ORDEM DeMOLAY

Guia de Planejamento

Este Guia de Planejamento é de propriedade do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil. Não é permitido fazer cópias. Esta edição foi preparada pela Comissão de Ritual e Liturgia sob autoridade e direção do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil.

1ª Edição

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ÍNDICE

Introdução 04

Nossos Objetivos 05

A diferença entre Objetivo e Meta 07

A Importância dos Relatórios 08

Realizar o Ritual de Memória 09

Distribuição do Calendário 12

Iniciação 13

Elevação 15

Realizar um Trabalho Social 16

Realizar um Trabalho Cívico 17

Realizar um Trabalho com a Maçonaria 18

Realizar uma competição esportiva 19

Realizar um evento para arrecadar fundos 20

Os Dias Obrigatórios 21

Dia Devocional 22

Dia em Memória a Jacques DeMolay 23

Dia das Mães e Dia dos Pais 23

Dia do Patriota 24

Dia Educacional 26

Dia em Memória a Frank S. Land 27

Dia do Meu Governo 28

Dia do Conforto 29

Programa para manter freqüência de membros 30

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Ser eficiente no trabalho administrativo 31

Modelos de Planejamentos 31

Conclusão 35

Bibliografia 35

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Introdução Com este manual o Supremo Conselho objetiva orientar os Capítulos, Conselhos Consultivos e Grandes Conselhos sobre quais devem ser os objetivos de uma Gestão Administrativa de um Capítulo DeMolay. Para selecionar estes objetivos usamos como base o Prêmio de Past Mestre Conselheiro – Prêmio por Serviço Meritório (PMC-PSM), criado pelo Tio Frank S. Land, e que traça as atividades que um Mestre Conselheiro deve cumprir para oferecer aos membros da Ordem DeMolay um programa com grande variedade de temas importantes. É importante ressaltar que, apesar de algumas atividades serem novas para vários Capítulos, com o tempo, realizar sempre as mesmas ações torna as atividades monótonas, desinteressantes. Por isso, nosso desafio é aprender a reaprender. A chave do sucesso do programa DeMolay é conseguir novos métodos para alcançar os nossos objetivos. Precisa de um exemplo? Se tivermos que fazer uma atividade esportiva, por que não variar? Que tal testar um jogo de vôlei? Que tal jogar peteca? Ou quem sabe uma boa partida de paintball? Existem vários caminhos para que possamos alcançar um objetivo. Vamos exercitar a nossa criatividade e oferecer novidades, trazer o novo, fazer algo a mais e deixar ótimas lembranças para os envolvidos. Neste material também orientaremos sobre a importância de um relatório escrito, para que cada atividade entre realmente para a história do Capítulo.

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Nossos objetivos

Na maioria dos Capítulos do Brasil a Gestão Administrativa de um Mestre Conselheiro tem seis meses de duração, portanto, em um ano, o Capítulo possui duas gestões. Para a confecção deste guia vamos apresentar todos os objetivos com algumas sugestões e, no fim, você terá um anexo que divide as

atividades em duas gestões, uma no primeiro semestre e a outra no segundo semestre. Veja abaixo quais devem ser os objetivos gerais de uma gestão:

Os Oficiais devem memorizar as reuniões, e realizá-las de

memória;

Um calendário impresso deve ser confeccionado e

distribuído para todos os membros ativos;

Realizar a Iniciação de 4 membros;

Realizar uma Elevação;

Realizar um Trabalho Social;

Realizar um Trabalho Cívico;

Realizar um Trabalho com a Maçonaria;

Realizar uma competição esportiva;

Realizar um evento para arrecadar fundos;

Realizar uma observância para o Dia Devocional, em

Março;

Realizar uma observância para o Dia em Memória a

Jacques DeMolay, em Março;

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Realizar uma observância para o Dia das Mães, em Maio;

Realizar uma observância para o Dia dos Pais, em Agosto;

Realizar uma observância para o Dia do Patriota, em

Setembro;

Realizar uma observância para o Dia Educacional, em

Outubro;

Realizar uma observância para o Dia em Memória a Frank

S. Land, em Novembro;

Realizar uma observância para o Dia do Meu Governo, em

Novembro;

Realizar uma observância para o Dia de Conforto, em

Dezembro;

Criar e executar um programa que mantenha um bom

nível de presença dos membros;

Comunicar iniciação/elevação, anuidade e nomeação do

Conselho Consultivo no prazo;

Olhar tudo relacionado assim pode nos deixar meio assustados, não é mesmo? Mas não se preocupe, pois seis meses é tempo suficiente para alcançar todos esses objetivos. Antes de detalharmos cada um deles, vamos aprender alguns conceitos importantes sobre planejamento.

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A diferença entre Objetivo e Meta

Alguém já havia parado para pensar que existe uma diferença entre um objetivo e uma meta? Pois bem, leia abaixo: O objetivo é o resultado final que você espera obter e as metas são os

objetivos menores que, uma vez alcançados, irão te ajudar a alcançar o objetivo maior. Vamos levar esse conceito para a nossa prática? Se o seu objetivo é realizar como um Trabalho Social uma distribuição de agasalhos você deverá então:

Criar um projeto;

Discutir com o Capítulo;

Dividir as tarefas, como por exemplo:

o A criação da logomarca da campanha;

o Disponibilização de locais de grande circulação

que aceitem atuar como postos de arrecadação;

o Envio de ofícios solicitando a ajuda de outras

instituições que possam se interessar no programa;

o Selecionar membros para recolher os agasalhos

doados;

o Pesquisa do melhor local para se doar os

agasalhos;

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o Selecionar membros para registrar toda a

campanha para que assim você possua um arquivo

fotográfico;

Criar prazos para a realização de cada uma das tarefas e

para o envio dos relatórios;

Recolher todas as doações;

Doar os agasalhos arrecadados;

Vocês conseguiram perceber como o OBJETIVO foi desmembrado em várias METAS menores? Se o seu time conseguir cumprir cada meta no prazo definido a possibilidade de falha será alta? Como pudemos notar planejar é preciso.

A Importância dos Relatórios

Um relatório é um conjunto de informações utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, esteja ela finalizada ou em andamento. Trata-se de um texto feito por quem

viu ou organizou uma atividade e transmite a experiência adquirida e os detalhes a um terceiro que, por sua vez, deve confiar e utilizar as informações dadas e as conclusões a que chegou. Fazer um relatório é bem fácil e, para isso, você deverá responder de maneira simples e franca a 7 (sete) itens:

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Qual o objetivo da atividade?

Qual foi a ação realizada?

Quais foram os membros que participaram?

Quanto foi gasto para a realização da atividade?

Resuma a organização e o desenrolar da atividade;

Qual foi o resultado alcançado?

Qual foi a sua conclusão com a realização da atividade?

Portanto providencie um relatório para todas as atividades. Estes relatórios devem ser lidos e arquivados no Capítulo para registrar a história da Ordem DeMolay. Uma boa dica é enviar cópias dos relatórios para a Loja Patrocinadora de seu Capítulo. Dessa forma, a Loja Maçônica, e principalmente os maçons, poderão saber com freqüência qual o retorno do investimento feito pela Maçonaria na existência de seu Capítulo.

Realizar o Ritual de Memória O nosso Ritual é bem claro ao dizer que todos os Oficiais devem memorizar suas falas e, historicamente, isto foi muito cobrado por nosso fundador, Tio Frank S. Land. Leiam abaixo um trecho do livro “Hi, Dad”, que é a biografia do nosso fundador:

"A cópia do ritual dada a vocês deve ser mantida em segredo e não deve, sobe nenhuma circunstância, ser mostrada a ninguém que não esteja nesta sala. Eu espero que cada oficial aprenda a sua parte da forma que está escrita – de memória. Cada parte é importante, não importa quão pequena ela possa parecer para você, ela combina-se com as outras para dar seu verdadeiro

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significado. Haverá um ensaio no próximo sábado à tarde e eu espero que cada um de vocês esteja presente. Frank Marshall estará conosco para nos dar a interpretação completa de sua obra. Vários dos mais proficientes ritualistas da Fraternidade Maçônica, bem como professores de oratória das escolas públicas estarão aqui para nos dar algumas dicas sobre dicção, controle da respiração e projeção da voz. Lembrem-se, o que quer que façamos tem que ser o melhor que podemos fazer. Vejo vocês no sábado.” Essa exigência é bem fácil de entender. Basta que você imagine uma novela onde todos os atores, ao invés de memorizarem sua fala, leram diretamente do script. Desastrosa esta situação, não é mesmo? Mas ainda podemos ir mais longe: imagine essa desastrosa novela com alguns atores que, mesmo lendo, ainda possuem uma péssima leitura. Não é pior ainda? E então, você ainda acha a reunião DeMolay diferente de uma novela, filme ou peça teatral? As reuniões e cerimônias da Ordem DeMolay são como grandes peças teatrais: foram escritas para encantar e emocionar o público. Os atores são os Oficiais do Capítulo e o script é o Ritual. Para encantar ainda mais, devemos ter acompanhamento musical, iluminação especial e fidelidade ao script. Esta idéia não faz sentido? Mas todos os Oficiais devem memorizar? Sim, todos os Oficiais que possuem fala devem memorizar suas partes, tanto nas reuniões de rotina quanto nas cerimônias de iniciação, elevação ou públicas. Memorizar o Ritual não é tão difícil como muitos membros acreditam. Na verdade grande parte já sabe de memória as falas

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de nossas reuniões e, na maioria das vezes, repetem mentalmente o que escutam. Não é assim? Você já repetiu, pelo menos uma vez, a fala de outro oficial enquanto escutava ele falar? E como funciona uma reunião feita completamente de memória?

Nenhum Oficial que foi instalado no cargo deverá estar

com o Ritual durante a reunião;

Caso um Oficial falte na reunião, aquele que irá substituí-

lo poderá ler sua parte diretamente do Ritual se não

souber aquela parte de memória;

Um membro do Conselho Consultivo, geralmente o

Consultor de Ritual, deverá permanecer com um Ritual

para servir como ponto de apoio no caso de

esquecimento;

O Conselho Consultivo, juntamente com o Mestre

Conselheiro, deverá verificar a eficiência dos Oficiais em

Ritual;

A única cerimônia que um Oficial pode fazer lendo é a

Cerimônia Fúnebre, que não conseguimos prever o uso.

E como fazer para memorizar facilmente? A grande verdade é que cada um deve desenvolver uma técnica que seja eficaz, mas abaixo seguem algumas dicas:

Leia o texto em voz alta;

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Copie o texto à mão;

Leia o texto, entenda e crie um esboço;

Tenha alguém para ler para você;

Grife palavras-chaves no texto;

Nunca deixe para última hora.

Distribuição do Calendário

Como vamos poder exigir que os membros freqüentem as reuniões se não entregarmos para eles uma cópia impressa de nosso calendário de atividades? Como você poderá organizar sua agenda pessoal se não souber quando e onde haverá uma

reunião ou atividade? Por isso é dever do Mestre Conselheiro providenciar que cada membro ativo do quadro receba, no início de sua Gestão Administrativa, um calendário de atividades. O Mestre Conselheiro deverá garantir também que cópias do calendário sejam entregues para o Corpo Patrocinador. É uma forma de mostrar organização e interesse na presença dos maçons nas atividades do Capítulo. E lembre-se: sempre tenha consigo calendários para distribuir a quem mais tiver interesse.

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Iniciação Todo o Mestre Conselheiro promete, no dia da Instalação dos Oficiais, que ambos os Graus da Ordem DeMolay serão conferidos durante a sua Gestão Administrativa. Para conseguir alcançar esse objetivo é necessário que exista planejamento.

É necessário que o seu calendário indique a abertura e o encerramento de um período em que o Capítulo aceitará petições de iniciação. Isso é importante para que a Comissão de Sindicâncias (Visitação) possa se programar para fazer a investigação devida daqueles que foram indicados para ingressar no Capítulo. Vale ressaltar que o processo de sindicância deverá ser bem realizado, visto que a má conduta de um membro não atinge a imagem apenas de seu Capítulo, mas também de toda a Ordem e, consequentemente, a nossa própria reputação. Leia abaixo o Capitulo V, Título de Membro, Art. 85 das Regras e Regulamentos do Supremo Conselho:

Art. 85 – Comissões de visitação. A menos que de outra forma orientado pelo Grande Mestre Estadual/Distrital, todas as petições para título de membro ou para afiliação, quando recebidas, serão encaminhadas pelo Mestre Conselheiro a uma comissão de visitação, que indagará detalhadamente sobre o caráter e a aptidão do solicitante e fará um relatório por escrito, até a próxima reunião programada, em cuja ocasião será votada a petição. Parágrafo Único - A comissão de visitação deve relatar favorável ou desfavoravelmente por maioria de seus

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membros. Se a comissão não relatar no devido tempo, o Mestre Conselheiro poderá continuar com a comissão ou nomear uma nova. Quando for necessário ou desejável, o Consultor poderá fazer a visitação e investigação no lugar da comissão.

Também é exigido que em seu calendário estejam reservadas duas datas seguidas para a Votação de Candidatos a Iniciação. Isso é necessário porque se em uma votação individual o candidato receber dois votos contrários, a sua votação deverá ser adiada para a próxima reunião. Após a aprovação do Candidato pelo Capítulo é necessário que o Conselho Consultivo se reúna para aprovar as iniciações. Isto é necessário, pois, de acordo com as Regras e Regulamentos, um candidato aprovado pelo Capítulo pode ser rejeitado pelo Conselho Consultivo de acordo com o maior interesse do Capítulo. Leia abaixo o Capitulo IV, Conselho Consultivo, Art. 81 das Regras e Regulamentos do Supremo Conselho:

Art. 81 – Eleição ou Rejeição por Declaração. O Conselho Consultivo, com a aprovação do Grande Mestre Estadual/Distrital, terá autoridade para declarar um candidato aceito ou rejeitado se, em sua opinião, os melhores interesses da Ordem forem assim atendidos.

Uma vez aprovado pelo Conselho Consultivo o Candidato à Iniciação poderá ser avisado de sua aprovação e instruído sobre como proceder. Então vamos revisar o passo a passo da organização da Iniciação:

Ter um período de indicações;

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Trabalho de investigação feito pela Comissão de

Sindicância (Visitação);

Votação de Candidatos para Iniciação;

Aprovação do Conselho Consultivo;

Pagamento da taxa;

Cerimônia de Iniciação;

ATENÇÃO: Se o Mestre Conselheiro tiver se candidatado ao Prêmio PMC-PSM ele deverá alcançar uma meta de 4 (quatro) iniciados;

Elevação

Além de realizar uma Cerimônia de Iniciação o Mestre Conselheiro deverá realizar uma Cerimônia de Elevação. De acordo com as Regras e Regulamentos o novo membro possui 1 (um) ano para receber o Grau DeMolay. Se o membro não cumprir esta exigência

o Supremo Conselho automaticamente o classificará como Membro Inativo. Leia abaixo o Capitulo IV, Conselho Consultivo, Art. 91, § 2º das Regras e Regulamentos do Supremo Conselho:

§ 2º - Um solicitante que não se apresentar para receber o Grau DeMolay dentro de doze meses, é posto em uma categoria inativa e será relatado pelo Grande Secretário. Os membros nessa categoria não estão qualificados para receber um certificado ou cartão DeMolay.

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Para ser elevado ao Grau DeMolay o membro deverá memorizar e apresentar em Capítulo aberto o Exame de Proficiência do Grau Iniciático. Esse é o único quesito cobrado pelo Ritual. Por isso é necessário que você combine com os membros do Grau Iniciático a data em que eles realizarão o exame, e esse dia deve estar reservado no calendário, pois o exame é feito em uma reunião regularmente aberta. Não se aplica nenhum tipo de votação ou aprovação por parte do Capítulo para que o membro receba o Grau DeMolay. Então vamos revisar o passo a passo da organização da Elevação:

Realização do exame de proficiência do Grau Iniciático;

Pagamento da taxa;

Cerimônia de Elevação;

ATENÇÃO: Para ter direito a ocupar cargos e a votar não basta ter o Grau DeMolay. É necessário realizar também o Exame de Proficiência do Grau DeMolay e ter um Cartão de Proficiência.

Realizar um Trabalho Social

O Capítulo DeMolay deve oferecer meios para que os membros se tornem úteis à sociedade e, todos nós, como DeMolays, devemos nos preocupar com a nossa comunidade. Por isso todo Mestre Conselheiro deve providenciar pelo menos uma Atividade Social.

Um bom modo de ajudar é organizar e executar trabalhos sociais que auxiliem nas necessidades da comunidade. Alguns exemplos:

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Campanhas para arrecadação de alimentos;

Campanhas para arrecadação de roupas;

Campanhas para arrecadação de material escolar;

Campanhas para arrecadação de materiais de limpeza;

Campanhas para arrecadação de materiais de higiene;

Organizar palestras e oficinas de arte em escolas;

Visitas a asilos;

Visitas aos hospitais;

Visitas a orfanatos;

Existem várias formas de contribuir com a comunidade, use a sua criatividade e ache uma nova forma de ajudar.

Realizar um Trabalho Cívico

Um dos objetivos da Ordem DeMolay é formar bons cidadãos. Mas será que temos ciência da importância da cidadania? “Ser cidadão é respeitar e participar das decisões da sociedade para melhorar nossas vidas e a de outras pessoas”. Ser cidadão é

nunca se esquecer das pessoas que mais necessitam. A cidadania deve ser divulgada através de instituições de ensino e meios de comunicação para o bem estar e desenvolvimento da nação. A cidadania consiste desde o gesto de não jogar papel na rua, não pichar os muros, respeitar os sinais e placas, respeitar os mais velhos (assim

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como todas às outras pessoas), não destruir telefones públicos, saber dizer obrigado, desculpe, por favor, e bom dia quando necessário... “Até saber lidar com o abandono e a exclusão das pessoas necessitadas, o direito das crianças carentes e outros grandes problemas que enfrentamos em nosso país.”

Então, para divulgar a cidadania, cada Mestre Conselheiro deverá providenciar alguma atividade que exalte valores para a comunidade. Alguns exemplos:

Organizar palestras em escolas sobre boas maneiras;

Panfletagem sobre direitos e deveres dos cidadãos;

Campanhas sobre voto consciente;

Campanhas de incentivo à honestidade;

Campanhas de incentivo à leitura;

Campanhas para valorização da cidade;

Use a sua imaginação e junte-se ao seu time para fazermos da nossa comunidade um lugar melhor.

Realizar um Trabalho com a Maçonaria

Um bom método de chamar a atenção da Maçonaria para a nossa Ordem é envolvê-la com os nossos trabalhos. Por isso cada Mestre Conselheiro deve procurar uma Loja Maçônica e propor a ela a realização de um trabalho conjunto.

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Este tipo de ação, além de aproximar os maçons dos membros da Ordem, mostra à Maçonaria a utilidade prática da Ordem DeMolay. ATENÇÃO: Essa atividade tem que ser planejada e executada em conjunto por maçons e DeMolays. Apoio financeiro somente não é a intenção, o objetivo é aproximar as pessoas.

Realizar uma competição esportiva

A Ordem DeMolay também é diversão! Pensando nisso, cada Mestre Conselheiro deve providenciar para que os membros do Capítulo tenham a oportunidade de suar a camisa juntos em divertidas competições esportivas.

As idéias para esportes são muitas:

Campeonatos de natação;

Campeonatos de futebol;

Campeonatos de vôlei;

Campeonatos de peteca;

Campeonatos de pescaria;

Campeonatos de Paintball;

Realização de trilhas;

Veja o que mais atrai os membros e vamos, todos juntos, suar a camisa.

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Realizar um evento para arrecadar fundos Como qualquer instituição, a Ordem DeMolay também precisa de dinheiro para se manter. Sendo assim o Mestre Conselheiro deverá arrecadar o dinheiro de que precisa para a sua gestão. Várias são as idéias de eventos para

arrecadar fundos para as atividades. Esse tipo de atividade não deve ser divulgada como beneficente. Exemplos:

Festivais de sorvete;

Festivais de massas;

Feijoadas;

Macarronadas;

Almoço de domingo;

Rifas;

Bingos;

Bailes dançantes;

Festas à fantasia.

Motive o seu time e consiga o dinheiro que precisa para a realização de seus projetos.

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Os Dias Obrigatórios "Dad" Land, desde o início, havia dito aos membros da Ordem DeMolay que eles deveriam ir além de suas atividades cotidianas e procurar ajudar as outras pessoas. Para garantir que isso acontecesse, foram

escolhidos, por um comitê do Grande Conselho, dias em que certas ações seriam obrigatórias, de modo que os Capítulos fizessem ações em prol dos temas escolhidos. Por isso, o Grande Conselho DeMolay votou por adotá-los como parte vital e inseparável da Ordem DeMolay. Os dias obrigatórios eram, originalmente, seis: Dia Devocional; Dia dos Pais (e mães); Dia do Patriota; Dia do Meu Governo e o Dia de Conforto. Com a morte de "Dad" Land, o Supremo Conselho Internacional fez uma emenda ao regulamento criando o Dia em memória a Frank S. Land. A Ordem DeMolay Brasileira criou o Dia em memória a Jacques DeMolay. Sendo assim possuímos hoje oito dias de observância obrigatória para todos os Capítulos DeMolay. Vejam abaixo quais são os dias e algumas sugestões de como observá-los.

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Dia Devocional Reverência pelas coisas sagradas é uma das Virtudes Cardeais de um DeMolay. E por isso, é determinado que em um domingo próximo ao dia 18 de Março, seja dever dos membros do Capítulo freqüentar uma igreja ou outro templo religioso, em que uma cerimônia

especial seja preparada com a ajuda dos membros, como um grupo. As crenças e credos religiosos de cada DeMolay são seus, e ele é encorajado a ser um devoto e seguidor dos ensinamentos de sua religião. A observância deste dia abre uma oportunidade para uma mostra pública de sua reverência a Deus e de suas crenças pessoais. Os eventos nesse dia podem incluir:

Que um membro leia as Escrituras Sagradas durante o

culto;

Que os membros toquem o órgão/piano ou outro

instrumento, fazendo a parte musical do culto, ou

ajudando a banda da igreja;

Que o Capítulo forme um coral e cante um hino especial;

Que o Capítulo compre flores para ornar o altar;

Que os membros presenteiem cada mulher presente ao

culto com uma flor;

Que o Capítulo ofereça bebidas para uma

confraternização após o culto;

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Que os membros auxiliem na escola dominical da igreja;

Que um membro realize a Cerimônia das Flores na igreja;

Que o Capítulo homenageie um membro do Clero da

cidade por seu trabalho com a comunidade;

Que cada membro doe uma Bíblia ou outro Livro Sagrado

para cada membro de sua família.

A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e a igreja escolhida merece total atenção do Conselho Consultivo, que deve supervisionar cada detalhe da atividade que será planejada.

Dia em Memória a Jacques DeMolay

Jacques DeMolay é o patrono de nossa Ordem. Por isso na reunião mais próxima ao dia 18 de Março será o dever de cada Capítulo organizar um programa em memória e honra ao herói e mártir, Jacques DeMolay. Convidar um professor de História para falar sobre

a Ordem dos Templários, com ênfase no grão-mestrado de Jacques DeMolay, é uma boa opção.

Dia das Mães e Dia dos Pais

Provando o amor filial, os membros da Ordem DeMolay devem dar ênfase especial para o Dia das Mães, que é observado no mês de Maio, e no Dia dos Pais, que é observado no mês de Agosto. A organização dessa comemoração pode ficar a cargo dos

Preceptores.

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Os eventos nesse dia podem incluir:

Que o Capítulo faça uma reunião especial para

homenagear os pais e as mães;

Que o Capítulo faça uma jantar em reconhecimento a este

dia especial;

Que o Capítulo realize a Cerimônia das Flores;

Que o Capítulo prepare Cartões para o dia dos Pais e das

Mães;

Que o Capítulo organize/patrocine uma atividade mãe e

filho;

Que o Capítulo organize/patrocine uma atividade pai e

filho;

Que cada membro envie flores ou balões para os seus pais

em seu local de trabalho em seu nome e em nome do

Capítulo.

Dia do Patriota Patriotismo é uma de nossas Virtudes Cardeais e, por isso, em um dia no mês de Setembro, cada Capítulo deve organizar uma reunião especial do Dia do Patriota, apresentando os grandes acontecimentos patrióticos da nação e os

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grandes patriotas que deles participaram. O Porta Bandeira, geralmente, organiza essa observância. Os eventos nesse dia podem incluir:

Que o Capítulo presenteie, com uma Bandeira Nacional, a

biblioteca, escola, a cidade, órgão municipal ou Loja

Maçônica;

Que o Capítulo patrocine um concurso de Discursos

Patrióticos, com prêmios para os melhores competidores,

entre os DeMolays ou entre todos os jovens da

comunidade;

Que o Capítulo coloque bandeiras nas sepulturas dos

grandes patriotas;

Que o Capítulo homenageie os grandes patriotas ainda

vivos;

Que o Capítulo convide um palestrante para falar de

Patriotismo;

Que o Capítulo envie para um membro, que está servindo

as forças armadas, cartas por correio tradicional, fotos, kit

de primeiros socorros, lembranças e etc.

Que o Capítulo convide um membro das Forças Armadas

para falar sobre a carreira militar;

Que o Capítulo desfile nos tradicionais desfiles de 7 de

Setembro;

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Dia Educacional No Dia Educacional, que é um dia conveniente ao Capítulo no mês de Outubro, é dever de cada Capítulo organizar um programa que dê ênfase ao valor da educação e ao fato de que a Ordem DeMolay vê as escolas públicas como um baluarte da nossa liberdade.

Os Mordomos podem ser designados para elaborar os planos para esse dia. Os eventos nesse dia podem incluir:

Que o Capítulo providencie para que cada membro faça

um gesto de agradecimento ao seu professor favorito;

Que cada membro presenteie um notável professor com

um Certificado de Apreço;

Que o Capítulo selecione e presenteie, em sua cidade, um

professor com o título de "Professor do Ano";

Que o Capítulo convide um educador para palestrar sobre

como se tornar um professor;

Que o Capítulo organize um jantar em reconhecimento

aos notáveis professores da cidade;

Que cada membro assista a uma palestra vocacional;

A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e a Escola merece total atenção do Conselho Consultivo, que deve supervisionar cada detalhe da atividade que será planejada.

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Dia em Memória a Frank S. Land "Dad" Frank S. Land dedicou sua vida ao crescimento e à expansão da Ordem DeMolay. Por isso, nada mais justo que a observância dessa data deva ser agendada em um dia próximo a 08 de Novembro, dia em que o nosso fundador morreu, para lembrá-lo e prestar um tributo à sua memória. Nesse dia,

os Capítulos são incentivados a realizar eventos para arrecadarem fundos e doar o lucro para instituições de caridade. Os eventos nesse dia podem incluir:

Que o Capítulo presenteie uma escola ou uma biblioteca

pública com uma cópia do livro "Hi, Dad!";

Que o Capítulo homenageie um pai da comunidade que

mostra qualidades como as de Frank S. Land;

Que cada membro presenteie sua figura paterna com um

certificado de agradecimento;

Que o Capítulo homenageie os Consultores por seu

trabalho com o Capítulo;

Que o Capítulo realize a Cerimônia em Memória para

Adultos;

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Dia do Meu Governo Sabemos que a Ordem DeMolay tem por objetivo formar bons cidadãos, que, agindo como tal, respeitam as leis de sua cidade, estado e país. Por isso temos o Dia do Meu Governo, que é obervado no mês de

novembro, e que se destina a explicar, aos membros do Capítulo, a forma de governo do país, estado e cidade em que o Capítulo está localizado. O Orador e o Mestre de Cerimônias podem ficar encarregados de planejar o evento. Os eventos nesse dia podem incluir:

Que o Capítulo presenteie com uma Bandeira Nacional a

biblioteca ou uma escola;

Que o Capítulo consiga um palestrante para falar sobre a

Proclamação da República;

Que o Capítulo visite a Prefeitura, a Câmara Municipal ou

o Fórum para conhecer o seu funcionamento;

Que o Capítulo convide um representante do Poder

Legislativo, Executivo e Judiciário para explicar a forma de

governo;

Que o Capítulo homenageie o Prefeito ou o Governador;

Que o Capítulo consiga a aprovação de uma lei que

proclame o Dia/Semana/Mês da Ordem DeMolay.

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A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e os órgãos da administração pública merece total atenção do Conselho Consultivo, que deve supervisionar cada detalhe da atividade que será planejada.

Dia de Conforto

O amor fraternal é um constante ensinamento da Ordem DeMolay, por isso esse dia especial deve ser realizado em um dia conveniente ao Capítulo na época do Natal. No Dia DeMolay de Conforto, cada membro da Ordem deve fazer um esforço para visitar um doente e levar uma palavra de conforto para aqueles que estão confinados.

O Hospitaleiro pode ser o responsável por planejar essa observância. Os eventos nesse dia podem incluir:

Que o Capítulo visite os doentes em suas casas ou nos

hospitais. Levem algo para dar a eles, como uma flor ou

um pequeno brinquedo.

Que o Capítulo arrecade comida (e voluntários) para os

necessitados, para a cozinha comunitária e etc...

Que o Capítulo leve café, chá ou chocolate quente para os

voluntários que trabalham nessa época;

Que cada membro sirva como voluntário, por um dia, em

uma creche ou asilo;

Que o Capítulo ajude uma família necessitada;

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Que o Capítulo distribua comida, cobertores limpos,

roupas de frio para abrigos ou pessoas necessitadas;

Que o Capítulo patrocine/organize um bingo ou uma festa

em um asilo.

A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e hospitais, asilos e demais instituições merece total atenção do Conselho Consultivo, que deve supervisionar cada detalhe da atividade que será planejada.

Programa para manter frequência de membros

Além disso, o Mestre Conselheiro, em parceria com o Conselho Consultivo, deverá criar algum programa para manter/aumentar o nível de freqüência dos membros ativos. Descubra o que deixa os membros

interessados nas atividades do Capítulo e explore essa área, para garantir um bom nível de freqüência dos membros. Algumas idéias são:

Premiar membros que freqüentarem 100% das atividades

de uma gestão;

Servir lanches após as reuniões;

Realizar noites de Cinema;

Praticar esportes depois das reuniões;

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Crie o seu programa e compartilhe conosco os resultados.

Ser eficiente no trabalho administrativo

Preencher e enviar no prazo os formulários virtuais de Iniciação, Elevação, Nomeação do Conselho Consultivo e Anuidade também fazem parte de uma gestão bem organizada.

Cabe ao Conselho Consultivo verificar de

perto a rotina administrativa do Capítulo. Recomendamos que todos os membros realizem o curso de Escrivão e Tesoureiro para que entendam um pouco mais da rotina administrativa do Capítulo.

Modelos de planejamento Os modelos abaixo estão divididos por semestre. Ressaltamos que para a execução é necessário planejamento antecipado, dedicação e trabalho de equipe.

PRIMEIRO SEMESTRE

JANEIRO Alinhamento e Apresentação de Objetivos; Entrega dos Rituais para memorização; Distribuição dos Calendários; Abertura do Período de Indicações; Planejamento do Programa de Incentivo a Frequência; Planejamento da Competição Esportiva; Planejamento de Atividade Social; Exame de Proficiência do Grau DeMolay;

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Planejamento do Evento de Arrecadação de Fundos; -

FEVEREIRO

Encerramento do Período de Indicações; Realização das Visitas (Sindicância); Execução do Programa de Incentivo a Frequência; Execução da Competição Esportiva; Execução de Atividade Social; Planejamento da Atividade Cívica; Planejamento do Dia em Memória a Jacques DeMolay Planejamento do Dia Devocional;

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MARÇO Votação dos Candidatos para Iniciação; Planejamento da Atividade com a Maçonaria; Execução da Atividade Cívica; Execução do Dia em Memória a Jacques DeMolay; Execução do Dia Devocional;

-

ABRIL Cerimônia de Iniciação; Envio das Taxas de Iniciação; Planejamento do Dia das Mães; Execução do Evento de Arrecadação de Fundos; Execução da Atividade com a Maçonaria;

-

MAIO

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Exame de Proficiência do Grau Iniciático; Eleição dos Oficiais; Execução do Dia das Mães;

-

JUNHO Cerimônia de Elevação; Envio das Taxas de Elevação; Cerimônia de Instalação dos Oficiais;

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SEGUNDO SEMESTRE

JULHO Alinhamento e Apresentação de Objetivos; Entrega dos Rituais para memorização; Distribuição dos Calendários; Abertura do Período de Indicações; Planejamento do Programa de Incentivo a Frequência; Planejamento da Competição Esportiva; Planejamento de Atividade Social; Exame de Proficiência do Grau DeMolay; Planejamento do Evento de Arrecadação de Fundos; Planejamento do Dia dos Pais;

AGOSTO Encerramento do Período de Indicações; Realização das Visitas (Sindicância); Execução do Programa de Incentivo a Frequência; Execução da Competição Esportiva; Execução de Atividade Social;

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Planejamento da Atividade Cívica; Planejamento do Dia do Patriota; Execução do Dia dos Pais;

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SETEMBRO Votação dos Candidatos para Iniciação; Planejamento da Atividade com a Maçonaria; Planejamento do Dia Educacional; Execução da Atividade Cívica; Execução do Dia do Patriota;

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OUTUBRO Cerimônia de Iniciação; Envio das Taxas de Iniciação; Planejamento do Dia em Memória a Frank S. Land; Planejamento do Dia do Meu Governo; Execução do Evento de Arrecadação de Fundos; Execução da Atividade com a Maçonaria; Execução do Dia Educacional;

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NOVEMBRO Exame de Proficiência do Grau Iniciático; Eleição dos Oficiais; Planejamento do Dia de Conforto; Execução do Dia do Meu Governo; Execução do Dia em Memória a Frank S. Land;

DEZEMBRO

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Cerimônia de Elevação; Envio das Taxas de Elevação; Envio das Anuidades; Nomeação do Conselho Consultivo; Cerimônia de Instalação dos Oficiais; Cerimônia de Instalação do Conselho Consultivo; Execução do Dia de Conforto;

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Conclusão

Ao considerar que o Prêmio de PMC-PSM foi criado pelo fundador da Ordem DeMolay como um modelo de excelência na condução do programa de atividades da Ordem DeMolay, o Supremo Conselho, por meio deste manual, incentiva e orienta que todos os Capítulos, Conselhos Consultivos e Grandes Conselhos trabalhem incessantemente para que os membros da Ordem DeMolay possam usufruir do programa DeMolay como era incentivado por Frank S. Land.

Bibliografia http://www.webciencia.com/18_cidadania.htm http://www.institutocidadania.org.br/ http://www.demolaybrasil.org.br/