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E.P.E.T. Nº 1 2012. TECNOLOGÍA DE GESTIÓN 3er. Año II división ELECTROMECÁNICA Prof. Vanesa Pinardi Legaz SANTA ROSA - LA PAMPA.

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Page 1: Guia de actividades

E.P.E.T. Nº 1

2012.

TECNOLOGÍA DE GESTIÓN

3er. Año II división ELECTROMECÁNICAProf. Vanesa Pinardi Legaz

S A N T A R O S A - L A P A M P A .

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TECNOLOGÍA DE GESTIÓN

GUÍA DE TRABAJO N° 1: El Hombre y las Organizaciones

APELLIDO y Nombre/s: ___________________________

1. Lee atentamente el siguiente texto.

Hace 40 años, en Tafí Viejo ciudad ubicada en la Provincia de Tucumán fijaba sus raíces una empresa dedicada a la elaboración de productos utilizados en el mercado para todo tipo de embalaje.

“En el año 1982, los fundadores hombres de temple y visión de futuro, emprendieron un nuevo desafío en la ciudad de La Rioja, creando un establecimiento industrial, denominado Plásticos La Rioja S.A. contando es sus primeros tiempos con una sección de extrusión. Meses más tarde, se incorporan las secciones de impresión y confección.

En el año 1997, respondiendo a las exigencias del mercado y apoyados por los grandes avances tecnológicos se puso en marcha una nueva planta industrial denominada ATILES S.A. de la cual son sus principales accionistas.

La importante inversión realizada permitió contar con modernísimos equipos con controles automáticos permitiendo un proceso productivo de última generación y asegurando un producto de excelente calidad.

Hoy ambas plantas industriales, conducidas por profesionales con más de 30 años de experiencia en el rubro dedican su esfuerzo a la producción de film de polietileno de alta y baja densidad, logrando brindar a sus clientes un producto con prestigio y garantizada calidad.

Por último, para obtener confiabilidad en las entregas a los clientes invirtieron en una importante flota de camiones, creando así la propia empresa de trasportes, denominada Expreso La Rioja SRL, la cual es diagramada por personal especializado en logística y constantemente monitoreada hasta su destino. La confianza brindada por los clientes a estimulado a los empresarios para seguir avanzando en formación y en tecnología, lo que demuestra que los esfuerzos son altamente reconocidos. Se puede decir que se han cumplido sus premisas más importantes: “la excelencia en la calidad y su confianza”.

2. Marca en el texto las palabras de las cuales desconozca el significado.3. Busca en el diccionario su significado y transcríbelo.4. Reflexiona sobre el siguiente concepto: “Las Organizaciones son grupos de personas que,

mediante la utilización de recursos humanos y materiales, basándose en una estructura definida, desarrollan actividades interrelacionadas y coordinadas para el logro de un objetivo común (con o sin fines de lucro) dentro de un contexto con el que establecen una influencia recíproca.

a) ¿En qué año y lugar, comenzó a funcionar la Empresa de productos para embalaje?b) ¿La componen un grupo de personas? c) ¿Qué términos del texto te permitió deducirlo?d) ¿Pueden ser considerados “muy buenos emprendedores? ¿Por qué?e) ¿Qué secciones contó el 1er. establecimiento industrial creado en la provincia de La Rioja?f) ¿Por qué razón en el año 1997 decidieron formar parte de un nuevo emprendimiento?g) ¿Con qué recursos humanos y materiales cuenta la empresa?h) ¿Cuál es el objetivo principal de estos emprendimientos?i) ¿Han logrado cumplir sus objetivos? j) ¿En qué párrafo del texto, está enunciada esta premisa?k) ¿Qué interpretas por el término estructura?l) ¿En alguna parte del texto, está implícito este concepto?m) ¿Realizarán sus actividades de manera interrelacionadas y coordinadas? ¿Por qué?

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GUÍA DE TRABAJO N° 2: Las Organizaciones con fines de lucro

1. Lectura sugerida a efectos de familiarizarte con terminología específica (extra clase):

La Empresa es una organización compuesta por un grupo humano que se reúne para alcanzar determinados objetivos a través de los recursos con que cuenta. Una empresa desarrolla actividades en las áreas de comercio, industria, finanzas y servicios con el fin principal de obtener beneficios económicos.Hasta alrededor del año 1500, las empresas eran de carácter familiar: en ellas, el propietario desarrollaba

su actividad en forma personal con la ayuda de familiares y vecinos cercanos. Éstas, realizaban intercambios comerciales en la propia ciudad en la que estaban instaladas y en sus alrededores y,

algunas, realizaban comercio de media y larga distancia.Los medios de transportes utilizados hasta entonces eran barcos de vela y pesados transportes terrestres,

como carretas tirada por animales. Aun con estos lentos medios de transporte, el comercio a gran escala llegó a ser muy importante, pero limitado a productos de pequeño volumen y de gran valor (especias, sal, piedras preciosas, sedas, etc.). En estas condiciones no era posible exportar (es decir vender a otros países) productos perecederos, como lácteos o carnes, debido a que no se podían conservar el tiempo necesario para transportar, almacenar y vender.

Desde el siglo XVI, el comercio internacional creció vertiginosamente como consecuencia de la organización de los imperios coloniales español (en América) y portugués (en África y Asia). A partir de estos cambios, la pequeña empresa familiar evolucionó hacia una organización comercial más compleja, que requería una cantidad de empleados especializados en distintas tareas.

La Revolución Industrial, ocurrida en las últimas décadas del siglo XVIII, y el posterior desarrollo de la industrialización, originaron profundas transformaciones en la organización del comercio y las empresas. La aplicación de nuevas tecnologías a los medios de transporte y de transmisión de datos mejoró las comunicaciones y permitió agilizar y expandir el comercio. El desarrollo del ferrocarril y de los barcos de vapor hizo posible la llegada masiva de las nuevas y variadas producciones industriales a todos los continentes.

La magnitud de los nuevos intercambios comerciales provocó transformaciones en la organización de las empresas: muchas empresas de familia se transformaron en sociedades que comenzaron a desarrollar actividades no sólo comerciales, sino también industriales y financieras.

Entre los siglos XIX y XX, los medios de comunicación que facilitan el procesamiento de datos evolucionaron rápidamente: desde el telégrafo, la telefonía, la televisión y la radio hasta la telefonía celular, el correo electrónico, la transmisión de datos a grandes distancias por módem o satélites, la transmisión de imágenes por Internet, el comercio electrónico, etc.

Todos estos avances tecnológicos produjeron un mayor acercamiento entre las empresas de diversos puntosa del planeta debido a que facilitaron y abarataron la comunicación y, por lo tanto, los intercambios y el comercio entre lugares remotos. Este fenómeno, conocido como globalización, posibilita, por ejemplo, el movimiento de capitales locales a distintas partes del mundo en fracciones de segundo. La globalización, además, ha profundizado la competencia entre las empresas que luchan por conquistar no sólo los mercados nacionales, sino también importantes sectores en el mercado internacional.

A lo largo del siglo XX, fue cada vez mayor el predominio de las llamadas empresas “multinacionales o transnacionales”, que son grupos de grandes empresas que operan en varios países simultáneamente. En algunos casos, la influencia económica de estas compañías es tan importante que hoy son más poderosas que algunas naciones.

2. Completa las siguientes oraciones:

a) La ____________ se compone de un ________ ____________ que pretende lograr ___________

contando con determinados ________________.

b) Las _______________ que se desarrollan abarcan distintas áreas: _____________, ____________,

_____________ y _____________ siendo el objetivo principal obtener _________ _________________.

c) Durante los años anteriores al 1500 predominaban las __________ ____________ y el intercambio,

generalmente, era a nivel ____________.

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TECNOLOGÍA DE GESTIÓN

d) Los _________ __ _____ y _________ ________ ____ __________ eran los medios que se utilizaban

para transportar especias, sales, piedras preciosas, sedas, etc. Todos productos de pequeño volumen

pero de un gran valor.

e) El comercio internacional creció rápidamente durante el ______ ____ como consecuencia de la

organización de los imperios coloniales _______________ (en América) y _____________ (en África y

Asia).

f) En el siglo ______ _____ ocurrió la ______________ ______________ y, la aplicación de _________

_____________ a los medios de transporte y de comunicación, agilizó y expandió el comercio.

g) Durante los siglos ______ y ______ los medios de comunicación que favorecían el __________________

__ ________ y que evolucionaron vertiginosamente fueron (algunos de ellos): ___ __________, __

____________, ___ ___________ __________, ___ _______________ ___ ____________ ___

______________, etc.

h) Estos avances facilitaron y abarataron ___ ___________________ y por lo tanto los intercambios y el

comercio produjeron el acercamiento entre ____ ___________ de diversos puntos del planeta.

i) Este fenómeno posibilita el movimiento de _____________ ____________ a distintas partes del mundo y

profundizó ___ _________________ entre empresas; se lo denominó ____________________.

j) Las empresas _________________________ y ________________________ predominaron a partir del

___________ ______ y son aquellas que operan simultáneamente en varios países e influyen

económicamente de tal manera que a veces son más poderosas que algunas naciones.

3. Realizamos una línea de tiempo que nos muestre la evolución de “la empresa” hasta nuestros días para que observen la velocidad de los cambios.

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GUÍA DE TRABAJO N° 3: Las Organizaciones y los factores que las condicionan

1. Piensa:“Cada organización es un elemento dentro de un conjunto de elementos más grande”.

La escuela es una organización en sí misma. ¿Forma parte de un sistema escolar más grande? Una empresa es una organización en sí misma. ¿Los integrantes de la sociedad que ejercen un

rol comercial, inciden en el desarrollo de la misma?

2. Observa los esquemas y luego responde

ProveedoresFuerzas directas(de impacto Clientesinmediato)

Competencia

a) ¿Quiénes son los proveedores y cómo funcionan en la empresa?b) ¿A quién se denomina cliente y cuál es su rol?c) ¿Qué es la competencia?

La tecnología, la economía, la política.Fuerzas Indirectas(no son de impacto Las leyes, las pautas culturales y sociales.inmediato)

Los aspectos internacionales, etc.

a) ¿Difieren las maneras de comercializar de acuerdo a las distintas variables? ¿Por qué?

3. Observa las siguientes publicidades y expresa en un texto de que manera las fuerzas directas e indirectas impactan en las empresas.

http://www.youtube.com/watch?v=JcJU1NeG55E http://www.youtube.com/watch?v=kmZOrUx62Y0 http://www.youtube.com/watch?v=Hs8QrTDIbqU

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GUÍA DE TRABAJO N° 4: El Modelo de Michael Porter

1. Responde a la siguiente secuencia:a) ¿Qué es la competencia?b) ¿Toda empresa debe enfrentarse a los rigores de la competencia?c) ¿Es necesario realizar un análisis que brinde información sobre el entorno de toda empresa?d) ¿Qué significado tiene la expresión “estrategia competitiva”?

2. Tomen como modelo el supermercado más cercano a sus casas e identifiquen las fuerzas directas e indirectas del contexto en que se desenvuelve la empresa. a) ¿Cuáles son las estrategias que podría utilizar para diferenciarse de su competencia?b) ¿Ofrece servicios especiales a sus clientes?c) ¿Ha implementado recursos tecnológicos para mejorar sus servicios?d) ¿Invirtió últimamente en publicidad en algún medio gráfico, radial o televisivo?

3. Observen atentamente el gráfico que plantea Michael Porter y su significación:

Barreras de Entrada Barreras de salida

ANÁLISIS VERTICAL

a) PRIMERA FUERZA: En el centro de la cruz se encuentra el sector o rubro al que pertenece la empresa que se está analizando (comprende a la empresa y a todas las que ofrecen los mismos productos, es decir, competidores directos).

b) SEGUNDA FUERZA: Es el grupo de la parte inferior y comprende aquellas empresas que ofrecen productos diferentes pero que satisfacen la misma demanda (competencia indirecta).

c) TERCERA FUERZA: ubicada en el extremo superior y son aquellas empresas que al momento de realizar el análisis no son competencia, pero se pueden convertir ingresando al sector y tratando de obtener una participación en el mercado. Si esto ocurriera, la nueva empresa llevaría al resto a bajar los precios, lo que se traduce en un aumento de costo y una disminución de rentabilidad.

¡ATENCIÓN!: Las empresas que componen un determinado sector deben protegerse de nuevos competidores operando de manera tal de asegurarse barreras de ingreso y egreso.

Barrera de entrada: son los factores que deben considerarse al ingresar en un mercado, ya que representan una limitación para entrar en él: requerimiento de capital, acceso a los canales de distribución, reglamentaciones, normativas legales, conocimiento del producto y la industria, etc.

Barrera de salida: son los que debe considerarse al egresar de un mercado ya que representan una limitación para salir de éste: los costos para vender los activos especializados (¿Quiénes comprarían maquinarias

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CompetidoresPotenciales

Proveedores ClientesCompetidoresen el sector

ProductosSustitutos

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sofisticadas, usadas?), los aspectos emocionales (¿Quién querría abandonar una empresa?), las reglamentaciones legales, etc.)

4. Realiza un análisis vertical del Modelo Michael Porter de las empresas de cine:a) Don Bosco y Amadeus.

5. Teniendo en cuenta que tanto las barreras de entrada como de salida pueden ser altas o bajas, analiza los siguientes casos:

a) Una empresa de golosinas.b) Una empresa automotriz.

6. Retomen la observación del gráfico que plantea Michael Porter y su significación:

ANÁLISIS HORIZONTAL

a) El poder de negociación de los clientes puede afectar el nivel de rentabilidad de la empresa mediante la exigencia de una baja en los precios o una mejora en la calidad. La situación se torna más compleja cuando los clientes son pocos o si existen muchas empresas que pueden ofrecerles el mismo producto (en ambos casos la empresa tiene poco poder de negociación).

b) El poder de negociación de los proveedores puede incidir en la suba de los precios de los insumos o bajar la calidad, cuando son pocos para numerosas empresas.

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GUÍA DE TRABAJO N° 5: El Análisis FODA

1. Identifica en cada concepto los términos: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

a) Acciones potenciales de los actores que forman parte del entorno que podrían generar un beneficio para la empresa si son detectadas a tiempo y aprovechadas eficientemente.

b) Acciones potenciales de los actores que forman parte del entorno cuyo efecto podría resultar perjudicial para el normal desempeño de la empresa.

c) Aspectos de la empresa que le otorgan una ventaja porque le ofrecen mayores beneficios con respecto a su competencia.

d) Aspectos que representan una desventaja en relación con la competencia.

2. Lee atentamente cada situación relacionada con una empresa que brinda servicios de Internet e identifica si son aspectos internos o externos a la empresa identificando los conceptos anteriores:

Contar con personal con experiencia en el manejo de Internet.Ofrecer tarifas superiores a las tarifas promedio de los competidores.Proveedores de soluciones para los sistemas informáticos.Poseer gran capacidad para accesos simultáneos, por ejemplo, que múltiples clientes utilicen el servicio simultáneamente.Tener elevada inversión y gastos mensuales.Otras empresas que utilizan los mismos servicios informáticos y ofrecen mejores servicios a precios considerables.. Ofrecer un servicio diferencial a los existentes en el mercado, por ejemplo, que puedan entrar llamadas telefónicas mientras se navega.Ubicación cercana a las instituciones educativas que promocionan el uso de Internet.Próximamente, se abrirán dos empresas con amplia capacidad en máquinas y buen servicio de Internet.

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GUÍA DE TRABAJO N° 6 : La estrategia del mayor grupo industrial argentino

1. Lee atentamente el siguiente texto:

Techint se fusiona con su principal competidor mundial

Se unió con la japonesa NKK y se consolida como la número uno del mundo en tubos de acero sin costura. La alianza permite a Techint ingresas en el mercado asiático. Sus próximos pasos son China y Rusia.

En un edificio renacentista, a pocas cuadras del Duomo de Milán, una llamada telefónica desde Tokio fue portadora de una dulce noticia para los dueños de Techint. Ayer a las 9 de Italia, las 4 en Argentina, Roberto Rocca y sus hijos Agostino, Paolo y Gianfelice se enteraron de que ya estaba todo listo para la fusión que diseñaron con paciencia oriental con uno de los principales competidores, la japonesa NKK, que prácticamente los dobla en tamaño: Techint, que encabeza el ranking de empresas de capital nacional, factura 6.500 millones al año y NKK casi 11.000 millones.

La familia Rocca festejó luego en la reunión anual de directorio que todos los años en esta fecha se realiza en Milán, la ciudad donde nació Agostino Rocca, el ingeniero italiano que antes de finalizar la Segunda Guerra mundial llegó a la Argentina atraído por su amigo Torcuato Di Tella y que en 1945 fundó Techint.

En lo que es algo excepcional para un grupo argentino, ya que no hay ningún otro con una presencia tan fuerte en el mercado mundial. Techint comenzará a producir desde ahora junto con NKK tubos de acero sin costura en Japón, lo que facilita el ingreso al codiciado mercado asiático. Esta fusión con el gigante NKK se hace a través de una nueva compañía bautizada NKKTubes, dirigida por el argentino Carlos San martín y hasta ayer, el gerente de marketing de Siderca. En esta empresa. Techint tendrá el control con el 51% y NKK, el otro 49%. En primera etapa, la compañía de la familia Rocca desembolsó 50 millones de dólares.

La operación se traduce en poderío: Techint explica hoy que, el 27% del mercado mundial de tubos de acero sin costura, son el alma máter de su negocio. Semejante proporción la sitúa como la número uno del mundo en ese rubro. Con NKK llegará al 30% . Los tubos de acero sin costura se utilizan en la industria petrolera y en la construcción.

Garantizar una presencia en cada continente es el pilar en el que se apoya la estrategia de Techint. Desde la Argentina se expandió primero a México con la compra de Tamsa, luego a Italia con la adquisición de Dálmine y a Venezuela, al sumar Sidor. Y ahora le está poniendo el moño a una alianza estratégica en Canadá que le permitiría suministrar tubos de acero, sin problemas en el mercado estadounidense.

Pero las adquisiciones de Techint en América latina son un aperitivo para las que se vienen en el colosal mercado asiático. “Los Rocca ya están pensando sus próximos pasos: la compra de una acería en Rusia y de otra en China”, señaló el investigador Andrés López.

En la opinión de este experto, para consolidar su dominio, los Rocca decidieron estar en cada mercado consumidor con plantas industriales y estructura comercial.

En un banco de inversión, sin intención de aguar la fiesta, señalaron ayer a Clarín algunas debilidades de Techint: “Los tubos de acero sin costura sufren los vaivenes del precio del petróleo. Cuando cae el precio del crudo, se deja de explorar, se extrae poco y se utilizan, desde luego menos tubos. El grupo debería diversificar un poco más”, pontificaron con Merilla Lincha.

Pero un empresario que simpatiza con los Rocca apuntó: “Creo que les encantaría expandirse hacia la producción petrolera comprando grandes compañías petroleras. Pero su principal limitación deviene por lo financiero. Como grupo argentino, Techint paga demasiado caros los créditos.

Los tubos sin costura no son un producto de alta tecnología. Sin embargo, hace rato que dejaron de considerarse como un artículo primario. Este rubro aporta al grupo Techint unos 2.600 millones de ventas al año.

En Japón y con Tecnología NKK, Techint producirá tubos de alta aleación. Así se evita

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cualquier corrosión o colapso en los pozos petroleros que llegan a alta profundidad. La alianza con los japoneses posiciona mejor a Techint frente a competidores de espaldas a las financieras notablemente más anchas como la alemana Manesmann, un gigante que del acero se diversificó al negocio de las telecomunicaciones.

Para Bernardo Kosacoff, de la CEPAL (Comisión Económica para América Latina), la fusión con NKK termina de definir a Techint como un gran jugador global en el negocio siderúrgico: “Hoy posee una gran cantidad de unidades de producción que lo transforma en una red internacional de primer nivel. Techint es en Argentina el único grupo con presencia global, cuando el resto está restringido al MERCOSUR. La mala noticia es que esto también refleja las dificultades de las empresas locales, no sólo para ganar presencia en el mercado doméstico. También para expandirse hacia otros países”.

(Silvia Naishtat. Extraído del diario Clarín, 25 de mayo de 2000).

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2. Marca en el texto las palabras de las cuales desconozca el significado.3. Busca en el diccionario y transcribe la acepción que corresponda.4. Identifica las fuerzas directas e indirectas del entorno en que se desenvuelve la firma Techint.5. Al ser los tubos de acero sin costura uno de los productos más importantes de Techint, ¿quiénes

son sus principales clientes?6. En un primer momento, NKK era competencia para Techint, luego de la alianza, ¿qué representa

para esta última?. La estrategia de Techint a escala mundial, ¿es ampliarse o reducirse?7. ¿Cuáles serían las amenazas de una estrategia de expansión mundial?8. Realiza un análisis FODA para la empresa Techint.9. Expresa una conclusión final.

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GUÍA DE TRABAJO N° 7 : La Empresa como organización

Responde a los interrogantes:1. ¿Cuáles son los elementos que te permiten definir una organización?2. ¿Qué tipo de organización es una empresa?3. ¿Cómo fue cambiando el concepto de empresa a través de los años? 4. ¿Las empresas ejercen influencias una sobre otras? ¿Por qué?5. ¿Cuáles son las fuerzas directas e indirectas que influyen sobre las empresas?6. ¿En qué se diferencia el concepto de “competencia” y “estrategia competitiva”?7. De acuerdo al modelo de análisis de Michael Porter, ¿cuáles son las fuerzas y cómo influyen en el

desarrollo de las empresas?8. ¿Qué significan las expresiones Barreras de entrada y Barreras de salida? ¿Por qué pueden ser

altas o bajas?9. ¿De qué manera inciden los clientes y proveedores, en las empresas, según Michael Porter?10. ¿En qué consiste el análisis FODA?11. ¿Cuáles son los aspectos internos y externos que producen desventajas en el accionar de las

empresas?12. ¿y, cuáles los aspectos internos y externos que benefician el proceder de las empresas?

Sondeo de opiniones: Teniendo en cuenta las siete guías resueltas.

1. ¿Te resultaron interesantes, los contenidos desarrollados? SI NO ALGUNOS

2. ¿Pudiste realizar las guías? SI NO ALGUNAS

3. ¿Tuviste dificultades en las lecturas sugeridas? SI NO ALGUNAS

4. ¿Buscaste palabras en el diccionario? SI NO ALGUNAS

5. ¿Lograste identificar la acepción correspondiente? SI NO ALGUNAS

6. ¿Pudiste redactar las respuestas sin dificultades? SI NO ALGUNAS

7. ¿Cuál fue el tema que te resultó más difícil de comprender? ___________________________

8. ¿Cómo calificarías tu desempeño hasta este momento? Regular Bueno Muy Bueno

9. ¿Qué cambiarías en tu modo de trabajar? ________________________________________

10. ¿Y, cómo calificarías mi desempeño? Regular Bueno Muy Bueno

11. ¿Qué cambiarías de mi metodología de trabajo? ________________________________________

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“¿De qué manera se proceden los “empresarios” para definir el modelo de negocio que les interesa?”

GUÍA DE TRABAJO N° 8: El Planeamiento Estratégico.

1. Observen el siguiente esquema y expresen lo que les sugiere.

2. Identifica el concepto de los términos o expresiones utilizadas en el esquema anterior:

a. Proceso por el cual los empresarios definen el modelo de negocio a seguir a través de investigaciones sobre diferentes factores: la situación del mercado, las necesidades de los consumidores, las condiciones sociopolíticas, legales, económicas y los desarrollos tecnológicos. Esto les permite identificar las fortalezas y debilidades competitivas que posee la empresa para poder así utilizar los recursos disponibles anticipando las oportunidades y amenazas que puedan presentarse.

b. Obtención de información relacionada con la interacción de una empresa con su ambiente externo. La variedad de las relaciones hace que estas sean complejas, porque son múltiples los actores que intervienen en el mercado y la sociedad en que se desenvuelve.

c. Resultado del proceso de: definir la misión, establecer los objetivos y especificar las estrategias.

d. Propósito de la empresa a largo plazo. Debe responder a la pregunta: ¿Cuál es nuestro negocio? Y, a partir de allí se fija la “dirección y significado” a todos los miembros de la empresa. Tiene que ver con la orientación principal de la empresa, es decir con la clase de productos / servicios que ofrece y el mercado en el que opera.

e. Imagen del futuro que la empresa procura crear en la mente del cliente en función de las necesidades que pretende satisfacer.

f. Definición concreta de la misión y visión por cuanto va a enunciar de manera cuantitativa y cualitativa de lo que se propone lograr en el futuro.

g. Diseño de la manera en que la empresa trabajará para alcanzar los objetivos. Es decir, el camino a seguir elegido por los empresarios para lograr los objetivos planeados. Los cursos de acción están relacionados con dos ejes fundamentales: el mercado (cliente) y el producto.

3. Relaciona los conceptos anteriores en cada uno de los siguientes ejemplos:

Tipo de empresa Elementos del Plan estratégico

Empresa productora de artículos de bazar.

Producir los artículos de bazar para todos los hogares argentinos.

Empresa de servicios de emergencias médicas.

Ofrecer servicios de asistencia de emergencias médicas en las principales ciudades del país.

Empresa productora de artículos de bazar.

Brindar a las amas de casa artículos de bazar en una línea moderna, de alta calidad

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Planeamiento EstratégicoAnálisis

delentorn

Plan estratégico o modelo de negocioMisión y visión de la empresa.

Objetivosde laEmpresa.

Estrategias de la empresa.

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y que asegure la mejor conservación de los alimentos.

Empresa de servicios de emergencias médicas.

Instalarse en la mente de la mayor cantidad de personas como la empresa de emergencias médicas que brinda el servicio más rápido, con la mejor calidad de atención y los profesionales más capacitados.

Empresa productora de artículos de bazar.

Alcanzar un 20% en la rentabilidad de la inversión de los próximos cinco años.

Empresa de servicios de emergencias médicas.

Extender en tres años la oferta de los servicios a las ciudades de La Pampa, Córdoba, Mendoza y Santa Fé.

Empresa productora de artículos de bazar.

Empresa de servicios de emergencias médicas.

Ante clientes y productos actuales: se procura el desarrollo del mercado.Ante clientes actuales y productos nuevos: se pretende una diversificación del producto.Ante clientes nuevos y productos actuales: se intenta una penetración en el mercado.Ante clientes nuevos y productos nuevos: se promueve el desarrollo de los productos.

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GUÍA DE TRABAJO N° 9: La Estructura empresarial.

1. Lee atentamente el siguiente párrafo:

Una vez definido el planeamiento estratégico, los interrogantes que surgen son: ¿Cuál es la forma más eficiente de organizar los recursos? y ¿Cómo coordinar los esfuerzos de las personas para cumplir con el plan diseñado?. Las respuestas surgen realizando un diseño de la configuración estructural, o la forma jerárquica que debe adoptar la empresa. Por lo tanto, hablar de estructura tiene que ver con las pautas de coordinación con que se manejarán la totalidad de los recursos disponibles para mejorar las relaciones y regular las actividades que se realizan diariamente. En otros términos, diríamos que es la forma en que se divide el trabajo en tareas distintas y su coordinación.

2. Observa los esquemas que te muestran cómo una estructura puede ser analizada desde una mirada “vertical” y otra, “horizontal”.

NIVELES JERÁRQUICOS (división vertical)

Político

Ejecutivo

Operativo

Expresa en breves oraciones de qué manera se relacionan los tres niveles-

NIVELES JERÁRQUICOS(división horizontal)

Político

Ejecutivo

Operativo

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a. Nivel Superior (Estratégico): ubicamos allí al gerente general, presidente o director, que es el responsable de la definición del negocio de la empresa, del planeamiento estratégico y de la definición de políticas.

b. Nivel Intermedio: están representados los responsables de cada una de las áreas que dependen del gerente general. Ellos establecen metas y tácticas subordinadas a los objetivos y estrategias empresariales fijadas por el nivel político o superior. Realizan los presupuestos para asignar los recursos y programas, coordinan y controlan las operaciones de los niveles inferiores para el cumplimiento de sus metas.

c. Nivel Inferior: ubicamos a los departamentos en donde se realizan las tareas operativas y rutinarias de la empresa. Es el nivel más numeroso ya que aquí se encuentra la fuerza de trabajo que le permite a la empresa desarrollarse.

Gerente General

Gestión de Comercialización

Gestión de Producción

Gestión de Finanzas

Gestión de RRHH

Mayorista Minorista Lácteos

Golosinas

Enlatados

Tesorería

Créditos

Desarrollo

Relaciones Industriales

Liquidación de Sueldos

La Pampa

Interior del país

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3. Reflexiona:

Los ORGANIGRAMAS son la representación gráfica de la estructura de una organización en un momento determinado. Esta forma gráfica permite visualizar y comprender con mayor facilidad quiénes son los responsables de las distintas tareas y las funciones que cada uno de ellos debe cumplir. Los diseños deben ser flexibles, pues así permitirán adaptarse a las necesidades del negocio y a los cambios del entorno.

Desde el punto de vista formal, a representación de la estructura con la división vertical y horizontal del trabajo y su representación a través de un organigrama, permite identificar los aspectos visibles de la organización, lo oficialmente aceptado en la empresa: los niveles de autoridad, las normas y procedimientos escritos, etc.

Desde el punto de vista informal se puede vincular con lo que no está escrito, como las relaciones personales, la comunicación, los intereses grupales, las relaciones de poder no formales (vínculos en los cuales existe un líder o autoridad que puede influir en el comportamiento de un individuo o grupo), el clima laboral y la cultura empresarial (modelo predominante de pensar, creer, y actuar de la empresa, los factores que determinan esta cultura son los comportamientos, las creencias, los valores, las normas, los hábitos y las costumbres de sus integrantes).

4. Busca información relacionada con una organización sin fines de lucro y otra con fines de lucro para elaborar los respectos organigramas que muestren las estructuras de las mismas. (La actividad pueden realizarla de manera grupal, no más de cuatro alumnos/as, pero la presentación será individual).

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a. Nivel Superior (Estratégico): Se encuentra el gerente general, presidente o director .b. Nivel Intermedio: Esta organizado teniendo en cuenta las funciones que cada sector cumple: Ventas,

producción, Finanzas y Recursos Humanos. En cada una de los sectores está un gerente a cargo del mismo. Por Ej.: el gerente de ventas, responsable de identificar las necesidades de los clientes a los cuales deben vender los productos; el gerente de producción a cargo del sector que fabrica la distinta gama de productos ofrecida a los clientes; etc.

c. Nivel Inferior: está integrado por todas aquellas áreas que dependen de los cuatro departamentos del nivel anterior. En el Área de Ventas observamos dos sectores diferenciados en la función de los clientes a quién se les venden y a su vez, la zona geográfica donde se realizan las ventas. En el Área de Producción, vemos que la fabricación está organizada en tres áreas, cada una de las cuales responde a un tipo de producto. En la de Finanzas, dos sectores bien definidos: los que se ocupan de las entradas y salidas de dinero y los que determinarán si es posible conceder o no un crédito a los clientes. Y, por último, en la de RRHH donde también hay agrupamiento funcional. En este caso: Desarrollo (área responsable por el plan de carrera y la capacitación de los empleados); Relaciones Industriales (es la que mantiene contacto con los gremios y sindicatos) y Liquidación de sueldos (encargados de la confección de toda la documentación relacionada con el pago de haberes al personal).

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GUÍA DE TRABAJO N° 10:: Las actividades empresariales

1. Fuga de palabras. Identifica en las carteleras de qué operación se trata:

1. Lee atentamente:

“Ya hemos aprendido que los esfuerzos de la empresa para lograr un desempeño eficiente es necesario planificarlos. Las acciones de la gerencia, como determinar los objetivos para el futuro y los medios adecuados para conseguirlos, se realizan antes de dar lugar a la acción.

El proceso de planificar se materializa en un plan que reúne tres elementos fundamentales: objetivos, cursos de acción y recursos.

Los objetivos como ya se explicó condicionan los resultados que un gerente pretende lograr. Los cursos de acción son las estrategias y tácticas planificadas para lograr los objetivos. Y, los recursos son los medios disponibles para llevarlos a cabo, recordemos que estos son escasos y acotados por lo que condicionar el accionar de una empresa. Generalmente, se confeccionan presupuestos para determinar la cantidad de recursos con se contará y que se requerirán para ejecutar las acciones planificadas.

La planificación existe en todos los niveles de la empresa de allí que se diferencia en: el planeamiento estratégico (Guía de Trabajo N° 8), el táctico y el operativo.

El primero de ellos, se desarrolla a nivel gerencial; el táctico, a nivel ejecutivo y son los gerentes de áreas los encargados de elaborarlos, los tiempos de ejecución y resultados son más acotados; el operativo, a nivel inferior y tiene que ver con decisiones más rutinarias, de menor complejidad y menor riesgo. Estos tres planeamientos se diferencian por el alcance o magnitud de la decisión: largo, mediano y corto plazo.

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1. Cuando el stock de bienes llega al mínimo, el Almacén envía al sector __________ una soli-citud de

___________ especificando las características de los bienes a adquirir.

2. ____________ envía un pedido de cotización a los __________________. Se analizan las distintas

propuestas para seleccionar la que resulte más ventajosa para la empresa.

3. La decisión de ____________ es tomada por la persona autorizada de acuerdo con la importancia de

la operación. Una vez aprobada, se emite una orden de ___________ dirigida al ____________

1. La empresa recibe la orden de ____________ por parte del _____________.

2. __________ consulta a Cuentas Corrientes el límite de créditos del ____________. Cuando obtiene

una respuesta positiva, autoriza la ____________.

3. ______________ prepara el envío.

1. A cada ________ se le ha enviado un Resumen

de Cuenta con la información mensual acerca de

los movimientos producidos.

2. Tesorería se encarga de la recepción de los

valores entregados en el momento de la

___________ de nuestros derechos.

1. Cada _______________ ya ha enviado el Re-

sumen de Cuenta con la información mensual

relacionada con los movimientos producidos.

2. Tesorería se encarga de la entrega de valores

a nuestros _______________ en el momento del

_________ para cancelar las deudas

respectivas.

Page 18: Guia de actividades

18

2. Completa el siguiente diagrama:

* Objetivos* Estrategias

___________ * Políticas

*Metas, tácticas,presupuestos y pronósticos.

* Procedimientos e instrucciones.

3. Retoma el ejemplo con el que desarrollaste el apartado 4 de la Guía de Trabajo N° 9 y responde:

a. ¿Quién se desempeña en el Nivel Superior? b. ¿Elabora algún tipo de Planeamiento? ¿Cuál? ¿En qué consiste? ¿Cuál es su tiempo de

ejecución?c. ¿Quién o quiénes desempeñan sus actividades en el Nivel Intermedio? d. ¿Cuál es el Planeamiento realizan?¿Qué contiene? ¿Con qué tiempo de ejecución se cuenta?e. ¿Ha sido necesario contar con personal en el Nivel Inferior? ¿Por qué?

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Tipo de Planeamient

Nivel organizacional

Elementos del Planeamiento

Horizonte temporal

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GUÍA DE TRABAJO N° 11:: ¿Una Organización con o sin fines de lucro?

Lee atentamente el siguiente texto:

La Fundación MBA de HistoriaLa Fundación MBA de Historia fue fundada hace ocho años por algunos ciudadanos ilustres con dinero. El propósito de su creación fue dar a conocer la historia argentina a los alumnos de escuelas primarias y secundarias y a todo el público que se interese por la evolución del país. Lleva este nombre por contar para su desempeño con un museo, una biblioteca y auditorios. Sebastián joven Licenciado en Administración de Empresas, fue contratado como director de la fundación para quedar a cargo de todas las decisiones que hacen a la dirección de la organización.

Se designó a Justo, miembro de la Academia Nacional de Historia, encargado del sector Historia. Sus funciones son la de seleccionar textos según los temas, los autores y la complejidad con que fueron escritos, para sugerirlos como material de consulta a los visitantes. Por sus ideas, es la persona más afín a Sebastián, quien brinda su apoyo en todo momento. Dos estudiantes de Letras lo ayudan con su tarea. Sumisos y admiradores incondicionales de su antiguo profesor, Justo quien fue el que sugirió quien fue el que sugirió que fueran elegidos para el puesto al considerarlos sumamente eficaces, idóneos y obedientes. Todavía siguen con respeto todas las órdenes de Justo quién les indica cómo organizar los archivos de biblioteca: "No pierdan tiempo ingresando los datos en esa computadora, ¿Recuerdan los ficheros de la antigua Biblioteca Nacional? Siempre fueron útiles y no traían problemas”.

Desde sus comienzos, la MBA busca ser didáctica y pensada para los niños. Norma, museóloga de profesión, es la responsable de la actualización y el mantenimiento de las exposiciones. Cuenta para esto con la colaboración de una vestuarista y un diseñador; quienes últimamente no aparecen por el lugar porque no tienen mucho para hacer. Cuando se creó la fundación, Norma contrató a expertos en sistemas tecnológicos, quienes diseñaron e implementaron los escenarios. De esta manera, la historia es recreada actualmente mediante muñecos mecánicos a semejanza de personas y escenarios en distintos salones en donde se representan los eventos más importantes a lo largo de la historia. La tecnología, la

escenografía, el diseño y la didáctica con que se presentan las exposiciones están basados en museos del Primer Mundo. Pero las escuelas se quejaron de que todo es tan complejo y avanzado que los niños no entienden como utilizarla y los más pequeños hasta se asustan de los sonidos y sensaciones provenientes de los salones. Por otro lado, las maestras y los profesores creen que el material que le brindan no es acorde con lo que enseñan.

Cada vez son menos los visitantes del museo. Calculaban que, durante los primeros cinco años, alrededor de cincuenta escuelas visitarían las instalaciones. Dada la disposición del lugar, se esperaba que las escuelas que concurrían a la primera visita, regresarían en otras oportunidades para hacer uso de las instalaciones de la biblioteca y de los auditorios. Desde la inauguración de la fundación, 1000 escuelas pasaron por sus salones y ninguna de ellas regresó para utilizar los recursos que les brindaba la organización. En cuanto al público en general, suelen entrar algunas personas que pasean por el barrio los fines de semana.

Rodrigo, cuñado del director, es el encargado de las finanzas. Se ocupa de conseguir promociones y publicidad de empresas (es decir, auspiciantes) y mejorar las ventas en el shop del museo, para solventar los gastos de la MBA. Debido a la poca concurrencia, los ingresos son cada vez menores. Un domingo en un asado, le comentó a Sebastián: "¿No te parece que deberíamos atraer a la gente remodelando el museo y haciéndolo más divertido para los chicos? ¡Como en Disney!" Sebastián prefirió ni escuchar sus sugerencias: "¡Qué absurdo es este muchacho! ¿Dónde tendrá la cabeza? ¿Por qué no hará su trabajo y listo?", pensó.

Lorena, Licenciada en Ciencias de la Educación, es la encargada del sector Educación. Su función principal es la de conseguir contactos entre la MBA de Historia y las escuelas, y ofrecerles visitas programadas para sus alumnos. Además debe comunicar a los integrantes de las distintas áreas de la organización, los cambios en las necesidades de los visitantes sobre los contenidos de la materia Historia. Durante los últimos años se dedicó a estudiar los nuevos planes de estudios

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presentaban a los niños según los programas de cada año escolar. Lorena estaba al tanto de las dificultades tecnológicas y de diseño que presentaba el museo y se lo comentó a Norma. La museóloga interpretó que se le comunicarían los cambios que debía hacer, pero nunca recibió un comentario y supuso que todo se había solucionado. Mientras tanto, Lorena

siguió recibiendo críticas al respecto. Por otro lado, estaba sumamente satisfecha con las investigaciones realizadas, e incluso pensaba escribir un libro al respecto y publicarlo con el respaldo del Ministerio de Educación. Todavía no se había preocupado de implementar cambios en la organización, pero consideraba que esto no era urgente.

Justo estaba indignado por la actitud de Lorena. ¡Cómo vamos a hacer difusión de la historia, si no logramos hacerla del museo!” se quejaba. Uno de los estudiantes de Letras, tímidamente le comentó sobre la complejidad de los ensayos que se presentaban para su estudio luego de la visita al museo y que las conferencias eran muy aburridas, que podrían cambiar el estilo. Justo se rió: “¡Ay querido joven! No podemos simplificar la historia y hacer de los futuros hombres del país personas poco cultas. No nos importan aquellos que no compartan los valores y las costumbres de

nosotros y de nuestra sociedad. El público que nos visite debe tener incorporado este sentimiento por lo que hacemos”.

Sebastián se había percatado que muchas escuelas estaban haciendo visitas al Museo Nacional de Historia, que había reabierto sus de la EGB, para actualizar el material que puertas hace poco tiempo, luego de diez años de remodelación. Su mujer le había sugerido que conversara con las autoridades del museo para hacer una alianza. Podrían hacerse promoción mutua, ya que las características de ambos eran diferentes y los chicos quedarían encantados de visitar a los dos. Además, el Museo Nacional no contaba con una biblioteca ni con auditorios, que podían ser aprovechados por la fundación para diferenciarse. Sebastián no consideró factible su propuesta. El personal de la MBA lo consideraría una desilusión, una amenaza. Mejor era no decir nada y que todos se sintieran a gusto por lo que hacían. “Ojos que no ven...” Además eran todos muy capaces y había sido detenidamente seleccionados para sus puestos teniendo en cuenta sus habilidades. Cada uno de ellos era el mejor de su área. Ya lo sorprenderían con alguna nueva propuesta para salir adelante.

Ante esta crisis de la MBA, sus socios fundadores deciden contratar a un equipo de especialistas en análisis organizacional para comenzar a encontrar respuestas y posibles

soluciones.

1. Responde a los interrogantes:

a. ¿Es una organización? ¿Por qué?

b. ¿Se trata de una Empresa?

c. Al realizar un Análisis FODA :

¿Cuáles serían sus Fortalezas?

¿Y, sus Debilidades?

¿El entorno le ha generado Oportunidades o Amenazas? ¿Cuáles?

d. ¿Cuál es la diferencia entre misión y visión? ¿Cuáles son para la Fundación MBA?

e. ¿Y, sus objetivos, en qué consisten?

f. ¿Cuál ha sido el camino que siguieron en el marco del Plan Estratégico?

2. Elabora un organigrama que muestre la Estructura Organizacional de la MBA.

3. Escribe de manera sintética, las actividades que realizan. Indica si responden al concepto de “coordinadas e interrelacionadas“. ¿Hay algunas que no responden a estas características? ¿Cuáles?

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GUÍA DE TRABAJO N° 12:: “Del dicho al hecho”

1. Analiza la siguiente secuencia:

E identifica en el texto dichos procesos:

_____________: acción para transformar propósitos en realidades, esto implica llevar a cabo las

decisiones tomadas durante el planeamiento. El perfil gerencial de las empresas modernas requiere

habilidades para lograr un modelo de funcionamiento que les permita relacionar todos los componentes

empresariales de manera tal de transformar los objetivos en resultados. De esta manera se pone en

práctica las decisiones planificadas.

“La sabiduría es la habilidad de ver con mucha anticipación las consecuencias de las acciones

actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo a cambio de mayores beneficios a largo

plazo y la habilidad de controlar lo que es controlable y no inquietarse por lo que no es. […]

El __________________ es el instrumentos que usa el sabio para proyector un futuro deseado y los

medios efectivos para conseguirlo.” Russell L. Ackoff.

_____________: implica comparar el rendimiento real como resultado de las acciones

emprendidas con lo pronosticado. Incluye todas las actividades que el gerente lleva a cabo para

asegurar que los resultados reales concuerden con los esperados. Existen mecanismos de verificación

de la calidad en la producción, de desempeño de los empleados, de los presupuestos, etc.

2. Observen atentamente el siguiente diagrama y expresen su significación.

Contexto Canal

Ruidos Ruidos

Emisor _____ Codificación _____ Mensaje _____ Decodificación _____ Receptor

Retroalimentación

3. Reflexionen sobre las siguientes afirmaciones:

La información es un conjunto de datos que se transmite de una manera ordenada de modo que

sea entendible por el receptor.

La información requiere de un sistema de comunicación para que circule.Prof. Vanesa Pinardi LegazAño 2011.

Planeamiento

Gestión Control

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La información es básica para la toma de decisiones.

La toma de decisiones es elegir entre dos o más alternativas y esta elección se hace sobre la base

de la información que se posee.

Y, redacten en un párrafo la relación que existe entre los términos: Información, organización y

toma de decisiones.

4. Completa el anagrama:

A CB OC MD UE NF IG CH AI CJ IK ÓL N

A. Audiencia o públicos a quienes se dirige un mensaje.B. Símbolos a través de los cuales se trasmiten los mensajes (lenguaje oral o escrito).C. Persona o grupo encargada de transmitir un mensaje.D. Componente que distorsiona la comunicación.E. Rol de comunicador y líder en una empresa.F. Poner en práctica los planes de acción.G. Medio que se elige para enviar un mensaje.H. Lo que se desea transmitir.I. Datos ordenados que se intenta trasmitir. J. Permite evaluar si su mensaje ha sido comprendido y así realizar los ajustes necesarios. K. Verificación de las acciones concretadas. L. Coordinación de esfuerzos para lograr un desempeño eficiente.

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GUÍA DE TRABAJO N° 13: “La toma de Decisiones”

1. Responde teniendo en cuenta consideraciones personales.a. ¿Cómo se toma una decisión? b. ¿Qué es un problema?c. ¿Qué son las alternativas?d. ¿Qué es una elección?

2. Reflexiona sobre las fases del Proceso de Toma de decisiones:

Primera Fase:

¿Cuál es el problema?

Consiste en una actividad de recopilación de datos, buscando aquellas situaciones que reclaman una decisión.Ejemplo: En una estación de ómnibus, la gente tiene dificultades para encontrar el camino de acceso al micro deseado.

Segunda Fase:

¿Cuáles son las alternativas?

Encontrar, desarrollar y analizar posibles vías de solución al problema.Ejemplo: Carteles Luminosos. Carteles con dibujos. Flechas de distintos colores.

Tercera Fase:

¿Cuál es la mejorde ellas?

Seleccionar la alternativa que se considere mejor para iniciar la acción que solucione el problema.Ejemplo:Las carteleras con dibujo solucionarían mejor el problema. Aún para la gente que lee con dificultad.

C. Identifica un problema institucional, las alternativas de solución, selecciona la mejor y toma una decisión.

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GUÍA DE TRABAJO N° 14: “Creación de un Microemprendimiento”Grupal: no más de cuatro integrantes. A efecto de revisiones parciales pueden ir entregando adelantos del trabajo. 1. Definan la idea de negocio. ¿Cuál es el negocio que intentan hacer? ¿Ofrecerán algo novedoso en el mercado? ¿Existe competencia en el mercado? ¿Qué ventajas ofrecerían al consumidor para que éste les de su preferencia?

2. Analicen las posibilidades del negocio en el mercadoa. Estudio del mercado ¿A qué usuarios se dirigen? ¿Qué cantidad de clientes podrían obtener? ¿Quiénes son los competidores? ¿Cuál es el precio de mercado del producto o servicio que proponen? ¿Cuál sería la ventaja competitiva de tu empresa, en el mercado? ¿Qué campaña tendrían que hacer para atraer clientes?b. Fijación el objetivo estratégico de la empresa.

3. Calculen los recursos que necesita la empresa ¿Qué cantidad de gente se necesita para iniciar la empresa? ¿Cuánto cuestan sus servicios? ¿Qué cantidad de bienes destinados a la venta se necesitan? ¿Cuánto cuesta obtenerlos? ¿Qué bienes necesitan para instalar la empresa? ¿Cuánto cuesta obtenerlos?

4. Decisión a cerca de la financiación de la empresa. ¿Qué recursos son imprescindibles para comenzar la empresa? ¿De dónde obtendrían el dinero necesario para financiarlos? Recurrirían a la financiación propia, es decir a lo que pueden aportar los componentes de la

empresa. Apelarían a la financiación ajena: proveedores, bancos. ¿Qué les conviene más: un préstamo al banco o financiación de los proveedores?

5. Estimación del rendimiento probable mensual ¿Qué gastos tendrían: luz, gas, teléfono? ¿Qué ingresos podrían llegar a tener? ¿Qué rendimiento mensual llegarían a obtener?

6. Otros temas a tratar ¿Harían ventas al contado o a crédito? ¿Aceptarían tarjetas de crédito? ¿Qué plazos otorgarían a los clientes? ¿Qué plazos solicitarían a los proveedores y qué recargo les van a hacer por ese motivo?

7. Organización la empresaa. Decisiones acerca de la forma jurídica de la empresa ¿Empresa Unipersonal o societaria? En el segundo caso, ¿Qué clase de sociedad nos conviene más?b. Decisiones acerca de la organización interna de la empresa ¿Qué tarea va a hacer cada persona? ¿Con qué recursos cuenta para hacerlo? ¿Qué responsabilidad tiene en su tarea? ¿Cómo establecemos jerarquías entre las personas que realizan distintas tareas?

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“¿Por qué el Proceso Administrativo consiste en la metodología de gobernar y dirigir las empresas?”

GUÍA DE TRABAJO N° 15: El Proceso Administrativo.

1. Lee atentamente, ordena los hechos de acuerdo a cómo se producirían y justifica la secuencia.a. El Presupuesto Financiero calcula el probable movimiento de los fondos en el tiempo presupuestado, de

acuerdo con las operaciones que se estiman realizar. b. El Control permite realizar una comparación entre las expectativas ideadas y las realidades gestionadas.c. En las empresas tiene lugar un proceso continuo cuyos componentes son el planeamiento, la gestión y el

control denominado Proceso Administrativo.d. El Presupuesto Económico nos permite anticiparnos, en cuanto a sí se producirá un Superávit o Déficit

Económico. e. Durante la Gestión se lleva a cabo un conjunto de acciones tendientes a manejar las situaciones

presentes, dentro del marco fijado por el planeamiento. f. A través del Planeamiento se intenta vislumbrar el futuro de la empresa e impulsar las condiciones

necesarias para que los proyectos se transformen en realidad.g. Elaborando una Presupuesto Financiero es posible determinar si en dichos períodos se producirán

excedentes o faltantes de fondos.h. Estimar para un período definido, los resultados probables de las operaciones económicas que intenta

efectuar la empresa, se informa en un Presupuesto Económico.

2. Reflexiona...“Las organizaciones hacen suponer la idea de que, toda su estructura, tiene que disponer de

un buen sistema de informaciones. El conocimiento de todo lo que sucede dentro de la organización y fuera de ella, en el entorno, favorecería una toma de decisiones rápida y efectiva para enfrentar los cambios.

En el entorno de las organizaciones se crean situaciones nuevas o se acentúan otras ya existentes. En ámbito empresarial, podemos mencionar como características generales: la movilidad del trabajo que se ha hecho cada vez más intensa, los capitales que se mueven libremente ente las fronteras cada vez más abiertas, la competencia en el mercado que cada vez es mayor, la diferenciación entre las empresas como la manera de enfrentar la competencia, la idea de lograr la satisfacción por parte de los clientes, etc. Ante esta realidad las organizaciones deben tomar conciencia de que, cuidar mejor sus recursos y la aplicación de los mismos, favorecería la obtención de mejores resultados en su gestión.

Los pronósticos desempeñan un rol fundamental en el Proceso Administrativo, en forma tal que ninguna empresa puede desarrollar sus actividades si no cuenta con un Planeamiento (impulsar las condiciones necesarias para que los proyectos se conviertan en realidad) y sus respectivos Presupuestos (estados numéricos que permiten cuantificar los planes proyectos) Económico y Financiero.

Debe tenerse presente que una mala situación económica y/o financiera o sea un desnivel entre las Ganancias y Pérdidas o Recursos y gastos, puede hacer peligrar los objetivos que se deseen alcanzar. De allí la importancia que presentan los planes y respectivos presupuestos al momento de definirlos.

La implementación de todos los planes conducentes al logro de los objetivos empresariales se basa en la cultura que existe en una empresa, es decir en las características típicas y que la diferencian de las demás. Es la forma de hacer las cosas; es el conjunto de valores, creencias, normas y formas de actuar de sus integrantes.”

... y responde:¿Por qué es importante para las empresas contar con un Proceso Administrativo eficaz?

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3. Reconoce en qué momento del proceso administrativo se llevan a cabo los siguientes pasos:a) Se fijan los objetivos, es decir qué es lo que se desea lograr y el tiempo necesario para

hacerlo.b) Se determina qué, cuánto, a quién y cómo adquirir bienes para ser revendidos.c) Se establecen los propósitos generales de organización (misión), comunes a todos los

integrantes que la conforman.d) Comienzo de las actividades industriales que permitirán la creación de bienes a partir de un

proceso de producción.e) Se elabora un plan general de acción (política) que brinda las pautas acerca de la forma en

que se deben alcanzar los objetivos.f) Reunión, manejo e interpretación de la información con el fin de facilitar la toma de

decisiones en un marco de mayor certeza y mínima incertidumbre.g) Examen de los distintos sectores de la empresa para verificar el cumplimiento de las

normas y procedimientos elaborados por el nivel superior.h) Se ha procedido a la realización de pagos con el fin de cancelar las obligaciones

contraídas a través de la entrega de valores (efectivo, cheques, transferencia bancaria, dólares).

i) Se fijas las condiciones y el precio a que serán colocados en el mercado los bienes de cambio (mercaderías)

j) Comparación de las metas planteadas en el presupuesto y la realidad, para hacer las correcciones de los desvíos producidos.

k) Se determina de qué manera se procederá a la transformación del conjunto de operaciones de créditos (derechos a cobrar) en dinero disponible y su aplicación a la cancelación de deudas.

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GUÍA DE TRABAJO N° 16: SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

“En el centro de las dificultades estriba la oportunidad”

"La información es el recurso clave para quien trabaja con el conocimiento en general, y especialmente para el ejecutivo. Cada vez más, la información crea el eslabón con sus colegas y con su organización y con se Red. En otras palabras, la información es lo que permite que aquellos que trabajan con el conocimiento lleven a cabo su labor".

"Mientras no está organizada, la información sigue siendo datos. Para que tenga sentido, es preciso que esté organizada. Ahora bien, no es nada claro en qué forma tienen sentido cierto tipo de información, y en especial en qué forma organizada tiene sentido para el cargo de uno. Quizás sea necesario organizar la misma información de diferentes maneras para diferentes propósitos"

Peter Drucker.

En su desarrollo a través del tiempo, las organizaciones se fueron haciendo cada vez más grandes y más complejas; por lo que, en la actualidad se les presenta la necesidad de utilizar tecnologías. También es imprescindible que en ellas participe un número cada vez mayor de personas con diversas especialidades y que todos estos recursos humanos se integren y aúnen sus esfuerzos para alcanzar los objetivos de la organización de la cual forman parte. Debe existir coherencia, eficiencia y coordinación.

Coherencia en la relación de ideas, actitudes, comportamientos y esfuerzos entre todos los miembros integrantes;

Eficiencia en la utilización de recursos, medios y elementos de los que dispone la organización para cumplir los objetivos propuestos; y

Coordinación para que el todo forme un conjunto armónico que produzca los resultados deseados.Entendiendo al Sistema como un conjunto de elementos técnicos, humanos, materiales, políticos,

económicos, etc, relacionados entre sí, que se desarrollan en un ámbito determinado utilizando un método de trabajo es que definimos al SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE como el que clasifica los datos, elabora la información a partir de ellos para permitir tomar decisiones adecuadas que puedan ser controladas posteriormente, para verificar que lo realizado coincida con lo planificado y con la política de la Organización.

La información proviene tanto del ambiente externo de la Organización (encuestas, entrevistas, actuar de la competencia, estadísticas, políticas económicas, etc) como del ámbito interno de la misma. Todos los datos obtenidos constituyen el SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE.

PRECIO.

ACTIVIDAD Nº 1.

Compra de 500 fajas reductoras a $22 c/u. Esta compra ocasiona gastos de traslado por $365 y debo pagar $350 por exclusividad de ventaLa ganancia estimada es del 28%.Determinar:

a- En una venta de 14 fajas reductoras, en la que se realiza un descuento del 8%, ¿cuál es el importe real que cobro? Y la ganancia real por esa venta?

Prof. Vanesa Pinardi LegazAño 2011.

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b- Venta de 25 fajas recibiendo el 35% en efectivo y el resto se financia en 12 cuotas que incluyen un interés total del 14%. Cuál es valor real de la venta? Cuánto queda el valor de cada cuota?

c- Venta de 105 fajas recibiendo un pagaré a 45 días en el que se incluye un interés del 29% mensual.

ACTIVIDAD Nº 2- Compra 50 reproductor MP4 $119 c/u. y 45 bolsas de boxeo a $ 25 c/u. Se generan gastos de traslado por $ 390, peajes por $ 210 y debo pagar en la aduana € 200 (doscientos euros). La empresa determina que los precios de venta incluirán una ganancia del 30%.Determinar:

a- en una venta de 4 reproductor MP4 por la que se firma un pagaré a 90 días que incluye un interés del 9% mensual; cuál es el valor real de la venta? Cuál la ganancia real?

b- Una venta a crédito sin documentar de 2 reproductor MP4 y 20 bolsas de boxeo, en la que el cliente se compromete a pagar dentro de los próximos 45 días, por lo que se pacta un interés del 23%. Cuál es el valor de la venta?

c- Venta a crédito firmando un pagaré (documentada) a 30 días de 10 reproductor MP4 y 1 bolsa de boxeo. El interés que se incluye en el pagaré es del 15% mensual. Cuál es el valor de la venta?

ACTIVIDAD Nº 3- Compra de 44 sillones puff a $40 c/u. Esta compra ocasiona gastos de traslado por $262 y debo pagar a una tapicería para darles una terminación especial $350.La ganancia estimada es del 18%.

Determinar:a- En una venta de 4 puff, en la que se realiza un descuento del 3%, ¿cuál es el importe real

que cobro? Y la ganancia real por esa venta?b- Venta de 25 puff recibiendo el 55% en efectivo y el resto se financia en 6 cuotas que

incluyen un interés total del 24%. Cuál es valor real de la venta? Cuánto queda el valor de cada cuota?

c- Venta de 10 puff recibiendo un pagaré a 45 días en el que se incluye un interés del 25% mensual

ACTIVIDAD Nº 4- Compra a VHS 25 DVD de la Pantera Rosa a $149 c/u. y 15 DVD de El Pianista a $27 c/u. Se generan gastos de traslado por $ 120, peajes por $ 210 y debo pagar en la aduana € 110 (ciento diez euros). La empresa determina que los precios de venta incluirán una ganancia del 14%.Determinar:

a- en una venta de 14 DVD de la Pantera Rosa por la que se firma un pagaré a 30 días que incluye un interés del 19% mensual; cuál es el valor real de la venta? Cuál la ganancia real?

b- Una venta a crédito sin documentar de 2 DVD de la Pantera Rosa y 2 de El Pianista, en la que el cliente se compromete a pagar dentro de los próximos 60 días, por lo que se pacta un interés del 13%. Cuál es el valor de la venta?

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c- Venta a crédito firmando un pagaré (documentada) a 90 días de 5 DVD de la Pantera Rosa y 10 de El Pianista. El interés que se incluye en el pagaré es del 11% mensual. Cuál es el valor de la venta?

ACTIVIDAD Nº 5.Compra a SONY de 30 cámaras digitales a $860 c/u. y 50 webcam a $28.50 c/u. Se pagan derechos de importación por U$S 250 y gastos ocasionados por el traslado $ 190. El porcentaje de utilidad/ganancia deseado es 27%.Determinar:

a- Precio de compra de cada productob- Precio de la compra total a Sonyc- Precio de costo de cada productod- Precio de venta de cada productoe- En una venta de 1 cámara y 1 webcam con un descuento del 5%. Cuál es el valor real de

la venta?f- Una venta de 10 cámaras y 25 webcam se recibe el 60% del total con un cheque y el resto

se financia en 6 cuotas mensuales consecutivas que incluyen un interés total del 25%. Cuál es el valor real de la venta? Cuál es el importe de cada cuota?

Prof. Vanesa Pinardi LegazAño 2011.

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GUÍA DE TRABAJO N° 17: Los recursos de la empresa y su financiación

1. Completa los espacios en blanco: “Los ____________ son los medios con que cuenta la ___________ para cumplir con los objetivos deseados.

En la realización de su _______________, la empresa emplea distintos tipos de _____________:

a. __________ que tienen valor económico, ya sean _____________ o inmateriales.

b. ___________ de cobro a favor de la empresa.

c. ____________ ______________ compuestos por las personas que desempeñan tareas dentro de la

empresa.

Los recursos consistentes en bienes o derechos forman parte del Activo de la empresa; no así los recursos humanos, a pesar de ser considerados un elemento de suma importancia dentro de la empresa ya que movilizan los otros recursos.

Los recursos pueden tener mayor o _________ movilidad dentro del patrimonio de la empresa. Esta movilidad (rápida o escasa) está dada por dos situaciones:

a. Su mayor o menor permanencia dentro del patrimonio.

b. La rapidez con que se pueden transformar en dinero en efectivo para reinsertarse en el ciclo operativo.

Para obtener los recursos se debe contar con los fondos necesarios para hacerlo. A esto se llama financiación de los recursos.

2. Observa el siguiente cuadro y expresa su significación:

3. Las siguientes afirmaciones son INCORRECTAS, escríbanlas de manera correcta.a) El Patrimonio es el sólo el conjunto de bienes que pertenecen a una empresa.b) El Activo es la denominación que reciben el conjunto de deudas de una empresa.c) El Pasivo representa el valor de los bienes menos las deudas.d) Los Bienes de una empresa son, únicamente, materiales.e) Los Derechos representan los importes que se adeudan a terceros.f) Las Deudas no siempre son obligaciones frente a terceros.g) El Patrimonio Neto es el conjunto de bienes y derechos a cobrar.

4. Analiza los siguientes ejemplos y respondan a los interrogantes.

a) El Sr. Manus es propietario de un local que cedió en alquiler a la Sra. Maniquis quién abrió una empresa dedicada a la venta de artículos para bebés denominada “Bebelín”

¿El Sr. Manus sigue siendo el propietario del local que cedió en alquiler?Prof. Vanesa Pinardi LegazAño 2011.

Gracias a la financiación: La empresa obtiene Externa los recursos

Interna

ACTIVO

(bienes y derechos a

cobrar)

PASIVO

(Deudas)

PATRIMONIO NETO

(Aportes de los socios

libre de deudas).

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¿La empresa Bebelín puede considerar dentro de su patrimonio el local donde instaló su negocio?

b) La empresa Bebelín vendió artículos para bebés a la Sra. Mosisi y esta prometió pagarlos en un determinado plazo.

¿Qué relación comercial existe entre la Sra. Maniquis y la Sra. Mosisi.

c) La propietaria del comercio debió realizar una compra de prendas con el fin de venderlas y pactó con la firma Ropalín pagarle el importe en un determinado plazo.

¿Varía en este caso la relación comercial de la Sra. Maniquis? ¿Por qué?

d) Cada uno de los clientes de la Sra. Maniquis es una persona física.¿Por qué?

e) La empresa “Ropa siempre lista” S.A. proveedora de la Sra. Maniquis es una persona jurídica.¿Por qué?

Prof. Vanesa Pinardi LegazAño 2011.

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GUÍA DE TRABAJO N° 18: El Patrimonio Neto

1. Respondemos a los interrogantes:a) ¿Qué es necesario para que haya un ACTIVO?b) ¿Cómo se las llama a esas personas?c) ¿Cuál es el motivo por el que una persona física o jurídica, se desprende de un bien propio, para aportarlo

a una empresa?d) ¿Cuándo la empresa Bebelín realizó una venta, obtuvo una ganancia? ¿Por qué?e) ¿Qué sucedió en el caso de la compra que realizó la Sra. Maniquis?

2. Analizamos los siguientes planteos relacionados con el PATRIMONIO NETO:

a) Por fórmula matemática: si Activo (Bienes Propios y Derechos a Cobrar) le restamos el Pasivo (Deudas) obtenemos el Patrimonio Neto.En símbolos: P.N. = A - P

b) Por definición: representa los derechos de los dueños o socios sobre el Activo una vez que se han deducido las obligaciones frente a terceros.

c) ¿Podrían. Gráficamente, representarlo de esta manera? Justifiquen.

AP

P.N.

3. Calculen el P. N. en cada caso que se plantea.a) Empresa: “Prensafría” dispone de $ 10.000 en efectivo, $ 20.000 en bienes para ser revendidos.b) Empresa: “Fritolín” iniciará sus actividades con $ 8.000 depositados en una cte. cte. bancaria, $ 10.000 en

dólares, $ 22.000 en mercaderías y una deuda sobre las mismas de $ 20.000c) Empresa: “Pastalinda” comenzará con bienes para ser revendidos por $ 30.000 y una deuda documentada

sobre los mismos de $ 25.000 y dinero en efectivo por $ 5.000

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GUÍA DE TRABAJO N° 19: Las Ecuaciones Patrimoniales

1. Analiza detenidamente la información y responde a los interrogantes: El Sr. Ka Simiro es un empresario que inició sus actividades aportando la suma de $ 15.000 en

efectivo.a. ¿Qué elementos tiene la Empresa para funcionar?b. ¿Se trata de Recurso Propio?C. ¿Este recurso representa a su Activo? d. ¿Cuánto es su Patrimonio Neto?e. ¿Cuál es su Pasivo? ¿Por qué?

Utilizó el dinero para comprar los bienes: un mostrador a $ 550, estanterías a $ 750 y 300 fuentes enlosadas, destinadas a la venta, a $ 15 c/u.

f. ¿Cómo se compone su Activo? ¿A cuánto asciende?g. ¿Siguen siendo Recursos Propios? ¿Por qué?h. ¿Ha sufrido variaciones cualitativas o cuantitativas el Patrimonio Neto? ¿Por qué?

Nuevamente, ha comprado fuentes: 500 unidades a $ 15 c/u en cuenta corriente 30 días ya que la Empresa vendedora ha dispuesto no aumentarle el importe de las mismas a pesar de que no las abonará de contado.

j. ¿Cómo se compone su Activo? k. ¿Siguen siendo Recursos Propios? ¿Por qué?l. ¿Tiene Pasivo? ¿A cuánto asciende?m. ¿Ha sufrido variaciones cualitativas o cuantitativas el Patrimonio Neto? ¿Por qué?

¡Atención! Ha realizado una venta de 130 fuentes a $ 24 c/u en efectivo.n. ¿Qué ha sucedido ahora, con los elementos patrimoniales?o. ¿Ha cambiado, cuantitativamente, el Patrimonio Neto? ¿Por qué?

2. Deduce de las situaciones planteadas en el punto anterior:a) ¿Cuándo el Patrimonio Neto sufre VARIACIONES Permutativas?b) ¿Cuándo el Patrimonio Neto sufre VARIACIONES Modificativas?

3. Reflexiona sobre la siguiente secuencia: A – P = P.N. A = P.N. + P A – P = P.N. + I – E

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A + E = P.N. + I +PPiensa y deduce: ¿Cuáles de las Ecuaciones allí indicadas dirías que son Ecuaciones Patrimoniales Estáticas y cuáles, Ecuaciones Patrimoniales Dinámicas? ¿Por qué?

GUÍA DE TRABAJO N° 20: Ejercicio Económico

2. Observa el esquema y responde a los interrogantes:

PRIMERA INSTANCIA CAPITAL INICIAL

Inicio de actividades Aporte de capitalEJERCICIO ECONÓMICO SEGUNDA INSTANCIA CAPITAL CONTABLE

Cierre de actividades Capital Inicial + Ingresos – Egresos

a) ¿Por qué será importante definir estos dos momentos en la vida de las empresas?b) ¿Tendrá que ver con tiempos definidos en días, meses o años la diferencia entre ambos momentos?c) ¿Qué es un Ejercicio Económico?d) ¿Qué es el Capital Inicial?e) ¿De qué manera se determina el Capital Inicial?f) ¿Por qué el Capital inicial se convierte en Capital Contable?g) ¿Qué son los Ingresos?h) ¿Y, los Egresos?

2. Completa la siguiente información relacionada con las operaciones básicas de una empresa:

Las Operaciones de ____________________ abarcan una serie de tareas conducentes a la adquisición por parte de la empresa de aquellos elementos que son necesarios para el desarrollo de su actividad.

La realización de una ____________________ comprende un conjunto de tareas tendientes a posibilitar la colocación en el mercado de los bienes o los servicios que son el objeto de la explotación de la empresa.

La utilización de los bienes y servicios que se han adquirido para elaborar el producto, objeto de la explotación de la empresa, es la ___________________.

Llevar a cabo una ____________________ abarca a su vez un conjunto de operaciones tendientes a transformar un crédito (derecho) en dinero disponible.

Efectuar un _________________ comprende un conjunto de situaciones que se realizan con el fin de cancelar las obligaciones contraídas.

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3. Basándote en la cartelera elabora el concepto de Ciclo Operativo

GUÍA DE TRABAJO N° 21: Las Cuentas

1. Lee atentamente:Para representar los elementos que componen el Patrimonio, utilizamos unos símbolos especiales llamados

“CUENTAS”. Estas son los instrumentos que nos permiten representar la composición del patrimonio y las variaciones que en él se producen.

Consideramos al Patrimonio como un gran sistema y podemos decir que está compuesto por tres subsistemas: ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO NETO.

A su vez, cada subsistema está conformado por otros subsistemas a los que llamaremos RUBROS. Y, cada uno de ellos será un grupo de CUENTAS que tienen cierta similitud de acuerdo a la función que cumplan dentro del Patrimonio.

Y, responde: a. ¿Cuándo una Cuenta es de Activo?b. ¿Cuándo una Cuenta será de Pasivo?c. ¿Cuál es la Cuenta de P. Neto que representa un inicio de actividades?d. ¿Cuándo una Cuenta nos indicará que es un Ingreso?e. ¿Por qué una Cuenta estará representando un Egreso?

Ahora, completa:Las Cuentas Patrimoniales se clasifican en: _______________, _________________ y _______________.

Las Cuentas de Resultados, a su vez se clasifican en _________________ y ______________________.

2. En el siguiente cuadro podrás determinar, si logras establecer las relaciones correspondientes, cuáles son algunas de las CUENTAS de mayor utilización, rubro a que pertenece y su clasificación.

Concepto Denominación Administrativa

Rubro a que pertenece Elemento Patrimonial

Efectivo. Deudores por VentasDinero disponible en el Banco. Préstamo BancarioDólares. Banco Cta. Cte.

Caja y Bancos

Dinero disponible a cierto tiempo. Mercaderías InversionesBienes para ser revendidos. Moneda Extranjera Créditos

ACTIVO

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CICLO OPERATIVOComprar Vender

Producir

Pagar Cobrar

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Muebles para Oficina. InmueblesDeudas en Cta. Cte. Documentos a Pagar

Deudas Bancarias

Derechos a Cobrar por Ctas. Ctes. Documentos a CobrarDocumentos de nuestra firma ProveedoresDocumentos firmados por Terceros Caja

Bienes de CambioPASIVO

Edificios. Muebles y ÚtilesBienes más Derechos menos Deudas Tarjetas de Crédito a

Cobrar.Vehículos Rodados

Bienes de Uso

Derechos a Cobrar por Tarjetas de Crédito.

Capital Inversiones

Dinero solicitado en Banco en calidad de Préstamo.

Banco Plazo Fijo. Deudas Comerciales

PATRIMONIO NETO

3. Redacta oraciones que expresen la diferencia entre:a. Activo y Pasivob. Patrimonio y Patrimonio Neto.c. Rubros y Disponibilidades.d. Bienes de Cambio y Bienes de Uso.e. Créditos e Inversiones.f. Créditos y Deudas.g. Deudas Comerciales y Deudas Bancarias.h. Capital Inicial y Capital Contable.i. Ciclo Operativo y Ejercicio Económico.j. Ecuación Patrimonial Estática y Ecuación Patrimonial Dinámicak. Variaciones Permutativas y Variaciones Modificativas

GUÍA DE TRABAJO N° 22 : Las Cambios en las empresas.

1. Expresa el significado de las siguientes expresiones:

Ecuación Patrimonial Estática. Funciones Operativas. Ejercicio Económico. Ecuación Patrimonial Dinámica.

3. Lee atentamente el siguiente texto en el cual se relacionan los conceptos antes expresados:“La Ecuación Patrimonial Estática (A – P = P.N.) puede verse al inicio de la vida de la empresa, cuando el único

componente del Patrimonio Neto es el capital aportado por los dueños y no se ha realizado actividad alguna que genere resultados.

De las funciones operativas se derivan las actividades básicas (comprar, pagar, producir, vender y cobrar) que se realizan con el fin de alcanzar los objetivos deseados. Si la empresa no se dedica a la producción de bienes o servicios y sólo comercializa lo que compra, no tiene la operación básica de “producir”. Son también muy importantes las operaciones que realiza con las instituciones bancarias y las entidades recaudadoras de impuestos.

Para evaluar el estado de los negocios, se divide la actividad de la empresa en períodos temporales de igual duración (Doce meses) llamados Ejercicios Económicos.

Durante esos períodos y como consecuencia de su actividad específica podrán producirse cambios cualitativos en la composición del Patrimonio Neto (Variaciones Permutativas) y, además, lograr Ingresos (beneficios económicos) o Egresos (sacrificio económico necesario) que producirán cambios cuantitativos en el Patrimonio Neto (Variaciones Modificativas).

Es aquí cuando la empresa necesita conocer cómo los resultados (Ingresos y Egresos) han incidido en su Patrimonio Neto, información que podremos determinarla a partir de la Ecuación Patrimonial Dinámica (A – P = P.N. + I – E).

4. Observa la siguiente secuencia y justifica. A – P = PN A = PN + P A = PN + P + I – E A + E = PN + P + I

5. Recuerda cómo se clasifican las cuentas:

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Las Cuentas ____________________ representan a nuestros bienes, derechos, obligaciones y Capital Inicial.

Las Cuentas de ______________ representan bienes y derechos.

Las Cuentas de ______________ representan deudas u obligaciones.

La Cuenta de ____________ _______ representa el Capital Inicial.

Las Cuentas ____ ______________ representan pérdidas y Ganancias.

Las Cuentas de ______________ representan los beneficios o ganancias obtenidas.

Las Cuentas de ______________ representan los sacrificios necesarios para obtener las ganancias.

Definimos EMPRESA como unidad de producción que coordina los factores de la producción para crear bienes o prestar servicios que satisfagan necesidades de una sociedad determinada.Las empresas deben contar con recursos humanos, naturales, materiales, humanos, tecnológicos, etc. Pero, para iniciar su actividad deben contar con un patrimonio. El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una persona u organización.

Composición del patrimonio.Los bienes y los derechos integran el ACTIVO. Las obligaciones, el PASIVO.

CAMBIOS QUE SE PRODUCEN EN EL PATRIMONIO.Cuando se produce una salida de dinero del Activo (desembolso o erogación) pero sin que exista ninguna entrada o contrapartida se trata de un gasto; egresos o pérdidas.Prof. Vanesa Pinardi LegazAño 2011.

Bienes y derechos

obligaciones

ACTIVO+PASIVO

PATRIMON IO

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• Es importante diferenciar Precio de Costo de Precio de Venta.

Definimos COSTO como el esfuerzo económico necesario para generar ingresos; y GASTO como el costo que se consume en un período determinado.Los ingresos o ganancias son entradas de dinero a la empresa superiores a los egresos. (Ventas de bienes o de servicios; alquileres que se obtienen por el uso de inmuebles propios por parte de terceros; intereses que se recargan en una venta a crédito; rebajas que otorgan los proveedores, etc).Los Resultados se calculan al finalizar un ejercicio económico o contable, por diferencia entre los ingresos y egresos producidos en su transcurso. La empresa obtiene resultados positivos cuando los ingresos superan a los egresos; y resultado Negativo cuando los egresos son superiores a los ingresos.

ACTIVIDAD N°6.1- Formar el patrimonio de la empresa con un capital inicial compuesto por $24.000 en efvo. y

muebles de oficina por un valor de $3450.

2- Se compran en efvo. , los siguientes bienes: estanterías por $1000 y sillas por $3000.

3- Se compra una PC por $2000 a pagar en 4 cuotas mensuales iguales.

4- Se compran mercaderías en efvo.(100 equipos deportivos L $75 c/u, 100 equipos M a $60 c/u).

5- Se venden en efvo 30 equipos L a $140 c/u y 20 equipos M a $135 c/u. Atención!!! Registrar el Costo de la Mercadería Vendida (CMV).

6- Se realizan los siguientes pagos:

a- Gastos de limpieza $400

b- Servicios $1000

c- Librería $900

d- Alquiler del local $3200

e- Impuestos $ 600

7- Completar el siguiente cuadro:

EGRESOS INGRESOS

CMV $ Ventas $

Alquiler $

Gastos de Librería $

Total de Egresos Total de Ingresos

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INGRESOS - EGRESOS =

ACTIVIDAD N° 7.1-Indica si los siguientes elementos patrimoniales son Bienes, Derechos a Cobrar u Obligaciones/Deudas.

Dinero en caja

Pagarés pendientes de cobro

Muebles de oficina

Máquinas

Pagarés pendientes de pago

Deudas a favor de nuestros proveedores

Créditos de nuestros clientes

Local de propiedad de la empresa

Un camión

Bienes pendientes de venta

Herramientas

Materias primas

2-Completar la tabla aplicando la Ecuación Patrimonial.

PASIVO ACTIVO P.NETO PATRIMONIO

4572 36100

948700 19320

101050 96310

631024 763900

8800 28000 3- Cómo se llaman los períodos de tiempo, generalmente de doce meses, en que se divide la vida de una empresa con fines contables?4- dar un ejemplo de fecha de inicio y de cierre de un ejercicio contable.5- Nombra las funciones Operativas de un ciclo operativo contable.6-De los elementos del punto 1, indica cuáles son del Activo Corriente y cuáles del Activo No Corriente

7-Identifica a qué clase de elementos patrimoniales corresponden los que se detallan a continuación colocando una X en la columna respectiva, y su denominación contable.

ACTIVO PASIVOMonto adeudado por la empresa a un tercero por la compra de una camioneta para reparto

Dos mostradores Una PC y dos máquinas de calcular

importe pendiente de pago a otra empresa, por la compra de mercs

Suma de dinero depositado en la cuenta corriente del Bco Río

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Una Traffic Renault modelo 2002

$258 adeudados por impuestos

bienes adquiridos para revender

Local donde funciona la empresa

Denominac. Contable

Monto adeudado por la empresa a un tercero por la compra de una camioneta para reparto

Dos mostradores Una PC y dos máquinas de calcular

importe pendiente de pago a otra empresa, por la compra de mercs

Suma de dinero depositado en la cuenta corriente del Bco Río

Una Traffic Renault modelo 2002

$258 adeudados por impuestos

bienes adquiridos para revender

Local donde funciona la empresa

8-Analiza las siguientes operaciones y subraya con ROJO la situación/objeto en los que aumenta o disminuye el ACTIVO y con AZUL los del PASIVO.

• Compra de mercaderías en efvo

• Compra de una moto abonando la mitad con ch/ y por el resto se firma un pag a 60 días.

• Se paga con ch/ el alquiler del local.

• Se cobran comisiones con ch/.

• Apertura de una c/c bancaria depositando efectivo.

• Compra de maquinarias a crédito sin documentar.

ACTIVIDAD N° 8.Armar el Patrimonio de cada una de las siguientes empresas:

JLM Camiones 98000

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Deudas documentadas por mercs 3600Bienes para revender 42600Mercs 3780Derechos a cobrar por venta de mercs 544Capital ?Local 162300Automóviles 13200Dinero en la c/c Bco.Nación 10000Terreno 80000Sillas, escritorios 1900Mesas, sillones, estanterías móviles 600Motos 20987Efectivo 3900Dinero en la caja del local 1200Deudas documentadas por bienes 9000

IPLSillas, escritorios 6900Mercs 55000Bienes para revender 112400Automóviles 39000Terreno 41000Capital ?Edificio 99300Dinero en la caja del local 3650Dinero en la c/c Bco.Río 50000Terreno 30000Maquinarias 97700Deudas documentadas por terreno 21200Herramientas 40000Efectivo 5001Deudas sin documentar por mercs 8000Deudas documentadas por otros bienes 9000

ACTIVO PASIVO

Total del Pasivo

PATRIMONIO NETOCapital

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Total del P.Neto Total del Activo Total del Pasivo + P.Neto

ACTIVIDAD Nº 9.I- Completar la tabla aplicando la Ecuación Patrimonial.

ACTIVO PASIVO P.NETO PATRIMONIO1 4572 36100 2 948700 19320 3 101050 96320 4 8800 280005 42100 1000036 98305 579 7 21300 98720 8 75411 2500009 28900 9000 10 54000 13932111 15700 983 12 52 614

A cada uno de los siguientes elementos patrimoniales identifícalo como Bienes, Derechos a cobrar o Deudas.

Dinero en la caja Muebles de oficina Máquinas Pagarés pendientes de cobro Deudas a favor de nuestros proveedores Materias primas Un camión Créditos de nuestros clientes Local propiedad de la empresa Pagarés pendientes de pago

• Y luego, clasifícalo en Activo o Pasivo

ACTIVIDAD Nº 10.Responde las siguientes preguntas:

a- Define Patrimonio

b- Qué es un ejercicio contable o ejercicio económico?

c- Para que una empresa esté en buena situación económica, ¿debe ser el Pasivo mayor que el Activo? Justifica tu respuesta.

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d- Ejemplifica un ejercicio económico dando la fecha de iniciación y de cierre.

e- Nombra una organización de cada una de las siguientes clasificaciones y marca con una cruz según su objetivo:

f-

Entidades EJEMPLOcon fines de

lucrosin fines de

lucro

Cultural Comercial Religiosa Asistencial Financiera Deportiva Industrial De Beneficencia De servicios

g- Identifique los objetivos que podrían fijarse las siguientes organizaciones:Una biblioteca popular ………………………………………………………………………..Una organización dedicada al turismo ……………………………………………………..Una organización dedicada al diagnóstico por imágenes (radiografías, tomografías, etc.) ……………………………………………………………………………………-----

h- En toda empresa se dan los siguientes ítems. Agrúpelos en ingresos y egresos

energía eléctrica costo de mercaderíaspapelería e imprenta limpieza del localPublicidad impuestosimporte de ventas realizadas mantenimiento de maquinarias

i- Resuelva las siguientes situaciones:I- Si Escorpio SA compró en cuenta corriente; ¿obtendrá un descuento o un recargo en

el precio de los bienes?II- Si Escorpio hizo la compra con pago inmediato el precio ¿será superior o inferior al

precio de una operación a crédito?

ACTIVIDAD Nº 11.Armar la composición patrimonial en cada una de las siguientes operaciones:I- Jorge vende naranjas. Inicia su actividad económica con $100 ahorrados.II- Compra naranjas por $50 en efectivoIII- Rubén le presta $200IV- Compra $300 de naranjas, pagando en efectivo $70 y el resto a crédito.V- Compra una bici para reparto por $ 75 en efvo.VI- Paga $100 al proveedor.

I- II- Prof. Vanesa Pinardi LegazAño 2011.

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III- IV-

V- VI-

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ACTIVO PASIVO total del Pasivo PATRIMONIO NETO

total del A total del P + PN

ACTIVO PASIVO total del Pasivo PATRIMONIO NETO

total del A total del P + PN

ACTIVO PASIVO total del Pasivo

PATRIMONIO NETO

total del A total del P + PN

ACTIVO PASIVO total del Pasivo PATRIMONIO NETO

total del A total del P + PN

ACTIVO PASIVO

total del Pasivo PATRIMONIO NETO

total del A total del P + PN

ACTIVO PASIVO

total del Pasivo

PATRIMONIO NETO

total del A total del P + PN

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OPERATIVIDAD DE LA EMPRESA.La empresa realiza diferentes operaciones. Entre ellas, las OPERACIONES BÁSICAS que son las que realiza para lograr los objetivos propuestos. Esas operaciones son:Comprar; Vender; Cobrar y Pagar; y en empresas industriales también Producir. Otras actividades que sirven de soporte a las anteriores, son: Investigación de Mercado; Confección de presupuestos; Control de calidad; registro de las operaciones, préstamos bancarios; inversiones; etc.La información que debe registrarse contablemente ingresa a la empresa por medio de los

documentos comerciales. Por lo que, las operaciones básicas deben estar respaldadas por esos comprobantes que son las fuentes de datos que permiten obtener la información contable.

Documentos comerciales utilizados1- COMPRAS

La operación básica de Compras abarca un conjunto de actividades tendientes a adquirir lo necesario para el desenvolvimiento de la empresa. Se pueden comprar diferentes clases de bienes:

• Bienes de larga duración, para uso de la empresa, BIENES DE USO (muebles de oficina, maquinarias, herramientas de producción, inmuebles, etc)

• Bienes destinados a la venta, BIENES DE CAMBIO (mercaderías).• Bienes de corta duración en la empresa, que representan GASTOS.

Bienes: máquinas, muebles, materias primas, mercaderías, instalaciones, etc.Gastos: compras de papelería, combustibles, etc.El proceso para verificar si es necesaria la compra tiene diferentes pasos:

a- determinar qué se necesita comprar;b- consultar la ficha de stock (inventario) para verificar su existencia real y determinar la

necesidad o no de la compra;c- determinar la cantidad de unidades a comprar.

La ficha de stock es en la que se detallan las entradas y salidas de los bienes (en unidades físicas y valores). También permite ver la existencia de cada bien luego de cada operación económica.

El modelo tradicional es utilizado sólo en pequeños comercios, ya que los sistemas informáticos y el detector de código de barra hace este trabajo mucho más ágil.Existe actualmente, un subsistema de stock que abarca todo lo relacionado con el movimiento de stock de mercaderías.Las entradas se producen con motivo de las compras; y las salidas, por las ventas a los clientes. Además, se lleva el control de la existencia de bienes en los distintos depósitos que tiene la empresa.

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La ficha de stock proveniente de un sistema computarizado ofrece mayor información con respecto al movimiento del mismo.Modelo de Ficha de Stock. Equipos de Audio AIWA Stock Mínimo: 50 unidades Stock Máximo: 300 unidades

Entradas Salidas Existencia

Fecha Detalle Unidad Precio Total Unidad Precio Total Unidad Precio Total

Totales

Proceso de Compra.Un proceso es una secuencia de pasos a efectuar para llegar a la meta fijada. Luego de detectar la necesidad de realizar una compra, se cumplen determinados pasos para obtener los bienes deseados.

1- determinación del o de los bienes que se necesitan comprar.2- A qué proveedor se le compra? Pedido de cotización, condiciones de pago, entrega, etc.3- Elección del proveedor. Envío de la Orden de Compra. (1)4- Recepción de Bienes acompañados del Remito (2)5- Recepción de la Factura de CompraVenta (3)6- Anotación de la compra en la ficha de Stock y si es en c/c, en la Ficha de Proveedor.

(1). Orden de Compra: es el documento por el cual el comprador le solicita a su proveedor los bienes deseados. En la misma se determina cantidad, características de los bienes y la forma acordada de pago. No significa ningún movimiento en el patrimonio de la empresa por lo tanto, no genera ninguna registración contable.(2). Remito: es un documento que emite el vendedor (proveedor) y que acompaña a las mercaderías. Se emite por triplicado, quedando el original para el comprador, el duplicado para el vendedor y el triplicado para la empresa de transporte. Al recibir las mercs con este Prof. Vanesa Pinardi LegazAño 2011.

RemitoInforme deRecepción

PedidosFicha de Stock

Detalle Entradas Salidas Saldo

Comprobante deMovimiento de Stock

Orden deCompra

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documento, se realiza la comprobación de la calidad y cantidad de los bienes, y se verifica si lo recibido concuerda con lo solicitado.El comprador firma el remito en señal de conformidad con los bienes recibidos. (Recibí conforme)El comprador le entrega a la empresa de transporte el duplicado y el triplicado firmados.Cuando el proveedor recibe el remito firmado en conformidad confecciona y envía al comprador, la (3). Factura de Venta: es el documento más importante de la operación de compra venta; y representa la culminación de esta operación. La factura de venta puede ser por ventas al contado o a crédito; en la misma se determina como también el plazo acordado en el cual se saldará la cuenta corriente.Si se había acordado que el flete u otros gastos estarían a cargo del comprador y la compra se realizó a crédito, el vendedor le enviará al comprado una Nota de Débito; documento por el cual el vendedor le comunica al comprador que su deuda aumentó por diferentes motivos.Si en cambio, la deuda del comprador para con el vendedor disminuyó por distintos motivos (devolución de mercaderías, pago adelantado, etc.) el vendedor le envía una Nota de Crédito.La ficha de cuenta corriente de un proveedor es en la cual se anotan todas las operaciones realizadas a crédito, por lo que aumenta nuestra deuda con ese proveedor y los pagos realizados al mismo que producen una disminución de la misma. También nos permite conocer el saldo actual de nuestra deuda para con él.

2- VENTAS Es el conjunto de operaciones tendientes a colocar el producto en el mercado. Abarca: la determinación del precio de venta, el establecimiento de las líneas de crédito, la entrega de los bienes, la búsqueda de compradores y la concreción de las operaciones.Debemos conocer quiénes son nuestros compradores potenciales y qué productos necesitan o desean comprar; consultar las fichas de stock para saber si hay suficiente para vender y sino, solicitar la compra correspondiente, determinar el tope de crédito de cada cliente, etc.Se confecciona una ficha de cliente para las ventas en cuenta corriente, en la cual se registran todas las ventas hechas a crédito a ese cliente, también los cobros efectuados.Los sistemas contables actuales permiten llevar simultáneamente el registro de las operaciones al contado y a crédito en una ficha única del cliente.El proceso de ventas tiene la siguiente secuencia:

1- consulta de la lista de pedidos2- consulta de la ficha de stock3- consulta de la ficha del cliente4- confección del Remito5- envío de las mercaderías6- envío de la Factura de Venta

Teniendo en cuenta las condiciones de venta estipuladas y las listas de precios, se confecciona la Factura de Venta y se la envía al comprador.

3- COBROS Y PAGOS. Son las operaciones que reflejan las entradas y salidas de dinero y valores. Puede hacerse de diferentes formas:

• En efectivo;• Al contado:• Con cheques• Con pagarés

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• Con cheques diferidosCOBRANZA: actividad mediante la cual se trata de percibir las sumas adeudadas por los clientes. Se puede cobrar por medio de un cheque (4); siendo ésta la forma de pago más usada entre comerciantes.De acuerdo a la forma en que cobramos se anota:

- Dinero en efectivo: en la Ficha de Caja- Cheques: en la Ficha de Cheques Recibidos- Pagarés: en el Libro de Vencimientos

Ficha de Caja. CAJA Entradas Salidas Saldo01/03/2006 Inicio 8100 810003/03/2006 Depósito bancario 5000 310010/03/2006 Pago de gastos 50 3050 Totales

Ficha de Cheques recibidos. CH/ RECIBIDOS Entradas Salidas Saldo

01/03/2006100032710-63 BLP -Cliente 1000 1000

03/03/2006203020769-1 depósito bancario 200 800

21/03/20061121031996-01 depósito bancario 500 300

Totales 1000 700

Libro de Vencimientos. (documentos a cobrar )Vencimiento Firmante Emisión Importe Observaciones 06/10/2007 Jorge Mario 06/01/2007 1500

03/07/2007Francisco Narváez 10/01/2007 50000

Libro de Vencimientos. (documentos a pagar)Vencimiento Beneficiario Emisión Importe Observaciones 06/10/2007 Jorge Mario 06/01/2007 1500

03/07/2007Francisco Narváez 10/01/2007 50000

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(4). Cheque: es una forma de pago, un medio de pago. Es una orden de pago girada contra un Banco donde el librador tiene fondos depositados, autorizando a quien lo posea, a retirar el dinero de su cuenta corriente.El titular de una cuenta corriente bancaria posee un talonario de cheques (chequera) para realizar los pagos. A medida que utiliza los cheques, los desprende de la chequera y los entrega a los beneficiarios.Existen dos tipos de cheques:

• Cheque común : permite el cobro en el momento. Tiene sólo fecha de emisión y, a partir de ella, el tenedor puede cobrarlo en los próximos treinta días hábiles. También puede endosarse y así, transferir los derechos de cobro.

• Cheque de pago diferido : contiene la fecha de emisión y la fecha de cobro. Ésta puede fijarse en los próximos 360días posteriores a la fecha de emisión. El plazo puede ser de 1 a 360 días. Este cheque difiere el pago y reemplaza a los cheques “a fecha” brindando mayor seguridad a las operaciones.

La persona que tiene una cuenta corriente bancaria (titular de la cuenta) utiliza cheques como medio de pago.

Otra forma de pago (o de compromiso de pago) es mediante un Pagaré (5).(5). Pagaré: es un documento que promete o difiere el pago y compromete al deudor a hacerlo en una fecha determinada en el mismo, en el lugar fijado y por el importe acordado.Quien firma un pagaré se llama firmante o deudor; quien lo debe cobrar, Beneficiario.El pagaré puede firmarse a 30, 45, 60, 90. 120 días o a una fecha determinada. En el mismo se incluyen los intereses y el monto escrito en el mismo es lo que se reconoce como deuda.Consta de dos partes: Talón: queda para el firmante; además debe registrarlo en el Libro de Vencimientos (doc a pagar); y Cuerpo: queda en poder del beneficiario y lo registra en el Libro de Vencimientos (documentos a cobrar). Si no se realiza el cobro en tiempo y forma, puede protestarse su cobro en la justicia.Luego de efectivizar el cobro, se emite un Recibo (6).(6). Recibo: es el documento que emite el vendedor (cobrador) certificando el cobro de una deuda. El Original queda en poder de quien paga (deudor) y el Duplicado de quien cobra.La secuencia del proceso de cobros es la siguiente:

• consulta de facturas pendientes de cobro• recibir los valores entregados por los clientes• comparar los valores cobrados con los que figuran como adeudados• si es correcto, se emite el recibo. Si no es correcto, se realizan los reclamos

correspondientes.

PAGOS: se trata del conjunto de operaciones tendientes a cancelar las deudas contraídas al hacer compras a crédito de mercs, de bienes o servicios.Secuencia:

• consulta del listado de facturas pendientes de pago• consulta de los resúmenes de cuenta enviado por los proveedores• preparar el pago (ver con qué valores voy a efectuar el pago)• comparar los importes de los valores con los que figuran en el resumen de Cuenta• enviar los valores a los proveedores• recepción del Recibo.

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• Anotación del pago (Ficha de Proveedor, Ficha de Caja o Ficha de Banco y Libro de Vencimientos).

• El cheque y el pagaré pueden hacerse de diferentes formas:

a) Al portador: el documento no lleva el nombre del Beneficiario y puede ser cobrado por la persona que lo tiene en su poder (Tenedor).

b) A la orden: en el documento figura el nombre del beneficiario, que es la persona que lo va a cobrar. El beneficiario puede transferir el documento y el derecho de su cobro a través del endoso.

Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Depósito: es el documento que acredita que se realizó un depósito en la cuenta bancaria. Aumenta el saldo de la cuenta.Nota de Débito Bancaria: la utiliza el Banco para comunicar al titular de una cuenta bancaria que ha disminuido su saldo por comisiones, gastos, intereses, etc.Resumen de cuenta Bancario: lo envía el banco mensualmente al titular de una cuenta bancaria y en él figuran todas las operaciones realizadas durante ese período de tiempo.

ACTIVIDAD N° 12.1-Completar los documentos comerciales que se adjuntan, con los siguientes datos:La empresa CORRALES S.A. se dedica a la distribución y comercialización mayorista de productos empresariales de cuero. La empresa FUTURO S.R.L. es un comercio minorista de la ciudad de Avellaneda, provincia de Buenos Aires que vende artículos de librería.El día 6 de abril del 2008 solicita presupuesto por 15 portafolios de cuero, solicitando: abonar lo pedido en los próximos 30 y 60 días; que el envío sea por camión y que el precio acordado es $100 cada portafolio.La empresa envía la mercadería solicitada el día 14 de abril según la forma convenida.El 30 de abril y luego de no haber recibido ningún pago, la empresa informa (mediante el documento correspondiente) que su deuda incluye también intereses por $50.Ante los reclamos telefónicos y via mail del gerente de ventas de Futuro S.R.L. se reciben 2 portafolios por estar descosidos y se emite el documento correspondiente.El día 2 de julio, la empresa FUTURO S.R.L. vende al sr. Antonini Wilson 1 portafolio. Precio de Venta $800 en efvo.El mismo día, el gerente de Finanzas de FUTURO S.R.L. paga a CORRALES S.A. el 50% de lo adeudado con un cheque del Bco Río y emite otro, con fecha de cobro el día 2 de setiembre por el importe de los intereses.El 7 de julio, luego de prolongadas conversaciones telefónicas y reiterados mail por el incumplimiento de lo acordado, la empresa FUTURO S.R.L. firma un pagaré por el resto de su deuda con CORRALES.

a. Orden de Comprab. Facturac. Cheque comúnd. Pagarée. Cheque de pago diferido.f. Recibog. Nota de débitoh. Nota de Crédito.i. Boleta de depósito o Nota de Crédito bancaria.

2-Indica las categorías de responsables frente al I.V.A. y explica las características de cada uno.4- Indica qué tipo de documento emitiría SU EMPRESA en cada caso.

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NOSOTROS EMPRESA COMPRADORA Tipo de Documento

Responsable Inscripto Responsable Monotributo

Consumidor Final

Responsable Inscripto

Responsable Monotributo No Responsable

Responsable Exento

Responsable Inscripto

Responsable No Inscripto

4-Identifica las formas de abrir una cuenta bancaria y los tipos de cuentas. Luego, explica en qué casos abrirías cada una.

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE.La CONTABILIDAD recopila, clasifica y registra los hechos económicos que afectan a las organizaciones en general, para posibilitar una evaluación de sus efectos. Es un sistema de información que permite:

• Conocer el patrimonio de una organización y sus variaciones;

• Controlar el desarrollo de la actividad;

• Medir los resultados;

• Realizar las funciones administrativas de Planeación; Toma de Decisiones y Control.

El Sistema Contable es un conjunto de elementos interrelacionados, que aplica procedimientos y técnicas para proporcionar información sobre el patrimonio de una organización y sobre la gestión que esa organización ha realizado.Los elementos de este sistema son:

• Los documentos y los archivos y de documentos;

• Las secuencias o algoritmos;

• El Plan de cuentas y el Manual de Cuentas;

• Los registros contables;

• Los medios de registro;

• Los controles que se deben practicar; y

• La emisión de informes.

Las CUENTAS CONTABLES son instrumentos que permiten representar contablemente la composición del patrimonio y las repercusiones que los hechos económicos tienen sobre él.

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Cada Rubro es un grupo de cuentas que tienen cierta característica común, de acuerdo con la función que cumplen dentro del patrimonio. Un grupo de cuentas de similares características, componen un Rubro.Las Cuentas Patrimoniales son las que representan el patrimonio, y se clasifican en Cuentas Patrimoniales de Activo, de Pasivo y de Patrimonio Neto.

ACTIVO

Grupo Característica común de CUENTA CONTABLE

las cuentas

CAJA Y BANCOS Dinero CAJA

VALORES A DEPOSITAR

BANCO …. C/C

BANCO… CAJA DE AHORRO

INVERSIONES Dinero colocado para obtener TÍTULOS Y ACCIONES

Renta BANCO… CTA. PLAZO FIJO

CRÉDITOS Derechos de cobro a deudores DEUDORES POR VENTAS

DOCUMENTOS A COBRAR

CLIENTES

DEUDORES MOROSOS

BIENES DE CAMBIO Bienes destinados a la venta MERCADERÍAS

BIENES DE USO Bienes destinados al uso para el MUEBLES Y ÚTILES

funcionamiento de la empresa RODADOS

INMUEBLES

INSTALACIONES

HERRAMIENTAS

MAQUINARIAS

ACTIVOS INTANGIBLES Elementos sin forma corpórea MARCAS Y PATENTES.

pero con valor económico

PASIVO

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Grupo Característica común de CUENTA CONTABLE

las cuentas

DEUDASImportes que la empresa debe a terceros:

Deudas comercialesPROVEEDORES, DOC A PAGAR

Deudas bancariasDEUDAS BANCARIAS A PAGAR

Deudas impositivas Deudas laborales

IMPUESTOS A PAGARSUELDOS A PAGAR

PATRIMONIO NETO.

Grupo Característica común de CUENTA CONTABLE las cuentas CAPITAL Aportes de los dueños de la empresa CAPITAL

RESERVAS Resultados positivos retenidos por la empresa RESERVA LEGAL

y no entregados a los socios RESERVA FALCULTATIVA

RESULTADOS Resultados sin un destino determinado. RESULTADOS ANTERIORES

RESULTADOS DEL EJERCICIO

CUENTAS DE RESULTADOS.CUENTAS DE EGRESOS/PÉRDIDAS

CUENTAS DE INGRESOS/GANANCIAS.

Costo de Mercaderías Vendidas VentasAlquileres cedidos o pagados Alquileres obtenidos o cobradosIntereses pagados Intereses cobradosDescuentos otorgados Descuentos obtenidosGastos Generales Impuestos Fletes Gastos de Publicidad Gastos de Librería

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ACTIVIDAD N° 13.1-Relaciona los siguientes conceptos con las respectivas cuentas de resultado.a- El Costo de las mercaderías que se venden DESCUENTOS OTORGADOS

b- Servicios de luz, gas, teléfono GASTOS DE LIBRERÍA

c- Los intereses que se recargan en una compra a crédito GASTOS DE PUBLICIDAD

d- Los descuentos o rebajas que otorgan los proveedores VENTAS

e- El alquiler que se paga por usar un inmueble de 3eros. SERVICIOS

f- Los importes pagados por insumos de librería INTERESES COBRADOS

g- Los intereses que se recargan en una venta a crédito. ALQUILERES COBRADOS

h- Los gastos de limpieza de la empresa FLETES

i- Los alquileres que se cobran por ceder su uso a 3eros. IMPUESTOS

j- Los impuestos pagados GASTOS GENERALES

k- El flete que se paga por el traslado de mercaderías DESCUENTOS OBTENIDOS

l- Las rebajas o descuentos que se le otorgan a clientes ALQUILERES PAGADOS

m- Los gastos de publicidad INTERESES PAGADOS

n- Las ventas de bienes o servicios COSTO DE MERCS VENDIDAS

2- Completar el cuadro de datos de la empresa La Reina, dedicada a la venta de géneros.¿Con qué representaría cada uno de los siguientes conceptos? CONCEPTO IMPORTE CUENTA TIPODinero en efectivo 5800

CMV 51200

Clientes a los que se les vendió a crédito sin

Documentar 41300

Gastos de papelería 1350

Bienes destinados a la venta 82900

Estanterías fijas, aire acondicionado 1200

Ventas 85300

Dinero depositado en la c/c del BLP. 19150

Impuestos 2400

Mostradores, escritorios y sillas 800

Gastos de limpieza 600

Deudas con provs de mercaderías 18200

Intereses por ventas a crédito 1,5

Luz, gas, cable, agua e internet 1400

Intereses por compras a crédito 300

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Alquileres por uso de local ajeno 1600

Deudas por las que se firmaron pagarés 5500

Aportes de los dueños de la empresa 100000

3- Utilizando los importes del cuadro anterior:• Calcular los resultados obtenidos;

• Armar el Patrimonio de la empresa.

4- Armar un Plan de Cuentas de una empresa que se dedica a la comercialización minorista de electrodomésticos.(Aplicar codificación por dígitos 1.1.3; o por bloques 1000 ACTIVO).

PROCESAMIENTO DE DATOS CONTABLES.El procesamiento de los datos contables comienza con la clasificación de los datos que figuran en los comprobantes/documentos comerciales. Se reconoce la operación reflejada en cada documento y se la ordena para su procesamiento.

Las operaciones realizadas por la empresa tienen Producen variaciones que se registran por medio de

En los

De los que se obtienen los

El Registro consiste en la anotación de los datos que proporcionan los comprobantes, en los Libros Contables.La registración contable es la etapa fundamental del procesamiento de la información contable. Por ese motivo, existen normas que regulan su funcionamiento. Estas normas son legales (Código de Comercio), y profesionales (Colegio de Profesionales de Ciencias Económicas).El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados LIBROS DE COMERCIO.Hay Registros que son Obligatorios o Indispensables: LIBRO DIARIO y LIBRO INVENTARIO Y BALANCES; y otros Registros No Obligatorios pero que son necesarios para determiandas actividades (LIBRO MAYOR, LIBRO CAJA, LIBRO DE VENCIMIENTOS, LIBRO DE BANCOS,etc).Según las Disposiciones contenidas en el Código de Comercio se debe tener en cuenta respecto a:LIBRO DIARIO: registro cronológico en el que, a partir de los comprobantes se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa mediante ASIENTOS. Se indica que:

- Los asientos deben hacerse diariamente y en le orden en que se van presentando(orden cronológico);

- En cada operación debe quedar claro quién es el deudor y quién es el acreedor;

- Los gastos pequeños pueden ser asentados en forma global.

LIBRO INVENTARIO Y BALANCES: se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio al cierre de cada ejercicio económico. Se indica la forma de llevar este libro:

- Iniciar con la descripción de todos los elementos del patrimonio de la empresa al comienzo de su funcionamiento;

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Documentación respaldatoria

CuentasCuentas

Registros Contables

Informes Contables

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- Transcribir el balance general realizado al cierre del ejercicio económico;

- Debe ser firmado por cada uno de los interesados presentes.

Técnica de registración.La técnica de registración se basa en el método de la Partido Doble.Se debe recordar que los movimientos de las cuentas se relacionan con la Ecuación Patrimonial

En el DEBE: AUMENTO En el DEBE: DISMINUCIÓNEn el HABER: DISMINUCIÓN En el HABER: AUMENTOSALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR.OTROS PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE.Al finalizar cada asiento, el total del DEBE debe ser igual al total del HABER.Lo que ingresa por una cuenta, debe egresar por la misma cuenta.ESTRUCTURA DEL LIBRO DIARIO.

DÍA Octubre de 2008 DEBE HABER

1

ACTIVIDAD N°13.I- Registrar contablemente en el Libro Diario las siguientes operaciones:

1-Nota de crédito bancaria BLP cta.cte. N° 1222/80 $23398, en efvo.2-Depósito en la c/c bancaria del Bco BBV, un ch/ del Bco.Prov.Cba recibido de nuestro cliente $1234-3-Recibo Original (R/O) por alquiler del local $1200 con ch/. BLP.4-Recibido del BLP el resumen de cuenta con los movimientos del mes.5-F/O por $29800 en mercs a crédito sin documentar.6-F/D $5000 al contado. CMV $3950.7-Venta de mercs $2000 recibiendo un ch/ Bco. Boston8-Nota de crédito bancaria BLP por el valor recibido en la operación anterior.9-F/D por $256,75 mitad en efvo y mitad en c/c.10-F/D por $10000 recibiendo $7200 con ch/ Bco Nación y por el resto firma un pagaré a 30 dias.11- R/D por deuda de la operación anterior; en efvo.

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Activo + Egresos = Pasivo + Capital + Ingresos

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12-F/D por $490 a crédito sin documentar.13-F/O por escritorios, sillas y dos PC $4300 abonando el 50% con ch/ BLP y el resto con doc a 60 días. 14-R/O por luz y gas $1100 en efvo.

II- Registrar las operaciones en el Libro Diario, según los documentos respaldatorios que siguen:

La empresa posee al momento del inicio del ejercicio económico la situación patrimonial que sigue:31/01.Dinero en efectivo $4500; Créditos con clientes $11.200; Mercaderías (470 unidades a $200 c/u); Muebles por $ 1500; Deudas con provs $ 61200.31/01. F/O por mercs (50 unidades a $200c/u.).La operación se realiza con el proveedor López S.A. a crédito en cuenta corriente.28/02. Duplicado de Nota de crédito bancaria de la c/c BLP $4000 en efvo.03/03. F/D por 150 unidades a $300 c/u. la operación se realiza con el BECK S.R.L. a crédito en cuenta corriente21/03. R/O por $1500 de alquiler. Se emite un ch/ 25/03. R/D a nombre de BECK por pago en efvo. Se realiza un desc del 5% sobre el importe original. 29/03. D/ nota de crédito bancaria BLP por $17000 en efvo.29/03. R/O del López S.A. por pago realizado con ch/. con un descuento del 10%.31/03. F/O Librería Marinelli por $289 por resmas, cartuchos para impresora y lapiceras, en efvo.03/04- F/D por mercs (100 unidades a $300 c/u.). El cliente es Casa R, a crédito documentado a 45 dias.

ACTIVIDAD N° 14.1. Inicio de las actividades comerciales con $23000 en efvo.

2. F/O por mercs $12500 en c/c. (100 unidades).

3. Apertura de c/c bancaria Bco.Prov.Cba; $5400.

4. F/O por escritorio y 9 sillas $1025 en c/c a 30 días.

5. F/O por 2 ventiladores de techo $356 c/u; con ch/.

6. F/D por 23 unidades a $142c/u. en c/c sin documentar.(cliente JLM S.R.L.)

7. Boleto de compraventa del local comercial $59000. Forma de pago: 10% en efvo y por el resto se firma un pag a 45 días.

8. F/O por artículos de librería $96 con ch/

9. R/O por crédito de clientes (JLM S.R.L.) con ch/ Bco. Nación

10. F/O por moto $5900 a crédito documentado a 30 dás con un interés incluído en el documento del 14% mensual.

11. F/O por una heladera $1100; mitad en efvo y mitad en c/c sin documentar-

12. F/O por mercs (250 unidades a $120 c/u), en c/c.

13. F/D por 5 unidades a $142 c/u en efvo, con un desc del 5% por pago al contado-

14. F/O por merc (500 unidades a $120 c/u), abonando $1000 con ch/ y el resto en c/c documentada a 60 dias con un interés del 10% mensual.

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15. F/O por 2 pc a $2770 c/u. Forma de pago: $1200 con ch/ y por el resto se firma un pag a 60 días con un interés del 6% mensual.

16. Nota de crédito bancaria por todos los valores recibidos hasta la fecha.

17. R/O por operación 2) con ch/

18. R/O por alquiler del depósito correspondiente al mes de octubre $1500 con ch/

19. F/D por 120 unidades a $150 c/u. Forma de pago: 60% en efvo y el resto con un ch/ BLP.

20. Nota de débito bancaria por gastos de chequera $65.

21. F/O por 2 tv $2540 c/u en c/c documentada a 45 días con un interés incluído en el pag del 8% mensual.

22. R/D por el 35% de los créditos operación 6); con ch/ Bco. Nación

23. El saldo de la operación 6) se documenta a 30 días sin interes.

24. Extracción bancaria por el 25% del efectivo disponible.

25. F/D por 20 unidades a $154 c/u en c/c.

Se solicita:- Registrar contablemente en Libro Diario.

- Determinar la Existencia Final de Mercaderías

LIBRO MAYOR.Libro No Obligatorio, pero que permite determinar los Saldos de cada una de las cuentas contables.Formato utilizado:

CUENTA: CAJA

CONCEPTOASIENTO N° DEBE HABER SALDO

Inicio de actividades 1 30000 30000Apertura c/c BLP 3 12000 18000

CUENTA: CAPITAL

CONCEPTOASIENTO N° DEBE HABER SALDO

Inicio de actividades 1 30000 30000

LIBRO INVENTARIO Y BALANCES.En él se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio de la empresa, al cierre de cada ejercicio económico.Ejemplo de Inventario:

Código CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO PRECIO UNITARIO TOTAL Televisores 1.1.01 20 Televisor 29 pulgadas 2200 440001.1.02 30 Televisor 29 pulgadas 2300 690001.1.03 10 Televisor 34 pulgadas 2700 27000

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El BALANCE GENERAL es el conjunto de procedimientos que realiza la empresa al cierre del ejercicio económico, para determinar su situación patrimonial, financiera y económica. Se denomina así al documento escrito que presenta estas situaciones.INVENTARIO es el recuento de procedimientos que realiza la empresa para corrobar la composición de su patrimonio. Puede hacerse en cualquier fecha, pero es indispensable realizarlo al cierre del ejercicio económico. Consta de 2 fases importantes:

1- El recuento físicco de todos los elementos del patrimonio (uno x uno);

2- La asignación de una valor económico (valuación) a cada uno de los elementos.

ACTIVIDAD N° 15.MES DE OCTUBRE DE 2007.Día 7- La empresa SOL S.R.L. inicia las actividades comerciales de su ejercicio contable n° 32 con: $61300 en efvo; 1000 unidades de A valuado en $133 c/u.; un terreno valuado $110000 y créditos documentados por $782.Día 7- F/O por muebles de uso por $84 y gastos de librería por $15 en efvo.Día 10- F/D por 39 unidades de A. Valor unitario $280. Forma de pago: 50% en efvo y el resto en c/c sin documentar.Día 11. Nota de crédito bancaria BLP $42300 en efvo.Día 14- R/O por fletes $110 con ch/.Día 19- F/O por maquinarias $34700. Forma de pago: $15000 con ch/ y por el resto, un documento a 60 ds que incluye un ints de $90 mensuales.Día 21- R/D por créditos documentados con los que se inició el ejercicio económico; con ch/ bco. nación.Día 21- F/O por $43000 en c/c sin documentar (100 unidades de B).Día 24- R/O por deudas documentadas $16000; $600 con ch/ y el resto en efvo.Día 25- F/O por 12 unidades de A $122 c/u y 7 unidades de B a $399 c/u. Forma de pago: 50% en cuenta corriente sin documentar y mitad en c/c documentada a 30 ds, con un interés del 10% mensual.Día 29- R/O Camuzzi $49; CPE $ 13, en efvo.Día 30- F/D por 50 unidades de $210 c/u y 24 unidades de B $507 c/u; en efvo. Descuento del 20%.Día 30- F/D por 22 unidades de A a $220 c/u y 52 unidades de B a $570 c/u. forma de pago: 75% en efvo y el resto a crédito sin documentar.

Se solicita:• Registrar la operaciones en el Libro Diario y en Libro Mayor.

• Determinar el saldo de c/u de las cuentas.

• Confeccionar las fichas de stock correspondientes.

ACTIVIDAD N° 16.Registrar las siguientes operaciones en el Libro Diario. Las mismas corresponden a las realizadas por la empresa SOL en el mes de Julio del 2010.

10- Inventario Inicial: efvo $32000; 4 sillas y 2 escritorios $1180; maquinarias $4350; créditos de clientes $ 630 y deudas documentadas $ 399.11- F/O por mercs $4700; mitad en efvo y mitad a crédito.11- Nota de crédito bancaria de la c/c del Bco. Prov. Cba. $16000.14- R/O por pagaré $399 con cheque16- R/D por crédito realizando un des del 10% por recibir un cheque del Bco Francés27- F/O por mercs $9610, pagando $2000 con ch/ propio y por el resto se firma un documento que incluye $761 de ints.27- F/D $3800 con ch/ Bco. Nación.27- F/O por estanterías $270 a crédito, a pagar en 45 días.

ACTIVIDAD N° 17-

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La librería M comienza su ejercicio económico nº 9 con la siguiente situación patrimonial: efvo $320000, saldo de la c/c bancaria BLP $100.000, 150 lapiceras a $0.20 c/u, 100 resmas de hojas A4 $2.40 c/u, 78 cuadernos $4.30 c/u, 52 fibrones $5 c/u, créditos sin documentar de clientes $1555, muebles y útiles valuados en $900 y deudas con los proveedores $ 5000.

F/D según detalle: 43 lapiceras $0.50 c/u en efvo con un des del 12%F/O 50 lapiceras $0.25 c/u en c/c a 90 días.F/O 50 lapiceras $0.25 c/u y 30 resmas A4 $2 c/u. Forma de pago: 40% en efvo y el resto en c/c documentada a 60 días que incluye un ints del 2% mensual.F/D Detalle: 109 lapiceras $0.60 c/u y 15 resmas de hojas A4 $7.50 c/u. Forma de pago: 30% con ch/ BLP y el resto en c/c sin documentar.F/D por 2 lapiceras $0.50 c/u, 1 resma $7.50, 4 cuadernos $12 c/u y 3 fibrones $6.50 c/u; en efvo.F/O Detalle: 50 resmas hojas A4 $ 2.50 c/u, 15 cuadernos $4.50 c/u y 120 fibrones $ 4 c/u. Forma de pago: con ch/ F/D por 80 resmas de hojas A4 a $7.50 c/u en efvo con un desc del 10%.F/D por 15 resmas de hojas A4 $8.50 c/u y 76 cuadernos $16 c/u. Forma de pago: 30% en efvo, 10% con ch/ BLP y el resto en c/c.F/D por 20 lapiceras a $0.50 c/u y 50 fibrones a $4.50 c/u por lo cual firma un pagaré a 60 días que incluye un ints del 1% mensual.F/O Detalle: 20 fibrones a $9 c/u, con ch/.F/D por 15 fibrones $12.50. Forma de pago: mitad en c/c y mitad con ch/ BLP-

Se pide:- Registrar las operaciones anteriores en el libro diario.- Confeccionar y llenar las fichas de stock según el sistema de inventario PEPS.- Determinar saldos de cada cuenta según Libro Mayor.

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BALANCE GENERAL.ACTIVIDAD N° 18-

SUMAS

Nº CUENTAS Debe Haber

1 Acreedores Varios 153200 189300

2 Alquileres cobrados 2300

3 Bco. La Pampa c/c 5600 123

4 Bco. Prov. Cba. c/c 32100 5210

5 Caja 55697 47770

6 Capital

7 CMV 132000

8 Comisiones cobradas 9862

9 Descuentos obtenidos 19870

10 Descuentos otorgados 25300

11 Deudas bancarias 59800

12 Deudores por Ventas 11200 2600

13 Deudores varios 13200 2600

14 Documentos a cobrar 930 360

15 Documentos a pagar 1500 1500

16 Donaciones 500

17 Gastos de combustible 697

18 Gastos de papelería 3800

19 Gastos de transporte 563

20 Gastos Generales 230

21 Impuestos a pagar 2300

22 Inmuebles 30000

23 Instalaciones 9800 5400

24 Intereses cobrados 552

25 Intereses pagados 592

26 Mercaderías 560000 132000

27 Moneda extranjera 1983 666

28 Muebles y Utiles 4560 4460

29 Proveedores 4220 14600

30 Rodados 680

31 Sueldos a pagar 160

32 Sueldos y Jornales 3200

33 Ventas 320100

SUBTOTAL

Resultado del Ejercicio

TOTALES

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ACTIVIDAD N° 19. SUMAS

Nº CUENTAS Debe Haber1 Ventas 103002 Sueldos y Jornales 145,3 3 Rodados 2210 4 Proveedores 321 29005 Muebles y Utiles 100 6 Mercaderías 8690 36007 Intereses pagados 15 8 Intereses cobrados 1329 Gastos Generales 29

10 Documentos a pagar 270 162011 Deudores por Ventas 1652 74212 Descuentos obtenidos 10313 CMV 3600 14 Capital 15 Caja 500 13216 Bco. Nación c/c 15000 2000 SUBTOTAL Resultado del Ejercicio TOTALES

Prof. Vanesa Pinardi LegazAño 2011.

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TRABAJO PRÁCTICO INTEGRADOR , 1- Partiendo de los documentos comerciales que se adjuntan, registrar en el Libro Diario las operaciones comerciales que los

mismos respaldan.Luego, confecciona el Libro Mayor de cada cuenta y determina sus saldos.

2- Define:a- Empresab- Ejercicio Económico.

3- Confecciona el siguiente Balance y la correspondiente Presentación de estados Contables.

SUMAS SALDOS EST. SIT.PATRIMONIAL C.DE RESULTADOSNº CUENTAS Debe Haber Deudor Acreedor Activo Pasivo/PN Pérdidas Ganancias1 Bco. Nación c/c 19000 17000 2 Caja 4800 1320

3 Capital 4 CMV 2600

5 Descuentos obtenidos 130 6 Deudores por Ventas 1652 742

7 Documentos a pagar 270 1620 8 Gastos Generales 29

9 Intereses cobrados 132 10 Intereses pagados 15 11 Mercaderías 9960 2600

12 Muebles y Utiles 1000 13 Proveedores 231 290

14 Rodados 2210 15 Sueldos y Jornales 145,3

16 Ventas 6320 SUBTOTAL 41912,3

Resultado del Ejercicio TOTALES 41912,3

Prof. Vanesa Pinardi LegazAño 2011.