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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................. 4
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE UN ADMINISTRADOR DE VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ..................................................... 4
BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ....................................................................... 5
REALIZACIÓN DE UN INVENTARIO DEL ENTORNO DE PREPRODUCCIÓN .............................................................. 6
ADMINISTRACIÓN DE VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS PARA EQUIPOS GRANDES Y CONTRATISTAS EXTERNOS .......................................................................................................................................................... 6
EQUIPOS INTERNOS ........................................................................................................................................................ 6 SOCIOS Y CONTRATISTAS EXTERNOS .................................................................................................................................... 7
SEGUIMIENTO DE CAMBIOS DE ASIGNACIONES DE USUARIOS Y PROCESAMIENTO PUNTUAL DE LOS PEDIDOS ............................................................................................................................................................ 7
LÍMITE MÁXIMO DE USO .................................................................................................................................................. 7 OPEN LICENSE Y OPEN VALUE ........................................................................................................................................... 8 CONTRATOS ENTERPRISE, MPSA Y SELECT PLUS .................................................................................................................. 8
USO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN DE VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ....................................................... 8
ACCESO AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN DE VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ................................................... 8
PARA LOS CLIENTES DE MPSA: ......................................................................................................................................... 8 PARA LOS CLIENTES DE LICENCIAS POR VOLUMEN: ................................................................................................................. 9
Entender las funciones de administrador ............................................................................................................. 9 Incorporación de su organización ......................................................................................................................... 9
USO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN DE VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ...................................................... 10
ADMINISTRACIÓN DE VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ...................................................................................... 11
COMPRENDER LA PESTAÑA SUSCRIPTORES ......................................................................................................................... 12 COMPRENSIÓN DE LA PESTAÑA DE DETALLES ...................................................................................................................... 13 ASIGNACIÓN DE UN ÚNICO USUARIO ................................................................................................................................ 14 EDITAR LA INFORMACIÓN DE SUSCRIPCIÓN DE UN USUARIO ................................................................................................... 16 ELIMINACIÓN DE UNO O MÁS SUSCRIPTORES ...................................................................................................................... 18 USO DEL FILTRO DE BÚSQUEDA PARA SUS SUSCRIPTORES ...................................................................................................... 19 GESTIÓN DE UNA SITUACIÓN DE LICENCIA DE SUSCRIPCIÓN CON “RECLAMACIÓN EN EXCESO” ....................................................... 20 GESTIÓN DE SUSCRIPCIONES VENCIDAS ............................................................................................................................. 23
AGREGAR VARIOS SUSCRIPTORES MEDIANTE LA ASIGNACIÓN EN MASA ........................................................... 24
COMIENZO DEL PROCESO DE CARGA EN MASA .................................................................................................................... 24 RELLENADO DE LA PLANTILLA DE CARGA EN MASA ............................................................................................................... 25 SUBIDA DE LA PLANTILLA DE CARGA EN MASA ..................................................................................................................... 26 GESTIÓN DE ERRORES EN LA PLANTILLA DE CARGA EN MASA .................................................................................................. 26
EDICIÓN DE VARIOS SUSCRIPTORES MEDIANTE LA EDICIÓN EN MASA ............................................................... 28
INICIO DEL PROCESO DE EDICIÓN EN MASA ......................................................................................................................... 28 RELLENADO DE LA PLANTILLA DE EDICIÓN EN MASA ............................................................................................................. 28 CARGAR LA PLANTILLA DE EDICIÓN EN MASA ...................................................................................................................... 29
RECURSOS PARA ADMINISTRADORES DE VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ......................................................... 31
INFORMACIÓN LEGAL ....................................................................................................................................... 32
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Introducción
Esta guía se ha creado para ayudar a los administradores de Visual Studio Subscriptions a comprender la importancia de su función, además de asignar y administrar sus Visual Studio Subscriptions y asegurar que su organización saque el máximo partido a sus compras de Visual Studio Subscriptions.
Los administradores deben ser conscientes de que esta guía es específica a la administración de Visual Studio Subscriptions y no sirve para otros tipos de licencias adquiridas por volumen o a través de MPSA. Los otros tipos de licencias adquiridas por volumen seguirán administrándose en el Volume Licensing Service Center, y MPSA continuará utilizando el Microsoft Business Center (BCP) para administrar sus licencias.
Esperamos que esta guía le resulte útil, pero si tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto
con el servicio de soporte de Visual Studio Subscriptions para obtener asistencia.
Funciones y responsabilidades de un administrador de Visual Studio Subscriptions
Su organización manifiesta que está de acuerdo con asumir ciertas responsabilidades y limitaciones con respecto a las Visual Studio Subscriptions, a cambio de descuentos en el precio de productos y servicios de Microsoft.
Un administrador de Visual Studio tiene cuatro responsabilidades fundamentales:
1. Comprender los beneficios y las restricciones de las Visual Studio Subscriptions. Comprender
correctamente sus beneficios puede hacer que reduzca los costes de hardware, mediante el uso
de servicios en la nube, y los de software, con licencias por usuario para entornos de
preproducción.
2. Asignar Visual Studio Subscriptions a personas específicas e identificadas y fomentar su uso. El
contrato requiere que las Visual Studio Subscriptions se asignen a personas específicas e
identificadas. Realizar un seguimiento de los individuos asignados para garantizar que tengan
acceso y aprovechen al máximo los beneficios incluidos en su Visual Studio Subscription.
3. Realizar un inventario preciso de su entorno de preproducción. Esto resulta esencial a la hora de
asegurar que todos los usuarios que interactúen con el software con licencia de Visual Studio
tengan una licencia válida para su propia Visual Studio Subscription.
4. Realizar un seguimiento de los cambios de asignación de usuarios y adquirir licencias
adicionales en la fecha prevista. Los contratos de licencias por volumen de Microsoft le aportan
flexibilidad a la hora de utilizar y asignar Visual Studio Subscriptions. A cambio, se espera que
realice un seguimiento de los cambios en el uso de software y las asignaciones de usuarios, y que
procese los pedidos de licencias adicionales en los momentos descritos en el contrato.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Beneficios y limitaciones de Visual Studio Subscriptions
Las Visual Studio Subscriptions permiten que los miembros del equipo de desarrollo instalen y utilicen
software para diseñar, desarrollar, probar, evaluar y demostrar el funcionamiento de otro software. El
software de Visual Studio Subscriptions no tiene licencia para entornos de producción.
La tabla siguiente proporciona más detalles sobre el uso apropiado de las Visual Studio Subscriptions:
Licencias basadas en el usuario
Las MSDN Platforms y todos los niveles de las Visual Studio Subscriptions tienen un sistema de licencias basadas en el usuario. Cada miembro del equipo de desarrollo que va a interactuar con el software incluido con estos productos y servicios (instalarlo, configurarlo o acceder a él) requiere su propia Visual Studio Subscription.
Instalaciones ilimitadas
Cada usuario con licencia podrá instalar y utilizar el software en cualquier número de dispositivos para diseñar, desarrollar, probar, evaluar y demostrar las funciones del software. La excepción es Microsoft Office, que tiene licencia solo para un equipo de escritorio. El software con licencia de Visual Studio puede instalarse en entornos profesionales, domésticos, educativos, en dispositivos en la oficina de un cliente o en hardware dedicado hospedado por un tercero.
No ha sido diseñado para entornos de producción
El software de Visual Studio Subscriptions no tiene licencia para entornos de producción, ni para ningún entorno que sea accesible para los usuarios finales con un objetivo que no sea el de probar su aceptación u ofrecer feedback, ningún entorno que conecte con una base de datos de producción, soporte de recuperación ante desastres o copia de seguridad de producción, ni ningún entorno que se use para la producción durante periodos de máxima actividad. Entre las excepciones a esta regla se incluyen algunos beneficios específicos para ciertos niveles de suscripción, enumerados en el Documento sobre licencias de Visual Studio. https://www.visualstudio.com/subscriptions/
Reasignación de licencias
Cuando un usuario deja un equipo y ya no requiere una licencia, podrá reasignar la licencia después de 90 días. Cuando se reasigna una licencia, no se reemplazan las claves de producto que ya se hayan usado. Es una funcionalidad diferente a la del Volume Licensing Service Center (VLSC). Los beneficios que se hayan usado, como Pluralsight, se reiniciarán.
Excepción para los usuarios finales
Al final de un proyecto de desarrollo de software, los usuarios finales suelen revisar una aplicación y determinar si satisface los criterios necesarios para el lanzamiento. Este proceso se denomina pruebas de aceptación de usuario (UAT). Los miembros del equipo, como un patrocinador del negocio o un administrador de productos, pueden actuar como representantes de los usuarios finales. Los usuarios finales que no tengan una Visual Studio Subscription pueden acceder al software para UAT si, por lo demás, el uso del software cumple con todos los términos de licencia de Visual Studio. Es poco habitual que alguien cuya función principal es diseñar, desarrollar o probar el software también sea apto como “usuario final”.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Realización de un inventario del entorno de preproducción
Las Visual Studio Subscriptions simplifican la administración de activos, ya que llevan un recuento de los
usuarios en lugar de de los dispositivos.
Nota: Los administradores de Visual Studio deben asignar Visual Studio Subscriptions a individuos
específicos e identificados. No se permiten convenciones de nomenclatura como Dev1, Dev2 o Dev3.
A continuación figuran algunos métodos para simplificar la realización del inventario del entorno de
preproducción:
• Revisar sus asignaciones de usuario. Microsoft ofrece un sitio web llamado Portal de administración
de Visual Studio que le ayuda a controlar las asignaciones de Visual Studio Subscriptions.
• Use su Active Directory local o basado en la nube para ver una lista de los usuarios. Si utiliza
Active Directory para administrar el acceso de los usuarios, puede ser capaz de identificar el
desarrollo y probar la actividad de los usuarios por su pertenencia al directorio.
• Utilizar herramientas automatizadas para realizar un inventario de los sistemas. Es posible
también que necesite usar una herramienta de inventario de software para ayudarle a
administrar sus activos de software y distinguir los entornos de preproducción de los de
producción. Muchos clientes con Microsoft System Center crean convenciones de nomenclatura
para ayudarles a automatizar esta parte del proceso de realización del inventario.
• Obtener ayuda con la reconciliación manual. Cree listas del personal para ayudarle a reconciliar
a sus usuarios de prueba y de desarrollo con su entorno de desarrollo y prueba.
Administración de Visual Studio Subscriptions para equipos grandes y contratistas externos
Los administradores de Visual Studio Subscriptions son responsables de asegurar que cada usuario que
interactúa con software con licencia de Visual Studio tenga la licenciada apropiada y su propia
Visual Studio Subscription.
Equipos internos
Por lo general, en las organizaciones de software modernas participan actores de varios grupos.
Identifique a los contactos de cada grupo que puedan ayudarle a realizar un seguimiento del inventario
de usuarios y los cambios.
Cada organización es diferente, pero en una lista típica de los equipos involucrados en el desarrollo se
suele incluir:
• Los equipos de ingeniería de software.
• Los equipos de negocios, incluidos los propietarios de productos y los analistas de negocios.
• Los equipos de administración de proyectos.
• Los equipos de calidad, incluido el personal de control de calidad y los probadores manuales.
• Los equipos de operaciones informáticas, incluidos los administradores de la infraestructura de
producción y laboratorio.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Socios y contratistas externos
Los contratistas externos pueden traer licencias propias para interactuar con su entorno de Visual
Studio. Los socios certificados de Microsoft podrían recibir algunas Visual Studio Subscriptions gratuitas
para su uso interno. Sin embargo, estas suscripciones no cubren actividades que generen ingresos, como
el desarrollo de software personalizado para un cliente. Pida a sus socios que le envíen una carta
certificada en la que expliquen qué licencias ofrecen y cuáles necesitan que usted adquiera.
Seguimiento de cambios de asignaciones de usuarios y procesamiento puntual de los pedidos
Se espera que los administradores de las Visual Studio Subscriptions realicen un seguimiento del uso de
Visual Studio y procesen pedidos para posibles aumentos con respecto al uso previsto en la planificación
que conste en su contrato de licencias por volumen o su contrato de productos y servicios de Microsoft.
El nuevo portal de administración de Visual Studio Subscriptions ha simplificado esta actividad gracias a
un útil rastreador que muestra las licencias disponibles y utilizadas.
Límite máximo de uso
La obligación de su empresa de adquirir Visual Studio Subscriptions surte efecto inmediatamente
cuando:
• Se asigna una licencia a un usuario.
• Un usuario interactúa con el software de Visual Studio.
Su obligación de compra completa viene determinada por el límite máximo de uso. Este límite es el
punto más alto o bien en las asignaciones diarias de uso o bien en el número de usuarios que
interactúan con el software de Visual Studio, la cantidad que sea mayor de las dos.
1. Los administradores de las Visual Studio Subscriptions pueden aumentar el límite máximo de uso
asignando Visual Studio Subscriptions a personas.
2. Los administradores de las Visual Studio Subscriptions podrán reasignar las suscripciones de un
suscriptor a otro si han transcurrido 90 días desde el momento de la asignación original. Para
evitar que una marca de agua resulte artificialmente alta, elimine siempre primero la suscripción
actual y después agregue la nueva.
3. Los administradores de Visual Studio Subscriptions pueden modificar el nivel de suscripción
asignado a una persona, lo que constituiría una disminución en la asignación de uno y un
aumento en la de otro. Cuando se baja el nivel de suscripción asignado a un suscriptor, la persona
debe dejar inmediatamente de usarla y desinstalar todo lo que corresponda exclusivamente a la
suscripción de mayor nivel.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Open License y Open Value
Puede asignar las suscripciones mediante otro programa de licencias por volumen de Microsoft, como
Microsoft Open License u Open Value. Si es así, debe procesar su pedido para usuarios adicionales
durante el mes en el que los usuarios (empleados o contratistas externos) comiencen a interactuar con
el software con licencia de Visual Studio.
Contratos Enterprise, MPSA y Select Plus
Los contratos Enterprise (EA), MPSA y Select Plus de Microsoft le aportan flexibilidad en relación con
cómo utilizar y adquirir las licencias del software de Visual Studio a lo largo del tiempo. Los
administradores de Visual Studio deben realizar un pedido True-Up anual para llevar sus licencias de
software hasta el límite máximo de uso establecido durante el período del contrato.
Uso del portal de administración de Visual Studio Subscriptions
Tenga esto en cuenta cuando utilice el portal de administración de Visual Studio Subscriptions:
Las Visual Studio Subscriptions reciben una licencia por usuario. Cada suscriptor puede utilizar el software en tantos equipos como sea necesario para el desarrollo y las pruebas.
Asigne solo un nivel para cada suscriptor, correspondiente a la Visual Studio Subscription que haya adquirido su organización. Si tiene suscriptores con más de un nivel de suscripción asignado, edite su configuración para que solo tengan uno.
El nivel de suscripción de un suscriptor tendrá que actualizarse cuando la suscripción se actualice (después de comprar una licencia “step-up”) o renovarse a un nivel inferior.
No comparta suscripciones entre suscriptores. Debe asignar una suscripción a cualquier persona que utilice la totalidad o parte de los beneficios de la suscripción (software para desarrollo y pruebas, Microsoft Azure, e-learning, etc.).
Acceso al portal de administración de Visual Studio Subscriptions
Para los clientes de MPSA:
Para acceder al portal de administración de Visual Studio Subscriptions tendrá que estar configurado
como administrador en el portal del Microsoft Business Center o en el BCP.
Si necesita información acerca de cómo estar configurado como administrador, consulte la Guía de inicio
rápido de administración de usuarios.
Si ya figura como administrador, puede acceder directamente al portal de administración de Visual
Studio Subscriptions en: https://manage.visualstudio.com.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Para los clientes de licencias por volumen:
A partir del 1 de marzo de 2017, los clientes que sigan trabajando en el proceso de incorporación
y migración del portal tendrán que administrar sus suscripciones en el volumen Licensing Service Center
(VLSC). Para obtener más información acerca de cómo administrar las suscripciones en el VLSC, lea estas
guías: Comprensión de las Visual Studio Subscriptions para el VLSC y Administración de Visual Studio
Subscriptions para VLSC.
Para acceder al nuevo portal de administración de las Visual Studio Subscriptions, tendrá que estar
configurado como administrador. Para estar configurado como administrador, hay algunos pasos que
tendrá que realizar el contacto principal o de notificación para el contrato de licencias por volumen de
su organización.
Si necesita información sobre cómo configurar un administrador, vea este vídeo y consulte estos
artículos sobre Incorporación y administración de suscripciones desde el portal de administración de
Visual Studio Subscriptions.
Si ya figura como administrador, puede acceder directamente al portal de administración de Visual
Studio Subscriptions en: https://manage.visualstudio.com.
Entender las funciones de administrador Existen dos funciones diferentes en el nuevo portal de administración de Visual Studio Subscriptions
para clientes de licencias por volumen. Estas funciones son similares a la función de contacto principal o
de notificación y a la de administrador de suscripciones que hay en el VLSC hoy.
Superadministradores: Al configurar una organización, el contacto principal o de notificación se
convierte en un superadministrador de manera predeterminada. El contacto principal o de notificación
puede decidir asignar administradores y superadministradores adicionales. Un superadministrador tiene
la capacidad de agregar y quitar a otros administradores, además de añadir y eliminar suscriptores. Si
hay más de dos superadministradores en el sistema, un superadministrador puede borrarlos a todos
excepto a los dos últimos, por motivos de seguridad.
Administradores: Solo un superadministrador puede configurar administradores. Un administrador
tendrá acceso a la administración suscriptores en los contratos que le asigne el superadministrador.
Incorporación de su organización Cuando su organización esté lista para la incorporación al portal de administración de Visual Studio Subscriptions, se enviará un correo electrónico a los contactos principales y de notificación en el que se les invitará a completar el proceso de incorporación. Los datos que figuran a continuación son los pasos que deberán darse para incorporarse al nuevo portal. Si quiere ver una guía del proceso, vea este vídeo para la incorporación de administradores o este artículo de ayuda.
1. Localizar el PCN y realizar el registro a. En el correo electrónico, los contactos principales y de notificación recibirán un enlace
único y los tres últimos dígitos de su número de cliente público (PCN). * b. Para obtener el PCN en su totalidad, el contacto principal tendrá que iniciar sesión en
VLSC (las instrucciones para localizar el PCN se encuentran aquí). c. Después de obtener el PCN, deberán hacer clic en su enlace único, y se les solicitará que
inicien sesión. Podrán iniciar sesión utilizando una cuenta profesional o educativa (si su organización está en AAD) o una cuenta de Microsoft (MSA) si su organización no está en AAD.
d. A continuación, necesitarán introducir el PCN.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
2. Configurar sus administradores a. Después de introducir el PCN, se registrarán como superadministrador en el nuevo
sistema y podrán añadir a otros superadministradores y administradores (anteriormente conocidos como administradores de suscripciones). Para evitar perder el acceso, esto debe completarse antes de la fecha de migración de la organización.
3. Acceso al nuevo portal de administración de suscripciones a. Cuando se haya producido la migración de su organización, se enviarán correos
electrónicos a los superadministradores y a los administradores recién añadidos, en los que se les invitará a acceder al nuevo portal y a empezar a administrar las suscripciones.
*Nota: Si los contactos principales o de notificación reciben más de un correo electrónico, significa que tienen más de un PCN. Tendrán que completar el proceso utilizando el enlace único para el PCN al que se hace referencia en cada correo.
Si necesita que le añadan al nuevo portal de administración de Visual Studio Subscriptions y no está seguro de quién es su contacto principal o de notificación, puede encontrar esta información tras iniciar sesión en el VLSC. Eche un vistazo a este artículo para ver los pasos necesarios para localizar su contacto principal o de notificaciones en el VLSC.
Si ya figura como administrador, puede acceder directamente al portal de administración de Visual
Studio Subscriptions en: https://manage.visualstudio.com.
Uso del portal de administración de Visual Studio Subscriptions
Ahora debería poder ver el nuevo portal de administración de Visual Studio Subscriptions, que permite a
los administradores gestionar sus Visual Studio Subscriptions adquiridas a través de licencias por
volumen y MPSA. Aunque puede haber pequeñas diferencias en la distribución según tipo de contrato
de su organización, la experiencia general y la función siguen siendo iguales. En el portal, puede agregar,
quitar y administrar a sus suscriptores de Visual Studio. La siguiente captura de pantalla muestra la
página de inicio al iniciar sesión en el portal de administración de Visual Studio Subscriptions. Tenga en
cuenta que quienes realicen la migración desde el VLSC al nuevo portal verán todos sus datos de
suscripción cuando inicien sesión.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Administración de Visual Studio Subscriptions
A continuación explicamos cómo administrar sus Visual Studio Subscriptions:
1. La pestaña de suscriptores es el componente principal del portal de administración de Visual Studio
Subscriptions. En la pestaña de administración de suscriptores del portal de administración puede
realizar múltiples tareas administrativas, incluidas agregar un solo usuario, editar usuarios y subir
múltiples usuarios a la vez en un lote (la carga en masa se describe en una sección posterior). Si usted
es responsable de más de un contrato, el número del contrato figurará en un campo desplegable,
y podrá alternar entre contratos, de modo que podrá administrar todas las suscripciones de su
organización. Si tiene un contrato de licencias por volumen y estas se han migrado recientemente
al portal de administración de Visual Studio Subscriptions, su información de suscriptor aparecerá
automáticamente, en lugar de ver una pantalla en blanco como figura a continuación.
Nota: Si es usted un superadministrador, tendrá un punto de vista ligeramente diferente, que
contendrá una pestaña para gestionar administradores, además de las pestañas de administración de
suscriptores y de contacto con el servicio de soporte. Las imágenes de esta guía pertenecen solamente
a la vista de administrador.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Comprender la pestaña suscriptores
Cuando haya asignado las suscripciones, la pestaña suscriptores proporcionará toda la información en
detalle sobre sus suscriptores, incluida:
El nombre y apellidos de cada suscriptor.
La dirección de correo electrónico del usuario.
El nivel de suscripción que se ha asignado a ellos.
La fecha en la que la suscripción le fue asignada.
La fecha de vencimiento de su suscripción.
Una descripción opcional.
Una indicación de si se han habilitado o deshabilitado las descargas para el suscriptor.
El país en el que se encuentran.
Su idioma preferido para la comunicación por correo electrónico de asignación desde el portal de administración.
Un campo opcional para una dirección de correo electrónico diferente a la de inicio de sesión, que se usará para las comunicaciones.
En el lado izquierdo de esta página podrá ver información adicional sobre el número de licencias de suscripción adquiridas, asignadas y aún disponibles en su organización para cada contrato.
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Comprensión de la pestaña de detalles
Para obtener más información sobre el contrato que está analizando, puede seleccionar la pestaña
detalles. La pestaña detalles muestra el estado de contrato, la cuenta de adquisiciones, los detalles de la
organización, los contactos principales (VLSC), los superadministradores (si están disponibles) y otra
información pertinente.
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Asignación de un único usuario
Si tiene licencias disponibles para Visual Studio Subscriptions puede asignarlas a nuevos usuarios para
que tengan acceso a los beneficios de su suscripción.
1. Para asignar un único suscriptor de Visual Studio, en la parte superior de la tabla haga clic en Agregar.
2. Introduzca la información en los campos del formulario para el nuevo suscriptor. Si su organización
utiliza Azure Active Directory, este campo actúa como una función de búsqueda para encontrar a
personas en el directorio actual, de modo que pueda seleccionar el usuario correcto de entre los
resultados de la búsqueda. Cuando haya seleccionado a la persona, su nombre, su correo
electrónico de inicio de sesión y su correo electrónico de notificación aparecerán automáticamente
como puede ver a continuación.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Si su organización cuenta con direcciones de correo electrónico para recibir mensajes diferentes a
las usadas para iniciar sesión, tendrá la opción de introducirlas aquí. Seleccione el hipervínculo que
indica “¿Tiene un correo electrónico para las comunicaciones diferente al de inicio de sesión?”.
Si desea que este suscriptor pueda iniciar sesión en el portal de Visual Studio Subscriptions y tenga
acceso a descargas de software y todos los otros servicios y recursos de la suscripción (incluida la
formación, soporte técnico y otros servicios de Microsoft Azure, Visual Studio Team Services,
Xamarin y Pluralsight), asegúrese de dejar marcada la casilla Descargas . Si decide desmarcar esta
casilla, el usuario no tendrá acceso a las descargas de software, pero el acceso a todos los demás
beneficios incluidos en la suscripción no se verá afectado. Cuando haya terminado, haga clic en
Agregar.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
3. Después de agregar al suscriptor, se enviará automáticamente un correo electrónico de asignación
al nuevo suscriptor con instrucciones adicionales. Puede enviar el correo electrónico de asignación
de nuevo en cualquier momento haciendo clic en el botón Reenviar en el menú superior.
Editar la información de suscripción de un usuario
1. Puede editar la información de un suscriptor para corregir errores o actualizar la información. Tenga
en cuenta que la edición de la dirección de correo electrónico de un suscriptor hará que los
beneficios existentes se restablezcan.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Para editar un suscriptor, seleccione los puntos suspensivos (...) que aparecen junto a la dirección de
correo electrónico del suscriptor al pasar el ratón sobre él. Aparecerá un menú desplegable.
Seleccione “Editar” para modificar los datos del suscriptor. También puede hacer doble clic en la fila
del suscriptor en la cuadrícula y aparecerá automáticamente la ventana de edición.
2. Cuando se abra el cuadro de diálogo, podrá actualizar el nombre, apellidos, país, idioma y descargas
del suscriptor. Edite la información del suscriptor y haga clic en Guardar.
Nota: Si desea cambiar el nivel de suscripción para un suscriptor, necesitará eliminar al usuario del
portal y agregarlo de nuevo. Ese campo no es editable.
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Eliminación de uno o más suscriptores
Cuando un suscriptor ya no requiere una Visual Studio Subscription, por ejemplo si dejan la empresa,
completan un proyecto o cambian de función en el trabajo, puede eliminar su suscripción y luego
asignarla a otra persona. Tenga en cuenta que cuando reasigne una suscripción a otra persona, tanto las
claves de producto utilizadas por el usuario anterior como las no reclamadas estarán disponibles, pero el
resto de beneficios se restablecerán.
1. Haga clic en el nombre del suscriptor que quiera eliminar. Para seleccionar varios suscriptores para
eliminarlos, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en cada suscriptor que desee eliminar, o
seleccione CTRL y A para seleccionar y eliminar a todos los suscriptores.
2. Para eliminar a los suscriptores seleccionados, haga clic en Eliminar. Cuando aparezca el mensaje
pidiéndole que confirme la eliminación, haga clic en Aceptar.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Uso del filtro de búsqueda para sus suscriptores
El portal de administración de Visual Studio Subscriptions le permite encontrar un subconjunto
específico de suscriptores en función de varios criterios diferentes. Puede filtrar los suscriptores de la
lista para encontrar a personas por su nombre, dirección de correo electrónico, nivel de suscripción u
otra información diversa.
1. Para buscar un grupo específico de suscriptores, en la parte superior de la tabla haga clic en Filtrar.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
2. Verá que aparecen muchos campos por los que puede filtrar. Seleccione los criterios que quiera
utilizar como base de su búsqueda y haga clic en Buscar. A continuación verá una lista de los
suscriptores que cumplen los criterios elegidos.
Gestión de una situación de licencia de suscripción con “reclamación en exceso”
A veces se cambian los pedidos después de que los suscriptores se hayan añadido, lo que puede resultar en que haya más suscripciones asignadas que el número de las licencias que posee su empresa. Cuando esto ocurra, en la pestaña de suscriptores se mostrará una alerta y se le proporcionará más información. *Nota: Los escenarios de reclamación en exceso no se permitirán en los programas de Open License.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
1. Para resolver el exceso de reclamación de licencias, haga clic en el texto de la alerta. Así, se mostrará
una lista filtrada de los suscriptores asignados al nivel de suscripción y la fecha de vencimiento
reclamada en exceso.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
2. Elimine los suscriptores necesarios para rectificar las licencias reclamadas en exceso.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
3. La vista general del lado izquierdo de la página se actualizará para mostrar que vuelve a cumplir con
los requisitos, y todas las notificaciones de reclamación en exceso desaparecerán.
Gestión de suscripciones vencidas
Cuando vence la suscripción de un usuario, se indica en el portal mediante una barra roja junto al
nombre del mismo. Para que los suscriptores afectados sigan disfrutando de los beneficios de su Visual
Studio Subscription tendrá que renovar sus licencias.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Para renovar las suscripciones, póngase en contacto con su distribuidor de licencias por volumen o su
proveedor de Microsoft. Comuníquele su número de contrato y su número de cuenta de compra. Su
distribuidor o proveedor de Microsoft le guiará a través del proceso de renovación o compra de
suscripciones adicionales. Cuando se haya realizado el pedido o se haya renovado el contrato, las nuevas
suscripciones estarán disponibles y podrán asignarse a sus suscriptores.
Agregar varios suscriptores mediante la asignación en masa
Puede asignar a varios suscriptores a la vez utilizando el proceso de carga en masa.
Comienzo del proceso de carga en masa
1. Para agregar varios suscriptores a la vez, desplácese a la pestaña de suscriptores. En la franja de la
parte superior, haga clic en Agregar en masa.
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Rellenado de la plantilla de carga en masa
1. Para la asignación en masa se utiliza una plantilla de Microsoft Excel con la que se cargan suscriptores.
En el cuadro de diálogo Cargar varios suscriptores, haga clic en Descargar para descargar la plantilla.
Descargue siempre la última versión de esta plantilla. Si usa una versión antigua, puede fallar la carga
en masa.
2. En la hoja de cálculo de Excel, rellene los campos con la información de las personas a las que desee
asignar las suscripciones. La referencia es un campo opcional. Si ha rellenado incorrectamente alguna
parte de la plantilla, debería poder ver un mensaje de error que describe el problema. Guarde el
archivo en su disco duro cuando termine.
Para garantizar una carga sin problemas, siga estas prácticas recomendadas:
Asegúrese de que ninguno de los campos del formulario contenga comas.
Elimine los espacios antes y después de los campos del formulario, como los nombres de los
usuarios.
Asegúrese de que los nombres de los usuarios no contengan espacios adicionales entre nombres
o apellidos compuestos (p. ej., los nombres con dos partes como “José Antonio” no deben
escribirse como “José Antonio”, ya que el sistema no eliminará el espacio adicional)
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Subida de la plantilla de carga en masa
1. Vuelva al portal de administración de Visual Studio Subscriptions, y en el cuadro de diálogo Cargar
varios suscriptores, haga clic en Examinar. Busque el archivo de Excel que guardó. Cuando haya
terminado, haga clic en Aceptar. Verá el progreso de carga en la pantalla.
Gestión de errores en la plantilla de carga en masa
Si hubiera errores en la plantilla, la carga fallará y se le mostrará exactamente dónde se han producido
los errores y cuáles han sido los mismos, para que pueda corregir la plantilla e intentar de nuevo realizar
la carga en masa.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Cuando la carga haya terminado, verá la lista de suscriptores y verá un mensaje de confirmación que
indica que el proceso se ha completado.
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Edición de varios suscriptores mediante la edición en masa
Puede editar varios suscriptores a la vez utilizando el proceso de edición en masa. Esta función se utiliza
principalmente para organizaciones que están experimentando cambios en las direcciones de correo
electrónico corporativo o si una organización ha decidido restringir el acceso a descargas. Es importante
tener en cuenta que los niveles de suscripción (es decir, Enterprise, Professional, etc.) y las GUID de las
suscripciones no se pueden modificar, y si trata de realizar una carga en caso de que estos elementos
hayan cambiado, en la carga se producirá un error.
Inicio del proceso de edición en masa
1. Para editar a varios suscriptores a la vez, desplácese a la pestaña de suscriptores. En la franja de la
parte superior, haga clic en Editar en masa.
Rellenado de la plantilla de edición en masa
1. Al igual que la asignación en masa, la edición en masa utiliza una plantilla de Excel para realizar
modificaciones en la información de los suscriptores. En la casilla Edición en masa, haga clic en
Exportar este Excel para descargar la lista actual de suscriptores, incluyendo toda su información.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
2. A continuación, guarde el archivo en el entorno local para poder encontrarlo fácilmente y realice los
cambios necesarios antes de subirlo. Para asegurar una carga correcta, no edite el nivel de
suscripción ni la GUID de suscripción, ya que si lo hace, la carga fallará.
Cargar la plantilla de edición en masa
1. Regrese al portal de administración de Visual Studio Subscriptions y en el cuadro de diálogo Editar
en masa, haga clic en Examinar. Busque el archivo de Excel que guardó. Cuando haya terminado,
haga clic en Aceptar. Verá el progreso de carga en la pantalla.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
2. Cuando haya cargado el archivo, verá una notificación en la que se le notificará que se ha
completado correctamente.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
Recursos para administradores de Visual Studio Subscriptions
A continuación figuran algunos enlaces y recursos adicionales de interés para los administradores de
Visual Studio Subscriptions:
Para administrar Visual Studio Subscriptions, vaya a: https://manage.visualstudio.com.
Soporte para la administración y las suscripciones de Visual Studio
Localización del contacto principal o de notificación
Localización del PCN (número de cliente público) o el número de autorización
Incorporación al nuevo portal y configuración de administradores (video)
Sitio web del Microsoft Products and Services Agreement
Información general sobre Visual Studio Subscriptions
Licencias por volumen y derechos de uso del producto (PUR)
Comparación de Visual Studio Subscriptions
Para ver una explicación completa de los requisitos de licencias para escenarios de implementación
comunes, consulte el Documento sobre licencias de Visual Studio.
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Guía de administración de Visual Studio Subscriptions
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