guía básica de zotero (biblioteca de la universidad de las palmas de gran canaria)

8/6/2019 Gua bsica de Zotero (Biblioteca de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria)

1/16

Gua bsica

de Zotero


2/16

1. Qu es Zotero?Zotero es un gestor de citas bibliogrficas de carcter gratuito que funciona

como un complemento de Firefox donde podrs guardar tus referencias bibliogrficas

para la realizacin de trabajos, memorias, proyectos de investigacin, tesis, etc. tanto de

forma local como en internet. Zotero nos permite:

Gestionar y organizar tus referencias bibliogrficas Compartir tus referencias bibliogrficas Integrar de forma automtica tus citas o referencias bibliogrficas en Office

Word y Openoffice.

2. Cmo instalar Zotero?La instalacin de Zotero consta de tres fases:

Registrarse en la pgina de registro del programa, donde debers aadirnicamente un usuario y contrasea, as como tu correo electrnico.


3/16

Ir a la pgina principal de Zotero y pulsar en Download para instalar elcomplemento que se integra en Firefox. Una vez instalado nos aparecer en

el lado inferior-derecho el icono del Zotero

Instalar elpluginms adecuado a procesador de texto (Word, Openoffice, MacOS X). Una vez instalado se integrarn todas las funciones para gestionar citas y

referencias bibliogrficas en nuestro procesador de texto en el caso de Office

Word en el apartado de Complementos.

3. Estructura de ZoteroLa interfaz de Zotero que nos aparece cuando pulsamos el icono se

divide en 4 partes:

3.1Barra de gestin.
http://www.zotero.org/http://www.zotero.org/http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installationhttp://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installationhttp://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installationhttp://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installationhttp://www.zotero.org/


4/16

En la parte superior de Zotero nos aparecern los elementos relacionados con la

administracin, donde encontraremos aspectos vinculados por ejemplo a la creacin de

carpetas, configuracin, aadir registros de forma manual, sincronizar de forma manual

nuestra base de datos, etc.

Crear carpeta Registrarnos en la versin web de Zotero Gestionar la configuracin de Zotero. Por ejemplo, entre sus funciones se

encuentra la de importar, exportar registros, definir las preferencias, configurar

la sincronizacin, etc.

Entre las primeras tareas que deberemos realizar se encuentra la configuracin

para que el programa sea capaz de sincronizar nuestra base de datos local con la virtual

y viceversa. Para ello pulsaremos en el icono y escogeremos , despus

elegiremos Preferencias y, por ltimo, introduciremos nuestro usuario y contrasea

Aadir referencia de forma manual Aadir de forma automtica la pgina web que estamos visualizando Aadir notas a una referencia bibliogrfica. Aadir a una referencia bibliogrfica una imagen capturada de forma

automtica, un archivo o un enlace web.

Buscar dentro de la coleccin de registros bibliogrficos. Podremoslimitar la bsqueda por autor, ttulo, materia, etc.

Sincronizacin de forma manual


5/16

Visualizar Zotero en pantalla completa Cerrar

3.2Mi bibliotecaEn esta seccin aparecern las diferentes carpetas y subcarpetas donde se han

guardado los registros bibliogrficos. Para crear nuevas carpetas (colecciones) nos

pondremos encima de y pulsaremos el botn derecho de ratn.

Tambin podremos realizar bsquedas en nuestra coleccin, as como exportar las

referencias a formatos como RIF, Bibtex, etc.

En el caso de que nos pusiramos encima de una carpeta y pulsramos en el

botn derecho del ratn podramos crear subcarpetas, renombrar, eliminar o exportar la

coleccin, as como crear una bibliografa de los registros recogidos en esa carpeta o

producir un informe de los documentos recogidos en esa carpeta.

3.3La coleccin de registrosEn la columna central de Zotero nos aparecen los elementos bsicos de los

registros bibliogrficos que hayamos incorporado, los cuales podremos ordenar por


6/16

autor (Creador). Podremos predefinir, igualmente, nuestra propio sistema de

organizacin si pulsamos en

Si nos colocamos encima de un registro nos aparecern una serie de

funcionalidades que podremos aplicar a los mismos. Los materiales adjuntos aparecern

en la columna central por debajo de la descripcin del registro.

Notas: la incorporacin de notas a cada uno de los elementos se realizar atravs de Tab Notes que localizaremos en el lado derecho de la columna. Las

notas ser, por ejemplo, el lugar apropiado para incorporar resmenes.

Aadir enlaces o ficheros adjuntos: en este apartado podremos aadir fichero enformato pdf, establecer enlaces a la web del documento o instantneas de la


7/16

web, lo que nos permitir consultar la pgina web aunque no estemos conectado

a Internet.

Crear una bibliografa: en el caso de que queramos extraer uno o varios registrospara la creacin de una bibliografa despus de seleccionarlos pulsaremos el

botn derecho del ratn Crear una bibliografa a partir de los tems

seleccionados, posteriormente indicaremos el formato bibliogrfico, as como

el formato de salida de fichero (RTF, HTML, etc.).

Crear un informe: una de las funcionalidades que nos permite el programa escrear un informe de uno o varios registros donde nos aparezcan datos relevantes

del documento.

4. Cmo trabajar con los datos de los registrosEn la tercera columna de Zotero nos aparecen los datos de los registros que

tengamos en nuestra base de datos. Ser el lugar adecuado para proceder a su

modificacin. Los elementos que nos encontramos son:


8/16

Informacin: podremos modificar los diferentes metadatos del registro:tipo, autor, resumen, publicacin, URL, DOI, etc.

Notas: nos permitir aadir notas en el registro. Relacionado: nos permitir establecer una relacin de ese registro con

otro que tengamos en la base de datos, por ejemplo para vincular

documentos del mismo autor pero que tengamos en diferentes carpetas.

5. Cmo incorporar registros5.1Incorporacin de forma manualLa incorporacin de un registro de forma manual la realizaremos pulsando el

icono y posteriormente tendremos que seleccionar el tipo de documento que

queremos aadir (libro, artculo en revista, tesis, etc.). Una vez seleccionado se nos

abrir en la columna de la derecha los elementos necesarios para ir incorporando los

datos de ttulo, autor/es, ISBN, resumen, etc.


9/16

5.2Captura de registrosZotero puede capturar de forma automtica los datos de un registro incorporando

incluso los documentos en pdf si existieran o el enlace web al registro.

La incorporacin se realizar cuando pulsemos en el icono que nos aparece en la

barra de navegacin que puede simbolizar un libro, artculo de revista, una web, etc.

Los iconos que identifican el tipo de documento son: libro , artculo de revista

cientfica , tesis , vdeo , etc.

En aquellos casos que queramos incorporar una pgina web que carezca de

dicho smbolo podremos acudir al icono que se encuentra dentro de la barra de

Zotero, aunque posteriormente deberamos hacer las modificaciones oportunas en el

rea de descripcin de registros.

5.3Importando registrosAlgunas bases de datos como Annual Bibliography of English Language and

Literature no permiten la exportacin directa, por lo que tendremos que realizar

una exportacin indirecta.

Seleccionar los documentos que queremos exportar a Zotero


10/16

Guardar los documentos en un fichero de texto con un formatocompatible como son: Procite, Endnote, Reference Manager

Ir a Zotero y seleccionar Importar

Se nos crear una carpeta en Mi biblioteca con la fecha de exportacin.5.4Importando registros desde Refwoks

El primer paso ser identificarnos en nuestra cuenta de Refworks. El

siguiente ser exportar la carpeta o las referencias a un formato compatible

para ello realizaremos el siguiente procedimiento.

Referencias>Exportar>seleccionaremos Todas las referencias oreferencia de carpeta (elegir carpeta)>marcaremos Bibliographic

Sofware (Endnote, Reference, Manager, Procite)> pulsaremos

Exportar el archivo de texto y, por ltimo, se nos abrir una pgina

web con las referencias bibliogrficas.

Iremos a Archivo>Guardar como>, le pondremos un nombre yseleccionaremos Documento de texto.

Pulsaremos el icono de Zotero . En seleccionaremosImportar y aadiremos el fichero con los registros que queremos

aadir al programa.


11/16

Se crear una carpeta con la fecha de importacin, cuyos registros sepodrn mover a la carpeta que deseemos.

6. Trabajar con Zotero integrado en Office WordIr a http://www.zotero.org y seleccionar Download word processor plugins y

bajarnos Install the Word for Windows Plugin. En el rea de Complementos se

establecern los elementos necesarios para trabajar con Zotero con Office Word.

Nos permitir incorporar la cita bibliogrfica con el estilo que previamente

hayamos elegido. Una vez elegida la referencia a citar podremos aadir las pginas de

referencia, elegir diferentes fuentes bibliogrficas para citarlas Fuentes mltiples, etc.

Ej. (Palomares Ruiz, 2007)

Podremos editar una cita bibliogrfica que hayamos incorporado al texto.

Crearemos la bibliografa a partir las citas incorporadas en el documento.


12/16

Incorporaremos de forma manual referencias bibliogrficas que no se encuentre

recogidas en las citas.

Nos permitir actualizar la base de datos de registros bibliogrficos.

Podremos cambiar el modelo del estilo bibliogrfico

7. Zotero en su versin webEl acceso a la versin web de Zotero lo realizaremos desde

http://www.zotero.org. Despus de identificarnos con nuestro usuario/contrasea

o a travs del OpenID. Una vez identificados nos encontraremos los siguientes

elementos: My Library, Groups, People, Support, Get involved

My Library: localizamos todos los registros bibliogrficos que hayamosincorporado a nuestra biblioteca, la cual se sincronizar de forma

automtica con nuestro Zotero local si hemos realizado la configuracin

adecuada en Preferencias>Sincronizar.

Groups: podremos crear grupos para compartir nuestros registros conpersonas que compartan nuestros intereses o rea de conocimiento, etc.

People: Nos permite localizar a personas y acceder a su biblioteca enaquellos casos que hayan querido compartirla.

Support: a travs de guas, blog, etc. podremos obtener ayuda sobre elfuncionamiento de Zotero. Destacar requesting styles donde podremos

encontrar informacin para la elaboracin de un estilo bibliogrfico que

no se encuentre entre los que actualmente tiene este gestor bibliogrfico

7.1Cmo compartir nuestros registros bibliogrficos
http://www.zotero.org/http://www.zotero.org/http://www.zotero.org/


13/16

Una de las posibilidades que nos ofrece Zotero es la de compartir nuestros

registros bibliogrficos con sus miembros, ya sea de forma general o a determinados

grupos. En el primer caso, tendramos que marcar la casilla Settings>Privacy y

seleccionaremos la opcin que consideremos ms importante para nosotros.

Tambin podremos compartir nuestros registros en grupos que sean de nuestro

inters. Existen diferentes tipos de grupos:

Privado: nicamente podrn acceder las personas que formen parte delgrupo.

Pblico cerrado a las personas inscritas: podrn acceder a los registrosaquellas personas que soliciten una invitacin para participar en dicho

grupo.

Pblico abierto a las personas inscritas: el grupo es abierto y podrparticipar cualquier persona inscrita en Zotero. El administrador decide si

las personas pueden acceder a todos los registros o a una serie de

carpetas.

El proceso para la creacin de un grupo de trabajo sera:

Identificarnos en Zotero


14/16

En Group incorporaremos el nombre del grupo, as como la modalidadque deseamos.

Realizaremos una pequea descripcin de grupo, le adjudicaremos unadisciplina, una imagen identificativa del mismo, as como una pgina

web si lo consideramos oportuno.

En Members podremos enviar las invitaciones a aquellas personas queconsideremos oportuno invitar a que participen con nosotros Send More

Invitations. La persona invitada deber aceptar la invitacin de

identificarse con su cuenta en Zotero.

Definiremos los criterios que queremos establecer para compartirnuestros registros bibliogrficos en Library.


15/16


16/16

Seccin de Comunicacin e Informacin

Tfno. 928-458-672 / 8674

guía básica de zotero (biblioteca de la universidad de las palmas de gran canaria)

Documents