guia correomisena
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Desarrollada por Ing Zulma Patricias Salas BautistaTRANSCRIPT
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Boyacá - Sogamoso Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura
GUIA DE APRENDIZAJE CORREO MI SENA
PROGRAMA DE FORMACION Técnico en Sistemas PROYECTO ASOCIADO Help Desk y Soluciones informáticas para El Colegio Evangélico Luterano
de Colombia CELCO. ACTIVIDAD DEL PROYECTO Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del
cliente AMBIENTE(S)F ISICO Aulas dotadas con los medios didácticos y recursivos educativos requeridos ORIENTADOR DEL PROCESO Lic. Rolando Gutiérrez González
Ing. Zulma Patricia Salas COMPETECIA Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo
con el proyecto a desarrollar RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Obtener la información requerida por su especialidad utilizando redes sociales y herramientas de trabajo colaborativo según las tendencias de las tecnologías de la información y la comunicación.
ACTIVIDAD(ES) DE APRENDIZAJE Y DURACION
Crea Correo mi SENA, administración correo mi sena Duración: 7 Horas
INTRODUCCIÓN
Correo electrónico
Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Un correo electrónico responde a un modelo tipo carta escrita, que contiene remitente, destinatario, asunto, mensaje,
y que permite a su vez adjuntar archivos como documentos de texto o imágenes. Para enviar un email sólo hace falta
una computadora (u otro dispositivo) con conexión a Internet y un software como puede ser Outlook Express o Gmail
para enviar y recibir los correos. El usuario debe contar con una dirección de correo electrónico y un proveedor de
correo, que puede ser pago o gratuito y que puede utilizarse como software o directamente en la Web.
Esto hace que comunicarse a distancia en todo el mundo sea mucho más rápido, fácil y barato que hacerlo por otros
sistemas como las hoy antiguas cartas.
Además de ser más fácil y rápido, el servicio de correo electrónico cuenta con múltiples posibilidades, como la
alternativa de enviar el mensaje a destinatarios con copia oculta, filtrar determinado tipo de mensajes o destinatarios,
o hacer envíos a muchos destinatarios a la vez.
El funcionamiento del correo electrónico es similar al del correo postal. Ambos permiten enviar y recibir mensajes,
que llegan a destino gracias a la existencia de una dirección. El correo electrónico también tiene sus propios
buzones: son los servidores que guardan temporalmente los mensajes hasta que el destinatario los revisa.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI SU CORREO YA ESTA CREADO
VERIFICACION NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA
1. Ingrese a la dirección http://www.misena.edu.co/
Dar clic en enlace aqui
Aparece la siguiente ventana: Digite No de Documento y de clic en el botón Consultar
Si el correo existe ir a Usando el correo web Pág. 8.
SI DEBE CREAR CORREO
CREAR CUENTA EN CORREO
¿Cómo obtener una cuenta? 1. Para obtener una cuenta de correo web debemos visitar la página de alguna compañía que nos ofrezcan la posibilidad de proporcionarnos un correo de este tipo. Algunas de las que lo hacen de forma gratuita son www.terra.es, www.yahoo.es, www.gmail.com , y muchísimas otras. Vamos a abrirnos un correo en MISENA.EDU.CO, pero los pasos son muy parecidos en todos los demás proveedores.
Pasos para Crear Cuenta en MISENA.EDU.CO
1. Ingrese a la dirección http://www.misena.edu.co/
Aparece la siguiente ventana, El procedimiento de registro es muy fácil, simplemente siga los pasos referidos a
continuación :
Si el correo ya esta creado muestra nombre de
usuario y contraseña.
Si el correo no existe no muestra nombre de usuario y debe crear a
SI DEBE CREAR CORREO y crear
correo. Pág. 3
Nota :Datos a tener en cuenta cuando este diligenciando el formulario de inscripción
Aparece la siguiente ventana:
Una vez creada la cuenta satisfactoriamente aparece la siguiente ventana
Dar clic en el botón para activar cuenta, digitar nombre de usuario y contraseña.
Dar clic en el botón , diligenciar información solicitada y dar clic en el botón
Una vez creada la cuenta satisfactoriamente aparece la siguiente ventana
Dar clic en Salir .
Usando el correo web ¿Cómo entramos? Una vez creada la cuenta, para acceder a ella visitamos la página en la que nos la hemos abierto y, allí, nos dirigimos a la sección del correo. http://correo.misena.edu.co Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña y accedemos a nuestro correo.
Nota: Si no puede tener acceso al correo pero ya esta Creado debe crear uno nuevo debe ir a CREAR CUENTA EN CORREO Pág 3. Tenga en cuenta que como su correo ya esta Creado debe asignarle a su documento de identidad Al final el numero 1
1. En primer lugar nos encontramos con 6 pestañas que dan acceso a los 6 bloques que tiene este correo. El resto de
la pantalla dependerá de la pestaña que tengamos seleccionada. La primera pestaña (correo) es la del correo
propiamente dicho, y es la que se usa para enviar y recibir correo.
2. Aquí podemos ver nuestra dirección de correo ( [email protected]) y un vínculo para salir del correo.
3 Redactar: Este vínculo es el que se usa para escribir y enviar nuevos mensajes
4. Revisar Correo: este vínculo se usa para solicitar al programa que consulte si ha llegado correo nuevo desde que
entramos.
5. Aquí encontramos dos opciones para usuarios más avanzados en las que podemos recoger correo de otras
cuentas (Buscar correo) y configurar nuestro correo Yahoo (Opciones).
6. Lista de carpetas donde se van almacenando los mensajes. La Bandeja de Entrada es donde se almacena el correo
que recibimos
Los mensajes marcados con gris son los leídos, los blancos por leer
Borrador es una carpeta donde podemos almacenar mensajes que escribamos para enviarlos posteriormente.
Enviados es donde se almacenan los mensajes que hemos enviado.
A la hora de enviar un mensaje se le puede pedir al programa que guardeuna copia en esta carpeta o que no lo haga
(por defecto lo hace).
7. Es la parte del correo designa para una comunicación escrita realizada de manera instantánea a través de Internet
entre dos o más personas ya sea de manera pública a través del Chat.
8. El correo de Gmail tiene 7564 MB. Mb de almacenamiento. Aquí se puede ver se lleva consumido y cuánto nos
queda.
Consultando el correo recibido.
Para consultar el correo debemos acceder a la bandeja de entrada. Al hacerlo, veremos en la parte central (6) de la pantalla una lista con los mensajes recibidos. La información que podemos ver de cada mensaje en esta ventana es el remitente, el asunto del mensaje, la hora y fecha . En otros mensajes podremos ver información adicional como si, por ejemplo, lleva algún archivo adjunto. Si el mensaje aparece en negrita quiere decir que aún no lo hemos leído.
Los mensajes marcados con gris son los leídos, los blancos por leer
Si queremos leer un mensaje hacemos clic sobre él y se abre una nueva ventana en la que podemos leerlo.
Al hacerlo podemos ver el encabezado: fecha, De, Asunto, Para; y el cuerpo del mensaje (el contenido del mismo) que en este caso es el mensaje de bienvenida. Además, podemos ver opciones como eliminar el mensaje, responder, reenviar entre otras. Podemos volver a la bandeja de entrada pulsando sobre Volver a Recibidos, o sobre Recibidos a la izquierda de la ventana.
Mandando mensajes de correo. Para mandar un mensaje de correo, seleccionamos la opción correspondiente en nuestro página (que en yahoo es redactar) y aparece una plantilla para mandar un correo. También puede usarse la opción responder, que aparece cuando estamos leyendo un mensaje que hemos recibido (ver la imagen anterior). Las partes de esta plantilla son:
1. Para: donde introduciremos la dirección de correo electrónico del destinatario. Podemos introducir todas las direcciones que queramos separadas por comas. Si hemos accedido a esta pantalla respondiendo a un mensaje, en este campo se pondrá automáticamente la dirección del destinatario. 2. CC: aquí podremos introducir más direcciones de correo de destinatarios ( son las iniciales de Copia de Carbón, haciendo referencia al papel que se usaba en las máquinas de escribir para obtener copias). 3. CCO: Copia de Carbón Oculta, aquí podremos introducir nuevos destinatarios que no serán visibles para los incluidos en Para y CC. 4. Asunto: aquí debemos introducir un breve resumen del contenido del mensaje. Si estamos respondiendo a un mensaje, en este campo se colocará el mismo asunto que tenía el mensaje al que estamos respondiendo antecedido por Re: (de respuesta). Si lo deseamos podemos modificarlo. 5. Cuerpo del Mensaje: aquí es donde escribiremos el mensaje propiamente dicho. Si estamos respondiendo a un mensaje, en el cuerpo aparecerá el texto del mensaje al que estamos respondiendo, para que pueda seguirse el hilo de la respuesta. De todas formas, si se desea puede borrarse dicho texto.
Una vez completado el mensaje pulsamos en Enviar y el mensaje será enviado.
Actividad No 1: Escribiendo y mandando un mensaje. a. Dirígete a tu correo electrónico y manda un mensaje a [email protected] Asunto: mi primer correo a Ing Zulma Salas. Escribe en el mensaje: Nombre, No de Documento, Fecha de nacimiento, Pasatiempos.
b. Dirígete a tu correo electrónico y manda un mensaje a “Rolando Gutiérrez Gonzalez” <[email protected]> y [email protected]
Asunto: Saludo Escribe en el mensaje: Realizar saludo
Actividad No 2: Mandando un mensaje con archivos adjuntos.
a. Buscar uno de los archivos de Word creados
b. Dirígete a tu correo electrónico y manda un mensaje a Rolando Gutiérrez Gonzalez” <[email protected]> y [email protected]
Asunto: Trabajo Word Escribe en el mensaje: Realizar saludo. Envío actividad de Word solicitada. Pasos para adjuntar archivo
c. Adjuntar archivo: Dar clic en
Ir a la carpeta donde tiene almacenado el archivo y seleccionarlo y luego oprimir el botón Abrir.
El archivo es adjuntado al correo.
Actividad 3. Agregar foto y firma
- Dar clic en Configuración - Luego en general
- Agregar foto en Mi Imagen. La imagen debe ser GIF
- Agregar firma para correo en Firmas (Con datos correspondientes)
Una vez agregados foto y firma digital dar clic en el botón Guardar cambios
Dirígete a tu correo electrónico y manda un mensaje a “Rolando Gutiérrez Gonzalez” <[email protected]> y [email protected]
Asunto: Verificación firma digital Escribe en el mensaje: Verificación firma digital
Actividad 4. Agregar Contacto
Lista de correos
No NOMBRES APELLIDOS CORREO MISENA
1 WILSON FERNANDO ACOSTA BELLO [email protected]
2 SANDRA TATIANA BORRERO CUSBA [email protected]
3 KAROLL ALEXANDRA BOTIA PARDO [email protected]
4 MARIA ALEJANDRA BUSTACARA VIJA [email protected]
5 SANTIAGO ANDRES CASTRO PINEDA [email protected]
6 CARLOS ANDRES CEPEDA PESCA [email protected]
7 CRISTIAN CAMILO DUARTE VERDUGO [email protected]
8 YESICA MARCELA FAJARDO MOLANO [email protected]
9 ANDRES FELIPE FERNANDEZ ACEVEDO [email protected]
10 LUDY TATIANA FLOREZ RODRIGUEZ [email protected]
11 YEISI KATTERINE GOMEZ FUYA [email protected]
12 EVELYN CATALINA GONZALEZ PEREZ [email protected]
13 CAMILO ANDRES GUERRERO PEREZ [email protected]
14 MARIA FERNANDA LEON PLAZAS [email protected]
15 MARIA FERNANDA MERCHAN SANCHEZ [email protected]
16 JORGE ALDERMAR MONTAÑEZ CARRANZA [email protected]
17 JORGE IVAN MORENO GUZMAN [email protected]
18 MARAIN SARIAH OTALORA BONILLA [email protected]
19 ANGIE CATALINA PENAGOS PERALTA [email protected]
20 GERARDO PEÑA MONDRAGON [email protected]
21 CAMILO STEVEN PRIETO WILCHES [email protected]
22 STEFANY PUENTES CANTOR [email protected]
23 DIEGO ANDRES PUERTO CASTILLO [email protected]
24 DIEGO NICOLAS RICAURTE LAGOS [email protected]
25 INGRID YARITZA RINCON PATIÑO [email protected]
26 LAURA LILIANA ROBERTO MONTAÑEZ [email protected]
27 JAN SEBASTIAN RODRIGUEZ ALARCON [email protected]
28 SERGIO ANDRES RODRIGUEZ DIAZ [email protected]
29 FABIAN ANDRES RODRIGUEZ SOSA [email protected]
30 ADRIANA MARCELA SALAMANCA GOMEZ [email protected]
31 LINA TERESA SAMACA GUZMAN [email protected]
32 DIEGO ALEJANDRO SANABRIA AREVALO [email protected]
33 PAULA DANIELA SIACHOQUE PLAZAS [email protected]
34 CATALINA VALDERRAMA MARTINEZ [email protected]
35 LAURA VALENTINA VARGAS GUERRERO [email protected]
36 MIGUEL ANGEL VARGAS ORDUZ [email protected]
37 DANIEL ESTEBAN VASQUEZ DUEÑAS [email protected]
38 FABIAN RICARDO VIANCHA CRISTANCHO [email protected]
39 KEVIN STIVEN WATANABE BARRABAN [email protected]
Dar clic en Contactos
rear Contactos
Aparece
1. Dar clic en Nuevo Grupo
Muestra mensaje indicando que se ha creado el grupo
Una vez creado en grupo seleccionar grupo de la lista y agregar contactos dando clic en el botón
dar clic, aparece la siguiente ventana copiar de la lista enviada los
contactos y pegarlo. Dar clic en añadir, aparece lista de contactos.
Introducir el nombre CELCO
Se ha creado el grupo
“CELCO”.
Para actualizar datos de los compañero dar clic
Realizar el mismo procedimiento para cada compañero. Debe quedar en EMILIANI188647 todos los integrantes del
grupo.
Crear un nuevo grupo llamado Formadores, en este grupos agregar a
Profesor Especialidad: “Rolando Gutiérrez Gonzalez” [email protected]
Instructor SENA: [email protected]
Enviar un mensaje a todos los compañeros y docente e instructor SENA
Enviar un mensaje a todas las mujeres de grupo e instructor SENA
Enviar un mensaje a todas los hombres de grupo e instructor SENA
Actividad 5. Agregar Compañeros y docente e instructor SENA al chat
1. Realizar invitación
2. Quien fue invitado debe aceptar invitación
Invitación aceptada
Para ver foto en el chat
Buscar
Dar clic en
Para Chat dar clic cuando el botón este en
verde, cambia a Globo
Realzar Charla
Desplazarse al final de la pagina y dar clic en el botón guardar cambios
Actividad 5. Cambiar Tema.
Dar clic en Configuración y luego en la pestaña Temas dar clic en tema seleccionado.
Una vez realizado el cambio el tema es asignado
Actividad 6. Agregar imágenes al mensaje.
a. Entrar a la dirección
http://www.google.es/imgres?imgurl=http://www.ueom.com/wp-content/uploads/fotos-de-paisajes-colombianos-
1.jpg&imgrefurl=http://www.ueom.com/fotos-de-paisajes-
colombianos/&h=768&w=1024&sz=995&tbnid=vb33EW7hgMulhM:&tbnh=113&tbnw=150&prev=/images%3Fq%3Dpai
sajes&zoom=1&q=paisajes&hl=es&usg=__4dyECh6EC8MPf-rCR0nSVp32MXw=&sa=X&ei=a-
GHTcOIMOiU0QGC8sX3DQ&ved=0CCkQ9QEwAw
Descargar la imagen.
b. Dirígete a tu correo electrónico configúralo para agregar imágenes al correo.
Como agregar imagen al mensaje.
Dar clic en Configuración y luego en la pestaña Labs dar clic en tema seleccionado.
Buscar
Dar clic en
Desplazarse al final de la pagina y dar clic en el botón guardar cambios
Agrega el botón insertar imagen para cuando se va ha enviar un mensaje con imagen
c. Dirígete a tu correo electrónico y manda un mensaje a [email protected] y [email protected] Asunto: Mensaje con Imagen Escribe en el mensaje: Escribir un mensaje describiendo lo que expresa la imagen vista y agregar imagen el mensaje
Agregar imagen dar clic en el botón
Aparece la siguiente ventana.
Dar clic en el botón examinar y buscar imagen, una vez encontrada la imagen dar clic sobre ella y luego clic en el
botón abrir
Esperar mientras carga la imagen. Una vez cargada la imagen, dar clic en el botón Aceptar.
Enviar mensaje.
d. Crear un tarjeta de invitación a un evento guardarla como jpg o gif y enviar la invitación insertándola dentro del mensaje a compañeros y docente. Adjunto NO.
EVALUACIÓN
EVIDENCIA CRITERIOS DE EVALUACION
Verificación por lista de chequeo de actividades
desarrolladas.
Forma de Entrega Se debe Crear una carpeta llamada
Correo Mi Sena dentro de la carpeta se debe almacenar
La Guía, el archivo de Word, La lista de correos y la
imagen.
Se debe quemar un cd con la carpeta y archivarla en el portafolio. Imprimir Lista de Checheo para evaluación y almacenarla en el portafolio
Utiliza herramientas tecnológicas de trabajo colaborativo para la resolución de un problema.
Nota: 10 a 50