BASE DE DATOS ACCES 2010

ARIAS GOMEZ JASON NICOLAS AVELLA BARRERA CHRISTOPHER

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C2015

BASE DE DATOS ACCES 2010

ARIAS GOMEZ JASON NICOLAS AVELLA BARRERA CHRISTOPHER

Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015

JOHN ALEXANDER CARABALLO

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

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BOGOTA D.C2015

Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

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AGRADECIMIENTOS

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CONTENIDO

Pág.1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................13

2. OBJETIVOS.......................................................................................................14

2.1 OBJETIVO GENERAL..................................................................................14

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS........................................................................14

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.................................................................15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA....................................................................15

3.2 JUSTIFICACIÓN...........................................................................................15

4. MARCO TEÓRICO.............................................................................................16

4.1. BASE DE DATOS.......................................................................................16

4.1.1 Tablas de datos. ...................................................................................16

4.1.1.1 Diseño de tablas. ...............................................................................16

5.1 MATERIALES...............................................................................................18

5.2 METODOLOGÍA...........................................................................................18

6 DESARROLLO DEL PROYECTO.......................................................................19

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO......................................19

6.2 CRONOGRAMA............................................................................................20

CONCLUSIONES...................................................................................................21

RECOMENDACIONES..........................................................................................22

BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................23

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LISTA DE TABLAS

Pág

Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

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LISTA DE GRÁFICAS

Ilustración 1 tabla de clientes..............................................................................................16Ilustración 2 tabla de clientes edicion.................................................................................17Ilustración 3 tabla de empleados........................................................................................18Ilustración 4 tabla de empleados edicion............................................................................18Ilustración 5. Tabla productos.............................................................................................19Ilustración 6. Propiedades de los campos de la tabla productos........................................19Ilustración 7. Tabla factura..................................................................................................19Ilustración 8. Propiedades de los campos de la tabla factura.............................................20

LISTA DE FIGURAS

8

Pág

Figura 1. Nombre de la figura 21

Figura 2. Nombre de la figura 24

Figura 3. Nombre de la figura 31

Figura 4. Nombre de la figura 37

LISTA DE ANEXOS

9

Pág

Anexo A. Nombre del anexo 89

Anexo B. Nombre del anexo 90

Anexo C. Nombre del anexo 95

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GLOSARIO

RESUMEN

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Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

1. INTRODUCCIÓN

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Se denomina base de datos a cualquier tipo de almacén ya sea virtual o físico, en el cual se guardan datos de distintos temas ordenados siguiendo unas reglas específicasEl objetivo principal de una base de datos es mantener ordenada información específica sobre temas variados Existen varios tipos de base de datos como:

Las bases de datos relacionalesEsta es la estructura que se ha impuesto para aplicaciones de gestión, consiste en organizar los datos en forma de tablas, las relaciones entre los objetos se consiguen incluyendo en la tabla del hijo, la clave del objeto padre. Como son las que utilizaremos durante todo el módulo hemos reservado un apartado especial para ellas.

Las bases de datos orientadas a objetosEs un modelo más reciente, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento). La información que contienen se organiza en atributos y el comportamiento en operaciones.

Las bases de datos multidimensionalesEn una base de datos multidimensional los datos se almacenan en tablas de varias dimensiones en vez de tablas bidimensionales. Se utilizan principalmente para ordenar una gran cantidad de información.

También existen otros tipos de sistemas que hoy en dia no se utilzan como:

-Las bases de datos jerárquicas

-Las base de datos en red

Estos sistemas se dejaron de utilizar debido a que es necesario escribir complejos programas de aplicación para responder a cualquier tipo de consulta de datos, por simple que ésta sea, la independencia de datos es mínima y no incluyen controles de integridad.

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Aprender a usar el programa de Microsoft Access 2010 con todas sus funciones y

aplicaciones prácticas.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS- Crear una actividad didáctica

- Entender el concepto de base de datos y sus usos en la vida

- Usar el programa de una manera práctica y eficaz

- :3

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

en una empresa es necesario almacenar una gran cantidad de información pero

que a su vez esta pueda ser consultada rápidamente, para esto el programa

Microsoft Access 2010 es una herramienta muy útil ya que cumple perfectamente

este rol.

3.2 JUSTIFICACIÓN

Para una empresa es muy problemático el tener que buscar información especifica

entre centenas de carpetas con diferentes archivos cada una ordenada en muchas

categorías diferentes, además si esta información no está bien ordenada se

convierte en una misión casi imposible el buscar información.

Por lo que se necesitaba una forma de mantener esta información archivada y que

se tenga un acceso fácil y rápido a ella, por esto con los avances en la tecnología

de la información la empresa de Microsoft creo el famoso programa de Microsoft

Access, en el cual se puede tener una gran cantidad de información almacenada

en solo lugar que no ocupa mucho espacio y que permite un acceso inmediato a la

información y realizar una cantidad casi infinita de conexiones entre los distintos

datos.

4. MARCO TEÓRICO

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4.1. BASE DE DATOS.

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso

determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es

lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB, son bases de

datos relacionales, los datos se organizan en Tablas.

4.1.1 Tablas de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y

utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o

asunto particular. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes

datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... al conjunto de

campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos

los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman

otro registro,...

4.1.1.1 Diseño de tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas

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Clientes

Ilustración 1 tabla de clientes

Ilustración 2 tabla de clientes edicion

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Empleados

Ilustración 3 tabla de empleados

Ilustración 4 tabla de empleados edicion

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Productos

Ilustración 5. Tabla productos

Ilustración 6. Propiedades de los campos de la tabla productos

Facturas

Ilustración 7. Tabla factura

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Ilustración 8. Propiedades de los campos de la tabla factura

4.1.2 Bases de datos relacionales: Una base de datos relacional es una

colección de elementos de datos organizados en un conjunto de tablas

formalmente descritas desde la que se puede acceder a los datos o volver a

montarlos de muchas maneras diferentes sin tener que reorganizar las tablas de la

base. su función es permitir la utilización simultánea de datos procedentes de más

de una tabla.

El uso de las relaciones sirve para evitar la duplicidad de datos, ahorrar

memoria y espacio en el disco, aumentar la velocidad de ejecución y facilitando al

usuario/a el trabajo con tablas.

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Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común

que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal

en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal

(de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

4.1.2.1 Tipos de relaciones: Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

Relación Uno a Uno: es la menos usada ya que solo conecta a un único registro

de una tabla.

Relación Uno a Varios: en esta relación un único registro puede estar

relacionado a varios de otra tabla.

Relación Varios a Varios: esta relación se basa en que varios registros de una

tabla se pueden conectar con varios registros de otra tabla, si bien es la relación

más usada también es la más laboriosa ya que necesita la creación de muchas

conexiones diferentes por cada tabla, porque solo se suele usar en empresas

grandes con gran volumen de información.

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5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

Para la creación de esta guía se usaron principalmente recursos virtuales como distintas páginas web (consultar bibliografía) y el software de Microsoft office 2010.

5.2 METODOLOGÍA

En esta guía se siguieron al pie de la letra la metodología de las normas incontec usando los puntos que se consideraron mas relevantes para el cumplimiento de los objetivos planteados al principio del documento.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO En este proyecto se logró enseñar a los usuarios los procesos básicos para utilizar el software de Microsoft Access, a su vez se incentivó a probar cada guía con el programa abierto observando los resultados por su propia cuenta.

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6.2 CRONOGRAMA

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CONCLUSIONES

El programa Microsoft Access 2010 es una herramienta de Microsoft para crear bases de datos a través de tablas con información que tienen conexiones entre si, en estas tablas se pueden almacenar datos variados según diferentes criterios y conectarlas para facilitar la búsqueda de esta.

Las bases de datos se podrían definir como un almacén de información ordenado según criterios específicos, es decir, es un método para guardar información importante que deba ser consultada constantemente.

Este curso a buscado que todo el contenido sobre el uso de este programa pueda ser de fácil entendimiento de cualquier persona y que sea practico, las guias sobre algunas acciones con el programa fueron diseñadas para ser realizadas a la vez que leidas lo que hace que el usuario final pueda corregir errores fácilmente.

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RECOMENDACIONES

Se les recomienda a los usuarios que quieran utilizar el software profesionalmente que investiguen guias mas avanzadas sobre el programa y prueben diferentes configuraciones imaginarias para revisar cualquier tipo de fallo o problema que podría hacerle perder sus datos en un futuro.

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BIBLIOGRAFÍA

:

http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/

http://www.aulaclic.es/access-2010/http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/http://es.slideshare.net/infjasensio/tipos-relaciones-access-2010

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/trabajar_con_bases_de_datos/1.dohttp://baseser.blogspot.com/2010/07/tipos-de-relaciones.html

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