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Guía de casos
Sistema Integrado de la
Actividad Contractual (SIAC)
Contraloría General de la República
Unidad de Servicios de Información
El presente documento presenta una serie de casos que ejemplifican el adecuado registro
de información en el SIAC y permitirá al usuario tener una visión más clara sobre el
funcionamiento del mismo.
Actualizado a Febrero 2012 (JJB/MSC)
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Considere: Para el registro de una unidad de compra debe tener asignado el rol 1.
Caso No. 1 Registro de Unidad de Compra
1.
Inclusión de una nueva unidad
de compra
1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Unidades de Compra 4. Botón Crear Unidad de Compra 5. Código: CL 6. Nombre: Compras Locales 7. Activa : Si 8. Botón Guardar
2.
Inclusión de una nueva unidad
de compra
1. Botón Crear Unidad de Compra 2. Código: CI 3. Nombre :Compras Internacionales 4. Activa: Si 5. Botón Guardar
3.
Deshabilitar una unidad de
compra
1. Seleccionar la unidad de compra con
código ‘CI’
2. Botón Editar 3. Activa: No 4. Botón Guardar
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Considere: Para el registro de un procedimiento publicado en Gaceta ya sea Contratación directa, Licitación Abreviada, Pública Nacional, Pública Internacional y por Principios de Contratación debe tener asignado el rol 1.
Caso No2 Registro de un procedimiento publicada en Gaceta
1.
Ingreso a la pantalla de
registro
1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Apertura de procedimiento
2.
Incluir la información
de la Licitación
1. Límite Legal Aplicado: Contratación Administrativa (excluye Obra Pública)
2. Es publicado en Gaceta = Si 3. Unidad de Compra = CL 4. Seleccione la Gaceta = 5 (08/01/2010) 5. Fecha Apertura Ofertas = 16 de febrero 2010 (tip:
utilizar el calendario) 6. Hora de Apertura = 3:00 p.m. (15 horas) 7. Texto Publicación = La Institución xxx informa al
público en general que ha iniciado la Licitación Pública No. 2010LN-000001-CL
8. Tipo de Procedimiento = Licitación Pública Nacional 9. Número de Procedimiento = 2010LN-000001-CL 10. Modalidad de contratación = Ordinaria 11. Monto Estimado = 380,000,000 (no digite las comas) 12. Objeto Contractual = Adquisición de componentes
de una red institucional de cómputo 13. Botón= Guardar datos del procedimiento
3.
Incluir la información
de las Líneas del
Procedimiento
Línea= 1 1. Subpartida = 5.01.05 – Equipo y programas de
cómputo 2. Bien o Servicio = Microcomputadoras 3. Cantidad a Contratar = 195 4. Botón “Guardar Línea”
Línea = 2
1. Subpartida= 5.01.05- Equipo y programa de cómputo
2. Bien o servicio=Microcomputadoras portátiles 3. Cantidad a contratar= 40 4. Botón Guardar Línea
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Considere: Para el registro de una enmienda debe tener asignado el rol 1.
Caso No. 3 Registro de una Enmienda
1.
Inclusión de una enmienda
1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Enmienda
2.
Incluir criterio de búsqueda y
localizar el procedimiento
respectivo
Criterios de Búsqueda:
1. Botón Limpiar 2. Tipo de Procedimiento= Licitación Pública
Nacional 3. No. Procedimiento = 2010LN-000001-CL 4. Año = 2010 5. Botón Consultar
3.
Registrar enmienda
1. Botón “Enmiendas” 2. Botón “Agregar Enmienda” 3. ¿Publicado en La Gaceta? = Si 4. Número de Gaceta = 8 13/01/2010 5. Fecha Prorroga = 22/02/2010 6. Hora 15:00 7. Texto publicado de la enmienda = Se
comunica la prórroga del procedimiento 2010LN-000001-CL para la fecha 22/02/2010.
8. Observaciones 9. Botón Guardar
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Considere: Para el registro de un procedimiento publicado en Gaceta ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada, Pública Nacional, Pública Internacional y por Principios de Contratación debe tener el asignado el rol 1.
Caso No. 4 Registro de la adjudicación de un procedimiento pub licado en Gaceta
1.
Ingreso a la
pantalla de
registro
1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Adjudicación
2.
Incluir criterio
de búsqueda y
localizar el
procedimiento
respectivo
Criterios de Búsqueda:
1. Botón Limpiar 2. Tipo de Procedimiento= Licitación Pública Nacional 3. Número Procedimiento = 2009LN-000002-01 4. Año = 2009 5. Botón Consultar
3.
Registrar el
acto de
adjudicación
1. Botón Adjudicación 2. Botón Registrar Acto de Adjudicación 3. ¿Publicado en La Gaceta? = Si 4. Número de Gaceta = 2010/01/05 2 5. Fecha Acto de Adjudicación = 29 de diciembre de 2009 (Tip:
Utilizar el calendario) 6. Texto Acto de Adjudicación= Se informa sobre el acto de
adjudicación de la Licitación Pública No. 2009LN-000002-01 7. Botón “Guardar”
4.
Registrar los adjudicatarios
y las líneas respectivas
Registrar el primer adjudicatario (Oferta Individual)
1. Botón Editar 2. Botón Agregar Adjudicatario 3. Tipo de Oferta = Individual
Cédula Adjudicatario = 3101127115 (Tip: Dar clic en Nombre Adjudicatario para traer los datos)
1. Nombre del adjudicatario = C P U Computadoras S A
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2. Cuantía Inestimable = No 3. Botón Guardar
Asociar la línea 1 al primer adjudicatario:
2. Botón Ver Líneas
3. Botón Agregar Línea 4. Número de Línea = 1 5. Moneda = Colon Costarricense 6. Cantidad = 85 7. Monto adjudicado = 51,000,000 (no digite las comas) 8. Botón Guardar
Asociar la línea 2 al primer adjudicatario:
1. Botón Agregar Línea 2. Número de Línea = 2 3. Moneda = Colon Costarricense 4. Cantidad = 25 5. Monto Adjudicado = 25,000,000 (no digite las comas) 6. Botón Guardar 7. Botón Regresar
Registrar el segundo adjudicatario (Oferta Consorcio)
1. Botón Agregar Adjudicatario 2. Tipo de Oferta = Consorcio 3. Buscar el Consorcio u Oferta conjunta en la lista.
4. 5. Si el consorcio u oferta conjunta no aparecen en la lista, debe
ingresar al botón 6. Crear nuevo consorcio 7. Tipo de oferta: consorcio 8. Nombre del Consorcio u oferta conjunta: Sánchez, Ramírez 9. Guardar 10. Agregar un componente 11. Lista de contribuyentes: 12. 3101284094 INVALU JJ SA. 13. 3101096223 INMOBILIARIOA RIJJ S.A. 14. 3102311060 GANADERIA MAJJO LIMITADA 15. Si no está en la lista de contribuyentes, llenar los campos de
cédula y nombre del adjudicatario. 16. Regresar 17. Regresar
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18. Cerrar 19. Seleccionar de la lista del Consorcio o Oferta conjunta
20. 21. Cuantía inestimable: No 22. Guardar
Asociar la línea 3 al consorcio:
1. Botón Ver Líneas 2. Botón Agregar Línea 3. Número de Línea = 3 4. Moneda = Colon Costarricense 5. Cantidad = 8 6. Monto adjudicado = 200,000 (no digite las comas) 7. Botón Guardar 8. Regresar 9. Regresar a procedimientos
5.
Adjudicar en firme
Para efectos prácticos, vamos a adjudicar en firme las líneas respectivas a cada adjudicatario. Cabe indicar que debe tomarse en cuenta el plazo establecido en la normativa para la adjudicación en firme.
1. Botón Adjudicación en Firme Criterios de búsqueda:
2. Botón Limpiar 3. Tipo de procedimiento= Licitación Pública Nacional 4. Número Procedimiento = 2009LN-000002-01 5. Botón Consultar
6. Botón Firmeza”
7. Seleccionar Acto Número = 1 8. Seleccionar con check la Línea #1, #2, # 3 9. Botón Guardar 10. Botón Regresar 11.
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Considere: Para el registro de un procedimiento no publicado en Gaceta ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada y Por Principios de Contratación debe tener asignado el rol 1.
Caso No. 5 Registro de un procedimiento no publicado en la Gac eta y su excepción
1.
Ingreso a la pantalla de
registro
1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Apertura de Procedimientos
2.
Incluir la información de la
contratación directa
1. Límite Legal Aplicado: Contratación
Administrativa (excluye Obra Pública) 2. Es publicado en Gaceta = No 3. Unidad de Compra = CL 4. Fecha Invitación = 08 de enero de 2010 5. Fecha Apertura Ofertas = 12 de enero de
2010 6. Hora de Apertura = 3:00 p.m. (15 horas) 7. Tipo de Procedimiento = Contratación directa 8. Número de Procedimiento= 2010CD-000555-
CL 9. Modalidad de contratación = ordinaria 10. Monto estimado = 800,000 (no digite las
comas) 11. Excepción Aplicada = Contratación directa
por escasa cuantía (Número 15) 12. Objeto Contractual = Compra de partes de
red
3.
Detallar la autorización de la
administración para realizar la
compra
1. Seleccione quién autoriza= (Seleccionar de
la lista respectiva o indicar el nombre) 2. N° de Documento = LG-026-2010 3. Fecha Oficio Autorización = 4 de enero de
2010 4. Puesto ocupado (El sistema lo presenta
automáticamente si se seleccionó un funcionario de la lista de valores, sino debe ser digitado)
5. Botón Guardar Datos del Procedimiento
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4.
Incluir la información de las
líneas del procedimiento
Líneas de procedimiento:
Línea = 1
1. Subpartida = 2.03.04 – Materiales y productos eléctricos
2. Bien o Servicio = Puntas de repuesto para Puch
3. Cantidad a Contratar= 6 4. Botón Guardar Línea
Línea = 2
1. Subpartida = 2.03.04 – Materiales y productos eléctricos
2. Bien o Servicio = Latas de aire comprimido 3. Cantidad a Contratar = 10 4. Botón “Guardar Línea”
Línea = 3
1. Subpartida = 2.03.04 – Materiales y productos eléctricos
2. Bien o Servicio = “Patch cord UTP categoría 6 o superior”
3. Cantidad a Contratar = 10 4. Botón Guardar Línea 5. Botón Regresar al Procedimiento 6. Botón Regresar a Procedimientos
Registrados
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Considere: Para el registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta, ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada y por Principios de Contratación debe tener asignado el rol
Caso No. 6
Registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta
1.
Ingreso a la pantalla de
registro
1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Adjudicación
2.
Incluir criterio de búsqueda
y localizar la licitación
respectiva
Criterios de Búsqueda:
1. Botón Limpiar 2. Tipo de Procedimiento= Contratación Directa 3. No. Procedimiento = 2009CD-000008-01 4. Botón Consultar
3.
Registrar el acto de
adjudicación
1. Botón Adjudicación 2. Botón “Registrar Acto de Adjudicación” 3. ¿Publicado en La Gaceta? = No 4. Fecha Acto de Adjudicación = 05 de enero de
2010 5. Fecha de Comunicado = 05 de enero de 2010 6. Texto Acto de Adjudicación= “La Compra Directa
N° 2010CD-000008-01 ha sido adjudicada a Arte Muebles S.A. ”
7. Botón “Guardar”
4.
Registrar los adjudicatarios
y las líneas respectivas
Registrar el adjudicatario:
1. Botón “Editar” 2. Botón “Agregar Adjudicatario” 3. Tipo de Oferta= Individual 4. Cédula Adjudicatario= 3101318581 5. Nombre del adjudicatario = “Arte Muebles S A” 6. Cuantía Inestimable= No 7. Botón “Guardar”
Asociar la línea 1 al adjudicatario:
1. Botón “Ver Líneas” 2. Botón “Agregar Línea” 3. Número de Línea = 1
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Referencia para USTI: Construido por CAP_ 05
4. Moneda = Colon Costarricense 5. Cantidad = 3 6. Monto Adjudicado = 210,000 (no digite las
comas) 7. Botón “Guardar”
Asociar la línea 2 al adjudicatario:
1. Botón “Agregar Línea” 2. Número de Línea = 2 3. Moneda = Colon Costarricense 4. Cantidad = 2 5. Monto Adjudicado = 240,000 (no digite las
comas) 6. Botón “Guardar” 7. Botón “Regresar”
5.
Adjudicar en firme
Para efectos prácticos, vamos a adjudicar en firme las líneas respectivas a cada adjudicatario. Cabe indicar que debe tomarse en cuenta el plazo establecido en la normativa para la adjudicación en firme.
1. Botón “Adjudicación en Firme” Criterios de búsqueda:
2. Botón “Limpiar” 3. Tipo de procedimiento= Contratación Directa 4. No. Procedimiento = 2009CD-000008-01 5. Botón “Consultar”
6. Botón “Firmeza”
7. Seleccionar Número de Acto= 1 8. Seleccionar con check la Línea #1 9. Seleccionar con check la Línea #2 10. Botón ”Guardar” 11. Botón “Regresar” 12. Botón “Regresar”
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Caso No. 7 Registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta (en
moneda extranjera)
1.
Ingreso a la pantalla de registro
1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Adjudicación
2.
Incluir criterio de búsqueda y localizar la licitación respectiva
Criterios de Búsqueda: 1. Botón “Limpiar” 2. Tipo de Procedimiento= Licitación Abreviada 3. No. Procedimiento = 2009LA-000002-01 4. Año = 2009 5. Botón “Consultar”
3.
Registrar el acto de adjudicación
1. Botón Adjudicación 2. Botón Registrar Acto de Adjudicación 3. ¿Publicado en La Gaceta? = No 4. Fecha Acto de adjudicación = 05 de enero de
2010 5. Fecha de Comunicado = 05 de enero de 2010 6. Texto Acto de Adjudicación = “La Licitación por
Abreviada No. 2009LA-000002-01 ha sido adjudicada a Purdy Motor S A ...
7. Botón Guardar
4.
Registrar los adjudicatarios y las líneas respectivas
Registrar el adjudicatario:
1. Botón Editar 2. Botón Agregar Adjudicatario 3. Tipo de Oferta = Individual 4. Cédula Adjudicatario = 3101005744 5. Nombre del adjudicatario =Purdy Motor S A 6. Cuantía Inestimable = No 7. Botón Guardar
Asociar la línea 1 al adjudicatario:
1. Botón Ver Líneas 2. Botón Agregar Línea 3. Número de Línea = 1 4. Moneda = E.U.A Dólar 5. Cantidad = 1
Considere: Para el registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta, ya sea Contratación Directa,
Licitación Abreviada y por Principios de Contratación debe tener asignado el rol 1.
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Referencia para USTI: Construido por CAP_ 06
6. Monto Adjudicado = 20,000 (no digite las comas) 7. Botón Guardar 8. Botón Regresar 9. Botón Regresar
5.
Adjudicar en firme
Para efectos prácticos, vamos a adjudicar en firme las líneas respectivas a cada adjudicatario. Cabe indicar que debe tomarse en cuenta el plazo establecido en la normativa para la adjudicación en firme.
1. Botón Adjudicación en Firme Criterios de búsqueda:
2. Botón Limpiar 3. Tipo de procedimiento= Licitación Abreviada 4. No. Procedimiento = 2009LA-000002-01 5. Botón Consultar
6. Botón Firmeza
7. Seleccionar Número de Acto= 1 8. Seleccionar con check la Línea #1 9. Botón Guardar 10. Botón Regresar
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Considere:
� Para el registro de un recurso de Objeción o Revocatoria debe tener asignado el rol 3. � Para registrar el recurso de Objeción las líneas se deben encontrar pendientes de
adjudicar.
Caso No. 8
Registro de Recurso de Objeción al Cartel o Revocat oria
1.
Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla:
1. Pestaña de Recursos 2. Botón Ingreso de un Recurso 3. Tipo de Procedimiento: Licitación Abreviada 4. Número de Procedimiento: 2009LA-000010-
01 5. Año = 2009 6. Botón Consultar
2.
Crear el expediente
1. Botón “Objeción” 2. Botón Registrar un Nuevo Expediente 3. Asunto del Expediente: Trámite de recurso
de objeción de la Licitación Abreviada 2009LA-000010-01
4. Funcionario Encargado (escoger de la lista el usuario de prueba)
5. Fecha de Inicio: 25 de diciembre de 2009 6. Botón Guardar Expediente
3.
Registrar el Recurso
1. Oficio Remitente: C&R-20-09 2. Fecha de Ingreso: 25 de diciembre de 2009 3. Asunto del Recurso: Recurso de objeción al
cartel de la Licitación Abreviada 2009LA-000010-01
4. Tipo de Recurrente: Individual 5. Proveedores: Bufete González Soto y
Asociados (Escoger de la lista el proveedor, el sistema llena los espacios del número de cédula y recurrente; cédula: 3101229839)
6. Botón: Guardar Recurso
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Referencia para USTI: Construido por CAP_ 12
4.
Registrar un nuevo Recurso
1. Registrar un Nuevo Recurso 2. Oficio Remitente: No indicado 3. Fecha de Ingreso: 28 de diciembre de 2009 4. Asunto Recurso: Recurso de Objeción al
cartel de la Licitación Abreviada No. 2009LA-000010-01
5. Tipo Recurrente: individual 6. Proveedores: Bufete Morales Rodríguez y
Asociados (cédula: 3101101726) 7. Botón: Guardar Recurso
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Considere:
� Para el registro del resultado de un recurso de objeción debe tener asignado el rol 4. � Para registrar el recurso de objeción las líneas se deben encontrar pendientes de
adjudicar.
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 13
Caso N o. 9
Registro de los resultados en el trámite de un Recu rso de Objeción
1.
Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Pestaña de Recursos 2. Botón Fallos y Resoluciones 3. Tipo de recurso: objeción 4. Año = 2009 5. Tipo de Procedimiento: Licitación Abreviada 6. Número de Procedimiento: 2009LA-000011-01
2.
Registro del resultado por
recurrente
1. Botón: Objeción 2. En el segundo recuadro, en el título de Recursos
y Fallos, muestra el número de expediente al que deberá dar clic.
3. Seleccionar el recurrente Bufete Campos y Rodríguez
4. Ingresar a la opción Fallo Fondo 5. Resultado del Fondo: Con lugar 6. Observaciones: No hay observaciones 7. Botón: Aplicar cambios
3.
Registrar resultados del
segundo recurrente
1. Seleccionar el recurrente Bufete Fallas y Fallas 2. Ingresar a la opción Fallos 3. Resultado del Fondo: Con lugar 4. Observaciones: No hay observaciones 5. Botón: Aplicar cambios 6. Regresar al expediente
4.
Registrar datos de la Resolución
1. Ingresar a opción Resolución del fondo 2. Número de Resolución: LG-255-2009 3. Emisión de la Resolución: 8 de enero de 2010 4. Asunto de la Resolución: Resolución de los
recursos de objeción de la Licitación Abreviada No. 2009LA-000011-01
5. Complejidad Gestión: Alta 6. Observaciones: La auditoría debe investigar la
determinación del objeto contractual. 7. Aplicar cambios 8. Regresar a procedimiento
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Considere: Para el registro de los resultados en el trámite de un Recurso de Objeción debe tener asignado el rol 4.
Caso No. 10 Registro de los resultados en el trámite de un Recu rso de Revocatoria
1.
Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla:
1. Ingreso a la opción Recursos 2. En el menú de Recursos: Fallos y Resoluciones 3. Tipo de Recurso: Revocatoria 4. Año = 2009 5. Tipo de Procedimiento: Licitación Abreviada 6. No. De Procedimiento: 2009LA-000004-01 7. Consultar
2.
Registro del resultado de
admisibilidad por recurrente y
marcar las líneas adjudicadas
que fueron revocadas
1. Ingresar a la opción Revocatoria 2. En el segundo recuadro, en el título de
Recursos y Fallos, muestra el número de expediente al que deberá dar clic.
3. En el primer recurrente ingresamos a la opción editar fallo admisibilidad
4. Resultado de Admisibilidad: Audiencia Inicial 5. Observaciones: no hay 6. Aplicar cambios 7. Dar check a la primera línea en la opción
seleccione. 8. Aplicar cambios 9. Cancelar 10. En el segundo recurrente ingresar a la opción
editar admisibilidad 11. Resultado de Admisibilidad: Audiencia Inicial 12. Observaciones: no hay 13. Aplicar cambios 14. Dar check a la segunda línea en la opción
seleccione. 15. Botón Aplicar cambios 16. Cancelar 17. Regresar al Expediente
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3.
Registrar resultados de
admisibilidad
1. Ingresar a Resolución Admisibilidad 2. Num. Resolución: LG-58-2010 3. Emisión de la Resolución: 06 de enero de 2010 4. Asunto Resolución: Resolución de Admisibilidad
de los recursos de revocatoria de la Licitación Abreviada 2009LA-000004-01
5. Complejidad Gestión: Alta 6. Observaciones: No hay observaciones 7. Botón Aplicar cambios 8. Cancelar 9. En la columna de Recursos y Fallos ingresar
al expediente.
4. Registro del resultado del
fondo por recurrente
1. Seleccionar en el primer recurrente la opción
Editar Fallo del Fondo 2. Resultado de Fondo: Sin Lugar 3. Causa del Resultado: Por el fondo 4. Observaciones: No hay 5. Aplicar cambios 6. En la columna de Recursos y Fallos, ingresar al
Expediente. 7. Ir a Recursos y Fallos seleccionamos en el
segundo recurrente Editar Fallo del Fondo 8. Resultado de Fondo: Con lugar 9. Observaciones: No hay observaciones 10. Aplicar Cambios. 11. Regresar a Procedimientos
5.
Registrar resultados del
fondo
1. Ingresar a Resolución del Fondo 2. Num. Resolución: LG-177-2010 3. Emisión de la Resolución: 08 de enero de 2010 4. Asunto Resolución: Resolución de fondo de los
recursos de revocatoria de la Licitación Abreviada 2009LA-000004-01
5. Complejidad Gestión: Alta 6. Observaciones: No hay observaciones 7. Botón Aplicar cambios 8. Cancelar
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6.
Actualizar el estado de las
líneas recurridas
Una vez registrado el resultado se debe dar la firmeza de las líneas o el cambio de estado según corresponda puesto que el sistema no lo hace automáticamente. Cambiar el estado de la línea 1:
1. Menú de Procedimientos 2. Adjudicación en firme 3. Tipo Procedimiento: Licitación Abreviada 4. Número Procedimiento: 2009LA-000004-01 5. Año = 2009 6. Botón Consulta
7. Botón Firmeza
8. Seleccionar Número de Acto: 1 9. Seleccionar con check la Línea #1 10. Botón guardar 11. Botón: Regresar
Cambiar el estado de la línea 2:
1. Menú de Procedimientos 2. Botón Cambio Estado de Línea
3. Botón: Estado Línea 4. Estado propuesto: Anulada absoluta 5. Fecha del Estado: 19 de enero de 2009 6. Botón Aplicar cambios
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Considere:
� Para el registro de un contrato debe tener asignado el rol 5.
� Para registrar el documento de contratación base las líneas se deben encontrar adjudicadas en firme.
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 08
Caso No. 11
Trámite de un documento contractual base (Aprobació n Interna y Refrendo Contralor)
1.
Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla:
1. Aprobación Interna y Refrendo 2. Documento Contratación Base
2.
Seleccionar el procedimiento
respectivo
1. Mostrar procedimientos del año: 2009 2. Tipo procedimiento: Licitación Abreviada 3. Número Procedimiento: 2009LA-000003-01
3.
Registrar la información del
documento contractual
1. Ingresar a Editar 2. Año del documento: 2009 3. Núm. Doc. Contractual: 000100 4. Tipo de moneda: CRC 5. Es orden de compra: No 6. Mecanismo de reajuste de precios: No 7. Requiere solicitud de : Refrendo Contralor
4.
Señalar las líneas del
procedimiento que forman parte
del contrato.
1. Ingresar a la opción 2. Dar check a la línea 3. Aplicar cambios
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Considere: Para el registro del resultado de un documento contractual base se debe tener asignado el rol 6.
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 09
Caso No. 12
Registro de resultado ( Aprobación interna )
1.
Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla:
1. Aprobación Interna y Refrendo 2. Registro Aprobación Interna
2.
Seleccionar el documento
contractual para tramitar
1. Mostrar procedimientos del año: 2009 2. Tipo procedimiento: Licitación Abreviada 3. Número de procedimiento: 2009LA000013-01
3.
Completar la información del
trámite
1. Ingresar a Editar 2. Fecha del resultado: 08 de enero de 2009 3. Resultado: Aprobado 4. Observaciones: Agregar especies fiscales 5. Documento de referencia: LG-032-2009 6. Responsable del resultado: Seleccionar de la
lista respectiva 7. Botón aplicar cambios
4.
Finalizar el proceso
1. Botón regresar
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Considere:
� Para el registro de una adenda se debe tener asignado el rol 5.
� Debe estar registrado el contrato base.
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 10
Caso No. 13
Trámite de un documento contractual Addendum-Modificación (Art. 200 RGLCA y 12 LCA)
1.
Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla:
1. Aprobación Interna y Refrendo 2. Opción Addendum-Modificación
2.
Seleccionar el procedimiento respectivo
1. Mostrar procedimientos del año: 2009 2. Tipo procedimiento: Licitación Abreviada 3. Procedimiento: 2009LA-000013-01
3.
Incluir información de la Adenda
1. Ingresar a la opción editar 2. Fecha del documento: 08 de enero 2010 3. Es orden de compra: No 4. Mecanismo de reajuste de precios: No 5. Requiere solicitud de: Aprobación Interna 6. Texto Addendum: Compra de 20 uniformes
adicionales basados en contrato No. 060002. Procedimiento No. 2009LA-000013-01
7. Ingresar a la opción líneas 8. Cantidad: 20 9. Monto: 600.000 10. Botón Aplicar cambios 11. Regresar
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Considere:
� Para el registro de una adenda se debe tener asignado el rol 5.
� Debe estar registrado el contrato base.
Caso No. 14
Trámite de un documento contractual Ampliación-Nueva Contratación (Art. 201 RGLCA y 12 bis LCA)
1.
Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla:
1. Aprobación Interna y Refrendo 2. Opción Ampliación- Nueva Contratación
2.
Seleccionar el procedimiento
respectivo
1. Mostrar procedimientos del año: 2009 2. Tipo procedimiento: Licitación Abreviada 3. Procedimiento: 2009LA-000005-01
3.
Identificar el documento
contractual base sobre el cual se
fundamente el contrato de
ampliación
1. Ingresar a la opción editar 2. Año contrato: 2010 3. No. Documento contractual: 060010 4. Fecha documento: 23 de enero 2010 5. Es orden de compra: No 6. Mecanismo reajuste de precios: No 7. Requiere solicitud de: Aprobación Interna 8. Texto del documento de la ampliación: Compra
de 5 uniformes adicionales, 50% adicional del contrato No 060003.
9. Justificación para realizar este contrato: Se realiza este contrato de acuerdo con la Ampliación-Nueva Contratación (12 bis LCA) de la Ley de Contratación Administrativa”
10. Oficio que autoriza: LG-075-2010 11. Fecha del oficio: 8 de enero de 2010
12. Ingresar a la opción:
4
Registro de líneas del
documento
1. Cantidad: 5 2. Monto : 125.000 colones 3. Botón Aplicar Cambios
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 11