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Guía para la presentación de proyectos Convocatoria Abierta y Permanente 1 GUÍA PARA ENTIDADES PROMOTORAS Guía para la presentación de proyectos Convocatoria Abierta y Permanente

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Guía para la presentación de proyectos Convocatoria Abierta y Permanente 1

GUÍA PARA ENTIDADES PROMOTORAS

Guía para la presentación de proyectos

Convocatoria Abierta y Permanente

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Guía para la presentación de proyectos Convocatoria Abierta y Permanente 2

INDICE 1. PRESENTACIÓN

2. CLAVES PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS

2.1. ¿QUIÉN LOS PUEDE PRESENTAR? ..................................................... 4 2.2. ¿QUÉ TIPO DE PROYECTOS PUEDEN PLANTEARSE? ........................... 4 2.3. ¿CÓMO PLANTEARLOS?.................................................................... 5 2.4. IDEAS CLAVE .................................................................................. 10

3. ORIENTACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

3.1. ¿CUÁNDO, DÓNDE Y CÓMO SE PRESENTAN LAS SOLICITUDES? ......... 11 3.2. ¿CÓMO SE ELABORA EL FORMULARIO DE SOLICITUD? ......................13

3.2.1. FICHA RESUMEN DEL PROYECTO ......................................................... 15 3.2.2. CARACTERÍSTICAS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE ................................... 18 3.2.3. CONTEXTO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ......................................... 26 3.2.4. OBJETIVOS Y CONTENIDOS DEL PROYECTO ........................................... 27 3.2.5. PROGRAMA Y PRESUPUESTO ............................................................... 31

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1. PRESENTACIÓN

La Fundación Luis Vives, dada su trayectoria en el apoyo a las ONG de acción social, ha sido designada por la Unidad Administradora del Fondo Social Europeo como organismo intermediario para la gestión de una Subvención Global en el marco del Programa Operativo de Lucha contra la Discriminación. Este Programa Operativo, gestionado por diversos organismos a nivel estatal como instrumento del Plan Nacional de Acción para el Empleo -PNAE-, se enmarca en la programación del Fondo Social Europeo del período 2000–2006 destinada a la integración laboral de personas con especiales dificultades. La gestión encomendada a esta Fundación consiste en la distribución y gestión de ayudas que incidan de forma transversal en el apoyo a la inserción laboral de estos colectivos en riesgo de exclusión, apoyando a las entidades que les prestan servicios. La distribución de ayudas se articula a través de dos tipos de Convocatorias, una Convocatoria Anual y una Abierta y Permanente. La presente guía está destinada a apoyar la presentación de proyectos a la Convocatoria Abierta y Permanente. Ambas convocatorias responden a un planteamiento instrumental y no finalista. No se trata de desarrollar proyectos de inserción laboral dirigidos de forma directa a los colectivos con los que se trabaje sino que, se trata de reforzar y fortalecer a las organizaciones y sus redes en aras de una mejora sustancial de su capacidad de trabajo y de impacto sobre la inserción laboral de estos colectivos como fin último. La Convocatoria Abierta y Permanente busca el acercamiento de las organizaciones a la cultura de la Calidad y a la utilización de las nuevas tecnologías. La presente Guía tiene por objeto aclarar el proceso completo de formulación de un proyecto, especialmente de aquellos aspectos que puedan resultar más complejos o novedosos para las organizaciones potencialmente interesadas en esta convocatoria. Para ello aborda las siguientes cuestiones: ¿Quién puede presentar proyectos? ¿Qué tipo de proyectos pueden plantearse?

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¿Cómo plantearlos? ¿Dónde, cómo y cuándo se presentan las solicitudes? Instrucciones para cumplimentar el formulario informatizado.

Para un mejor aprovechamiento de los contenidos de esta Guía le aconsejamos hacer primero una lectura detenida de las Bases Reguladoras y de la Convocatoria, de tal manera que pueda contextualizar mejor las reflexiones y recomendaciones que aquí se plantean.

2. CLAVES PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS 2.1. ¿QUIÉN LOS PUEDE PRESENTAR? Podrán presentar proyectos en el marco de esta convocatoria Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Confederaciones y uniones de éstas, que trabajan con colectivos en riesgo de exclusión y que prestan servicios de apoyo a la inserción laboral a estos colectivos. Es necesario insistir en que al describir organizaciones que atienden a personas en riesgo de exclusión, esta situación de exclusión está referida fundamentalmente al mercado de trabajo y no a la exclusión social de forma amplia. Por tanto, existirán organizaciones que, bien debido a la edad (infancia o ancianos por ejemplo) o a las especiales circunstancias de los colectivos a los que atienden, no puedan considerarse elegibles en el marco de esta convocatoria.

2.2. ¿QUÉ TIPO DE PROYECTOS PUEDEN PLANTEARSE? Los proyectos financiables en la Convocatoria Abierta y Permanente deben de estar dirigidos al fortalecimiento de la estructura de la entidad que redunde en la mejora de su actividad de atención a los colectivos con los que trabajan. Los beneficiarios directos de los mismos son las propias organizaciones y nunca directamente el colectivo al que atienden.

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Entendemos que una organización puede mejorar aplicando criterios de calidad en su gestión e incorporando nuevas tecnologías en el desarrollo de su actividad, con este planteamiento la Convocatoria Abierta y Permanente se dirige a la financiación de actividades como:

• Apoyo en la implantación de los distintos modelos de gestión de la calidad. • Desarrollo de Planes Estratégicos. • Formación en modelos de gestión de la calidad y/o nuevas tecnologías del

personal remunerado y voluntario así como de miembros de la Junta Directiva o Patronato.

• Creación de páginas web. • Prestación de servicios relacionados con las nuevas tecnologías a otras

entidades. • Creación de redes telemáticas. • Desarrollo de Bases de Datos y herramientas que faciliten y mejoren el trabajo en

el campo de la inserción laboral. Igualmente son financiables investigaciones, publicaciones, seminarios y jornadas dirigidas a promover la cultura de la calidad o a la aplicación de nuevas tecnologías dentro de las organizaciones. Estas actividades son financiables en la medida en que su realización repercuta en la mejora de los servicios de inserción laboral que la entidad viene desarrollando. 2.3. ¿CÓMO PLANTEARLOS? En la fase de diseño del proyecto deben definirse con claridad:

1. Las características de la entidad solicitante y su experiencia en el campo de la inserción laboral. Este último punto tiene especial importancia porque define la elegibilidad de la entidad solicitante.

2. La justificación del proyecto.

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3. Los objetivos, resultados y actividades/acciones previstas. 4. Un presupuesto que refleje una valoración ajustada y realista del coste de las

actividades planteadas, teniendo en cuenta los gastos subvencionables y los límites de gasto fijados en la misma (art. 4 Bases Reguladoras).

5. La repercusión o incidencia que se espera de las actividades/acciones planteadas en lo que se refiere al fortalecimiento de la organización y a la mejora de su posicionamiento en la inserción laboral.

La programación de medidas y el diseño del presupuesto de los proyectos a presentar en esta convocatoria reúnen características peculiares que requieren de una especial atención, dadas sus diferencias con respecto a las prácticas habituales en la solicitud de ayudas. La duración máxima de ejecución de los proyectos será de 12 meses. Con independencia de la duración del proyecto, la justificación de gastos y la liquidación presupuestaria se exigirá sobre una base cuatrimestral.

En lo que se refiere a la programación de las actividades, se facilitará un cronograma sobre una base mensual, y deberán identificarse resultados y productos intermedios y finales que permitan a la Fundación Luis Vives verificar y seguir la marcha de los proyectos.

Productos intermedios son aquellos documentos que materializan un momento concreto de la ejecución de una acción o un resultado intermedio de la misma. Por ejemplo el listado firmado de asistentes a unas jornadas de formación, el material formativo realizado por un curso, las actas o informes generados de las reuniones necesarias para la obtención de un Plan Estratégico la encuesta diseñada en el desarrollo de una investigación, etc. Los productos finales son los documentos que materializan el resultado de una acción o actividad. Por ejemplo conclusiones de un seminario, un Plan Estratégico, la creación de una Base de Datos o herramienta informática específica, las conclusiones de una investigación, un CD, una página web, etc. Por último señalar que, con independencia de la fecha de publicación y resolución de cada convocatoria, se podrán imputar gastos desde el 1 de enero del año de la publicación de la misma.

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El coste total elegible o presupuesto total del proyecto, está limitado a un máximo de 300.000 euros. El coste total del proyecto está limitado precisamente porque la ayuda también está limitada y ha de representar un porcentaje fijo de ese coste total. Esto significa que, en caso de que un proyecto se apruebe con una financiación inferior a la solicitada, el coste total del proyecto deberá reducirse porcentualmente en la misma medida. La definición de este porcentaje de ayuda, viene marcada territorialmente en función de la región en la que se desarrolla el proyecto: 75% aportación FSE en las regiones Objetivo 1 y, 50% aportación FSE en las regiones Objetivo 3. Regiones Objetivo 1: Andalucía, Asturias, Canarias, Castilla La Mancha, Castilla y León, Comunidad Valenciana, Extremadura, Galicia, Murcia, Ceuta y Melilla. Regiones Objetivo 3: Aragón, Baleares, Cataluña, Madrid, Navarra, País Vasco y Rioja. El ámbito de aplicación de esta convocatoria no contempla la Comunidad Autónoma de Cantabria. Esto se debe a que esta región se encuentra actualmente en un período transitorio en lo que respecta a su condición de región de Objetivo 1 y, sólo desarrolla actuaciones en el marco de programas regionales y por tanto no tiene participación en programas plurirregionales como el Programa Operativo de Lucha contra la Discriminación. Teniendo en cuenta el principio de cofinanciación, a la ayuda que aporta el Fondo Social Europeo a un proyecto se le han de sumar las aportaciones de la entidad solicitante, que en el marco de esta Subvención Global será como mínimo del 10% del total, así como las aportaciones de otras entidades que podrán financiar el resto de los fondos. El seguimiento y control que se haga de un proyecto aprobado, se realizará no sólo sobre la ayuda concedida sino sobre el presupuesto total del proyecto que queda representado en la siguiente ecuación: Coste total del proyecto = ayuda FSE + 10% mínimo de la entidad solicitante + resto de las aportaciones.

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Las aportaciones de terceras entidades no podrá proceder en ningún caso de fondos comunitarios, por ello será imprescindible que la entidad solicitante solicite a la entidad que realiza la aportación la emisión de un certificado que recoja este extremo. A modo de ejemplo, un proyecto presentado en esta convocatoria y que presente un presupuesto con el máximo coste total tendrá un esquema presupuestario de las siguientes características:

En regiones de Objetivo 1

Cofinanciación FSE

(75%)

Aportación mínima entidad solicitante

(10%)

Otras aportaciones públicas o privadas

(15%)

Coste total (100%)

225.000 30.000 45.000 300.000

En regiones de Objetivo 3

Cofinanciación FSE

(50%)

Aportación mínima entidad solicitante

(10%)

Otras aportaciones públicas o privadas

(40%)

Coste total

(100%) 150.000 30.000 120.000 300.000

La entidad solicitante podrá incluir como cofinanciación de terceros al proyecto aportaciones en especie. Ahora bien, hay que tener en cuenta que el concepto que aplica la normativa europea a este respecto difiere del “tradicional”. Se considerará aportación en especie la que reciba la entidad de terceros de forma no dineraria pero perfectamente valorizable en el mercado. Ejemplos de aportaciones en especie:

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- una traducción de un texto realizada gratuitamente por un traductor -profesional reconocido de esta actividad- y cuyo coste puede determinarse con exactitud en función de las tarifas vigentes;

- la cesión gratuita de una sala por parte de una empresa que normalmente la alquile, de forma que su coste esté tasado.

Ejemplos de aportaciones no consideradas “en especie”:

- la cesión de una sala por parte de un ayuntamiento si este es un servicio gratuito cuando se presta.

- las horas dedicadas al proyecto de un voluntario de la organización cuya categoría laboral no se corresponde con el trabajo que desempeña esta persona en la entidad.

Otra peculiaridad del Fondo Social Europeo es el principio de reembolso. Los gastos ejecutados en el proyecto se pagan tras la presentación del documento justificativo del mismo por parte de la entidad ejecutora. En un proyecto financiado en la convocatoria Fondo Social Europeo – Fundación Luis Vives la entidad recibe un anticipo del 25% del total de la ayuda concedida y debe ir adelantando el 75% restante que se desembolsa a medida que la entidad ejecutora presenta los justificantes del gasto realizado sobre una base cuatrimestral. Esta circunstancia debe ser tenida en cuenta por la entidad solicitante en el momento del diseño del proyecto ya que debe valorar si cuenta con fondos suficientes para hacer frente a la cofinanciación del proyecto y realizar el adelanto de los fondos necesarios para la ejecución del mismo. Por último, y en lo que respecta al diseño presupuestario de los proyectos, en el caso de aquellos que se desarrollen en regiones de Objetivo 1 y de Objetivo 3, hay que tener presente que se deberán calcular presupuestos diferenciados para unas y otras regiones. En el caso de gastos transversales al desarrollo del proyecto, éstos se prorratearán entre las regiones de Objetivo 1 y del Objetivo 3, en función del peso que los correspondientes presupuestos tengan sobre el coste total.

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2.4. IDEAS CLAVE Como resumen de lo descrito hasta el momento podemos decir que los rasgos fundamentales de la convocatoria Fondo Social Europeo-Fundación Luis Vives son los que se recogen a continuación:

Convocatoria dirigida a Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Confederaciones y

uniones de éstas que trabajen en el campo de la inserción laboral de colectivos en riesgo de exclusión o con entidades sin ánimo de lucro que se dedican a ello. Financiación de proyectos dirigidos a mejorar el/los servicio/s o programa/s de inserción

laboral que desarrollen estas entidades. El beneficiario directo del proyecto será siempre la propia entidad o red de entidades solicitantes, nunca el colectivo en riesgo de exclusión que sí será el beneficiario indirecto. Se trata de una convocatoria instrumental no finalista.

El coste total elegible del proyecto presentado no puede superar los 300.000 euros. De

dicho coste total el Fondo Social Europeo financiará el 75 % del coste de las actividades desarrolladas en las regiones Objetivo 1 y el 50% del coste de las actividades desarrolladas en las regiones Objetivo 3.

En relación con lo señalado en el punto anterior hay que mencionar que el resto de la

financiación del proyecto (25% en regiones Objetivo 1 y 50% en regiones Objetivo 3) deberá provenir al menos un 10% del total de la entidad solicitante pudiendo completar la financiación restante con fondos provenientes de instituciones públicas o privadas siempre que éstas certifiquen que dichos fondos no provienen de financiación comunitaria. En todo caso la justificación del proyecto se realizará en base al coste o presupuesto total del mismo y no sólo sobre la ayuda del Fondo Social Europeo

Una vez aprobada la ayuda, la Fundación Luis Vives realizará un anticipo del 25% del

monto aprobado, el resto de la financiación deberá adelantarla la entidad y se irá

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desembolsando a medida que presente los documentos justificativos del gasto en los informes cuatrimestrales de seguimiento.

El proyecto solicitado podrá tener una duración máxima de 12 meses pudiendo

comenzar su ejecución desde el 1 de enero del año de la publicación de la convocatoria al mes siguiente a la fecha de publicación de la resolución de la convocatoria en el B.O.E.

3.1. ¿CUÁNDO, DÓNDE Y CÓMO PRESENTAR LAS SOLICITUDES? Las solicitudes de ayudas podrán presentarse al día siguiente de la publicación en el B.O.E. hasta el 15 de diciembre del año de dicha publicación. Las solicitudes deberán ser presentadas en la sede de la Fundación Luis Vives, sita en la Plaza de Oriente, 7 – bajo izquierda, 28013 Madrid, bien directamente, bien por correo certificado. El horario de recepción de solicitudes en la sede de la Fundación Luis Vives será de lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00. Las solicitudes constarán de: Formulario de solicitud: se deberá presentar en formato impreso y en soporte

informático. El documento impreso se presentará por duplicado y deberá contar con la firma original del representante legal y el sello de la entidad. Únicamente serán admitidas aquellas solicitudes que incluyan el formulario completo, en papel y en soporte informático, no siendo subsanable la falta de este documento. El formulario de solicitud está integrado por un documento en formato Word acompañado de unas tablas en formato Excel. Ambos se encuentran disponibles en la página web de la Fundación Luis Vives (www.fundacionluisvives.org). Es muy importante

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tener en cuenta que no será válida la presentación del formulario en formatos distintos al facilitado por la Fundación Luis Vives.

Documentación de acompañamiento: esta documentación se presentará en

fotocopias, sólo será necesario presentar las copias compulsadas en el caso de resultar aprobado el proyecto. La documentación es la siguiente:

1. Memoria de actividades de la entidad o, en su caso, informe de actividades

correspondiente al año anterior de la presentación del presente proyecto. 2. Poderes que acrediten la capacidad del firmante para representar a la entidad.

En caso de que el firmante de la solicitud sea el Presidente de la entidad y tenga conferida por estatutos la representación de la misma será suficiente la presentación de un certificado expedido por el secretario de la organización acreditando la composición actual de la Junta Directiva o Patronato de la misma.

3. Documento Nacional de identidad del firmante. 4. Estatutos de la entidad solicitante, en los que deberá constar explícitamente el

ámbito territorial de la entidad y sus fines u objetivos. En caso de que haya habido modificación de estatutos deberá presentar dicha modificación acompañada de la inscripción registral de la misma.

5. Escritura de constitución de la entidad. 6. Certificado de inscripción de la entidad en el registro correspondiente, en que

deberá constar expresamente la antigüedad de la misma. 7. Tarjeta de Identificación Fiscal de la entidad. 8. Declaración fehaciente del representante legal de la entidad solicitante de no

estar sancionada o condenada por sentencia firme, sin haberse cumplido el período de inhabilitación impuesto, a la pérdida de la posibilidad de obtener subvenciones públicas.

9. Demostración de solvencia económica suficiente para la realización del proyecto que se presente. A estos efectos se presentarán las Cuentas Anuales (Memoria, Balance de Situación y Cuenta de Resultados) de la entidad, firmadas y selladas, a 31 de diciembre del año anterior a la fecha de solicitud.

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En lo que se refiere a las compulsas de documentos, cabe aclarar que ningún organismo público tiene obligación de realizar dicho trámite y que la Fundación Luis Vives, por su naturaleza, carece de potestad para hacerlo. Así, las organizaciones que no cuenten con las compulsas necesarias, deberán obtenerlas por vía notarial, lo cual –según se ha constatado- no supone en ningún caso un gasto elevado. El penúltimo punto de la documentación complementaria a presentar, hace referencia a la declaración responsable de no tener impedimentos jurídicos (sanciones o condenas en firme) para la obtención de subvenciones públicas. Para mayor comodidad, como anexo al formulario de solicitud se facilita un modelo de este documento de declaración. El último punto, hace referencia a la demostración de solvencia económica suficiente de la organización. Puesto que la naturaleza de las organizaciones que pueden presentarse a esta convocatoria es diversa y en algunos casos no están obligadas legalmente a disponer de las Cuentas Anuales de la entidad, se considerará documentación válida aquella que incluya los datos de Activo, Pasivo y Tesorería de la entidad, a partir de los cuales se valorará la solvencia de la misma. Para cualquier consulta que desee realizar, la Fundación Luis Vives pone al servicio de las entidades solicitantes un servicio de teléfono y de correo electrónico: Teléfono: 902 088 078 E-mail: [email protected] 3.2. ¿CÓMO SE ELABORA EL FORMULARIO DE SOLICITUD? En términos generales y antes de pasar a una explicación detallada de las cuestiones solicitadas en el mismo, vamos a realizar una explicación sobre su estructura a fin de facilitar su comprensión. El formulario de solicitud está destinado a recopilar toda la información técnica y económica necesaria para la valoración de la entidad solicitante y del proyecto presentado. No serán admitidas aquellas solicitudes que no contemplen el formulario en su

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integridad, no siendo subsanable la falta de este documento. El formulario consta de los siguientes los bloques:

Instancia de solicitud de ayudas. En el que se recogen los datos generales de la entidad solicitante, la denominación del proyecto, su coste total y la ayuda solicitada a la Fundación Luis Vives. Dicho documento debe estar sellado y firmado necesariamente por el representante legal de la entidad.

Ficha resumen del proyecto. Es un cuadro que recoge de manera resumida las características generales del proyecto: denominación, breve descripción, ámbito territorial de ejecución, actividades propuestas, duración, fechas previstas de inicio y finalización, coste total elegible por objetivos y ayuda solicitada por objetivos. Es recomendable redactar la ficha resumen una vez finalizada la formulación del proyecto, cuando estén claros todos los extremos recogidos en la misma.

Características de la entidad solicitante. Se trata de aportar información general sobre la entidad así como, responder a una serie de cuestiones que están dirigidas a mostrar de manera clara entre otras: su naturaleza, la trayectoria de trabajo, su situación actual a nivel de recursos humanos y materiales, y su experiencia en gestión y desarrollo de proyectos. Hay que mencionar que parte de la información solicitada viene soportada con la documentación requerida a la entidad solicitante (acta constitutiva, estatutos, inscripción registral y memoria de actividades).

Contexto y justificación del proyecto. La entidad deberá poner de manifiesto los obstáculos y problemas reales a los que se enfrenta a la hora de ofrecer y desarrollar los servicios de inserción laboral. Una vez desvelados los problemas se identificarán las posibles alternativas para la solución de los mismos, justificando la selección de la alternativa elegida.

Una vez realizado el análisis de problemas se pasa a la formulación de los objetivos y contenidos del proyecto. Se trata de explicar de manera clara, amplia y coherente qué se pretende alcanzar con la realización del presente proyecto y la estrategia de intervención para lograrlo.

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El último bloque es el relativo a la programación y presupuesto del proyecto. Para la

programación de las actividades se recoge un cronograma de base mensual que facilitará la distribución en el tiempo de todas las actividades y acciones previstas en el proyecto. Por otra parte, para el diseño del presupuesto se facilita un archivo en formato Excel que recoge todas las tablas necesarias para completar la información económica del proyecto solicitado. A continuación pasamos a describir el contenido de cada uno de los bloques con indicaciones sobre la información que ha de contener cada uno de los epígrafes del documento. Comenzamos por la ficha resumen del proyecto ya que la instancia de solicitud de ayudas no precisa aclaración alguna. 3.2.1. FICHA RESUMEN DEL PROYECTO.

Denominación del Proyecto: Breve descripción: Ámbito territorial de ejecución:

Recoger el nombre completo de su proyecto,añadiendo a continuación las siglascorrespondientes, si fuera el caso. Esrecomendable que sea indicativo del trabajoque se vaya a poner en marcha.

Reflejar de manera clara y resumida elcontenido de su proyecto. No se trata derecoger los objetivos, resultados yactividades del mismo, sino explicarbrevemente en qué consiste la intervenciónque proponen.

Indicar las regiones en las que va adesarrollar el proyecto.

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Regiones Objetivo 1

Regiones Objetivo 3 Actividades propuestas: Duración:

Fecha de inicio prevista:

Andalucía, Asturias, Canarias, Castilla laMancha, Castilla y León, ComunidadValenciana, Extremadura, Galicia, Murcia,Ceuta y Melilla.

Aragón, Baleares, Cataluña, Madrid,Navarra, País Vasco y Rioja

Señalar con una X las actividadescontempladas en el proyecto presentado. Lasactividades financiables son las recogidas enlas bases reguladoras de la presenteconvocatoria y todas las acciones que seplanteen en el marco del proyecto han deestar enmarcadas en dichas actividades.

Señalar la duración, en meses, del proyectopresentado. Recordamos que la duraciónmáxima de ejecución de los proyectos en lapresente convocatoria es de 12 meses.

Indicar la fecha de inicio de las actividadesprevistas en el proyecto. Dicha fecha podráfijarse desde el 1 de enero del añocorrespondiente a la convocatoria (2004,2005 o 2006) hasta el mes siguiente a lafecha de la publicación de la convocatoriacorrespondiente.

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Fecha de finalización prevista: Coste Total Elegible: Ayuda Solicitada F.S.E.:

Indicar la fecha de finalización de lasactividades previstas en el proyecto. Ésta secalcula en base a la fecha de inicio prevista ala que se suman los meses previstos deejecución arriba indicados.

Expresar en números el coste total previstopara su proyecto, diferenciando, el costedestinado a Objetivo 1 y Obj. 3. Recordar que éste no podrá superar los300.000 Euros, según lo previsto en lasbases reguladoras de la presenteconvocatoria.

Expresar en números la cantidad quefinanciará el F.S.E, teniendo en cuenta queen:

• Objetivo 1, financiará un máximo del75% (calcular este % sobre el costetotal previsto para este objetivo).

• Objetivo 3, financiará un máximo del50% (calcular este % sobre el costetotal previsto para este objetivo).

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3.2.2. CARACTERÍSTICAS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE. 11..11.. DDaattooss ddee llaa eennttiiddaadd ssoolliicciittaannttee.. NNoommbbrree:: CCIIFF:: DDiirreecccciióónn:: CCPP:: LLooccaalliiddaadd:: PPrroovviinncciiaa:: CC.. AAuuttóónnoommaa:: PPáágg.. WWeebb:: CCoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo::

11..22.. RReepprreesseennttaannttee LLeeggaall..

NNoommbbrree:: CCaarrggoo:: DDNNII:: TTllff..:: FFaaxx:: CCoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo::

Recoger el nombre completo de su entidad, añadiendo a continuación las siglas correspondientes, sifuera el caso. El domicilio que debe incluir es el correspondiente a su sede social, con la que laFundación Luis Vives mantendrá las comunicaciones derivadas de la presentación a la convocatoria.La página web y el correo electrónico lo debe indicar en caso de que la entidad disponga de ellos.

Recoger los datos referidos a la persona que ostenta la representación legal de la entidad y como talfirma la instancia de solicitud de ayudas.

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11..33.. PPeerrssoonnaa ddee ccoonnttaaccttoo..

NNoommbbrree:: CCaarrggoo:: TTllff..:: FFaaxx:: CCoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo:: 11..44.. FFeecchhaa ddee ccoonnssttiittuucciióónn.. 11..55.. IInnssccrriippcciióónn rreeggiissttrraall ((nnoommbbrree ddeell rreeggiissttrroo yy ffeecchhaa ddee iinnssccrriippcciióónn))..

Incluir los datos de la persona con la que la Fundación Luis Vives mantendrá todas las comunicacionesderivadas de la presente convocatoria. Puede coincidir con el representante legal de la entidad pero eneste caso también se deberá cumplimentar este apartado. Recomendamos que sea una persona vinculada al proyecto, conocedora del mismo y disponible en lasede de la entidad, con el fin de agilizar los contactos. En este sentido, y como en el apartado anterior,deberá indicar el teléfono, fax y e-mail donde dicha persona se encuentre localizable.

Recoger la fecha de constitución de la entidad. Ésta deberá coincidir, en la mayoría de los casos, con laque figure en la escritura de constitución o en el acta constitutiva de la entidad que se adjunta comodocumentación de acompañamiento.

Indicar la fecha y nombre del registro en el que se realizó la inscripción inicial de la entidad. Estosdatos deben coincidir con los reflejados en el certificado de inscripción registral presentado comodocumentación de acompañamiento.

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11..66.. NNaattuurraalleezzaa JJuurrííddiiccaa yy ffiinneess ddee aaccuueerrddoo ccoonn ssuuss EEssttaattuuttooss..

11..77.. ¿¿PPoosseeee ccaalliiffiiccaacciióónn ddee EEnnttiiddaadd ddee UUttiilliiddaadd PPúúbblliiccaa?? EEnn ccaassoo aaffiirrmmaattiivvoo aaddjjuunnttaarr DDeeccllaarraacciióónn.. 11..88.. ÁÁmmbbiittoo tteerrrriittoorriiaall ddee aaccttuuaacciióónn..

Definir la forma jurídica de la entidad: si se trata de una Asociación, Fundación, Federación...Asimismo deberán reflejar sus fines fundacionales que habrán de coincidir con los recogidos en losestatutos presentados como documentación de acompañamiento.

Señalar si está declarada Entidad de Utilidad Pública, en cuyo caso, deberá aportar comodocumentación de acompañamiento dicha declaración. Si se encuentra en trámite para su obtencióntambién deberá indicarlo.

Marcar con una X cuál es el ámbito territorial de actuación de la entidad que figura en los estatutos:local, provincial, autonómico, nacional o internacional. Si su ámbito de actuación supera el autonómicodeberá indicarse como ámbito territorial el nacional y señalar todas las Comunidades Autónomas en lasque su organización dispone de sede o realiza actividades.

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IInnddiiccaarr llaa//ss CCoommuunniiddaadd//eess AAuuttóónnoommaa//ss ddoonnddee llaa eennttiiddaadd ddeessaarrrroollllaa ssuu aaccttiivviiddaadd::

11..99.. BBaassee SSoocciiaall ((nnúúmmeerroo ddee ssoocciiooss ddee llaa eennttiiddaadd))..

11..1100.. EEssttrruuccttuurraa oorrggaanniizzaattiivvaa:: CCoommppoossiicciióónn ddee llaa JJuunnttaa DDiirreeccttiivvaa yy ddeeffiinniicciióónn ddeell oorrggaanniiggrraammaa ddee llaa eennttiiddaadd iinnddiiccaannddoo llaa ddiissttrriibbuucciióónn ddeell ppeerrssoonnaall ppoorr ddeeppaarrttaammeennttooss..

Marcar con una X en qué Comunidad/es Autónoma/s desarrolla sus actividades. Puede ser que suorganización, según sus estatutos, tenga ámbito nacional pero cuente con una sola sede, en ese casomarcará la opción nacional y en la casilla de las Comunidades Autónomas marcará la que correspondaa su sede social.

Indicar el nº de personas que colaboran con la entidad en calidad de socios de la misma.

Informar sobre la organización interna de la entidad: sus órganos de gobierno, la distribución dedepartamentos, unidades o áreas y la distribución de personal entre dichos departamentos en funciónde la importancia y el peso que tengan en la organización

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11..1111.. RReeccuurrssooss HHuummaannooss ccoonn llooss qquuee ccuueennttaa llaa eennttiiddaadd ((PPllaannttiillllaa mmeeddiiaa eenn eell úúllttiimmoo aaññoo)).. Personal Remunerado (Plantilla media) Contratados fijos: Contratados temporales: Personal Voluntario Voluntarios estables: Voluntarios en picos de actividad:

11..1122.. RReeccuurrssooss mmaatteerriiaalleess ccoonn llooss qquuee ccuueennttaa llaa eennttiiddaadd ((llooccaalleess,, mmoobbiilliiaarriioo,, vveehhííccuullooss,, eeqquuiippooss))..

Ofrecer información cuantitativa respecto al equipo humano de la entidad. Rellenar los distintosapartados de acuerdo con la realidad de su organización. Recordar que este apartado no hacereferencia a los medios humanos precisos para la ejecución del proyecto, sino a la plantilla íntegra dela entidad. El ítem de “plantilla media durante el último año” nos indica el tamaño de su entidad y su capacidadtécnica para desarrollar el proyecto objeto de la solicitud. Para su cálculo deberán contabilizar a lostrabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial, tanto fijos como temporales. Dado que en el marco de esta convocatoria se priorizarán las medidas relacionadas con elvoluntariado, este apartado recoge también información sobre el número de voluntarios que prestansus servicios de forma estable dentro de su entidad, así como el número de aquellos que únicamentelo hacen en determinados períodos en los que una mayor actividad así lo requiere (por ejemplo, para laorganización de un seminario puntual o para atender campañas de atención específicas, etc.).

Definir los recursos con los que cuenta para el desarrollo habitual de su actividad. Indicando si sonpropios, alquilados o cedidos, así como, las características básicas de los mismos.

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11..1133.. CCoolleeccttiivvooss aatteennddiiddooss eenn eell úúllttiimmoo aaññoo ((iinnddiiccaarr nnºº ddee ppeerrssoonnaass)) Jóvenes Mujeres Inmigrantes Solicitantes de Asilo Pueblo Gitano Ex reclusos/as Personas con discapacidad física Personas con discapacidad psíquica Personas con discapacidad auditiva Personas con discapacidad visual Personas con problemas de drogodependencia Otros:

11..1144.. TTiippooss ddee aappooyyoo pprreessttaaddoo.. ((mmaarrccaarr ccoonn uunnaa XX))

Malos tratos (acogida/tratamiento urgente) Malos tratos (apoyo psicosocial) Información/asesoramiento Apoyo al proceso de inserción social Apoyo al proceso de inserción laboral Apoyo psicológico Defensa/asesoramiento jurídico Otros:

Indicar el número de personas atendidas en el último año agrupándolas según el colectivo al quepertenezcan. Dado que es muy probable que la entidad solicitante trabaje con colectivos clasificablesen más de un grupo, este apartado se debe cuantificar identificando a las personas atendidas enfunción de la característica dominante. En el caso de las organizaciones de segundo nivel que notrabajen directamente con colectivos sino que lo hagan con otras asociaciones de acción social,deberán indicarlo en “otros”.

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11..1155.. PPrreesseennttaacciióónn,, eenn ssuu ccaassoo ddee llaass eennttiiddaaddeess ccoollaabboorraaddoorraass eessppeecciiffiiccaannddoo eell ttiippoo ddee ccoollaabboorraacciióónn pprreessttaaddaa eenn eell pprrooyyeeccttoo.. EEnn aanneexxooss ddeebbeerráánn aappoorrttaarr cceerrttiiffiiccaaddooss aaccrreeddiittaattiivvooss ddee llaass eennttiiddaaddeess ccooffiinnaanncciiaaddoorraass.. 11..1166.. DDeessccrriippcciióónn ddee llaa aaccttiivviiddaadd hhaabbiittuuaall yy ddee llaa ttrraayyeeccttoorriiaa ddee ttrraabbaajjoo ddee aatteenncciióónn aa ppeerrssoonnaass ppeerrtteenneecciieenntteess aa ccoolleeccttiivvooss eenn rriieessggoo ddee eexxcclluussiióónn ssoocciiaall,, ddeessttaaccaannddoo llooss pprrooyyeeccttooss mmááss iimmppoorrttaanntteess..

Señalar el tipo de servicio más frecuente prestado por la entidad al colectivo con el que trabaja.Recuerde que toda esta información relacionada con su actividad y con sus beneficiarios, deberá serrefrendada por la información aportada en la memoria de actividades de su entidad, anexada comodocumentación de acompañamiento. Por esta razón debe indicar las páginas de dicha memoriarelacionadas con dicha información.

Aclarar si en el proyecto van a participar más entidades y el tipo de participación que van a tener. Encaso de que se trate de participación económica (sean cofinanciadores del proyecto) deberán aportarcertificados de dichas entidades acreditando su participación en el proyecto y la cuantía de sucofinanciación. En cualquier caso es recomendable, en caso de que existan entidades colaboradoras,la presentación de documentos que avalen dicha participación aunque no sea en calidad de entidadcofinanciadora.

Recoger las líneas de actividad más importantes de la entidad. No se pretende conseguir un resumende todas las actividades de la organización sino una redacción en la que se destaquen las líneas deactividad más importantes de la misma.

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11..1177.. IInnddiiccaarr llooss pprrooyyeeccttooss eejjeeccuuttaaddooss eenn llooss úúllttiimmooss ddooss aaññooss ((bbrreevvee ddeessccrriippcciióónn ddee ssuuss ccoonntteenniiddooss,, pprreessuuppuueessttoo,, ffiinnaanncciiaaddoorreess,, dduurraacciióónn)).. 11..1188.. AAnnáálliissiiss yy ddeessccrriippcciióónn ddeell ddeessaarrrroolllloo ddee aaccttiivviiddaaddeess ddee aappooyyoo aa llaa iinnsseerrcciióónn llaabboorraall ddee ccoolleeccttiivvooss eenn rriieessggoo ddee eexxcclluussiióónn.. 11..1199.. ¿¿CCuueennttaa llaa eennttiiddaadd ccoonn aallggúúnn cceerrttiiffiiccaaddoo ddee ccaalliiddaadd oo ssee eennccuueennttrraa eenn pprroocceessoo ddee iimmppllaannttaacciióónn ddee aallggúúnn mmooddeelloo ddee ggeessttiióónn ddee ccaalliiddaadd?? 11..2200.. DDeessccrriippcciióónn ddee llaass rreellaacciioonneess ddee ccoollaabboorraacciióónn eessttaabblleess yy ppuunnttuuaalleess ddee llaa eennttiiddaadd,, ttaannttoo iinnssttiittuucciioonnaalleess ccoommoo ccoonn oottrraass OONNGG’’ss..

Enumerar los proyectos desarrollados por la entidad solicitante en los dos años anteriores a lapresentación del presente proyecto. Se trata de aportar información suficiente que permita valorar laexperiencia de la entidad en cuanto al tipo de proyectos desarrollados y en cuanto al volumen de losfondos manejados.

Explicar los servicios de inserción laboral que ofrece la entidad al colectivo o, en caso de que no lostenga estructurados, los proyectos realizados en el campo de la inserción laboral de colectivos enriesgo de exclusión.

Informar si está trabajando o no en la aplicación de modelos de gestión de calidad en su organización,en cuyo caso deberá indicar el modelo que está siguiendo y el momento del proceso en el que seencuentra.

Informar si la entidad mantiene de manera estable relaciones con otras entidades, si tiene firmadosacuerdos de colaboración que vayan más allá de la realización de actividades conjuntas en proyectospuntuales.

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11..2211.. PPeerrtteenneenncciiaa yy//oo vviinnccuullaacciióónn aa rreeddeess ddee ccooooppeerraacciióónn ((ccoooorrddiinnaaddoorraass,, ffeeddeerraacciioonneess,, ccoonnffeeddeerraacciioonneess,, eettcc..)).. IInnddiiccaarr nnoommbbrree ddee llaa rreedd,, oobbjjeettiivvooss yy ffuunncciioonneess ddeesseemmppeeññaaddaass ppoorr llaa eennttiiddaadd eenn eell sseennoo ddee llaa mmiissmmaa.. 3.2.3. CONTEXTO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

22..11.. AAnnáálliissiiss ddeell ffuunncciioonnaammiieennttoo ddee llaa oorrggaanniizzaacciióónn yy pprriinncciippaalleess pprroobblleemmaass yy//oo nneecceessiiddaaddeess ddeetteeccttaaddaass.. 22..22.. AAlltteerrnnaattiivvaass iiddeennttiiffiiccaaddaass ppaarraa llaa ssoolluucciióónn ddee llooss ddiissttiinnttooss pprroobblleemmaass yy//oo nneecceessiiddaaddeess ddeessccrriittaass.. JJuussttiiffiiccaacciióónn ddee llaa aalltteerrnnaattiivvaa eelleeggiiddaa..

Informar si la entidad pertenece a alguna red de cooperación. En este punto la entidad debería hacerreferencia no a la mera pertenencia a una red, sino a la participación y colaboración activa dentro de lamisma.

Indicar los problemas y deficiencias que tiene la entidad a la hora de ofrecer y desarrollar servicios deinserción laboral o con entidades sin ánimo de lucro que se dediquen a ello. Se trataría de hacer undiagnóstico claro de los mismos en términos generales. Es preciso indicar el problema identificado y susorígenes a fin de dotar de coherencia a la intervención propuesta.

Identificar las posibles alternativas para la solución de los problemas y deficiencias, previamentedetectados, justificando la selección de la misma.

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3.2.4. OBJETIVOS Y CONTENIDOS DEL PROYECTO.

33..11.. DDeeffiinniicciióónn ddeell oobbjjeettiivvoo ggeenneerraall ddeell pprrooyyeeccttoo..

33..22.. OObbjjeettiivvoo//ss eessppeeccííffiiccoo//ss ddeell pprrooyyeeccttoo.. 33..33.. RReessuullttaaddooss eessppeerraaddooss yy vviinnccuullaacciióónn ccoonn llooss oobbjjeettiivvooss eessppeeccííffiiccooss..

Definir el fin general al que se pretende que contribuya el proyecto a largo plazo. Su logro dependerá devarios procesos o proyectos relacionados que se sitúan fuera del control del proyecto formulado. Hayque cuidar que el objetivo general no sea excesivamente ambicioso, que esté suficientementejustificado y relacionado con la inserción laboral de los colectivos en riesgo de exclusión atendidos porla entidad.

Indicar cuál es el fin inmediato que se pretende alcanzar con la ejecución del proyecto, la situaciónque se espera que permanezca como consecuencia de la ejecución del mismo. Debe contribuirsignificativamente al logro del Objetivo General, ser alcanzable y ha de definirse de forma concreta yverificable.

Indicar los resultados esperados. Éstos son el fruto de la realización de las actividades y suconsecución contribuye de manera directa a la consecución del objetivo específico. Al establecerloses necesario verificar que se han incluido todos los que son esenciales para conseguir el ObjetivoEspecífico, que son alcanzables y verificables. Los Resultados esperados deben estar vinculadosdirectamente con su correspondiente objetivo específico y deben definirse y numerarse en relacióncon el Objetivo Específico a cuyo logro contribuyen.

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33..44.. IInnddiiccaaddoorreess ddee llooss rreessuullttaaddooss eessppeerraaddooss.. 33..55.. NNuummeerraacciióónn yy ddeessccrriippcciióónn ddeettaallllaaddaa ddee llaass AAccttiivviiddaaddeess yy AAcccciioonneess pprreevviissttaass ppaarraa llaa ccoonnsseeccuucciióónn ddee llooss rreessuullttaaddooss eessppeerraaddooss yy llooss oobbjjeettiivvooss.. ((llaass aacccciioonneess ddeebbeenn iirr vviinnccuullaaddaass aa llaass aaccttiivviiddaaddeess yy llaass aaccttiivviiddaaddeess aa llooss rreessuullttaaddooss))..

Definir los indicadores de evaluación de los objetivos. Los indicadores son la expresión cuantitativa delos resultados del proyecto. Deben especificar cantidad, calidad y tiempo. Por ejemplo en el caso deque el Resultado Esperado fuera la mejora de la formación de los técnicos del servicio de orientaciónlaboral de la entidad un indicador podría ser el nº de cursos que se pretende impartir.

En la presente convocatoria las actividades vienen definidas en las bases y deben ser detalladas ydefinidas mediante las acciones. A modo de ejemplo, si una de las actividades que se van a desarrollaren el marco del proyecto es la formación en modelo de la calidad del personal remunerado voluntarioasí como de miembros de la Junta Directiva o Patronato. (actividad 1.3) y las acciones podrían ser:

1.3.1. Diseño programa formativo. Definición de materias y programación. 1.3.2. Identificación y contratación del profesorado. 1.3.3. Elaboración de los materiales didácticos. 1.3.4. Celebración de un curso de formación sobre modelos de Calidad de 80 horas de duración. 1.3.5. Evaluación del programa de formación.

Las acciones deben describirse de la manera más detallada posible, de modo que de su lectura puedandeducirse claramente los productos intermedios de la ejecución. Por ejemplo, de la acción deelaboración de los materiales didácticos el producto intermedio serían los materiales elaborados. Las acciones deben estar relacionadas con su respectiva actividad, cada actividad con un resultadoesperado y cada resultado esperado con el objetivo/s específico/s.

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33..66.. ÁÁmmbbiittoo tteerrrriittoorriiaall ddee eejjeeccuucciióónn ddeell pprrooyyeeccttoo.. 33..77.. DDeessccrriippcciióónn yy ccuuaannttiiffiiccaacciióónn ddee llooss bbeenneeffiicciiaarriiooss ddiirreeccttooss ddee llaass aaccttiivviiddaaddeess ppllaanntteeaaddaass.. 33..88.. DDeessccrriippcciióónn yy ccuuaannttiiffiiccaacciióónn ddee llooss bbeenneeffiicciiaarriiooss iinnddiirreeccttooss ddee llaass aaccttiivviiddaaddeess ppllaanntteeaaddaass..

Marcar con una X la/s región/es correspondiente/s a la/s zona/s de realización de su proyecto. Tal ycomo se ha señalado en la primera parte de esta Guía, los proyectos no podrán desarrollarse en laComunidad Autónoma de Cantabria, por lo que el nombre de esta región no aparece en la lista.

Identificar y cuantificar los beneficiarios directos de las actividades desarrolladas en el marco delproyecto. En la presente convocatoria no puede ser beneficiario directo el colectivo en riesgo deexclusión sino la propia entidad solicitante, sus miembros u otras entidades sin ánimo de lucro.

Identificar y cuantificar los beneficiarios indirectos de la ejecución del proyecto. Teniendo en cuenta quedebe ser un proyecto dirigido a mejorar los servicios de inserción laboral de la entidad, en la mayoría delos casos, los beneficiarios indirectos serán personas pertenecientes al colectivo en riesgo de exclusióncon el que trabaja la entidad.

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33..99.. IImmppaaccttoo ddeell pprrooyyeeccttoo ssoobbrree llaa ccaappaacciiddaadd ddee llaa oorrggaanniizzaacciióónn ppaarraa ddeessaarrrroollllaarr aaccttiivviiddaaddeess ddee aappooyyoo aa llaa iinnsseerrcciióónn llaabboorraall.. HHaacceerr mmeenncciióónn eenn ssuu ccaassoo,, aall iimmppaaccttoo ddee ggéénneerroo.. 33..1100.. IImmppaaccttoo ddeell pprrooyyeeccttoo ssoobbrree eell tteejjiiddoo aassoocciiaattiivvoo ddee ssuu eennttoorrnnoo.. 33..1111.. VViiaabbiilliiddaadd ddee llaass aaccttiivviiddaaddeess pprrooppuueessttaass uunnaa vveezz ccoonncclluuiiddaa llaa aayyuuddaa..

Analizar en qué medida las actividades propuestas van a incidir en la mejora de las actividades deapoyo a la inserción laboral que la entidad desarrolla.

Realizar un análisis del impacto esperado del proyecto hacia el exterior valorando el efectomultiplicador de las actividades realizadas en el tejido asociativo de su entorno.

Definir la viabilidad técnica y económica de las actividades propuestas en el marco del proyecto. Setrata de explicar cómo la entidad va a continuar trabajando en el campo de la calidad en la gestión y/ova a dar continuidad o mantenimiento a las tecnologías desarrolladas en el marco del proyecto.

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3.2.5. PROGRAMA Y PRESUPUESTO. 44..11.. CCrroonnooggrraammaa ddee aaccttiivviiddaaddeess yy ddee aacccciioonneess ssoobbrree uunnaa bbaassee mmeennssuuaall.. ((mmaarrccaarr ccoonn uunnaa XX)).. DDeennttrroo ddee ccaaddaa ccuuaaddrroo ddee aaccttiivviiddaadd ppooddrráánn aaññaaddiirr ttaannttaass ffiillaass ccoommoo aacccciioonneess ccoonntteemmppllee eell pprrooyyeeccttoo.. EEnn ccaassoo ddee qquuee nnoo pprreecciissee rreelllleennaarr ttooddaass llaass aaccttiivviiddaaddeess mmaanntteennggaa llooss ccuuaaddrrooss eenn bbllaannccoo ssiinn bboorrrraarrllooss..

Actividad 1.1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Acción Acción

Actividad 1.2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Acción Acción

Mostrar la distribución en el tiempo de las actividades y acciones previstas en el marco del proyecto.Teniendo en cuenta que el formulario incluye un modelo de cronograma sobre una base mensual setrata de marcar con una X los meses en los que se desarrollarán cada una de las acciones. Se puedenincluir cuantas filas sean necesarias en función de las acciones previstas en cada actividad. Si suproyecto no contempla todas las actividades mantenga los cuadros correspondientes en blanco sinborrarlos.

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44..11.. DDeessccrriippcciióónn ddeell eeqquuiippoo eexxtteerrnnoo ee iinntteerrnnoo qquuee aassuummiirráá eell ddeessaarrrroolllloo ddeell pprrooyyeeccttoo.. ((ppeerrffiill pprrooffeessiioonnaall,, rreessppoonnssaabbiilliiddaaddeess,, ddeeddiiccaacciióónn aall pprrooyyeeccttoo,, rreemmuunneerraacciióónn)).. 44..33.. DDeessccrriippcciióónn ddee llooss mmeeddiiooss mmaatteerriiaalleess nneecceessaarriiooss ppaarraa eell ddeessaarrrroolllloo ddeell pprrooyyeeccttoo ddiiffeerreenncciiaannddoo ppoorr aaccttiivviiddaadd ((llooccaalleess,, eeqquuiippooss......))..

Recoger la información relativa a las personas necesarias para la ejecución del proyecto clasificada en loscuadros que figuran en el formulario, uno relativo al personal remunerado y otro al personal voluntario. Nodebe confundir los medios humanos vinculados a la ejecución del proyecto con lo/as beneficiarios/as delmismo. En el cuadro relativo a personal remunerado se deberá incluir tanto al personal interno como al externo.Como personal interno se incluirá a las personas vinculadas a la entidad con un contrato laboral, mientrasque se considerará personal externo el vinculado a la entidad por contrato mercantil.

Enumerar los bienes materiales necesarios para el desarrollo de las distintas actividades especificandolos conceptos y unidades previstas y toda aquella información que se estime complementaria yaclaratoria de la información contenida en los cuadros presupuestarios en los que figurará el coste dedichos medios.

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44..44.. PPrreessuuppuueessttoo ddeessgglloossaaddoo ppoorr aaccttiivviiddaadd//aacccciióónn yy ccoonncceeppttoo ddee ggaassttoo ssuubbvveenncciioonnaabbllee,, ((sseeppaarraarr pprreessuuppuueessttoo OObbjjeettiivvoo 11 yy OObbjjeettiivvoo 33 yy aannuuaalliiddaadd)).. ((MMooddeelloo ttaabbllaa EExxcceell)).. 44..55.. PPllaann ffiinnaanncciieerroo gglloobbaall.. ((MMooddeelloo ttaabbllaa EExxcceell)).. EEnn ccaassoo ddee qquuee eexxiissttaann tteerrcceerrooss ccooffiinnaanncciiaaddoorreess ddeebbeerráánn aaddjjuunnttaarr eell ccoorrrreessppoonnddiieennttee cceerrttiiffiiccaaddoo ddee ccooffiinnaanncciiaacciióónn..

Presentar el presupuesto del proyecto conforme al modelo facilitado en formato Excel. El desglosepresupuestario corresponde con las tablas situadas en la 1ª y la 2ª hoja del archivo (por tipo de gastoObjetivo 1 y por tipo de gasto Objetivo 3), se trata de cuadros similares para regiones Objetivo1 yregiones Objetivo 3. En el caso de que el proyecto se desarrolle en regiones de un mismo objetivoúnicamente deberá presentar el que corresponda. Los cuadros cuentan con sumatorios automáticosque aparecen en color. Pueden introducir todas las filas que sean necesarias dentro de lasactividades, en virtud de las acciones previstas dentro de cada actividad. Dada la limitación establecida en relación a los gastos en especie (10% como máximo delpresupuesto total) y los gastos de seguimiento y control (5% como máximo del presupuesto total) sehan introducido sumatorios automáticos de estas partidas de gasto que calculan automáticamente elporcentaje que representan respecto al total del presupuesto.

Definir la estructura de cofinanciación del proyecto e identificar, si es el caso, los cofinanciadores delmismo. Corresponde con la tabla situada en la hoja del mismo nombre del archivo Excel.

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44..66.. CCuuaaddrroo ddee ddiissttrriibbuucciióónn rreeggiioonnaall ddeell ggaassttoo.. ((MMooddeelloo ttaabbllaa EExxcceell))

44..77.. DDeessccrriippcciióónn ddeell pprroocceeddiimmiieennttoo ddee sseegguuiimmiieennttoo yy ccoonnttrrooll ttééccnniiccoo yy ffiinnaanncciieerroo..

En el archivo del formulario de solicitud se incluye también la siguiente documentación: 1. Una relación de la documentación de acompañamiento enmarcada en un cuadro en

el que deberá señalar con una “X” la documentación aportada junto el formulario de solicitud.

2. Un modelo de la declaración responsable solicitada como documentación de acompañamiento.

3. Un modelo de certificado de cofinanciación del proyecto de la entidad solicitante comprometiéndose a aportar la cantidad que figura en el proyecto.

4. Un modelo de compromiso de cofinanciación para terceras entidades cofinanciadoras.

Definir el procedimiento de seguimiento y control técnico y financiero del proyecto, describiendo elsistema a emplear y las personas responsables de llevarlo a cabo. No debe olvidar que para estaactividad la entidad podrá dedicar como máximo el 5% del coste total del proyecto.

Distribuir el presupuesto total del proyecto entre las regiones en las que se va a ejecutar el mismo. Elcuadro de distribución regional se encuentra en la hoja denominada “regionalización” del archivo de l delformulario. Hay dos cuadros diferenciados por objetivos que además de sumar las cuantías destinadasa cada objetivo calculan automáticamente el porcentaje que representa el gasto previsto en cada región.