guía conceptos básicos-solucion

5/9/2018 Guía conceptos básicos-solucion - slidepdf.com

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DIEAutor: FUNDACION LA 14DIEGO FERNANDO ARIAS23:20:58

DESCRIPCION

INTRODUCCIONPara poder entender la administración se debe conocer la perspectiva

histórica de su disciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en

situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras

experiencias y otros conocimientos actuales. El surgimiento de la

administración es un acontecimiento de primera importancia en la

historia social. La administración que es el órgano específico

encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el

espíritu esencial de la era moderna y es en realidad indispensable,

esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta rapidez. En

esta guía se pretende dar a conocer los elementos fundamentales

que conforman la historia de la administración, se abordan los

Regional: VALLE Centro de Gestión Tecnológica deServicios

Estructura curricular o Programa deFormación: TecnólogoAdministración Documental

Duración en horas: 21Módulo: Coordinación del TalentoHumano.

Competencia Básica• General propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional de

acuerdo con la función de la unidad administrativa.

ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE.

• Realizar actividades teniendo en cuenta la aplicación deconceptosBásicos de la teorías administrativas.

• Comparar los conceptos tradicionales con los enfoques modernosde la administración.

• Analizar el contexto actual del profesional de su estructura con

ventajasy desventajas.

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principios básicos y los conceptos modernos que aportan a esta

disciplina para que los estudiantes puedan aplicarlos a casos reales

del contexto organizacional a través de actividades prácticas.

ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

FASE I. BASES PRECONCEPTUALES

• Análisis de la Funciones Básicas de la Administración con base

en la Película “Jamaica Bajo Cero”, vista en clase.

• Los estudiantes desarrollan el taller anexo 1 con base en sus

preconceptos.

• Plenaria y retroalimentación.

RESPUESTA

Dentro de la película se puede observar las 4 fases de la administración ( Planear,

Organizar, Dirigir, Controlar) mostrándonos primero que todo hay que tener una ida

o meta a conseguir y después de esto se entra a analizar los factores que juegan un

papel importante dentro del objetivo a alcanzar y como el equipo de trabajo se

mentaliza a realizar un cambio en sus vidas, aunque este fuera absurdo – en Jamaica

no hay nieve- y plantean una misión nueva en su haber, la cual es el competir en las

olimpiadas a la par con sus competidores y para lograr este el equipo marca

pequeños objetivos ( conseguir un trineo, marcan un tiempo de descenso

determinado, utensilios de protección, la parte financiera y lo mas importante el

apoyo de los demás –sinergia-) a corto plazo para lograr su gran objetivo, ellos

acoden un técnico, guía, gurú, el cual implementa la metodología y procedimiento

de entreno pero también halla las fortalezas y debilidades dentro de su equipo y

asigna roles establecidos para que estos funcionen mejor y entrega la batuta a una

persona -el que se sienta primero para conducir – que mantenga la calma dentro de

la tormenta el es él que soluciona los problemas internos mas difíciles y mantiene

todo en armonía y nunca decae ( líder democrático).

En la película se muestra de organización muy paso a paso, como consiguen un

trineo inicial y después uno mas acorde a su situación en el campeonato, como

empiezan con ropa normal y luego adquieren un uniforme digno de la competencia;

luego las actividades que con determinación y perseverancia fueron dando forma a




un equipo ganador, desde las áridas colinas de Jamaica al templante hielo de un

estadio y practicas de tina fueron claves para alcanzar los objetivos que tanto

aspiraron y con el trabajo en equipo –funciones especificas y determinadas – se auto

ayudan

y cambian en el proceso, maduran, crecen convirtiéndose en un solo

ente gracias a la previa semilla que el entrenador implanto en ellos, los dirigido por

un tiempo dando las bases y luego los dejo volar solos –el despertar al entrenador a

ejercitarse es un gran ejemplo - pero esto no es fácil ya que primero hay que

reconocer las fallas individuales y grupales par poder trabajar en mejorarlas, miran

en donde están ( se comparan con los otros equipos) y que tanto les falta por

alcanzar en su meta; aunque no alcanzan el objetivo se que da la experiencia y el

carisma de reconocer que se fallo pero con orgullo se dio todo de sí, si bien fueron

factores externos lo que impidió la meta estos no deben convertirse en un limitante

para poder terminarla.

FASE II CONCEPTOS BASICOS

• Lectura de la Historia de la Administración. Anexo 2

(diapositivas).

• Los principales conceptos de la lectura se aplican con

actividades prácticas en los grupos establecidos para ser

socializadas (cada grupo realiza la actividad de una de las

teorías y en forma autónoma se distribuyen las teorías):

Actividades:

Sopa de letras crucigrama opción múltiple

Domino concéntrese falso y verdadero

• Seguimiento Evaluativo de las teorías: Aplicación

con ejemplos de la vida laboral en donde encuentren puntos

relacionados con cada una de las teorías.

FASE III CONTRIBUCIONES DE LAS CIENCIAS A LA

ADMINISTRACION




Examine en grupos las distintas disciplinas que contribuyen al

desarrollo de la ciencia administrativa a través de entrevista a

profesionales en diversas áreas que trabajen en empresas, en las que

encuentre puntos de convergencia y divergencia en su experiencia.

• Envío por correo electrónico a los compañeros

• Socialización de entrevistas.

FASE IV ENFOQUES MODERNOS – MODELOS GERENCIALES

•

Concepto de Sistemas.• Comparación de una empresa con un sistema.

• Relacionar una empresa especifica del medio con los

subsistemas de la figura 1 y prepárese para presentarla en

power point.

• Lectura de un capítulo del libro “Puro Pulso” y establecer la

relación de cada autor con el enfoque Administrativo.

• Consulta, aplicación y elaboración de revista sobre los

siguientes conceptos en diversas realidades organizacionales:

Empowerment, outsourcinq, administración estratégica,

reingeniería, bencmarkinq.

• Plenaria

FASE V CONTEXTUALIZACION

• Ubico en la realidad actual a un Técnico o Tecnólogo en

Administración Documental y consulto su rol en el contexto

organizacional con base en:

Niveles de motivación

Funciones

Importancia en la organización y aportes de su área




EVALUACIÓN

CRITERIOS DE EVALUACION LISTA DE CHEQUEOSI

NO• Define la administración teniendo en cuenta

las funciones básicas y los demás conceptosdel taller.

• Ubica cualquier empresa en el cuadro tiposde empresa.

• Comprende con objetividad las teoríastradicionales de la administración.

• Relaciona casos prácticos con los conceptosaprendidos.

• Hace la lectura de capítulo del libro “A puropulso”

• Define conceptos básicos de laadministración en su historia.

• Presenta resultados de entrevista.

• Relaciona una empresa del medio con lossubsistemas.

• Comprende las nuevas teorías de sistemas.Aplica los conceptos modernos orientados a launidad administrativa de una empresa.

• Compara enfoques tradicionales con modelosmodernos de administración en elaboraciónde revista.

• Realiza análisis del rol del profesional en elmedio laboral a través de entrevista.

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOSDIDÁCTICOS

7. APOYO BIBLIOGRAFICO

• Las retroalimentaciones o plenarias se realizarán en el salón con los mediosaudiovisuales requeridos en la guía de aprendizaje: PC, video bean, revistas,fotocopias, correo electrónico, formato de entrevista.

• Material respectivo en power point.

• Aproximadamente el 40% de las actividades se realizaran desescolarizadas y o enequipo, en sitios planeados por los diferentes grupos de trabajo.

• Empresas para elaboración de entrevistas.

• El aula será un espacio para que el docente y estudiantes en formación socialicen lasexperiencias y retroalimenten el trabajo.

• Administración en las organizaciones. Fremont E. Kast

• Referentes relacionados con los temas.

• Libros, periódicos, revistas.

•

Libro “A puro pulso”. Hollmann Morales. Ed. Intermedio.




Elaborada por: Diego Fernando Arias Marin Fecha 23 01 2009

Producto del Estudiante: Fecha 13 02 2009

TALLER DE CONCEPTOS BASICOS

Teniendo en cuenta su propia experiencia en torno a la realidad

organizacional, comparta en grupo sus conocimientos relacionados

con las siguientes temáticas:

1. Defina el concepto de administración

SOLUCIÓN:

La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en

el cual las personas trabajan en grupos alcanzando las metas seleccionadas; además

la administración coordina todos los recursos a través del proceso de planeación

organización dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos. Por lotanto la administración consiste en darle forma de manera consistente y constante a

las organizaciones.

2. Defina el concepto de empresa.

SOLUCIÓN:

La empresa es una unidad económico social integrada por elementos humanos,

materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su

participación en el mercado de bienes y servicios. Para ello, hace uso de factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Las empresas pueden clasificarse según la actividad económica que desarrollan. Así,

nos encontramos con empresas de sector primario (que obtiene los recursos a

través de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o ganaderas), del sector

secundario (dedicadas a la transformación de bienes, como las industriales y las de

construcción) y del sector terciario (que se dedican a la oferta de servicios o al

comercio)




3. Defina misión y visión, teniendo en cuenta su proceso de

formación en el Sena.

MISIÓN:

Como tecnólogos en administración documental nuestra misión consiste en proteger

la integridad de los documentos, conservarlos y custodiarlos. Asimismo nuestra

profesión requiere de LÍDERES y CAPACITADORES que coordinen procesos de

manera eficiente.

VISION:

Proyectarnos como los mejores tecnólogos en administración documental, llevando

a práctica de manera eficiente y eficaz todos nuestros conocimientos adquiridos en

nuestra formación, par así contribuir a un adecuado manejo de la información.

4. Enuncie las dependencias relacionadas con el área de Talento

Humano y especifique las actividades más importantes de cada

una de ellas.

SOLUCION:

TALENTO HUMANO:

1. Área de Recursos Humanos (RR.HH.):Gestiona y promueve el personal motivándolo y dándole competencias para poder

desarrollar sus actividades de una mejor forma para así cumplir los objetivos de la

empresa en forma colectiva.

2. Programa de Formación, Capacitación y Dirección del FuncionamientoInterno del Personal: Estimula al personal a trabajar de manera unida y responsable en su área de trabajofortaleciendo las capacidades e trabajo en equipo y resolución de problemas de formaautónoma. Esta área ofrece a sus empleados herramientas y conocimientos de formasemestral o anual, así se realiza un cronograma sobre las actividades cuando esta locrea necesario también da capacitaciones dependiendo de situación actual.

3. Gestión de nóminas:

Esta área se encarga de verificar que todos los pagos de remuneraciones a los empleadosestén de acuerdo a las normas y lineamientos dictados por las entidades competentes, elJefe del Departamento de Recursos Humanos es el único funcionario que deberá firmar de “Revisó” para la emisión de la nómina definitiva.

4. Contratación y Selección de Personal :




Aquí se satisface la necesidad de encontrar un empleado que requiere la empresa,siguiendo unos pasos:

1 Se comienza con la oferta del puesto.2 Recluta.3 Selección.

4 Contratación.5 La inducción.

5. Clasifique en el cuadro estas empresas:

Carvajal S.A Almacenes LA 14 S.A

Movistar

Colgate Palmolive Alcaldía de Cali Sena

Universidad Javeriana Tienda “Don Jacinto Ltda.” Coomeva

SOLUCION:

Su Actividad: Industrial Comercial De

Servicio

Su Capital: Pública Privada

Semiprivada

Su Tamaño: Grande Mediana

Pequeña

Su Constitución: Anónima Limitada

Cooperativa

6. Plenaria

Figura 1. Elegir una empresa del medio y

contextualizarla en el gráfico de Sistemas.

EmpresaCarvajal

S.ALa 14 S.A Movistar

Colgate

PalmoliveAlcaldía de Cali SENA U. Javeriana

Tienda Don

Jacinto Ltda.Coomeva

Actividad Industrial Comercial Comercial y

servicios

Industrial Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios

Capital Privada Privada Privada Privada Publica Publica Privada Semiprivada PrivadaTamaño Grande Grande Grande Grande Mediana Grande Mediana Pequeña Mediana

Constitución Anónima Anónima Anónima Limitada Cooperativa Cooperativa Cooperativa Limitada Cooperativa

Subsistema deValores

CulturaMisiónVisiónObjetivos

SubsistemaTécnico

Instalaciones

EquiposRecursos Técnicos

SubsistemaPsicosocialRecurso Humano

Subsistema

Estructural TareasOrganigramaFlujo deinformación

SubsistemaAdministrativo

PlaneaciónDirecciónOrganizaciónControl




Misión

En el inmediato futuro, la Universidad Javeriana impulsará prioritariamente lainvestigación y la formación integral centrada en los currículos; fortalecerá sucondición de universidad interdisciplinaria; y vigorizará su presencia en el país,contribuyendo especialmente a la solución de las problemáticas siguientes:

• La crisis ética y la instrumentalización del ser humano.

• El poco aprecio de los valores de la nacionalidad y la falta de conciencia sobre la identidadcultural.

• La intolerancia y el desconocimiento de la pluralidad y la diversidad.

• La discriminación social y la concentración del poder económico y político.

• La inadecuación e ineficiencia de sus principales instituciones.

• La deficiencia y la lentitud en el desarrollo científico y tecnológico.

• La irracionalidad en el manejo del medio ambiente y de los recursos naturales.

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