guia del fons d’eumogràfic · posa un llom amb el seu topogràfic i paral·lelament, es revisa i...

d’EumogràficGuia del fons

Servei de Gestió Documental, Arxiu i RegistreUVIC | UVIC·UCC

2Serveide Gestió Documental, Arxiu i RegistreUVIC | UVIC·UCC

Àrea d’identificació

Codi de referència

CAT AUVIC 01

Nivell de descripció

Fons

Títol

Eumogràfic

Dates

Data de creació: 1990-2014

Volum i suport

2 planeres (> 715 cartells descrits). Les planeres es composen d’un total de 20 calaixos

76 capses vermelles (3.500 mostres de treballs i llibres dissenyats -portades- per Eu-mogràfic)

11 carpetes de dibuix, grises i una blava (cartells)

266 unitats d’instal·lació (152 arxivadors d’anelles, 38 caixes d’arxiu definitiu)

78 llibres enquadernats amb tapa negra

Col·lecció de 16’8 m/l de llibres (1.437 títols)


Àrea de context

Nom del productor

Eumogràfic

Història del productor

Societat de naturalesa anònima unipersonal (SAU), constituïda el 2 de març de 1990. La Fundació Universitària Balmes (FUB) participa en el capital social d’aquesta entitat, amb el 100% del capital social. L’exercici econòmic és per anys naturals.

L’empresa Eumo Gràfic es constitueix com a societat anònima unipersonal segons l’escriptura pública de 2 de març de 1990 i té per objecte social l’activitat de disseny, fotocomposició, producció i realització de material bibliogràfic, audiovisual i videogràfic i la seva difusió, distribució i venda, i les seves activitats de publicitat en tots els seus aspectes. Així mateix, té per objecte l’organització i promoció de congressos, fires i exposicions, com també l’elaboració i disseny per encàrrec de pàgines web. Dirigida durant 30 anys per Anton Granero, el 2014 va agafar el relleu el dissenyador gràfic Jordi Cano, que dirigeix els projectes d’Eumo_dc, el nou nom comercial que pren l’empresa. El director d’Eumo_dc, també director del servei UMedia a la UVic-UCC (anteriorment el Servei d’Audiovisuals) defalleix el 14 d’abril de 2020 amb motiu de la Covid19.

L’empresa s’ha ubicat en diferent espais al llarg dels anys. Prèviament a constituir-se Eumogràfic, a principis dels 80, es va ubicar en un espai petit a planta baixa del carrer Jaume I de Vic, al costat del Col·legi Sant Miquel dels Sants. El 5 d’octubre de 1984 l’Editorial i l’Escola es traslladaven a l’antiga fàbrica tèxtil HIVISA del carrer Miramarges de Vic (actualment l’edifici B de la Facultat de Ciències de Salut i el Benestar). És en aquests anys que es crea la marca Eumogràfic per a dedicar-se a les tasques de disseny.

Més endavant es retorna al Carrer Jaume I.

Serà el 1998 que Eumogràfic es trasllada al carrer Perot Rocaguinarda, núm. 6 (Vic) i s’obre l’estudi de Barcelona al carrer Santa Eulàlia, núm. 21 (Barcelona).

L’any 2008 Eumogràfic es trasllada novament, aquest cop uns números més enllà, fins el número 17 del mateix carrer, a la Masia Torre dels Frares, edifici de la UVic-UCC. En aquest espai hi estarà fins el 2014, any en què s’extingeix Eumogràfic, que passa a dir-se Eumo_dc.


Història arxivística

El fons sempre va estar custodiat pel seu productor i la documentació ha patit diferents trasllats (veure la història del productor). En el moment del canvi de nom comercial, que passa a ser Eumo_dc, es procedeix a transferir la documentació generada per Eumogràfic fins a 2014 a l’arxiu de la UVic-UCC per voluntat del fins llavors el seu director, el Sr. Anton Granero.

El 2017 la documentació, que es troba en bon estat de conservació, ocupa una habitació de 26’81m2 ubicada a la planta baixa de la Masia Torre dels Frares i la major part es guarda repartida en diferents suports i situada sobre prestatgeries metàl·liques i planeres.

El 12 i 13 de desembre de 2017 el personal de l’arxiu, amb el suport del personal de manteniment, procedeix a traslladar la documentació dipositada en una habitació de la Masia Torre dels Frares cap al dipòsit B del Servei de Gestió Documental, Arxiu i Registre (Campus Miramarges).

Durant el curs 2018-2019 es procedeix a revisar el catàleg de llibres (a nivell físic, se’ls posa un llom amb el seu topogràfic i paral·lelament, es revisa i completa el catàleg amb l’assignació d’un identificador únic per a cada llibre), dels que se’n procedeix guardar un exemplar (veure l’apartat de tria i avaluació).

Entre el 13 de febrer i 12 de novembre de 2019 s’inicia un inventari dels cartells dipositats a les planeres. Les tasques de descripció es duen a terme de forma intermitent en funció de la disponibilitat de recursos humans al servei. Actualment hi ha descrits els cartells arxivats a la planera 1 (un total de 10 calaixos) (Excel: FonsEumogràfic_InventariCartelleria). Es detecta que es guarden molts duplicats i es determina que un cop finalitzat l’inventari es procedirà a fer-ne una tria.

S’ha fet palès que és recomanable sol·licitar subvencions pel tractament d’aquest fons documental al Departament de Cultura o a d’altres institucions que en concedeixin i també es recomana valorar la possibilitat de mecenatge tant pel tractament documental d’aquest fons com per fer-ne difusió.

Paral·lelament al tractament documental d’aquest fons, es recomana difondre’l i donar-li la visibilitat merescuda, respectant els drets de propietat intel·lectual i drets d’autoria. D’aquesta manera, s’ajuda a reforçar encara més la marca i el prestigi d’Eumogràfic, i al mateix temps, la de la Fundació Universitària Balmes.


Dades sobre l’ingrés

S’han dut a terme dues transferències al Servei de Gestió Documental, Arxiu i Registre a petició del que en fou el seu director fins al 2014, el Sr. Anton Granero. La primera en data de 15 de novembre de 2017 (transferència número 479) i la segona en data de 12 de desembre de 2017 (transferència número 480). El trasllat d’aquesta segona transferència es duu a terme els dies 12 i 13 de desembre de 2017.

Àrea de contingut i estructura

Abast i contingut

Eumogràfic disposa d’un fons documental amb un valor testimonial important de la seva activitat al llarg d’aquesta trentena d’anys. Aquest fons es composa per una banda dels llibres on Eumogràfic ha realitzat algun disseny i per l’altra, de més de 3.500 mostres dels treballs (cartells, díptics, fulletons, targetons, flyers, punts de llibre, adhesius, papereria, exlibris, catàlegs d’exposicions i d’art, llibres, publicacions periòdiques) realitzats per a centenars de clients de la ciutat de Vic, la comarca d’Osona i del territori català. Entre aquests clients, hi trobem la mateixa Universitat de Vic, Eumo Editorial o la ja desapareguda Abril Editorial o els Estudis Universitaris de Vic. Per altra banda, hi trobem com a clients entitats esportives (Club Patí Vic, Club Natació Vic), col·legis professionals (Col·legi d’Aparelladors i Arquitectes d’Osona), l’administració pública (Ajuntament de Vic, de Folgueroles, de Barcelona; Consell Comarcal d’Osona), empreses d’àmbit cultural (Eumo, Grup Planeta, La Campana, Casals, Institut de Lletres Catalanes, MACBA, Centre d’Arts Santa Mònica de Barcelona, Museu d’Art de la Pell de Vic, Museu Episcopal de Vic, Museu Industrial del Ter de Manlleu) i empreses del sector privat (Embotits Espina, Fonda Sala).

Paral·lelament, també hi ha caixes d’arxiu definitiu que contenen documentació de caire econòmic i documentació administrativa, com les fitxes de clients. A destacar 0’2 m/l de documentació corresponent a escriptures públiques (cessió terrenys a favor FUB, 10/03/2000), constitució societat anònima Eumogràfic (2/03/1990), atorgament de poders mercantils o documentació relativa al registre de patents com les marques de la Universitat de Vic, UVic o Scientiae Patriaeque Impendere Vitam.

Finalment destacar que Eumogràfic és l’empresa que ha dissenyat els logos de la universitat i també bona part dels cartells i díptics de les exposicions i conferències que organitzen els seus centres i facultats.


Sistema d’organització

S’ha fet una primera classificació sumària partint dels instruments de descripció dels que es parteix i que es pot veure modificada a mesura que s’avanci en el tractament arxivístic.

1. Documentació fundacional i administrativa

2. Documentació econòmica

3. Documentació professional

3.1. Treballs per a la UVic

3.2. Treballs per a empreses i administració de la comarca (Osona i rodalies)

3.3. Treballs per a d’altres empreses

3.4. Treballs per al sector vinculat a l’àmbit de les arts

4. Col·lecció bibliogràfica

5. Documentació gràfica i sonora

6. Reconeixement i crítica

7. Objectes museístics

Informació sobre avaluació, tria i eliminació

Inicialment la documentació és de conservació permanent però cal fer una tria en relació als duplicats, especialment a nivell de cartelleria, mostres impreses i llibres. Es pot veure modificada la informació a mesura que s’avanci en el tractament arxivístic i es vegi l’estat de conservació de la documentació.

Pel que fa a cadascuna de les mostres dels treballs realitzats per Eumogràfic, s’estableix a fer-ne una tria i conservar-ne una mostra. Per una banda, hi trobem diferents tipologies de documents: díptics, fulletons, targetons, quadríptics, flyers, punts de llibre, adhesius, papereria, invitacions i participacions de casament, ex-libris i cartells. El mateix es fa extensiu als llibres.

Les còpies es procedeix a eliminar-les (després d’un període delimitat en què es comunica al responsable de transferir la documentació si té interès en recuperar aquests excedents abans de la seva destrucció definitiva).

Increments

No es preveuen increments


Àrea de condicions d’accés i ús

Condicions d’accés

Documentació de lliure accés, llevat la documentació que es troba en mal estat de conservació, estigui en procés de tractament documental o que contingui dades personals (la documentació de les quals és consultable sempre i quan superi els terminis de reserva establerts per la legislació vigent).

Llengües i escriptures dels documents

Predomina el català. També hi ha documentació en castellà, francès, anglès i italià.

Característiques físiques i requeriments tècnics

La documentació presenta un bon estat de conservació. Alguns cartells tenen estrips o estan arrugats.

Instruments de descripció

En el moment previ a l’ingrés, en data de 27 de novembre de 2017, es guarda una còpia en format PDF de tots els llistats (elaborats amb Excel) de què disposa el personal d’Eumogràfic i que servien per dur un control del seu arxiu de gestió.

Doc 1 – Arxiu Calaixos (Excel)

Doc 2 – Arxiu Prestatge (Excel). Camps descriptius: client, títol llibre/revista, col·lecció, número, any/ref., prestatge (ubicació arxiu gestió)

Doc 3 – Stocks (Excel)

Partint d’aquests llistats, es revisen i completen les descripcions en les diferents fases del tractament documental previstes. En data de l’elaboració d’aquesta Guia del fons, es disposa dels següents inventaris:

Doc 1 – Inventari Biblioteca Eumogràfic (Excel). Es revisa i completa el llistat inclòs al document “Arxiu Prestatge” i s’afegeix el camp descriptiu “Topogràfic”.

Doc 2 – Inventari Cartelleria Eumogràfic (Excel). No es disposa de cap llistat previ. En estat d’elaboració (veure al camp “Volum i suport” de la Guia el número de cartells descrits).

Doc 3 – Inventari FEumogràfic. No es disposa de cap llistat previ. S’elabora de nou a partir de la descripció del contingut de les caixes.


Àrea de notes

Notes

En relació a la proposta de classificació de la documentació professional, s’ha tingut present el relat que fa el que en va ser el seu director en una conversa mantinguda a finals de maig de 2020. Posem alguns exemples que motiven aquesta proposta de classificació per categoritzar els treballs en funció dels clients:Treballs per a d’altres empreses (algunes d’elles: Planeta, Fira Bcn, Winthertur...); treballs per al sector vinculat a l’àmbit del es arts (Arts Santa Mònica, MACBA, Biennal de Venè-cia, Santiago Sierra, ...); treballs per a la comarca d’Osona (Ajuntament de Vic, Consell Comarcal d’Osona, Ajuntament de Sant Hipòlit, ...); treballs per a la Universitat de Vic.

Notes a la història del productor: Al 1979 va iniciar Eumo Editorial sota el mateix NIF l’Escola de Mestres i al 1984 Eumo Gràfic s’hi afegeix. Prop de 1990, sota el NIF d’EUMO S.A., en formen part Eumo Editorial i Eumo Gràfic.

Per complementar la història arxivística, s’inclou al final de la Guia un annex amb un recull de fotografies.

Àrea de control de la descripció

Autoria i data

Descripció de la Guia del Fons realitzada per l’arxivera Núria Cañellas (cap del Servei de Gestió Documental, Arxiu i Registre de la UVic-UCC). Juliol de 2020.

La descripció de la història del productor i de les notes relacionades amb la història del productor ha estat elaborada conjuntament amb l’Anton Granero. Juliol de 2020.

Fonts

N. Cañellas (8/6/2016). “Universitat, Arxius i Disseny gràfic”. A: Núvol, el digital de cultura. Consultable a: <http://www.nuvol.com/opinio/universitat-arxius-i-disseny-grafic-un-triangle-perfecte/>. (última consulta: 10/07/2020).

Informe intern de l’arxivera del servei de Gestió Documental i Arxiu de la UVic-UCC (v.1.1, 9/05/2016; v.1.0, 4/12/2015; enviat a Secretaria de la FUB el 2/02/2017) i annex 1 amb


fotografies de l’espai a on es guarda físicament la documentació d’EumoGràfic (Masia Torre dels Frares)

Hi ha documents rellevants que poden completar la informació sobre el productor que formen part d’aquest fons i es custodien a l’arxiu de la Universitat:

Estatuts fundacionals d’Eumo Gràfic, S.A.

Document notarial núm. 363: escriptura pública de constitució de Societat Anònima, 2 de març de 1990.

Document notarial núm. 491: escriptura pública de desembors de dividend passiu, nomenament del Consell d’Administració, adaptació dels Estatuts Socials i nomenament dels Consells-Delegats, 13 de març de 1992.

Document notarial núm. 2319: poder mercantil, 12 de novembre de 1999.

Document notarial núm. 58: rectificació de l’escriptura d’apoderament de 12/11/1999, 13 de gener de 2000.

Regles i convencions

Descripció segons les recomanacions de la Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC).


Annex. Recull d’imatges

Recull de fotografies de la documentació custodiada per Eumogràfic

(Etapa en què la documentació s’ubica a la Masia Torre dels Frares, previ a la transferència a l’Arxiu de la UVic-UCC). Maig-Juny de 2016 (fotografies fetes per N. Cañellas del SGDAiR)

Foto 1Planeres

Foto 2Mostres de treballs (díptics, flyers, ...) a l’interior de les caixes vermelles

Foto 3Mostres dels treballs –enquadernats en arxivadors d’anelles plastificat– a l’interior de les caixes vermelles

Foto 4Documents de la col·lecció bibliogràfica

Foto 5Prestatges amb publicacions de la col·lecció bibliogràfica

Foto 6Prestatges amb caixes d’arxiu definitiu (docs administratius)

Foto 7Arxivadors amb documentació econòmica

Foto 8Espai d’arxiu de gestió d’Eumogràfic (Masia Torre dels Frares)


Recull de fotografies de la documentació un cop transferida a l’Arxiu de la UVic-UCC

Juliol de 2020 (fotografies fetes per N. Cañellas del SGDAiR)

Foto 12 planeres (total 20 calaixos)

Foto 2Detall dels calaixos de les planeres que inclouen cartells

Foto 3Detall de l’interior dels calaixos

Foto 4 Col·lecció bibliogràfica (post tractament, topogràfics anotats)

Foto 5 Documentació econòmica i administrativa

Foto 6 Documents professionals (díptics, flyers, invitacions, ...)

Servei de Gestió Documental,Arxiu i Registre

2020