltativa

Riceverà un’Email di conferma di

iscrizione con le modalità di

connessione al Webinar (Step 4)

Dopo aver selezionato la tipologia

di calendario in uso,

dovrà aprire l’appuntamento e

salvarlo nel Suo calendario


Step 4: Ricezione dell’E-mail di conferma del Webinar (Immediatamente dopo l’iscrizione)

Riceverà un’Email di conferma

di iscrizione con le modalità

di connessione al Webinar

da parte di Elisa Sormani

[email protected]

1) Per connettersi al Webinar, cliccare

sul link di connessione (Step 5)

2) Per la connessione audio,

usi gli auricolari del Suo cellulare

o delle cuffie (Step 5bis)

Riceverà due Email di reminder

con le modalità di connessione:

1 giorno prima e 1 ora prima

dell’inizio del Webinar


Step 5: Connessione al Webinar da Computer

Dopo aver cliccato sul link di connessione (Step 4), il vostro browser si aprirà automaticamente

e potrebbe richiedervi di eseguire un programma temporaneo «GoToWebinar Launcher»

Cliccare su «Salva file». Il file sarà salvato solo

temporaneamente, per la

durata dell’esecuzione del

Webinar

Dopo aver salvato il file sul desktop,

si aprirà questa finestra:

cliccare su «Esegui».

…Collegamento in corso…

L’operazione potrebbe richiedere qualche minuto

Collegamento eseguito in modo corretto.

Finestra visibile prima dell’inizio del Webinar

Prima che il Webinar abbia inizio,

esegui il test audio per essere sicuro

che le tue cuffie siano collegate

correttamente (Step 5bis).


Step 5bis: Esecuzione del test audio

Cliccare su «Riproduci audio».

Se si sentono dei suoni nelle

cuffie, tutto funziona

perfettamente ed è possibile

chiudere la finestra.

Se non si sentono dei suoni,

cambiare le impostazioni degli

altoparlanti


Step 6: Inizio del Webinar da Computer

Quando il Webinar ha inizio, visualizzerà sul

suo monitor questi due pannelli

Potrà porre le Sue

domande al Relatore

scrivendole nell’apposita

sezione «Domande» e

premendo il tasto «Invia». Le domande saranno visibili

solamente dal Relatore.

Pannello di controllo

L’audio è automaticamente

disattivato

Pannello di visualizzazione

della presentazione

Per ascoltare il Webinar, si

assicuri di aver selezionato

«Speakers» oppure

«Headset»


Step 6: Inizio del Webinar da Computer

Quando il Relatore mostrerà la Sua presentazione,

il pannello di visualizzazione si aggiornerà con la vista delle

slide presentate dal Relatore

Qualora il pannello di comando copra le slide presentate,

cliccando sulla freccia rossa, il pannello di ridurrà di

dimensioni. Lo stesso tasto permette di espandere il pannello.


Step 7: Connessione al Webinar da Tablet

N.B. Per seguire il Webinar dal proprio tablet, è necessario scaricare preventivamente l’applicazione

GoToWebinar, disponibile gratuitamente su AppStore.

Inserire il numero identificativo

del Webinar contenuto nell’E-mail

di conferma di iscrizione

Pannello di visualizzazione

della presentazione

Quando il Relatore mostrerà la Sua presentazione, il

pannello di visualizzazione si aggiornerà con la vista

delle slide presentate dal Relatore

Potrà porre le Sue domande

al Relatore scrivendole

nell’apposita sezione

«Domande» e premendo il

tasto «Invia».


Step 8: Durante la partecipazione al Webinar

Per domandare chiarimenti al

Relatore, scrivere le domande

nell’apposita sezione «Domande»

del pannello di controllo.


Step 9: Dopo la conclusione del Webinar

Riceverà un’E-mail dove la ringrazieremo

per la Sua partecipazione al Webinar…

…e Le chiederemo 2 minuti di tempo per compilare una Survey di

gradimento del Webinar, che ci permetterà di migliorare

l’organizzazione di questa attività.

Step 10: Hot Line per problemi tecnici

Contatti la nostra Hot Line

per risolvere il Suo problema:

Elisa Sormani

Mob: +39 335 7563417

E-mail: [email protected]

In caso di…

• difficoltà di connessione al Webinar

• smarrimento del link di connessione

• problematiche che Le impediscono di

connettersi al Webinar

Non ci resta che augurarLe…

BUON WEBINAR!

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