guia para docentes aplicadores

DOCENTES APLICADORES

Los docentes aplicadores serán designados por el Coordinador Institucional (Rector o su delegado) de cada recinto académico y son responsables del óptimo desarrollo del proceso de aplicación del examen dentro del aula asignada para su control.

Guía para docentes aplicadores

VIERNES 28 MARZO

Asistir puntualmente al recinto académico a la hora dispuestapor EL Coordinador Institucional (RECTOR del recintoacadémico o su delegado), para la socialización del procesopor parte del Coordinador de Recinto.


SÁBADO 29 DE MARZO

Asistir puntualmente al recinto académicodesignado, vistiendo traje formal e identificar ellugar donde está ubicado su supervisor.


07h30

Respetando el orden dellegada acercarse al lugardonde está ubicado susupervisor para:


08h00 – 09h20

1. Firmar el REGISTRO DE ASISTENCIA DE APLICADORES(Código: DS.003).


2. Recibir el kit y abrirlo en presencia delSUPERVISOR, para verificar que el contenido estécompleto, con el material que se detalla a continuación:


Un sobre con los cuadernillos del ENES.


5 FUNDAS EN EL SOBRECADA FUNDA CONTIENE 6 CUADERNILLOS

Un sobre con hojas de respuestas del ENES


HOJAS DE RESPUESTAS

Este sobre sólo deberá ser abierto en presencia de los estudiantes

20 formas

Un sobre con COMPROBANTES DEL ENES

COMPROBANTES


Un pliego instructivo de la hoja de respuestas.


Una hoja de respuestas personalizada en formato A1


Una hoja de respuestas personalizada en

formato A1.

Una hoja que contiene la normativadisciplinaria en formato A4


Una hoja de REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA DEASPIRANTES en formato A3


Un formulario de INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA .


Un sobre azul para: las HOJAS DE RESPUESTASUTILIZADAS, DAÑADAS Y SUSPENDIDAS, CONTROL DEASISTENCIA DE ASPIRANTES e INFORMACIÓNCONSOLIDADA DEL AULA.

HOJAS DE RESPUESTAS UTILIZADAS, DAÑADAS Y

SUSPENDIDAS


Un sobre para HOJAS DE RESPUESTAS NO UTILIZADAS YCOMPROBANTES DEL ENES NO ENTREGADOS.


Un sobre para los CUADERNILLOS DEL ENES UTILIZADOS


Un sobre para los CUADERNILLOS DEL ENES NO UTILIZADOS.


Una funda con material fungible.


• Verificar que el sobre que contiene los cuadernillos esté sellado.


EL APLICADOR EN PRESENCIA DEL SUPERVISOR DEBERÁ:

• Abrir el sobre de cuadernillos y contarlos sin abrir las fundas plásticas que los contienen.


5 FUNDAS EN EL SOBRECADA FUNDA CONTIENE 6 CUADERNILLOS

• Verificar que el número de cuadernillos contados coincida con el número de cuadernillos registrados en la etiqueta del sobre.


• Registrar el número de cuadernillos contados en el ACTAENTREGA RECEPCIÓN DEL SUPERVISOR AL DOCENTEAPLICADOR


3. Una vez verificado el material firmar el ACTA DE ENTREGARECEPCIÓN.


4. Firmar el ACTA DE CONFIDENCIALIDAD DE DOCENTEAPLICADOR


Custodiar el material a su cargodurante el proceso derecepción, aplicación del ENES ydevolución del material alsupervisor.


08h15 – 09H30

Una vez receptado el kit:

• Dirigirse e ingresar al aulaasignada a su cargo.


• Colocar en el pizarrón el pliego instructivo y la hoja derespuestas en formato A1.


• Permitir el ingreso de los estudiantes al aula, previa larevisión del comprobante de inscripción al ENES y retener lacédula de ciudadanía o pasaporte o carnet de refugiadopara el caso de extranjeros.


DESDE LAS 08h30

Los estudiantes podrán pasar a los pupitres únicamente con el siguiente material:

Lápiz Borrador Sacapuntas

TOME EN CUENTA:


• Solicitar a los aspirantes que coloquen en un espacio físicopreviamente determinado, los objetos que fuereninnecesarios para rendir el ENES, los mismos que seránretirados al finalizar el proceso de aplicación. Insistir queen caso de no cumplir con esta disposición su examen serásuspendido y el estudiante deberá abandonar el aula.


• Ubicar a los estudiantes en el aula de acuerdo al orden indicadoen el listado colocado en la puerta de ingreso al aula, iniciandodesde la columna de pupitres ubicados junto a lapuerta, dejando libre el espacio de aquel estudiante que aún nose ha presentado o no se presente


Cerrar la puerta del aula


10h00

EL DOCENTE APLICADOR DEBE:

Controlar la asistencia utilizando el REGISTRO DE CONTROL DEASISTENCIA (Código: DA.001), de los aspirantes presentes al iniciodel examen, marcando con una X o con un √ en la columnacorrespondiente.


10h00 a 10h10

XXXXX

XX

X

Permitir el ingreso de los aspirantes al aula, hasta las10h10. A partir de esta hora, el docente aplicadordeberá marcar una línea horizontal en el espaciodispuesto para la firma de aquel aspirante que noasistió.


10h10

XXXXX

XX

X

REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:


10h15 a 10h30

Leer la normativa disciplinaria y sensibilizar a losaspirantes al cumplimiento de la misma.


Indicar a los estudiantes que pueden realizar cálculos yanotaciones en los cuadernillos, no necesitan ninguna hojaadicional para la aplicación.


Mostrar a los aspirantes el sobre cerrado, que contiene lashojas de respuestas. Abrir el sobre de las hojas derespuestas y repartir a los aspirantes de acuerdo alnombre consignado en la misma


Orientar al aspirante para que llene la hoja de respuestascorrectamente. Para el efecto el docente aplicador utilizaráel pliego instructivo y la hoja de respuestas que fueroncolocados previamente en la pizarra


Indicar a los estudiantes que para marcar las respuestas y los datos requeridos en las hojas de respuestas, debe utilizar únicamente lápiz y que debe rellenar el círculo completamente, no utilizar √ ni X.


En el recuadro FORMA de la hoja de respuestas deberámarcar el número de forma que se encuentra en laportada del cuadernillo de preguntas.


En el recuadro CLAVE DE CONTROL de la hoja derespuestas, deberá marcar la letra que se encuentra en laprimera hoja del cuadernillo de preguntas.


En el recuadro ubicado en la portada del cuadernillo depreguntas, deberá consignar el CÓDIGO ÚNICO DEIDENTIFICACIÓN DEL ASPIRANTE, que consta en la hoja derespuestas personalizada.


Marcar la hora de inicio del ENES, 10h30, en el recuadrocorrespondiente de la hoja de respuestas.


Mostrar a los aspirantes que los cuadernillos del ENESestán perfectamente sellados con un empaque plástico


Distribuir las diferentes formas de cuadernillosalternadamente, asegurándose que éstas no coincidanentre aquellos aspirantes que estén ubicados en formacontigua.


Indicar a los aspirantes que no pueden abrir el cuadernillohasta no recibir la instrucción del docente aplicador.


ACTIVIDADES


10h30 a 12h30

Solicitar al aspirante que abra con cuidado y revise que elcuadernillo esté completo y no posea problemas deimpresión o mutilación.


Si existiese algún cuadernillo que posea problemas deimpresión notificar al supervisor, quien informará alcoordinador de recinto, el mismo que deberá sustituir elcuadernillo dañado con un cuadernillo del kit emergente.

CUADERNILLOS EMERGENTES


Registrar la hora de INICIO Y FINALIZACIÓN máxima delexamen en la pizarra.


HORA DE INICIO

10h30

HORA DE FINALIZACIÓN

12h30

A PARTIR DE ESTE MOMENTO EL ASPIRANTE TENDRÁ DOSHORAS PARA RESOLVER EL EXAMEN

ÚNICAMENTE LOS ASPIRANTES QUE SE ENCUENTRANASIGNADOS AL AULA Nº 1 CONTARÁN CON DOS HORASTREINTA MINUTOS PARA RESOLVER EL EXAMEN


Controlar el normal desarrollo del proceso durante laaplicación del ENES.


En caso de existir novedadesdurante la aplicación del ENES, sedeberá reportar al supervisor a finde dar solución inmediata.


En caso de que un aspirante solicite salir del aula parautilizar las baterías sanitarias o por alguna emergencia, elaplicador deberá recibir el cuadernillo y la hoja derespuestas que serán devueltos cuando el aspiranteregrese. Solo podrá estar ausente un aspirante a la vez.


Si por causa de fuerza mayor el docente Aplicador debiera abandonar el aula, esta será encargada al Supervisor.

Nunca dejar el aula sin supervisión.



• En caso de detectar faltas disciplinarias por parte de algún aspirante, se deberá retirar el cuadernillo y la hoja de respuestas, devolver la cédula o pasaporte y solicitar que abandone el aula. Registrar el incidente en el formulario de INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA (Código: DA. 002). Y no debe entregar el COMPROBANTE DEL ENES

El docente aplicador deberá:• Llenar correctamente la información requerida en el

REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ASPIRANTES (Código: DA.001).


10h40 – 11h00

XXXXX

XX

X

• Verificar que el número de CUADERNILLOS NO UTILIZADOScoincida con el número de aspirantes ausentes del CONTROL DEASISTENCIA DE ASPIRANTES (Código: DA.001) y guardarlos en elsobre para CUADERNILLOS DEL ENES NO UTILIZADOS (Código:SB.010).


• Verificar que el número de HOJAS DE RESPUESTAS NO UTILIZADAS yCOMPROBANTES QUE NO VAN A SER ENTREGADOS, coincida con elnúmero de aspirantes ausentes del CONTROL DE ASISTENCIA DEASPIRANTES (Código: DA.001) y guardarlos en el sobre para HOJAS DERESPUESTAS NO UTILIZADAS Y COMPROBANTES DEL ENES NOENTREGADOS (Código: SB.008).


• Entregar al Supervisor, cuando lo solicite: el sobre con losCUADERNILLOS DEL ENES NO UTILIZADOS (Código: SB.010) yel sobre con HOJAS DE RESPUESTAS NO UTILIZADAS YCOMPROBANTES DEL ENES NO ENTREGADOS (Código:SB.008).


• Verificar que los datos registrados por su Supervisor en elformato RESUMEN DE ASPIRANTES POR SUPERVISOR (Código:DS.001) coincidan con los datos registrados en el CONTROL DEASISTENCIA DE ASPIRANTES (Código: DA.001)correspondientes a su aula.


En el caso de que un aspirantefinalice la evaluación antes deque culmine el tiempo previstopara la aplicación delENES, estimular a la revisión delas respuestas marcadas. Una vezconcluida la revisión, indicar alaspirante que:


Revise que los datos de la hoja de respuestas esténcorrectamente consignados. ( forma, clave de control yhora de inicio y firma).


Revise que en el cuadernillo haya sido marcadocorrectamente el código único del estudiante.


Marque en la hoja de respuestas la hora en la quefinalizó el examen.


Entregue el cuadernillo y hoja de respuestas.


Firme el control de asistencia de aspirantes.


XXXXX

XX

X

Reciba de vuelta el documento de identificación que le fueretirado al ingresar al aula y entregar el COMPROBANTE DEASISTENCIA AL ENES, único documento válido para ingresar alsistema de Educación Superior.


Una vez terminado el tiempo estipulado para laaplicación del ENES, el docente aplicador deberáinformar a los aspirantes que finalizó el tiempode aplicación y solicitar que consignen la hora definalización, dejen sus lápices sobre el pupitre yguarden el orden hasta cuando sean llamadospara retirar sus documentos y registrar la firmaen el CONTROL DE ASISTENCIA DE ASPIRANTES(Código: DA.001).


12h30

Pasar por cada pupitre retirando las hojas derespuestas y cuadernillos; y proceder a:


1. Llamar en orden de lista a los aspirantes y verificar demanera individual que:

En la hoja de respuestas el aspirante haya consignadocorrectamente los siguientes datos: forma del cuadernillo, clave decontrol, hora de inicio y finalización, y firma; caso contrario deberásolicitar al aspirante que complete la información.


La hoja de respuestas esté íntegra y en condiciones de serprocesada; caso contrario deberá consignar esta novedad enel registro de INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA(Código: DA.002).


El cuadernillo esté íntegro y con el código único del aspirante;caso contrario deberá solicitar al aspirante que consigne elcódigo en el cuadernillo.


Solicitar al aspirante que firme en el CONTROL DE ASISTENCIADE ASPIRANTES (Código: DA.001).


Entregar la cédula de identidad, pasaporte o carné derefugiado que le fue retirado al inicio de la aplicación yentregar el COMPROBANTE DE ASISTENCIA AL ENES.


Insistir al aspirante sobre el cuidado del COMPROBANTE DELENES ya que este será la única evidencia de que rindió elexamen y le será exigido al momento de la matrícula en lainstitución de educación superior.


Dar la instrucción al aspirante para que se retire del aula.


UNA VEZ REVISADO EL MATERIAL DE CADA UNO DE LOS

ASPIRANTES EL APLICADOR DEBERÁ:


13h00

Contar los CUADERNILLOS UTILIZADOS y guardarlos en el sobrecorrespondiente .

CUADERNILLOS UTILIZADOS


Contar las HOJAS DE RESPUESTAS UTILIZADAS, DAÑADAS Y SUSPENDIDAS y guardarlas en el sobre azul.


SUSPENDIDAS


Llenar la INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA , firmar y guardaren el sobre azul

Guardar en el sobre azul el CONTROL DE ASISTENCIA DE ASPIRANTES .


SUSPENDIDAS


Guardar los sobres anteriores en la funda ploma en la cualrecibió el material.


En caso de pérdida de un cuadernillo notificar inmediatamente al

Supervisor, y participar activamente en la recuperación del mismo.


13h30 - 14h00

Dirigirse al sitio de distribución del material yentregar al Supervisor los siguientes sobres:


Sobre con cuadernillosutilizados

Sobre azul con hojas derespuestas

utilizadas, dañadas ysuspendidas,información consolidada poraula y el control de asistencia.

Firmar el formato RESUMEN DE ASPIRANTES PORSUPERVISOR (Código: DS.001), confirmando la informaciónconsignada en este formato con el contenido de los sobresanteriores.


Una vez concluido el proceso usted podrá retirarse.


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