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Guia de acesso ao AVA
Ms. Eng. Claudio Ferreira de Carvalho
Revisão 07
30/01/2018
1 Guia de Acesso - AVA
INTRODUÇÃO
Este guia apresenta os procedimentos iniciais para acessar o AVA (Ambiente
Virtual de Aprendizagem), que será utilizado para as disciplinas e cursos na
modalidade de EAD na Universidade Santa Cecília.
Para acessar o AVA você precisa estar conectado à Internet e possuir um
“Navegador de Internet”. Este AVA foi testado na data da elaboração deste material
com a maioria dos navegadores disponíveis e não apresentou incompatibilidades. Se
você notar algum mal funcionamento, por favor, entre em contato com seu tutor, que
procuraremos corrigir irregularidades ou solicitar aos usuários que evitem o navegador
até que as funções necessárias sejam atualizadas pelos fabricantes.
Este AVA é compatível e auto adaptável à tela de qualquer tipo de computador,
tablet ou smartphone, podendo ser executado sobre qualquer sistema operacional
recente. Evite utilizar versões muito antigas do Windows ou versões de sistemas
operacionais desatualizadas.
Como qualquer programa que utiliza Internet, quanto mais rápida for a conexão,
melhor será a performance de itens como filmes e cargas de documentos, porém,
conexões de banda larga acima de 1 Mbps e conexões 3G ou 4G normalmente podem
ser utilizadas com excelente desempenho.
O próximo item, “Primeiro acesso ao AVA” fornece as instruções para seu
primeiro acesso, caso você tenha dúvidas ou problemas técnicos durante este
primeiro acesso ou mesmo durante futuros acessos, entre em contato com a diretoria
de EAD da Unisanta (13) 32027100 ou [email protected] ou com seu polo de apoio
presencial.
2 Guia de Acesso - AVA
PRIMEIRO ACESSO AO AVA
Para acessar o AVA, você deve:
a) Abrir o site da Universidade no endereço www.unisanta.br
b) Na região superior do site após o nome da Universidade escolha o item EaD e
quando o cursor adquirir o formato de mão, conforme indicado na figura a
seguir, clique.
c) O link EaD levará você à página inicial do portal de EAD da Universidade, nesta
página clique no Botão AVA – Ambiente Virtual da Aprendizagem.
3 Guia de Acesso - AVA
Obs: É extremamente recomendável que, antes de acessar o AVA, você, como
foi solicitado nas instruções que recebeu no email de boas-vindas, leia este “Guia de
Acesso” que pode ser visualizado a partir do botão acima do botão AVA.
d) Após clicar no botão AVA, surgirá uma nova tela, com diversos botões para
acesso a diferentes AVAs. Você deverá clicar no que indicar o curso que você
está matriculado: “Cursos em EaD”, “Graduação Presencial”, “Cursos pós-
graduação em EaD”, etc.
e) Após clicar em um dos botões mencionados será apresentada a tela de acesso
onde você deverá se identificar com o “RA” e a “senha” sendo:
RA: O número de seu RA (você pode encontrar seu RA na documentação
de matrícula e também no boleto de pagamento).
4 Guia de Acesso - AVA
Obs: Professores e coordenadores utilizarão o mesmo nome que utilizam
para o email da Universidade.
Senha: Sua data de nascimento no formato DDMMAA (dois dígitos para
o dia, dois dígitos para o mês e os dois últimos dígitos do ano de seu
nascimento – exemplo: para data de nascimento 2/5/1993, digitar 020593
Obs: Professores e coordenadores receberão instruções especiais para
suas senhas.
Obs: A cor de sua tela pode ser diferente, dependendo do curso que você
está matriculado
APÓS O ACESSO – DENTRO DO AVA
Ao entrar no AVA você irá acessar a página inicial do sistema, composta de
uma barra superior e 3 regiões conforme abaixo:
Painel Lateral Esquerda
Embora este painel apresente rápidos acessoss à página inicial e outras funções,
provavelmente a melhor opção é inibir esta região, visto que, com esta operação, a
Região central, que é o local onde serão apresentados todos os conteúdos das
disciplinas é ampliada, facilitando principalmente a utilização de computadores com
baixas resoluções de tela. Isto pode ser feito clicando no primeiro botão na Barra
superior, de maneira que a tela fique conforme abaixo.
5 Guia de Acesso - AVA
Barra Superior
Para melhor explicar esta barra vamos olhar primeiramente para o lado esquerdo
desta barra:
Barra Superior (Lado esquerdo):
Possui o Botão para Mostrar e inibir a Barra lateral esquerda, os dizeres “AVA
Unisanta” e um link para acesso ao “Portal do Aluno”. No “Portal do Aluno”, existem
todas as informações acadêmicas, das quais constam seus dados, as disciplinas
cursadas ou que você está cursando como notas e outras informações. Abaixo o logo
de EAD da Universidade.
Barra Superior (Lado direito):
Possui a foto do aluno e uma pequena seta para abrir um “Menu Suspenso”
que permite acesso direto a várias seções do AVA, assim como o link para sair.
Algumas versões do navegador Microsoft Edge, não mostram as opções deste menu,
portanto se isto acontecer com seu computador de preferência a outro navegador.
Existe também um link para acessar mensagens e um ícone (em forma de sino) para
ver notificações. Todos estes itens serão detalhados a seguir.
6 Guia de Acesso - AVA
Seta ao lado da foto do usuário (seta apontando para baixo):
Este link abre o “Menu Suspenso” abaixo.
O item Painel, permite que você veja um resumo das disciplinas “Em
andamento”, “Não Iniciadas” e “Encerradas”
Atenção, que disciplinas encerradas, ao fim do semestre são desativadas e não
poderão mais ser acessadas, portanto, durante a utilização da disciplina baixe todos
os arquivos que desejar para revisões futuras. Disciplinas desativadas não serão mais
disponibilizadas.
O item Perfil, permite a visualização de seus dados. Estes dados não podem
ser alterados, portando não os modifique pois são importantes para toda a integração
com o Portal do Aluno.
Item Nota, possibilita a visualizada das notas de todas as disciplinas que você
está cursando.
Item Mensagens, abre a tela de mensagens na região central do AVA. Para
acessar as mensagens deve-se dar preferência a este item, pois ele abre as
mensagens na região central da tela onde a visualização é melhor, além de, nesta
mesma tela, (na região inferior) ser possível responder as mensagens.
Item Preferências. Este item permite alterar diversas preferencias de todo o
Ambiente. É extremamente recomendado que os tópicos deste item não sejam
alterados pois isto, poderá causar dificuldades na utilização do AVA, particularmente
a Senha não pode ser alterada pois, mesmo que isto seja feito, sempre que seus
dados forem atualizados a partir do portal do aluno (esta atualização é feita
quase que diariamente), a senha irá retornar para sua data de nascimento no
formato DDMMAA).
O item Portal do Aluno, permite o acesso ao Portal do Aluno, da mesma
maneira que o link no lado esquerdo desta Barra Superior.
7 Guia de Acesso - AVA
O item Sair, fecha o AVA. É recomendado que sempre que se encerre os
estudos o AVA seja fechado para evitar que seus dados fiquem abertos,
principalmente se o dispositivo em uso (computador, smartphone, etc.), não for
pessoal.
Link Mensagem (formato de uma carta):
Este link pode mostrar um número em vermelho, se este número existir ele
corresponde à quantidade de mensagens que você ainda não leu. Basta clicar neste
link e surgirá um menu suspenso com estas mensagens. É importante lembrar que as
mensagens são melhor acessadas a partir do item Mensagens do menu aberto ao
lado da foto do usuário (explicado acima).
Link Notificações (formato de um sino):
Este item abre as notificações referentes as tarefas do AVA.
Barra Lateral Direita
Esta barra possui quadro blocos, Usuário Autenticado, Meus Cursos,
Mensagens, Biblioteca.
Usuário Autenticado – Dados do Usuário
Neste bloco é possível ver o resumo de seus dados.
Meus cursos
Neste bloco são disponibilizados links diretos para os cursos que você está
inscrito.
8 Guia de Acesso - AVA
Mensagens
Este bloco permite acesso às mensagens do curso da mesma maneira que os
links da Barra Superior.
Biblioteca
Este bloco permite acesso às bibliotecas, dentre elas a Biblioteca Virtual 3.0
que será largamente utilizada nos cursos em EAD. O acesso a esta biblioteca (para
os alunos), é feito com o mesmo usuário e senha do AVA.
Região Central
É nesta região que são postadas todas as informações referentes ao seu curso
e também é nela que serão executadas as disciplinas que você irá cursar.
Entenda esta página como um resumo das informações importantes, motivo
pelo qual você deve constantemente olhar com atenção todos os itens que nela são
postados. Devido à suas características esta página pode ser alterada com mais ou
menos informações. As figuras abaixo, apresentam alguns dos itens que normalmente
compõe esta página.
9 Guia de Acesso - AVA
Avisos Gerais
Nesta região podem ser colocados avisos, assim como informações sobre
eventos, publicações, conceitos do MEC, etc.
Vídeo de Boas Vindas e Ambientação
Neste item existem diversos vídeos:
Vídeo Boas Vindas (somete para alunos de EAD): É uma apresentação geral
do EAD em nossa universidade, não deixe de assistir para conhecer mais sobre seu
curso.
Vídeos de Ambientação. Neste item podem existir diversos vídeos que
apresentam resumos do EAD, deste Guia de Acesso e da estruturação geral dos
cursos em EAD, contendo também explicações sobre provas, exames, cálculos de
notas e critérios de aprovação.
Regras do semestre
Este item apresenta o “Guia de Procedimentos Acadêmicos”, que possui
todas a instruções sobre os cursos em EAD. Este texto é constantemente atualizado
com as regras gerais do curso, dentre elas: disponibilização das disciplinas,
calendários, instruções sobre provas e agendamentos, cálculos das médias, critérios
de aprovação, dependências, revisões de provas, dispensas de disciplinas. Ao final
existe um pequeno resumo sobre o Portal do aluno.
10 Guia de Acesso - AVA
A leitura e o conhecimento deste Guia de Procedimentos Acadêmicos é
indispensável para o bom andamento e aproveitamento do curso.
Tutoriais
Nesta área, quando necessários, são postados tutorias. No momento só existe
o tutorial para acessar uma Web Aula.
Coordenador
Neste item, você tem a foto e o currículo resumido do coordenador de seu
curso. Existe também, abaixo da foto um link para enviar mensagens para o
Coordenador. Este é o melhor caminho para o envio destas mensagens.
Cronogramas
Neste local serão colocados os cronogramas referentes a seu curso.
Normalmente você utilizará apenas um, porém como existem alunos com adaptações
e dependências, cronogramas de outros semestres podem ser apresentados neste
item. É aconselhável que você baixe o cronograma atual e o tenha em seu computador
ou mesmo o transfira para sua agenda pessoal de maneira que seja sempre lembrado
de datas de início e término das disciplinas, assim como as datas de provas e exames.
11 Guia de Acesso - AVA
Meus cursos – Disciplinas que você está cursando ou cursou neste
semestre
Este é sempre o último item desta página. É a partir dele que você fará acesso
às disciplinas. Este acesso também pode ser feito a partir de outros locais como por
exemplo o conjunto de blocos do lado direito da tela inicial do AVA.
Acessando uma disciplina
O acesso as disciplinas do curso, poderá ser feito a partir dos links no Bloco
“Meus cursos” ou destes mesmos links no final da página inicial do AVA.
No início do semestre, só existe uma disciplina, porém, você sempre ira ver um
item adicional com o nome de Ambientação, que na verdade, não é uma disciplina,
mas sim um conjunto de ajudas sobre a utilização do AVA. Você não precisa acessar
a Ambientação agora, mas é importante que se lembre durante os estudos que, se
surgir alguma dúvida sobre a execução de tarefas no AVA a Ambientação é o primeiro
lugar que você deve procurar.
Ao acessar uma disciplina algumas mudanças são executadas na área de
trabalho. A figura a seguir mostra a área de trabalho base de uma disciplina:
12 Guia de Acesso - AVA
Nome da disciplina
Este item mostra o nome da disciplina com o objetivo de informar e confirmar a
você qual disciplina você acessou
Barra de navegação no formato caminho de pão
Abaixo do nome da disciplina, surgirá uma barra de navegação com as páginas
por onde você navegou até chegar a página atual. Está barra é comumente chamada
de “breadcrumps”, que traduzida ao pé da letra significa “caminho de pão”.
A denominação “caminho de pão” faz referência a história de João e Maria, que
conta que, João, ao caminhar pela floresta deixava migalhas de pão para servirem
como rastro da trilha por ele percorrida. Esta barra é muito útil e deverá ser utilizada
sempre que você desejar voltar à páginas anteriores, pois, ela registra todas as
páginas que você passou para chegar na página em que está. Talvez você já tenha
reparado em outros sites esta facilidade, portanto, lembre-se que ela deve ser sempre
escolhida, pois, embora os navegadores de internet tenham sempre um botão no lado
superior esquerdo para retornar, nem sempre eles funcionam satisfatoriamente, ao
passo que, clicando em um dos tópicos do “caminho de pão”, você será direcionado
exatamente para a página que desejar.
A partir desta barra é possível inclusive retornar à página inicial, para, por
exemplo, escolher outra disciplina para acessar.
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Blocos do lado direito da tela
Aos blocos já existentes ao lado direito serão acrescidos os seguintes:
Participantes
Este fornece a relação de seus colegas, coordenador, professor e tutor, é um
bom local também para escolher o usuário para o qual você deseja enviar mensagens.
Atividades
Neste bloco você encontrará um caminho fácil para abrir as atividades da
disciplina solicitadas pelo professor.
Obs: Existe também um bloco das atividades recentes, mas devido ao modo
como os conteúdos são postados, este bloco não é muito útil em nossos cursos.
Abas para navegação entre os conteúdos
Para facilitar o acesso e a navegação às informações da disciplina e aos
conteúdos de cada uma das diversas semanas, existe na região superior da tela, um
conjunto de “Abas” com o nome da atividade ou da semana.
Aba Professor / Tutor
Nesta aba, você pode ver uma foto e um resumo do currículo do professor e do
tutor desta disciplina. É possível também, enviar mensagens para o professor ou para
o tutor, através dos links “Enviar mensagem”, que existem abaixo das fotos.
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Aba Apresentação
Nesta aba existe um texto com informações gerais sobre a disciplina, seus
objetivos, suas particularidades ou outros itens que o professor julgar necessário
discorrer sobre o material que ele está propiciando a você. Leia atentamente e se tiver
dúvidas entre em contato com o professor para solicitar esclarecimentos ou fornecer
comentários.
Neste item existe também o plano de ensino que serviu como guia para
elaboração do material. Todos nossos professores, seguem rigorosamente os planos
de ensino.
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Aba Guia da disciplina
Nesta aba é disponibilizado um livro eletrônico (e-book), que é na verdade todo
o conteúdo que será ministrado nesta disciplina. É aconselhável que você baixe este
arquivo para seu computador e o guarde pois servirá como consulta durante todo o
desenvolvimento da disciplina e como material para futuras consultas.
Aba Semana 1
Nesta aba, assim como nas das demais semanas são disponibilizados os
conteúdos a serem estudados em cada uma das semanas.
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Este conteúdo é composto por:
Planejamento Semanal: Um pequeno roteiro com as orientações do professor
sobre seu procedimento para estudos do conteúdo desta semana. É aconselhável que
este conteúdo também seja baixado pelo seu computador e consultado como um
“Check List” de suas atividades semanais.
Vídeoaulas: Neste item, são normalmente apresentadas 3 Vídeoaulas sobre o
conteúdo que está sendo ministrado nesta semana.
Slides: Estes são os slides utilizados pelo professor na gravação das
Vídeoaulas, é aconselhável que estes arquivos sejam também baixados para seu
computador e utilizados para acompanhamento e anotações nos momentos que você
estiver assistindo as Vídeoaulas.
Fórum: É um tópico onde o professor irá propor temas e questões para
discursões semanais. Não deixe de participar dos fóruns pois eles provem interação
entre você seus colegas, professores e tutores.
Teste: É um conjunto de questões, que você dever responder após o estudo do
conteúdo semanal. Fique atento, pois conforme o curso, este teste poderá ser feito
uma ou mais vezes. Informações sobre o número de vezes que o teste pode ser
executado, critério de nota e prazo final para respostas são sempre apresentados na
tela de abertura do teste.
Aba Questão Discursiva
Nesta Aba, existe uma questão discursiva, que é uma questão que você dever
responder de forma dissertativa. Atenção que, embora esta questão seja
disponibilizada desde o início da disciplina, você não deve enviar a resposta
imediatamente pois, sua resposta provavelmente dependerá do acompanhamento de
todo o material lecionado, portanto, leia a questão e comece a elaborar a resposta,
pode até deixar seu conteúdo gravado no AVA, mas só envie em definitivo após ter
todo o conhecimento lecionado na disciplina, o que provavelmente só acontecerá no
decorrer da terceira semana.
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