SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGUA DE APRENDIZAJEVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUA DE APRENDIZAJESISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional IntegralProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N9

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:Tecnlogos en Contabilidad y FinanzasCdigo: 123112Versin: 100

Nombre del Proyecto:Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y normatividad vigente para las MYPIMES DE SANTANDERCdigo: 598748

Fase del proyecto: EJECUCION

Actividad (es) del Proyecto:Registrar en forma manual y sistematizada las operaciones aplicando normas tributarias, laborales y comerciales

Actividad (es) de Aprendizaje:Registrar y controlar recursos de Caja General y Caja Menor, aplicando normas legales y polticas institucionales.Ambiente de formacin ESCENARIO (Aula, taller)MATERIALES DE FORMACIN

DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

Ambiente ESAPEMT.VTableroComputador

MarcadoresHojas

Resultados de Aprendizaje:1. Registrar los hechos econmicos segn las normas comerciales, tributarias y laborales.2. Contabilizar los diferentes tipos de operacin en el desarrollo del objeto social de la organizacin.

Competencia:Especifica:Contabilizar los Recursos de Operacin, inversin y financiacin de acuerdo con las normas y polticas organizacionales

Duracin de la gua ( en horas): 30

2. INTRODUCCIN

Seor Aprendiz esta gua forma parte de su aprendizaje y ha sido construida para explicar en forma didctica su proceso formativo, de manera que usted pueda identificar los conceptos sobre como registrar y controlar los recursos de caja General y Caja menor, a la vez que integre los conocimientos previos con los nuevos, interprete y comprenda la informacin suministrada y su aplicacin para la construccin del conocimiento; por ello le invito a participar de manera individual y colaborativa en cada momento propuesto en esta gua de aprendizaje, la cual es un recurso educativo que utilizaremos para que podamos construir su aprendizaje y le facilitar apropiarlos, aplicarlos y transferirlos en sus desempeos laborales y sociales y en la realizacin de productos relacionados con las competencias y con las fases de su proyecto formativo, a travs de diversas estrategias didcticas que promueven su participacin activa, un aprendizaje ms autnomo, responsable y colaborativo que conduzcan a la demostracin de los resultados de aprendizaje que se plantean en las competencias laborales y en las de desarrollo humano.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexin Inicial.La primera fase de esta gua es importante para su aprendizaje, le invito para que a travs de una mesa redonda usted presente los diferentes puntos de vista, acerca de los conceptos de Caja General, Caja menor y Arqueos de Caja, recuerde que puede actuar como moderador o participar directamente como pblico. A travs de esta mesa redonda se busca fomentar el dialogo entre todos los aprendices participantes, los cuales presentarn el desarrollo del tema investigado dando sus puntos de vista, para ello deber participar activamente en la investigacin en forma individual, tenga en cuenta las indicaciones suministrada por el instructor, esta ser la base de comprensin de la terminologa referente a la Caja General y Caja menor y cmo se desarrollan los arqueos de caja, recuerde que esta actividad le ayudar en la adquisicin de los conocimientos, habilidades y destrezas a travs de procesos comunicativos eficaces y asertivos, por ello deber participar activamente en las actividades propuestas con dedicacin, disciplina y responsabilidad.

Amigo(a) Aprendiz(a) esta actividad ha sido planteada con el propsito de ayudarle a identificar los pre saberes, de esta actividad de aprendizaje, la cual aplicar mediante el siguiente cuestionario:Lea con atencin y relacione los nmeros con las letras segn su correspondencia.1. Cajaa. Es un activo circulante, el de mayor liquidez con el que cuenta una Organizacin para cubrir sus inmediatas obligaciones.

2. Sobrante de cajab. Pago de cuantas menores.

3. Debita la cuenta de bancosc. Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta la empresa, en moneda nacional o extranjera, disponible en forma inmediata.

4. Efectivod. Ingreso no operacional

5. Caja menore. Nota crdito bancaria

6. Faltante de cajaf. Modalidad de crdito en la cual el banco autoriza al cliente a girar sin fondos.

7. Acredita la cuenta de bancosg. Cuentas por cobrar a trabajadores

8. Sobregiroh. Nota dbito bancaria

A continuacin se han planteado algunas preguntas que le ayudaran en este primer momento de la gua de aprendizaje: 1. Que representa el dinero para usted?2. Ud. maneja dinero?3. De dnde proviene su dinero?4. Cmo utiliza su dinero?5. Cmo controla su dinero?6. Cmo se siente cuando no tiene el dinero suficiente?7. Ha manejado dinero ajeno?

Recuerde que una vez realice esta actividad, deber reflexionar sobre el proceso valorado, sus dificultades, logros, aciertos y desaciertos obtenidos, comparta esta actividad con su instructor y compaeros, socialice esta actividad, e identifique las ideas y sugerencias que puedan surgirle de este anlisis; todo este conjunto de situaciones le ayudara a desarrollar los conocimiento previos y los que le falta conocer, a la vez las destrezas y actitudes que ocurren por el trabajo individual y autnomo.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.Esta gua de aprendizaje est diseada para que usted seor aprendiz(a) conozca e incremente sus conocimientos en la Identificacin, y registro de las operaciones de caja general y caja menor y en la ejecucin de procesos de arqueos de caja, es importante que usted contribuya en la bsqueda de estos conocimientos; los cuales se desarrollaran a travs de las diferentes actividades que le permiten comprender el contexto de estos contenidos, adquirirlos y aprehenderlos para luego aplicarlos, tambin lo invito a participar en las actividades individuales y de grupos Gaes con dedicacin, disciplina y responsabilidad.

Para ayudarle en este segundo momento de la gua lo invito a desarrollar la siguiente dinmica aplicada al manejo de Caja:La dinmica de la cuenta de Caja registra lo siguiente:Diligencie falso o verdadero segn crea sea la respuesta correcta.1. Se debita por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera; _____2. Se acredita por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro; ___3. Se debita por los sobrantes en caja al efectuar arqueos; _______4. Se debita por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado, y ________5. Se acredita por el valor de la constitucin o incremento del fondo de caja menor ______6. Se debita por el valor de la negociacin de divisas (venta) _______7. Se acredita por los faltantes en caja al efectuar arqueos; _____

3.3 Actividades de apropiacin

Para la comprensin de los contenidos, en este tercer momento de su aprendizaje, es importante, reflexionar sobre el sentido y significado de los conocimientos propuestos en esta gua de aprendizaje, los cuales le permitirn mejorar su aprendizaje y dotarlo del conocimiento imprescindible, por ello deber explorar para adquirir el dominio conceptual que se requiere para comprender esta actividad.Estimado aprendiz(a), para apropiarlos usted deber consultar y analizar los conceptos que se describen en la parte pertinente del Glosario propuesto en esta gua, los cuales le ayudara en la comprensin, asimilacin de los principios conceptuales y de procesos sobre la identificacin de cmo registrar y controlar recursos de Caja General y Caja Menor, aplicando normas legales y polticas institucionales Esta es una nueva etapa en tu destino, es una oportunidad para que seas mejor. No hay maana para empezar, es hoy, participa en la construccin de este conocimiento y aplicarlos a travs de las estrategias didcticas propuestas por los integrantes de la mesaredonda.

3.4 Actividades de Transferencia de Conocimiento

Para orientar y facilitar la aplicacin de su aprendizaje, usted debe desarrollar las actividades propuestas generadas a partir de la comprensin de los contenidos; estas actividades estn comprendidas en talleres y estrategias didcticas, por tal motivo le invito a ser partcipe de esas actividades para afianzar la comprensin de los conocimientos y procedimientos aprehendidos y transferidos de los mismos.

Actividad 1: Para el desarrollo de la mesa redonda, deber tener en cuenta el taller suministrado sobre las tcnicas didcticas, donde se explica la forma como se debe desarrollar una mesa redonda, dentro de esta actividad el instructor seleccionar los aprendices que harn el rol de panelistas y el moderador, los dems aprendices como investigaron el tema propuesto, participaran activamente en el desarrollo de esta mesa redonda, la cual ser evaluada a travs de un crucigrama propuesto por los panelistas.Actividad 2: Por los grupos GAES de las empresas constituidas, debern preparar un fondo de caja menor, en el cual integrarn facturas, billetes y monedas didcticas, esto con el fin de que otro grupo GAES efecte el arqueo de caja respectivo y encuentre las inconsistencias propuestas. Actividad 3: Una vez desarrollada la actividad 2 en forma individual deber utilizar una hoja de clculo de Excell, donde registrar digitalmente el ejercicio propuesto que rene todos los conceptos aplicados en esta actividad de aprendizaje.Actividad 4: Elabore y desarrolle un cuestionario de 20 preguntas sobre los conceptos bsicos del efectivo, caja general, arqueo de caja, caja menor, reembolso de caja menor.

3.5 Actividades de evaluacin. Para la demostracin de su aprendizaje de acuerdo a los resultados y las evidencias de aprendizaje, se han elaborado instrumentos de evaluacin que permiten ser aplicados en los procesos de verificacin del aprendizaje, ya sea de manera individual o colectiva durante el proceso formativo, las cuales deber guardar en su portafolio de aprendiz, en forma digital o fsica.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJECRITERIOS DE EVALUCIONTECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION

Evidencia de Conocimiento:Respuesta a Preguntas sobre el manejo del efectivo teniendo en cuenta polticas institucionales. Diferencia la caja menor de la caja principal. Interpreta y aplica cuidadosamente el reglamento de caja menor y control interno.Tcnica de Evaluacin:Formulacin de preguntas

Instrumento de Evaluacin:Cuestionario - F o V.

Evidencia de Desempeo:Resultado del proceso de un arqueo de Caja General y Caja Menor, con los registros manuales y sistematizados de las operaciones respectivas Efecta arqueos de caja general y caja menor observando normas de control. Contabiliza reembolsos de caja menor y sus correspondientes ajustes. Contabiliza recibos y ajustes de cajaTcnica de Evaluacin:Observacin

Instrumento de Evaluacin:Lista de Chequeo

Evidencia de Producto:Presentar la constitucin del Fondo Fijo de Caja Menor y disear las polticas institucionales para el manejo del efectivo de las empresas simuladas.

Registra en los libros aplicando normas legales y procedimientos organizacionales. Corrige los registros en los libros sin enmendar, tachar o borrar.

Tcnica de Evaluacin:Observacin

Instrumento de Evaluacin:Lista de Verificacin.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIN (Horas) Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas)Materiales de formacin (consumibles)Talento Humano (Instructores)AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripcin CantidadDescripcinCantidadEspecialidadCantidadESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva),

Registrar en forma manual y sistematizada las operaciones aplicando normas tributarias, laborales y comerciales

30VIDEObEAMComputadorExpografoMaterial textual y digital111

1

PAPEL CARTAMARCADORES20 HOJAS3

CONTADOR PUBLICO1Escenarios de Aprendizaje: Ambiente de Aprendizaje ESAPEM

Recursos:Guas de aprendizaje.TALLERESPLATAFORMA BLACKBOARD

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Caja: registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente econmico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediataCaja menor: es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeos desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.Reembolso de caja menor: cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a rembolsar el dinero utilizado.Arqueo de Caja: consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra fsicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente.Fondo Fijo: es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo, dado que la emisin de cheques para los egresos que no sean significativos ocasiona ineficiencia administrativa.

6. BIBLIOGRAFIA

Material de Apoyo Suministrado por el Instructor Contabilidad Universitaria, Lucy Coral y Emma Gudio, Editorial: McGraw-Hill MC GRAW HILL, Contabilidad Plus Sexta edicin.Cibergrafa: www.gerencie.com www.monografias.com www.actualicese.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Equipo Tcnico pedaggico de la red de Contabilidad y FinanzasRecopilacin Aportes guas Instructores Red Contabilidad y Finanzas Modificaciones y actualizacin - Laura EscobarBucaramanga, Mayo de 2015

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