guía para el diseño y operación de diplomados

Septiembre 2013

Guía para el diseño y operación de Diplomados

Para la realización de la presente guía se ha consultado y tomado como base el Manual para la Planeación y Realización de Diplomados en la Universidad de Colima (DGEC-PO-04), elaborado por la Dirección General de Educación Continua, a partir del cual hemos elaborado una guía acorde a los requerimientos de la formación de personal académico. Es importante enfatizar que los procesos de diseño se consideran las políticas y criterios establecidos en dicho manual.

En la guía encontrará los elementos que deberá contemplar la propuesta de diplomado, las funciones de las instancias participantes en su operación, así como información específica necesaria para el desarrollo del mismo y los formatos que deberán utilizarse.

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Índice

Apartados Página

I. Funciones de las instancias implicadas 4

II. Funciones del coordinador académico del diplomado 5

III. Diseño del diplomado 6

IV. Sistema de calificación 12

V. Expedición de reconocimientos 13

VII. Formatos: 14

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1. Solicitud de admisión

2. Lista de asistencia

3. Currículum vitae

4. Reporte de calificaciones

5. Boleta de calificación

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I. Funciones de las instancias implicadas

Dirección General de Desarrollo del Personal Académico (DiGeDPA)

La DiGeDPA es la instancia que orienta y regula la operación de diplomados dirigidos al personal académico, y sus funciones específicas son:

1. Asesorar en la elaboración de las propuestas de diplomado de los planteles y dependencias.

2. Revisa y aprobar las propuestas de diplomado enviadas por los planteles y dependencias.

3. Dar seguimiento al desarrollo del diplomado.

4. Apoyar en el proceso de evaluación del diplomado.

5. Expedir las boletas de calificaciones del diplomado.

6. Gestiona los reconocimientos, diplomas y constancias.

Planteles y dependencias

Se consideran aquí Bachilleratos, Escuelas, Facultades, Institutos, Centros u otras direcciones o instancias de la Universidad de Colima que promueven algún evento de formación para el personal docente y académico.

Los planteles y dependencias tendrán como función específica:

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1. Detectar la necesidad de emprender un diplomado.

2. Conformar un comité para la elaboración de la propuesta del diplomado.

3. Enviar a la DiGeDPA la propuesta de diplomado.

4. Atender las observaciones y requerimientos específicos de la DiGeDPA.

5. Designar un coordinador académico para el diplomado.

6. Gestionar los recursos: materiales, humanos y financieros para la operación del diplomado.

7. Llevar a cabo la difusión respectiva.

8. Atender los aspectos administrativos para la ejecución del diplomado.

9. Organizar el evento de clausura del diplomado (Elaboración del programa u orden del día, invitación a las autoridades correspondientes y demás requerimientos específicos)

10. Evaluar el impacto de la formación recibida en el diplomado.

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II. Funciones del coordinador académico del diplomado

La o el coordinador será responsable directo de la operatividad del diplomado, y sus funciones específicas son:

1. Proponer al plantel o dependencia universitaria las estrategias para la difusión e instrumentación del diplomado, en función de la ubicación, características de los interesados potenciales y de los recursos disponibles.

2. Realizar el proceso administrativo de inscripción de participantes, ejecución y evaluación del diplomado.

3. Coordinar y programar la planta de facilitadores para la impartición de módulos y temas correspondientes.

4. Dar seguimiento al desempeño de los facilitadores y participantes del diplomado.

5. Supervisar el cumplimiento de los objetivos de cada módulo y del programa del diplomado en su conjunto.

6. Vigilar el proceso de evaluación de los participantes y de los facilitadores del diplomado.

7. Entregar a la DiGeDPA la lista de asistencia por módulo.

8. Enviar a la DiGeDPA el reporte de calificaciones por módulo.

9. Organizar el evento de clausura, que se realiza una vez concluido totalmente el diplomado.

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III. Diseño del diplomado

El documento debe contener los siguientes elementos, en el orden indicado:

1. Portada

2. Índice

3. Datos generales

4. Fundamentación y/o justificación

5. Objetivo general

6. Requisitos de ingreso

7. Requisitos de permanencia

8. Requisitos para la obtención del diplomado

9. Plan de estudios

10. Guía instruccional o programa

11. Recursos: humanos, materiales y financieros

12. Programación del diplomado

13. Lista de referencia, si procede

Aspectos a considerar en cada elemento

1. PortadaEspecificar: 1. Escudo oficial de la Universidad de Colima

2. Nombre de la institución (Universidad de Colima)

3. Nombre de la DiGeDPA

4. Nombre del plantel o dependencia

5. Nombre del diplomado

6. Fecha de presentación de la propuesta del diplomado

2. Índice

Identificar los apartados del documento y la paginación correspondiente

3. Datos generales

7. Nombre del plantel o dependencia organizadora

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8. Nombre del diplomado

9. Modalidad (presencial, semipresencial, a distancia o mixto)

10. Duración en horas

11. Total de créditos

12. Cupo máximo y mínimo de participantes

13. Fechas de inicio y término

14. Lugar de realización

15. Nombre del director(a) del plantel o dependencia

16. Nombre del coordinar(a) del diplomado

17. Integrantes del comité que participó en la elaboración de la propuesta del diplomado

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4. Fundamentación y/o justificación

Explicar las razones o motivos que dan sustento a la realización del diplomado, es decir, especificar el por qué y el para qué llevar a cabo el diplomado.

De tal manera que para la elaboración de la justificación, primero se tiene que conocer bien el problema o la necesidad de formación, posteriormente se requiere explicar por qué es importante realizarlo y qué beneficios se obtendrán, tanto a nivel personal para cada participante como a nivel institucional.

5. Objetivo general

Redactar el objetivo general que se pretende alcanzar en el diplomado. La redacción debe describir el PARA QUE de la actividad, es decir, lo que se espera obtener como resultado de la formación recibida en el diplomado.

En la redacción del objetivo se debe considerar el uso de los verbos en infinitivo.

Ejemplo:

Brindar a los profesores que realizan actividades de asesoría de tesis a nivel posgrado, estrategias para mejorar su desempeño, en favor de la realización de trabajos de mayor calidad1.

Si se considera necesario puede agregarse objetivos específicos

Ejemplo

Objetivos específicos

1. Hacer más eficiente la labor del asesor de tesis, al proporcionarle herramientas que le permitan coadyuvar al desarrollo de habilidades de investigación en los estudiantes.

2. Lograr una mejor comunicación entre estudiantes y asesores, así como mayor empatía, permitiéndole al asesor comprender los problemas que enfrentan los estudiantes y ayudándole a ser un mejor apoyo en la solución de los mismos.

3. Abrir un espacio en donde los profesores puedan compartir experiencias de su labor de asesoría y tener una visión más global de los problemas que enfrentan y de las maneras diversas de darles solución.

4. Incidir favorablemente en los procesos de formación de los estudiantes.

6. Requisitos de ingreso

Especificar los que se considere pertinente en función del objetivo general del diplomado.

En el caso de trabajadores universitarios

1 Diplomado en estrategias de asesoría para tesis y trabajos de investigación en posgrado.

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1. Solicitud de ingreso al diplomado (Utilizar el formato A).

En el caso de aspirantes que no son trabajadores universitarios

2. Solicitud de ingreso al diplomado.

3. Entrevista con el coordinador académico del diplomado.

4. Copia del último grado de estudios.

5. Copia de credencial de elector.

6. Copia de la CURP.

7. 2 fotografías tamaño diploma formales blanco y negro.

8. 2 fotografías tamaño infantil.

7. Requisito de permanencia

Especificar los requisitos que debe cubrir el participante para permanecer en el diplomado. Entre las principales son:

1. Cubrir el 80% como mínimo de asistencia por módulo.

2. Acreditar cada uno de los módulos de acuerdo a lo establecido en el programa respectivo.

Se debe especificar todos los requisitos que se consideren necesarios.

8. Requisitos para la obtención del diploma

Especificar los requisitos que debe cumplir los participantes para obtener el diploma, entre los principales se encuentran:

1. Haber cubierto la totalidad de los módulos de acuerdo a los planes y programas de estudio.

2. Haber presentado y aprobado las evaluaciones correspondientes.

3. Entregar dos fotografías tamaño diploma formales blanco y negro.

Determinar si se deberá presentar un trabajo final, así como sus características o requerimientos específicos.

9. Plan de estudios

Los programas educativos de los diplomados se estructuran en módulos. Se entiende por módulo a las unidades didácticas que abordan de manera integral un tema o materia de estudio y

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favorecen de manera lógica y secuencial la adquisición de conocimientos y el desarrollo de habilidades profesionales o docentes específicas” (AMEC 1999)

El plan de estudios enlista cada módulo del diplomado, donde se especifican las horas contacto o presenciales bajo la conducción de un académico, prácticas y los totales, así como el total de créditos por módulo.

El crédito y las horas

El crédito, es una unidad de valor o puntuación para las actividades académicas.

Las horas se clasifican en hora contacto y en hora práctica.

La hora contacto o presencial es aquella donde se cuenta con “asistencia” del profesor o profesora, independientemente de la actividad que se realice.

La hora práctica, se identifica comúnmente por lo que conocemos como “tareas en casa”, es decir, el participante no cuenta con asesoría, presencia o disponibilidad del profesor. Es el tiempo en que el participante debe realizar actividades por su cuenta, según sus habilidades o conocimientos adquiridos en las temáticas indicadas.

Los créditos se valoran de acuerdo al factor 0.0625 con base en lo estipulado en el Acuerdo 279 de la Secretaría de Educación Pública publicado el 10 de julio de 2000 en el Diario Oficial de la Federación.

Se calcula multiplicando el número de horas totales del módulo por el factor 0.0625

La duración de los módulos dependerá de la naturaleza de los trabajos a realizar para la adquisición o fortalecimiento del conocimiento y de las habilidades a desarrollar en los educandos a quienes se dirige el acto académico. La duración mínima de un diplomado es de 110 horas y máximo 250 horas.

En la elaboración del plan de estudios se deberá considerar el siguiente formato:

Diplomado:

No. del Módulo

Nombre Duración Horas Créditos

C P T

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Total

Contacto = C, Hora práctica = P y Total de horas = T

Además del llenado de la tabla es importante que se especifique, en este apartado, las competencias que desarrollarán en cada uno de los módulos.

Competencias a desarrollar en cada módulo del diplomado

Módulo Competencias a desarrollar

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10. Guía instruccional o programa

Utilizar el siguiente formato:

GUÍA INSTRUCCIONAL

(Programa)

Nombre del diplomado:

Nombre del módulo:

Nombre del instructor (es)

Duración en horas Fecha de realización

(día/mes/año)

Horario Lugar

Horas Contacto

Horas Prácticas

Total:

Número máximo de participantes Dependencia(s) que organiza(n)

Objetivos

Contenido

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Lineamientos didácticos

Lineamientos de evaluación

Material de consulta2

Requerimientos de material de apoyo

Programa elaborado por:

11. Recursos: humanos, materiales y financieros

1. Recursos materiales

Describir cuál es el mobiliario y equipo existente en la dependencia para uso del diplomado, el cual deberá encontrarse en óptimas condiciones para cubrir las necesidades que pudiera generar la realización del diplomado.

2. Recursos humanos

Personas involucradas en la organización y operación del diplomado, profesores y personal administrativo o de apoyo.

3. Recursos financieros

Especificar el mecanismo de financiamiento del diplomado, donde se consideren aspectos como: honorario de los docentes, si es el caso, material de apoyo, papelería, cafetería, etc.

12. Programación del diplomado

2 Utilice modelo APA para la organización del material de consulta

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Se debe especificar los facilitadores que participará en la impartición de los módulos, así como el calendario, para ello utilizar las siguientes tablas:

Facilitadores participantes en el diplomado

Nombre del facilitador Grado académico Procedencia del facilitador (Especificar

el plantel e institución )

Módulo a impartir Total de horas por módulo

Cada facilitador deberá llenar el formato de currículum vitae, usar formato C.

Calendario de los módulos

Módulo Total de horas por módulo

Nombre del facilitador Fecha de inicio

Fecha de término

Día y horario Lugar

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IV. Sistema de calificación

Los resultados de la evaluación de los módulos pueden expresarse de tres formas: con números naturales del 0 (cero) al 10 (diez) y la calificación mínima para aprobar de 8.0 (ocho punto cero) debiéndose expresar las calificaciones números enteros con decimales, puede expresarse Acreditado (AC) / No acreditado (NA) y mixto según lo requiera las características de los saberes del o de los módulos.

Para el reporte de calificaciones se deberá usar el formato correspondiente, ver formato D.

Boleta de calificaciones

La boleta de calificaciones será expedida por la Dirección General de Desarrollo del Personal Académico, utilizando para ello el formato correspondiente, ver formato E.

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V. Expedición de reconocimiento

Se entregarán tres tipos distintos de documentos que acrediten la participación, de la siguiente manera:

Reconocimiento de participación al:

4. Coordinador académico del diplomado.

5. A los profesores de cada uno de los módulos, indicando la duración en horas, el periodo en que participaron y el carácter honorario de su participación (si fuera el caso).

Diploma a:

1. Los participantes que hayan acreditado la totalidad de los módulos.

Constancia tipo diploma a:

1. Los estudiantes que acrediten más del 70% de las horas del diplomado.

2. Hayan cubierto la totalidad de los aranceles, cuando aplique.

Constancia a:

1. A los participantes que hayan cubierto el 80% de las horas del módulo específico del diplomado.

Los reconocimientos, diplomas y constancias serán gestionados por Dirección General de Desarrollo del Personal Académico.

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VI. FORMATOS

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FORMATO A

Dirección General de Desarrollo del Personal Académico

Nombre del plantel o dependencia:

SOLICITUD DE ADMISIÓN AL DIPLOMADO

Foto reciente del participante

Fecha

Nombre del diplomado a cursar:

I. Datos generales

Nombre del aspirante:

Número de trabajador:

Fecha de nacimiento: Sexo: Femenino Masculino

Estudios realizados:

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Plantel/dependencia de adscripción:

Teléfono Celular

Correo electrónico institucional Correo electrónico alterno

II. Asistencia a eventos de formación relacionados con el diplomado en los últimos dos años

Tipo Nombre Fecha Institución

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III. Razones de interés

Indique el por qué desea estudiar este diplomado

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FORMATO B


LISTA DE ASISTENCIA

(Se emitirá a través del sistema de PIFOD una vez que se registren los participantes)

Nombre del evento:

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Facilitador(es):

Organizado por:

Fecha:

Horario: Duración en horas:

Lugar:

No.No. de

TrabajadorNombre completo

Asistencia(sesiones/días) Acreditado

(AC)No acreditado

(NA)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

________________________________________ ________________________________________

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NOMBRE Y FIRMA COORDINADOR(A)*

NOMBRE Y FIRMA FACILITADOR(A)**

___________________________* Nota: Sellar la lista de asistencia y verificar que todos los datos aquí incluidos corresponden a los establecidos en la guía instruccional, sin este documento no se expedirán las constancias y los reconocimientos.** Considerar:Los participantes tendrán las siguientes obligaciones: Asistir a las actividades conforme al calendario y horario establecidos, participar activamente en las actividades, presentar las evaluaciones que se hayan requeridos y cumplir con el 80% de asistencia.Los participantes tendrán los siguientes derechos: Recibir la formación anunciada y la constancia de participación, si cumple los requisitos previstos en el programa.

FORMATO C


CURRICULUM VITAE

Datos generales

Nombre completo

Fotografía

Institución donde labora

Correo electrónico

Formación académica

Licenciatura

Diplomados

Especialidad

Maestría

Doctorado

Eventos académicos impartidos

25

1.

2.

Reconocimientos

3.

4.

Experiencia profesional (Cargos o actividades desempeñados en relación con la temática del evento)

5.

6.

ANEXAR COPIA DEL ÚLTIMO GRADO ACADÉMICO

FORMATO D


Nombre del plantel o dependencia:

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Reporte de calificaciones

Nombre del diplomado: Nombre del módulo:

Periodo de realización:

No. No. de

trabajador Nombre

Resultado evaluación final*

Calif

0 al 10

Letra

AC Acreditado

NA No Acreditado

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

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* Los resultados de la evaluación de los módulos pueden expresarse de tres formas: con números naturales del 0 (cero) al 10 (diez) y la calificación mínima para aprobar de 8.0 (ocho punto cero) debiéndose expresar las calificaciones números enteros con decimales,

puede expresarse Acreditado (AC) / No acreditado (NA) y mixto según lo requiera las características del o de los módulos.

NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ACADÉMICO3

NOMBRE Y FIRMA DEL FACILITADOR

3 Nota: Sellar el concentrado de calificaciones y verificar que todos los datos aquí incluidos sean correctos, este registro nos permitirá expedir las boletas de calificación y los reconocimientos.

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FORMATO E

Dirección General de Educación Continua


DGEC-RG-09

Edición 02

DIPLOMADO:

Plan de estudios

Nombre del participante:

MódulosTotales Calificaciones

Horas Créditos No. Letra

Totales

P R O M E D I O

Estudia-Lucha-Trabaja.

Colima, Colima 24 de julio de 2013.

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Dra. Sara G. Martínez Covarrubias.

Dirección General de Desarrollo del Personal Académico.

El presente PLAN DE ESTUDIOS es un documento de carácter complementario cuya finalidad es aportar información relativa a los módulos que integran el Diplomado cursado por el participante y las calificaciones obtenidas. Debe presentarse acompañado del Documento Oficial correspondiente, que es el DIPLOMA.

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