guía Word 2007Guía Ayuda para Microsoft Word

2007Compañeros y compañeras este es un trabajo realizado para una mejor comprensión visual de herramientas de Microsoft Word 2007 y esta a su disposición para cualquier inquietud sobre funciones y localizaciones de herramientas.

Yirley duran Riaño / Luis Felipe García Lunes 6 de diciembre de 2010

entorno de trabajo de la herramienta MS. Word 2007.

Menú

entorno de trabajo de la herramienta MS. Word 2007 . Descripción cinta de opciones (pestañas) objetivos Generales del manual Microsoft Word . Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas)

Pasos para entrar a Word 2007 Pasos para Salir de WORD 2007 Pasos para guardar Pasos para abrir un archivo de Word 2007 Pasos para insertar estilo de Wordart Pasos para trabajar con Botón office Pasos para trabajar con la Caja formato Pasos para insertar viñetas Pasos para insertar símbolos Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color y

estilo de subrayado . Pasos para dar formato a una tabla Pasos para cambiar mayúscula y minúscula Pasos para configurar una página Pasos para insertar ecuaciones Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de

Wordart Pasos para insertar organigrama Pasos para imprimir un archivo pasos para insertar marca de agua y marcos al

documento pasos para insertar comentarios al documento. pasos para trabajar con cuadros de texto. Investigación de Software que puede remplazar a

MS. Word.

Descripción cinta de opciones (pestañas)

Banda de opcionesBarra de tituloBotón office

Barra de desplazamiento

Vista de documento

Barra de estado

Barra de herramientas de

acceso rápido

Zoom

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No 1) En la pestaña inicio encontramos herramientas que nos ayudan en el cambio de formatos en cuestión de fuentes, EJEMPLO

cambiamos colores de letras, tamaños, posiciones, forma de letra, podemos agregarle bordes a nuestros cuadros de dibujos o de textos.

No 1) En la pestaña inicio encontramos herramientas que nos ayudan en el cambio de formatos en cuestión de fuentes, EJEMPLO

cambiamos colores de letras, tamaños, posiciones, forma de letra, podemos agregarle bordes a nuestros cuadros de dibujos o de textos.

No 2) opción de insertar elaboramos tablas o las insertamos como dibujos y fuentes, modificas dibujos en formas, con la herramienta SmartArt creas gráficos como mapas conceptuales, puede insertar encabezados y pie de páginas, creas hipervínculos que te ayudaran a dirigirte más rápido en páginas web y asimismo en el trabajo que estés realizando, insertas cuadros de texto, insertas nuevas fuentes puedes realizar ecuaciones e insertar símbolos.

No 2) opción de insertar elaboramos tablas o las insertamos como dibujos y fuentes, modificas dibujos en formas, con la herramienta SmartArt creas gráficos como mapas conceptuales, puede insertar encabezados y pie de páginas, creas hipervínculos que te ayudaran a dirigirte más rápido en páginas web y asimismo en el trabajo que estés realizando, insertas cuadros de texto, insertas nuevas fuentes puedes realizar ecuaciones e insertar símbolos.

No 3) Diseño de pagina opción donde encontraremos las márgenes que debe llevar nuestro documento a realizar o modificar, orientaciones del documento, colores, aplicamos sangrías, escogemos orientaciones de imágenes e ilustraciones en nuestro trabajo podemos elaborar la unión de varios cuadros de texto o formas insertadas. En si en esta opción escogemos las normas que debe llevar nuestro documento y tal como queramos.

No 3) Diseño de pagina opción donde encontraremos las márgenes que debe llevar nuestro documento a realizar o modificar, orientaciones del documento, colores, aplicamos sangrías, escogemos orientaciones de imágenes e ilustraciones en nuestro trabajo podemos elaborar la unión de varios cuadros de texto o formas insertadas. En si en esta opción escogemos las normas que debe llevar nuestro documento y tal como queramos.

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No 6) opción Revisar en estas herramientas encontramos las modificaciones que se crean posibles a modificar en un documento ya sea por cuestiones ortográficas o de seguridad, cambios que se le deseen dar al documento Word podremos conservar cierta cantidad de privacidad en estos documentos gracias a esta opción de la barra de opciones.

No 5) opción corresponsabilidad nos orienta a la solución

de creaciones de estilos de cartas, cambiamos estilo de trabajos de presentación a estilos de cartas, sobres, etiquetas donde se nos podrá dar la opción de generar cambios de fuente a demás de poder modificar también podremos crear automáticamente sobres y cartas en esta opción.

No 4) opción referencia es utilizada para agregar textos a un documento Word, textos como notas… esta opción obligara al texto escrito a ubicar el nuevo texto o en el lugar que se desee…

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No 7) opción vista donde podemos ver sin la necesidad de de irnos a la barra de opciones del escritorio las otras ventanas de Microsoft Word que tengamos abiertas en el momento de esta manera podemos generar la vista no de uno si no de barios documentos a la misma ves y ver de manera completa la pantalla de Word y sus documento.

No 8) formato/complementos es opción donde se encuentran las herramientas que generan cambios visuales en cuadros de textos como ejemplos el cambio de color

cambio de fondo de cuadros de texto, ajustes de texto etc.…

objetivos Generales del manual Microsoft Word 2007.

Generar la mejor ayuda en aprendizaje para el lector dando ejemplos Y

formas de elaborar las funciones necesarias para el adecuado uso de la

herramienta ofimática Microsoft Word 2007.

Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas)

Pasos para entrar a Word 2007

Te diriges al botón inicio de Windows y das clic.Inicialmente se te desplegaran las siguientes opciones.

Si no te aparece la ventana inicial de Microsoft Word te diriges a la opción inicial todos los programas y cliqueas.

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Te llevara a una lista de opciones de carpetas y debes buscar la carpeta con el nombre Microsoft office igualmente debes hacer clic para mirar su contenido.

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Siguientes pasos a continuaciónHabiendo chicleado en la carpeta señalada

anteriormente, se desplegaran las herramientas ofimáticas de las cuales debes dar clic en la herramienta ofimática office Word 2007 y instantáneamente te saldrá el pantallazo de Word 2007.

Pasos para Salir de WORD 2007

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Esta es la ventana principal de Microsoft Word y se desplegara luego de haber hecho clic en el anterior link

Esta es la ventana principal de Microsoft Word y se desplegara luego de haber hecho clic en el anterior link

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Si deseas salir del documento que estas realizando puedes salir simplemente haciendo clic en el botón office y buscar la carpeta con el nombre cerrar.

Pasos para guardar un archivo en Word 2007

Segundo paso

Primer paso (botón office)

Opcional se para sobre la barra de títulos y en la parte derecha de su pantalla encuentra los botones de opción minimizar, maximizar y cerrar y simplemente da clic en cerrar.

1) Debemos tener abierto un documento de Word en el que crearemos un texto.

Siguiente

2) el titulo del texto será

3) Y el texto será este

Nos dirigimos al botón office

Pasos para abrir un archivo de Word 2007

Abrimos un nuevo documento en blanco y nos dirigimos al botón office Y damos clic para observar las opciones que contiene el botón.

2) buscamos la opción guardar como y das clic en esta opción.

3) Para que el documento pueda ser leído por otros computadores y computadoras es más fácil y recomendable que guarde como documento Word 97-2003 y da clic en este formato de documento de Word.

3) Para que el documento pueda ser leído por otros computadores y computadoras es más fácil y recomendable que guarde como documento Word 97-2003 y da clic en este formato de documento de Word.

Lo más apropiado y recomendado es que guarden su documento de Word, en el escritorio para que pueda encontrarlo más rápido.

En la parte izquierda puede buscar el escritorio para dejar su documento.

Al hacerle clic en este formato nos llevara a una ventana llamada guardar como

Al hacerle clic en este formato nos llevara a una ventana llamada guardar como

Para dar nombre a su documento se posiciona sobre la barra nombre de archivo y da nombre a tu documento Word 2007 (ejemplo)

Por último da guardar aquí automáticamente su documento ha quedado guardado en el escritorio.

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Pasos para insertar estilo de Wordart

Teniendo abierto un documento Word no importa este en blanco o este escrito y busca.

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Damos clic en la carpeta abrir, para buscar la ubicación de el documento que se necesita

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Si se fijan atentamente el documento que vamos a buscar aparece en este lugar de documentos resientes ya que fue el documento que creamos anteriormente y que vamos a buscar de la forma correcta.

Buscamos el escritorio o el lugar donde hemos guardado por última vez el documento.

Y como ya se ha encontrado el documento en el escritorio hacemos doble clic o clic derecho y abrir e instantáneamente el documento se mostrara como se guardo en la última modificación.

Por último el documento se muestra y hemos aprendido a abrir de la forma correcta nuestros documentos en Word 2007.

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Buscar la opción insertar1

Buscar la caja llamada texto

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Donde se encuentra la herramienta Wordart se da clic

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Se desplegaran los estilos y opciones de fuentes

A continuación escoge un estilo que le haya gustado y hace clic sobre este estilo Por ejemplo escogeré este estilo.

Se desplegara la siguiente ventana donde le pedirán que agregue un texto para modificar

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Pasos para trabajar con Botón office

Nuevo, Abrir, Guardar o imprimir

Aquí ya escribí mi texto y lo siguiente que se hace es dar a aceptar

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El texto queda inmediatamente modificado en el estilo de fuente que escogimos anteriormente

Y de esta forma ya sabemos insertar estilos de decoración de fuente en nuestros documentos

de Word 2007...

Puede abrir un documento dirigiéndose al botón office.

Al dar clic aparecerá la siguiente tabla con opciones de nuevos trabajos de Word

Como un nuevo documento pueden ser cartas o plantillas de Word.

Busca la opción nueva y dar clic

Encontrara documentos nuevos y útiles para desarrollar trabajos Encontrara documentos nuevos y útiles para desarrollar trabajos

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2

Buscamos el documento que necesitamos en este caso un documento en blanco

Damos clic y nos dirigimos al botón crear y donde damos clic

Automáticamente se da un nuevo documento en blanco de Word 2007

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El botón office da la opción de guardar un documento

simplemente en formato Doc2 o guardar como que genera barios formatos para que los documentos puedan ser leídos en otras computadoras / computadores.

El botón office da la opción de imprimir un documento o barios. Los documentos pueden ser textos o imágenes que se estén trabajando

En el botón office puede abrir un documento

Dando clic sobre esta herramienta del botón office y busca el documento que necesita.

Pasos para trabajar con la Caja formato

Siguiente

Para poder trabajar con la caja formato necesitamos insertar una imagen, haber insertado un cuadro de texto o una simple una forma en nuestro documento Word 2007.

La mañana es la

Al hacerle doble clic en cualquier de las imágenes o formas se despliegan estas herramientas de estilos de de la imagen o forma.

Aquí aparecerá la caja formatos

Aquí aparecerá la caja formatos

1

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Pasos para insertar viñetas

Podemos cambiar el fondo de la imagen en colores que sean de nuestra preferencia.

Creamos efectos como el 3D o el sombreado

Ubiquémonos en la cita de opciones y escojamos la pestaña inicio

Para obtener la función de viñetas debemos tener un texto no importa lo extenso o corto que este 2

Hemos realizado el texto 3Subrayamos el texto de preferencia 4

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En la opción inicio buscamos la caja párrafo y hacemos clic en la opción viñetas.

Siguiente

Se desenlazan las viñetas y le haremos clic a una de estas (yo escogeré esta viñeta) 6

Estas son las viñetas que agregue a mi texto

Estas son las viñetas que agregue a mi texto

Si quiere que su texto quede con diferentes viñetas subraya otro texto dentro de su trabajo Word y coloca otra viñeta diferente.

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Pasos para insertar símbolos

Si observa nuestro trabajo a quedado hecho con dos clases de viñetas pero si usted desea puede agregar las viñetas y formas que crea necesario. 8

Siguiente

Nos dirigimos a la caja de símbolos y damos clic en símbolos

1

En la cinta de opciones buscamos la pestaña insertar

Primordialmente hacemos un escrito corto donde se diga lo que usted hace en la noche antes de dormir

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Seleccione un espacio de su preferencia dejando el cursor en un lugar del texto y diríjase a la caja símbolos y habrá la herramienta símbolo 4

Espacio Y escoge el símbolo que desee cabe anotar que también hay símbolos de letras, números y figuras.

Y el símbolo que se escogió quedo anotado en el lugar que se quiso dejar y así podemos insertar los símbolos que queramos insertar en nuestro documento Word.

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Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color y Estilo de subrayado en Word 2007.

Teniendo abierto el documento de Word 2007 procedemos a elaborar un texto cualquiera que desee. Mínimo de 9 lineales

Nos dirigimos a la barra opciones donde buscamos la pestaña inicio y nos posicionamos en esa pestaña

Se dirige a la caja fuete donde realizara las modificaciones que crea pertinentes en tema de fuente.

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2

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Subrayamos una parte del texto y cambiaremos estilo de fuente, le daremos un tamaño en fuente de preferencia y le daremos color a lo que se ha subrayado.

Es recomendable que siempre se seleccione la fuente que se desee modificar y dar el nuevo formato.

En esta herramienta se encuentran las opciones de cambio de fuente y lo único que hace es dar clic sobre la

deseada para trabajar e inmediatamente el texto

seleccionado dará formato de letra escogida ej.

En esta herramienta cambia el tamaño de la fuente y selecciona igualmente un texto da clic en el tamaño d fuente requerido y se dará formato de tamaño al texto ej.

En la herramienta color de fuente agrega el color que desee a demás puede crear colores personalizados igualmente tiene que seleccionar un texto para poder colocar el color de fuente deseado.

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Así ha quedado modificado nuestro texto seleccionado conteniendo color de fuente, tamaño y estilo de fuente

Pasos para dar formato a una tabla

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Igual que en los anteriores procedimientos tiene que seleccionar la fuente que desea, da clic en subrayar y escoger el subrayado.

Si desea hacer notar su texto puede hacerlo en la herramienta subrayar

Que se encuentra en la caja fuente

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Pasos para cambiar mayúscula y minúscula

Insertamos la tabla que

necesitamos

1 2 Damos doble clic en

esta parte de la tabla

3 Al haber hecho doble clic de la tabla se generan barias

opciones para modificar la tabla como darle color y ver los bordes. Podemos borrar todo el formato que se dio si se

desea

Pasos para configurar una página

Pasos para insertar ecuaciones

Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo deWordart

Escribimos un texto y queremos cambiar de mayúscula a minúscula o minúsculas a mayúsculas de la fuente lo único que debemos hacer es.

Seleccionar el texto que va a pasar de formato. Nos dirigirnos a la pestaña inicio y

buscamos la opción fuente y damos clic a la herramienta (A) mayúscula y (a) minúscula y el texto cambiara de formato dependiendo de la opción que desee

cambiar de formato.

Se puede configurar una página en la pestaña de la barra de opciones DISEÑO DE PAGINA

En esta pestaña podemos hacer las márgenes de nuestros documentos, elaborar la orientación del documento como vertical y horizontal además de dividir el documento en columnas.

Se dirige a la barra de opciones donde busca la pestaña y

busca la caja símbolos y da clic en la herramienta donde puede hacer ecuaciones de cualquier complejidad matemática y también podrá insertar ecuaciones que ya se encuentran en la biblioteca de ecuaciones.

Pasos para insertar organigrama

Pasos para imprimir un archivo

El primer paso es dirigirse a la pestaña insertar, donde busca la caja con

el nombre y buscar la herramienta .

Segundo paso se da clic en la herramienta dicha y se genera un cuadro donde se agrega un texto, al dar aceptar el texto ya está con la forma que se escogió se pueden escoger varias formas en un texto.

Tercer paso el texto está con la forma que se escogió y lo que hacemos es dar doble clic sobre el texto de Wordart y se mostrara bajo la barra de opciones las modificaciones que se pueden hacer con el estilo de Wordart.

Para insertar organigramas se dirige a la opción donde se busca la caja

y da clic en la herramienta donde puede elaborar organigramas en jerarquías, en listas y muchas más clases.

Lo que usted debe hacer es seleccionar la clase de organigrama que desea y comenzar a elaborarlo.

pasos para insertar marca de agua y marcos al documento

1

Se debe hacer clik en imprimir

2Desplegara las siguientes opciones, donde escogeremos la opción imprimir 3

Para ver las propiedades de la impresión

Nombre de la impresora

Número de páginas a imprimir

Número de copias

Si está de acuerdo con la impresión que va a realizar cliquea en aceptar y la impresora comenzara a imprimir.

pasos para insertar comentarios al documento.

pasos para trabajar con cuadros de texto.

Investigación de Software que puede remplazar aMS. Word.

Para insertar marcas de agua y marcos al documento nos dirigimos a la pestaña de la barra

de opciones con el nombre y escogemos la caja llamada

hay encontraremos las herramientas que son los marcos que podemos agregar a nuestro documento. Escogemos el que más nos agrade y

damos en aceptar igualmente la herramienta se encuentra ubicada en la misma caja, se da clic en la herramienta y podrá escoger el fondo en que quiere que tenga su documento si no está a gusto con esos estilos se dirige a marcas de agua personalizadas y escoge la imagen que desee y da aceptar.

Para insertar un comentario escogemos una forma que se encuentra ubicada en la caja ilustraciones

de la barra de opciones insertar y escogemos las formas con el nombre e inserta la forma en el lugar que desee.

Para trabajar con el cuadro de texto damos en la barra de opciones insertar de ahí nos

dirigimos a la caja texto y en la herramienta que dice damos clic y nos manda a dibujar un cuadro de texto y lo que hacemos es colocar el cuadro donde lo necesitemos y escribir dentro del cuadro.

OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer 3.0 funcionando bajo Ubuntu

Desarrollador

Sun Microsystems en asociación con la comunidad.

www.OpenOffice.org

Información general

Última versión estable3.2

11 de febrero de 2010

Género Procesador de texto

Sistema operativo Multiplataforma

Licencia LGPL

En español

OpenOffice.org Writer

Es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Además de otros formatos estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc

de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para exportar documentos es XML. También puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.

Características

Lo bueno

Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.

Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda.

Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc.

Lo malo

Cuenta con defectos ya que a medida de tiempo llegan nuevas modificaciones y su uso puede tener demoras en el tema de la rapidez