guia prÁtico - instituto superior de agronomia · dados de assiduidade ... mapa mensal 2 clicar no...
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GUIA PRÁTICO
Novembro 2011
Assiduidade
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| Assiduidade
PROCESSO A | Realização e Consulta de Picagens
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1 Realização de Picagem TERMINAL
1
ACEITE (Luz Verde)
NÃO ACEITE (Luz Vermelha)
SEGUIRProcesso
B
REALIZA ÇÃO E CONSULTA DE PICAGENSPROCESSO A
BIOMETRIA
Colocar dedo no Sensor biométrico
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REALIZA ÇÃO E CONSULTA DE PICAGENSPROCESSO A
2 Consulta de Picagens myGIAF
Ter em conta que a atualização de picagens no myGIAF é feita em intervalos de 30 minutos
!Se algum destes dados estiver incorreto deverá ser reportado aos RH da unidade
2
Assiduidade
Picagens
Gestão de Picagens
Assiduidade
Picagens
Gestão de Picagens
1
ACEDER
ao myGIAF à página de CONSULTA DE GESTÃO DE PICAGENS
> Assiduidade > Picagens > Gestão de Picagens
VALIDAR
que todas as picagens feitas nos terminais são visualizadas nesta página
nas seguintes condições:
INDICAÇÃO DO
TERMINAL CORRETO
DATA E HORA
CORRETA
OPERAÇÃO CORRETA
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| Assiduidade
PROCESSO B | Resolução de Inconsistências nas Picagens
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RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS
PROCESSO B
1 Consulta de Picagens myGIAF
2
Picagens
Gestão de Picagens
Picagens
Gestão de Picagens
1
Ter em conta que a atualização de picagens no myGIAF é feita em intervalos de 30 minutos
!
1ACEDER
ao myGIAF e entrar na opção PICAGENS
> Picagens > Gestão de Picagens
2
VALIDAR
Se as PICAGENS estão CORRETAS
INDICAÇÃO DO
TERMINAL CORRETO
DATA E HORA
CORRETA
OPERAÇÃO CORRETA
As Inconsistências, são geradas quando não existem Picagens em número par .
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Na lista de notificações, verificar se tem alguma mensagem com o seguinte título:
“Inconsistência nas Picagens”Caso exista deve passar a secção seguinte
2 Aviso de Inconsistências nas Picagens myGIAF
RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS
PROCESSO B
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3 Resolução de Inconsistências nas Picagens myGIAF
ACEDERao myGIAF e entrar na opção
Dados de Assiduidade
> Dados de Assiduidade > Separador “Inconsistências”
VISUALIZAR
uma listagem de inconsistências, deveráCLICAR NA LUPA para entrar
no ECRÃ DE RESOLUÇÃO
Dados Assiduidade
Inconsistências
Dados Assiduidade
Inconsistências
1
2
3
SUBMETER
a picagem a alterar e CLICAR EM SUBMETER para enviar a RESOLUÇÃO DE
INCONSISTÊNCIA
3
RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS
PROCESSO B
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ACEDERao myGIAF e entrar na opção
Lista de Notificações
> Picagens
DETALHES
Dos pedidos de alterações de Picagens devendo CLICAR NA LUPA para entrar. No
PEDIDO DE AUTORIZAÇÃO .
Lista de Notificações
Picagens (1)
Lista de Notificações
Picagens (1)
1 2
3
APROVAR
O pedido de alteração de picagens, CLICANDO EM SUBMETER.
3
Se a Chefia devolver o pedido de autorização, seráreenviado para o colaborador com a observação inserida.
!
3 Resolução de Inconsistências nas Picagens myGIAF
RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS
PROCESSO B - CHEFIA
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| Assiduidade
PROCESSO C| Gestão da Assiduidade
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Se os desvios forem automaticamente contabilizados em Bolsa de horas seráexibido um asterisco (*). Por outro lado, se os desvios necessitarem de serem justificados aparecerá uma lupa
GESTÃO DA ASSIDUIDADE
1 Consulta de horário previsto e horário realizado
2Mapa MensalMapa Mensal
1
1ACEDER
ao myGIAF e entrar na opção
Dados Individuais > Mapa Mensal
2
CLICAR
no dia pretendido. Ao existir desvios poderá ver mais
informação clicando na lupa
O Cálculo dos desvios éefetuado durante a noite, assim só no dia seguinte serão apresentados os desvios para tratamento.
!
PROCESSO C
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2 Consulta de Aviso de Desvios
Na lista de notificações, verificar se tem alguma mensagem com o seguinte título:
“Justificação de Desvios”Caso exista deve passar a secção seguinte
GESTÃO DA ASSIDUIDADEPROCESSO C
!
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3 Justificação de Desvios e Ausências
2
Desvios
Justificação de Desvios
Desvios
Justificação de Desvios
1
1ACEDER
ao myGIAF e entrar na opção
Desvios > Justificação de Desvios
2
SELECIONAR
Um desvio da listagem que pretende justificar e preencher a informação pedida.
Selecionar Linha do Desvio a Justificar
Tipo de Justificação
Operações em bolsas
GESTÃO DA ASSIDUIDADEPROCESSO C
Para Submeter os desvios para aprovação é obrigatório que seja indicada a Justificação em relação ao desvio.
!Também é permitido submeter um anexo para complementar a justificação.
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ACEDERao myGIAF e entrar na opção
Lista de Notificações
> Aprovação de Desvios
DETALHES
Dos pedidos de justificação de desvios devendo CLICAR NA LUPA para entrar. No
PEDIDO DE AUTORIZAÇÃO .
Lista de Notificações
Justificaçãpo de
Desvios(1)
Lista de Notificações
Justificaçãpo de
Desvios(1)
12
3
APROVAR
O pedido de justificação de desvios, CLICANDO EM SUBMETER.
3
3 Justificação de Desvios e Ausências
GESTÃO DA ASSIDUIDADEPROCESSO C- CHEFIA
Se a Chefia devolver o pedido de autorização, seráreenviado para o colaborador com a observação inserida.
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Alfrapark - Edifício C - Piso 2Estrada do Seminário, 42610-171 AmadoraPortugal
Telefone: +351 214 .724.600Fax: +351 214.724.690
www.indracompany.com
* Apresentação escrita ao abrigo do novo acordo ortográfico