En 2012 ALPAR realizó la primera versión de “Latinoamérica unida por la vida”, logrando una importante aceptación de las empresas de la Industria Funeraria internacional, por lo tanto para el año 2013 ampliamos la cobertura y realizamos “El mundo unido por la vida”, contando con empresas representantes de: Australia, Bolivia, Colombia, Chile, España, México, Rusia, Singapur y Sudáfrica.

EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA es una iniciativa de ALPAR para conmemorar la vida de los que han partido, nuestra vida y la vida de los que amamos, mediante la institucionalización de un día del año, en el que las empresas inviten a las familias, a quienes han servido, para celebrar la vida, confirmando así la unidad de la Industria Funeraria internacional y su compromiso con la sociedad.

EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA

•Llegar a nuestras comunidades, generando un sentido de retribución, como un sentimiento altruista, más allá de nuestras posiciones geográficas o filosóficas.

•Proyectar nuestra misión específica de servicio, fomentando la lealtad de nuestros clientes.

•Fortalecer la unión de toda la Industria Funeraria bajo la coordinación de ALPAR.

•El reconocimiento del público, al pertenecer a una asociación internacional cuyo objetivo principal es promover altos estándares que permitan a cada empresa ofrecer un mejor servicio.

•El evento anima a los visitantes a visualizar cementerios, funerarias y nuestra industria en general, con una perspectiva diferente.

•El público reconocerá que los cementerios y funerarias pertenecen a una asociación internacional, que contribuye con iniciativas en beneficio de sus clientes.

OBJETIVOS:

BENEFICIOS:

Cada empresa es libre de elegir su forma de vinculación al evento, de acuerdo con el espacio donde realizará el evento, el volumen de público convocado y presupuesto particular.

En general se utilizan símbolos exclusivos y cohesivos para todos los países, palomas blancas, mariposas o globos que representan la paz, la bondad, la armonía, la verdad y la pureza, realizando un acto de liberación como símbolo del homenaje a la vida.

Se recomienda crear un recordatorio para que partici-pante tenga en cuenta la cobertura y trascendencia del evento, logrando su compromiso año a año.

Cada año el evento tiene una canción “himno” que la identifica y motiva a la conmemoración de la vida, por lo tanto debe ser amplificada en todos los actos para mayor unidad.

ALPAR generará comunicados de prensa a los diversos medios de comunicación, con el objetivo de difundir el evento. Además avalará los comunicados emitidos por sus afiliados, con el mismo fin.

Es importante realizar video conferencias en los cemen-terios y funerarias donde se esté llevando a cabo la acti-vidad, transmitiendo en simultánea, a través de pantallas gigantes el desarrollo del evento en otros países, como prueba de la cobertura de la actividad.

CEREMONIA DEL EVENTO:

•Conciertos

•Murales de recuerdos

•Ceremonias de abrazos

•Rondas de la vida.

•Lluvias de pétalos

•Elaboración de tarjetas y posterior incineración de mensajes

•Celebración eucarística con acompañamiento musical

•Acto simbólico liberación de las palomas, globos o mariposas con apoyo del público (ojalá sean niños quienes las liberen), junto con una reflexión sobre el acto de liberación como tal.

•Invitar a participar virtualmente del evento a través de nuestra red Google Plus y la transmisión en vivo que realizaremos. Comparta el evento en su sitio web, redes sociales y nuestro canal oficial de YouTube.

ACTIVIDADES SUGERIDAS:

COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DEL EVENTO:Externo:

•Volantes informativos en oficinas de Atención al Cliente y a través de volanteo dentro de la empresa y alrededores, en días previos, con información del evento, los horarios, actividades y datos de contacto para mayor información.

•E-mailing a la base de datos de clientes

•Publicidad en medios de comunicación (radio, prensa, Internet...)

•Gestión de Prensa a través de su proveedor de Comunicaciones

•Sitio web y Facebook del cementerio o funeraria.

•En las boletas de cobro de cuotas de crédito y mantenimiento.

•Llamadas a los clientes a través del call center.

Interno:

•Volantes y afiches en carteleras de oficinas, cementerios, funerarias e Intranet.

•Solicitar colaboración y participación de todos los trabajadores de la empresa.

•A través de esta actividad, los colaboradores de la empresa se sentirán involucrados y comprometidos con la comunidad, ven que hacen un trabajo con sentido y que su empresa es un apoyo para aquellos que están viviendo un proceso de duelo.

Es importante que todos los participantes se contacten entre sí y hagan proyecciones en pantallas grandes que muestren que estamos teniendo el mismo evento en diferentes partes del mundo, ya sea desde nuestra transmisión en vivo o una que realicen individualmente. Recomendamos el uso de herramientas virtuales como: Face Time (solo dispositivos Apple), Skype, Twitter, YouTube y Hangout (todos los dispositivos), para realizar el enlace virtual entre las empresas.

1. Reuniones previas con administradores del cementerio o funeraria y gerentes de ventas para evaluar las necesidades y requerimientos de cada área.

2. Elaboración de un listado de los materiales necesarios y encargados de cada área.

3. Designar un coordinador general del evento.

4. Realizar reuniones de coordinación con los responsables de cada área.

5. Elaborar el listado de encargados y datos de contacto.

6. Estructurar listas de chequeo, para que hayan detalles por definir.

7. Posterior al evento, elaborar un informe con: Resultados de visitas, ventas, visitas web, publicaciones y gestiones de prensa, actualización de datos, cobranza, aspectos a mejorar, volantes entregados, recepción de e-mailing, cantidad de elementos entregados (publicidad, recordatorios), costos de producción, folletería y papelería impresa, materiales reutilizables, proveedores, responsables, retroalimentación y otros.

SUGERENCIAS PARA EL MANEJO INTERNO EN CADA EMPRESA:

El mundo también se une a través de la red, para celebrar la vida, por ello hemos creado un canal oficial del certamen en YouTube, donde podrá visualizar y compartir los videos de las empresas participantes en el evento.

También puede unirse a nuestra red Google Plus, donde puede visualizar todo el material publicado por la Asociación y las empresas participantes. Allí podrá realizar sus propias publicaciones y compartirlas con el público en general.

También puede unirse como espectador o participante en la transmisión en vivo del evento.

Conozca a continuación el paso a paso de cómo unirse al evento de forma virtual:

EVENTO ONLINE

El video de la transmisión en vivo estará disponible, desde el día del evento, para ser visto en cualquier momento.

El video también estará disponible en nuestro canal oficial de YouTube. Podrá compartirlo en su página web empresarial o en las demás redes sociales para conocer cómo se celebra la vida en las demás empresas y países.

A continuación le presentamos un paso a paso de cómo suscribirse y acceder al material audiovisual del certamen:

Los videos, imágenes, la transmisión en vivo y el evento virtual, lo puede publicar en sus redes sociales como Facebook y Twitter.

Solo debe copiar y pegar el URL en el campo “compartir”, de la red social en donde lo quiere publicar.

www.worldunitedforlife.com www.alpar.com.coaalpar@une.net.co