guia rápido do sistema de estágios - estagio.org · • dificuldades para adaptação à cultura...
TRANSCRIPT
![Page 1: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/1.jpg)
Guia Rápido do Sistema de Estágios
![Page 2: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/2.jpg)
Vantagens / oportunidades para Estudantes atuarem como Estagiários
• Gente sem vícios e com potencial, escolaridade e perfil adequado às suas necessidades.
• Tem até 24 meses para desenvolver e testar desempenho.
• Sem vinculo empregatício (contrato pode ser rompido sem prazo).
• Sem encargos sociais (exceto férias proporcionais).
• Não há Piso Salarial (Bolsa auxílio é acertada entre empresa e estudante).
![Page 3: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/3.jpg)
Vantagens / oportunidades para Estudantes atuarem como Estagiários
• Inicio e término sem burocracia (contrato entre as partes).
• É uma oportunidade para introduzir e treinar
multifuncionalidade em sua empresa.
• Melhoria de seus Recursos Humanos (escolaridade / perfil / treinados e testados).
• Custo mínimo para formar sua reserva estratégica (turnover, ampliação, faltas, férias)
![Page 4: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/4.jpg)
Lei nº 11.788/2008
• Imagem de responsabilidade social da empresa
(oportunidades para os jovens se iniciarem no mundo do trabalho).
• Possibilita ao jovem, além da oportunidade da aprendizagem, ter uma pequena renda para seus gastos.
![Page 5: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/5.jpg)
Envolvidos
ETAPAS OBJETIVOS ENVOLVIDOS
Acordo de Cooperação
Oferecer oportunidades de estágio
Empresa Escola Agente de integração
Descrição das atividades, horários e valor da bolsa
Identificar necessidades da empresa
Empresa, com apoio do agente de integração
Descrição dos atributos do candidato / curso
Identificar perfil do estudante
Empresa Agente de integração
![Page 6: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/6.jpg)
Envolvidos
ETAPAS OBJETIVOS ENVOLVIDOS
Pré-seleção de 3 candidatos
Seleção pelo perfil desejado
Agente de integração Candidatos
Seleção do candidato Contratação Empresa Candidatos
Contrato (Termo de compromisso de estágio)
Atender legislação Empresa Estudante Escola Agente de integração
Seguro de vida e acidentes
Atender legislação Agente de integração
![Page 7: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/7.jpg)
Cabe às Instituições de Ensino
• Celebrar o Termo de Compromisso, indicando as condições do estágio, em adequação à proposta pedagógica da escola.
• Indicar professor orientador para acompanhamento. • Exigir do estudante relatórios periódicos (não superior a
6 meses). • Zelar pelo cumprimento do Termo de Compromisso. • Elaborar normas complementares e instrumentos de
avaliação. • Comunicar ao concedente, as datas de realização de
avaliações escolares.
![Page 8: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/8.jpg)
Cabe à Empresa / Concedente do Estágio
• Celebrar o Termo de Compromisso com a escola e o estudante.
• Ofertar instalações que tenham condição de aprendizagem social, profissional e cultural ao estudante.
• Indicar funcionário com formação para orientar e supervisionar o estágio.
• No desligamento, entregar termo com indicação resumida das atividades desenvolvidas, períodos e avaliação do desempenho.
![Page 9: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/9.jpg)
Cabe à Empresa / Concedente do Estágio
• Manter documentação a disposição da fiscalização.
• Enviar relatórios periódicos das atividades à instituição de ensino.
• Assegurar que os estagiários tenham cobertura de seguros contra acidentes pessoais.
Obs.: É vedada qualquer cobrança de valores dos estudantes.
![Page 10: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/10.jpg)
Cabe ao Estagiário
• Celebrar o Termo de Compromisso com a escola e o concedente.
• Constar a jornada da atividade do estágio, de 6 hs. / ou 30 hs. Semanais.
• Receber bolsa, quando o estágio for obrigatório pelo curso.
• A duração do estágio na mesma parte concedente, não pode exceder 2 anos, exceto quando portador de deficiência.
![Page 11: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/11.jpg)
Cabe ao Estagiário
• Fazer relatórios periódicos das atividades à instituição de ensino.
• No desligamento, entregar termo com indicação resumida das atividades desenvolvidas, períodos e avaliação do desempenho.
• Obs.: É vedada qualquer cobrança de valores dos estudantes.
![Page 12: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/12.jpg)
Cabe ao Agente de Integração
• Cadastrar os estudantes interessados em estágios. • Identificar oportunidades de estágio. • Ajustar suas condições de realização. • Fazer o Termo de Compromisso do Estágio para
assinaturas dos envolvidos no estágio • Providenciar de seguros contra acidentes pessoais em
nome do estudante. • Fazer o acompanhamento administrativo. • Cadastrar as empresas que ofereçam a oportunidade de
estágio.
Obs.: É vedada qualquer cobrança de valores dos estudantes.
![Page 13: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/13.jpg)
Administração de Estagiários
ETAPAS OBJETIVOS ENVOLVIDOS
Integração do estagiário
Conhecer a cultura empresarial
Empresa (processo normal de integração / equipe)
Indicar um mentor para o estagiário
Assegurar sucesso do estágio
Empresa (pessoa da equipe)
Treinar e orientar o estagiário
Assegurar desenvolvimento conforme plano
Mentor Estagiário
![Page 14: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/14.jpg)
Administração de Estagiários
ETAPAS OBJETIVOS ENVOLVIDOS
Avaliar o estágio Comprovar o desenvolvimento (legislação)
Mentor (empresa) Estagiário Escola
Encerrar ou aditar contrato
Encerrar ou adiar (legislação)
Empresa Agente de integração
Repor estagiário Dar continuidade Agente de integração
Repetir processo Atender necessidades da empresa
Agente de integração
![Page 15: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/15.jpg)
Desenvolvimento do Estágio
• Indicar um mentor. • Fazer integração na equipe. • Ter procedimentos de trabalho (fazer certo). • Treinamentos on the job (aproveitamento e custo). • Convencer a liderança da utilidade do sistema e a não
usá-lo como boy (respeito à pessoa). • Estágio em diferentes serviços e áreas. • Treine-o em multifunções – onde se desenvolve melhor. • Avaliação periódica (mentor e estagiário). • Promoção ou dispensa justificada e explicada.
![Page 16: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/16.jpg)
Como ensinar um trabalho Parte 01 - Prepare o Estagiário
• Ponha-o à vontade. • Indique o trabalho e verifique o que o aprendiz já sabe a
respeito dele. • Desperte no aprendiz o interesse em aprender o
trabalho. • Tenha e use o procedimento operacional padrão (POP)
para este trabalho. • Coloque o aprendiz em posição correta e com as
ferramentas adequadas. • Assegure-se que de a PREVÊNÇÃO DE ACIDENTES esta
adequada. Faça-o usar EPI.
![Page 17: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/17.jpg)
Como ensinar um trabalho Parte 02 – Apresente o Trabalho
• Coloque-se da mesma perspectiva do aprendiz (olhem para o trabalho do mesmo lado).
• Fale, mostre e ilustre uma FASE IMPORTANTE de cada vez.
• Insista em cada um dos PONTOS-CHAVE.
• Ensine clara , completa e pacientemente, não ensinando mais do que o aprendiz possa aprender.
![Page 18: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/18.jpg)
Como ensinar um trabalho Parte 03 – Faça o estagiário executar o trabalho
• Peça ao aprendiz para fazer o trabalho, conforme ilustrado e de acordo com o procedimento.
• Faça-o explicar cada PONTO-CHAVE à medida que ele for executando o trabalho.
• Corrija os erros no momento. Por meio de perguntas vá verificando se ele compreendeu.
• Prossiga até ter certeza de que o estagiário SABE.
![Page 19: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/19.jpg)
Como ensinar um trabalho Parte 04 – Acompanhe o processo do estagiário
• Dê-lhe responsabilidades;
• Encoraje o aprendiz a tomar esse trabalho . Anime-o a fazer perguntas. Diga-lhe a quem deve procurar quando precisar de auxílio. Verifique o trabalho dele. Vá, gradualmente deixando que o aprendiz trabalhe por si mesmo, sem a sua interferência.
• Ensine-o como guardar o equipamento e manter organizado e limpo, o local.
• Assegure que o aprendiz faz conforme descrito no POP. Dê-lhe toda a responsabilidade.
![Page 20: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/20.jpg)
Recursos Humanos Funcional (apenas suprir as necessidades)
Áreas pedem
reposição ou mais RH
Recrutamento e
Seleção do RH
Contrato de
Emprego CLT
Adaptação ao trabalho e cultura da
empresa
Investimento em treinam. p/ adaptação e gastos c/ demissões
RESULTADOS: • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor comprometimento do RH(depende do salário). • Não há carreira pessoal na empresa. • Turnover elevado. • Maiores custos para a empresa.
![Page 21: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/21.jpg)
Recursos Humanos Estratégico
- Melhor adaptação à cultura empresarial - Atendimento às necessidades empresariais (planejada) - Maior comprometimento do RH (carreira) - Melhor formação do RH (criação de valor para a empresa) - Possibilita carreira pessoal na empresa (menor turnover) - Menores custos para a empresa (salários, treinamentos, demissões)
Planejamento Empresarial (mudanças / rumos da Empresa)
Plano de estágios
(de acordo c/ planej.) + turnover
Seleção e Contrato
de Estágio
(não CLT)
Desenv. e Aprovação
dos estagiários
(6 a 24 meses)
Efetivação nas áreas Conforme
Neces- sidades
Excesso ou Não Aprovação
Dispensa (c/ treinamento)
mas s/ custo (não há vinculo Empregatício)
RESULTADOS
TREINAMENTO ON THE JOB
![Page 22: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/22.jpg)
PLANO DE CARREIRA RESULTADOS, SATISFAÇÃO e MOTIVAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS
ESTAGIÁRIOS
PLENOS SENIORS
JUNIORS
LIDERANÇA
EQUIPE
TURNOVER E CRESCIMENTO (VAGAS)
(MENTOR)
PROMOÇÃO
ADMISSÃO (APRENDIZAGEM)
DEMISSÃO
- SELEÇÃO PARTICIPATIVA - TREINAMENTOS ON THE JOB - PREPARAÇÀO DA LIDERANÇA - DESAFIOS (Metas para a Equipe) - SISTEMA DE AVALIAÇÃO - PROMOÇÃO DO PESSOAL - POPs
TREINAMENTO ON THE JOB (MENTOR)
JOB ROTATION (Desafios)
![Page 23: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/23.jpg)
Treinando Multi-funcionalidade
• Pessoas (jovens) que estão entrando no mercado aceitam melhor uma proposta de multifuncionalidade.
• Treinado para atuar em qualquer área, conforme necessidade da empresa ou momento.
• Atende situações como faltas / férias / demissões / etc (reserva estratégica).
• Melhora a motivação (desafios e variedade de atuação). • Empresa ganha flexibilidade (as pessoas podem se
ajudar melhor). • Melhor ocupação da força de trabalho (não há
admissões desnecessárias).
![Page 24: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/24.jpg)
Treinando Multi-funcionalidade
• Torna mais fácil o trabalho em equipe (todos conhecem tudo).
• Não cria castas de profissionais (só faço a parte mais importante!).
• Todos se sentem valorizados (todos fazem de tudo). • Melhor sistema para atacar gargalos (as pessoas têm
flexibilidade total).
![Page 25: Guia Rápido do Sistema de Estágios - estagio.org · • Dificuldades para adaptação à cultura empresarial. • Atender imprevistos das áreas (ações não planejadas). • Menor](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022013017/5c240f1209d3f2ce4c8c257f/html5/thumbnails/25.jpg)
Contatos / Mais informações / Palestras:
• Telefones: (11) 3726-8122 (Élio Camargo) (11) 4123-4569 / (11) 4123-8485
• Website:
www.estagio.org
• E-mails:
[email protected] ou [email protected]
Filiada à ABRES - Associação Brasileira de Estágios