guia de laboratorio 07 - msexcel 2013 - 2015v1

8/17/2019 Guia de Laboratorio 07 - MSExcel 2013 - 2015v1

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADORFACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURAESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOSMANEJO DE SOFTWARE PARA MICROCOMPUTADORASCICLO II-2015

GUIA DE LABORATORIO 7Mic !"!#$ E%c&' 201( P !#&""i!)*' +I)$& ,& i!-A.*)/* !

S&,*)* &' 2 & "&3$i&,4 & *' ( & Oc$ 4 & 2015O46&$i.!" • Utilizar la Herramienta de Tabla Dinámica ara el análisis ! ordenaci"n de datos# con el fin de# res$mirlos ! crear

informes de $na extensa base de datos ro%ec&ando la f$ncionalidad ara %is$alizar los res$ltados'• Utilizar la Herramienta de (ráfico Dinámico ara crear informes a artir de la base de datos com le)os *tabla o

tabla dinámica+ donde odamos establecer la cantidad de datos a ser ex&ibidos de di%ersas maneras'• , render a $tilizar la &erramienta de análisis de datos- .ol%er /$e nos ermite resol%er roblemas a)$stando los

arámetros de $na f"rm$la mientras se c$m len determinadas restricciones &asta &allar s$ %alor " timo'• , render a $tilizar las Herramientas de análisis de datos- b$scar ob)eti%o# tablas de datos# ! administrador de

escenarios ara realizar cálc$los &i ot ticos'• , render a alc$lar los subtotales en $na tabla de datos existente con %ista de a$mentar la efecti%idad en los

re ortes de control'

TABLAS DIN MICAS

Di)ici8) 9 *3'ic*ci!)&" & )* $*4'* i):,ic*;Una tabla dinámica es $na &o)a de cálc$lo interacti%a# basada en $na f$ente de datos /$e $ede ser $na &o)a de Excel como as tambi n otroti o de f$ente de datos externa * or e)em lo $na base de datos de ,ccess+'

.e caracteriza or ermitir res$mir rá idamente grandes cantidades de datos $sando el formato ! los m todos de cálc$lo /$e se eli)an' En estatabla se odrán girar los encabezados de fila ! col$mna alrededor del área de los datos rinci ales ara lograr distintas resentaciones de losdatos f$ente# de all /$e esta &erramienta tambi n se conoce como tablas i%otantes " i%ot'

.e $ede elegir entre mantener los datos &ist"ricos4 *es decir tal c$al estaban al momento de crear la tabla dinámica+ " act$alizar la tabladinámica a medida /$e se act$alizan los datos f$ente' omo la tabla se enc$entra en $na &o)a de cálc$lo# se $ede integrarla en $n modelo de&o)a de cálc$lo ma!or mediante el $so de f"rm$las estándares'

Excel f$e rec$rsor en esta &erramienta# /$e l$ego se dif$ndi" en m5lti les ti os de soft6are' Ho! se $eden encontrar tablas dinámicas ensoft6are de gesti"n de em resas# como as tambi n en sistemas de informaci"n con grandes %ol5menes ! %ariedad de datos *Data6are&o$se+entre otros $sos'

Microsoft res$me s$s rinci ales c$alidades de esta manera-• ons$ltar grandes cantidades de datos de m$c&as maneras diferentes ! c"modas ara el $s$ario'• alc$lar el s$btotal ! agregar datos n$m ricos# res$mir datos or categor as ! s$bcategor as# ! crear cálc$los ! f"rm$las ersonalizados'• Ex andir ! contraer los ni%eles de datos ara destacar los res$ltados ! %er los detalles de los datos de res$men de las áreas de inter s'• Mo%er filas a col$mnas ! col$mnas a filas ara %er diferentes res5menes de los datos de origen'• 7iltrar# ordenar# agr$ ar ! dar formato condicional a los s$bcon)$ntos de datos más 5tiles e interesantes ara oder centrarse en la

informaci"n /$e le interesa'• Presentar informes electr"nicos o im resos concisos# atracti%os ! con comentarios'Estas c$alidades se com renderán me)or al $sar la &erramienta'

8a creaci"n de la tabla dinámica se &ace desde la fic&a INSERTAR' El rimer cono corres onde a tabla dinámica /$e ermiteres$mir los datos com le)os seg5n el criterio del analista ! el seg$ndo icono ermite res$mir los datos seg5n el análisis/$e Excel efect5a a los datos seleccionados *s$gerencia de Excel+'

.e debe establecer la $bicaci"n de los datos f$ente ! tambi n donde se $bicará la tabla dinámica' .al%o alg$na exce ci"n /$e se mencione enel c$rso# será con%eniente crear la tabla dinámica en $na &o)a n$e%a' De esta manera se %is$alizará me)or ! se odrá re$bicar los cam os conmás comodidad' :T,- .e $ede crear $na tabla dinámica en c$al/$ier &o)a de cálc$lo' Tambi n se $ede tener más de $na tabla dinámica en$na &o)a de cálc$lo'



, la &ora de i)"& $* $na T*4'* Di):,ic* Excel ro%ee de $na cinta ara config$rar Tablas Dinámicas conocida como



PROCEDIMIENTO

1' .eleccione los datos $bicados en la Ho)a =! & T*4'* i):,ic* C':"ic* '


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P !3i& * &" & '!" c*,3!" &) )* $*4'* i):,ic*;Tanto la tabla dinámica como los cam os mostrados ! los totales obtenidos#tienen %arias ro iedades /$e se $eden alterar ara $na me)or $tilizaci"n#o ara cambiar s$ f$ncionamiento'

El caso más com5n es c$ando en el área de %alores se desea &acer otrocálc$lo diferente al de .$ma' Por e)em lo si se /$iere obtener c$antas%entas &izo or rod$cto' .obre el cam o de %alores calc$lados *llamado act$almente


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PROCEDIMIENTO1' o ie la Tabla Dinámica artiendo de la &o)a = T*4'*Di)*=' El dise;o será m$! sim le ara as

%er claramente los res$ltados'2' Una %ez re arada la lista# eli)a el comando T*4'*" Di):,ic*" de la esta;a INSERTAR. 3' Fe%isa la $bicaci"n de la tabla dinámica seg5n lo solicitado# los cam os inter%inientes se

$bicarán de la misma forma /$e el e)ercicio anterior' Eti/$etas de ol$mna ! de 7ila son lasáreas de distrib$ci"n de los datos a mostrar' En este caso P ! c$! ! Ci *res ecti%amente' El cam o V&)$*" debe ir totalizado# se coloca en de


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C &* G : c! Di):,ic! ,&ora a renderemos a crear $n gráfico dinámico' omo di)imos anteriormente# odemos artir de $na tabla dinámica existente o desde $ncon)$nto de datos ara crear $na tabla ! $n gráfico dinámico en aralelo' Para n$estro caso artiremos a artir de $na lista de datos existentes'

P :c$ic! & G :#ic! Di):,ic! R&" '$* ! E"3& * !

,ntes de a licar la &erramienta# se debetener el modelo de datos armado en Excel'Para n$estro caso ! me)or com rensi"n des$ estr$ct$ra %amos a analizar el caso de la

&o)a =


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Bmagen 3 IIIII'' >>>> Bmagen @

' , lica formato de moneda a todos los%alores n$m ricos ! además debe

centrarlos'9' .i deseamos cambiar o me)orar el

gráfico# debemos dirigirnos a la inta



Para el e)ercicio co ie ! renombre como Ho)a =escenarios= ! realizar los asos necesarios ara,dministrar 3 escenarios distintos sin incl$ir el rinci al /$e contenga-1' Un escenario denominado =:riginal= con las %ariables Unidades



?' Fegresaremos al c$adro Administrador de es#enarios # donde a arecerá el escenario /$e&emos creado' .i deseamos seg$ir creando escenarios# re etimos estos asos' Una %ez /$e&emos terminado de &acerlo# $lsamos Cerrar '

A' Fe ite el mismo roceso ara los 2 escenarios restantes# solo /$e en esta o ort$nidad encada escenario agregado *tanto : timista como Pesimista+ modifica las %ariables-Unidades



PROCEDIMIENTO1' .eleccione B "c* O46&$i.! se enc$entra en la fic&a D*$!" ba)o

el gr$ o A):'i"i" & =i38$&"i";2' , arecerá $n c$adro de dialogo con 3 cam os /$e $sted deberá

com lementar como se m$estra en la imagen de la arte inferior- 2'1' Definir la celda- Feferencia de la celda /$e contiene la %ariable /$e se

desea a)$star &asta alcanzar el ob)eti%o' 2'2' on el



Ac$i.* 9 &"*c$i.* c!,3'&,&)$!"Para acti%ar los com lementos integrados en Excel# %amos a la fic&a ARC$I%O ! $lsamos OPCIONES' .e abrirá el c$adro : ciones de Excel# enc$!o anel iz/$ierdo &acemos clic en Com(lementos ' En el sector s$ erior del anel derec&o %eremos el listado de los com lementos dis oniblesen Excel 2013# tanto los acti%os como los inacti%os'

Para contin$ar# deba)o# en el c$adro ,dministrar# des legamos el men5# seleccionamos Com(lementos de E3#el !$lsamos Ir... ' , arecerá la %entana om lementos# con el listado de elementos dis onibles- Herramientas para

análisis # Herramientas ara análisis


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O4$&)& &" '$* !"

Una %ez /$e %erificamos /$e todos los datos ingresados son correctos# resionamos el bot"n Resolver ' Esto nos lle%ará a obtener el res$ltadosolicitado' En la %entana Res/ltados de Solver $lsamos la o ci"n ara conser%ar la sol$ci"n ro $esta ! resionamos A#e(tar '

,ntes de a licar la &erramienta de análisis sol%er# se debe tener el modelo armado en Excel' Para n$estro caso ! com render me)or s$ estr$ct$ra%amos a analizar el caso de la &o)a =.ol%er=' Para ello traba)aremos con el l ibro de Microsoft Excel 2013 /$e renombramos como =Bnter,%anzado='Fealiza los asos necesarios ara resol%er el roblema ara a)$star los recios de los a$tom"%iles de forma /$e el recio de %enta al 5blico*P'


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@' Des $ s de elegir el bot"n A#e(tar a arecerán los res$ltados es erados'

.i $sted desea obtener los informes res$mido de los res$ltados com arati%osseleccione $na de las 3 o ciones /$e se m$estran- Fes onder# onfidencialidad !8imites' RRDe no identificarlo cons$lte a s$ instr$ctor

Fec$erde ($ardar el 8ibro con el nombre I)$& A.*)/* ! /$e se le ro orcionoal inicio de este laboratorio' ,ntes de g$ardar aseg5rese de encontrarse en la &o)acomo =.ol%er='

d. Pro5e##i)n de #i2ras /sando /na Ta-la de DatosTras introd$cir f"rm$las en la &o)a de cálc$lo# se $ede realizar $n análisis de K/$ s$ceder a si'''''L4 $sando $na tabla de datos ara %er c"moal cambiar alg$nos de los %alores se afecta a los res$ltados de las f"rm$las'

Una tabla de datos es $n rango de celdas en el /$e se m$estran los res$ltados obtenidos al s$stit$ir diferentes %alores en $na o en %ariasf"rm$las'

E%i"$&) !" $i3!" & $*4'*" & *$!"• T*4'*" & )* .* i*4'&- .e introd$ce diferentes %alores ara $na %ariable a fin de %er s$ efecto en $na o %arias f"rm$las'• T*4'*" & !" .* i*4'&" .e introd$cen diferentes %alores ara dos %ariables a fin %er el efecto en $na f"rm$la',mbos ti os de tablas se acceden desde la fic&a Datos'

Para encontrar los %alores es ec fico de $n con)$nto de celda determinada# enbase al %alor de otra celda# se $sa el comando T*4'* & D*$!" /$e se enc$entraen la fic&a D*$!" ba)o el gr$ o A):'i"i" & =i38$&"i";

,ntes de a licar T*4'* & D*$!"# se debe tener el modelo armado en Excel'Para n$estro caso ! com render me)or s$ estr$ct$ra %amos a analizar &o)a

tabla4 de n$estro libro' Para ello contin$aremos traba)ando con el libro deMicrosoft Excel 2013 con el nombre de =Bnter,%anzado=' Usted deberá co iar! renombre como Ho)a =tabladatos= ! realizar los asos necesarios aracambiar los datos de la tabla base' El Fes$ltado Es erado se m$estra acontin$aci"n-

T*4'* & )* .* i*4'&Para %er c"mo afectan los cambios realizados en $na%ariable# a $na o %arias f"rm$las# se debe $til izar la &erramienta Tabla ara $na%ariable'

E)ercicio- riterios a considerar ara la T*4'* & D*$!" • Modificar la cantidad de $nidades %endidas a 900 ara ro!ectar

* alc$lar+ c$al ser a la Utilidad eta des $ s de Bm $esto# si el Precio de


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' ,l elegir la o ci"n T*4'* & *$!" se debe es ecificar la celda 9 como= elda de entrada *col$mna+= or/$e las %ariables a ro!ectar seenc$entran todas en la misma col$mna *col$mna J+'

9' Des $ s de elegir el bot"n,ce tar4 a arecerán los

sig$ientes res$ltados en la tabla'T*4'* & *$!" calc$la estos%alores ! los agrega a la &o)a decálc$lo'

Bm ortante- 8as %ariables tambi n $eden estar distrib$idas en filas o en col$mnas# lo /$e deberá indicarse en el comando Tabla de Datosc$ando-

o Una tabla con $na fila de %ariables /$e serán s$bstit$idas en $na C&' * & &)$ * * +#i'* ; o Una tabla con $na col$mna de %ariables /$e serán s$bstit$idas en $na C&' * & &)$ * * +c!' ,)* ;

10' Fec$erde ($ardar el 8ibro con el nombre I)$& A.*)/* ! /$e renombro al inicio de este laboratorio'

U"! & )* $*4'* & !" .* i*4'&"• ,demás de introd$cir %alores de %ariable en $na col$mna# como en el caso anterior# al mismo tiem o tambi n se $ede introd$cir %alores

de otra %ariable en la arte s$ erior de la tabla# distrib$idos a lo largo de $na fila'• Esto ermitirá ro!ectar como los cambios realizados en dos %ariables afectan a $na f"rm$la' En este ti o de tabla se $ede incl$ir %arios

%alores ara cada $na de las dos %ariables# ero s"lo se $ede $sar $na f"rm$la ara obtener res$ltados ro!ectados'

8a &erramienta Tabla de Datos de Excel ermite traba)ar con &asta dos %ariables ! en este modelo se traba)a de la sig$iente forma' ,ntes dea licar T*4'* & D*$!"

& !" .* i*4'&"# sedebe tener el modeloarmado en Excel' Paran$estro caso !com render me)or s$estr$ct$ra %amos aanalizar el caso de la&o)a =tabla= *%isto en

caso anterior con $na%ariable+' Para ellocontin$aremostraba)ando con el librode Microsoft Excel 2013con el nombre de=Bnter,%anzado=' Usteddeberá co iar !renombre como Ho)a=tabladatos2= ! realizarlos asos necesarios

ara cambiar los datosde la tabla base' ElFes$ltado Es erado dela tabla de datos /$e sem$estra-

E)ercicio- riterios a considerar ara la T*4'* & D*$!"alc$lar c$al ser a la Utilidad eta des $ s de Bm $esto# c$ando se %ar a además del Precio de


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PROCEDIMIENTO 1' Bngresar en la &o)a de cálc$lo

=tabladatos2= el rot$lo =Precios de



PROCEDIMIENTO1' .eleccione los datos $bicados en la Ho)a /$e $sted co io !

renombrará como =.$btotales='2' ,ntes de insertar los s$btotales a$tomáticos# se debe agr$ ar

las filas de los elementos c$!o s$btotal se %a a calc$lar' Es decir#se debe ordenar la lista $sando como criterio l o los cam os

or los c$ales se %an a realizar los s$btotales' Para n$estro caso&abrá /$e ordenar or cam o Prod$cto# como lo realizamos enla ráctica de ordenamiento de datos'

3' Una %ez organizada la lista# los s$btotales

a$tomáticos a arecen c$ando se elige $nasola celda de la lista ! el comando S 4$!$*' dela esta;a DATOS. Microsoft Excel $sa los r"t$los de lascol$mnas ara a!$dar a identificar los elementos /$e sedesean agr$ ar ! los %alores /$e se desean res$mir' .olo se

$eden $sar las f$nciones /$e se m$estran en la listades legable' on la f$nci"n .$ma or e)em lo# se $edetotalizar más de $n cam o# solo se debe marcar la o las casillascorres ondientes' Para n$estro caso %erifi/$emos las


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O$ ! &6& cici!En base a la Ho)a = V&)$*"= del libro =InterAvanzado" cree $na co ia ! llame la &o)a =S 4$!$*'&"2= realice los asos necesarios ara dise;ar latabla res$ltante# tomando en consideraci"n /$e s e deberá a licar s$btotales ara conocer c$ántos rod$ctos se %endieron or a s'T*4'* R&" '$*)$&

PROCEDIMIENTO1' .eleccione los datos $bicados en la Ho)a /$e $sted co io ! renombr" como

=.$btotales2='2' ,gr$ ar las filas $sando como criterio de ordenamiento el cam o Pa s'3' Una %ez organizada la lista# eli)a el comando S 4$!$*' de la esta;a DATOS. En el

c$adro s$btotales %erifi/$emos los datos en base a lo /$e se obser%a la fig$ra !%erifica las casillas a& se;alas'

@' .i se desea obtener más de $n s$btotal ero con f$nciones diferentes# es decir#agr$ ar ! totalizar más de $na col$mna ero con cálc$los distintos# en el c$adrode .$btotales se debe desmarcar la o ci"n R&&,3'*/* " 4$!$*'&" *c$ *'&"' Eneste caso re%iamente se debe ordenar la lista or los mismas col$mnas /$e se%an a totalizar' l$ego Ac&3$*'

?' :bser%a ! com ara los res$ltados con los res$ltados del e)ercicio anterior'Fec$erde g$ardar los cambios realizados al 8ibro I)$& A.*)/* ! /$e se le

ro orciono al inicio de este laboratorio'

N! !'.i & " 4i &' 'i4 ! &"* !''* ! *)$& " 3 :c$ic* &'*4! *$! i! *' &)'*c&Entre*a de ar#'ivos 9/:a ; ;

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