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IBM Cognos TM1Versión 10.2.2

Guía del usuario

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Información sobre el producto

Este documento se aplica a IBM Cognos TM1 Versión 10.2.2 y puede aplicarse también a versiones posteriores.

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© Copyright IBM Corporation 2010, 2014.

Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Capítulo 1. Cómo empezar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Diferenciación de los clientes de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Clientes de usuario final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Clientes de administración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Otro software necesario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Valor de seguridad de las macros de Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Servidores locales y remotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Inicio de clientes TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Ejecución de TM1 Perspectives y TM1 Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Ejecución de Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Establecimiento de las opciones de cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Establecimiento de los parámetros de inicio de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Establecimiento de las opciones del servidor local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Establecimiento de las opciones de Secure Socket Layer del servidor de administración . . . . . . . . . 9

Utilización de la ventana Server Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Visualización de la información sobre los objetos del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Acceso a servidores remotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Inicio de sesión en un servidor remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Ocultación y visualización de los objetos en Server Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Capítulo 2. Examen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Descripción general al Examen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Utilización de Deshacer o Rehacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Acceso a los datos a través de Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Acceso a los datos a través del Navegador de hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Comprensión de los datos de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Expansión de los detalles de una vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Apilado de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Detallar más en las consolidaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Cambio de los elementos de dimensiones de título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Cambio de elementos de título en Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Cambio de elementos de título en el Navegador de hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . 24

Acceso a los detalles de los datos detallados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Ejemplo de acceso a los detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Capítulo 3. Modos de reescritura y recintos de pruebas . . . . . . . . . . . . . . 27Modos de reescritura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Establecimiento del modo de reescritura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Comprender las diferentes opciones de la barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Utilización de la reescritura directa y los recintos de pruebas con nombre . . . . . . . . . . . . . 29Utilización de un Espacio de trabajo personal y de recintos de pruebas con nombre . . . . . . . . . . 30Espacio de trabajo personal sin recintos de pruebas con nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Reescritura directa sin recintos de pruebas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Utilización de un Espacio de trabajo personal o Recintos de pruebas . . . . . . . . . . . . . . . . 32Valores de datos para celdas de hoja y consolidadas en un recinto de pruebas . . . . . . . . . . . . 33Restablecimiento de los valores de datos en un recinto de pruebas o en un espacio de trabajo personal. . . . 34Comprender el color de la celda en valores de datos modificados . . . . . . . . . . . . . . . . 35Confirmación de los datos modificados desde un espacio de trabajo personal o un recinto de pruebas hasta losdatos base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Cola de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Visualización de la cola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Cancelación de un trabajo de la cola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

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Capítulo 4. Cómo trabajar con subconjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Reducción de la lista de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Criterios de selección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Almacenamiento de subconjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Creación de subconjuntos de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Selección de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Eliminación de elementos de un subconjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Ordenación de elementos de subconjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Cambio de la dirección de expansión de los elementos consolidados . . . . . . . . . . . . . . . 49

Adición de una consolidación definida por el usuario a un subconjunto . . . . . . . . . . . . . . . 50Creación de consolidaciones definidas por el usuario sobre la marcha . . . . . . . . . . . . . . . 52

Creación de subconjuntos dinámicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Creación de un subconjunto dinámico basado en expresiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Creación de un subconjunto dinámico basado en filtros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Edición de subconjuntos dinámicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Capítulo 5. Cómo trabajar con vistas de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Cómo guardar vistas de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Cómo abrir vistas almacenadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Cómo abrir vistas en Server Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Cómo abrir vistas en Cube Viewer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Cómo abrir vistas en el Navegador de hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Cómo filtrar vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Cancelación de un filtro de vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Cómo cambiar las opciones de visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Cómo ocultar celdas que contienen ceros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Formateo de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Cambio de la orientación de la columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Cómo modificar los valores de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Recálculo de una vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Comprensión de la reescritura y los recintos de pruebas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Cómo guardar los cambios de celda en el disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Cómo exportar datos de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Exportación de datos de un cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Exportación de datos de una vista almacenada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Control de los tipos de valores que se van a exportar desde un cubo . . . . . . . . . . . . . . . 73Definición de los parámetros de rango para exportar datos de cubo . . . . . . . . . . . . . . . 73

Capítulo 6. Utilización de la dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Descripción general de la Dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Procedimientos generales para la dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Utilización del método de dispersión proporcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Utilización del método de dispersión igualada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Utilización del método de repetición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Utilización del método de cambio en el porcentaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Utilización del Método de línea recta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Utilización del Método de % de crecimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Utilización del método de dispersión proporcional relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Utilización del método de ajuste del porcentaje relativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Utilización del método de repetir hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Utilización del método de hojas de dispersión igualada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Utilización del método de eliminación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Exclusión de las celdas de la dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Aplicación de retenciones de hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Liberación de retenciones de hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Mantenimiento de la constante de valores de consolidación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Interacción de valores consolidados y retenciones de hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Aplicación de valores consolidados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Liberación de valores consolidados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Sintaxis de dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

iv IBM Cognos TM1 Versión 10.2.2: Guía del usuario

Tabla de referencia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Dispersión en un rango de celdas seleccionado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Ejemplos de sintaxis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Notas sobre la dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101La dispersión de datos no está soportada en las funciones DBR . . . . . . . . . . . . . . . . 102El menú de dispersión de datos de las hojas de trabajo no es dinámico . . . . . . . . . . . . . . 102La dispersión de datos se aplica a varios rangos completos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103La dispersión se aplica a un único cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Capítulo 7. Utilización de hojas de trabajo para acceder a los datos . . . . . . . . . 105Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105División de una vista en una hoja de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Toma de una instantánea de una vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Modificación de hojas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Cambio de los nombres de elementos en hojas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Introducción de los nombres de elementos en hojas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Copia de nombres de elemento desde clientes TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Utilización de las funciones de hojas de trabajo TM1 para recuperar nombres de elemento . . . . . . . 109Introducción de nombres de elemento no válidos en hojas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . 110

Comprensión de referencias de cubos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Escritura de referencias de cubos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Cambio de valores de celda almacenados en cubos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Creación de fórmulas con el Editor de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Utilización del editor de fórmulas para llenar una única celda en la hoja de trabajo de dos vistas . . . . . 113Copia de la fórmula en la celda B8 en el informe superior . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Corrección de referencias de cubos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Creación de funciones de hojas de trabajo TM1 utilizando la opción Insertar función de Excel . . . . . . 117

Creación de informes dinámicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Utilización de la función DNEXT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Utilización de la función DFRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Utilización de la función ELCOMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Capítulo 8. Formularios activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Descripción general de los Formularios activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Creación de un Formulario activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Creación de un Formulario activo en Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Creación de un formulario activo en Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Almacenamiento de un Formulario activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Recálculo de un Formulario activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Borrado de un Formulario activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Cómo trabajar con Formularios activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Supresión/visualización de ceros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Filtrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Retención y dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Acceso a los detalles de los datos relacionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Edición de subconjuntos de filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Almacenamiento del subconjunto de filas como lista estática de elementos . . . . . . . . . . . . . 127Cambio de elementos de título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Inserción de una sección dependiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Inserción de columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Formateo de los Formularios activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Cómo mostrar el rango de formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Comprensión de la aplicación del formateo predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Modificación de las definiciones de formato del Formulario activo . . . . . . . . . . . . . . . 134Creación de formatos adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Aplicación del formateo en un Formulario activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Formularios activos en TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Funciones del Formulario activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Notas sobre el uso de los formularios activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Los nombres de hojas no pueden incluir el carácter del guión (-) . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Contenido v

La combinación de celdas en un Formulario activo requiere una nueva creación . . . . . . . . . . . 137Los Formularios activos requieren al menos una dimensión de fila . . . . . . . . . . . . . . . 138Utilización de protección de celda y de contraseña con formularios activos . . . . . . . . . . . . . 138

Capítulo 9. Creación de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Descripción general de los informes TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Creación de informes TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Establecimiento del diseño de página de informes TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Inicio del Asistente de informes de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Selección de las hojas del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Selección de las dimensiones de título del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Selección de las opciones de impresión del libro de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Selección de un destino de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Impresión de informes TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Cómo guardar el informe TM1 como documento de Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Cómo guardar el informe TM1 como documento PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Almacenamiento y carga de los trabajos de impresión TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Cómo guardar un trabajo de impresión de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Carga de un trabajo de impresión de TM1 existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Capítulo 10. Descripción general de TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Inicio de TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Utilización de TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Panel de navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Panel Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Exploración de datos y tareas de análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Tareas de administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Capítulo 11. Cómo trabajar con hojas web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Descripción general de las hojas web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Diferencias visuales entre las hojas web y las hojas de trabajo de Excel . . . . . . . . . . . . . . 157Visualización de una hoja web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Utilización de la barra de herramientas Hojas web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Edición de datos en una hoja web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Edición de datos en celdas de hojas web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Utilización de la dispersión de datos en una hoja web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Exclusión de las celdas de la dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Exclusión de consolidaciones de la dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Cambio de las propiedades de las hojas web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Reconocimiento de las características de Excel heredadas de las hojas web . . . . . . . . . . . . . . 163

Ocultar columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Formateo condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Hiperenlaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Inmovilizar paneles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Utilización de protección de celda y de contraseña con Hojas web. . . . . . . . . . . . . . . . 167

Creación de un informe a partir de una hoja web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Limitaciones de la exportación de hojas web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Capítulo 12. Cómo trabajar en TM1 Web Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . 171Apertura de una vista de cubo en TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Utilización de la barra de herramientas de TM1 Web Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . 172Exploración de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Almacenamiento de datos en una vista de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Configuración de una vista de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Expansión y contracción de consolidaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Giro de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Ocultar dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Filtrado de una vista de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Selección de elementos de un subconjunto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179Acceso a los detalles desde una Vista de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

vi IBM Cognos TM1 Versión 10.2.2: Guía del usuario

Edición de datos de una Vista de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Edición de datos de celdas de vista de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Utilización de la dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Comandos rápidos de entrada de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Introducción de datos en celdas consolidadas de Web Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . 184Exclusión de las celdas de la dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Exclusión de consolidaciones de la dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Creación de una vista de cubo nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Creación de un informe a partir de una vista de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Limitación de exportación de Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Capítulo 13. Cómo trabajar con gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Cambio del tipo de gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Ver los detalles desde un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Capítulo 14. Edición de subconjuntos en TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . 193Descripción general de la edición de subconjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Tipos de Editor de subconjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193Subconjuntos dinámicos frente a subconjuntos estáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Apertura del Editor de subconjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193Creación de un subconjunto simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Visualización del Editor de subconjuntos avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Utilización de la barra de herramientas del Editor de subconjuntos avanzados . . . . . . . . . . . 195Cómo mover elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Cómo mover consolidaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Mantenimiento de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Eliminación de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Filtrado de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Búsqueda de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Ordenación de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Expansión y contracción de consolidaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Inserción de padres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Creación de consolidaciones personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Creación de una consolidación personalizada a partir de un subconjunto existente . . . . . . . . . . 204Creación de una consolidación personalizada a partir de elementos seleccionados . . . . . . . . . . 205

Apéndice A. Cubos de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207SalesPriorCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Dimensiones y elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Consolidaciones de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

PnLCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Dimensiones y elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Consolidaciones de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

PriceCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Dimensiones y elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Consolidaciones de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

SalesCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Dimensiones y elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Consolidaciones de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

SalesByQuarterCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Dimensiones y elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Consolidaciones de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

SalesByQuarterCube-TotalModel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Dimensiones y elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Consolidaciones de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Apéndice B. Formatos de visualización de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Establecimiento de un formato personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Valores de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Valores numéricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Contenido vii

Formatos de visualización de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Formatos de fecha para diferentes configuraciones del idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Apéndice C. Barras de herramientas de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223La barra de herramientas Estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223La barra de herramientas Dispersión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224La barra de herramientas Desarrollador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Barra de herramientas Formularios activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227La barra de herramientas Servidores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Limitaciones de la barra de herramientas Servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229La barra de herramientas Recinto de pruebas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

viii IBM Cognos TM1 Versión 10.2.2: Guía del usuario

Introducción

Este documento se ha concebido para utilizarse con IBM® Cognos TM1.

Este manual ofrece una descripción sobre cómo utilizar los clientes de TM1Microsoft Windows: Architect, Perspectives y TM1 Client. También describe elcliente basado en web, TM1 Web.

IBM Cognos TM1 integra planificación empresarial, medida del rendimiento ydatos operativos para permitir que las compañías puedan optimizar la efectividadempresarial y la interacción con los clientes, independientemente de la geografía ola estructura. TM1 proporciona visibilidad inmediata de los datos, responsabilidaddentro de un proceso colaborativo y una visión coherente de la información, lo quepermite a los directores estabilizar rápidamente las fluctuaciones operativas yaprovechar las nuevas oportunidades.

Búsqueda de información

Para buscar documentación en la web, incluida toda la documentación traducida,acceda al Knowledge Center de IBM (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Ejemplo Viaje de Aventuras, Viaje de Aventuras, Ventas de VA, las variaciones delos nombres Ejemplo Viaje de Aventuras y Ejemplo de Planificación representanoperaciones empresariales ficticias con datos de ejemplo utilizados para desarrollaraplicaciones de ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Estos registros ficticiosincluyen datos de muestra para transacciones comerciales, distribución deproductos, finanzas y recursos humanos. Cualquier parecido con nombres,direcciones, números de contacto o valores de transacción reales es una meracoincidencia. Otros archivos de ejemplo pueden contener datos ficticios generadosmanual o informáticamente, datos relativos a hechos procedentes de orígenespúblicos o académicos, o datos utilizados con el permiso del poseedor delcopyright, para utilizarlos como datos de ejemplo para desarrollar las aplicacionesde ejemplo. Los nombres de producto a los que se hace referencia pueden sermarcas registradas de sus respectivos propietarios. Queda prohibida la duplicaciónno autorizada.

Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen algunadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información.

Este producto no soporta actualmente características de accesibilidad que ayuden alos usuarios con discapacidad física, como movilidad o visión limitada, a utilizareste producto.

Proyecciones futuras

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Puede quese incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sin

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http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/

embargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, la entrega y lacomercialización de las características o la funcionalidad son aspectos que quedana la entera discreción de IBM.

x IBM Cognos TM1 Versión 10.2.2: Guía del usuario

Capítulo 1. Cómo empezar

En esta sección se describe cómo iniciar un cliente de IBM Cognos TM1 y cómoacceder a los datos.

Diferenciación de los clientes de TM1IBM Cognos TM1 proporciona varios clientes para los desarrolladores/administradores y los usuarios finales. Entender estos clientes y diferenciarlos entresí puede resultar de ayuda al decidir qué cliente es el más adecuado para susnecesidades.

Todos los clientes se describen en detalle en la documentación de IBM CognosTM1.v En la publicación Cognos TM1 Performance Modeler Guía del usuario se describen

las prestaciones de desarrollo y de administración de Cognos TM1 PerformanceModeler.

v En la publicación Cognos TM1 Guía del desarrollador se describen las prestacionesde desarrollo y de administración de Cognos TM1 Architect y Cognos TM1Perspectives.

v En la publicación Cognos TM1 Guía de Operations Console se describe lasupervisión y la administración de servidores con Cognos TM1 OperationsConsole.

v En la publicación Cognos TM1 Guía del usuario se describen las prestaciones deanálisis de usuario final de Cognos TM1 Architect y Cognos TM1 Perspectives.

v En la publicación Cognos Insight Guía del usuario se describen las prestaciones deanálisis de usuario final de Cognos Insight.

v En la publicación Cognos TM1 Guía del usuario web se describen las prestacionesde análisis de usuario final de Cognos TM1 Web.

v En la publicación Guía de Cognos TM1 Applications se describen las prestacionesde análisis de usuario final de Cognos TM1 Application Web.

Clientes de usuario finalExisten diversos clientes de usuario final para interactuar con los datos de IBMCognos TM1.

IBM Cognos Insight

IBM Cognos Insight es un cliente para TM1 Application Web y una herramienta deanálisis personal que puede utilizar para analizar prácticamente cualquier conjuntode datos. En el contexto de Cognos TM1 Application Web, Cognos Insight es unaaplicación de cliente completo que se suministra de forma local o como descargaremota. Cuando se utiliza como cliente para Cognos TM1 Application Web hay dosmodos en los que Cognos Insight se puede utilizar: modo conectado y mododesconectado.

El modo conectado crea una conexión activa bidireccional con el servidor deCognos TM1 Server. Todos los datos que se actualizan en el servidor de TM1Server se actualizan en el cliente de Insight cuando se realiza un recálculo enInsight. Esto garantiza que los datos del cliente de Insight siempre están

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actualizados al realizar análisis o contribuciones a un plan. La desventaja de teneruna conexión activa con el servidor de TM1 Server es que se genera más tráfico enla LAN y que el servidor de TM1 Server tendrá una carga superior encomparación con el modo desconectado. El modo conectado deben utilizarlo losusuarios que tengan una conexión rápida con el servidor de TM1 Server y que nosufren ninguna latencia de red.

El modo desconectado está disponible en la actualidad únicamente con los nodosde nivel hijo. El modo desconectado descarga y crea una copia local de la seccióndel servidor de Cognos TM1 Server (el modelo de TM1 y la parte de datos) con elque trabaja. Esto es beneficioso porque distribuye la carga de trabajo que elservidor de TM1 Server tendría que mantener en cualquier otro modo de conexión.En este modo, el procesamiento se distribuye entre el cliente y el servidor de TM1.El modo desconectado es beneficioso para los usuarios que trabajan en una LANde alta latencia y para los usuarios que están alejados geográficamente del servidorde TM1 Server. Cuando un usuario abre Cognos Insight en modo desconectado, lasección del modelo de TM1 se descarga y se coloca en la memoria caché. Toda lainteracción con los datos se realiza con la memoria caché local, lo que incrementasignificativamente la velocidad de respuesta.

IBM Cognos TM1 Application Web

IBM Cognos TM1 Application Web es un cliente web que no ocupa memoria y quepermite abrir Cognos TM1 Applications y trabajar con él mediante cualquiernavegador web soportado. En la página de flujo de trabajo de Cognos TM1Application Web, puede abrir un nodo, adquirir la propiedad, especificar datos ycontribuir a un plan. Cognos TM1 Application Web resulta especialmente útilcuando una política corporativa prohíbe la instalación de un cliente local, o cuandose utiliza un sistema operativo que no sea Microsoft Windows, ya que todos losclientes gruesos de TM1 se basan en Windows.

IBM Cognos TM1 Web

IBM Cognos TM1 Web es un cliente web que no ocupa memoria y que permiteanalizar y modificar los datos de Cognos TM1 cualquier navegador web soportado.Cognos TM1 Web no permite acceder a la página de flujo de trabajo de CognosTM1 Application Web. En consecuencia, no puede participar en Cognos TM1Applications con TM1 Web.

Clientes de administraciónEstos clientes de IBM Cognos TM1 se pueden utilizar para administrar los datos ylos modelos de Cognos TM1.

IBM Cognos TM1 Performance Modeler

IBM Cognos TM1 Performance Modeler es la herramienta de modelado másreciente de Cognos TM1, y permite crear o generar con rapidez dimensiones,cubos, reglas, procesos y otros objetos. Performance Modeler simplifica el procesode modelado gracias a la generación automática de las reglas y los feedersnecesarios para sus aplicaciones. Performance Modeler también incorpora unaimportación guiada, que es un proceso simplificado para la importación de datos ymetadatos en un servidor de TM1 Server. Performance Modeler debe utilizarsecomo la herramienta de desarrollo y mantenimiento principal para todos losmodelos de Cognos TM1 nuevos y existentes.

2 IBM Cognos TM1 Versión 10.2.2: Guía del usuario

IBM Cognos TM1 Architect

IBM Cognos TM1 Architect es una herramienta de modelado de Cognos TM1 másantigua que da soporte a la creación y el mantenimiento de todos los objetos deTM1. TM1 Architect no da soporte a la generación automática de feeders y reglas,ni proporciona funciones de importación guiada. Se aconseja a los usuarios deArchitect que realicen la transición a Cognos TM1 Performance Modeler comoentorno de desarrollo principal para todos los modelos de TM1.

IBM Cognos TM1 Perspectives

IBM Cognos TM1 Perspectives es el complemento de Excel de TM1. Cognos TM1Perspectives es una herramienta más antigua que se puede utilizar para eldesarrollo de modelos Cognos TM1 y para analizar los datos con las prestacionesque ofrece Microsoft Excel. Al igual que Cognos TM1 Architect, Perspectives dasoporte a la creación y el mantenimiento de todos los objetos de TM1, pero noproporciona las prestaciones avanzadas de Performance Modeler. Los usuariosfinales que requieren una interfaz de complemento de Excel y la capacidad deutilizar la funcionalidad de Microsoft Excel, como la creación de gráficos, mientrastrabajan con datos de TM1, pueden utilizar Perspectives. En otro caso, se aconsejaa los administradores que realicen la transición a Performance Modeler comoentorno de desarrollo principal para todos los modelos de TM1.

IBM Cognos TM1 Operations Console

IBM Cognos TM1 Operations Console es una herramienta de operaciones basadaen web que está diseñada para facilitar la supervisión, el soporte y la gestión delos servidores de Cognos TM1 Server, lo que proporciona una visión más ampliade las operaciones diarias de los servidores. Cognos TM1 Operations Consolepermite supervisar de forma dinámica los subprocesos que se ejecutan en variosservidores de TM1 Server en un momento determinado. Puede ordenar y filtrar laactividad de los subprocesos, así como planificar el registro de la actividad de losservidores. Operations Console también proporciona una característica decomprobación de estado que determina el estado actual de cada servidor de TM1Server que se supervisa. Operations Console debe ser la interfaz elegida por losadministradores de Cognos TM1 que gestionen entornos de TM1 de nivel deempresa.

Antes de comenzarAntes de empezar a utilizar cualquiera de los clientes IBM Cognos TM1 , debeinstalar el software TM1 , junto con cualquier software necesario de otrosproveedores. También necesitará determinada información sobre la instalación dela red y los privilegios de seguridad adecuados para acceder a los objetos yservidores que desee.

Otro software necesarioPara ver detalles sobre el hardware y software necesario, consulte el tema dehardware y software soportado del Information Center de IBM Cognos.

Valor de seguridad de las macros de Microsoft ExcelLa seguridad de las macros de Microsoft Excel debe establecerse en baja, media oalta para ejecutar correctamente TM1 . Excel no carga TM1 si la seguridad de lasmacros se ha establecido como muy alta.

Capítulo 1. Cómo empezar 3

Cuando la seguridad de las macros se ha establecido como baja, media o alta y haconfigurado el complemento TM1 para que se cargue automáticamente al iniciarExcel, TM1 siempre se cargará sin necesidad de que responda a ninguna preguntade confirmación al abrir Excel.

Cuando intente abrir TM1 desde el menú de Inicio en la barra de tareas deWindows o abriendo el archivo Tm1p.xla, los resultados variarán en función delvalor de seguridad para macros de Excel.v Si la seguridad de las macros se ha establecido como baja, TM1 se abrirá sin que

sea necesario responder a ninguna pregunta sobre seguridad.v Si la seguridad de las macros está establecida en media, se le solicitará que

active las macros cada vez que abra TM1 .v Si la seguridad de las macros se ha establecido como alta, TM1 no se cargará en

Excel. Recibirá un error indicando que el libro de trabajo no puede abrirse.

Si desea ejecutar con la seguridad de las macros establecida en alta, debeconfigurar el complemento TM1 para que se cargue automáticamente al iniciarExcel.

Establecimiento de la seguridad de las macrosLa seguridad de las macros en Excel puede modificarse en función de diversosniveles de seguridad.

Procedimiento1. Seleccione Herramientas, Opciones en la barra de menús de Excel.2. Pulse la pestaña Seguridad en el cuadro de diálogo Opciones.3. Pulse Seguridad de las macros.4. Pulse la pestaña Nivel de seguridad.5. Seleccione Baja, Media o Alta en el cuadro de diálogo Seguridad y pulse

Aceptar.Una descripción completa de cada valor de seguridad está disponible en elcuadro de diálogo Seguridad.

6. Pulse la pestaña Editores de confianza.7. Seleccione la opción Confiar en todas las plantillas y complementos

instalados.8. Pulse Aceptar.

Servidores locales y remotosLos servidores TM1 locales y remotos proporcionan acceso a los cubos y a losdatos almacenados en su sistema o en otros sistemas de su red.v Un servidor local le proporciona acceso exclusivo a los datos y objetos de un

conjunto de carpetas de Windows denominadas directorios de datos. Duranteuna sesión de cliente TM1 , solo usted puede crear, examinar y modificar losdatos u objetos que almacena un servidor local. También puede controlar laubicación de los directorios de datos.

Nota: El servidor local solamente está soportado en las versiones de 32 bits deTM1. El directorio de datos predeterminado del servidor local es Pdata. Siejecuta una versión de TM1 de 64 bits, el servidor de ejemplo Sdata, que seinstala de forma predeterminada con TM1 Server, contiene los mismos objetos ylos mismos datos que Pdata.


v Los servidores remotos proporcionan acceso a objetos y datos compartidos de suorganización. Un nivel de acceso de usuario depende del grupo de seguridadque el administrador asigne al nombre de usuario (ID de cliente) que el usuarioutiliza para acceder al servidor remoto. Por ejemplo, un usuario puede actualizarlos datos de las ventas de marzo que están almacenados en un servidor remotodel departamento, pero dicho usuario solo puede examinar los datos de lacampaña almacenados en el servidor remoto del departamento de marketing.

v Debe conocer el nombre del servidor con el que desea trabajar. Si trabaja con unservidor local, el nombre del servidor es Local. Si trabaja con un servidorremoto, su administrador del servidor debe configurar su nombre de usuario ysu contraseña antes de poder acceder a dicho servidor.

v Si trabaja con un servidor remoto, debe conocer la ubicación del host deadministración en el que se ejecuta un servidor de administración de TM1 , ydebe poder acceder al host de administración desde su sistema.El servidor de administración es un proceso que supervisa los servidores TM1que se ejecutan en una red. Un cliente hace referencia al servidor deadministración para determinar qué servidores están disponibles en algúnmomento determinado. Para obtener más información acerca del servidor deadministración, consulte “Acceso a servidores remotos” en la página 12.Cualquier TM1 Client puede acceder a TM1 Server remotos, pero sólo TM1Architect y TM1 Perspectives soportan los TM1 Server locales.

Inicio de clientes TM1Esta sección describe cómo iniciar varios clientes TM1 .v TM1 Perspectives y TM1 Client (Tm1p.xla): se ejecutan como complementos de

Microsoft Excelv Architect (Tm1a.exe): se ejecuta como aplicación independiente

Ejecución de TM1 Perspectives y TM1 ClientSi ha configurado Microsoft Excel para que cargue automáticamente TM1, siempreque se inicie Excel, también se cargará TM1.

Si no selecciona la carga automática de TM1, pulse en Inicio, Todos los programas,IBM Cognos, TM1, Perspectives para MS Excel en la barra de tareas de Windowspara iniciar TM1 Perspectives o TM1 Client.

También puede cargar de forma manual el complemento TM1 en Excel siguiendoestos pasos:

Procedimiento1. Seleccione Archivo, Abrir en la barra de menús de Excel.2. Desplácese al directorio de instalación TM1.3. Efectúe una doble pulsación en Tm1p.xla.

Configuración de TM1 para que se cargue de forma automáticaal iniciar ExcelDurante la instalación de TM1, puede elegir cargar automáticamente TM1 cuandose inicie Microsoft Excel. También puede configurar TM1 para que se cargueautomáticamente.


Procedimiento1. Pulse Herramientas, Complementos en la barra de menús de Excel.2. Seleccione TM1P.3. Pulse Aceptar.

Inicio del servidor localEn función de las opciones de configuración de TM1 del cliente, un servidor TM1local puede iniciarse automáticamente al ejecutar Perspectives o TM1 Client.

Para obtener más información sobre el inicio del servidor local al comienzo de unasesión, consulte “Establecimiento de las opciones de cliente”.

Ejecución de ArchitectArchitect puede ejecutarse mediante uno de dos métodos distintos.v En la barra de tareas de Microsoft Windows, pulse Inicio, Todos los programas,

IBM Cognos TM1, Architect.v Abra Tm1a.exe en el directorio TM1 <dir_instalación>\bin. La ruta

predeterminada del archivo es C:\Archivos de programa\IBM\Cognos\TM1\bin\tm1a.exe.

Según las opciones de configuración de un cliente, puede que se inicie de formaautomática un servidor local al ejecutar Architect. Para obtener más informaciónsobre el inicio del servidor local al comienzo de una sesión, consulte“Establecimiento de las opciones de cliente”.

Establecimiento de las opciones de clientePuede configurar las siguientes opciones de cliente TM1 en el cuadro de diálogoOpciones de TM1 . Las opciones de cliente TM1 están escritas en el archivoTm1p.ini, que almacena todos los parámetros de configuración para clientes TM1 .v Comportamiento de inicio de sesión para clientes TM1v Si el cliente puede acceder a una base de datos privada en un servidor localv Si el cliente puede acceder a los servidores remotos TM1 en Internet

Para obtener información detallada acerca de todos los parámetros que estándisponibles en Tm1p.ini, consulte la guía de instalación y configuración de IBMCognos TM1 .

Establecimiento de los parámetros de inicio de sesiónLos parámetros de inicio de sesión definen cómo ha de establecerse la conexión delos clientes de TM1 con los servidores remotos TM1 , tanto en una red (LAN oWAN) como por medio de Internet.

Para establecer los parámetros de inicio de sesión debe realizar estas tareas:v Especificar el host de administración.v Establecer la opción Inicio de sesión integrado.

Especificación del host de administraciónEl host de administración es una máquina en la que se ejecuta un servidor deadministración. El servidor de administración es un proceso que supervisa los TM1Server que se ejecutan en una red. Los servidores remotos registran información


acerca de sí mismos en el servidor de administración. Por su parte, los clientes deTM1 hacen referencia al servidor de administración para ubicar los TM1 Serverque están disponibles en una red.

Los clientes de TM1 pueden iniciar la sesión en estos servidores mediante ServerExplorer, tal como se describe en “Inicio de sesión en un servidor remoto” en lapágina 13.

Procedimiento1. Abra Server Explorer.2. En el panel izquierdo, seleccione TM1 .3. Pulse en Archivo, TM1 Opciones.

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de TM1 .4. En el campo Host de administración, especifique el nombre del sistema en el

que se ejecuta el servidor de administración de TM1 . Si desea acceder a losservidores registrados en diferentes servidores de administración, utilice unpunto y coma para separar el nombre de cada host de administración.

Nota: Debe especificar un nombre, no una dirección IP, en el campo Host deadministración.

También puede pulsar el botón Host de administración para seleccionaruno de los seis hosts de administración utilizados más recientemente.

5. Pulse Aceptar.Un mensaje le solicita que se desconecte de los servidores a los que accedeactualmente.

6. Si desea acceder a una nueva lista de servidores, pulse Sí. Si desea continuarviendo la lista de actual de servidores remotos durante esta sesión, pulse No.Si pulsa Sí, los servidores disponibles a través del servidor de administraciónen el host de administración especificado aparecerán en el panel izquierdo de laventana Server Explorer.

Establecimiento de la opción Inicio de sesión integradoEl inicio de sesión integrado permite al cliente de TM1 utilizar la autenticación dered de Windows para acceder a los servidores de TM1 . Tras haber iniciado lasesión en una estación de trabajo de Windows, puede acceder a TM1 sin que se lesolicite un nombre de usuario y una contraseña. En contraste, al utilizar laautenticación TM1 estándar, debe proporcionar un nombre de usuario y unacontraseña cuando inicie sesión en un servidor.

Su administrador debe configurar y activar el inicio de sesión integrado en TM1 .

Nota: Antes de habilitar el inicio de sesión integrado en el cliente de TM1 ,póngase en contacto con el administrador para determinar si el inicio de sesiónintegrado está habilitado en los servidores a los que desea acceder.

Habilitación del inicio de sesión integrado:

El Inicio de sesión integrado debe habilitarse manualmente para que funcione.

Procedimiento

1. Abra Server Explorer.2. En el panel izquierdo, seleccione TM1 .3. Pulse en Archivo, TM1 Opciones.


Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de TM1 .4. Seleccione la opción Inicio de sesión integrado.5. Pulse Aceptar.

Utilización de la autenticación estándar de TM1:

Para poder utilizar la autenticación estándar, ésta debe habilitarse.

Procedimiento

1. Pulse en TM1 Opciones en la barra de menús de Excel.Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de TM1 .

2. Desmarque la opción Inicio de sesión integrado.3. Pulse Aceptar.

Establecimiento de las opciones del servidor localLa ejecución de TM1 con un servidor local es opcional. Si trabaja con datos sólo enlos servidores remotos, puede evitar que un servidor local se inicie al comienzo dela sesión de cliente. Un servidor remoto es cualquier servidor TM1 al que accedesu sistema a través de una red.

Si elige ejecutar un servidor local, puede especificar el directorio de datos que secarga cuando se inicia el servidor local.

Puede establecer estas opciones de configuración en el cuadro de diálogo Opcionesde TM1 .


Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de TM1 .4. Inicie el servidor local de forma manual o automática:

v Manualmente: para evitar que el servidor local se inicie al comienzo de unasesión, borre la casilla de verificación Conectar al servidor local durante elinicio.

v Automáticamente: para iniciar automáticamente el servidor local alcomienzo de una sesión, seleccione la casilla de verificación Conectar alservidor local durante el inicio.

5. Para especificar el directorio de datos que se carga al iniciarse el servidor local,introduzca la ruta completa al directorio de datos en el cuadro Directorio dedatos del servidor local.Pulse Examinar para desplazarse al directorio de datos adecuado, o bien pulseDirectorio de datos del servidor local para seleccionar una de las seis rutasmás recientes a un directorio de datos del servidor local en una lista dehistorial.Puede concatenar varios directorios de datos en el cuadro Directorio de datosdel servidor local. Para ello, separe cada directorio con un punto y coma (;)como en el siguiente ejemplo:C:\TM1data\sales;C:\yearly projections\TM1data\expenses


Al especificar varios directorios de datos, se cargan todos los objetos y datos decada directorio cuando se inicia un servidor local. En el caso de que exista unobjeto con un nombre idéntico en varios directorios, se utilizará el primerobjeto encontrado.

Nota: Cuando especifique varios directorios de datos para un servidor local, alos directorios que se hayan especificado después del primer directorio seaccederá en modo de sólo lectura.

6. Pulse Aceptar.

Establecimiento de las opciones de Secure Socket Layer delservidor de administración

El cliente de TM1 siempre se comunica con el servidor de administración medianteSecure Socket Layer (SSL). De forma predeterminada, el cliente se configura parautilizar los certificados generados por TM1 que se incluyen como parte de lainstalación estándar de TM1 . Puede modificar un cliente para que utilicecertificados personalizados o para que recupere certificados del almacén decertificados de Windows.


Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de TM1 .4. En el campo Entidad emisora de certificados especifique la ruta completa al

archivo de autoridad de certificado que emitió el certificado del servidor deadministración.

5. Si existe un archivo de revocación de certificados, especifique la ruta completaal archivo en el campo Lista de revocación de certificados. Éste es un campoopcional; si no existe ningún archivo de revocación, deje este campo enblanco.

6. Introduzca el nombre del principal al que se emite el certificado del servidorde administración en el campo ID de certificado.

7. Seleccione la opción Utilizar almacén de certificados si desea recuperar elarchivo de entidad emisora de certificados que emitió el certificado delservidor de administración desde el almacén de certificados de Windows. Siselecciona esta opción, se ignorará el archivo de autoridad de certificadoespecificado en el campo Entidad emisora de certificados.

8. Si activa la opción Utilizar almacén de certificados, debe introducir una Id, decertificado de exportación válida para especificar la clave de identidadutilizada para exportar el archivo de entidad emisora de certificados.

9. Pulse Aceptar.10. Reinicie el cliente de TM1 .

Utilización de la ventana Server ExplorerLa ventana de Server Explorer es el punto de partida para la mayoría deactividades de IBM Cognos TM1 .

Server Explorer es el punto de partida para las siguientes actividades de CognosTM1 :v Creación de cubos, vistas, dimensiones, subconjuntos, procesos y tareas.


v Visualización de datos de cubos.v Revisión de la lista de cubos y dimensiones almacenados en un servidor local y

en servidores remotos.v Inicio de sesión en servidores remotos.v Importación de datos a cubos.

Puede acceder a Server Explorer desde TM1 Perspectives o TM1 Client.

Procedimiento1. Abra Microsoft Excel.2. Si es necesario, cargue el complemento Tm1p.xla, tal y como se describe en

“Ejecución de TM1 Perspectives y TM1 Client” en la página 5.3. Pulse TM1 , Server Explorer.

Se abrirá la ventana Server Explorer.Al iniciar Architect, Server Explorer se abrirá inmediatamente.

Visualización de la información sobre los objetos del servidorLa ventana Server Explorer se divide en dos paneles a los que se le puede volver acambiar el tamaño.v Panel de árbol (panel de la izquierda): presenta listas jerárquicas de cubos,

dimensiones, procesos, tareas y objetos relacionados disponibles en losservidores.

v Panel Propiedades (panel de la derecha): muestra las propiedades de losobjetos de TM1 , que incluyen cubos, dimensiones, procesos, tareas y objetosrelacionados. Pulse Ver, Ventana de propiedades para mostrar u ocultar el panelPropiedades.

Nota: Todas las capturas de pantalla de esta guía incluyen el panel Propiedades.

Para acceder a la lista de servidores disponibles, realice una doble pulsación enTM1 en el panel de árbol. En el siguiente ejemplo, hay tres servidores: local, salese inventory. El signo más (+) junto a local e inventory indica que tiene una sesióniniciada en estos servidores.

Cuando se selecciona TM1 , el panel Propiedades muestra el directorio de datosactual y la dirección de red de todos los TM1 Server disponibles en la red. El panelPropiedades también muestra la ID de inicio de sesión actual de todos losservidores a los que está conectado.

Siga los siguientes pasos para ver el árbol de cubos, vistas, dimensiones,subconjuntos y otros objetos que están disponibles en el servidor local.

Procedimiento1. En Árbol, seleccione el servidor local.2. Pulse Vista, Desplegar todos los hijos.

También puede expandir el árbol un nivel cada vez:3. Pulse el signo más (+) que aparece junto a local.

Aparecerá un árbol contraído de objetos de TM1 .Utilice objetos de aplicaciones para organizar otros objetos en grupos lógicos.Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos TM1Developer Guide.


Utilice los objetos de procesos para importar datos a TM1 .Utilice las tareas para planificar procesos y réplicas de ejecución automática.Puede utilizar la funcionalidad de réplica para copiar cubos entre servidores.Para obtener más información, consulte: “Apertura de una vista de cubo enTM1 Web” en la página 171.

4. Para ver la lista de cubos, pulse el signo más (+) situado junto a Cubos.5. Para ver la lista completa de dimensiones en el servidor local, pulse el signo

más (+) situado junto a Dimensiones.En el siguiente ejemplo de un panel de árbol, puede ver listas de cubos,dimensiones, vistas y subconjuntos de un servidor local. El cubo SalesCube seexpande para mostrar las dimensiones que forman el cubo y las vistasalmacenadas relacionadas con el cubo.


Acceso a servidores remotosTM1 hace que los servidores remotos estén disponibles por medio de un procesodenominado servidor de administración, que se ejecuta en una máquina host deadministración de red. Cuando se inicia un servidor remoto TM1 Server, elservidor de administración registra la dirección de red y el nombre de TM1 y poneesta información a disposición de los clientes de TM1 en la red.

Cubos disponiblesen el servidorlocal

Dimensiones del cubo SalesCube

Vistas almacenadas delcubo SalesCube

Dimensionesdisponibles en el servidorlocal


Los servidores remotos aparecen en el panel de árbol de la ventana Server Explorercon un nombre que no sea local.

Para acceder a los cubos y dimensiones de un servidor remoto, debe especificar elhost de administración en el que se ejecuta un servidor de administración, e iniciarsesión en el servidor TM1 . Los servidores remotos pueden, pero no tienen porqué, ubicarse en una máquina que no sea la máquina del servidor local. Laetiqueta local implica que es un servidor "privado", no su ubicación.

Con respecto al nombre del host de administración de su red, consulte a suadministrador de TM1 . Para especificar el nombre del host de administración,utilice el cuadro de diálogo Opciones de TM1 , tal y como se describe en“Establecimiento de las opciones de cliente” en la página 6.

Actualización de la lista de servidores disponiblesDurante la sesión de IBM Cognos TM1 , se pueden registrar en los servidores deadministración servidores remotos adicionales a los que hace referencia un cliente.

Para ver una lista actualizada de servidores disponibles, pulse Archivo, Actualizarservidores disponibles en Server Explorer.

Inicio de sesión en un servidor remotoEl procedimiento para iniciar sesión en un servidor remoto varía según el esquemade seguridad de inicio de sesión implementado a través del administrador TM1 .

Si el administrador ha configurado y habilitado el inicio de sesión integrado en lared, automáticamente iniciará la sesión en TM1 con su nombre de usuario ycontraseña de Windows al acceder a los servidores en Server Explorer.

Si el administrador ha habilitado la autenticación estándar de TM1 en la red,necesitará un nombre de usuario y contraseña para cada servidor TM1 al quedesee acceder. El administrador de TM1 puede proporcionarle los nombres deusuario y las contraseñas.

Procedimiento1. Efectúe una doble pulsación en un nombre de servidor en la ventana Server

Explorer. Los nombres de servidores van precedidos del icono de servidor .Se abrirá el cuadro de diálogo Inicio de sesión al servidor.

2. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña.3. Pulse Aceptar.

Los iconos de los cubos y otros objetos del servidor aparecen junto al nombredel servidor en el panel de árbol de Server Explorer.

4. Para ver la lista de cubos en el servidor remoto, efectúe una doble pulsación enCubos.Puede efectuar una doble pulsación en cualquier objeto o grupo de objetos queaparezca con un para mostrar los objetos del elemento posterior. Porejemplo, efectúe una doble pulsación en el grupo Dimensiones para mostrartodas las dimensiones disponibles en el servidor.

Ocultación y visualización de los objetos en Server ExplorerPuede activar o suprimir la visualización de tipos de objeto en Server Explorer. Laventaja de suprimir la visualización de tipos de objeto es evidente al trabajar con


una base de datos grande; puede ver y centrarse exclusivamente en aquellosobjetos con los que necesite trabajar en un momento determinado.

Visualización u ocultación de un objetoLos objetos pueden visualizarse u ocultarse en función de las necesidades delusuario.

Procedimiento1. Abra el menú Ver.2. Seleccione el tipo de objeto que desee visualizar u ocultar.

v Al activar la visualización de un tipo de objeto, aparecerá una marca deselección junto al nombre del tipo de objeto.

v Al suprimir la visualización de un tipo de objeto, aparecerá el nombre deltipo de objeto sin marca de selección. En el siguiente ejemplo, sólo se activala visualización de cubos y procesos; se suprime la visualización de todos losdemás tipos de objeto.

La vista de Server Explorer correspondiente es la siguiente:

Al suprimir la visualización de las dimensiones en Server Explorer, lasdimensiones adecuadas aparecen al expandir un cubo para mostrar susdimensiones de elemento.


También puede ocultar o ver objetos de control en Server Explorer.TM1 utiliza objetos de control para realizar las siguientes actividades:v Aplicar seguridadv Administrar clientes y gruposv Almacenar propiedades y atributos de objetov Recibir datos de rendimiento estadísticoLos objetos de control se pueden identificar fácilmente en Server Explorer, dadoque sus nombres siempre comienzan con una llave de cierre (}). Para obtenerinformación detallada acerca de los objetos de control, consulte la publicaciónIBM Cognos TM1 Operation Guide.

Habilitación o supresión de la visualización de los objetos decontrolPuede habilitar o suprimir la visualización de los objetos de control.

Procedimiento1. Abra el menú Ver.2. Pulse Mostrar objetos de control.

v Al activar la visualización de los objetos de control, aparecerá una marca deselección junto al nombre de la opción.

v Al suprimir la visualización de los objetos de control, el nombre de la opciónaparecerá sin marca de selección.


Capítulo 2. Examen de datos

En esta sección se describe cómo utilizar Cube Viewer y el Navegador de hojas decálculo de IBM Cognos TM1 para examinar datos.

Descripción general al Examen de datosPuede examinar datos en Cube Viewer o en el Navegador de hojas de cálculo.v Cube Viewer: ventana que le permite abrir, configurar, imprimir y guardar vistas

de los datos TM1 . También puede crear secciones o instantáneas de las vistas.v Navegador de hojas de cálculo: le permite examinar los datos TM1 de una hoja

de cálculo de Excel, e incluye la mayoría de las características de Cube Viewer.

El Navegador de hojas de cálculo no da soporte al rastreador de reglas y no realizainformes sobre el estado de actualización de las celdas.

Dado que está examinando un documento de hoja de cálculo, puede sacar partidode las características de Excel para realizar las siguientes tareas:v Crear funciones complejas de hoja de trabajo que hagan referencia a valores de

la base de datos de TM1v Crear un gráfico con valores TM1v Aplicar estilos a al Navegador de hojas de cálculo, creando así una apariencia

personalizadav Insertar gráficos y otros objetos

Un control ActiveX denominado Control de vista TM1 implementa el Navegadorde hojas de cálculo. El icono Control de vista TM1 siempre está presente cuandoexamina datos en el Navegador de hojas de cálculo.

Para acceder a los comandos del Navegador de hojas de cálculo, pulse con el botónderecho del ratón en el icono Control de vista TM1 .

Utilización de Deshacer o RehacerLa función Deshacer le permite volver a los cambios en las entradas de datosmediante el almacenamiento de un conjunto de acciones de mantenimiento dedatos. Rehacer le permite restaurar el cambio que se ha deshecho. En determinadascircunstancias, por ejemplo, cuando cambia a un cliente distinto, el conjunto deacciones finaliza y ya no podrá utilizar deshacer o rehacer.

Dependiendo del cliente que esté utilizando, puede utilizar Deshacer/Rehacerdesde el menú Editar o desde los iconos Deshacer y Rehacer de la barra deherramientas. En CubeViewer, puede situar el puntero del ratón sobre los iconospara ver qué acción de mantenimiento de datos se llevará a cabo; por ejemploEntrada de datos 27.25 significa que la entrada de datos 27.25 se eliminará y el valorque estuviera en la celda antes de que se especificara ese valor se restaurará endicha celda. Rehacer se encuentra disponible únicamente después de utilizarDeshacer.

Deshacer/Rehacer se encuentra disponible únicamente si se ha habilitado elRegistro de transacciones en un cubo. De forma predeterminada el registro detransacciones se encuentra habilitado para todos los cubos, sin embargo, su


administrador puede deshabilitarlo en cubos determinados. Consulte "Habilitacióny deshabilitación de registro" en el capítulo Supervisión del rendimiento y delsistema en la guía de operaciones de IBM Cognos TM1 para obtener másinformación.

Tenga presente estas directrices cuando utilice Deshacer/Rehacer:v Cambio de los valores de celda en una pantalla no activa

Recuerde que muchas acciones de cambio de datos pueden tener efecto más alláde las celdas que están visibles. Los valores consolidados, valores calculados porregla, celdas incluidas en Dispersión de datos o incluso las celdas de vistasdiferentes pueden cambiarse como resultado de hacer que cambie un valor dedatos en una celda. Cuando deshace estas acciones, todos los valores afectadostambién cambian, incluso si las celdas no están visibles en la pantalla activa.Cuando utiliza Deshacer/Rehacer el conjunto de acciones persiste entre lasvistas, de forma que un cambio en los datos que deshizo en una vista anterior seencuentra disponible aún para deshacerse en su vista actual. Utilice el icono alsituar el puntero del ratón encima para anticipar con precisión qué datoseliminar la acción Deshacer.

v Finalización del conjunto Deshacer/Rehacer

Determinadas acciones finalizan el grupo de cambios de datos y hacen queDeshacer ya no esté disponible. Cambiar a un servidor diferente, interfaz deusuario, usuario, recinto de pruebas o sesión finaliza el conjunto de acciones deDeshacer.Por ejemplo, si lleva a cabo un mantenimiento de celdas en una interfaz deusuario, como por ejemplo la interfaz web, al moverse después a una interfaz deusuario distinta, como CubeViewer, y pulsar Deshacer, Deshacer solo revierte lasacciones de mantenimiento de celdas que se realizaron en CubeViewer. El paso auna nueva interfaz de usuario inició un nuevo conjunto de acciones Deshacer.Lo mismo podría aplicarse para cada usuario. Cada usuario almacena suspropios conjuntos de acciones que pueden deshacerse. Los conjuntos de accionesde mantenimiento de datos también se almacenan por sesiones. Una vez hayafinalizado una sesión, ya no podrá utilizar Deshacer.Cuando se cambia a un recinto de pruebas distinto, se almacena un conjuntodiferente.

v Solo para mantenimiento de datos

Deshacer suprime únicamente acciones de mantenimiento de datos.Por ejemplo, si cambia datos en una celda, cierra a continuación la vista actual yabre una vista diferente, cuando pulse Deshacer en la segunda vista, sesuprimirá el cambio de datos original (que realizó en la celda de la primeravista). Esto puede resultar confuso dado que ahora se encuentra en la segundavista. La acción de cambiar de vista no implica un mantenimiento de datos y,por lo tanto, no se ve afectada por Deshacer. El conjunto de acciones persisteentre los cambios de vistas. Consulte el texto que aparece cuando se pasa elpuntero del ratón por encima para asegurarse de qué se deshará al utilizarDeshacer.

v Recalc

Al pulsar Deshacer se realiza un Recálculo de sus datos.v Girar y ver los detalles

Girar o ver los detalles no son acciones que recopile Deshacer, de forma queestas acciones no pueden deshacerse.Si realiza un mantenimiento de celdas y, a continuación, gira los datos y despuéspulsa Deshacer, solo se desharán las acciones de mantenimiento de datos. La


acción de giro de datos no se almacena en las recopilaciones de deshacer, deforma que se omite cuando se pulsa Deshacer.

v Botones de acción

Cuando se pulsa un botón de acción, puede pulsar inmediatamente Deshacerpara invertir el cambio de datos realizado por el botón de acción, incluyendocualquier proceso TurboIntegrator.

v SaveDataAll

El uso de Guardar todos los datos o Guardar datos no detiene la recopilación deacciones, dado que dichas opciones impulsan cambios pendiente al servidorapropiado y se consideran como cualquier otra acción de mantenimiento dedatos recopilada en el registro de transacciones.

v Confirmar un recinto de pruebas

Al trabajar con un recinto de pruebas o un espacio de trabajo personal, si pulsaConfirmar se detendrá la recopilación de Acciones para deshacer.

Acceso a los datos a través de Cube ViewerEl acceso a los datos puede realizarse mediante Cube Viewer.

Procedimiento1. Abra Server Explorer.2. En el panel de árbol, seleccione el cubo que desee examinar.3. Pulse Cubo, Examinar.

Se abrirá la ventana Cube Viewer con la vista predeterminada del sistema delcubo.

4. Pulse F9 o pulse Recalcular para visualizar los valores de la celda.En Cube Viewer, aparecerá el nombre de una dimensión de título en unasugerencia. Con el puntero del ratón, deténgase en un nombre de elemento. Ladimensión de título aparecerá en un cuadro amarillo.Cube Viewer mostrará 14 dígitos significativos de un número en una celda. Porejemplo, el valor123456789123456789aparece como123456789123450000 en Cube Viewer.Aunque TM1 muestra solo 14 dígitos significativos de un número, almacenatodo el número y lo utiliza en cálculos.Consulte también el tema sobre cómo trabajar en Web Cube Viewer.

Acceso a los datos a través del Navegador de hojas decálculo

El acceso a los datos puede realizarse mediante el Navegador de hojas de cálculo.Esto sólo se aplica a IBM Cognos TM1 Perspectives .

Procedimiento1. Abra Server Explorer.2. En el panel de árbol, seleccione el cubo que desee examinar.3. Pulse Cubo, Examinar en Excel.

Nota: También puede pulsar en TM1 , Navegador de hojas de cálculo en labarra de menús de Excel para abrir el Navegador de hojas de cálculo.

Capítulo 2. Examen de datos 19

TM1 abrirá la vista de cubo predeterminada en el Navegador de hojas decálculo. Si hay una hoja de cálculo de Excel abierta, se inserta el navegador enla celda activa actual. Si no hay ninguna hoja de cálculo de Excel abierta, seabre un nuevo documento de Excel y se inserta el Navegador de hojas decálculo en la celda A1.

Cambio del navegador predeterminadoAl efectuar una doble pulsación en un cubo o vista en Server Explorer, se abrirádicho cubo o vista en Cube Viewer. Si prefiere examinar datos en hojas de cálculode Excel, puede establecer el Navegador de hojas de cálculo como navegadorpredeterminado.

Los siguientes pasos ilustran cómo establecer el Navegador de hojas de cálculocomo navegador predeterminado.

Procedimiento1. Abra el archivo Tm1p.ini.

La ubicación predeterminada del archivo Tm1p.ini esC:\Documents and Settings\<user name>\ApplicationData\Applix\TM1.

2. Establezca el parámetro InSpreadsheetBrowser en T.3. Guarde el archivo Tm1p.ini.

Para obtener información detallada acerca del archivo Tm1p.ini y de losparámetros, consulte la publicación IBM Cognos TM1 Installation andConfiguration Guide.

Comprensión de los datos de celdaLos datos se mostrarán en celdas en Cube Viewer o en el Navegador de hojas decálculo. Las celdas contienen las medidas que está supervisando. Todos los valoresde celda están ubicados en la intersección de un elemento de cada dimensión.

Para leer una celda correctamente, debe saber qué medidas está supervisando enun cubo. Para examinar las medidas de un ejemplo, abra la vista Example1 delcubo SalesPrior.

Procedimiento1. Abra Server Explorer.2. Pulse Vista, Desplegar todos los hijos.3. Seleccione la vista Example1 en el cubo SalesPriorCube.4. Pulse CubeView, Navegar.

Se abrirá la vista Example1 del cubo SalesPriorCube en Cube Viewer.En el cubo SalesPriorCube, la dimensión Account1 contiene medidas comoelementos. El valor de celda es el número de unidades que estáncompletamente cualificadas. Este número representa la varianza entre lasunidades reales y presupuestadas de los coches L Series 2WD vendidos en todoel mundo durante todo un año.

Celdas calculadasTodas las celdas que deriven valores a través de consolidaciones de dimensiones oreglas TM1 aparecerán sombreadas en la cuadrícula de Cube Viewer. Por ejemplo,todas las celdas de una vista se sombrearían al consolidar elementos de lasdimensiones de título.


La visualización del Navegador de hojas de cálculo no diferencia celdas quecontienen valores calculados de celdas que contienen valores simples.

Expansión de los detalles de una vistaAl acceder a cualquier vista de los datos, puede expandir los detalles en función desus preferencias.v Apilar dimensiones de título en filas o columnasv Detallar más en elementos consolidados

Apilado de dimensionesAl apilar dimensiones, puede ver más información en las columnas o las filas deuna vista. En el siguiente ejemplo, los elementos de la dimensión Actvsbud seapilan junto a los elementos Account1. Ahora puede comparar fácilmente valoresreales con valores presupuestados en los modelos L Series 2WD.

Pila de dimensiones en Cube ViewerPuede apilar una dimensión de título como dimensión de fila o columna en CubeViewer.

Cómo apilar una dimensión de título como una dimensión de fila:

Puede apilar una dimensión de título como dimensión de fila.

Procedimiento

1. Pulse el nombre de elemento de la dimensión de título.2. Arrastre el nombre de elemento hasta la parte derecha o izquierda del nombre

de una dimensión de fila.Al arrastrar el nombre de elemento hacia una dimensión de fila, el punterocambiará a un rectángulo. Cuando el nombre de elemento está cerca de unnombre de dimensión, aparecerán una o dos flechas. Una flecha hacia laizquierda indica que la dimensión se insertará a la izquierda de la dimensiónde fila.Una flecha hacia la izquierda con una flecha hacia la derecha indica que ladimensión se insertará a la derecha de la dimensión de fila.

3. Suelte el botón del ratón cuando el puntero esté colocado sobre el lugar en elque desee insertar la dimensión.


Cómo apilar una dimensión de título como una dimensión de columna:

Puede apilar una dimensión de título como dimensión de columna.

Procedimiento

1. Pulse el nombre de elemento de la dimensión de título.2. Arrastre el nombre de elemento hasta la derecha o la izquierda del nombre de

una dimensión de columna.3. Suelte el botón del ratón cuando el puntero esté colocado sobre el lugar en el

que desee insertar la dimensión.

Pila de dimensiones en el Navegador de hojas de cálculoPuede apilar una dimensión de título como dimensión de fila o columna en elNavegador de hojas de cálculo.

Cómo apilar una dimensión de título como una dimensión de fila:

Una dimensión de título puede apilarse como una dimensión de fila.

Procedimiento

1. Pulse el botón de una dimensión de título.2. Arrastre la dimensión de título hasta la derecha o la izquierda del botón de una

dimensión de fila.Al arrastrar la dimensión de título hacia una dimensión de fila, el punterocambiará a un paréntesis angular. Cuando la dimensión de título se encuentresobre una dimensión de fila, aparecerá una barra vertical verde en el botón dedimensión de fila, que indicará la posición en la que se insertará la dimensiónde título.

3. Suelte el botón del ratón cuando el puntero esté colocado sobre el lugar en elque desee insertar la dimensión.

Cómo apilar una dimensión de título como una dimensión de columna:

Una dimensión de título puede apilarse como una dimensión de columna.

Procedimiento

1. Pulse el botón de una dimensión de título.2. Arrastre la dimensión de título hasta la parte derecha o izquierda del botón de

una dimensión de columna.3. Suelte el botón del ratón cuando el puntero esté colocado sobre el lugar en el

que desee insertar la dimensión.

Detallar más en las consolidacionesCube Viewer y el Navegador de hojas de cálculo utilizan elementos para identificarlos elementos consolidados en las dimensiones de fila y columna. Puede detallarmás en los elementos consolidados para ver la información subyacente.

Detallar más en Cube ViewerEn Cube Viewer, un signo más (+) junto a un nombre de elemento identifica elelemento como una consolidación. Para ver la información subyacente, pulse +.

El siguiente ejemplo muestra la información de los trimestres que son elementos dela consolidación Year.


Cuando pulsa + junto a una consolidación trimestral, se mostrarán los datosmensuales, que constituyen la información de menor nivel de la dimensión Month.

Para ocultar la información subyacente, pulse el signo menos (-). Ocultar losdetalles es contraer una consolidación.

Detallar más en el Navegador de hojas de cálculoEn el Navegador de hojas de cálculo, el texto en negrita identifica un elementoconsolidado. Para detallar más en una consolidación, efectúe una doble pulsaciónen el nombre de elemento.

En el siguiente ejemplo se muestran los detalles de los trimestres que sonelementos de la consolidación Year y los meses que son elementos de laconsolidación 1 Quarter.

Para contraer un elemento consolidado, vuelva a efectuar una doble pulsación enel nombre de elemento.

Cambio de la dirección de expansión al detallar más en lasconsolidacionesPuede controlar la dirección en la que se va a expandir una consolidaciónestableciendo la opción Desplegar por encima en el Editor de subconjuntos.


Para obtener más detalles, consulte “Cambio de la dirección de expansión de loselementos consolidados” en la página 49.

Cambio de los elementos de dimensiones de títuloPuede acceder a una vista completamente diferente de los datos del cubocambiando un elemento en una dimensión de título. Por ejemplo, si cambia elelemento de título Region de World a Europe, TM1 mostrará un nuevo conjunto devalores en el navegador.

Cambio de elementos de título en Cube ViewerEl elemento de título en Cube Viewer puede cambiarse en función de lasnecesidades.v Recorra los nombres de elemento actuales en la lista Dimensión. La lista contiene

los elementos del subconjunto actual. El subconjunto predeterminado del sistemaconsta de todos los elementos consolidados de nivel superior con sus hijosinmediatos, y todos los elementos simples que no tengan padres.

v Seleccione un elemento utilizando la ventana Editor de subconjuntos.

Recorrido de los nombres de elementos de títuloPuede recorrer los nombres de elementos de título.

Procedimiento1. Pulse la flecha de un nombre de elemento.

Se abrirá una lista de los elementos del subconjunto de dimensiones actual.2. Seleccione un elemento.

TM1 borrará la cuadrícula de Cube Viewer.3. Pulse F9 para ver los datos de la nueva vista.

Nota: Para ver automáticamente los nuevos datos cuando cambie laconfiguración de la vista, pulse Opciones, Recalcular automáticamente.En los siguientes ejemplos, el elemento de título Region cambia de World aEurope.

Selección de un nuevo elemento de título mediante el editor desubconjuntosPuede seleccionar un nuevo elemento de título mediante el editor de subconjuntos.

Procedimiento1. Efectúe una doble pulsación en el nombre de elemento de la dimensión de

título.Se abrirá el Editor de subconjuntos. El panel de la izquierda mostrará elsubconjunto actual. El elemento de título actual aparecerá resaltado.

2. Para ver todos los elementos de la dimensión, pulse Todo .3. Seleccione un elemento y pulse Aceptar.

La ventana Cube Viewer se abrirá con los datos del nuevo elemento de título.

Cambio de elementos de título en el Navegador de hojas decálculo

El elemento de título del Navegador de hojas de cálculo puede cambiarse enfunción de las preferencias.


Procedimiento1. Pulse el botón de una dimensión de título.

Se abrirá el Editor de subconjuntos.2. Para ver todos los elementos de la dimensión, pulse Todo.3. Seleccione un elemento y pulse Aceptar.4. Pulse Control de vista TM1 para ver los valores del nuevo elemento de título.

Nota: Para ver automáticamente los datos siempre que cambie la configuraciónde la vista del Navegador de hojas de cálculo, pulse con el botón derecho delratón en Control de vista y pulse en Mostrar automáticamente.

Acceso a los detalles de los datos detalladosTM1 ofrece funciones de acceso a los detalles que le permiten pulsar en una celdade una vista de cubo y obtener los detalles de los datos, lo que proporciona másinformación o contexto para la celda. Los datos detallados son normalmente unextracto de una base de datos relacional o una vista de cubo.

Antes de que pueda utilizar la característica de acceso a los detalles, debe definiren una celda un proceso de acceso a los detalles y una regla de asignación dedetalles. La creación de reglas y procesos de obtención de detalles sonprocedimientos avanzados que se describen en la publicación IBM Cognos TM1Developer Guide.

Esta sección describe cómo utilizar las características de acceso a los detalles trascrear procesos y reglas de asignación. El procedimiento que se sigue para acceder alos detalles de los datos detallados es idéntico al de Cube Viewer, al delNavegador de hojas de cálculo y al de las secciones. Al crear una sección de unavista, cualquier opción de acceso a los detalles disponible en la vista de origenestará también disponible en la sección.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda de la que desea ver los datos

detallados.Si se establecen en la celda una regla de asignación y un proceso de obtenciónde detalles, estará disponible el comando Obtener detalles.

2. Pulse Ver los detalles.Si la celda está relacionada con una única fuente de los datos detallados, losdatos se abrirán en una nueva ventana.Si la celda está relacionada con dos o más orígenes de los datos detallados,aparecerá una lista de los orígenes de datos. Seleccione la fuente que desee very pulse Aceptar.Cuando los datos detallados residen en un cubo, se abrirá una nueva instanciade TM1 Cube Viewer, que mostrará los datos detallados. Puede ver un ejemplode ello en “Ejemplo de acceso a los detalles” en la página 26.Cuando los datos detallados residen en una base de datos relacional, TM1mostrará los datos en un visor para acceder a los detalles relacionales.Puede copiar los datos seleccionados de esta ventana al portapapeles.v Para seleccionar un rango adyacente de celdas, pulse la primera celda del

rango, mantenga pulsada la tecla MAYÚSCULAS y pulse la última celda delrango.


v Para seleccionar un rango de celdas no adyacente, mantenga pulsada la teclaCTRL y pulse cada celda del rango.

v Para seleccionar todas las celdas del visor para acceder a los detalles

relacionales, pulse Seleccionar todos los registros .

v Para copiar las celdas seleccionadas al portapapeles, pulse Copiar .

Ejemplo de acceso a los detallesLa base de datos de muestra TM1 incluye un cubo denominadoSalesByQuarterCube-TotalModel. Este cubo contiene valores de las ventas totalesdel modelo por trimestre. El cubo no incluye los valores de modelos en concreto,pero se establecen una regla de asignación y un proceso de obtención de detalles.La regla de asignación y el proceso de obtención de detalles le permiten obtenerlos detalles de una celda de SalesByQuarterCube-TotalModel en una vista de cubodiferente que proporciona datos de modelos de vehículos en concreto.

Procedimiento1. Abra la vista Drill_to_detailed_data de SalesByQuarterCube-TotalModel.

2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda de la intersección de Units y 1Quarter.Esta celda identifica las unidades reales de Escandinavia para el primertrimestre.

3. Pulse en Ver los detalles.Se abrirá una vista de un cubo diferente (SalesByQuarterCube) con los datosdetallados.Esta vista proporciona los valores de unidades reales de modelos de vehículosen concreto de la misma región y del mismo trimestre como celda en la queseleccionó el comando Ver los detalles.


Capítulo 3. Modos de reescritura y recintos de pruebas

IBM Cognos TM1 ofrece distintas maneras de trabajar con cambios de datos.

El modo Reescritura, en combinación con el tipo de Recinto de pruebas, determinala forma en la que se gestionan los cambios realizados en los datos del servidor.Estas diferentes opciones permiten al administrador combinar y hacer equiparardiversas funciones, para que todas las instalaciones y grupos de usuarios puedantrabajar de la forma que les resulta más adecuada. TM1 también ofrece la Cola detrabajos para procesar con mayor eficacia los envíos de cambios de datos alservidor.

Si desea ampliar sus conocimientos acerca de los recintos de pruebas de TM1 ,consulte Utilización de un Espacio de trabajo personal o Recintos de pruebas paraobtener información detallada.

Modos de reescrituraEn IBM Cognos TM1 puede retener los cambios en un área privada, para decidirmanualmente cuándo desea escribir los cambios de datos nuevamente en elservidor para que los cambios estén disponibles para otros usuarios. Esta áreaprivada recibe el nombre de Espacio de trabajo personal o recinto de pruebas, enfunción de sus posibilidades. Al confirmar los cambios de datos presentes en suárea privada en los datos básicos, los valores modificados se escriben en elservidor.

Si prefiere trabajar directamente con los datos básicos sin un espacio de trabajoprivado, puede elegir un método de reescritura directa. Otra opción que puedeofrecerle su administrador es la capacidad de nombrar y almacenar los cambios enun recinto de pruebas con nombre.

Cuando trabaja en un recinto de pruebas o en un espacio de trabajo personal, TM1utiliza un cambio de color de celda para avisarle cuando sus datos aún no estánfusionados con los datos básicos. Al confirmar el recinto de pruebas o el Espaciode trabajo personal, el color de celda se restaura al color negro. ConsulteComprender el color de la celda en valores de datos modificados para obtener másinformación.

Su Administrador asigna las capacidades de cada grupo de usuarios. Dado quepuede ser miembro de más de un grupo, las opciones de su espacio de trabajopueden ser diferentes en función de su nombre de inicio de sesión, el cliente queutilice y la combinación de valores. Únicamente los Administradores puedenacceder a la Asignación de funciones.

Solicite a su administrador más información sobre el funcionamiento de su sistema.Consulte Comprender las diferentes opciones de la barra de herramientas parasaber cómo puede determinar su modo de reescritura y el valor de recinto depruebas mediante la utilización de la barra de herramientas. Consulte lapublicación IBM Cognos TM1 Operation Guide para obtener información detalladasobre Asignación de funciones.


Establecimiento del modo de reescrituraLa función Modo de reescritura determina la forma en la que los datos se escribende vuelta en el servidor. El modo de reescritura lo determina el hecho de que elusuario tenga activada o desactivada la prestación de Espacio de trabajo personal.

Tabla de dos columnas en la que se indica la manera en que los cambios de reescritura segestionan para el modo de espacio de trabajo personal y de prestaciones.

Descripción

Modo de Espacio detrabajo personal

Prestación

Los cambios se realizan directamente en los datos básicos. Desactivado

Los cambios se conservan en un área temporal, y se escribenmanualmente en la base utilizando el botón o la opción Confirmar.El color de la celda cambia cuando los datos han cambiado peroaún no se encuentran confirmados. Puede procesarlos utilizando laCola de trabajos.

Activado

La función Recinto de pruebas determina si puede asignar nombres a recintos depruebas, o si tiene un recinto de pruebas predeterminado:

Tabla de dos columnas en la que se indica la manera en que los cambios se gestionanpara el modo de espacio de trabajo personal y de prestaciones.

Descripción

Recinto de pruebas

Prestación

Puede asignar nombre al recinto de pruebas y gestionar variosrecintos de pruebas.

Activado

Solo está disponible un recinto de pruebas predeterminado. Desactivado

La combinación de estos valores determina la forma en la que se almacenan yprocesan sus cambios de datos.

Por ejemplo, su grupo de usuario podría ofrecer reescritura directa con recintos depruebas con nombre. Éste es el diseño de trabajo predeterminado que utiliza TM1 .Ello supone que no cuenta con un Espacio de trabajo personal (sino que tienereescritura directa en el servidor), pero también tiene la opción de asignar nombrea un conjunto de cambios y, de forma manual, enviarlos. Con este valor, al abrirpor primera vez una vista, se encontrará en los datos básicos, y todos los cambiosque realice se escribirán directamente en los datos básicos. Sin embargo, si decideguardar sus cambios en un recinto de pruebas con nombre, puede utilizar el botónConfirmar cuando ya esté listo para enviar manualmente estos cambios con el finde actualizar los datos básicos.

Imagine una situación en la que normalmente desea enviar los datos directamenteal servidor. A continuación tendrá un conjunto de cambios que desea recuperar deun grupo antes de actualizar el servidor. Puede utilizar las opciones de Crearrecinto de pruebas para guardar los cambios de datos actuales en un recinto depruebas privado llamado Best Case. Cuando se encuentre en el recinto de pruebasBest Case, tendrá que utilizar Confirmar para enviar los cambios a los datosbásicos y hacer que los cambios estén disponibles a otras personas. Después de


confirmar Best Case, estos cambios se fusionan con los datos básicos para que otraspersonas puedan ver los cambios, y ya estará en los datos básicos que acaba deactualizar. Si está trabajando en un recinto de pruebas, es importante recordar quedebe Confirmar manualmente el recinto de pruebas para que otras personaspueden ver sus cambios. Asegúrese de que está preparado para hacer que estoscambios sean públicos y de que estos cambios deben fusionarse con los datosbásicos.

Si vuelve a los datos básicos, habrá vuelto a utilizar la reescritura directa. Estevalor ofrece una gran flexibilidad. Los usuarios que tengan este valor tienen querecordar cuándo están actualizando la base y cuándo es necesario el botónConfirmar para que los cambios estén disponibles para otras personas.

O, por otro lado, su administrador podría decidir que desea contar con laflexibilidad que supone trabajar en un modo de reescritura Espacio de trabajopersonal, pero no quiere someterse a la complejidad que supone crear recintos depruebas con nombre. En este caso, su Administrador puede otorgarle el modo dereescritura de Espacio de trabajo personal, pero denegar la función Recinto depruebas.

Comprender las diferentes opciones de la barra de herramientasPuede determinar la forma en la que está diseñado su grupo de usuarios paraactuar basándose en las opciones que se presenta en la barra de herramientas. Porejemplo, si tiene otorgada la función Recinto de pruebas, tendrá acceso a lasopciones Crear y eliminar recinto de pruebas. Si no ve una lista de recintos depruebas, tendrá el modo de reescritura de Espacio de trabajo personal.

Utilización de la reescritura directa y los recintos de pruebascon nombre

De forma predeterminada, IBM Cognos TM1 está establecido para utilizar unareescritura directa con los recintos de nombre indicados. Su Administrador podríahaber configurado otras opciones de trabajo.

Tabla de tres columnas en la que se muestran los valores de Espacio de trabajo personal yRecinto de pruebas.

DeseaModo de Espaciode trabajo personal

Recinto depruebas

Que los cambios de datos actualicen el servidorinmediatamente. En ciertas ocasiones, desea guardar unconjunto de cambios y asignarles nombre antes deconfirmarlos en el servidor.

Desactivado Activado

Cuando utiliza la reescritura directa y recintos de pruebas con nombre, la barra deherramientas se inicia con los botones Confirmar y Restablecer datos desactivados,el botón Recinto de pruebas disponible y en el área de lista de recinto de pruebasse muestra [Base]:

El botón Recinto de pruebas indica que puede crear y eliminar recintos de pruebas.El botón Confirmar está desactivado pero está presente, pues todavía no hay nadaque confirmar. Si realizó un cambio de datos y decidió guardarlo en un recinto de

Capítulo 3. Modos de reescritura y recintos de pruebas 29

pruebas con nombre, los botones Confirmar y Restablecer datos pasarían a estardisponibles. El color de la celda cambia únicamente al asignar nombre a un recintode pruebas. Hasta que no asigna nombre a un recinto de pruebas, está actuandosobre los datos básicos.

Si la Cola de trabajos está activada, el envío del recinto de pruebas al servidorestará sujeto al procesamiento de la cola antes de que se confirmen los cambios dedatos.

Utilización de un Espacio de trabajo personal y de recintos depruebas con nombre

El Espacio de trabajo personal ofrece un área de trabajo privada desde la que losusuarios pueden evaluar cambios en los datos antes de confirmarlos en los datosbásicos. Una vez confirmados los datos, se fusionan con la base y pasan a estar adisposición de otros usuarios.

La utilización del Espacio de trabajo personal suele ofrecer una mejora derendimiento sobre la Reescritura directa, ya que los usuarios pueden evaluar loscambios que realizan en los datos antes de realizar una Confirmación, por lo queen la mayoría de los casos, el procesamiento de servidor es menor. Cuando la Colade trabajos está activada, su Espacio de trabajo personal está sujeto alprocesamiento en la cola, antes de fusionar los cambios confirmados con los datosbásicos.

En el Espacio de trabajo personal, usted comienza con los datos básicos. Al realizarcambios en la entrada de datos, el contenido que cambia, incluyendo las celdasdependientes, como por ejemplo consolidaciones o valores generados por reglas, elcolor cambia a azul para recordarle que estos cambios aún no se han fusionadocon el modelo básico. Al Confirmar el Espacio de trabajo personal y completar elprocesamiento, el color vuelve a negro y estará trabajando de nuevo en los datosbase. Consulte Comprender el color de la celda en valores de datos modificados.

Al tener otorgado el Espacio de trabajo personal y también la capacidad de asignarnombre a recintos de pruebas, el punto de inicio de los datos del recinto depruebas se identifica en la barra de herramientas como [Predeterminado].

Tendrá acceso a los botones Confirmar y Restablecer datos cuando trabaja en elEspacio de trabajo personal.

Desea

Modo deEspacio detrabajo personal

Recinto depruebas

Trabaje siempre en un área privada y decida cuándodesea confirmar sus cambios manualmente en elservidor. En ciertas ocasiones, desea guardar unconjunto de cambios y asignarles un nombre como,por ejemplo "Best Case" antes de confirmarlos en elservidor.

Activado Activado

Cuando tiene Espacio de trabajo personal y recintos de pruebas con nombre, labarra de herramientas incluye los botones Confirmar, Restablecer datos, Recinto depruebas y el punto de inicio del recinto de pruebas recibe el nombre de[Predeterminado]:


Dispone de acceso a los botones Confirmar y Restablecer datos porque trabaja enun espacio de trabajo personal. El recinto de pruebas [Predeterminado] identifica alrecinto de pruebas inicial, hasta que asigna un nombre a un recinto de pruebas.

Espacio de trabajo personal sin recintos de pruebas connombre

Si dispone de acceso a un Espacio de trabajo personal, pero no cuenta con lacapacidad de asignar nombre a un recinto de pruebas, no verá los botones Crear yEliminar recinto de pruebas, ni habrá área en la que enumerar los recintos depruebas, ya que siempre trabajará en el mismo (y único) Espacio de trabajopersonal.

Desea

Modo de Espaciode trabajopersonal

Recinto depruebas

Trabaje siempre en un área privada y decida cuándodesea confirmar sus cambios manualmente en elservidor. No desea permitir la asignación de nombrede varios recintos de pruebas.

Activado Desactivado

Cuando tiene un Espacio de trabajo personal pero no tiene la capacidad de crearrecintos de pruebas con nombre, la barra de herramientas incluye los botonesConfirmar y Restablecer datos, pero no hay área con lista de recinto de pruebas:

Dado que siempre trabaja en el mismo Espacio de trabajo personal, no haynombres de recintos de pruebas que enumerar, pero tiene acceso a Confirmar yRestablecer datos.

Reescritura directa sin recintos de pruebasÉste es el modo de reescritura directa clásico para IBM Cognos TM1 . En estemodo, no tiene acceso a recintos de pruebas con nombre ni a un Espacio de trabajopersonal. No tiene acceso a los botones Confirmar o Restablecer datos, ni tiene laposibilidad de utilizar la Cola de trabajos. En esta opción, los cambios de datos nose identifican mediante cambios de color. Los cambios realizados en los datos coneste modo actualizan inmediatamente el servidor.

Para utilizar la reescritura directa en toda la instalación, puede utilizar el valorDisableSandboxing=T en el archivo de configuración del servidor. Cuando losrecintos de pruebas están desactivados en el servidor con este valor deconfiguración, se ignoran las Asignaciones de funciones.

DeseaModo de Espaciode trabajo personal Recinto de pruebas

Que sus cambios tengan efectos inmediatamenteen el servidor. Todos los cambios esténinmediatamente disponibles a los otros usuarios.

Desactivado Desactivado


En este caso, la barra de herramientas no tiene ninguno de los botones del recintode pruebas, Confirmar ni Restablecer datos:

No tiene acceso a ningún tipo de recinto de pruebas. La única forma de recuperarcambios de datos en este modo es utilizando Deshacer/Rehacer.

Utilización de un Espacio de trabajo personal o Recintos de pruebasEs útil comprender la forma en que IBM Cognos TM1 implementa el concepto derecinto de pruebas. En esta sección describen detalladamente los recintos depruebas y los Espacios de trabajo personales.

La característica de recinto de pruebas le permite crear su propio espacio de trabajopersonal o recinto de pruebas donde puede introducir y almacenar cambios en losvalores de los datos de forma independiente de los datos básicos. Un recinto depruebas no es una copia de los datos básicos, sino que es una capa independientede los valores de datos propios introducidos además de los datos básicos. Estadistinción ofrece una mejora de rendimiento significativa, y resulta importantecomprender la forma en la que realiza cambios en sus datos.v Datos básicos son los datos a los que todos los usuarios pueden acceder. Todas

las ediciones realizadas en los datos básicos se escribirán directamente en la basede datos.

v Datos del recinto de pruebas es su área de trabajo personal propia, en la quepuede editar los valores de datos tantas veces como desee, y mantener los datosmodificados independientes de los datos básicos. Los recintos de pruebas y losEspacios de trabajo personales son privados, de cada usuario; los otros usuariosno pueden verlos. El resto de usuarios únicamente podrá visualizar los valoresde datos cuando los confirme en los datos básicos. Un Espacio de trabajopersonal es un recinto de pruebas especial predeterminado que no tiene nombre,y donde puede trabajar si dicha capacidad está activada.

Los recintos de pruebas no se almacenan en el cliente. Consisten en un áreaindependiente y privada del servidor. Cuando trabaje en un recinto de pruebas,imagine los datos de modelo básicos reflejándose en el recinto de pruebas. Alrealizar un cambio de datos en el recinto de pruebas, es como si el valor de datosdel modelo básico estuviera temporalmente bloqueado por el valor que introdujoen el recinto de pruebas. Para que el modelo básico adopte los valores del recintode pruebas, debe Confirmar el recinto de pruebas. Una vez confirmados los valoresde los datos del recinto de pruebas, se fusionan con los datos básicos para que losvalores modificados se actualicen y se conviertan en los datos base.

Entre las características de los recintos de pruebas y de los Espacios de trabajopersonales se incluyen:v Cambios de datos privados.

Los recintos de pruebas y los Espacios de trabajo personales le permiten probardiferentes cambios en los datos antes de establecer esos cambios como públicospara otros usuarios, y antes de confirmar esos cambios para los datos base.

v Color de la celda.Los cambios realizados en los valores de la celda de un recinto de pruebas o unEspacio de trabajo personal se identifican por el cambio en el color del contenidode la celda. Las celdas cambian de color para recordarle que el cambio no se ha


fusionado aún con los datos básicos. Una vez confirmados los datos y finalizadoel procesamiento, el color de la celda vuelve a ser negro de nuevo.Los colores de celda también se aplica a cualquier celda dependiente, como lasceldas consolidadas o calculadas por regla, a las que afecten sus ediciones. Paraobtener más detalles, consulte “Comprender el color de la celda en valores dedatos modificados” en la página 34.

v Colas.Los envíos del recinto de pruebas y del Espacio de trabajo personal puedenprocesarse mediante la utilización de la Cola de trabajos para que los trabajosque están a la espera de recursos no retengan trabajos que pueden procesarsedirectamente. La cola de trabajos también le permite cancelar un envío. ConsulteCancelación de un trabajo de la cola.

v Confirmación manual.Al trabajar en un recinto de pruebas o en un Espacio de trabajo personal, elbotón Confirmar pasará a estar disponible para que pueda decidir cuándo deseaconfirmar los cambios en los datos básicos. Al confirmar los datos, sus cambiosestarán disponibles para el resto de usuarios.

v Restablecer datos.En un recinto de pruebas o en un Espacio de trabajo personal, el botónRestablecer datos pasa a estar disponible, y le permite volver al estado que teníasu recinto de pruebas la última vez que lo confirmó.

v Los recintos de pruebas con nombre le permiten crear "posibles escenarios sobrela marcha".En función de los valores de configuración, puede asignar nombre a variosrecintos de pruebas, como por ejemplo "Best Case" o "Worst Case" y, acontinuación, compara el impacto de sus ediciones alternando entre ellos.

Recuerde: Puede que el administrador haya deshabilitado los recintos de pruebaspara su entorno o haya cambiado el modo de reescritura de su grupo de usuarios.

Para trabajar en un recinto de pruebas, primero deberá abrir una vista y,posteriormente, crear un nuevo recinto de pruebas o seleccionar un recinto depruebas existente. Al trabajar en un recinto de pruebas, el recinto de pruebasseleccionado se aplica al resto de vistas de la sesión del usuario actual.

Valores de datos para celdas de hoja y consolidadas en unrecinto de pruebas

Se calculan los valores de datos de las celdas de hoja y consolidadas de un recintode pruebas.v Los valores de celda de hoja de un recinto de pruebas son una combinación de

los valores de las celdas básicas y del recinto de pruebas. Los valoresintroducidos por el usuario en celdas de hoja del recinto de pruebas sobrescribenlos valores de los datos básicos. Toda celda de hoja que no haya sido modificadaen un recinto de pruebas seguirá mostrando los datos básicos.

v Las celdas consolidadas en un recinto de pruebas contienen valores querepresentan la suma de las celdas de hoja mostradas en el recinto de pruebas.


Restablecimiento de los valores de datos en un recinto depruebas o en un espacio de trabajo personal

El restablecimiento de un espacio de trabajo personal o de un recinto de pruebasborra todos los valores de datos modificados que haya introducido hasta esemomento, y restablece todos los valores de datos a los valores actuales de los datosbase.

Procedimiento

En función del componente de TM1 que utilice:v En TM1 Web y Server Explorer o Architect, pulse la lista Recinto de pruebas y

seleccione Restablecer el recinto de pruebas.v En TM1 Perspectives o Microsoft Excel, pulse el botón Restablecer el recinto de

pruebas en la barra de herramientas Recinto de pruebas.

Resultados

Los valores de datos del recinto de pruebas se establecerán en los valores actualesexistentes en los datos básicos. Se eliminará el color de las celdas, y se estableceráen color negro.

Comprender el color de la celda en valores de datosmodificados

Al introducir un nuevo valor en un espacio de trabajo personal o recinto depruebas, se aplica un indicador visual a la celda para recordarle que el nuevo valordifiere de los valores base. El color de los datos cambia de negro a azul o verde, ocambia el aspecto de la celda dependiendo del componente de TM1 que utilice.Cualquier celda dependiente, como las celdas consolidadas o calculadas por regla,también cambiará de apariencia si las ediciones que realice implican que sevuelvan a calcular.

La siguiente tabla resume el color de celda que se aplica en las diferentes interfacesde usuario TM1 al especificar nuevos valores de datos en un recinto de pruebas oun espacio de trabajo personal.


Tabla de cuatro columnas en la que se muestran como los diferentes cambios en elcontenido de las celdas cambian el color de dicho contenido.

Color de la celda TM1 Componente

Modo de reescritura

Directa

Espacio de trabajopersonal o Recintode pruebas

Negro TM1 Perspectives /

Microsoft Excel

Architect

Server Explorer

Cuando introduce unnuevo valor, el colorno cambia. Todos losvalores aparecen ennegro.

Datos del espacio detrabajo personal o delrecinto de pruebasconfirmados.

Azul Ninguno Datos recientementeintroducidos.

Celdas editadas,celdas dependienteso consolidadas,celdas recalculadas

La esquina inferiorizquierda de la celdaaparece en azul

TM1 Perspectives /

Microsoft Excel

Ninguno Datos recientementeintroducidos.

Celdas editadas,celdas dependienteso consolidadas,celdas recalculadas

Verde TM1 Web

CubeViewer y Hojasweb

Nuevos valores Nuevos valores

Confirmación de los datos modificados desde un espacio detrabajo personal o un recinto de pruebas hasta los datos base

El botón o comando Confirmar combina todos los valores de los datos modificadosen su espacio de trabajo personal o en su recinto de pruebas en los datos base. Nopuede utilizar el comando Deshacer para deshacer una acción de confirmación.

Nota: Si dispone de varios recintos de pruebas, y confirma uno de ellos comobase, los nuevos valores base se aplicarán automáticamente a todas las celdas nomodificadas del resto de recintos de pruebas. Si introdujo nuevos valores de datosen algún otro recinto de pruebas, estos valores de datos seguirán apareciendo y nomostrarán los nuevos valores confirmados en los datos básicos.

La siguiente ilustración muestra un ejemplo de confirmación de valores de unrecinto de pruebas en los datos básicos, al trabajar con varios recintos de pruebas.En esta figura, los nuevos valores de Recinto de pruebas 3 se confirmarán en losdatos básicos y los nuevos valores base se aplicarán a todas las celdas nomodificadas del resto de recintos de pruebas. La figura muestra cómo las celdasdel recinto de pruebas que contienen datos modificados no se han actualizado.


Procedimiento

En función del componente de TM1 que utilice:v En TM1 Web y Server Explorer/Architect, pulse la lista Recinto de pruebas y

seleccione Confirmar el recinto de pruebas.v En TM1 Perspectives/Microsoft Excel, pulse el botón Confirmar el recinto de

pruebas en la barra de herramientas del Recinto de pruebas.

TM1 realiza las siguientes acciones:v Los valores de datos modificados en el recinto de pruebas actual se guardan en

los datos básicos.v Se eliminará el color de celda de los datos modificados en el recinto de pruebas

actual, para establecerlo en negro.v Los nuevos valores de datos básicos se aplicarán a las celdas no modificadas en

el resto de recintos de pruebas.Si cuenta con varios recintos de pruebas, puede utilizar las opcionesdesplegables de la barra de menús para crear, borrar y seleccionar los diferentesrecintos de pruebas que están disponibles. Algunas interfaces cuentan con elbotón Borrar recinto de pruebas.

Cola de trabajosCon el objeto de maximizar la velocidad de procesamiento y reducir los "atascosde tráfico" al reescribir los datos, los envíos al Espacio de trabajo personal y alRecinto de pruebas pueden procesarse utilizando una cola de trabajos.

Para activar la cola de trabajos, su administrador define el parámetroJobQueuing=T en el archivo de configuración del servidor. Si este parámetro estáestablecido en F o no está presente, los envíos al Recinto de pruebas o al Espaciode trabajo personal no utilizan una cola de trabajos. En el modo de Reescrituradirecta no hay cola de trabajos, independientemente de este valor. IBM CognosTM1 Contributor no utiliza la cola de trabajos.

Entre las ventajas de utilizar la cola de envíos se incluyen las siguientes:


v Mejoras de rendimiento.El uso de la cola impide que los datos que están esperando recursos retenganotros trabajos que están listos para procesar.

v Trabajo simultáneo.La cola permite a los usuarios seguir trabajando con otros trabajos mientras seestá a la espera de que se liberen recursos de un trabajo en particular.

v Transparencia de procesamiento.La cola permite a los usuarios supervisar el nivel de actividad en la cola.

v Uso eficiente de los recursos de procesamiento.La cola permite a los usuarios cancelar trabajos siempre que sea necesario.

Cuando la cola de trabajos está activada, y se envía un Espacio de trabajo personalo un recinto de pruebas utilizando el botón Confirmar o Enviar, los datosmodificados acceden a la cola como un trabajo, y solo se procesan cuando estándisponibles los recursos necesarios para completar los cálculos especificados porlos cubos. Si se envían otros recintos de pruebas o Espacios de trabajo personalesmientras el recinto de pruebas original está a la espera de recursos, el segundorecinto de pruebas enviado podrá continuar sin esperar a que el primero resuelvasus recursos.

Cuando la cola de trabajos está habilitada, el botón de la cola de trabajos semuestra en la barra de herramientas. Puede pulsar este botón para visualizar elcontenido de la cola de trabajos. Puede utilizar los botones Cola de trabajos yActualizar de forma proactiva, para ver el número de trabajos que están esperandoa ser enviados o para supervisar el curso de un envío determinado. Losadministradores podrán ver todos los trabajos que están en cola esperando a serprocesados. Aquellos usuarios que no cuenten con derechos de administraciónsolamente verán sus propios envíos de recintos de pruebas.

El curso de la cola se basa en si hay disponibles recursos, y no en la cantidad dedatos que se están procesando. Un envío con una gran cantidad de datos queresuelve sus recursos se procesará antes que un envío con una pequeña cantidadde datos que necesita un recurso que está en uso.

En muchos casos, el envío del recinto de pruebas será instantáneo. En momentosde numerosos envíos simultáneos, un usuario puede visualizar la cola y decidirque decide cancelar un trabajo. Los usuarios pueden cancelar únicamente suspropios trabajos. Los administradores pueden cancelar cualquier trabajo de la cola.

Cuando ha enviado a la cola de trabajos un Espacio de trabajo personal o unrecinto de pruebas:v En los datos, las celdas modificadas permanecen en color azul. Cuando el recinto

de pruebas finaliza su procesamiento, estas celdas pasan a estar de color negro.v Si tiene activado el Recinto de pruebas, podrá crear un nuevo recinto de pruebas

o seleccionar uno ya existente y trabajar de modo normal, incluso realizandouna lectura, escritura o envío. Estos envíos también se verán sujetos a la cola.Incluso, puede crear un nuevo recinto de pruebas basándose en los datos de lacola, y trabajar con estos valores en el nuevo recinto de pruebas antes de que lacola procese las transacciones.

v Puede, libremente, realizar consultas sobre los datos que se encuentran dentro ofuera de un recinto de pruebas o un espacio de trabajo personal, pero si intentaactualizar los datos, se mostrará el siguiente mensaje para que pueda indicar susintenciones:


You are attempting to perform Data Entry while previously committed datachanges reside in the queue. Click Yes to remove your submissionfrom the Queue and continue with data entry, or click No to deferyour current data entry until the system completes processing of yourcurrently queued job.

– Para quitar de la cola su envío y conservar los cambios de datos que acaba deintroducir, pulse Sí.Al cancelar el trabajo, la entrada de datos se anexaría al recinto de pruebasactual para que pueda seguir trabajando con él, y posiblemente enviarloposteriormente.

– Para esperar hasta que el trabajo actual complete su procesamiento, pulse No.Al pulsar No, se ignora la entrada de datos que no forma parte del trabajo, yel envío continúa sin interrupción. Al pulsar No en esta situación, asegúresede que está decidido a perder los datos.

Visualización de la colaPulse el botón Cola de trabajos para visualizar el estado actual de la cola. Puedeseleccionar todos los trabajos o seleccionar únicamente aquellos trabajos sobre losque desea realizar una acción utilizando las casillas de verificación Seleccionar.

La Cola de trabajos incluye dos pestañas: Trabajos activos y Trabajos procesados.

Antes de que un trabajo complete su procesamiento, aparece en la pestaña Trabajosactivos. Todos los usuarios podrán ver los trabajos activos en la cola, no solo lossuyos propios. La información disponible para cada trabajo incluye: una casilla deverificación de selección, la posición relativa en la cola (N.º); el usuario que haenviado el trabajo (Id. de cliente); la fecha y la hora de envío (Hora de envío); eltiempo durante el que el trabajo ha estado en la cola (Duración); y el estado actual(Pendiente, por ejemplo).

Cuando el estado de un trabajo es Pendiente, puede pulsar el botón Cancelartrabajo para cancelarlo.

Cuando el trabajo completa su procesamiento, la pestaña Procesados se llena con lainformación del trabajo, incluyendo la adición de hora de Finalización, en caso deque el trabajo se hubiera completado o se hubiera cancelado. Un usuario solopuede ver los trabajos que ha procesado.

Utilice el botón Actualizar cola para actualizar la lista de envío de trabajos, en casode ser necesario.

También puede utilizar Recalcular o Actualizar y esperar a que el color de la celdacambie a color negro en el recinto de pruebas, para indicar que los datos se hanescrito en el servidor.

Cancelación de un trabajo de la colaUtilice las casillas de verificación de Selección para indicar qué envío de trabajodesea cancelar. Puede seleccionar trabajos independientes seleccionando su casillade verificación, o puede pulsar la casilla de verificación Seleccionar todo paraseleccionar todos los trabajos que se muestran en la pestaña Activos. Pulse el botónCancelar trabajo después de seleccionar los trabajos que desea quitar de la cola.


Capítulo 4. Cómo trabajar con subconjuntos

Esta sección describe cómo utilizar subconjuntos para ayudarle a centrarse en losdatos empresariales importantes para su trabajo o requisitos de análisis.

Reducción de la lista de elementosPuede reducir la lista de elementos que ve en las dimensiones de fila y columna enCube Viewer o en el Navegador de hojas de cálculo creando subconjuntos dedimensiones.

Un subconjunto puede incluir elementos consolidados y simples.

Al utilizar subconjuntos de dimensiones, puede centrarse en:v Grupos de productos que supervisa.v Comerciales de máxima producción.v Regiones de ventas a la zaga.v Almacenes que cuentan con atributos comunes, tales como superficie en metros

cuadrados y el número de empleados.

Un subconjunto puede ser estático o dinámico.v Subconjunto estático: contiene una lista definida por el usuario de elementos de

dimensiones que no cambia a no ser que edite de forma manual el subconjunto.v Subconjunto dinámico: contiene una expresión MDX que se ejecuta para

mostrar los elementos en el subconjunto dinámico. Para obtener más detalles,consulte “Creación de subconjuntos de dimensiones” en la página 40.

También puede reducir la visualización de los elementos de las dimensiones de filafiltrando valores de cubo. Para obtener más detalles, consulte “Creación de unsubconjunto dinámico basado en filtros” en la página 55.

Criterios de selecciónPuede seleccionar elementos de cinco formas:v Por nivel jerárquico, como todos los elementos de nivel 0.v Por patrón de ortografía, como todos los modelos de coche 1.8 L.v Por valor de atributo, como el tamaño del motor.v Por nombre de elemento. Por ejemplo, puede seleccionar el primer, cuarto y

séptimo mes en una dimensión de series de tiempo.v Por criterios específicos con una extracción de vistas. Puede seleccionar los

elementos cuyos datos cumplan con los criterios específicos. Por ejemplo, puedecrear una lista de todas las regiones en las que las ventas de unidades de unmodelo de coche determinado son superiores a 1.000.

Almacenamiento de subconjuntosPuede guardar subconjuntos para usos futuros. Los subconjuntos guardadosaparecen en Server Explorer junto a la dimensión a la que está asociado elsubconjunto.


Subconjuntos públicos y privadosEn los servidores remotos, los subconjuntos pueden ser privados o públicos. Puedecrear un subconjunto privado con el mismo nombre que un subconjunto público.v Subconjunto privado: disponible únicamente para el usuario que lo crea.v Subconjunto público: disponible para todos los usuarios de un servidor remoto

que cuenten al menos con acceso de lectura a la dimensión asociada. Debecontar con privilegios administrativos sobre la dimensión padre para crear unsubconjunto público.

Subconjuntos predeterminadosPuede crear un subconjunto de dimensiones denominado Default que apareceráautomáticamente en la vista predeterminada del sistema. En el siguiente ejemplo,aparecerá un subconjunto Default en la dimensión Month que incluye elementosde los tres primeros meses del año.

Suponga que mueve la dimensión Month de la columna al grupo de dimensionesde título. El primer elemento del subconjunto Default es un elemento de título.

En los servidores remotos, el subconjunto Default de una única dimensión puedeser público o privado.v Subconjunto Default privado: disponible únicamente para ustedv Subconjunto Default público: disponible para todos los usuarios

Nota: Cuando un servidor remoto dispone de un subconjunto predeterminadopúblico y de un servidor predeterminado privado para una dimensión, elsubconjunto predeterminado privado tiene prioridad respecto al subconjuntopredeterminado público.

Creación de subconjuntos de dimensionesLos subconjuntos pueden crearse mediante la utilización de tres herramientasdistintas.

Puede crear subconjuntos mediante lo siguiente:v Ventana Server Explorerv Ventana Cube Viewerv Navegador de hojas de cálculo

Procedimiento1. Abra una dimensión en el Editor de subconjuntos.

v En Server Explorer, seleccione una dimensión en la que desee crear unsubconjunto y pulse Dimensión, Insertar nuevo subconjunto.

v En Cube Viewer o en el Navegador de hojas de cálculo, pulse una etiquetade dimensión de fila o columna.


Se abrirá la ventana Editor de subconjuntos, con elementos del subconjuntoactual en el panel de árbol.

2. Para ver todos los elementos en sus jerarquías de dimensión, pulse en Todo

y, a continuación, pulse en Editar, Ordenar, Jerarquía.Todos los elementos de la dimensión aparecerán en orden jerárquico.

3. Seleccione uno o más elementos de la dimensión utilizando los métodos quese describen en “Selección de elementos” en la página 42.

4. Pulse Subconjunto, Guardar.Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar subconjunto.

5. Decida si desea crear el subconjunto Default o un subconjunto con nombre. Sidesea crear un subconjunto con nombre, vaya al paso 6.Para crear el subconjunto Default, pulse Default.La palabra Default aparecerá en el cuadro Nombre del subconjunto.

6. Cree un subconjunto privado o público.Para crear un subconjunto privado, seleccione la casilla de verificaciónPrivado.Para crear un subconjunto público, desactive la casilla de verificación Privado.Debe contar con privilegios administrativos sobre la dimensión padre paracrear un subconjunto público.

7. Para crear un subconjunto con nombre, introduzca un nombre (256 bytescomo máximo) en el cuadro Nombre del subconjunto.

Nota: En los juegos de caracteres occidentales, como el inglés, un únicocarácter se representa mediante un único byte, lo que le permite especificar unnombre de subconjunto de 256 caracteres. Sin embargo, los juegos decaracteres grandes, como por ejemplo el chino, japonés y coreano, utilizanvarios bytes para representar un carácter. En este caso, puede sobrepasarse ellímite de 256 bytes con anterioridad y no permitir realmente la introducciónde 256 caracteres.

8. Pulse Aceptar.

En la lista Vista, el icono Subconjunto privado situado en la parteizquierda del nombre del subconjunto, S Series Sedan, representa unsubconjunto privado.

9. Pulse Aceptar para volver a Cube Viewer o al Navegador de hojas de cálculo.10. Recalcular.

En Cube Viewer o en el Navegador de hojas de cálculo, el nombre delsubconjunto sustituirá al nombre de la dimensión de fila o columna.Los siguientes ejemplos muestran la dimensión Model ubicada comodimensión de fila. La etiqueta de cada fila contiene el nombre de uno de losnueve elementos del subconjunto S Series Sedan.Cube Viewer

Capítulo 4. Cómo trabajar con subconjuntos 41

Navegador de hojas de cálculo

En Server Explorer, el icono Subconjunto público representa unsubconjunto público, mientras que el símbolo Subconjunto privadorepresenta un subconjunto privado.

Selección de elementosExisten varias formas de seleccionar elementos para crear un subconjunto en elEditor de subconjuntos.v Único elemento: un elementov Elementos adyacentes: varios elementos que están cerca unos de otros en la lista


v Elementos no adyacentes: varios elementos que no están cerca unos de otros enla lista

v Nivel jerárquico: elementos con un nivel de consolidación en una dimensión.Los elementos simples residen en el nivel 0, y cada nivel de consolidación seincrementa en 1

v Valor de atributo: elementos con valores de atributo que describen oproporcionan un nombre alternativo (alias)

v Patrón de ortografía: elementos que coinciden con un modelo de ortografía.También puede utilizar un comodín como marcador de posición de un carácter

v Extracción de vistas: elementos extraídos con una consulta de datos

Al seleccionar elementos, la selección se aplica únicamente a los elementos visiblesactualmente en el Editor de subconjuntos.

Puede aplicar varios niveles de selección a elementos en el Editor de subconjuntospara crear un subconjunto que cumpla con sus requisitos analíticos. Por ejemplo,puede seleccionar primero elementos por nivel jerárquico y, a continuación, reducirla lista de elementos del subconjunto seleccionando elementos con un valor deatributo particular.

Selección de un único elementoPuede seleccionar un único elemento.

Procedimiento1. En el panel de árbol, pulse un nombre de elemento.

2. Pulse en Editar, Mantener o pulse en Mantener .El subconjunto contiene el único elemento seleccionado. El resto de loselementos del panel de árbol están ocultos.

Selección de elementos adyacentesPuede seleccionar elementos adyacentes.

Procedimiento1. Pulse el primer nombre de elemento.2. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y pulse el último elemento del rango.

También puede pulsar CTRL-A para seleccionar todos los elementos visibles.

3. Pulse en Editar, Mantener o pulse en Mantener .Los elementos seleccionados permanecerán en el subconjunto, mientras que seocultarán el resto de elementos.

Selección de elementos no adyacentesPuede seleccionar elementos no adyacentes.

Procedimiento1. Pulse el primer nombre de elemento.2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y pulse el resto de elementos que desee incluir.

3. Pulse en Editar, Mantener o pulse en Mantener .Los elementos seleccionados permanecerán en el subconjunto, mientras que seocultarán el resto de elementos.

Selección de elementos por nivel de jerarquíaPuede seleccionar elementos por nivel de jerarquía.


Procedimiento

1. Pulse en Editar, Filtro por, Niveles o pulse en Filtro por niveles .Se abrirá el cuadro de diálogo Filtro por nivel.

2. Seleccione uno o más niveles jerárquicos. Los elementos simples residen en elnivel 0, y cada nivel de consolidación se incrementa en 1.

3. Pulse Aceptar.Los elementos que pertenecen a los niveles seleccionados permanecen en elsubconjunto. El resto de los elementos están ocultos.

Selección de elementos por valor de atributoPuede seleccionar elementos por valor de atributo.

Procedimiento

1. Pulse en Editar, Filtro por, Atributo o pulse en Filtro por atributo .Se abrirá el cuadro de diálogo Filtro por atributo.

2. Seleccione un atributo.3. Seleccione un valor de atributo.4. Pulse Aceptar.

Los elementos con el valor de atributo especificado permanecen en elsubconjunto. El resto de los elementos están ocultos.

Selección de elementos por modelo de ortografíaPuede seleccionar elementos por modelo de ortografía.

Procedimiento

1. Pulse en Editar, Filtro por, Comodín o pulse en Filtro por comodín .Se abrirá el cuadro de diálogo Filtro por comodín.

2. Introduzca un modelo de ortografía en el cuadro.Un modelo de ortografía puede incluir uno o más caracteres que coincidan y,de forma opcional, uno o más caracteres comodín. Para obtener informacióndetallada acerca de los comodines, consulte “Utilización de caracterescomodín”.

3. Pulse Aceptar.Los elementos que coincidan con el modelo de ortografía permanecerán en elsubconjunto. El resto de los elementos están ocultos.

Utilización de caracteres comodínPuede utilizar dos caracteres comodín en los patrones de ortografía.v Signo de interrogación (?): marcador de posición de un único carácterv Asterisco (*): marcador de posición de uno o más caracteres

La siguiente tabla muestra el efecto de los tres patrones de ortografía.

Modelo Busca Omite

*Sedans S Series 4WD Sedans Sedans 4WD

Q* Quarter 1 1 Q

J?n Jan, Jun June


Selección de elementos mediante una extracción de vistasPuede seleccionar los elementos utilizando una extracción de vistas que estábasada en una consulta de datos. Por ejemplo, puede buscar todos los elementosde la dimensión Region en la que las ventas reales son superiores a 1.000 en variosmodelos de coche en un periodo de tiempo determinado.

Nota: Puede seleccionar elementos con una extracción de vistas sólo cuandoaccede al Editor de subconjuntos desde Cube Viewer o el Navegador de hojas decálculo, no desde Server Explorer. La extracción de vistas realiza consultas al cuboactual. No existe ningún cubo actual para realizar consultas al abrir el Editor desubconjuntos desde Server Explorer.

Entre los criterios de consulta de la extracción de vistas se incluyen:v Celdas para buscar valores de datos. Las celdas se identifican mediante los

elementos actuales del Editor de subconjuntos, y mediante uno o más elementosen las dimensiones restantes.

v Rango de valores de datos aceptables en las celdas. Por ejemplo, las celdas quecontienen valores superiores a 100, pero inferiores a 1.000.

v Instrucciones sobre la inspección de celdas que contienen ceros, valoresconsolidados y valores derivados a través de reglas.

Procedimiento1. Pulse en Editar, Filtro por, Extracción de vistas o pulse en Filtro por

extracción de vistas .Se abrirá la ventana Extracción de vistas. En la sección Seleccionar elementos, ladimensión en la que está creando un subconjunto aparecerá atenuada y, por lotanto, no disponible. En el siguiente ejemplo, la dimensión Region no estádisponible. En cada una de las demás dimensiones, todos los elementosseleccionados tienen el valor All que aparece junto a cada nombre de elemento.

2. Pulse en Subconjunto junto al nombre de dimensión para especificar loselementos que desea incluir en la consulta de todas las demás dimensiones.


Se abrirá la ventana Editor de subconjuntos.3. Seleccione los elementos que desea incluir en la consulta y pulse Aceptar.4. Repita los pasos 2 y 3 para especificar los elementos del resto de dimensiones

del cubo.5. Especifique si desea incluir valores consolidados en la consulta:

v Para incluir los valores consolidados, desactive la casilla de verificaciónOmitir valores consolidados.

v Para excluir los valores consolidados, seleccione la casilla de verificaciónOmitir valores consolidados.

6. Especifique si desea incluir valores derivados de reglas en la consulta:v Para incluir los valores derivados a través de reglas en la consulta, desactive

la casilla de verificación Omitir valores de reglas calculados.v Para excluir los valores derivados de reglas, seleccione la casilla de

verificación Omitir valores de regla calculados.7. Especifique si desea incluir las celdas que contienen ceros en la consulta:

v Para incluir las celdas que contienen ceros en la consulta, desactive la casillaOmitir valores cero/en blanco.

v Para excluir los ceros, seleccione la casilla de verificación Omitir valorescero/en blanco:

8. Especifique un rango de valores aceptables utilizando los campos Parámetrosde rango, tal y como se describe en la próxima sección, “Parámetros de rango”.

9. Pulse Aceptar.El Editor de subconjuntos contiene ahora los elementos que cumplen con loscriterios especificados.

Parámetros de rango:

Utilice los parámetros de rango para especificar los valores que las celdasinspeccionadas deben contener para cumplir la consulta de datos. Puede establecerlímites independientes para cadenas y números reales. Los parámetros de rango seaplican tras determinar las celdas que se van a inspeccionar.

La siguiente tabla contiene los operadores de rango de los datos numéricos, loslímites y los resultados. Para obtener una lista completa de los operadores derango, consulte la publicación IBM Cognos TM1 Developer Guide.

Operador Límites Resultados

Todo Espacio en blanco Todos los valores de celda

= a a = 200 Valores de celda de 200

> = a a = 200 Valores de celda superiores o iguales a 200

< = a a = 200 Valores de celda inferiores o iguales a 200

> a a = 200 Valores de celda superiores a 200

< a a = 200 Valores de celda inferiores a 200

< > a a = 200 Valores de celda inferiores o superiores a 200


Operador Límites Resultados

> = a y < = b a = 200 b = 1200 Valores de celda en el rango 200-1200

> a y < b a = 200b = 1200 Valores de celda en el rango 201-1199

Ejemplo de extracción de vistas:

Para ver cómo funciona la extracción de vistas, abra la vista view_extract deSalesPriorCube.

La vista del ejemplo muestra los valores de ventas reales de todos los modelos decoche de todas las regiones durante los tres primeros meses del año. Tras analizarlos datos, decide que necesita concentrarse sólo en las regiones en las que lasventas reales de S Series 1.8L Sedan y S Series 2.0L Sedan son superiores a 7.000 enel mes de enero.

Procedimiento

1. Pulse la etiqueta de la dimensión Region en Cube Viewer.El Editor de subconjuntos se abrirá con todos los elementos de la dimensiónRegion.

2. Pulse Editar, Seleccionar por, Extracción de vistas.Se abrirá la ventana Extracción de vistas.

3. Pulse en Subconjunto situado junto a la dimensión Actvsbud.Se abrirá el Editor de subconjuntos.

4. Seleccione Real y pulse Aceptar.5. Pulse Subconjunto situado junto a la dimensión Model.


6. Seleccione S Series 1.8L Sedan y S Series 2.0L Sedan y, a continuación, pulseAceptar.

7. Pulse Subconjunto situado junto a la dimensión Month.8. Seleccione Jan y pulse Aceptar.9. Pulse Subconjunto situado junto a la dimensión Account1.

10. Seleccione Sales y pulse Aceptar.11. En la lista Operador, pulse >=a.12. Introduzca 7000 en el campo Límites reales de la variable a.

Ahora, la ventana Extracción de vistas debería visualizarse de la formasiguiente.

13. Pulse Aceptar.El Editor de subconjuntos contiene ahora sólo aquellos elementos de ladimensión Region que cumplen con los criterios de consulta. (Los elementosen los que las ventas reales de enero de S Series 1.8L Sedan y S Series 2.0LSedan son superiores a 7.000.)

14. Pulse Aceptar para mostrar este subconjunto en Cube Viewer.

Eliminación de elementos de un subconjuntoPuede suprimir un único elemento o varios elementos de un subconjunto mediantela utilización del Editor de subconjuntos.

Procedimiento1. Seleccione los elementos en el panel de árbol del Editor de subconjuntos.

v Para seleccionar un único elemento, pulse el elemento.


v Para seleccionar varios elementos adyacentes, pulse el primer elemento ypulse la tecla MAYÚSCULAS y el último elemento.

v Para seleccionar varios elementos no adyacentes, pulse CTRL y pulse cadaelemento.

2. Pulse en Editar, Borrar o pulse en Borrar .

Ordenación de elementos de subconjuntosExisten varias opciones para ordenar elementos en el Editor de subconjuntos.

Solo se orden los elementos visibles actualmente en el Editor de subconjuntos. Porejemplo, si ordena un subconjunto en orden alfabético ascendente y, acontinuación, abre un nuevo subconjunto sin cerrar el Editor de subconjuntos, nose clasificará el nuevo subconjunto.v Para ordenar los elementos del subconjunto en orden alfabético ascendente,

pulse en Editar, Ordenar, Ascendente o pulse en Orden ascendente .v Para ordenar los elementos del subconjunto en orden alfabético descendente,

pulse en Editar, Ordenar, Descendente pulse en Orden descendente .v Un valor de índice describe una posición de elemento en la estructura de

dimensiones. Por ejemplo, un elemento con un valor de índice de 1 es el primerelemento de la dimensión; un elemento con un valor de índice de 2 es elsegundo elemento de la dimensión.Para ordenar los elementos del subconjunto en orden ascendente por valor deíndice, pulse en Editar, Ordenar, Índice ascendente o pulse en Ordenar por

índice ascendente .v Para ordenar los elementos del subconjunto en orden descendente por valor de

índice, pulse en Editar, Ordenar, Índice descendente o pulse en Ordenar por

índice descendente .v Para ordenar los elementos de subconjunto por jerarquía de dimensión, pulse en

Editar, Ordenar, Jerarquía o pulse en Ordenar por jerarquía .

Cambio de la dirección de expansión de los elementosconsolidados

De forma predeterminada, al expandir un elemento consolidado en unsubconjunto, se muestran los hijos de la consolidación por debajo del elementoconsolidado en el Editor de subconjuntos. En el siguiente ejemplo, los hijostrimestrales aparecerán debajo del elemento consolidado, Year.

Puede especificar que los hijos aparezcan encima del elemento consolidado alexpandir una consolidación, utilizando la opción Desplegar por encima. Para ello,pulse Ver, Desplegar por encima en el Editor de subconjuntos. Aparecerá una


marca de selección junto al comando del menú Ver al activar la opción. Paraactivar o desactivar la opción Desplegar por encima, pulse Ver, Desplegar porencima.

Los hijos aparecerán por encima de la consolidación padre.

Puede activar la opción Desplegar por encima por subconjunto.

Al activar la opción Desplegar por encima en un subconjunto, y detallar más enuna consolidación en Cube Viewer, el Navegador de hojas de cálculo o en lasección, se mostrarán los siguientes resultados:v Si activa Desplegar por encima en un subconjunto de filas, al detallar más en

una consolidación, se mostrarán los hijos que se encuentran por encima de laconsolidación.

v Si activa Desplegar por encima en un subconjunto de columnas, al detallar másen una consolidación, se mostrarán los hijos en la parte izquierda de laconsolidación.

Adición de una consolidación definida por el usuario a unsubconjunto

Puede crear una consolidación definida por el usuario diferente de lasconsolidaciones de una estructura de dimensiones. Para crear una consolidacióndefinida por el usuario, debe insertar un subconjunto en otro subconjunto. Loselementos del subconjunto insertado se distribuyen en un elemento consolidado(consolidación definida por el usuario) que tiene el mismo nombre que elsubconjunto de origen. Por ejemplo, si inserta el subconjunto MySalesArea en elsubconjunto Europe, se añade la consolidación definida por el usuarioMySalesArea a Europe.

Las consolidaciones definidas por el usuario resultan útiles a la hora analizar datosmediante los que la estructura de dimensiones no tiene en cuenta fácilmente. Porejemplo, la dimensión Region de la base de datos de muestra TM1 incluye laconsolidación Europe, que se compone de las consolidaciones regionalesScandinavia, Benelux, Islands, Central Europe, Iberia y Southern Europe.

Quizás desea ver una consolidación que contenga únicamente las regiones delnorte de Europa que no están en la estructura de dimensiones. Puede lograrlocreando en primer lugar un subconjunto denominado Northern Europe queincluye los componentes Scandinavia, Benelux e Islands. A continuación, puedeinsertar el nuevo subconjunto en otro subconjunto.

Puede insertar el subconjunto Northern Europe en un subconjunto de la dimensiónRegion.

Procedimiento1. Abra el subconjunto Europe de la dimensión Region en el Editor de

subconjuntos.Este subconjunto contiene las consolidaciones Central Europe y SouthernEurope, que se definen en la dimensión Region.

2. Pulse Editar, Insertar subconjunto.Se abrirá un segundo Editor de subconjuntos de la dimensión Region, quemostrará el subconjunto denominado All.

3. Seleccione los elementos consolidados Scandinavia, Benelux e Islands.


4. Pulse Editar, Mantener.El segundo Editor de subconjuntos sólo contiene los tres elementosseleccionados.

5. En el segundo Editor de subconjuntos, pulse Subconjunto, Guardar.Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar subconjunto.

6. Guarde el subconjunto como subconjunto público denominado NorthernEurope.

Nota: El nombre del subconjunto (consolidación definida por el usuario) nopuede ser el mismo que el nombre de ningún elemento o alias delsubconjunto original. Si un subconjunto contiene una consolidación definidapor el usuario y un elemento o alias con el mismo nombre, el elemento o elalias tendrá prioridad.

7. Pulse Aceptar para cerrar el segundo Editor de subconjuntos.El Editor de subconjuntos original debe contener ahora Northern Europecomo nuevo elemento del subconjunto Europe.

8. Pulse Subconjunto, Guardar para guardar el subconjunto Europe con laconsolidación definida por el usuario. Pulse Sí si se le solicita que sobrescribael subconjunto existente.Ahora puede utilizar el subconjunto Europe en Cube Viewer o en elNavegador de hojas de cálculo para ver datos de la consolidación definida porel usuario.

9. Abra la vista Region del cubo SalesCube.Esta vista muestra las ventas mensuales de S Series 1.8L Sedan.

10. Pulse la etiqueta de dimensión de fila Region.Se abrirá el Editor de subconjuntos.

11. En la lista Seleccionar subconjunto, pulse Europe.

12. Pulse Aceptar.El subconjunto Europe, que ahora incluye la consolidación definida por elusuario Northern Europe, aparecerá en la vista.Recuerde, las consolidaciones definidas por el usuario son elementos de unsubconjunto, y no modifican la definición de la dimensión.Al insertar un subconjunto en otro subconjunto para crear una consolidacióndefinida por el usuario, se aplican las siguientes reglas.v Puede insertar subconjuntos públicos en subconjuntos privados.


v No puede insertar subconjuntos privados en subconjuntos públicos.v Se ignoran los subconjuntos insertados resultantes de una referencia

circular.

Creación de consolidaciones definidas por el usuario sobre lamarcha

Puede crear rápidamente un subconjunto que contenga sólo una consolidacióndefinida por el usuario con el botón Distribuir del Editor de subconjuntos. Esteproceso es más sencillo de ejecutar en comparación con la inserción de unaconsolidación definida por el usuario en un subconjunto existente. Sin embargo, nopuede guardar ni editar el subconjunto. Este proceso está disponible sólo al abrir elEditor de subconjuntos en una vista de cubo (Cube Viewer o Navegador de hojasde cálculo) y es idóneo para crear rápidamente una consolidación de elementosmientras se examina un cubo.

Procedimiento1. En una vista del cubo, abra la dimensión en la que desee crear la consolidación

definida por el usuario en el Editor de subconjuntos.2. Utilice las opciones del Editor de subconjuntos para seleccionar los elementos

que desee incluir en la consolidación definida por el usuario.3. Pulse Distribuir.

El Editor de subconjuntos se cerrará y la consolidación definida por el usuarioaparecerá en la vista del cubo. El formato del nombre de la consolidacióndefinida por el usuario es}ROLLUP_ELEM_###donde ### representa un número secuencial de una consolidación dedistribución que crea durante una sesión del servidor actual. Por ejemplo, elnombre de la primera consolidación de distribución es }ROLLUP_ELEM_000; elnombre de la segunda consolidación de distribución es }ROLLUP_ELEM_001, yel nombre de la tercera consolidación de distribución es }ROLLUP_ELEM_002.Esta consolidación definida por el usuario se considera un "seudoelemento" delsubconjunto. Puede utilizar cualquier método de ordenación en la consolidacióndefinida por el usuario. Puede seleccionar la consolidación definida por elusuario utilizando la opción Seleccionar por expresión regular en el Editor desubconjuntos. Sin embargo, a la consolidación definida por el usuario no se leasigna un nivel exclusivo en el subconjunto; no puede utilizar la opción Filtropor nivel en el Editor de subconjuntos para seleccionar la consolidacióndefinida por el usuario.En la siguiente vista, la dimensión de fila incluye una consolidación definidapor el usuario de todos los camiones de la dimensión Model. Estaconsolidación se denomina }ROLLUP_ELEM_003, lo que indica que es la cuartaconsolidación creada durante la sesión del servidor actual.


Nota: Si guarda esta vista, la consolidación definida por el usuario no seguardará como parte de la vista, pero los miembros de la consolidación sí seguardarán como parte de la vista.

Creación de subconjuntos dinámicosComo su nombre implica, los subconjuntos dinámicos son algo más que unasimple recopilación de elementos. Son subconjuntos que se actualizanautomáticamente según los valores del cubo (subconjuntos dinámicos basados enfiltros) o la estructura de dimensiones (subconjuntos dinámicos basados enexpresiones).

Un subconjunto dinámico basado en filtro muestra elementos que cumplen con loscriterios de filtro de los valores de una vista de cubo específica. Por ejemplo, unsubconjunto basado en filtros puede mostrar los 10 elementos principales de ladimensión Region en una vista del cubo SalesCube. La vista debe contener unúnico elemento del resto de dimensiones del cubo. Se hace referencia a lasinstancias posteriores del subconjunto en los valores actuales del cubo SalesCube ylos elementos adecuados aparecen en el subconjunto.

Un subconjunto dinámico basado en expresiones muestra elementos basados enuna expresión que se registra mientras selecciona opciones en el Editor desubconjuntos. Por ejemplo, si registra una expresión mientras selecciona elementosde subconjuntos por nivel jerárquico, el subconjunto siempre contiene elementosdel nivel jerárquico especificado, incluso si los elementos del nivel especificado seañaden o eliminan posteriormente de la dimensión asociada.

Al crear un subconjunto dinámico basado en filtros o expresiones, se registra y seguarda con el subconjunto una expresión MDX. Esta expresión se evalúa siempreque el servidor hace referencia al subconjunto. El resultado es un subconjuntosiempre actual en los criterios de filtros o la selección de elementos especificadacuando se creó el subconjunto.


Nota: El número de elementos de un subconjunto dinámico aparece inicialmentecomo N/A en la columna #Elements del panel de propiedades de Server Explorer.El número real de elementos no aparece hasta que se accede al subconjuntodinámico a través de TM1 , como por ejemplo cuando se abre la dimensión en elEditor de subconjuntos.

Creación de un subconjunto dinámico basado en expresionesPuede crear un subconjunto dinámico basado en expresiones de la dimensión demodelo. El subconjunto muestra todos los vehículos 4WD en orden alfabéticodescendente.

Procedimiento1. En Server Explorer, pulse con el botón derecho en la dimensión Model y pulse

Insertar nuevo subconjunto.Se abrirá el Editor de subconjuntos.

2. Pulse Herramientas, Registrar expresión.Esto comienza a registrar una expresión MDX según la selección de opcionesque realice en el Editor de subconjuntos.

3. Pulse en Todo para que se muestre el subconjunto Todo.La dimensión Model contiene los elementos 4WD simples (de nivel 0) yconsolidados. Desea crear un subconjunto que muestra sólo los elementos denivel 0.

4. Pulse en Filtro por nivel .Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar elementos del subconjunto pornivel.

5. Seleccione 0 y pulse Aceptar.Ahora desea que el subconjunto incluya sólo modelos 4WD. Puede utilizar laopción Expresión regular para seleccionar estos modelos.

6.

Pulse en Filtro por comodín .Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar por expresión regular.

7. Introduzca *4WD y pulse Aceptar.El subconjunto ahora debe incluir ocho modelos de vehículos.

8. Pulse en Orden descendente para ordenar el subconjunto en ordenalfabético descendente.

9. Pulse Herramientas, Detener el registro.Esto detendrá el registro de la expresión MDX y le solicitará que guarde laexpresión con el subconjunto.

10. Pulse Sí.11. Pulse Subconjunto, Guardar y nombre el subconjunto 4WD_models.

Asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Guardar expresión. Si seelimina la selección de la casilla de verificación, la expresión no se guardarácon el subconjunto. El subconjunto que aparece es estático, no dinámico.

12. Pulse Ver, Ventana Expresión.La ventana Expresión se abrirá en la parte inferior del Editor de subconjuntos.La ventana contiene la siguiente expresión MDX:{TM1SORT( {TM1FILTERBYPATTERN( {TM1FILTERBYLEVEL( {TM1SUBSETALL([model] )}, 0)}, "*4WD")}, DESC)}


Esta expresión, que se lee desde dentro hacia fuera, filtra el subconjunto ALLde la dimensión Model por nivel (0), aplica un filtro de modelo (*4WD), yordena el subconjunto que aparece en orden descendente. Esta expresión es unregistro preciso de las selecciones que realiza en el Editor de subconjuntos. Laexpresión se evalúa para mostrar elementos en el subconjunto 4WD_modelscuando el servidor haga referencia al subconjunto.

13. Cierre el subconjunto 4WD_models.Para probar que el subconjunto es dinámico, añada el elemento L Series 1.8LSedan 4WD a la dimensión Model, y abra el subconjunto 4WD_models.El subconjunto debe mostrar ahora nueve elementos, incluyendo L Series 1.8LSedan 4WD.

Creación de un subconjunto dinámico basado en filtrosPuede crear un subconjunto dinámico basado en filtros filtrando los valores devista de una dimensión específica. Por ejemplo, puede crear un subconjunto basadoen un filtro que muestra los 10 elementos (regiones) de la dimensión Region quetienen los valores más altos de ventas reales del cubo Sales en un modelo y un mesdeterminados.

Procedimiento1. Abra la dimensión Region en el Editor de subconjuntos.2. Pulse Herramientas, Registrar expresión.

3. Pulse en Todo para que se muestre el subconjunto Todo.

4. Pulse en Filtro por nivel .Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar elementos del subconjunto pornivel.

5. Seleccione 0 y pulse Aceptar.6. Pulse Herramientas, Filtro.

Se abrirá el cuadro de diálogo Filtrar subconjunto. Este cuadro de diálogo lepermite definir la vista y el filtro que se va a utilizar para mostrar loselementos en el subconjunto.


7. En la lista Nombre de cubo, pulse SalesCube para especificar el cubo al queestá asociada la vista.

8. En la sección Seleccionar elementos de columna, seleccione los elementos decolumna que definen la vista.En este ejemplo, desea crear un subconjunto de las 10 regiones con las ventasreales más altas de S Series 1.8L sedan en el mes de enero. Seleccione loselementos de columna según la tabla que aparece a continuación

Dimensión Elementos de columna

Actvsbud Real

Cuenta 1 Sales

Modelo S Series 1.8L Sedan

Mes Jan

9. Seleccione el tipo de filtro TopCount.Existen seis opciones de Filtro. Para obtener una descripción de cada opciónde filtro, consulte la guía del desarrollador de IBM Cognos TM1 .

10. Introduzca un valor de 10.11. Pulse Aceptar.

El Editor de subconjuntos muestra el subconjunto que selecciona el filtro.12. Pulse Herramientas, Detener el registro.

Pulse Sí como respuesta al mensaje ¿Desea conectar la expresión alsubconjunto?.

13. Pulse Subconjunto, Guardar y guarde el subconjunto comoTop_10_SalesCube_regions.Asegúrese de seleccionar el cuadro Guardar expresión cuando guarde elsubconjunto.

14. Pulse Ver, Ventana Expresión.La ventana Expresión muestra la siguiente expresión MDX:{ TOPCOUNT( {TM1FILTERBYLEVEL( {TM1SUBSETALL( [region])}, 0)}, 10.000000, [SalesCube].([actvsbud].[Actual],[model].[SSeries 1.8 L Sedan],[account1].[Sales],[month].[Jan])) }

Esta expresión muestra los diez elementos de nivel 0 del subconjunto All de ladimensión Region, con las mayores ventas reales de S Series 1.8L Sedan en elmes de enero, según los valores del cubo SalesCube.Cada vez que el servidor haga referencia al subconjuntoTop_10_SalesCube_regions, se evaluará la expresión. Si los valores de ventasreales de enero de S Series 1.8L Sedan en SalesCube cambian, los elementosdel subconjunto se actualizarán para reflejar el cambio en los valores.

Edición de subconjuntos dinámicosPuede editar la expresión MDX para un subconjunto dinámico directamente en elEditor de subconjuntos. Por ejemplo, puede editar la expresión guardada con elsubconjunto 4WD_models para mostrar todos los sedans de la dimensión Model.


Procedimiento1. Abra el subconjunto 4WD_models en el Editor de subconjuntos.2. Pulse Ver, Ventana Expresión.

La ventana Expresión contiene la siguiente expresión:{TM1SORT( {TM1FILTERBYPATTERN( {TM1FILTERBYLEVEL( {TM1SUBSETALL([model] )}, 0)}, "*4WD")}, DESC)}

Esta expresión muestra todos los elementos de nivel 0 del subconjunto ALL dela dimensión Region que acaban por la cadena "4WD".

3. Edite la expresión sustituyendo la cadena *4WD por la cadena *Sedan*.Ahora la expresión aparecerá como se muestra a continuación:{TM1SORT( {TM1FILTERBYPATTERN( {TM1FILTERBYLEVEL( {TM1SUBSETALL([model] )}, 0)}, "*Sedan*")}, DESC)}

4. Pulse Actualizar.La expresión editada se evalúa y muestra los nuevos elementos delsubconjunto.

5. Pulse Subconjunto, Guardar como.6. Guarde el subconjunto como All_sedans.

Asegúrese de seleccionar el cuadro Guardar expresión cuando guarde elsubconjunto.All_sedans estará ahora disponible como subconjunto dinámico.


Capítulo 5. Cómo trabajar con vistas de cubo

Esta sección describe cómo se utilizan las vistas de cubo para examinar y modificardatos empresariales.

Cómo guardar vistas de cuboPuede guardar cualquier vista de los datos del cubo para acceder a ellasrápidamente en el futuro. Cada cubo puede tener una vista denominada Default.La vista predeterminada de un cubo aparece automáticamente en Cube Viewer o elNavegador de hojas de cálculo al efectuar una doble pulsación en el nombre delcubo en la ventana Server Explorer.

En los servidores remotos, las vistas son privadas o públicas.v Vistas privadas: disponibles únicamente para el usuario que las crea.v Vistas públicas: disponibles para todos los usuarios de un servidor remoto que

tengan, al menos, acceso de lectura al cubo que contenga los datos de la vista.Para crear una vista pública, debe ser un administrador de TM1 o tenerprivilegios administrativos del cubo con el que la vista está relacionada.

En la ventana Server Explorer, los nombres de vista aparecen junto al cubo con elque están relacionados. Un nombre de vista pública se visualiza con un icono Vista

pública ; un nombre de vista privada se visualiza con un icono Vista privada

.

Puede guardar una vista de cubo desde Cube Viewer o el Navegador de hojas decálculo.

Procedimiento1. Siga uno de estos procedimientos para abrir el cuadro de diálogo Guardar

vista:v En Cube Viewer, pulse Archivo, Guardar.v En el Navegador de hojas de cálculo, pulse con el botón derecho del ratón en

Control de vista y pulse Guardar.2. Decida si desea crear la vista Default o una vista con nombre. Para crear una

vista con nombre, vaya al paso 4.3. Para crear una vista Default, seleccione la casilla de verificación Default.

La palabra Default aparecerá en el cuadro Nombre de vista.4. Para crear una vista con nombre, introduzca un nombre de vista (256 bytes

como máximo) en el cuadro Nombre de vista.

Nota: En los juegos de caracteres occidentales, como el inglés, un únicocarácter se representa mediante un único byte, lo que le permite especificar unnombre de vista de 256 caracteres. Sin embargo, los juegos de caracteresgrandes, como por ejemplo el chino, japonés y coreano, utilizan varios bytespara representar un carácter. En este caso, puede sobrepasarse el límite de 256bytes con anterioridad y no permitir realmente la introducción de 256caracteres.

5. Decida si desea crear una vista pública o privada.


Para crear una vista pública, desactive la casilla de verificación Privada. Debeser administrador TM1 o tener privilegios administrativos del cubo paraguardar una vista privada.Para crear una vista privada, seleccione la casilla de verificación Privada.

6. Pulse Aceptar.El nombre de la vista aparecerá en la barra de título de Cube Viewer o en elcontrol de vista del Navegador de hojas de cálculo.

Cómo abrir vistas almacenadasPuede abrir vistas anteriormente guardadas mediante la utilización de distintasherramientas.v Server Explorerv Cube Viewerv Navegador de hojas de cálculo

Cómo abrir vistas en Server ExplorerPuede abrir una vista desde Server Explorer.

Procedimiento1. Para abrir una vista en Cube Viewer, seleccione la vista en el panel de árbol de

Server Explorer y pulse CubeView, Examinar.2. Para abrir una vista en el Navegador de hojas de cálculo, seleccione la vista en

el panel de árbol de Server Explorer y pulse en Vista de cubo, Examinar enExcel.También puede efectuar una doble pulsación en una vista para abrirla en elnavegador predeterminado.

Cómo abrir vistas en Cube ViewerPuede abrir una vista diferente del cubo actual desde Cube Viewer. Debe abrirvistas relacionadas con otros cubos en Server Explorer.

Procedimiento

Para abrir una vista diferente del cubo actual, seleccione un nombre de vista en lalista Seleccionar vista de Cube Viewer.Esta lista incluye todas las vistas relacionadas con el cubo actual.

Cómo abrir vistas en el Navegador de hojas de cálculoPuede abrir una nueva vista directamente desde el Navegador de hojas de cálculo.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en TM1 Control de vista.2. Pulse Obtener vista.

Se abrirá el cuadro de diálogo Obtener vista.3. Seleccione el servidor que contenga la vista que desee abrir.

Si todavía no ha iniciado sesión en el servidor, pulse Conectar e inicie la sesión.La lista Cubo mostrará los nombres de todos los cubos disponibles en elservidor.

4. Seleccione el cubo relacionado con la vista que desee abrir.


La lista Vista mostrará ahora los nombres de todas las vistas disponibles.5. Seleccione la vista que desee abrir y pulse Aceptar.

Cómo filtrar vistasPuede filtrar una vista para analizar mejor los datos en el elemento de columnaseleccionado de una vista.

Los filtros le permiten ver:v Los valores máximos o mínimos de un elemento de columnav Los valores máximos o mínimos cuyo total acumulativo sea igual a una suma

específicav Los valores máximos o mínimos cuyo total acumulativo sea igual a un

porcentaje especificado del total de una dimensión

Puede filtrar valores en vistas que contengan una única dimensión de fila. El filtrose aplica a los elementos del subconjunto de filas actual.

Si guarda una vista con un filtro activo, se actualizará de forma dinámica cuandoabra o recalcule dicha vista. Si los datos cambian en el servidor, la vista seactualizará y mostrará los valores y elementos actuales que cumplen con loscriterios del filtro.

Las vistas con un filtro activo aparecen con el icono Filtro activo en ServerExplorer.

Puede utilizar el siguiente procedimiento para filtrar vistas en Cube Viewer y en elNavegador de hojas de cálculo.

El siguiente ejemplo filtra valores en una vista para mostrar los cinco vehículos conmayor número de ventas mundiales reales en el mes de enero.

Procedimiento1. Abra la vista de filtro del cubo SalesCube.2. Pulse con el botón derecho del ratón en una celda de la columna Jan y pulse

Filtro.Se abrirá el cuadro de diálogo Filtrar vista.

3. Seleccione TopCount.Existen seis filtros disponibles en el cuadro de diálogo Filtrar vista.

Filtro Descripción

TopCount Filtra la vista para mostrar sólo los n elementos mayores,donde n es un número especificado en la opción Valor.

BottomCount Filtra la vista para mostrar sólo los n elementos menores,donde n es un número especificado en la opción Valor.

TopSum Filtra la vista para mostrar sólo los elementos más grandescuya suma sea mayor o igual que n, cuando n es un númeroespecificado en la opción Valor.

Capítulo 5. Cómo trabajar con vistas de cubo 61

Filtro Descripción

BottomSum Filtra la vista para mostrar sólo los elementos más pequeñoscuya suma sea mayor o igual que n, cuando n es un númeroespecificado en la opción Valor.

TopPercent Filtra la vista para mostrar sólo los elementos más grandescuya suma sea mayor o igual que n, cuando n es unporcentaje del total de una dimensión especificado en laopción Valor.

BottomPercent Filtra la vista para mostrar sólo los elementos más pequeñoscuya suma sea mayor o igual que n, cuando n es unporcentaje del total de una dimensión especificado en laopción Valor.

4. Especifique un valor de 5.5. Seleccione Ascendente como orden de clasificación.

Existen tres órdenes de clasificación que puede aplicar a los resultados de unfiltro.

Orden de clasificación Descripción

Ascendente Ordena los valores de menos a más.

Descendente Ordena los valores de más a menos.

Ninguno Sin orden de clasificación.

6. Pulse Aceptar.La vista ahora muestra sólo los cinco valores más grandes de la columna Jan.Debe ver los cinco elementos del subconjunto de filas actual (vehículos) conmayor número de ventas mundiales reales en enero.

7. Guarde la vista. Si se le solicita, sobrescriba la vista existente.Cuando guardó la vista, un filtro estaba activo, y ahora la vista es dinámica. Lavista siempre muestra elementos del subconjunto de modelos actual con elmayor número de ventas de enero, tal y como lo determinan los elementos detítulo actuales.Puede cambiar los elementos de título mientras se utiliza un filtro para mostrarnuevos elementos en el subconjunto de filas. Por ejemplo, si cambia el elementode título Actvsbud de Actual a Budget, la vista de filtro se actualizará paramostrar los elementos del subconjunto de modelos actual, con la varianza delmayor número de ventas mundiales (diferencia entre las cifras reales ypresupuestadas) de enero.

8. En la lista de dimensión de título Actvsbud, pulse Varianza.

9. Pulse en Recalcular para recalcular la vista.TM1 actualizará la vista y mostrará los cinco elementos de fila con la mayorvarianza de enero.

Cancelación de un filtro de vistaAl cancelar un filtro de vista, la vista mostrará todos los elementos del subconjuntode filas que existía cuando se creó el filtro.


Procedimiento1. Abra la vista.2. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la cuadrícula de

datos.3. Pulse Filtro.

Se abrirá el cuadro de diálogo Filtrar vista.4. Seleccione Ninguno como tipo de filtro.5. Pulse Aceptar.

Cómo cambiar las opciones de visualizaciónPuede cambiar las opciones de visualización en Cube Viewer y en el Navegador dehojas de cálculo.v Ocultar filas y columnas que contengan sólo cerosv Controlar el formato de visualización de las celdas de la vista

Cómo ocultar celdas que contienen cerosPuede suprimir la visualización de ceros en las filas, columnas o en toda la vista.La supresión de ceros resulta útil cuando se trabaja con una vista que contiene ungran número de filas o columnas que contienen sólo ceros.

Por ejemplo, imagine una vista que muestre los valores de venta del modelo LSeries 1.8L Sedan. Este modelo no se vende en Europa ni estuvo disponible para laventa hasta el mes de abril. Por consiguiente, la vista contiene un gran número defilas y columnas que contienen solo ceros, lo que dificulta el hecho de centrarse enlas regiones y meses con valores de venta que no sean cero.

TM1 incluye varias opciones que le permiten suprimir la visualización de filas y/ocolumnas que contienen ceros.

Supresión de ceros en las filasPuede suprimir la visualización de las filas que contienen sólo ceros en CubeViewer.

Procedimiento1. Pulse Opciones, Suprimir ceros en las filas.

Se suprimen de la vista todas las filas que contienen únicamente valores cero(regiones europeas), lo que facilita el análisis de los datos de la vista.Cuando se selecciona el comando Suprimir ceros en las filas en el menúOpciones, aparecerá una marca de selección junto al comando, lo que indicaque se suprimen los ceros en las filas.

2. Para activar la visualización de filas que contienen todos los ceros, pulseOpciones, Suprimir ceros en las filas.Esto borrará la marca de selección que aparece junto al comando del menú, loque indica que las filas que contienen sólo ceros aparecen en la vista.El Navegador de hojas de cálculo no le permite suprimir ceros sólo en las filas,pero le permite suprimir todas las filas y columnas que contienen valores ceroen una vista. Para obtener más detalles, consulte “Cómo ocultar celdas quecontienen ceros”.


Supresión de ceros en las columnasPuede suprimir la visualización de las columnas que contienen sólo ceros en CubeViewer.

Procedimiento1. Pulse Opciones, Suprimir ceros en las columnas.

Todas las columnas que contienen sólo valores cero (Jan, Feb y Mar) sesuprimen de la vista.Cuando se selecciona el comando Suprimir ceros de las columnas, apareceráuna marca de selección junto al comando en el menú, lo que indica que sesuprimen los ceros de las columnas.

2. Para activar la visualización de columnas que contienen sólo los ceros, pulseOpciones, Suprimir ceros de las columnas.Esto borrará la marca de selección que aparece junto al comando del menú, loque indica que las columnas que contienen sólo ceros aparecen en la vista.El Navegador de hojas de cálculo no le permite suprimir ceros sólo de lascolumnas, pero le permite suprimir todas las filas y columnas que contienenvalores cero en una vista. Para obtener más detalles, consulte “Cómo ocultarceldas que contienen ceros” en la página 63.

Supresión de ceros en una vistaPuede suprimir la visualización de todas las filas y columnas que contienen sóloceros tanto en Cube Viewer como en el Navegador de hojas de cálculo.

Supresión de ceros de una vista en Cube Viewer:

Puede suprimir los ceros de una vista en Cube Viewer.

Procedimiento

1. Pulse en Opciones, Suprimir ceros o pulse en Suprimir ceros .Todas las filas y columnas que contienen solo valores cero (regiones europeasen las filas y Jan, Feb y Mar en las columnas) se suprimen de la vista.Cuando se selecciona el comando Suprimir ceros, aparecerá una marca deselección junto a los comandos Suprimir ceros del menú, lo que indica que sesuprimen los ceros de toda la vista.

El botón Suprimir ceros de la barra de herramientas de Cube Vieweraparecerá con un color de fondo invertido, lo que indica que se suprimen losceros de la vista.

2. Para habilitar la visualización de todas las filas y columnas que contienen sólo

ceros, pulse en Opciones, Suprimir ceros o pulse en Suprimir ceros .

Supresión de ceros de una vista en el Navegador de hojas de cálculo:

Puede suprimir los ceros de una vista en el Navegador de hojas de cálculo.

Procedimiento

1. Pulse con el botón derecho del ratón en Control de vista TM1 y pulse Suprimirceros.Una marca de selección junto al comando del menú indica que se suprimen losceros de la vista.


2. Para activar la visualización de todas las filas y columnas que contienen sóloceros, pulse con el botón derecho del ratón en Control de vista TM1 y pulseSuprimir ceros.

Supresión de ceros y consolidacionesPor ejemplo, tenga en cuenta la siguiente vista, que muestra tres valoresconsolidados de L Series Sedan que contienen un valor de 0 como resultado de laconsolidación de los valores positivos y negativos.

Si aplica la supresión de ceros a toda la vista, se suprimirá la columna de hoja LSeries 2.5L Sedan, pero no la columna consolidada L Series Sedan.

Formateo de celdasPuede controlar el formato de los datos que aparecen en el Navegador de hojas decálculo o en Cube Viewer. Cuando se visualizan datos en una vista, el formato lodetermina el orden de prioridad.

Procedimiento1. Atributos de formato aplicados a los elementos de columna.2. Atributos de formato aplicados a los elementos de fila.3. Atributos de formato aplicados a los elementos de título.4. Formateo aplicado directamente a Cube Viewer o al Navegador de hojas de

cálculo.

Aplicación de atributos de formato a elementos de dimensionesEl atributo Formato es un tipo especial de atributo de elemento que determinacómo se muestran los datos. Los atributos de formato pueden aplicarse a loselementos de dimensión.

Procedimiento1. En el panel de árbol de Server Explorer, seleccione la dimensión que contiene

los elementos a los que desea aplicar los atributos.2. Pulse Dimensión, Editar atributos de elementos.


Se abrirá el Editor de atributos. El Editor de atributos es una cuadrícula, quetiene cada celda en una intersección de un nombre de elemento y un nombrede atributo. Para aplicar un formato, debe seleccionar una celda en laintersección de un nombre de elemento y el atributo Formato.

3. Seleccione las celdas a las que desea aplicar un formato.v Para seleccionar varias celdas adyacentes, pulse y arrastre las celdas.v Para seleccionar varias celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla

CTRL y pulse cada celda.v Para seleccionar todas las celdas, pulse la etiqueta de la columna Formato.

4. Pulse el botón Formato.Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de número.

5. Seleccione un formato de la lista Categoría.6. Si es necesario, especifique una precisión o estilo.7. Pulse Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de número.8. Pulse Aceptar en el Editor de atributos para establecer los atributos de formato.

Formateo de vistas en Cube ViewerPuede aplicar un formato de visualización a una vista completa en Cube Viewer.

Procedimiento1. Pulse Opciones, Formato.

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de número.Al pulsar un formato de la lista Categoría, aparecerá un ejemplo de dichoformato en el cuadro Ejemplo. Para obtener una lista completa de los formatosdisponibles, consulte Apéndice B, “Formatos de visualización de TM1 ”, en lapágina 213.

2. Seleccione un formato.3. Si es necesario, especifique una precisión o estilo.4. Pulse Aceptar.

Formateo de vistas en el Navegador de hojas de cálculoPuede aplicar estilos de visualización a cuatro rangos dentro del Navegador dehojas de cálculo.

Los rangos a los que puede aplicar estilos de visualización en el Navegador dehojas de cálculo incluyen:v Fondov Celdas de datosv Celdas de la cabecera de filav Celdas de la cabecera de columna

Los estilos de cada rango pueden incluir el número, la alineación, la fuente, elborde y los formatos de modelo.

Los siguientes pasos ilustran cómo aplicar los estilos de visualización en elNavegador de hojas de cálculo.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en Control de vista.2. Pulse Estilos.


Se abrirá el cuadro de diálogo Estilos de vista.3. En cada rango, seleccione un estilo en las siguientes listas:

v Fondov Celdas de datosv Celdas de la cabecera de filav Celdas de la cabecera de columnaLas listas incluyen todos los estilos que se definen en la hoja de cálculo quecontiene el Navegador de hojas de cálculo.

4. Para editar un estilo existente o definir un nuevo estilo, pulse Editar estilo.Posteriormente puede editar el estilo en el cuadro de diálogo Estilo deMicrosoft Excel, tal y como se describe en la ayuda en línea de Excel.

5. Pulse Aceptar.Los estilos que aplica a través del cuadro de diálogo Estilos de vista se guardancon la hoja de cálculo de Excel, no con la vista TM1 .

Inmovilización de paneles en el Navegador de hojas de cálculoAl inmovilizar paneles en el Navegador de hojas de cálculo, las cabeceras de fila ycolumna permanecerán visibles al desplazarse a través de una vista. Esta funciónresulta especialmente útil al trabajar con grandes conjuntos de datos.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en Control de vista.2. Pulse Estilos.

Se abrirá el cuadro de diálogo Estilos de vista.3. Seleccione la casilla de verificación Inmovilizar paneles.

Nota: Elimine la selección de la casilla de verificación Inmovilizar panelespara desactivar la inmovilización de los paneles.

4. Pulse Aceptar.

Cambio de la orientación de la columnaDe forma predeterminada, los elementos de columna están orientados de izquierdaa derecha en Cube Viewer. Por ejemplo, el primer elemento del subconjunto decolumnas aparece a la izquierda más lejana de Cube Viewer; el segundo elementoaparece a la derecha del primer elemento.

Procedimiento1. Para cambiar la orientación de los elementos de columna para que aparezcan

de derecha a izquierda, pulse en Distribuir de derecha a izquierda .Al cambiar la orientación de los elementos de columna, también cambiará laorientación de las dimensiones de título.

Nota: No podrá cambiar la orientación de la columna en el Navegador dehojas de cálculo.

2. Para volver al diseño predeterminado con una orientación de izquierda a

derecha, pulse en Distribuir de izquierda a derecha .Los elementos de columna aparecen de izquierda a derecha.


Cómo modificar los valores de celdaPuede editar valores no calculados de un cubo. Los valores no calculados sonvalores que no proceden de reglas ni consolidaciones. La ventana de Cube Viewermostrará los valores no calculados sin sombreado.

Para editar un valor, necesita acceso de escritura al cubo y a todos los elementosque identifican el valor.

Procedimiento1. Para modificar un valor en Cube Viewer o en el Navegador de hojas de cálculo,

pulse una celda e introduzca un nuevo valor.Si trabaja en un espacio de trabajo personal o en un recinto de pruebas, cuandoedita un valor de celda y pulsa Intro, el color de la celda cambia hasta que seconfirma el valor.De forma ocasional, no se podrá editar un valor que aparezca sin sombreado.Entre las razones se incluyen:v Elemento, dimensión o cubo reservadosv Elemento, dimensión o cubo bloqueadosv Privilegios de seguridad inadecuados

2. Para determinar el estado de edición de un valor en Cube Viewer, pulse con elbotón derecho del ratón en el valor y pulse Editar estado.Se mostrará un mensaje que indicará si el valor puede actualizarse. Si el valorno se puede actualizar, en el mensaje se explicará la razón.El Navegador de hojas de cálculo no diferencia las celdas calculadas de lasceldas no calculadas.No podrá comprobar el estado de edición de las celdas en el Navegador dehojas de cálculo, pero si intenta escribir un valor en una celda que no puedeactualizarse, se mostrará un mensaje de error.

Recálculo de una vistaPara ver el efecto de las ediciones en los valores de la vista actual, debe recalcularla vista. Puede hacerlo en Cube Viewer o en el Navegador de hojas de cálculo.También puede configurar el Navegador de hojas de cálculo para que recalcule unavista predeterminada, cuando recalcule la hoja de cálculo relacionada.

Cálculo de una vista en Cube ViewerExisten tres métodos para recalcular una vista en Cube Viewer.

Utilice uno de los siguientes tres métodos para recalcular una vista en CubeViewer:v Pulse Archivo, Recalcular.

v Pulse en Recalcular .v Pulse F9.

Cálculo de una vista en el Navegador de hojas de cálculoPara recalcular una vista en el Navegador de hojas de cálculo, pulse Control devista.


Establecimiento del Navegador de hojas de cálculo para querecalcule la vista de forma predeterminadaPuede recalcular una vista en el Navegador de hojas de cálculo mediante lautilización del método predeterminado.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en Control de vista.2. Pulse Actualizar vista al recalcular.

Una marca de selección junto al comando Actualizar vista al recalcular delmenú de atajo indica que la vista se recalcula con la hoja de cálculo.

3. Repita los pasos 1 y 2 para desactivar la opción Actualizar vista al recalcular.

Comprensión de la reescritura y los recintos de pruebasIBM Cognos TM1 le permite trabajar de distintas formas. Según la configuración ylos valores designados por su administrador, podrá escribir cambios de valores dedatos directamente en el servidor, o podrá conservar los cambios en un "recinto depruebas" privado hasta que esté listo para escribir los cambios en el servidor.También podrá asignar un nombre y gestionar un conjunto de cambios de datos devarios recintos de pruebas.

Consulte "Comprensión de la reescritura y los recintos de pruebas" en este manualpara obtener más información sobre cómo trabajar en un recinto de pruebas o en elmodo de reescritura directa.

En el modo de reescritura directa, al apagar el servidor, los cambios se guardan enla RAM del disco. También puede guardar los cambios en el disco de formamanual.

Cuando trabaja en un recinto de pruebas o en un espacio de trabajo personal,decide manualmente cuándo desea guardar los cambios en los datos en el servidorconfirmando el recinto de pruebas. La confirmación de datos hace que esténdisponibles para otros usuarios. Su administrador podrá proporcionar una cola detrabajos para que los datos del recinto de pruebas se procesen de formaconsecutiva antes de guardarlos en el disco.

Cómo guardar los cambios de celda en el discoEn el modo de reescritura directa o después de confirmar los datos del recinto depruebas, podrá guardar los datos de un servidor o de todos los servidores en eldisco.

Procedimiento1. Acceda a la ventana Server Explorer.2. Para guardar los datos de un servidor, en el panel de árbol, seleccione el

servidor que contiene el cubo y, a continuación, pulse Servidor, Guardar datos.Por ejemplo, seleccione local para guardar los cambios en el servidor local.

3. Para guardar en el disco los datos de todos los servidores a los que se haaccedido, pulse Archivo, Guardar todos los datos.

Utilización de actualizaciones por lotesEn el modo de reescritura directa o después de confirmar los datos del recinto depruebas, las ediciones que aplique a los cubos se escribirán en la RAM del IBMCognos TM1 que contiene el cubo. Cada vez que se actualice un valor en la RAM,


se producirá un bloqueo en el servidor y se eliminarán las vistas almacenadas en lamemoria a las que afecte el valor actualizado, lo que va en detrimento delrendimiento.

Las actualizaciones por lotes le permiten mejorar el rendimiento de las aplicacionesque hacen un uso intensivo de las entradas, al mantener los cambios en los datosdel cubo y guardar dichos cambios en la memoria del servidor en un solo lote.Una actualización por lotes minimiza el tiempo durante el que está bloqueado unservidor, y reduce el impacto en las vistas almacenadas en la memoria.

Al iniciar actualizaciones por lotes, se crea una estructura de almacenamientotemporal relacionada con un servidor seleccionado. Todas las ediciones realizadasen los cubos que residen en dicho servidor permanecen en la estructura dealmacenamiento hasta que guarda la actualización por lotes. Todas las ediciones serealizan en el servidor, y la estructura de almacenamiento temporal se destruyetras enviar el lote.

PRECAUCIÓN:Las ediciones que permanecen en las actualizaciones por lotes no se escriben enel archivo Tm1s.log del servidor hasta que guarda las actualizaciones por lotes.Las ediciones que se pierdan debido a la desconexión del servidor no se podránrecuperar, dado que los registros de las ediciones no existen en Tm1s.log. Aquíse exponen las posibles causas de la pérdida de ediciones:

v No guarda las actualizaciones por lotes antes de desconectarse del servidor.v Su cliente pierde la conexión con el servidor. Esto incluye instancias en las que

un administrador desconecta al cliente de un servidor sin avisar, o cuando elcliente se desconecta de un servidor que está configurado para desconectarconexiones de cliente inactivas.

v El servidor se cierra antes de guardar las actualizaciones por lotes.

Inicio de actualizaciones por lotes:

Puede iniciar actualizaciones por lotes en un servidor.

Procedimiento

1. Seleccione el servidor en el panel de árbol de Server Explorer.2. Pulse Servidor, Actualizaciones diferidas, Iniciar actualizaciones por lotes.

Todas las ediciones de los valores de cubo permanecen ahora en una estructurade almacenamiento temporal hasta que guarde la actualización por lotes.Tras iniciar las actualizaciones por lotes, podrá ver las ediciones que aplica aceldas de hoja, pero todas las consolidaciones mostrarán #N/A hasta queguarde el lote.Otros usuarios no podrán ver las ediciones hasta que guarde la actualizaciónpor lotes.

Almacenamiento de actualizaciones por lotes:

Puede detener el proceso de actualización por lotes y enviar todas las ediciones alservidor.

Procedimiento

1. Seleccione el servidor en el panel de árbol de Server Explorer.2. Pulse Servidor, Actualizaciones diferidas, Finalizar actualizaciones por lotes.


Se le solicitará que guarde los cambios.3. Pulse Sí.

Los cambios se envían al servidor. El cliente dejará de funcionar en el modo deactualización por lotes.

Descarte de actualizaciones por lotes:

Puede descartar los cambios que realiza en los datos del cubo mientras la ejecucióntiene lugar en modo de actualización por lotes.

Procedimiento

1. Seleccione el servidor en el panel de árbol de Server Explorer.2. Pulse Servidor, Actualizaciones diferidas, Finalizar actualizaciones por lotes.

Se le solicitará que guarde los cambios.3. Pulse No.

Se descartarán los cambios que permanezcan en el lote. El cliente dejará defuncionar en el modo de actualización por lotes.

Cómo exportar datos de cuboPuede exportar valores de un cubo o una vista a un archivo de texto delimitadopor comas (.cma). Se crea un registro por línea en el archivo de cada valorexportado. Cada registro incluye el nombre del cubo de origen, los elementos queidentifican una ubicación de celda y el valor de celda. Por ejemplo:"98sales","Budget","Belgium","S Series 1.8 L Sedan","Sales","Jan",3611.25

Puede exportar un cubo en su totalidad, o puede utilizar la ventana Extracción devistas para exportar sólo los valores que cumplan con los parámetros definidos porel usuario.

Exportación de datos de un cuboPuede exportar datos de cubo a un archivo de texto delimitado por comas (.cma).

Procedimiento1. En el panel izquierdo de Server Explorer, pulse el cubo que contiene los datos

que desea exportar.2. Seleccione Cubo, Exportar como datos de texto.

Se abrirá la ventana Extracción de vistas.3. Para enfocar los datos exportados, utilice el Editor de subconjuntos para

seleccionar sólo los elementos de dimensiones específicos que desee exportar.

Pulse el botón Subconjunto que se encuentra junto a un nombre dedimensión para que se muestre el Editor de subconjuntos y, a continuación,cree un subconjunto para esa dimensión.

4. Para controlar qué tipos de valores se exportan, utilice las opciones Omitir.Para obtener más detalles, consulte “Control de los tipos de valores que se vana exportar desde un cubo” en la página 73.

5. Para exportar sólo datos que se incluyan dentro de un determinado rango devalores, utilice los campos y parámetros Rango.Para obtener más detalles, consulte “Definición de los parámetros de rangopara exportar datos de cubo” en la página 73.


6. Pulse Exportar.Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

7. Desplácese hasta el directorio en el que desea guardar los datos e introduzcaun nombre de archivo.

8. Seleccione el formato de codificación en el que desea guardar el archivo.v UTF-8 (8-bit Unicode Transformation Format): juego de caracteres con

codificación de caracteres de longitud variable para Unicode.v ANSI: juego de caracteres ANSI.

Nota: La opción UTF-8 crea el archivo exportado con codificación de caracterespara Unicode capaz de representar cualquier carácter universal en el estándarUnicode. Utilice la opción UTF-8 si los datos del cubo incluyen una mezcla dejuegos de caracteres que la opción ANSI no podría representar correctamente.

9. Pulse Guardar.

Exportación de datos de una vista almacenadaPuede exportar una vista a un archivo de texto delimitado por comas (.cma).

Procedimiento1. En el panel de la izquierda de Server Explorer, seleccione la vista que desee

exportar.2. Seleccione CubeView, Exportar como datos de texto.

Se abrirá la ventana Extracción de vistas con el nombre de la vista seleccionadaen el cuadro Vista.

3. Para enfocar los datos exportados, utilice el Editor de subconjuntos paraseleccionar sólo los elementos de dimensiones específicos que desee exportar.

Pulse el botón Subconjunto que se encuentra junto a un nombre dedimensión para que se muestre el Editor de subconjuntos y, a continuación,cree un subconjunto para esa dimensión.

4. Para controlar qué tipos de valores se exportan, utilice las opciones Omitir. Paraobtener más detalles, consulte “Control de los tipos de valores que se van aexportar desde un cubo” en la página 73.

5. Para exportar sólo datos que se incluyan dentro de un determinado rango devalores, utilice los campos de parámetros Rango. Para obtener más detalles,consulte “Definición de los parámetros de rango para exportar datos de cubo”en la página 73.

6. Pulse Exportar.Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

7. Desplácese hasta el directorio en el que desea guardar los datos e introduzcaun nombre de archivo.

8. Seleccione el formato de codificación en el que desea guardar el archivo.v UTF-8 (8-bit Unicode Transformation Format): juego de caracteres con

codificación de caracteres de longitud variable para Unicode.v ANSI: juego de caracteres ANSI.

Nota: La opción UTF-8 crea el archivo exportado con codificación de caracterespara Unicode capaz de representar cualquier carácter universal en el estándarUnicode. Utilice la opción UTF-8 si los datos del cubo incluyen una mezcla dejuegos de caracteres que la opción ANSI no podría representar correctamente.

9. Pulse Guardar.


Control de los tipos de valores que se van a exportar desdeun cubo

Al exportar datos de un cubo, puede controlar los tipos de valores que se exportanutilizando las opciones Omitir.

En la ventana Extracción de vistas, establezca las opciones Omitir de la siguientemanera:

Omitir los valores consolidados:v Para incluir los valores consolidados en la exportación, borre la casilla de

verificación Omitir valores consolidados.v Para excluir los valores consolidados, active la casilla de verificación Omitir

valores consolidados.

Omitir los valores de regla calculados:v Para incluir en la exportación los valores derivados de reglas, desactive la casilla

de verificación Omitir valores de regla calculados.v Para excluir los valores derivados de reglas, seleccione la casilla de verificación

Omitir valores de regla calculados.

Omitir valores cero/en blanco:v Para incluir las celdas que contienen ceros, desactive la casilla de verificación

Omitir valores cero/en blanco.v Para excluir las celdas que contienen ceros, seleccione la casilla de verificación

Omitir valores cero/en blanco.

Definición de los parámetros de rango para exportar datos decubo

Para exportar sólo datos que se incluyan dentro de un determinado rango devalores, utilice los campos y parámetros Rango.

Procedimiento1. En la ventana Extracción de vistas, seleccione una expresión de la lista

desplegable Operador.La expresión del operador define los valores que desea exportar. Por ejemplo,puede exportar valores mayores o menores que un límite específico.

2. Introduzca los valores límite de las variables del operador pertinente en loscampos Límites numéricos y Límites de texto de Value A y Value B.


Capítulo 6. Utilización de la dispersión de datos

Este tema describe cómo utilizar la funcionalidad de dispersión de datos paradistribuir datos numéricos en las celdas de una vista de cubo.

Descripción general de la Dispersión de datosIBM Cognos TM1 proporciona una gran diversidad de funciones de dispersión dedatos predefinidas que puede utilizar para distribuir datos numéricos a las celdasde una vista de cubo. Por ejemplo, puede utilizar la dispersión de datos paradistribuir equitativamente un valor en un rango de celdas o para incrementartodos los valores en un rango de celdas utilizando el porcentaje deseado.

La funcionalidad de dispersión de datos está disponible en Cube Viewer, en elNavegador de hojas de cálculo y en las hojas de trabajo de sección. Al pulsar conel botón derecho en uno de estos lugares de una celda, el menú de atajo incluye laopción Dispersión de datos, en la que puede seleccionar un método de dispersiónde datos.

No podrá utilizar la funcionalidad de dispersión de datos cuando trabaje en elmodo de actualización por lotes. Si intenta dispersar los datos en Cube Viewer o elNavegador de hojas de cálculo mientras se encuentra en el modo de actualizaciónpor lotes, se mostrará un error. Si intenta dispersar los datos de una secciónmientras se encuentra en el modo de actualización por lotes, la operación dedispersión no se ejecutará.

Las actualizaciones por lotes se describen en “Utilización de actualizaciones porlotes” en la página 69.

Procedimientos generales para la dispersión de datosAunque existe una gran variedad de funciones de dispersión de datos, elprocedimiento general que se sigue para dispersar datos es el mismo para cadafunción.

Nota: Todos los procedimientos de esta sección muestran la dispersión de datos enCube Viewer, pero estos procedimientos también son válidos para el Navegador dehojas de cálculo y las hojas de trabajo de sección.


Paso 1: seleccione una celda o rango en el que desee iniciar ladispersión de datosPuede iniciar la dispersión en una única celda, un único rango lineal de celdas oun único rango rectangular de celdas.

No podrá iniciar la dispersión en un rango de celdas no contiguas, ni podrádispersar datos en varias celdas o rangos individualmente seleccionados de unahoja de trabajo o una vista de cubo.

Para dispersar datos en el Navegador de hojas de cálculo o una sección, debeseleccionar un rango de celdas lineal o rectangular utilizando cualquiera de estosmétodos de selección:v Arrastre el puntero sobre las celdasv Pulse la primera celda del rango, mantenga pulsada la tecla MAYÚSCULAS y

pulse la última celda del rango

Importante: No utilice la combinación de teclas Ctrl y pulsación para seleccionarvarias celdas para crear un rango. Cada vez que pulse la tecla CTRL y el botón delratón, establece una selección particular en la hoja de trabajo. TM1 no puededispersar datos en varias celdas o rangos individualmente seleccionados.

Paso 2: seleccione un método de dispersión de datosTras seleccionar la celda o el rango de celdas en el que desea iniciar la dispersiónde datos, puede seleccionar un método de dispersión de datos.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango.2. Pulse Dispersión de datos.3. Seleccione un método de dispersión de datos en el menú.

El menú Dispersión de datos es dinámico: TM1 muestra solo los métodos queson válidos en la celda o en el rango en el que inicia la dispersión. Por ejemplo,los métodos de dispersión proporcional relativa, ajuste del porcentaje relativo,repetir hojas y hojas de dispersión igualada no son válidos en las celdas dehoja. Al iniciar la dispersión en una celda de hoja, las opciones del método dedispersión de datos aparecerán atenuadas en el menú Dispersión de datos, loque indica que no están disponibles.

Paso 3: especifique los valores necesariosCon la mayoría de métodos de dispersión, especifica únicamente el valor quedesea dispersar. Por ejemplo, al utilizar el método de dispersión igualada, debeespecificar un valor:


Con varios métodos de dispersión, debe especificar valores adicionales. Porejemplo, con el método de línea recta, especifica un valor inicial y un valor final.

Paso 4: seleccione las direcciones para extender la dispersiónSi inicia la dispersión desde una única celda, debe especificar las direcciones paraextender la dispersión en relación al punto de inserción. La celda en la que inicia ladispersión de datos siempre se incluye en la dispersión.

Algunos métodos de dispersión de datos le permiten extender la dispersión envarias direcciones. Estos métodos muestran las opciones de extensión como casillasde verificación, en los cuales puede seleccionar cualquier combinación.

Por ejemplo, las opciones de extensión del siguiente cuadro de diálogo extienden ladispersión a todas las celdas situadas encima y a la derecha del punto de inserción.

Otros métodos de dispersión de datos le permiten extender la dispersión en unaúnica dirección. Estos métodos muestran las opciones de extensión como botonesde opción, en los que puede seleccionar cualquiera.

Por ejemplo, las opciones de extensión del siguiente cuadro de diálogo extienden ladispersión a todas las celdas situadas directamente debajo del punto de inserción.

Al iniciar la dispersión en un rango de celdas seleccionado, las opciones deextensión se desactivan y la dispersión se aplica al rango seleccionado.

Paso 5: seleccione una acción de actualizaciónLa acción de actualización indica si los valores de dispersión deben sustituirse,añadirse o restarse de los valores de celda existentes.

Por ejemplo, la Acción de actualización del cuadro de diálogo siguiente indica quese añaden valores de dispersión a los valores de celda existentes.

Capítulo 6. Utilización de la dispersión de datos 77

Otros pasosCon los métodos de dispersión proporcional relativa y ajuste del porcentajerelativo, debe identificar una celda de referencia en la operación de dispersión.

Utilización del método de dispersión proporcionalEl método de dispersión proporcional distribuye un valor especificado entre lasceldas proporcional a los valores de celda existentes.

Por ejemplo, tenga en cuenta la siguiente vista, en la que los valores de Argentinaen los meses Jan, Feb y Mar son 10, 30 y 60 respectivamente.

La suma de estos valores es 100, el valor de Jan representa el 10% de la suma, elvalor de Feb representa el 30% y el valor de Mar representa el 60%.

Al dispersar de forma proporcional el valor 300 en estas celdas y seleccionar laacción de actualización Sustituir, el resultado es el siguiente.v Jan contiene el valor 30, que es el 10% de 300v Feb contiene el valor 90, que es el 30% de 300v Mar contiene el valor 180, que es el 60% de 300

Estos valores son proporcionalmente equivalentes a los valores de cubo queexistían antes de aplicar la dispersión de datos.

Procedimiento1. Seleccione la celda o el rango de celdas desde el que desea iniciar la dispersión

de datos.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango y pulse

Dispersión de datos, Dispersión proporcional.Se abrirá el cuadro de diálogo Dispersión proporcional.


Nota: Si inicia la dispersión desde una única celda, las opciones de extensiónestarán disponibles en el cuadro de diálogo. Si inicia la dispersión en un rangode celdas, las opciones de extensión no estarán disponibles.

3. Introduzca el valor que desea dispersar en el campo Valor.4. Si es necesario, seleccione las opciones de extensión para especificar las

direcciones de la dispersión de datos.5. Seleccione una Acción de actualización.6. Pulse Aplicar.

El valor que introdujo se dispersa de forma proporcional en las direcciones queespecificó, o en el rango de celdas que seleccionó.

Utilización del método de dispersión igualadaEl método de dispersión igualada distribuye un valor especificado de formaequitativa en las celdas de una vista.

Por ejemplo, tenga en cuenta la siguiente vista en la que se ha seleccionado unrango de 12 celdas.

Al dispersar de forma equitativa el valor 60 en estas celdas y seleccionar la acciónde actualización Añadir, el valor se dispersa de forma equitativa en el rango y seañade a los valores de celda existentes. El resultado es que el valor de cada celdase incrementa en 5 (60/12=5).



Dispersión de datos, Dispersión igualada.Se abrirá el cuadro de diálogo Dispersión igualada.

3. Introduzca el valor que desea dispersar en el campo Valor.4. Si es necesario, seleccione las opciones de extensión para especificar las

direcciones de la dispersión de datos.5. Seleccione una Acción de actualización.6. Pulse Aplicar.

El valor que introdujo se dispersa equitativamente en las direcciones queespecificó, o en el rango de celdas que seleccionó.Al aplicar el método de dispersión igualada a una única celda consolidada sinespecificar la dirección de la operación de dispersión, el valor que se dispersase distribuye de forma proporcional en todas las hojas de la celda consolidada.


Utilización del método de repeticiónEl método de repetición repite un valor especificado en las celdas de una vista.

Por ejemplo, la siguiente vista ilustra el efecto que se produce al iniciar ladispersión de datos en la celda que identifica Feb, Brazil, y al repetir el valor 25 enlas direcciones derecha y hacia abajo.



Dispersión de datos, Repetir.Se abre el cuadro de diálogo Repetir.

3. Introduzca el valor que desea repetir en el campo Valor.4. Si es necesario, seleccione las opciones de extensión para especificar las

direcciones de la repetición.5. Seleccione una Acción de actualización.6. Pulse Aplicar.

El valor que introdujo se repite en las direcciones que especificó, o en el rangode celdas que seleccionó.Al aplicar el método de dispersión de repetición a una única celda consolidadasin especificar la dirección de la operación de dispersión, el valor que sedispersa se distribuye de forma proporcional en todas las hojas de la celdaconsolidada.

Utilización del método de cambio en el porcentajeEl método de cambio en el porcentaje multiplica los valores de la celda actual porun porcentaje especificado. El producto de dicha multiplicación puede sustituirse,añadirse o restarse de los valores de la celda existentes.

Por ejemplo, tenga en cuenta la siguiente vista que contiene un rango de valores enincrementos de 10.


Al aplicar el método de cambio en el porcentaje a dichas celdas y especificar unvalor de cambio en el % de 10, el sistema multiplica cada valor de celda por 10%(o .10). Si selecciona la acción de actualización Añadir, el producto de lamultiplicación se añade a los valores de celda existentes. El resultado es que elvalor de cada celda se incrementa en un 10%.

Procedimiento1. Seleccione la celda o el rango de celdas en el que desea iniciar el cambio en el

porcentaje.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango y pulse

Dispersión de datos, Cambio en el porcentaje.Se abrirá el cuadro de diálogo Cambio en el porcentaje.

3. Introduzca el cambio en el porcentaje que desee aplicar en el cuadro Cambio enel %.

4. Si es necesario, seleccione las opciones de extensión para especificar lasdirecciones de la dispersión de datos.

5. Seleccione una Acción de actualización.6. Pulse Aplicar.

El cambio de porcentaje se aplica en las direcciones que especificó, o en elrango de celdas que seleccionó.

Utilización del Método de línea rectaEl método de dispersión de datos en Línea recta llena las celdas del cubo a travésde la interpolación lineal entre dos puntos finales especificados.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra el efecto de la dispersión en Línea recta enun rango de seis celdas con los puntos finales 100 y 200.

Con el valor inicial de 100 y el valor final de 200, la opción llena las celdasimplicadas con valores a intervalos igualados entre los dos puntos finales.



de datos.

Nota: Puede aplicar la dispersión de Línea recta sólo a una única fila ocolumna, no a rangos rectangulares.

2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango y pulseDispersión de datos, Línea recta.Se abrirá el cuadro de diálogo Línea recta.

3. Introduzca el valor inicial de dispersión en el campo Valor inicial.4. Introduzca el valor final de dispersión en el campo Valor final.5. Si es necesario, seleccione las opciones de extensión para especificar la dirección

de la dispersión de datos. Recuerde, puede aplicar la dispersión de Línea rectasólo a una única fila o columna, no a rangos rectangulares.

Dirección Resultado

Horizontal Llena celdas de forma horizontal en toda la fila desde la quese inicia la dispersión.

Vertical Llena celdas de forma vertical en toda la columna desde laque se inicia la dispersión.

Derecha Llena las celdas situadas a la derecha del punto de inserción,desde la fila en la que se inicia la dispersión.

Izquierda Llena las celdas situadas a la izquierda del punto deinserción, desde la fila en la que se inicia la dispersión.

Abajo Llena las celdas situadas debajo del punto de inserción, en lacolumna desde la que se inicia la dispersión.

Arriba Llena las celdas situadas encima del punto de inserción, en lacolumna desde la que se inicia la dispersión.


Los datos se dispersan en línea recta en las direcciones que especificó, o en elrango de celdas que seleccionó.

Utilización del Método de % de crecimientoEl método de % de crecimiento acepta un valor inicial y un porcentaje decrecimiento. Mediante la utilización del valor inicial como punto de partida, estemétodo incrementa secuencialmente todos los valores de un rango en función delporcentaje de crecimiento especificado.

Por ejemplo, la siguiente vista muestra el resultado que se produce al aplicar elmétodo de % de crecimiento a un rango de seis celdas cuando el valor inicial es100 y el porcentaje de crecimiento es 10%. Este ejemplo utiliza la acción de datosSustituir.


El valor inicial de 100 aparece en la celda identificada por Jan, Argentina. Alaplicar el porcentaje de crecimiento de 10% a 100 se genera 110, el valor de Feb,Argentina. Al aplicar el porcentaje de crecimiento de 10% a 110 se genera 121, elvalor de Mar, Argentina.


de datos.

Nota: Puede aplicar la dispersión de % de crecimiento sólo a una única fila ocolumna, no a rangos rectangulares.

2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango y pulseDispersión de datos, % de crecimiento.Se abrirá el cuadro de diálogo % de crecimiento.

3. Introduzca el valor inicial de dispersión en el campo Valor inicial.4. Introduzca el porcentaje de crecimiento de dispersión en el campo % de

crecimiento.5. Si es necesario, seleccione las opciones de extensión para especificar la dirección

de la dispersión de datos. Recuerde, puede aplicar la dispersión de % decrecimiento a una única fila o columna, no a rangos rectangulares.

Dirección Resultado

Horizontal Llena celdas de forma horizontal en toda la fila desde laque se inicia la dispersión.

Vertical Llena celdas de forma vertical en toda la columna desde laque se inicia la dispersión.

Derecha Llena las celdas situadas a la derecha del punto deinserción, desde la fila en la que se inicia la dispersión.

Izquierda Llena las celdas situadas a la izquierda del punto deinserción, desde la fila en la que se inicia la dispersión.

Abajo Llena las celdas situadas debajo del punto de inserción, enla columna desde la que se inicia la dispersión.

Arriba Llena las celdas situadas encima del punto de inserción, enla columna desde la que se inicia la dispersión.



El porcentaje de crecimiento se aplica en las direcciones que especificó, o en elrango de celdas que seleccionó.

Utilización del método de dispersión proporcional relativaEl método de Dispersión proporcional relativa dispersa valores a las hojas (hijos)de una consolidación proporcional a las hojas de una celda de referencia. La celdade referencia puede estar situada en el cubo desde el que inició la dispersión o enun cubo independiente. Sin embargo, la celda de referencia debe compartir lasmismas consolidaciones que la celda desde la que inició la dispersión.

El siguiente ejemplo ilustra la dispersión proporcional relativa en la que existen lacelda inicial y la celda de referencia en el mismo cubo.

La vista anterior muestra un único valor consolidado de 100 en la celdaidentificada por 1 Quarter, Brazil. Al mirar las hojas de 1 Quarter, puede ver que:v Jan contiene el valor 10, que es el 10% de 100v Feb contiene el valor 20, que es el 20% de 100v Mar contiene el valor 70, que es el 70% de 100

Si inicia la dispersión proporcional relativa en 1 Quarter, Argentina y especifica laacción de datos Sustituir al dispersar el valor 400, las hojas de 1 Quarter, Argentinase llenan de forma proporcional a las hojas de 1 Quarter, Brazil:v Jan contiene el valor 40, que es el 10% de 400v Feb contiene el valor 80, que es el 20% de 400v Mar contiene el valor 280, que es el 70% de 400

Procedimiento1. Seleccione la celda consolidada desde la que desea iniciar la dispersión de

datos.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda y pulse Dispersión de datos,

Dispersión proporcional relativa.Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar celda.

3. En la lista Cubo, seleccione el cubo en el que está ubicada la celda dereferencia.

4. Si es necesario, pulse cualquier botón de dimensión para seleccionar unelemento de dimensión diferente que identifique la celda de referencia.Al pulsar un botón de dimensión, se abrirá el Editor de subconjuntos ymostrará todos los elementos de la dimensión. A continuación puedeseleccionar un único elemento y pulsar Aceptar.Por ejemplo, pulse account1, seleccione un elemento diferente en el Editor desubconjuntos y pulse Aceptar.


Nota: Los botones de Dimensión de los elementos consolidados no estándisponibles porque la celda en la que se inicia la dispersión y la celda dereferencia deben compartir los mismos elementos consolidados.

5. Pulse Seleccionar.El campo Celda de referencia del cuadro de diálogo Dispersión proporcionalrelativa se llena ahora con la celda que seleccionó.

6. Introduzca el valor que desea dispersar en el campo Valor.7. Seleccione una Acción de actualización.8. Pulse Aplicar.

Utilización del método de ajuste del porcentaje relativoEl método de ajuste del porcentaje relativo dispersa valores a las hojas (hijos) deuna consolidación aplicando un ajuste del porcentaje a las hojas de una celda dereferencia.

Este método aumenta los valores de las hojas de la celda de referencia según elporcentaje especificado por el usuario. Los valores resultantes se dispersan en lashojas de consolidación desde las que inició la dispersión.

La celda de referencia puede estar situada en el cubo desde el que inició ladispersión o en un cubo independiente. Sin embargo, la celda de referencia debecompartir las mismas consolidaciones que la celda desde la que inició ladispersión.

El siguiente ejemplo ilustra la dispersión de ajuste del porcentaje relativo en la queexisten la celda inicial y la celda de referencia en el mismo cubo.

Suponga que existe un único valor consolidado de 600 en la celda identificada por1 Quarter, Brazil. Las hojas de 1 Quarter aparecerían de esta forma:v Jan contiene el valor 100v Feb contiene el valor 200v Mar contiene el valor 300

Si inicia la dispersión de ajuste del porcentaje relativo en 1 Quarter, Argentina yespecifica un ajuste del porcentaje de 50% mientras utiliza 1 Quarter, Brazil comocelda de referencia, el resultado es el siguiente.

Tenga en cuenta que las hojas de 1 Quarter, Argentina se llenan con valores queson el 50% de los valores que aparecen en las hojas de 1 Quarter, Brazil:v Jan, Argentina contiene el valor 50, un ajuste del 50% del valor de Jan, Brazilv Feb, Argentina contiene el valor 100, un ajuste del 50% del valor de Feb, Brazil


v Mar, Argentina contiene el valor 150, un ajuste del 50% del valor de Mar, Brazil



Ajuste del porcentaje relativo.Se abrirá el cuadro de diálogo Ajuste del porcentaje relativo.

3. Introduzca el porcentaje de ajuste en el campo Ajuste del %.4. Pulse Seleccionar para comenzar a seleccionar la celda de referencia.

Al pulsar Seleccionar, se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar una celda dereferencia.

5. En la lista Cubo, seleccione un cubo en el que esté ubicada la celda dereferencia.

6. Si es necesario, pulse cualquier botón de dimensión para seleccionar unelemento de dimensión diferente que identifique la celda de referencia.Al pulsar un botón de dimensión, se abrirá el Editor de subconjuntos ymostrará todos los elementos de la dimensión. A continuación puedeseleccionar un único elemento y pulsar Aceptar.

Nota: Los botones de dimensión de los elementos consolidados no estándisponibles dado que la celda en la que se inicia la dispersión y la celda dereferencia deben compartir todos los elementos consolidados existentes encomún.

7. Pulse Seleccionar.El campo Celda de referencia contiene ahora la celda que seleccionó.


Utilización del método de repetir hojasEl método de Repetir hojas copia un valor especificado en las hojas (hijos) de unaconsolidación. Al aplicar este método, puede copiar el valor en todas las hojas dela consolidación o solo en las hojas que ya contengan valores que no sean cero.

Por ejemplo, suponga que hay varias hojas de Year, Argentina con valores.

Si utiliza el método de Repetir hojas para copiar el valor 400 en las hojas de Year,Argentina, actualmente llenas con valores que no son cero, el valor 400 se copia entodas las hojas que contienen valores que no son cero.

Si inicia el método de Repetir hojas desde una celda identificada por más de unelemento consolidado, el valor especificado se copia en todas las hojas relacionadascon la celda. Por ejemplo, en la siguiente vista, la celda seleccionada se identificamediante dos elementos consolidados: Year y S Series Sedan.


Si inicia la dispersión de Repetir hojas desde la celda resaltada, el valorespecificado se copia en todas las celdas que se identifican mediante las hojas deYear y las hojas de S Series Sedan. Por ejemplo, si utiliza Repetir hojas para copiarel valor 25 en todas las hojas de la celda resaltada, el resultado es el siguiente.

Al iniciar Repetir hojas desde una celda identificada mediante varios elementosconsolidados, los requisitos de la RAM del cubo pueden aumentar de formasignificativa. Para hacer frente a este problema, el sistema emite un aviso encircunstancias en las que más de 10.000 celdas quedan afectadas por el método deRepetir hojas. En circunstancias en las que más de un millón de celdas quedanafectadas, la operación de dispersión no se ejecuta.



Repetir hojas.Se abrirá el cuadro de diálogo Repetir hojas.

3. Introduzca el valor que desea repetir en el campo Valor.4. Seleccione una opción Aplicar a.

Valor Descripción

Celdas de hojas completas El valor especificado se copia sólo en las celdas de hojaque contienen actualmente valores que no sean cero.

Todas las celdas de hoja El valor especificado se copia en todas las celdas de hojaindependientemente de los valores actuales.



Utilización del método de hojas de dispersión igualadaEl método de hojas de dispersión igualada distribuye un valor especificado deforma equitativa en todas las hojas de una celda consolidada. Al aplicar estemétodo, puede elegir distribuir el valor entre todas las hojas de la consolidación osolo entre las hojas que ya contengan valores que no sean cero.

En este ejemplo, suponga que hay varias hojas de Year, Argentina con valores cero.

Si utiliza el método de hojas de dispersión igualada para distribuir el valor 1200 atodas las hojas de Year, Argentina, el resultado es el siguiente.

Si inicia el método de hojas de dispersión igualada de una celda identificada pormás de un elemento consolidado, el valor especificado se distribuye en todas lashojas relacionadas con la celda. Por ejemplo, suponga que la celda seleccionada seidentifica mediante dos elementos consolidados: Year y S Series Sedan.

Si inicia la dispersión de hojas de dispersión igualada en la celda resaltada, el valorespecificado se distribuye en todas las celdas que se identifican mediante las hojasde Year y las hojas de S Series Sedan. Por ejemplo, si utiliza hojas de dispersiónigualada para distribuir el valor 1200 en todas las hojas de la celda resaltada, elresultado es el siguiente.

Al iniciar las hojas de dispersión igualada en una celda identificada mediantevarios elementos consolidados, los requisitos de la RAM del cubo puedenaumentar de forma significativa. Para hacer frente a este problema, el sistemaemite un aviso en circunstancias en las que más de 10.000 celdas quedan afectadaspor el método de Hojas de dispersión igualada. En circunstancias en las que másde un millón de celdas quedan afectadas, la operación de dispersión no se ejecuta.



Hojas de dispersión igualada.Se abrirá el cuadro de diálogo Hojas de dispersión igualada.

3. Introduzca el valor que desea distribuir en el campo Valor.4. Seleccione una opción Aplicar a.


Valor Descripción

Celdas de hojas completas El valor especificado se distribuye sólo en las celdas dehoja que contienen actualmente los valores que no seancero.

Todas las celdas de hoja El valor especificado se distribuye en todas las celdas dehoja independientemente de los valores actuales.


Utilización del método de eliminaciónEl método de eliminación borra los valores de las celdas de una vista. Puedeaplicar este método a las celdas de hoja o a las celdas consolidadas. Cuando aplicael método de eliminación a una celda consolidada, todas las hojas de laconsolidación se establecen en cero.

Por ejemplo, en la vista siguiente se muestran valores para la consolidación deltercer trimestre y sus hojas (julio, agosto y septiembre).

Si inicia el método de eliminación desde la celda seleccionada y extiende laoperación de dispersión hacia abajo, se borrarán las hojas de todas lasconsolidaciones situadas por debajo del punto de inserción.

Procedimiento1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desee borrar.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango y pulse

Dispersión de datos, Borrar.Si ha seleccionado un rango de celdas en el Paso 1, el sistema solicitará suconfirmación.Pulse Sí para borrar las celdas seleccionadas.Si ha seleccionado una única celda en el Paso 1, se abrirá el cuadro de diálogoBorrar.

3. Especifique las direcciones en las que desea borrar las celdas. Por ejemplo, paraborrar todas las celdas situadas encima y a la izquierda de la celdaseleccionada, seleccione Izquierda y Arriba. Para borrar todas las celdas de lavista, seleccione todas las direcciones (Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo).


Puede especificar cualquier combinación de direcciones. Si no especificaninguna dirección, sólo se borrará la celda seleccionada.

Nota: Al especificar una dirección en la que ha de aplicarse el método deborrado, el sistema borra todas las celdas de esa dirección, tanto las celdas dehoja como las celdas consolidadas. Cuando aplica el método de eliminación auna celda consolidada, todas las hojas de la consolidación se establecen en cero.

4. Pulse Aplicar.El sistema borra las celdas en las direcciones que haya especificado.

Exclusión de las celdas de la dispersión de datosLa característica de retención de hojas le permite excluir celdas de las operacionesde dispersión de datos. Puede utilizar la retención de hojas en Cube Viewer, elNavegador de hojas de cálculo y las hojas de trabajo de sección.

Una retención de hoja sólo impide que las dispersiones de datos afecten a unacelda; puede seguir editando celdas retenidas manualmente o con Turbo Integrator.Las retenciones se aplican sólo al usuario que inicia la característica; otros usuariospueden editar celdas retenidas. No puede aplicar las retenciones al trabajar en elmodo de actualización por lotes, tal y como se describe en “Utilización deactualizaciones por lotes” en la página 69.

Para la retención de hoja, considere la vista siguiente:

Esta vista contiene valores para Brazil y Canada. Cuando aplica una retención a lasceldas que contienen valores, y repite el valor 345 para todas las celdas de la vista,las celdas retenidas se excluyen de la operación de dispersión.

Cada celda retenida muestra un triángulo rojo en la esquina inferior izquierda deuna celda como indicación visual de que la retención de hojas se aplica a la celda.

Las retenciones permanecerán durante la sesión de cliente. Cuando un cliente sedesconecta o cierra la sesión del servidor TM1 , TM1 automáticamente libera todaslas retenciones.

Aplicación de retenciones de hojasPuede aplicar una retención de hojas en una única celda o en un rango de celdas.

Procedimiento1. Seleccione la celda o el rango.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango.


3. Pulse Retenciones, Retener hojas.Al aplicar una retención de hojas a una celda consolidada, se aplica unaretención a todas las hojas de la consolidación que contengan valores que nosean cero. La siguiente figura ilustra el efecto que se produce al aplicar unaretención de hojas a la celda consolidada seleccionada. Se retienen todas lashojas completas de la consolidación. No se retienen las hojas sin valores(Argentina y Uruguay).

Para obtener más información sobre el mantenimiento de los valores deconsolidación constantes mientras se ajustan los valores de hoja subyacentes,consulte “Mantenimiento de la constante de valores de consolidación”.

Liberación de retenciones de hojasAl liberar una retención de hojas, las celdas liberadas pueden volver a aceptarvalores de operaciones de dispersión de datos.

Procedimiento1. Seleccione la celda o el rango de celdas.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango.3. Pulse Retenciones, Liberar retenciones de hojas.

Para liberar todas las retenciones, incluidos los valores consolidados, que haaplicado a todos los cubos en el servidor TM1 :

4. Pulse con el botón derecho del ratón en una celda de cualquier cubo delservidor.

5. Pulse Dispersión de datos, Liberar todas las retenciones.

Mantenimiento de la constante de valores de consolidaciónLa característica de valor consolidado le permite mantener el valor de unaconsolidación constante mientras ajusta los valores de hoja subyacentes. Porejemplo, es posible que desee mantener el valor de 1 Quarter constante mientrascambia los valores de las hojas Jan, Feb o Mar para realizar un análisis Y si. Puedeutilizar Valor consolidado en Cube Viewer, el Navegador de hojas de cálculo y lashojas de trabajo de sección.

Cuando existe un valor consolidado y se modifica el valor de una hoja de laconsolidación, se aplica automáticamente una dispersión proporcional a losrestantes valores de hoja, de manera que el valor de consolidación permanece sincambios. No podrá aplicar valores consolidados al trabajar en el modo deactualización por lotes.

En el siguiente ejemplo, un valor consolidado, identificada mediante un triángulorojo en la esquina inferior izquierda de la celda, se coloca en el valor consolidadoen la intersección de S Series 1.8L Sedan y 1 Quarter. Este valor consolidadomantiene el valor de la celda constante en 1.000.


Si cambia el valor de la celda en la intersección de S Series 1.8L Sedan y Mar a 700,los demás valores de hoja se modifican, de forma proporcional a sus valoresexistentes, y la consolidación de las hojas es igual a 1.000.

El resultado es que el valor consolidado en la intersección de S Series 1.8L Sedan y1 Quarter se mantiene constante en 1.000. El valor de la intersección de S Series1.8L Sedan y Jan se cambia a 120 y el valor de la intersección de S Series 1.8LSedan y Feb se cambia a 180. Estos nuevos valores se determinan mediante laaplicación de la siguiente ecuación:Consolidation Hold value - changed leaf value = valueto be proportionally spread to remaining leaf cells

Al aplicar esta ecuación en el ejemplo, 1000 - 700 = 300, el valor 300 se dispersa deforma proporcional al resto de celdas de hoja.

Nota: Cuando se ha aplicado un valor consolidado, no puede utilizar la dispersiónpara cambiar los valores de las hojas de la consolidación; sólo puede editar losvalores de hoja especificando los valores directamente en las celdas.

Interacción de valores consolidados y retenciones de hojaPuede aplicar retenciones de hoja para excluir del cambio los valores de hoja paraalojar un valor consolidado. Por ejemplo, es posible que desee mantener el valorde Total Year constante y evitar que los valores Jan, Feb y Mar se modifiquen.

Para ello, debe colocar un valor consolidado en Total Year y retenciones de hoja enJan, Feb y Mar, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo.

El triángulo rojo de la esquina inferior izquierda de una celda indica que laretención ya existe. En el caso de la celda en la intersección de Total Year y S Series1.8L Sedan, el triángulo rojo indica un valor consolidado. En las demás celdas, lostriángulos indican retenciones de hoja.

Si, a continuación, cambia el valor de la celda en la intersección de Dec y S Series1.8L Sedan por 20.000, sucederá lo siguiente:v El valor de consolidación de Total Year se mantiene constante en 484.200,00v Los valores de hoja de Jan, Feb y Mar permanecen sin cambiosv El resto de valores de hoja cambia de forma proporcional a sus antiguos valores

y el valor de consolidación de Total Year se mantiene constante.


Aplicación de valores consolidadosPuede aplicar un valor consolidado en una única celda o en un rango de celdas.

Procedimiento1. Seleccione la celda o el rango.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango.3. Pulse Retenciones, Retener consolidación.

Liberación de valores consolidadosAl liberar un valor consolidado, el valor consolidado ya no se mantiene constante,y refleja cualquier cambio que realice en los valores de hoja subyacentes.

Procedimiento1. Seleccione la celda o el rango de celdas.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango.3. Pulse Retenciones, Liberar consolidación.

Para liberar todas las retenciones, incluidos retenciones de hojas, que haaplicado a todos los cubos en el servidor TM1 :

4. Pulse con el botón derecho del ratón en una celda de cualquier cubo delservidor.

5. Pulse Retenciones, Liberar todas las retenciones.

Sintaxis de dispersión de datosPuede aplicar la mayoría de métodos de dispersión de datos a través de unasintaxis especial que introduce directamente en celdas en Cube Viewer, elNavegador de hojas de cálculo y las hojas de trabajo de sección. La sintaxistambién le permite aplicar y liberar retenciones.

No puede utilizar la sintaxis de dispersión de datos para aplicar los métodos dedispersión proporcional relativa, ajuste del porcentaje relativo, repetir hojas y hojasde dispersión igualada. Debe utilizar la interfaz de usuario para aplicar cualquierade estos métodos. De igual forma, debe utilizar la interfaz de usuario si deseadispersar un rango de celdas seleccionado. Para obtener más detalles, consulte“Dispersión en un rango de celdas seleccionado” en la página 98.

Cada expresión de la sintaxis de dispersión de datos consta de los siguientescomponentes: un código de método, una acción de datos (opcional), indicadores dedirección y parámetros de método.

s+<>100

Código de método

Indicadores de dirección

Acción de datos

Parámetro de método


El código de método es un código de uno o dos caracteres de un método dedispersión de datos. Por ejemplo, S es el código de método del método dedispersión igualada. Todos los códigos de método se enumeran en la siguientetabla.

La acción de datos indica si los valores de dispersión deben sustituirse, añadirse orestarse de los valores de celda existentes.v Sustituir: si no especifica ninguna acción, se sustituyen los valores de celda

existentes por valores de dispersión.v Añadir: el signo más (+) añade valores de dispersión a los valores de celda

existentes.v Restar: la virgulilla (~) resta los valores de dispersión de los valores de celda

existentes.

Los indicadores de dirección indican la dirección de dispersión de los datos enrelación al punto de inserción. La celda en la que inicia la dispersión de datossiempre se incluye en la dispersión. En una expresión puede utilizar cualquiercombinación de indicadores de dirección.v Barra vertical ( | ): dispersa los valores por debajo del punto de inserciónv Signo de intercalación ( ^ ): dispersa los valores por encima del punto de

inserciónv Flecha hacia la derecha ( > ): dispersa los valores que se encuentran a la derecha

del punto de inserciónv Flecha hacia la izquierda ( < ): dispersa los valores que se encuentran a la

izquierda del punto de inserción

Los parámetros de método proporcionan todos los parámetros necesarios paraejecutar un método de dispersión determinado. La mayoría de métodos necesitanúnicamente un parámetro que indique el valor que se va a dispersar. Losparámetros de método necesarios de cada método de dispersión se enumeran en lasiguiente tabla.

Tabla de referencia rápidaLa siguiente tabla proporciona información sobre todos los métodos de dispersiónque puede aplicar con la sintaxis de dispersión.

Método dedispersión dedatos Código

Parámetros demétodonecesarios

Acción dedatos(opcional) * Ejemplo

Dispersiónproporcional

P Valor que se va adispersar

+, ~ P<>100

Dispersa de formaproporcional el valor100 a todas las celdasde hoja de la fila deinserción, y sustituyelos valores de celdaexistentes.





Dispersiónigualada

S Valor que se va adispersar

+, ~ S+|^200

Dispersa de formaequitativa el valor 200a todas las celdas dehoja de la columna deinserción, y añade elproducto de ladispersión a losvalores de celdaexistentes.

Repetir R Valor que se va adispersar

+, ~ R~<50

Resta el valor 50 detodas las celdas dehoja de la parteizquierda del puntode inserción.

Cambio en elporcentaje

P% Porcentaje +, ~ P%+|^<>10

Aplica un cambio enel porcentaje del 10%a todos los valores dehoja de la vista, añadeel producto a losvalores de celdaexistentes eincrementa todas lashojas de la vista en un10%.

Línea recta ** SL Valor inicial yvalor final

+, ~ SL>100:200

Sustituye todos losvalores de hoja de laparte derecha delpunto de inserción,con un valor inicial de100 y un valor finalde 200.

% decrecimiento **

GR Valor inicial yPorcentaje decrecimiento

+, ~ GR|300:25

Aplica un porcentajede crecimiento del25% al valor inicial de300 y sustituye todoslos valores de hoja pordebajo del punto deinserción.





Borrar C N/A N/A C|^<>

Borra los valores detodas las celdas de lavista.

Retención dehojas

H N/A N/A H<>

Retiene todas lasceldas de hoja en lafila de inserción.

Liberar retenciónde hojas

RH N/A N/A RH<>

Libera todas lasretenciones de hojasen la fila de inserción.

Valorconsolidado

HC N/A N/A HC<>

Retiene todas lasceldas consolidadas enla fila de inserción.

Liberar valorconsolidado

RC N/A N/A RC<>

Libera todas lasretenciones de celdasconsolidadas en la filade inserción.

Liberar todas lasretenciones

RA N/A N/A RA<>

Libera todas lasretenciones de lasceldas de la fila deinserción.

Los indicadores de dirección de todos los elementos son: |, ^, <, >

* La acción de datos predeterminada es Sustituir. La sintaxis de dispersión utiliza unavirgulilla (~) para denotar la acción de datos Restar, y un signo más (+) para denotar laacción de datos Añadir.

** Puede utilizar los métodos de línea recta y % de crecimiento en una única fila ocolumna, pero no en rangos rectangulares. Puede utilizar combinaciones de direccioneshacia arriba y abajo (^ |) o hacia la izquierda y la derecha (< >), que son las únicascombinaciones permitidas para estos métodos de dispersión.

Utilización de atajos en clientes diferentesEn la tabla siguiente se muestran las teclas de atajo disponibles en el cliente IBMCognos TM1 Application Web y las teclas de atajo equivalentes en TM1 . Consultetambién las notas que figuran al final de la tabla para obtener informaciónimportante relativa a la utilización de estas teclas.


TM1 Application Web TM1

Add10 P+10

Sub10 P~10

Increase10 P%+10

Decrease10 P%~10

Percent10 P%10

Add10> o >Add10 R+>10

Sub10> o >Sub10 R~>10

Increase10> o >Increase10 P%+>10

Decrease10> o <Decrease10 P%~>10

Percent10> o >Percent10 P%>10

>10 R>10

10> R>10

>10K R>10000

>10M R>10000000

10Grow100Compound> GR>10:100

10Grow100Linear> GR>10:100

10Gro100Com> GR>10:100

10Gro100Lin> GR>10:100

10G100C> GR>10:100

10G100L> GR>10:100

10Grow100> GR>10:100

1K 1000 (El número que acaba en K se multiplicapor 1000 en el extremo del cliente y sedevuelve al servidor)

1M 1000000 (El número que acaba en M semultiplica por 1.000.000 en el extremo delcliente y se devuelve al servidor)


TM1 Application Web TM1

Notas:

Cuando se introduce un atajo, como 10K, los números se multiplican por 1.000 o 1.000.000en el extremo del cliente y, a continuación, el atajo se convierte al código extendidoequivalente.

Los códigos extendidos de TM1 no se pueden utilizar junto con los atajos de CognosPlanning. Por ejemplo, P%Add10 o RPAdd10 no están permitidos. Y tampoco se puedenutilizar los atajos de Cognos Planning junto con los atajos de TM1 . Por ejemplo,Add10Sub20 no es una entrada válida.

Los atajos de Cognos Planning de multiplicación, división, potencia y restablecimiento noestán disponibles en TM1 .

Todos los comandos de crecimiento, ya sea compuesto o lineal, se convierten al comandode código extendido GR de TM1 . El comando GR sólo puede realizar un crecimientolineal.

La dirección de la dispersión se puede introducir al principio o al final del atajo. No sonválidas las cadenas de atajo con la dirección en medio. Por ejemplo, Add10> o >Add10 soncorrectos, pero Add>10 o Add1>0 no son válidos.

Los códigos de atajo no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, add10,Add10 o aDD10 generan el mismo resultado.

Dispersión en un rango de celdas seleccionadoNo puede utilizar la sintaxis de dispersión de datos para dispersar en un rango deceldas seleccionado, en Cube Viewer, el Navegador de hojas de cálculo y ensecciones.

Cuando selecciona un rango de celdas e intentar utiliza la sintaxis de dispersión dedatos, el cliente (Cube Viewer, Navegador de hojas de cálculo o sección) seestablece en el modo de edición y aplica la edición sólo a la celda activa de laselección.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puede ver que se ha seleccionado un rango deseis celdas, y la celda activa de la selección es la celda de la intersección de Jun yArgentina.


Si introduce S600 en la celda activa (sintaxis de dispersión para dispersar de formaequitativa el valor 600), el resultado es el siguiente:

Tenga en cuenta que la dispersión se aplica sólo a la celda activa, que ahoracontiene el valor 600.

Si desea dispersar datos en un rango de celdas seleccionado, debe seleccionar elrango, pulsar con el botón derecho en el rango y seleccionar Dispersión de datos.

Ejemplos de sintaxisLos siguientes ejemplos ilustran la sintaxis de dispersión de datos. Estos ejemplosutilizan Cube Viewer, pero también son válidos en el Navegador de hojas decálculo y las hojas de trabajo de sección.

Dispersión en una fila completaEste ejemplo muestra el uso de la sintaxis de dispersión de datos para dispersar deforma equitativa el valor 120 en la fila de inserción, y para añadir los valores dedispersión a los valores de celda existentes.


Vista antes de la dispersión

Aplicación de la sintaxis

Resultado

Dispersión en una columna completa

Este ejemplo muestra el uso de la sintaxis de dispersión de datos para dispersar deforma proporcional el valor 620 en la columna de inserción. En este ejemplo, losvalores de dispersión sustituyen los valores de celda existentes.




Resultado

Dispersión en una vista completa

Este ejemplo muestra el uso de la sintaxis de dispersión de datos para aplicar uncambio en el porcentaje del 10% a todos los valores de una vista. En este ejemplo,el producto de la dispersión se añade a los valores de celda existentes.



Resultado

Notas sobre la dispersión de datosEsta sección describe las limitaciones de la funcionalidad de dispersión de datos.


La dispersión de datos no está soportada en las funcionesDBR

Puede aplicar la dispersión de datos sólo a las celdas de hoja de trabajo quecontengan las funciones DBRW.

No puede aplicar la dispersión de datos a las celdas que contengan las funcionesDBR.

Si desea dispersar los datos de una hoja de trabajo que contiene funciones DBR,debe sustituir todas las funciones DBR por funciones DBRW.

El menú de dispersión de datos de las hojas de trabajo no esdinámico

El menú de dispersión de datos está disponible en todas las celdas de hojas detrabajo, independientemente del contenido de la celda. Puede iniciar la dispersiónde datos en una celda vacía, una celda que contenga un valor numérico o decadena o una celda que derive su valor de reglas.

Al iniciar la dispersión de datos en una celda individual que no contiene unafunción DBRW, la dispersión se aplica a las celdas que contienen funciones DBRWen la dirección especificada.

Por ejemplo, la columna C de la siguiente hoja de trabajo de sección contienevarios valores recuperados con funciones DBRW (filas 6-10), un valor de cadena(fila 11) y varios valores numéricos (filas 13-15).

Si inicia el método de dispersión igualada en la celda seleccionada (C15), especificaun valor de 100, y extiende la dispersión hacia arriba, los datos se dispersarán atodas las celdas que contengan funciones DBRW por encima del punto deinserción.

El menú de dispersión de datos no es dinámico y, por lo tanto, puede iniciar unmétodo de dispersión de datos que no sea adecuado para el contenido de la hojade trabajo.

Por ejemplo, el siguiente ejemplo muestra una hoja de trabajo de sección quecontiene únicamente celdas de hoja.


Al iniciar la dispersión de datos en una celda seleccionada, el menú de dispersiónde datos incluye las opciones de dispersión proporcional relativa, ajuste delporcentaje relativo, repetir hojas y hojas de dispersión igualada. Puede aplicartodas estas opciones a celdas consolidadas, y no desde celdas de hoja.

Si intenta aplicar un método de dispersión de datos que no es adecuado para elcontenido de la hoja de trabajo, la dispersión no se realizará correctamente, perono se mostrará ningún aviso ni error.

La dispersión de datos se aplica a varios rangos completosEn el ejemplo anterior, al iniciar la dispersión de datos desde una única celda, ladispersión se aplicará a las celdas que contengan funciones DBRW en la direcciónespecificada.

Nota: Preste atención al dispersar datos en una hoja de trabajo de contenga variosrangos con funciones DBRW, y al recuperar valores del mismo cubo.

Por ejemplo, el siguiente ejemplo muestra dos rangos completos con funcionesDBRW: rango B6:D9 y rango H6:J9. Ambos rangos recuperan valores de PriceCube.


Si inicia el método de dispersión de datos de repetición en la celda seleccionada,especifica el valor 99 y extiende la dispersión hacia la derecha, los datos sedispersarán a todas las celdas de la parte derecha de la celda seleccionada.

Puede solucionar este problema aplicando la dispersión de datos únicamente a unrango seleccionado cuando una hoja de trabajo contenga varios rangos completoscon funciones DBRW. Utilizando el ejemplo anterior, debe seleccionar el rangoB8:D8 y aplicar la dispersión de datos para restringir la operación de dispersión aceldas seleccionadas.

La dispersión se aplica a un único cuboSi realiza dispersiones en un rango que contiene funciones DBRW que recuperanvalores de varios cubos, las dispersiones se aplicarán únicamente al cubo en el quese inició la operación de dispersión.

Por ejemplo, el siguiente ejemplo muestra dos rangos completos con funcionesDBRW: rango B7:D10 y rango G7:I10. El primer rango recupera valores dePriceCube en el servidor sdata, y el segundo rango recupera valores deSalesPriorCube en el mismo servidor.

Si inicia el método de dispersión de datos de repetición en la celda seleccionada,especifica el valor 99 y extiende la dispersión hacia la derecha, la dispersión seaplicará sólo a PriceCube, el cubo en el que se inició la dispersión.


Capítulo 7. Utilización de hojas de trabajo para acceder a losdatos

En esta sección se describe cómo utilizar las hojas de cálculo de Microsoft Excelpara recuperar y actualizar los valores de los cubos de IBM Cognos TM1 .

Para obtener más información sobre la utilización del Navegador de hojas decálculo para examinar los datos del cubo, consulte Capítulo 2, “Examen de datos”,en la página 17.

Descripción generalPuede utilizar hojas de trabajo de Microsoft Excel para acceder a los datos de TM1.

La opción Sección, disponible en Cube Viewer y el Navegador de hojas de cálculo,le permite guardar una vista de cubo como hoja de trabajo estándar. Cuando creauna sección, TM1 genera una hoja de trabajo llenada con funciones. Estasfunciones muestran los valores de la base de datos actual en la hoja de trabajo. Lasfunciones son bidireccionales; recuperan y muestran los valores del cubo actual,pero cuando actualiza un valor en la hoja de trabajo, la función también envía elnuevo valor al cubo adecuado.

También puede crear hojas de trabajo que incorporen funciones de hoja de trabajoTM1 para escribir y recuperar datos de cubos TM1 .

Las secciones y hojas de trabajo que utilizan funciones TM1 no almacenan datos decubo. Almacenan sólo las fórmulas y etiquetas que apuntan a los datos. Estogarantiza que las hojas de trabajo reflejen de forma precisa los valores del cuboactual y las estructuras de datos.

La opción Instantánea le permite copiar los valores del cubo en una hoja de trabajode Excel. Una instantánea no está enlazada al cubo TM1 desde el que se crea. Tal ycomo su nombre indica, se trata de una imagen de los valores del cubo en unmomento determinado. Cualquier cambio posterior que realice en los valores delcubo no se reflejará en una instantánea.

División de una vista en una hoja de trabajoPuede utilizar la opción Sección de Cube Viewer o del Navegador de hojas decálculo para copiar las vistas de cubo TM1 en una hoja de trabajo de Excel.

En el siguiente ejemplo, la vista se divide en una hoja de trabajo.

Procedimiento1. Abra o cree una vista en Cube Viewer o en el Navegador de hojas de cálculo.2. Para crear una sección en Cube Viewer, pulse Archivo, Sección.

La vista se secciona en una nueva hoja de trabajo de Excel.3. Para crear una sección en el Navegador de hojas de cálculo, pulse con el botón

derecho en Control de vista y pulse Sección.


Se le solicitará si desea sustituir el Navegador de hojas de cálculo por unasección.

4. Pulse Sí.La sección sustituirá al Navegador de hojas de cálculo de la hoja de trabajoactual.La vista de muestra anterior tiene esta apariencia al dividir la vista en una hojade trabajo de Excel como una sección clásica.

Nombre del cubo

Elementos dedimensión

Elementos dedimensión

Dimensiones yelementos deltítulo

de la línea

de la columna

La fila 1 contiene información sobre el cubo que proporciona los datos desección. En este ejemplo, la sección contiene datos del cubo SalesPriorCube enel servidor local.La información sobre las dimensiones de título y los elementos empieza en lafila 2. Los nombres de las dimensiones de título aparecen en la columna A,mientras que los nombres de los elementos de título actuales aparecen en lacolumna B. Al efectuar una doble pulsación en un nombre de elemento detítulo, el Editor de subconjuntos se abrirá con el subconjunto de dimensionesde título, en el que puede seleccionar una nueva dimensión de título. Si la vistaen la que se creó la sección utilizó un subconjunto con nombre para ladimensión de título, el subconjunto con nombre se abrirá en el Editor desubconjuntos. Si la vista en la que se creó la sección no utilizó un subconjuntocon nombre en la dimensión de título, se abrirá el subconjunto predeterminado.(Si no se ha definido un subconjunto predeterminado en la dimensión, se abriráel subconjunto All).Los elementos de fila y columna de una vista se convierten en las etiquetas deuna hoja de cálculo de secciones. Por ejemplo, T Series y Jan son las etiquetasdel ejemplo.Las celdas del rango B7 a D9 contienen las funciones DBRW que recuperan ymuestran los valores del cubo SalesPriorCube. Por ejemplo, la celda B7 contienela siguiente función:=DBRW($B$1,$B$3,$B$4,$A7,$B$2,B$6)

que recupera el valor 742700.Para obtener más información sobre las funciones DBRW, consulte“Comprensión de referencias de cubos” en la página 110.


Toma de una instantánea de una vistaPuede copiar una vista desde Cube Viewer o el Navegador de hojas de cálculo enuna hoja de trabajo con la opción Instantánea. Una instantánea es diferente a unasección, ya que la instantánea contiene los valores reales que existían cuando secreó la instantánea, mientras que una sección contiene funciones que recuperanvalores del servidor TM1 . Los valores de una instantánea son estáticos, mientrasque las funciones de una sección recuperan los valores actuales de TM1 Servercuando abre o recalcula la sección.

Procedimiento1. Abra o cree una vista en Cube Viewer o en el Navegador de hojas de cálculo.2. Para crear una instantánea desde Cube Viewer, seleccione Archivo, Instantánea.

La vista se copia en una nueva hoja de trabajo de Excel.3. Para crear una instantánea desde el Navegador de hojas de cálculo, pulse con

el botón derecho en Control de vista y pulse Instantánea.Se le solicitará si desea sustituir el Navegador de hojas de cálculo por unainstantánea.

4. Pulse Sí.La instantánea sustituirá el Navegador de hojas de cálculo de la hoja de trabajoactual.

Modificación de hojas de trabajoEl resto de esta sección explora:v Formas de modificar hojas de trabajo que están vinculadas a cubos TM1 .v Cómo crear funciones de hoja de trabajo TM1 para escribir o leer datos de los

cubos TM1 .

Hay hojas de trabajo de Microsoft Excel de muestra que ilustran la mayoría de lastécnicas. Cada libro de trabajo recupera datos del cubo de muestra SalePriorCube,utilizando el servidor TM1 local.

Cambio de los nombres de elementos en hojas de trabajoLas etiquetas de fila y columna de una hoja de trabajo TM1 se correlacionan conlos elementos en las dimensiones de fila y columna de una vista. Si cambia unaetiqueta a un nombre de elemento válido, puede acceder inmediatamente a losdatos correspondientes.

Existen tres formas de cambias las etiquetas de hojas de trabajo:v Introduzca nombres de elemento válidos en las celdas de la hoja de trabajo.v Copie nombres de elemento de una ventana de cliente TM1 .v Utilice una función de hoja de trabajo TM1 que recupere los nombres de

elemento.

Introducción de los nombres de elementos en hojas detrabajo

En este ejercicio, puede cambiar las etiquetas de columna en la hoja de trabajo demuestra ByReg.

Esta hoja de trabajo con formato, que es una sección del cubo SalesPriorCube,contiene valores del presupuesto de ventas mundiales mensual de tres clases de

Capítulo 7. Utilización de hojas de trabajo para acceder a los datos 107

modelo de coche, tal y como se muestra en la siguiente figura.

El siguiente ejemplo ilustra cómo puede recuperar los nuevos valoresintroduciendo nuevas etiquetas de columna o fila.

Procedimiento1. Abra la hoja de trabajo de muestra ByReg.2. Pulse la celda B5.3. Sustituya Jan introduciendo Apr en la barra de fórmulas.4. Pulse F9 para volver a calcular la hoja de trabajo.

Los valores April aparecerán ahora en la columna B de la hoja de trabajo.5. Para ver los valores originales, sustituya April por Jan y pulse F9.

Nota: Puede utilizar el mismo procedimiento (pasos 2 a 5) para cambiar lasetiquetas de fila.

6. Cierre ByReg sin guardar los cambios.

Copia de nombres de elemento desde clientes TM1Puede copiar varios nombres de elemento desde el Editor de subconjuntos a unahoja de trabajo.

Procedimiento1. Abra la hoja de trabajo de muestra ByReg.2. Abra Server Explorer.3. En el panel de árbol de Server Explorer, efectúe una doble pulsación en la

dimensión Month.Se abrirá el Editor de subconjuntos.

4. Mantenga pulsada la tecla CTRL y pulse los elementos Oct, Nov, Dec y 4Quarter.


5. Pulse Editar, Elegir elementos, Horizontal.La opción Elegir elementos horizontales copia los nombres de elemento alPortapapeles, de manera que puede pegar los nombres de los elementos conorientación horizontal.

6. En la hoja de trabajo ByReg, seleccione el rango B5:E5.7. Pulse Editar, Pegar.

TM1 pegará los elementos que seleccionó en el paso 4 en la hoja de trabajo.8. Pulse F9.

TM1 recalculará y mostrará los valores de los nuevos elementos de columna.9. Cierre ByReg sin guardar las ediciones.

Utilización de las funciones de hojas de trabajo TM1 pararecuperar nombres de elemento

TM1 ofrece varias funciones de hojas de trabajo que recuperan los nombres deelemento de un cubo. Esta sección explica cómo la función DIMNM recuperanombres de elemento.

Al introducir una función DIMNM en una celda, puede cambiar rápidamente losnombres de elemento seleccionándolos en una lista del Editor de subconjuntos.

La función DIMNM tiene la siguiente sintaxis:DIMNM(dimension, index)

Argumento Descripción

Dimensión Nombre de una dimensión

index Valor positivo inferior o igual al número total de elementosdel subconjunto especificado. La función devolverá elelemento de dimensión que corresponde a este valor deíndice.

Cuando realiza una doble pulsación en una celda que contiene una funciónDIMNM, TM1 visualiza el Editor de subconjuntos de la dimensión que se haespecificado mediante el primer argumento.

El siguiente ejercicio ilustra cómo puede cambiar el nombre de un elemento detítulo.

Procedimiento1. Abra la hoja de trabajo de muestra ByReg.2. Pulse la celda B4.3. Tenga en cuenta que esta celda contiene la fórmula

=DIMNM("Region", 32)

Esta fórmula devuelve el elemento número 32, World, de la dimensión Region.4. Efectúe una doble pulsación en la celda B4.

Se abrirá el Editor de subconjuntos de la dimensión Region.5. Desplácese hacia abajo en el panel de árbol del Editor de subconjuntos y

seleccione el elemento Europe.6. Pulse Aceptar.


La hoja de trabajo ByReg mostrará Europe en la celda B4.7. Pulse F9 para recalcular la hoja de trabajo y mostrar los valores de Europe.8. Examine la fórmula de la celda B4:

=DIMNM("region", 30)

Europe es el elemento número 30 de la dimensión Region.9. Cierre ByReg sin guardar las ediciones.

Introducción de nombres de elemento no válidos en hojas detrabajo

Cada etiqueta de columna y fila debe ser un elemento válido de la dimensióncorrespondiente del cubo TM1 . Mediante las referencias del cubo, TM1 utilizaestas etiquetas para buscar los valores de celda correctos.

Debe introducir nombres de elemento válidos como etiquetas únicamente en lasceldas de hojas de trabajo que TM1 utiliza para recuperar datos de los cubos. En elresto de celdas puede introducir lo que desee. Por ejemplo, la etiqueta de la celdaA5, (todos los números con 000), es independiente del cubo SalesPriorCube.

El siguiente ejercicio muestra lo que ocurre al introducir una etiqueta que no es unelemento de la dimensión Month.

Procedimiento1. Si aún no está abierto, abra el libro de trabajo ByReg.2. Pulse la celda D5.3. Introduzca March en la barra de fórmulas.4. Pulse F9 para volver a calcular la hoja de trabajo.

El mensaje *KEY_ERR se visualiza en las celdas D6 a D9 porque TM1 noreconoce March como nombre de elemento.

5. Para ver los valores originales, sustituya March por Mar y pulse F9.6. Cierre ByReg sin guardar las ediciones.

Comprensión de referencias de cubosPara recuperar y enviar datos a un cubo TM1 desde una hoja de trabajo, debeincluir funciones de referencias de cubos en las celdas de la hoja de trabajo. Unareferencia de cubo identifica las ubicaciones del cubo a través de una lista deelementos de intersección, un elemento para cada dimensión de un cubo.

Puede escribir las referencias de cubos utilizando dos funciones de hojas de trabajoTM1 :v DBR: recupera y envía valores a un cubov DBRW: recupera y envía valores a un cubo como la función DBR, pero está

optimizada para redes de área amplia. TM1 escribe fórmulas DBRW en las hojasde trabajo que cree con la opción Sección

El siguiente ejercicio puede ayudarle a comprender las referencias de cubos, ya quele guía a través del proceso de inspección de una celda que contiene una funciónDBRW en la hoja de trabajo ByReg.

Procedimiento1. Abra el libro de trabajo ByReg.


2. Pulse la celda B6 y observe la entrada en la barra de fórmulas.

La celda contiene una función de hoja de trabajo DBRW. Los argumentos defunción identifican el cubo y los elementos identifican la ubicación del cubopara el valor de datos.Examinemos dos de los argumentos de función:DBRW($B$1, $B$3, $B$4, $A6, $B$2, B$5)

Argumento Descripción

$B$1 Primer argumento que identifica el cubo. El valor de la celda B1proporciona el nombre del cubo. Los dos símbolos de dólar indicanuna referencia de celda absoluta.

$B$3 Argumentos segundo y restantes argumentos que identifican loselementos en las dimensiones del cubo. Los argumentos aparecenen orden, según la secuencia de las dimensiones en la definición delcubo. El argumento $B$3 apunta a una celda que contiene Budget,un elemento de la primera dimensión del cubo, Actvsbud.

Los cinco argumentos de elemento apuntan a las celdas B3, B4, A6, B2 y B5,que contienen las etiquetas Budget, World, S Series, Sales y Janrespectivamente.Puede volver a escribir la fórmula DBR utilizando los nombres de elemento yacceder a los mismos datos:DBRW("SalesPriorCube","Budget","World","S Series","Sales","Jan")

También puede combinar los nombres de elemento con referencias de celda:DBRW("93sales","Budget",$B$4,"S Series",$B$2, B$5)

Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando decida qué estilo de referencia decubo va a utilizar:


v Puede recuperar los valores de cubo correctos copiando una función DBRWen las celdas de un informe de hojas de trabajo. La función debe incluir lasreferencias de celda relativas de los elementos de fila y columna. La celda B6contiene las referencias relativas $A6 y B$5.

v Al reorganizar o eliminar las etiquetas que identifican los elementos delcubo, debe cambiar las referencias de celda correspondientes en la fórmulaDBRW. Por ejemplo, si mueve la etiqueta de la celda B1 a la celda G5, debecambiar el primer argumento DBR.

Escritura de referencias de cubosEl editor de fórmulas TM1 puede inspeccionar una hoja de trabajo y crear fórmulasDBRW para usted.

Para obtener más información, consulte: “Creación de fórmulas con el Editor defórmulas” en la página 113.

Cambio de valores de celda almacenados en cubosPuede cambiar los valores simples del cubo utilizando hojas de trabajo. Los valoressimples están ubicados en la intersección de los elementos no consolidados (hojas)en cada dimensión del cubo. Los valores simples no proceden de una regla delcubo. Para obtener información sobre las reglas de los cubos, consulte la guía dereglas de IBM Cognos TM1 .

En el siguiente ejercicio, puede cambiar las cantidades de ventas previstas de unúnico modelo de coche que se vende en Argentina durante el mes de enero. Eltotal trimestral refleja el cambio.

Procedimiento1. Abra la hoja de trabajo de muestra ByModel.2. Pulse la celda B6.3. Introduzca 100000 en la celda B6 y pulse Intro.

La celda B6 contiene una función de hoja de trabajo DBRW, que significa queestá vinculada a un cubo TM1 . TM1 no mostrará ningún mensaje de errordebido a que la celda contiene un valor simple.

4. Pulse F9 para volver a calcular la hoja de trabajo.5. Observe el nuevo valor de la celda E6.6. El valor de la celda E6 cambia de 26.600 a 118.700 para reflejar el nuevo valor

de la consolidación 1 Quarter.No podrá cambiar los valores consolidados directamente, como por ejemplo eltotal trimestral de la celda E6. Para demostrarlo, intente cambiar el valor de lacelda E6.

7. Pulse la celda E6.8. Introduzca 78910 y pulse Intro.

TM1 mostrará el siguiente mensaje de error, dado que la función de la celda E6hace referencia a un valor calculado:T1) Acceso de escritura denegado


Creación de fórmulas con el Editor de fórmulasEl Editor de fórmulas de TM1 le ayuda a crear referencias de cubos en cubos dehasta 29 dimensiones. Las referencias de cubos deben estar limitadas a cubos quecontengan 29 dimensiones o menos, debido a una limitación de Excel; las funcionesde hoja de trabajo pueden contener hasta 30 argumentos. Al crear una referenciade cubo, un argumento debe ser el nombre del cubo, que deja 29 argumentos paraespecificar las dimensiones del cubo.

Al abrir el Editor de fórmulas en una hoja de trabajo, TM1 buscará en la hoja detrabajo los nombres de elemento que se puedan utilizar como argumentos en lafunción que está creando. TM1 comenzará correlacionando las etiquetas de fila ycolumna con los elementos de dimensiones.

Para ayudarle a comprender las opciones del Editor de fórmulas, aquí aparece unalista parcial de los elementos del cubo SalesPriorCube. Las dimensiones seenumeran en el orden en el que aparecen en la estructura de cubo.

Nombre de dimensión Lista parcial de elementos

Actvsbud Actual, Budget, Variance

Región Americas, Europe, World

Modelo L Series, S Series, T Series, Total

Cuenta 1 Gross Margin, Sales, Units, Variable

Mes Jan, Feb, Mar, 1 Quarter

En el siguiente ejercicio, puede utiliza el Editor de fórmulas para llenar una únicacelda de la hoja de trabajo Twoviews. Esta hoja de trabajo contiene dos versionesde un informe del primer trimestre. El informe superior incluye los datos de ventasde tres regiones consolidadas: Americas, Europe y World. El informe inferiorincluye los datos globales de tres clases de modelo de coche.

Utilización del editor de fórmulas para llenar una única celdaen la hoja de trabajo de dos vistas

Puede utilizar el editor de fórmulas para llenar una única celda en la hoja detrabajo de dos vistas.

Procedimiento1. Abra el libro de trabajo de muestra Twoviews.2. Pulse la celda B8.3. Pulse TM1 , Editar fórmula.

Se abrirá la barra Editar fórmula.4. Pulse DB Ref.

Con la opción DB Ref, puede llenar la hoja de trabajo con los valores de uncubo. La opción DB Ref corresponde a la función de hoja de trabajo DBR, querecupera los valores del cubo.


Dado que está trabajando con un servidor local, no debe tenerse en cuentaningún problema de tráfico de red. Si trabajase con un servidor remoto en unaWAN, lo más idóneo sería pulsar la opción DBRW, que crea funciones DBRWoptimizadas para un entorno WAN.TM1 le solicitará que indique qué cubo contiene el valor de celda, que seconvertirá en el primer argumento de la fórmula DB Ref.Puede apuntar a la celda que contenga el nombre del cubo o seleccionar elnombre en una lista de cubos disponibles. En este ejercicio, apunte a una celda.

5. Efectúe una doble pulsación en la celda B1, que contiene el nombre del cuboSalesPriorCube.Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de referencia de celda. En estecuadro de diálogo, indique cómo TM1 ha de utilizar la celda B1 seleccionadaen la fórmula. Al seleccionar Absoluta, especifica que TM1 debe utilizarsiempre el valor de la celda B1, en lugar de utilizar otra celda de la hoja detrabajo.

6. Pulse Absoluta.TM1 intentará ahora crear el resto de funciones DBR, que incluye las referenciasa los elementos del cubo. Para crear la función, TM1 realiza las siguientesacciones:v Busca la etiqueta de fila.

TM1 inspecciona las celdas que se encuentran a la izquierda de la celda B8.Si TM1 encuentra un elemento válido para alguna dimensión, TM1 da porsupuesto que el elemento pertenece a la dimensión de fila y crea unareferencia de cubo relativa de fila. No es necesario que la etiqueta de fila estésituada en la celda adyacente.

v Busca la etiqueta de columna.TM1 inspecciona las celdas que se encuentran directamente sobre la celda B8.Si TM1 encuentra un nombre de elemento válido para alguna dimensión,TM1 da por supuesto que el elemento es un elemento de columna y crea unareferencia de cubo relativa de columna. No es necesario que la etiqueta decolumna esté ubicada en la celda adyacente.

v Buscará elementos en las dimensiones de título restantes del cubo.TM1 inicia la búsqueda en la celda A1. En cada dimensión de título que TM1encuentra, TM1 crea una referencia absoluta.

Las selecciones que TM1 realiza aparecen en el cuadro de diálogo Editarreferencia al cubo. Los botones de la parte izquierda contienen los nombres delas dimensiones en el orden en el que aparecen en el cubo. Por ejemplo,Actvsbud es la primera dimensión del cubo SalesPriorCube.


7. Examine las selecciones que TM1 realiza.Se ofrecen todas las opciones para que pueda llenar el resto de celdas de uninforme copiando la fórmula.v TM1 busca la etiqueta de fila en la celda A8 y la correlaciona con la

dimensión Region. TM1 asigna a la celda una referencia relativa de fila, $A8.Al copiar la fórmula hacia abajo, la referencia de fila cambiará, pero lareferencia de columna permanecerá igual.

v TM1 busca la etiqueta de columna en la celda B7 y la correlaciona con ladimensión Month. TM1 asigna a la celda una referencia relativa de columna,B$7. Al copiar la fórmula, la referencia de columna cambia, pero la referenciade fila permanece igual.

v TM1 busca los elementos del resto de dimensiones y los correlacionacorrectamente. Por ejemplo, Actual es un elemento de la dimensiónActvsbud. TM1 asigna a cada celda una referencia absoluta porque losvalores de esas celdas han de utilizarse en el informe.

8. Pulse Aceptar.La barra Editar fórmula muestra ahora la fórmula completa. En este ejemplo, ypara que la información presentada quede clara, se ha omitido el nombre dehoja de cálculo que precedería a cada referencia de celda:DBR($B$1,$B$3,$A8,$B$6,$B$2,B$7)

9. Pulse Aceptar para almacenar la fórmula en la celda B8.La celda B8 ahora muestra el valor que se encuentra en la intersección de loselementos que aparecen en la barra Editar fórmula.Ahora puede completar el informe superior copiando la fórmula abajo y a laderecha de la celda B8.

Copia de la fórmula en la celda B8 en el informe superiorPuede copiar la fórmula en la celda B8 en el informe superior.

Procedimiento1. Pulse la celda B8.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda B8 y pulse Copiar.3. Pulse la celda B8 y arrastre el puntero del ratón hasta la celda E10.4. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier celda seleccionada y pulse

Pegar.5. Pulse F9 para volver a calcular la hoja de trabajo.


Las celdas B9 a E10 ahora muestran los valores de celda adecuados del cuboSalesPriorCube.

Corrección de referencias de cubosEn función de la organización de la información de la hoja de trabajo, puede queTM1 seleccione las etiquetas erróneas para crear las referencias del cubo. TM1siempre inicia la búsqueda desde el principio de la hoja de trabajo para localizarlos elementos de título de un cubo. En una hoja de trabajo que contiene dosinformes apilados, puede que TM1 seleccione el elemento erróneo para, comomínimo, una dimensión del informe de la parte inferior.

Puede corregir las opciones de elementos erróneos en el Editor de fórmulas, tal ycomo se ilustra en el siguiente ejercicio.

Procedimiento1. Si aún no está abierta, abra la hoja de trabajo de muestra Twoviews.2. Pulse la celda B15.3. Pulse TM1 , Editar fórmula.

Se abrirá la barra Editar fórmula.4. Pulse DB Ref.

TM1 le solicitará que indique qué cubo contiene el valor de celda.5. Efectúe una doble pulsación en la celda B1, que contiene el nombre del cubo

SalesPriorCube.Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de referencia de celda.

6. Pulse Absoluta.TM1 ahora intentará crear el resto de la fórmula DBR explorando la hoja detrabajo, y seleccionará el elemento correcto de todas las dimensiones a


excepción de la dimensión Region.

TM1 seleccionará los elementos de fila y columna correctos. Cuando TM1inicia la búsqueda de los elementos de título, en primer lugar busca VariableCosts y Actual, que son válidos en la celda B15. El tercer elemento que TM1busca, Americas en la celda A8, se correlaciona con la dimensión Region. Lareferencia de celda es válida en el informe superior, pero no en el informeinferior. Debe dirigir a TM1 a la celda B13, que contiene World.

7. Seleccione el campo situado junto al botón region.8. Efectúe una doble pulsación en la celda B13 de la hoja de trabajo, que

contiene el elemento World.Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de referencia de celda.

9. Pulse Absoluta.La referencia de celda absoluta utiliza el elemento World para cada celda delinforme First Quarter Sales by Model-Class.Se abrirá el cuadro de diálogo Editar referencia al cubo con la referencia decubo correcta, $B$13, en el campo situado junto al botón region.Puede corregir una referencia de cubo pulsando un botón de dimensión yseleccionando un elemento en el Editor de subconjuntos. En este ejemplo,pulsa el botón region y selecciona el elemento World en el Editor desubconjuntos. Sin embargo, ahora utiliza un argumento de cadena en lugar deuna referencia de celda, y cualquier cambio que realice en el elemento de lacelda B13 podría no reflejarse en los datos recuperados a través de la funciónDBR.

10. Pulse Aceptar.La barra Editar fórmula muestra ahora la fórmula completa.

11. Pulse Aceptar para almacenar la fórmula en la celda B15.12. Para finalizar el informe, copie y pegue la fórmula en el rango B15 a E18.

Creación de funciones de hojas de trabajo TM1 utilizando laopción Insertar función de Excel

También puede utilizar la opción Insertar función de Excel para insertar funcionesTM1 en una hoja de trabajo.


Procedimiento1. Seleccione Insertar, Función en la barra de menú de Excel.

Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar función.2. Seleccione TM1 en la lista Seleccionar una categoría.3. En la lista Seleccionar una función, efectúe una doble pulsación en la función

que desee crear.Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de la función.

4. Introduzca los argumentos adecuados en los campos del cuadro de diálogo.

Nota: Para obtener información detallada sobre los argumentos para funcionesespecíficas, consulte el tema que trata acerca de las funciones de hoja de trabajoen la publicación IBM Cognos TM1 Reference Guide.

5. Tras finalizar la introducción de argumentos, pulse Aceptar para insertar lafunción en la hoja de trabajo.

Creación de informes dinámicosTM1 cuenta con varias funciones de hojas de trabajo que responden a los cambiosrealizados en la estructura de un cubo. Estas funciones de hoja de trabajo sonespecialmente útiles cuando crea una hoja de trabajo que se vincula a un cubo deTM1 sin utilizar primero la opción Sección.

Las funciones de hojas de trabajo de TM1 incluyen:v DFRST devuelve el primer elemento de una secuencia de dimensiones.v DNEXT devuelve el siguiente elemento de una secuencia de dimensiones.

Utilice DNEXT y DFRST para crear una lista completa de elementosv ELCOMP devuelve los elementos que son hijos de un elemento consolidado.

Para obtener las explicaciones de las demás funciones de hoja de trabajo que puedeutilizar para crear informes dinámicos, consulte la guía de referencia de IBMCognos TM1.

Utilización de la función DNEXTEn el siguiente ejercicio, se utiliza la función DNEXT para devolver el nombre deun mes según su posición relativa entre las etiquetas de columna.

Procedimiento1. Abra la hoja de trabajo de muestra Varirept.

La hoja de trabajo Varirept contiene meses como etiquetas de columna ymodelos de coche como etiquetas de fila.

2. Pulse la celda B7.3. Introduzca Apr y pulse Intro.

La columna B mostrará ahora las cifras de abril. Al utilizar la función DNEXT,puede ver los meses posteriores en las columnas C, D y en las columnasconsecutivas al cambiar el nombre del mes en la columna B.

4. Pulse la celda C7 e introduzca la siguiente fórmula:=DNEXT("Month",B7)>

Esta fórmula devolverá el siguiente elemento de la dimensión Month tras elelemento de la celda B7.

5. Copie la fórmula de la celda C7 en D7 y pulse F9 para volver a calcular.


El informe cambiará para reflejar los meses April, May y June en las columnasB, C y D respectivamente.

6. Pulse la celda B7.7. Introduzca Jul y pulse Intro y pulse F9 para volver a calcular.

Las columnas B, C y D ahora muestran los datos de July, August y September.8. Cierre Varirept sin guardar los cambios.

Utilización de la función DFRSTLa función DFRST devolverá el primer elemento de una dimensión. Puede utilizarla función DFRST con la función DNEXT.

Si desea mostrar una lista de dimensiones ordenadas en la hoja de trabajo, puederecuperar el primer elemento de la dimensión con la función DFRST, y todos loselementos posteriores con la función DNEXT.

En la hoja de trabajo Varirept, las cabeceras de fila son los elementos de ladimensión Model. En la hoja de trabajo, las cabeceras de fila se introducen comoetiquetas simples. Puede sustituir las cabeceras de fila por funciones. De estaforma, cualquier cambio que realice en la dimensión Model se reflejaráautomáticamente en la hoja de trabajo Varirept.

Procedimiento1. Abra el libro de trabajo Varirept.2. Pulse la celda A8 e introduzca la siguiente fórmula DFRST:

=DFRST("model")>

3. Pulse Intro.La fórmula devolverá L Series 1.6L Convertible, el primer elemento de ladimensión Model.

4. En la celda A9, introduzca la siguiente fórmula DNEXT:=DNEXT("model",A8)>

5. Pulse Intro.La fórmula devolverá el elemento de la dimensión Model posterior al elementoque aparece en la celda A8, L Series 1.6L Sedan.

6. Copie la fórmula de la celda A9 en las celdas A10 a A43.La hoja de trabajo seguirá mostrando los nombres de modelo originales. Sinembargo, si la estructura de la dimensión Model cambia, las funciones de lacolumna A reflejarán los cambios.

Utilización de la función ELCOMPLa función ELCOMP devolverá un hijo de un elemento consolidado. Esta funciónacepta tres argumentos: nombre de dimensión, un nombre de elemento y unnúmero de índice del hijo.

En el siguiente ejercicio, cambia las etiquetas de columna de la hoja de trabajoVarirept para mostrar un elemento consolidado y sus elementos subordinados.

Procedimiento1. Abra el libro de trabajo Varirept.2. Pulse la celda B7 e introduzca la siguiente fórmula:

=DIMNM("month",16)>


Esta fórmula devolverá 4 Quarter, el elemento número 16 de la dimensiónMonth.

3. Pulse la celda C7 e introduzca la siguiente fórmula:=ELCOMP("month",$B$7,1)>

La fórmula devolverá el primer hijo del nombre de elemento de la celda B7.4. Pulse Intro.

Oct aparecerá en la celda C7.5. Copie la fórmula de la celda C7 en las celdas D7 y E7.6. Pulse la celda D7.

Esta celda contiene la siguiente fórmula:=ELCOMP("month",$B$7,1)>

7. Edite el último argumento sustituyendo el 1 por un 2.La celda debe contener ahora la siguiente fórmula:=ELCOMP("month",$B$7,2)>

8. Edite la fórmula de la celda E7 de manera que contenga un 3 como últimoargumento.

Resultados

El informe ahora muestra el elemento consolidado 4 Quarter y todos sus hijos, enla secuencia definida en la consolidación.


Capítulo 8. Formularios activos

Los Formularios activos le permiten ver y actualizar datos dinámicos del cubo IBMCognos TM1 directamente en Excel siempre que esté conectado con el servidor enel que residen los datos del cubo. Los Formularios activos retienen la capacidad deexpandir y contraer consolidaciones de dimensiones de fila de una vista TM1 , almismo tiempo que le permite utilizar características y funciones de Excel nativaspara crear informes complejos.

Con la introducción de Formularios activos, la funcionalidad de seccionesdinámicas que estaba disponible en versiones anteriores ya no está soportada. Siabre una hoja de trabajo que contiene una sección dinámica en TM1 9.4, la secciónse presentará como una sección 'clásica' que refleja el estado de la sección que seguardó la última vez. Cualquier formateo que se aplique a la sección dinámica seperderá cuando la sección se abra en TM1 9.4 o posterior.

Descripción general de los Formularios activosLos Formularios activos se implementan a través de una serie de funciones dehojas de trabajo que definen los componentes de un formulario, como por ejemploelementos de título, elementos de fila y propiedades de visualización.

Al insertar un Formulario activo en una hoja de trabajo, el formulario 'es elpropietario de' todas las filas necesarias para visualizar el formulario. No puedeinsertar objetos o datos adicionales (tales como gráficos o imágenes) en ningunafila ocupada por un Formulario activo, dado que los datos/el objeto se eliminarácuando se recalcule el formulario.

Los Formularios activos soportan la mayoría de características que estándisponibles en Cube Viewer.v dimensiones de título seleccionablesv dimensiones de fila y columna apiladasv consolidaciones expansibles/reducibles (sólo filas)v supresión de ceros (sólo filas)v acceder a detallesv filtradov dispersión de datos

Además, los Formularios activos le permiten definir el formateo de los formularios,a través del uso de opciones de formato de Excel estándar, directamente en la hojade trabajo.

Nota: Las dimensiones de columna son estáticas en los Formularios activos. Nopuede expandir ni contraer los elementos de columna consolidados en unFormulario activo. Aunque los elementos de dimensiones de columna se establecencuando se genera en un primer momento el Formulario activo, puede editarmanualmente los elementos de columna. Siempre que introduzca un nombre deelemento válido de un elemento de columna, el Formulario activo devolverávalores del servidor.


Creación de un Formulario activoPuede crear un Formulario activo en Cube Viewer o directamente en Excel.

Creación de un Formulario activo en Cube ViewerExisten dos formas de crear un Formulario activo en Cube Viewer.

Puede utilizar el menú o el botón de la barra de herramientas para crear unFormulario activo desde Cube Viewer:

Procedimiento1. En el menú Archivo, pulse Formulario activo

2. Desde la barra de herramientas, pulse el botón Formulario activo . ElFormulario activo se crea en una nueva hoja de trabajo de Excel vacía.

Creación de un formulario activo en Microsoft ExcelPuede crear un Formulario activo directamente en Excel sin utilizar Cube Viewer.v Si la hoja de trabajo está vacía, puede insertar un Formulario activo en cualquier

lugar de la hoja.v Si la hoja de trabajo ya contiene uno o más Formularios activos, puede insertar

un nuevo Formulario activo por encima o por debajo de los formulariosexistentes. Cada formulario utiliza sus propias dimensiones de título, fila ycolumna.

v No puede insertar un nuevo formulario en ninguna fila que ya contenga unFormulario activo.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho en una celda vacía, pulse Formulario activo y, a

continuación, pulse Insertar formulario activo.Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar Formulario activo.

2. Introduzca un nombre para el formulario en el cuadro Nombre de formularioactivo.De forma predeterminada, los formularios se denominan ARPT#, donde # es unnúmero que se incrementa de forma secuencial en cada formulario de una hojade trabajo. El primer formulario de una hoja de trabajo se denomina ARPT1, elsegundo formulario se denomina ARPT2, etc.

3. Seleccione el servidor en el que residen los datos del Formulario activo.4. Pulse el cubo que contiene los datos del formulario.5. Pulse la vista que corresponde a la configuración de los datos que desea

utilizar en el formulario.6. Pulse Insertar.

Almacenamiento de un Formulario activoLos Formularios activos se guardan con la hoja de trabajo de Microsoft Excel.

Utilice la opción Guardar estándar de Excel para guardar el Formulario activo.

Recálculo de un Formulario activoExisten varias opciones para recalcular un Formulario activo.


Puede actualizar los valores de los datos en el formulario actual y en la hoja detrabajo de Excel actual mediante la realización de los pasos siguientes:v Para actualizar los valores de los datos en el formulario actual:

Pulse F9 para actualizar los valores de datos en la configuración del formularioactual.

v Para actualizar los valores de los datos en la hoja de trabajo de Excel actual:1. Pulse con el botón derecho del ratón en una celda del Formulario activo.2. Pulse Formulario activo y, a continuación, pulse Volver a crear hoja actual

para volver a crear los Formularios activos en la hoja de trabajo de Excelactual.Se descartará cualquier modificación temporal de la configuración que hayaaplicado a los formularios, y los formularios volverán al estado quepresentaban la última vez que se guardaron. También puede pulsar ALT+F9para volver a crear la hoja actual.

v Para actualizar los valores de los datos en todas las hojas de trabajo de Excel:1. Pulse con el botón derecho del ratón en una celda del Formulario activo.2. Pulse Formulario activo y, a continuación, pulse Volver a crear libro actual

para volver a crear todos los Formularios activos en todas las hojas detrabajo de la hoja de trabajo de Excel actual.Se descartará cualquier modificación temporal de la configuración que hayaaplicado a los formularios, y los formularios volverán al estado quepresentaban la última vez que se guardaron.

Puede controlar el comportamiento predeterminado del recálculo de formulariosactivos mediante los parámetros de configuración TM1Rebuild yTM1RebuildDefault. Consulte la publicación IBM Cognos TM1 Guía de instalación yconfiguración para obtener más información.

Borrado de un Formulario activoPuede eliminar de forma selectiva e individual Formularios activos de una hoja detrabajo. Cuando se borra un Formulario activo, sólo se suprime el área de datos dela hoja de trabajo. Las cabeceras de columna, los elementos de título y el área deformateo permanecen en la hoja de trabajo.

Procedimiento1. Pulse cualquier parte del área de datos del Formulario activo que desea borrar.2. Pulse el botón Borrar de la barra de herramientas Formulario activo.

También puede pulsar con el botón derecho del ratón en el Formulario activo y,a continuación, pulsar Formulario activo, Borrar.

Cómo trabajar con Formularios activosLos Formularios activos cuentan con una amplia gama de opciones que lepermiten modificar los formularios para adaptarlos a sus necesidades de análisis ycreación de informes.

Supresión/visualización de cerosPuede suprimir o mostrar de forma selectiva las filas que contienen sólo valorescero en un Formulario activo.

Capítulo 8. Formularios activos 125

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho en cualquier celda del formulario.

2. Pulse Formulario activo y, a continuación, pulse Suprimir cero .La opción Suprimir ceros es un botón para alternar valores. Cuando se

suprimen los ceros, el botón Suprimir ceros aparecerá con un fondo naranjay las filas que contengan solo valores cero se eliminarán del formulario.Cuando no se supriman los ceros, las filas que contengan valores cero estaránvisibles en el formulario y la opción Suprimir ceros aparecerá sin marca deselección.La supresión de ceros se controla mediante el valor del argumentoZeroSuppression de la función TM1RptView. Si el valor de este argumento es 1,los ceros se suprimirán del Formulario activo; si el valor del argumento es 0,los ceros no se suprimirán en el Formulario activo. Al modificar la opciónSuprimir ceros a través de la interfaz de usuario, el valor del argumentoZeroSuppression se actualiza inmediatamente al valor adecuado.

Nota: Si ha modificado la función TM1RptView para utilizar una referencia decelda para devolver el valor del argumento ZeroSuppression, la referencia decelda se sobrescribe por un valor no modificable (1 o 0) al modificar la opciónSuprimir ceros mediante la interfaz de usuario.

FiltradoFormularios activos sólo da soporte al filtrado cuando existe un filtro en la vistadesde la que se origina el formulario.

Para conocer los procedimientos generales de filtrado, consulte Capítulo 5, “Cómotrabajar con vistas de cubo”, en la página 59.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en una celda del Formulario activo.2. Pulse Formulario activo y, a continuación, pulse Filtro.3. En el cuadro de diálogo Filtrar vista, defina el filtro que desea aplicar al

Formulario activo.4. Pulse Aceptar.

Retención y dispersión de datosLos Formularios activos soportan todas las operaciones de retención y dispersiónde datos.

Para obtener más información, consulte: Capítulo 6, “Utilización de la dispersiónde datos”, en la página 75.

Aplicación de una dispersión de datosPuede aplicar una dispersión de datos.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho en la celda en la que desea iniciar la dispersión de

datos.2. Pulse Dispersión de datos y, a continuación, pulse el método de dispersión

adecuado.


Aplicación de una retención de datosPuede aplicar una retención de datos.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho en la celda a la que desea aplicar la retención de

datos.2. Pulse Retenciones y, a continuación, pulse el método de retención adecuado.

Acceso a los detalles de los datos relacionadosSi la vista de origen de un Formulario activo incluye reglas y procesos de acceso alos detalles, puede obtener los detalles de los datos detallados desde unFormulario activo. Las reglas y procesos de obtención de detalles debe crearlos undesarrollador de TM1 . Para obtener más información, consulte la publicación IBMCognos TM1 Developer Guide.

Procedimiento

Pulse con el botón derecho en una celda del Formulario activo y, a continuación,pulse Ver los detalles.Si la regla de obtención de detalles de la celda seleccionada está relacionada conun único origen de datos, los datos detallados se abrirán inmediatamente.Si la regla de obtención de detalles de la celda seleccionada está relacionada convarios orígenes de datos, pulse el origen de datos que desee ver y, a continuación,pulse Aceptar.

Edición de subconjuntos de filasEl subconjunto de filas de un Formulario activo se define mediante la funciónTM1RPTROW y se establece cuando el formulario se genera en un principio enuna vista del cubo, pero puede utilizar el Editor de subconjuntos TM1 paramodificar el subconjunto de filas.

Para obtener más detalles sobre el Editor de subconjuntos, consulte Capítulo 4,“Cómo trabajar con subconjuntos”, en la página 39.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho en el primer (superior) elemento de fila del

Formulario activo.2. Pulse Formulario activo y, a continuación, pulse Editar subconjunto.3. Defina un subconjunto utilizando las opciones disponibles en el Editor de

subconjuntos.4. Pulse Aceptar.

Almacenamiento del subconjunto de filas como lista estáticade elementos

Si detalla más/acumula elementos de fila o modifica de alguna otra forma unsubconjunto de filas sin guardar de forma explícita el subconjunto en el Editor desubconjuntos, las modificaciones que realice se descartarán cuando vuelva a crearla hoja de trabajo que contiene el Formulario activo, o cuando cierre y vuelva aabrir la hoja de trabajo.

Si desea guardar las modificaciones en un subconjunto de filas creado Fuera delEditor de subconjuntos, debe guardar de forma explícita los elementos de fila como


lista estática de elementos. Esto anula la conexión con el subconjunto que en unprincipio se utilizó para crear el Formulario activo, por lo que los cambiosrealizados en el subconjunto original no aparecerán en el formulario.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en una celda del Formulario activo.2. Pulse Formulario activo y, a continuación, pulse Guardar elementos de fila

como lista estática.

Cambio de elementos de títuloPuede acceder a una vista completamente diferente de los datos del cubocambiando un elemento en una dimensión de título.

Procedimiento1. Efectúe una doble pulsación en un elemento de título.2. Pulse un nuevo elemento del Editor de subconjuntos.3. Pulse Aceptar.

Inserción de una sección dependienteLas secciones dependientes le permiten 'dividir' un Formulario activo en dos o mássecciones. Una sección dependiente utiliza las mismas dimensiones de título ycolumna que el Formulario activo padre al que está asociada, pero cuenta conelementos de fila únicos.

Al insertar una sección dependiente, puede especificar el número de filas que sevan a quedar vacías entre el Formulario activo padre y la sección dependiente.Esto resulta útil cuando desea insertar funciones personalizadas, texto u otrosdatos en las filas entre el Formulario activo y la sección dependiente.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho en cualquier lugar del Formulario activo, pulse

Formulario activo y, a continuación, pulse Insertar sección de Formulariosactivos.Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar sección de Formulario activo.

2. Introduzca un nombre para la sección en el cuadro Nombre de la sección deFormularios activos.De forma predeterminada, los formularios y las secciones se denominanARPT#, cuando # es un número que se incrementa de forma secuencial en cadaformulario o sección de una hoja de trabajo. El primer formulario o sección deuna hoja de trabajo se denomina ARPT1, el segundo formulario o sección sedenomina ARPT2, etc.

3. Pulse un nombre de dimensión de fila en la lista Dimensión.4. Pulse el subconjunto que desee utilizar en la sección dependiente de la lista

Subconjunto.

Si el subconjunto que desee utilizar no existe, puede pulsar para abrir elEditor de subconjuntos y seleccionar los elementos de fila de la seccióndependiente.

5. Seleccione un valor Número de filas por debajo para especificar el número defilas vacías entre el Formulario activo padre y la sección dependiente.

6. Pulse Aceptar.


La sección dependiente se inserta directamente debajo del formulario padre,con las filas intermedias especificadas. Puede modificar el subconjunto de filasdel formulario padre o de la sección dependiente independiente de las demás.También puede insertar datos en las filas que aparecen entre el formulariopadre y la sección dependiente. Se mantiene el espacio entre las filasintermedias al expandir o contraer los elementos de fila consolidados.

Inserción de columnasPuede insertar una columna en cualquier punto de un Formulario activo. Unacolumna puede insertarse en cualquier ubicación.v directamente en el Formulario activov a la izquierda del Formulario activov a la derecha del Formulario activo

Las columnas insertadas permanecen cuando se recalcula una vista pulsando F9 ose vuelve a crear una vista pulsando ALT+F9.

Adición de funciones a un Formulario activoTras insertar una columna, puede utilizar dicha columna para crear una función dehoja de trabajo de Excel en la primera fila de un Formulario activo. Al recalcular elFormulario activo, la nueva función se copiará automáticamente en todas las filasdel formulario.

Formulario activo

Sección dependiente


Si inserta una nueva columna en la parte izquierda de un Formulario activo einserta una función SUM en la primera fila, la función se copiará en todas las filasdel formulario cuando recalcule.

Si modifica los elementos de fila del formulario, bien sea editando el subconjuntode columnas o expandiendo/contrayendo las consolidaciones, se copiaráautomáticamente la función en todas las filas que ocupe el Formulario activo.

Recalcula


Formateo de los Formularios activosEl formateo de los Formularios activos se define directamente en la hoja de trabajoque contiene el formulario. De forma predeterminada, los elementos de fila tienenel formato Arial 10 pt. regular con un fondo azul pizarra, mientras que las celdasde datos tienen el formato Arial 10 pt. regular con un fondo gris claro que utilizael formato de número de la vista de origen.

Cómo mostrar el rango de formatosEl formateo se define en un rango de formatos, que está oculto de formapredeterminada. Debe mostrar el rango de formatos antes de poder modificar elformateo predeterminado o crear nuevas definiciones de formatos.

Procedimiento1. Para mostrar el rango de formatos, pulse con el botón derecho en cualquier

lugar del Formulario activo.2. Seleccione Formulario activo y, a continuación, pulse Mostrar área de formato.

El Formulario activo debe aparecer de forma similar a la siguiente imagen.


v La fila 1 contiene la etiqueta Iniciar rango de formato, mientras que la fila 8contiene la etiqueta Finalizar rango de formato. Todo el formateo delFormulario activo debe definirse entre estas etiquetas.

v Desde la fila 2 hasta la fila 7 contienen las definiciones de formatopredeterminadas del Formulario activo. En el ejemplo anterior, las celdasB2:B7 definen el formateo de los elementos de fila del Formulario activo. Lasceldas C2:E7 definen el formateo de las celdas de datos del formulario.

v En las filas 2 a 7 de la columna A se encuentran las etiquetas de definiciónde formato de cada definición de formato predeterminada. Las etiquetas dedefinición de formato pueden ser números, letras o cadenas.

v En cada fila de datos del Formulario activo, la columna A contiene un valorque determina qué definición de formato debe aplicarse a la fila. Al crear porprimera vez un Formulario activo, se aplica la definición de formatocorrespondiente al nivel de cada elemento del subconjunto.


En el ejemplo anterior, World es un elemento de nivel 0 en el subconjunto defilas, por lo que se aplica la definición de formato 0 a la fila World (fila 17).

Comprensión de la aplicación del formateo predeterminadoLas definiciones de formato predeterminadas de un Formulario activo son bastantesencillas.

Etiqueta dedefinición deformato Descripción

0 Celdas de elementos de fila: 10 pt. Arial, sombreado azul pálido, sinborde.

Celdas de datos: 9 pt. Arial, sombreado azul pálido, sin borde.

1 Celdas de elementos de fila: 10 pt. Arial, sombreado amarillo pálido,sin borde.

Celdas de datos: 9 pt. Arial, sombreado amarillo pálido, sin borde.





D Celdas de elementos de fila: 10 pt. Arial, sombreado amarillo pálido,sin borde.


N Celdas de elementos de fila: 10 pt. Arial, sin sombreado, sin borde.

Celdas de datos: 9 pt. Arial, sin sombreado, sin borde.

La aplicación de estas definiciones de formato se determina a través del valor dedevolución de la función IF de la columna A de cada una de las filas delFormulario activo.

La función IF utiliza varias funciones de hoja de trabajo Informe activo. La lógicabásica de la función IF es la siguiente:

Determinar si el elemento de fila es una consolidación:v Si el elemento de fila es una consolidación, determinar si el nivel del elemento

del subconjunto de la consolidación es inferior o igual a 3.– Si el nivel del elemento del subconjunto de la consolidación es inferior o igual

a 3, devolver el valor del nivel del elemento del subconjunto. Si el nivel delelemento del subconjunto de la consolidación es mayor que 3, devolver D.

v Si el elemento de fila no es una consolidación, se devuelve N.


Nota: En la función IF, la función TM1RTPELLEV se utiliza para determinar elnivel del elemento de subconjunto de un elemento de fila consolidado. Estafunción es diferente a la función de hoja de trabajo ELLEV. TM1RTPELLEVdevuelve el nivel de un elemento de un subconjunto, mientras que ELLEVdevuelve el nivel de un elemento de una dimensión. Para obtener másinformación, consulte la documentación de la función TM1RptElLev.

Modificación de las definiciones de formato del Formularioactivo

Al modificar el formateo de una celda en el rango de formatos, todos losFormularios activos de la hoja que utilizan la definición de formatocorrespondiente se actualizan al recalcular el formulario.

Por ejemplo, si modifica la definición de formato 1 aplicando un fondo naranja a lacelda C3, un fondo verde a la celda D3 y un fondo amarillo a la celda E3, todas lasfilas de los Formularios activos que utilicen la definición de formato 1 mostrarándichos colores de fondo.

Definición de formato1 aplicado a laslíneas 18 y 19


Al modificar una celda en el rango de formatos, puede aplicar todos los formatosde celda estándar disponibles al cuadro de diálogo Celdas de formato de Excel.

Se ignorarán los números o el texto que se introduzca en una fila de formateo, deforma que pueda introducir de forma segura notas o caracteres para facilitar laidentificación del formato de cualquier celda del rango de formato, tal y como semuestra en el siguiente ejemplo.

Creación de formatos adicionalesPuede crear varias definiciones de formato adicionales para un Formulario activo.Todas las definiciones de formato debe asignarse a una única etiqueta, y todas lasdefiniciones de formato deben insertarse entre las etiquetas Iniciar rango deformato y Finalizar rango de formato.


Procedimiento1. Pulse la etiqueta Finalizar rango de formato.2. En el menú Insertar de Excel, pulse Fila.

Se insertará una nueva fila de formateo en el rango de formatos, heredando elformateo de la fila de formato anterior.

3. Utilice el cuadro de diálogo de Excel Celdas de formato para aplicar elformateo a las celdas de la nueva fila de formateo.Se ignorarán los números o el texto que se introduzca en una fila de formateo,para que así pueda introducir de forma segura notas o caracteres para facilitarla identificación del formato de cualquier celda del rango de formato.

4. En la columna A, asigne una única etiqueta de definición de formato a la filade formateo.

Aplicación del formateo en un Formulario activoSi el Formulario activo utiliza más de una definición de formato, la columna A dela primera fila del Formulario activo debe contener una función que se resuelva enuna de las etiquetas de definición de formato del rango de formatos. No puedeutilizar valores no modificables al especificar etiquetas de definición de formato enla columna A, dado que la etiqueta de definición de formato de la primera fila secopiará automáticamente en las demás filas del formulario, sobrescribiendo así losvalores no modificables.

Procedimiento1. Pulse la celda de la intersección de la columna A y la primera fila de datos del

Formulario activo.2. Inserte una función que se resuelva en alguna de las etiquetas de definición de

formato establecida en el rango de formatos.3. Pulse ALT+F9 para volver a crear el Formulario activo y ver el formateo.4. Si la función de la columna A se resuelve en un valor que no se utiliza como

número de definición de formato, no se aplicará ningún formateo a la fila delFormulario activo.

Formularios activos en TM1 WebSi una hoja de trabajo de Microsoft Excel que contiene un Formulario activo seañade a aplicaciones TM1 , se podrá acceder al Formulario activo en TM1 Web através de la hoja web correspondiente.

Los siguientes dos nuevos botones se encuentran en la barra de herramientas Hojasweb para simplificar el trabajo con los Formularios activos.

Botón Nombre Finalidad

Volver a crear Vuelve a crear el Formulario activo según ladefinición del formulario en la funciónTM1RPTVIEW.

Cambiar eltamaño de lacolumna

Amplía la columna de una hoja web paramostrar todos los datos de la celda. Seleccione lacolumna y pulse el botón.


Nota: Si una hoja de trabajo de Excel contiene varios Formularios activos queproceden de más de un servidor TM1 , la combinación del nombre deusuario/contraseña debe ser idéntica en todos los servidores para poder vercorrectamente la hoja web correspondiente.

Por ejemplo, si una hoja de trabajo contiene un Formulario activo de ServerA y unFormulario activo de ServerB, la combinación de nombre de usuario/contraseñaque utiliza para acceder a ServerA debe ser idéntica a la combinación de nombrede usuario/contraseña que utiliza para acceder a ServerB para ver correctamentelos Formularios activos en una única hoja web. Si la combinación de nombre deusuario/contraseña no es idéntica en todos los servidores TM1 representados enuna hoja web, la hoja web mostrará datos incompletos.

Funciones del Formulario activoLas siguientes funciones de hoja de trabajo se utilizan para crear Formulariosactivos. Al crear un Formulario activo a través de la interfaz de usuario, estasfunciones se insertarán automáticamente en las ubicaciones adecuadas de la hojade trabajo. Puede manipular estas funciones como desee para administrar losFormularios activos.v TM1RptViewv TM1RptTitlev TM1RptRowv TM1RptFilterv TM1RptElLevv TM1RptElIsExpandedv TM1RptElIsConsolidated

Estas funciones, junto con todas las demás funciones de hoja de trabajo, sedescriben en la publicación IBM Cognos TM1 Reference Guide.

Notas sobre el uso de los formularios activosCuando utilice los Formularios activos, debe tener presentes las condiciones ylimitaciones que tienen aplicación.

Los nombres de hojas no pueden incluir el carácter del guión(-)

Si una hoja de trabajo contiene un Formulario activo, el nombre que se asigne a lahoja de trabajo no podrá incluir el carácter del guión (-).

Si utiliza un guión en el nombre de una hoja de trabajo que contiene unFormulario activo, recibirá errores de nombre no válido al recalcular la hoja detrabajo, y los datos del Formulario activo no se actualizarán correctamente.

La combinación de celdas en un Formulario activo requiereuna nueva creación

Si combina una celda que contiene una fórmula SUBNM (utilizada para recuperarlos elementos de título de un Formulario activo), debe volver a crear el formularioutilizando ALT+F9 tras seleccionar un nuevo elemento de título. Si no vuelve acrear, el Formulario activo mostrará los datos del elemento de título anterior.


Los Formularios activos requieren al menos una dimensiónde fila

La vista del cubo desde la que crea un Formulario activo debe contener al menosuna dimensión de fila. Si la vista no contiene una dimensión de fila, el Formularioactivo no mostrará valores de datos.

Por ejemplo, la siguiente vista del cubo está configurada sin una dimensión de fila.

Si crea un Formulario activo en esta vista, el formulario resultante no contendrádatos.

Utilización de protección de celda y de contraseña conformularios activos

Los formularios activos de IBM Cognos TM1 dan soporte a la protección de nivelde celda aplicada en Microsoft Excel, pero no dan soporte a la protección decontraseña.


Formularios activos y protección de celda

Puede aplicar la protección a nivel de celda sin una contraseña para un Formularioactivo en Excel utilizando la opción de Excel Herramientas, Protección y Protegerhoja. La protección de celdas sin contraseña está soportada y se aplica en lossiguientes casos:v Cuando el Formulario activo se visualiza en Excel/Perspectives .v Cuando el formulario activo se visualiza como una hoja web en TM1 Web.

Formularios activos y protección de contraseña

Los formularios activos no soportan por completo hojas de trabajo protegidas porcontraseña en Excel/Perspectives o como hoja web en TM1 Web. Ello se debe alcomportamiento dinámico de los Formularios activos que necesitan volver a crearcon frecuencia la presentación de los datos, lo que provoca un conflicto con el tipoexacto de comportamiento que debe evitar la protección de contraseñas.

Si aplica la característica Proteger hoja de Excel con una contraseña a una hoja detrabajo que contiene un Formulario activo, se le solicitará que introduzca lacontraseña al abrir la hoja de trabajo, que actualice los valores (pulse F9) o quevuelva a crear la hoja de trabajo. Deberá introducir la contraseña de la hoja detrabajo todas las veces para que el Formulario activo ejecute y recupere datos deTM1 .

Utilización de secciones con protección de contraseña comoalternativa

Si debe proporcionar a los usuarios acceso de sólo lectura a libros de trabajoprotegidos mediante contraseña en Excel que contengan datos de TM1, es posibleque desee considerar la utilización de las secciones clásicas como alternativa aformularios activos. Las secciones de una hoja de trabajo no utilizan el mismocomportamiento dinámico que los Formularios activos, por lo que no presentanningún conflicto con la protección mediante contraseña.

Sin embargo, tenga en cuenta que la protección mediante contraseña no se soportacuando una hoja de trabajo se visualiza como hoja web en TM1 Web.

Para obtener más información sobre las secciones, consulte el tema sobre cómodividir una vista en una hoja de trabajo en la guía del usuario de IBM CognosTM1


Capítulo 9. Creación de informes

El Asistente de informes de impresión de IBM Cognos TM1 le permite crearinformes de estilo "libro de referencia" a partir de secciones de TM1 . Al crearinformes TM1 , puede seleccionar las dimensiones de título que va a utilizar en elinforme y el orden en el que aparecerán los elementos de dimensiones de título enel informe.

Esta sección describe cómo crear informes TM1 en Microsoft Excel.

Descripción general de los informes TM1Mediante la utilización del Asistente de informes de impresión de TM1 , puedegenerar informes de TM1 que podrá compartir con otras personas de suorganización de distintas formas.v Imprimir el informe en una impresora: proporciona una impresión del informe

de TM1v Guardar el informe como documento de Excel: crea un único archivo con

páginas u hojas independientes para cada combinación de elementos de título, ouna serie de archivos, un archivo por cada combinación de elementos de título

v Guardar el informe como documento PDF: crea un único archivo con páginasindividuales para cada combinación de dimensiones de título o un único archivoPDF para cada combinación posible de elementos de título

Sus informes pueden incluir cualquiera de las hojas de trabajo del libro de trabajode Excel, y también puede guardar los valores del informe y cargarlos parautilizarlos en el futuro.

Debe conocer los siguientes elementos al crear informes en TM1 :v No es posible crear informes directamente desde el Navegador de hojas de

cálculo. En primer lugar debe crear una sección en el Navegador de hojas decálculo y, a continuación, puede crear un informe a partir de una sección.

v Se aplica la seguridad estándar de TM1 a los informes de TM1 . Si intenta crearun informe que incluya celdas o elementos sobre los que no tenga NINGÚNprivilegio, las celdas de informes que queden afectadas por el privilegioaparecerán como #N/A en el informe.

Creación de informes TM1Puede crear informes TM1 a partir de secciones utilizando el Asistente de informesde impresión. El asistente le guiará en la realización de este proceso.v Selección de las hojas que se van a incluir en el informev Selección de los subconjuntos y las dimensiones de título del informev Selección de las opciones de impresión del libro de trabajov Selección de un destino de impresión para el informe (impresora, archivo de

Excel o archivo PDF)v Almacenamiento de los valores del informe

Los ejemplos que se utilizan en esta sección están basados en la siguiente seccióndel cubo SalesCube de la base de datos de muestra TM1 .


La sección de ejemplo contiene tres dimensiones de título.v actvsbud: utiliza el subconjunto predeterminado que contiene tres elementosv account1: utiliza el subconjunto predeterminado que contiene seis elementos

El libro de trabajo de Excel también puede incluir sus propias hojas de trabajo, quese pueden incluir en el informe.

Establecimiento del diseño de página de informes TM1El diseño de páginas de las hojas del informe viene determinado a partir de laspropiedades de Configurar página de Excel de cada una de las hojas que seincluyen en el informe TM1 .

Antes de generar el informe TM1 , puede utilizar Excel para establecer el diseño depágina de cualquier hoja del informe seleccionando la hoja y pulsando Archivo,Configurar página en la barra de menús de Excel. Seleccione las opciones dediseño de páginas de la hoja específica y, a continuación, repita estos pasos paraestablecer el diseño de páginas de cualquier otra hoja del informe.

Inicio del Asistente de informes de impresiónPara crear un informe, debe iniciar el asistente de impresión de informes.

Procedimiento1. En la barra de menús de Microsoft Excel, pulse en TM1 , Imprimir informe.

Se abrirá el Asistente de informes de impresión.2. Seleccione las opciones que desee en cada pantalla del asistente.

Utilice el botón Siguiente para seguir los pasos del asistente.3. Tras seleccionar sus opciones, pulse Finalizar para crear el informe.

El resto de esta sección describe la información necesaria para crear un informe.

Selección de las hojas del informePuede seleccionar cualquiera de las hojas de trabajo del libro de trabajo de Excelactual que va a incluir en su informe. Esto le permite crear un informe quecombina datos de sección con sus propias hojas de trabajo creadas por el usuario,tales como páginas de gráficos o títulos.

Las hojas de trabajo pueden ser de dos tipos.v Hoja de trabajo de sección de TM1 : hoja de trabajo de Excel que contiene

datos de sección.v Hoja de trabajo de usuario: hoja de trabajo de Excel que no incluye datos de

sección. Entre algunos ejemplos se incluyen páginas de títulos, gráficos u otrainformación.

Por ejemplo, si un libro de trabajo de Excel contiene una hoja de trabajo de sección,denominada Sales Data, y dos hojas de trabajo creadas por el usuario,denominadas My Title Page y My Notes Page.

Puede seleccionar incluir sólo las hojas de trabajo Sales Data y My Title Page en elinforme.

Utilice la primera pantalla del asistente para seleccionar las hojas de trabajo quedesea incluir en el informe de la siguiente manera:


v Para incluir una hoja de trabajo en el informe, seleccione la casilla deverificación que aparece junto al nombre de la hoja

v Para incluir todas las hojas, pulse el botón Seleccionar todo

v Para excluir todas las hojas, pulse el botón Borrar todo

Tras seleccionar las hojas de trabajo que desea incluir en el informe, pulseSiguiente.

Selección de las dimensiones de título del informeEl cuadro Dimensiones de título disponibles, que se ubica en la parte izquierdasuperior de la pantalla 2 del Asistente de informes de impresión, muestra elnombre de las hojas y las dimensiones de título de la sección. En cada dimensión,este cuadro también enumera el nombre del subconjunto actual (si procede), elnúmero de elementos del subconjunto y la dirección de celda de la dimensión detítulo de la hoja de trabajo de sección. Si el subconjunto actual no tiene nombre, elnombre del subconjunto no aparecerá en la lista.

Puede seleccionar las dimensiones de título que se van a incluir en el informeseleccionándolas y moviéndolas desde la lista Dimensiones de título disponibles ala lista Dimensiones de título seleccionadas.

Procedimiento1. Seleccione las dimensiones que desee incluir en el informe:

v Para seleccionar una única dimensión, pulse la dimensión.v Para seleccionar varias dimensiones no adyacentes, mantenga pulsada la

tecla CTRL y pulse cada dimensión.v Para seleccionar varias dimensiones adyacentes, pulse la primera dimensión,

mantenga pulsada la tecla MAYÚSCULAS, y pulse la última dimensión.2. Añada las dimensiones seleccionadas al informe:

v Pulse para mover las dimensiones seleccionadas a la lista Dimensionesde título seleccionadas.También puede efectuar una doble pulsación en una única dimensión paramoverla de una lista a otra.

v Pulse para eliminar una dimensión de la lista Dimensiones de títuloseleccionadas.

v Pulse para mover todas las dimensiones a la lista Dimensiones de títuloseleccionadas.

v Pulse para eliminar todas las dimensiones de la lista Dimensiones detítulo seleccionadas.

3. Si es necesario, seleccione una dimensión y utilice las flechas hacia arriba yhacia abajo para cambiar el orden de las dimensiones de título en la listaDimensiones de título seleccionadas.Este orden se utiliza cuando se genera el informe. Para obtener más detalles,consulte “Determinación del orden de las hojas de un informe” en la página144.

Capítulo 9. Creación de informes 143

Determinación del número de hojas del informeEn la siguiente figura, el informe creado incluirá todas las combinaciones deelementos posibles de las dimensiones de título actvsbud y region. Existen treselementos en el subconjunto de dimensiones de título actvsbud, y 32 elementos enla dimensión de título region.

El número de elementos de cada subconjunto de dimensiones de título semultiplica, 3 * 32, con lo que se obtienen 96 combinaciones posibles de elementosde título u hojas de Excel. El número total de hojas de Excel que se crea en uninforme aparecerá en la esquina inferior izquierda del asistente. En este caso, elnúmero total de hojas de Excel es 97, una hoja de trabajo de usuario más 96elementos de título.

Al añadir dimensiones de título a un informe, el número de hojas puede aumentarde forma drástica. Por ejemplo, si añade la dimensión de título account1 con seiselementos al informe, se multiplican los 96 elementos por 6 elementos, queproducen 576 hojas de Excel. De esta forma se aumentaría el número de hojas delinforme de 97 a 577, una hoja de trabajo de usuario más 576 elementos de título.

Determinación del orden de las hojas de un informeLas hojas de informes se generan recorriendo las dimensiones de título en el ordenen el que aparecen en la lista Dimensiones de título seleccionadas. Utilizando elejemplo de la figura anterior, se generan las hojas de Excel en el siguiente orden:v En las dimensiones de título que no incluya en la lista Dimensiones de título

seleccionadas, se utiliza el elemento de título actual en la sección de todas lashojas de informes. En el ejemplo, la dimensión account1 no está en la lista

1 hoja de trabajo de usuario + (3 * 32) elementos de título = 97 hojas en total


Dimensiones de título seleccionadas, por lo que se utiliza el elemento Sales (elelemento de título actual de la sección) en todas las hojas de informes.

v Se comienza a generar hojas utilizando el primer elemento del subconjuntopredeterminado sin nombre de la dimensión actvsbud, que es Actual.

v Al mantener el elemento de título Actual constante, se generan las hojas de Excelrecorriendo todos los elementos de la dimensión region.

v Tras recorrer todos los elementos de la dimensión region, se generan las hojas deExcel utilizando el segundo elemento del subconjunto predeterminado sinnombre de la dimensión actvsbud, que es Budget.

v Al mantener el elemento de título Budget constante, se generan las hojas deExcel recorriendo de nuevo todos los elementos de la dimensión region.

v Tras recorrer todos los elementos de la dimensión region, se crean las hojas deExcel finales utilizando el último elemento del subconjunto predeterminado sinnombre de la dimensión actvsbud (Variance), y recorriendo todos los elementosde la dimensión region una última vez.

Selección de subconjuntos de dimensiones del informePuede utilizar el Editor de subconjuntos para seleccionar un subconjunto deelementos de cualquier dimensión que incluya en el informe.

Para obtener más información sobre la utilización del Editor de subconjuntos,consulte “Reducción de la lista de elementos” en la página 39.

Utilice el Editor de subconjuntos para crear o seleccionar un subconjunto de unade las siguientes formas:v Subconjunto temporal: crear un nuevo subconjunto temporal para utilizarlo

únicamente en el informev Nuevo subconjunto: crear y guardar un nuevo subconjunto que estará

disponible para futuros usosv Subconjunto existente: seleccionar un subconjunto existente

Nota: Un subconjunto temporal no se guarda con los valores de los informes nicon los datos de TM1 . Para disponer de un subconjunto para futuros usos, debeguardar y nombrar el subconjunto en el Editor de subconjuntos. Para guardar elnombre del subconjunto seleccionado con los valores del informe, debe guardar elinforme como Trabajo de impresión.

Procedimiento1. Seleccione la dimensión en el cuadro Dimensiones de título seleccionadas.

2. Pulse en Editor de subconjuntos para abrir el Editor de subconjuntos.Se abrirá el Editor de subconjuntos.

3. Utilice el Editor de subconjuntos para editar o seleccionar un subconjunto.Realice una de las siguientes tareas para finalizar la selección de unsubconjunto:v Para utilizar un subconjunto temporal, pulse Aceptar para volver al asistente.

El nombre del subconjunto temporal aparecerá como <Temporal> en elcuadro Dimensiones de título seleccionadas. El subconjunto temporal seutiliza sólo en el informe actual y no se guarda para futuros usos.

v Para guardar y utilizar un nuevo subconjunto, guarde y nombre elsubconjunto en el Editor de subconjuntos y, a continuación pulse Aceptarpara volver al Asistente de informes de impresión.


v Para utilizar un subconjunto existente, seleccione el nombre del subconjuntoen el Editor de subconjuntos y, a continuación pulse Aceptar para volver alAsistente de informes de impresión.

Se abrirá un subconjunto con nombre.

Selección de las opciones de impresión del libro de trabajoUtilice la sección inferior de la pantalla 2 del Asistente de informes de impresiónpara controlar el número y el grupo de hojas de trabajo del informe. Esta opción seaplica cuando el informe incluye hojas de trabajo que contienen datos de secciónTM1 (hojas de trabajo de sección) y hojas de trabajo que no contienen datos desección (hojas de trabajo de usuario).

Entre las opciones disponibles se incluyen:v Imprimir un solo libro de trabajo: imprime una única instancia de cada hoja

de trabajo del informe completo.v Imprimir varios libros de trabajo: imprime una copia adicional de cada hoja de

trabajo de usuario de cada elemento de dimensión del informe.

Los siguientes ejemplos incluyen una hoja de trabajo de usuario, My Title Page y ladimensión actvsbud, que incluye tres elementos de dimensiones; Actual, Budget yVariance.

Imprimir un solo libro de trabajoSi desea que el informe cree un grupo completo de hojas de trabajo, utilice laopción Imprimir un solo libro de trabajo. Cada hoja del informe se imprime unasola vez, incluidas las hojas de usuario que no contienen datos de sección TM1 .

Imprimir varios libros de trabajoSi desea organizar el informe en varios grupos en base a los elementos dedimensiones, seleccione la opción Imprimir varios libros de trabajo. Esta opcióncrea un informe con un mayor número de hojas, ya que se imprime una copia decada hoja de usuario para cada elemento de título.

Por ejemplo, esta opción repite la misma página de título en cada uno de los treselementos de título del informe (Actual, Budget y Variance). De esta forma se creaun total de seis páginas, organizadas en tres grupos de dos páginas cada uno.

Al utilizar la opción Imprimir varios libros de trabajo y guardar el informe comoarchivo de Excel o PDF, también cuenta con la opción de guardar todas estas hojasen un archivo individual, o en varios archivos utilizando la opción Crear nuevolibro de trabajo para cada título.

Tras seleccionar las opciones del libro de trabajo, pulse Siguiente para continuarhasta la última pantalla del asistente.

Selección de un destino de impresiónEl paso final para crear un informe es seleccionar un destino de impresión.v Imprimir en impresora: envía el informe directamente a una impresora o crea

un archivo listo para imprimirse.v Guardar como archivos Excel: guarda el informe como archivo de libro de

trabajo de Excel.v Guardar como archivos PDF: guarda el informe como archivo de documento

PDF.


Impresión de informes TM1Los siguientes pasos ilustran cómo imprimir informes TM1 .

Procedimiento1. Seleccione la opción Imprimir en impresora en la pantalla 3 del asistente de

informes de impresión.Están disponibles las siguientes opciones de impresora.

Opción Descripción

Nombre de impresora Especifica la impresora donde se imprimirá el informe. De formapredeterminada se selecciona la impresora predeterminada delsistema.

Para seleccionar una impresora diferente, pulse la flecha queaparece junto a Nombre de impresora y seleccione una impresorade la lista.

Número de copias Especifica el número de copias del informe que se imprimen

Para cambiar el número de copias, introduzca un número en elcuadro. También puede pulsar la flecha hacia arriba paraaumentar el número de copias o pulsar la flecha hacia abajo parareducir el número de copias.

Imprimir en archivo Guarda el informe como archivo listo para imprimir.

Nombre de archivo Si selecciona la opción Imprimir en archivo, debe introducir unaruta completa al archivo en el cuadro Nombre de archivo, opulsar Examinar para desplazarse al directorio en el que deseeguardar el archivo.

También debe especificar un tipo de archivo. Por ejemplo, siimprime un archivo utilizando una impresora PostScript debeañadir el tipo de archivo .ps al nombre del archivo.

Intercalar Intercala un informe que envía a una impresora.

2. Si desea guardar los valores del informe como Trabajo de impresión TM1 ,pulse Guardar como y especifique un directorio y un nombre de archivo.

3. Realice una de las siguientes tareas para finalizar la impresión:v Si desea previsualizar el informe antes de la impresión, pulse Vista previa

para ver el informe en la ventana de vista previa de impresión de Excel.Puede imprimir o cerrar la ventana de vista previa de impresión de Excel sinimprimir.

Nota: Si cierra la ventana de la vista previa de impresión de Excel, tambiénse cerrará el asistente de impresión de informes de TM1 . Si desea guardarlos valores del informe, asegúrese de guardarlos antes de utilizar la vistaprevia de impresión.

v Si desea imprimir el informe sin utilizar la vista previa de impresión, pulseFinalizar para imprimir el informe directamente en una impresora o en unarchivo.


Cómo guardar el informe TM1 como documento de ExcelAl guardar un informe TM1 como documento de Excel, puede crear el informe enun único archivo del libro de trabajo de Microsoft Excel o en varios archivos dellibro de trabajo de Excel.v Único libro de trabajo de Excel (predeterminado): crea un único libro de

trabajo con hojas de trabajo individuales de cada combinación de dimensionesde título. TM1 nombra cada hoja de trabajo según la primera dimensión detítulo de la hoja de trabajo.

v Varios libros de trabajo de Excel: crea un único libro de trabajo de Excel encada posible combinación de elementos de título del informe.

Al guardar un informe como documento de Excel, puede crear un informe quecontenga cualquiera de los siguientes tipos de datos:v Informe de valores numéricos: no recupera valores del servidor. Puede

compartir un informe que contenga valores numéricos con cualquier persona, yaque el informe no requiere acceso al servidor.

v Informe de fórmulas DBRW: recupera valores del servidor. No puede compartirun informe que contenga fórmulas DBRW con ninguna persona, a no ser quetenga acceso al servidor. Sin embargo, este tipo de informe siempre estáactualizado, ya que TM1 recupera los valores actuales del servidor. Con uninforme de fórmulas DBRW, puede escribir valores en el servidor, dado que lafórmula DBRW puede enviar datos y también recuperar datos del servidor.

Procedimiento1. Seleccione la opción Guardar como archivos Excel en la pantalla tres del

Asistente de informes de impresión.Están disponibles las siguientes opciones de documentos de Excel:


Crear nuevo libro detrabajo para cada título

Crea un nuevo libro de trabajo de Excel para cada combinaciónposible de elementos de título del informe, y guarda los librosde trabajo en el directorio que especifique con la opciónNombre de directorio.

Para crear un único libro de trabajo de Excel con hojas detrabajo individuales para cada combinación de dimensiones detítulo, borre esta opción.

Nombre de archivo Si desea crear un único libro de trabajo de Excel, especifique unnombre de archivo para el libro de trabajo.

Si especifica un nombre de ruta completo, el informe utiliza elnombre de archivo que asigne.

Si especifica sólo un nombre de archivo sin ruta, se guarda elarchivo en el directorio Mis documentos.

Si especifica sólo el directorio en el que desea guardar elinforme, se guarda el archivo con un nombre que refleja loselementos de título seleccionados de la primera hoja del librode trabajo. Por ejemplo, Actual_Argentina.xls.



Nombre de directorio Si desea crear un nuevo libro de trabajo de Excel para cadacombinación posible de elementos de título del informe,especifique el directorio en el que TM1 guarda los libros detrabajo.

Cada libro de trabajo nuevo se guarda con un nombre querefleja los elementos de título que se utilizan para crear elinforme. Por ejemplo, un libro de trabajo denominadoActual_Argentina.xls indica que el informe se generaráutilizando los elementos de título Actual y Argentina.

Crear instantánea Crea libros de trabajo que contienen valores numéricos quereflejan los valores de secciones actuales, y archiva valoreshistóricos. Dado que los valores son numéricos y no serecuperan del servidor a través de fórmulas, puede compartirlos libros de trabajo que cree con cualquier persona a través dela opción Crear instantánea.

Para crear libros de trabajo que contengan fórmulas DBRW querecuperen valores del servidor relacionado con la sección, borreesta opción.

Puede compartir los libros de trabajo que contengan fórmulasDBRW sólo con usuarios que tengan acceso al servidor en elque se creó la sección.


3. Pulse Finalizar para guardar el informe como documento de Excel.

Nota: Cuando guarda un informe como un único libro de trabajo de Excel conhojas de trabajo individuales para cada combinación de dimensiones de título,el número de hojas de trabajo que pueden crearse tiene como limitación lamemoria disponible (tal como determina Excel).Si intenta crear un informe que supere el límite de memoria disponible, semostrará un mensaje de error.Pulse Aceptar para descartar el error. Debe cambiar la configuración delinforme para que el informe contenga menos hojas. Se trata de un proceso deprueba y error; no sabrá si el informe que acaba de configurar supera el límitedisponible de memoria hasta que intente generar el informe.

Cómo guardar el informe TM1 como documento PDFAl guardar el informe TM1 como un documento PDF, puede crear el informe enun único archivo PDF o en varios archivos PDF.v Único archivo PDF (predeterminado): crea un único archivo PDF con páginas

individuales de cada combinación de dimensiones de título.v Varios archivos PDF: crea un único archivo PDF en cada posible combinación

de elementos de título del informe.

Procedimiento1. Seleccione la opción Guardar como archivos PDF en la pantalla 3 del Asistente

de informes de impresión.Están disponibles las siguientes opciones de documentos PDF:



Crear nuevo libro de trabajopara cada título

Crea un nuevo archivo PDF para cada combinación posiblede elementos de título del informe, y guarda el archivo en eldirectorio que especifique con la opción Nombre dedirectorio.

Para crear un único documento PDF con páginas de trabajoindividuales para cada combinación de dimensiones detítulo, desactive esta opción.

Nombre de archivo Si desea guardar el informe TM1 como archivo PDF único,especifique un nombre para el archivo.

Si especifica un nombre de ruta completo, el documentoPDF utiliza el nombre de archivo que asigne.

Si especifica sólo un nombre de archivo sin ruta, TM1guarda el documento PDF en el directorio Mis documentos.

Si especifica sólo el directorio en el que desea guardar elarchivo PDF, TM1 guarda el archivo con un nombre querefleja los elementos de título seleccionados de la primerahoja del libro de trabajo. Por ejemplo, Actual_Argentina.pdf.

Nombre de directorio Si desea crear un nuevo archivo PDF para cada combinaciónposible de elementos de título del informe, especifique eldirectorio en el que TM1 guardará los archivos.

TM1 guarda cada nuevo archivo PDF con un nombre querefleja los elementos de título que se utilizan para crear elinforme. Por ejemplo, un archivo denominadoActual_Argentina.pdf indica que TM1 creará el informeutilizando los elementos de título Actual y Argentina.


3. Pulse Finalizar para guardar el informe como documento PDF.

Almacenamiento y carga de los trabajos de impresión TM1Puede guardar los valores de los informes como trabajo de impresión TM1 ycargarlos para futuros usos. Los valores se guardan en un archivo de informe TM1con la extensión de nombre de archivo .rpt.

Cómo guardar un trabajo de impresión de TM1Puede guardar un trabajo de impresión.

Procedimiento1. Pulse Guardar como en el asistente de informes de impresión.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar trabajo de impresión TM1 .2. Especifique un directorio y un nombre de archivo.3. Pulse Guardar.

Los valores del informe se guardan en el archivo, y la barra de título delAsistente de informes de impresión mostrará el nombre del archivo.


Carga de un trabajo de impresión de TM1 existentePuede cargar un trabajo de impresión existente.

Procedimiento1. Pulse Cargar en el asistente de informes de impresión.

Se abrirá el cuadro de diálogo Cargar trabajo de impresión TM1 .2. Desplácese al directorio que contiene el archivo de informe TM1 y seleccione el

archivo que desee abrir.3. Pulse Abrir.

El trabajo de impresión de informes se cargará y el nombre del archivoaparecerá en la barra de título del asistente de informes de impresión.


Capítulo 10. Descripción general de TM1 Web

IBM Cognos TM1 Web amplía la potencia analítica de TM1 Web al ofrecer laposibilidad de realizar numerosas tareas en un navegador web.v Analizar datos de cubov Visualizar y editar datos en informes de Excel con formatov Ver los detalles, girar, seleccionar y filtrar datosv Crear gráficos a partir de datos de cubov Llevar a cabo tareas de administración de TM1 Server

Inicio de TM1 WebEn los pasos siguientes se ilustra cómo iniciar la sesión en IBM Cognos TM1 Web .

Procedimiento1. Inicie un navegador de internet.2. Introduzca la URL que le proporcione el administrador TM1 Web , utilizando el

siguiente ejemplo.http://machine_name:port_number/tm1web/

Por ejemplo: http://localhost:9510/tm1web/donde:v machine_name es el nombre del servidor web que se usa para proporcionar

páginas TM1 Web .v port_number es el número de puerto del servidor web.Se abrirá la página de inicio de sesión de TM1 Web .

3. Introduzca la información de inicio de sesión.v Host de administración: nombre del host de administración de TM1 que ha

de utilizarse para ubicar un TM1 Server en la red.v TM1 Server : nombre del TM1 Server al que desea acceder mediante TM1

Web . Pulse la flecha hacia abajo para seleccionar uno de los TM1 Serversdisponibles en la red. Pulse Actualizar para actualizar la lista de servidoresdisponibles en la red.

Nota: Si el parámetro AdminSvrSSLCertID del archivo TM1 Web .config seha configurado incorrectamente, el menú del servidor podría estar vacío.Consulte el capítulo sobre la ejecución de TM1 en modo seguro medianteSSL en la publicación IBM CognosTM1 Installation and Configuration Guidepara obtener información sobre este parámetro.

v Nombre de usuario: su nombre de usuario en el TM1 Server seleccionado.v Contraseña: su contraseña en el TM1 Server seleccionado.

4. Pulse Iniciar sesión.Se abrirá la página principal de TM1 Web .

Utilización de TM1 WebLa página principal de TM1 Web contiene el panel de navegación en la parteizquierda y el panel de contenido en la parte derecha.


Panel de navegaciónEl panel de navegación contiene los siguientes elementos:v Aplicaciones: muestra una lista de las aplicaciones a las que puede acceder por

medio de TM1 Web . Estas aplicaciones pueden contener atajos a las hojas web,cubos y vistas de TM1 .

v Vistas: muestra una lista de cubos y vistas de TM1 Server .v Administración: muestra una lista de propiedades de objeto de servidor. Puede

modificar algunas de estas propiedades directamente en TM1 Web .

Nota: El módulo de administración sólo está visible para los usuarios que sonmiembros del grupo de administración de TM1 Server .

TM1 Web no da soporte al uso de los botones Atrás y Adelante del navegador.Utilice los controles que le proporciona el panel de navegación para mantenervistas de datos coherentes.

Panel ContenidoEl panel de contenido muestra las vistas de cubo y las hojas web que abre. Cadauno de los objetos que abre se muestran en una pestaña independiente.

Exploración de datos y tareas de análisisTM1 Web proporciona herramientas para trabajar con hojas web, vistas de cubo,gráficos y subconjuntos TM1 .

Para obtener más detalles, consulte las siguientes secciones:v Cómo trabajar con hojas web: describe cómo visualizar, editar y exportar hojas

web.v Cómo trabajar en TM1 Web Cube Viewer: describe cómo visualizar, editar,

configurar y exportar vistas de cubo, revisar y guardar cambios de datos, y crearvistas.

v Cómo trabajar con gráficos de TM1 Web : proporciona detalles sobre el uso degráficos con TM1 Web Cube Views, la modificación de propiedades de gráfico, laexpansión y contracción de consolidaciones en un gráfico y el acceso a detallesde un gráfico.

v Edición de subconjuntos en TM1 Web : describe cómo utilizar el Editor desubconjuntos TM1 Web para crear y gestionar listas de elementos queidentifiquen los datos que desea analizar.

Tareas de administradorComo administrador de TM1 Web, puede realizar tareas de administración y deconfiguración para la aplicación.

Por ejemplo:v Cambio de la contraseña del usuario actual.v Configuración de una página de inició personalizada para TM1 Web .v Modificación de los parámetros de configuración de TM1 Web .v Utilice los archivos de registro de TM1 Web para supervisar la actividad y los

errores de TM1 Web .


Para obtener más detalles, consulte el apartado “Administración de IBM CognosTM1 Web” en la publicación IBM Cognos TM1 Guía del usuario web o en lapublicación IBM Cognos TM1 Guía de operaciones.

Capítulo 10. Descripción general de TM1 Web 155

Capítulo 11. Cómo trabajar con hojas web

Esta sección describe el uso de hojas web.

Descripción general de las hojas webUna hoja web es una hoja de trabajo de Microsoft Excel (archivo .xls) con datos deIBM Cognos TM1 que puede ver en un navegador web. Al publicar una hoja detrabajo de Excel desde el software IBM Cognos a una carpeta de aplicación, losdemás usuarios podrán ver la hoja de trabajo utilizando su navegador web.

Con una hoja web, puede llevar a cabo las siguientes tareas.v Especifique los datos en las celdas para las que dispone de acceso de escritura

(consulte la guía de operaciones de IBM Cognos TM1 ). El cliente web de IBMCognos no identifica las celdas en las que se puede escribir, por lo que debeestar familiarizado con los datos para introducir datos de forma correcta en lahoja web. Para obtener más información sobre la introducción de datos en lasceldas, consulte “Edición de datos en una hoja web” en la página 159.

v Utilizar la dispersión de datos para introducir o modificar muchos valores dehojas web a la vez. La dispersión se utiliza de forma frecuente en pruebas deescenario y análisis Y si durante un proceso de presupuesto o planificaciónfinanciera.

v Ver los detalles de las tablas relacionales u otros cubos. Si la sección que publicaen la web contiene una celda con una regla de acceso a los detalles definida,dicha función de acceso a los detalles estará disponible en la hoja web.

v Ver gráficos de Excel. Si la sección que publica en la web contiene un gráfico,éste aparecerá en la hoja web. Si la sección en la que crea el gráfico tiene unaregla de acceso a los detalles definida, puede obtener los detalles de lainformación relacionada en el gráfico de la hoja web.

v Manipular subconjuntos de elementos de título en el Editor de subconjuntos.

Tenga en cuenta que actualmente los bordes diagonales no están soportados en lashojas web de TM1 .

Diferencias visuales entre las hojas web y las hojas de trabajode Excel

Esta sección describe algunas de las diferencias visuales que podría percibir alutilizar una hoja web de TM1 en comparación con una hoja de trabajo Excel.

Bordes diagonales

Actualmente, los bordes diagonales no se admiten en hojas web TM1 .

Visualización de las líneas de cuadrícula en las hojas web TM1

Si están habilitadas las líneas de cuadrícula en una hoja de trabajo de Excel,también se muestran en la hoja web TM1 asociada, a excepción de las siguientessituaciones que implican color de fondo (sombreo de celda):


v Si están habilitadas en Excel las líneas de cuadrícula y se aplica un color defondo a toda la hoja de trabajo, las líneas de cuadrícula no se mostrarán ni enExcel ni en la Hoja web asociada.

v Si las líneas de cuadrícula están habilitadas en Excel y se aplica un color defondo únicamente a un rango de celdas de una hoja de trabajo, las líneas decuadrícula de estas celdas estarán ocultas en Excel, pero permanecerán visiblesen la Hoja web asociada.

Visualización de una hoja webCualquier hoja de trabajo de Excel que exista en una aplicación de TM1 estaráautomáticamente disponible a través de TM1 Web. Para obtener información sobrela creación y gestión de aplicaciones, consulte la guía del desarrollador de IBMCognos TM1 .

Procedimiento1. Desde el navegador, pulse una aplicación en el panel de navegación de la

izquierda.Las hojas web de la aplicación aparecerán como enlaces en la lista.

Nota: Las aplicaciones pueden contener referencias a varios objetos, comocubos, dimensiones, subconjuntos y vistas. Las aplicaciones de TM1 Webmuestran atajos a únicamente hojas web, cubos y vistas.

2. Pulse un enlace de hoja de trabajo.La hoja web se muestra en el navegador.Si el administrador ha habilitado la localización de nombres en el servidor deTM1 Server, los cubos, las dimensiones, los elementos y los atributos semostrarán en su idioma local según la configuración de idioma del navegadorweb. Si la localización no está habilitada, los nombres de los objetos aparecerántal como se crearon originalmente en el servidor de TM1 Server. En las hojasweb, solamente se localizan los elementos devueltos por las funciones SUBNMo TM1RptRow. Todos los demás nombres de elementos y objetos de las hojasweb se mostrarán como se crearon originalmente.

Utilización de la barra de herramientas Hojas webLa barra de herramientas Hojas web que aparece en la parte superior de la páginaTM1 Web contiene botones para trabajar con hojas web.

En la siguiente lista se describen los botones de la barra de herramientas Hojasweb.

Menú AccionesProporciona acceso a las tareas de Hoja web habituales, como cerrar yexportar.

ExportarExporta la hoja web actual a una sección de Microsoft Excel, unainstantánea de Excel o a un archivo Adobe PDF.

Restablecer datosElimina todos los valores de datos modificados en un recinto depruebas que ha especificado hasta ese punto. Restablece todos losvalores de datos a los valores actuales de los datos básicos.


ConfirmarEnvía las modificaciones de los datos de la hoja web a TM1 Server.

RecalcularSi ha editado algunos valores de datos en la hoja web, esta opción envíalas modificaciones de los datos a TM1 Server y, a continuación, actualizalos datos en la hoja web.

Si no ha editado ningún valor de datos en la hoja web, esta opciónrecuperará los valores actuales de TM1 Server y actualizará los datos en lahoja web.

Volver a crear

Vuelve a crear el Formulario activo actual.

Fijar automáticamente la anchura de la columna seleccionada

Ajusta la anchura de la columna actualmente seleccionada.

Edición de datos en una hoja webPuede editar datos en una hoja web.v Introduzca y edite los valores directamente en las celdas de hojas de una hoja

web.v Utilice la dispersión de datos para distribuir valores numéricos en una hoja web

Edición de datos en celdas de hojas webPuede editar datos en las celdas de hojas de una hoja web, siempre que tengaacceso de escritura a dichas celdas. El cliente TM1 Web no identifica las celdas enlas que se puede escribir, por lo que debe estar familiarizado con los datos paraintroducir datos de forma correcta en la hoja web.

Procedimiento1. Edite un valor en una celda de una de las dos formas siguientes.

v Sustituir el valor: pulse en un valor de una celda. TM1 Web muestra elvalor actual en la celda resaltada, lo que indica que la celda está en el modode edición. A continuación puede escribir directamente sobre el valorexistente de la celda, sustituyéndolo por completo.

v Editar el valor: efectúe una doble pulsación en un valor de una celda. TM1Web muestra el valor actual de la celda con un cursor que parpadea. Estoindica que puede editar de forma selectiva el valor existente utilizando lasteclas de las flechas hacia la izquierda y hacia la derecha del teclado paracolocar el cursor dentro del valor. También puede utilizar las teclas Retrocesoy Suprimir para eliminar números individuales del valor.

2. Tras introducir un nuevo número, pulse Intro o pulse otra celda.El nuevo número aparecerá en cursiva y negrita, lo que indica que hay unnuevo valor en esta celda. Debe enviar los cambios en los datos a TM1 Serverpara que los cambios que ha realizado persistan.

Importante: Si cierra la sesión de TM1 Web sin enviar el nuevo valor, seperderán los cambios realizados.

3. Revise los cambios de los datos.Realice los cambios adicionales según sea necesario.Si está trabajando en un recinto de pruebas, los cambios en los datos semuestran en un color diferente hasta que se confirman los cambios.

Capítulo 11. Cómo trabajar con hojas web 159

4. Pulse Confirmar en la barra de herramientas de Hoja web para guardar loscambios en el servidor.Tras enviar los cambios, la hoja web mostrará los valores actualizados en unafuente normal, lo que indica que ha guardado los cambios.

Utilización de la dispersión de datos en una hoja webPuede utilizar la dispersión de datos para introducir o editar datos numéricos enuna hoja web utilizando un método de distribución predefinido, denominadométodo de dispersión de datos. Por ejemplo, puede distribuir de forma equitativaun valor en un rango de celdas o incrementar todos los valores en un rango deceldas mediante un porcentaje.

Nota: TM1 Web guarda los valores de dispersión en la copia de un archivo deExcel cargado en TM1 Server o en la ubicación original de un archivo de Exceladjunto, en función de cómo haya añadido el archivo a TM1 Web . No tiene porqué enviar los datos después de que TM1 Web finalice la dispersión.

Procedimiento1. Para dispersar datos en una hoja web, pulse con el botón derecho en una celda

y seleccione Dispersión de datos.2. En el menú Dispersión, seleccione cualquier método de dispersión de datos.

Exclusión de las celdas de la dispersión de datosPuede aplicar una retención a las celdas para evitar que queden afectadas por ladispersión de datos. Puede seguir editando las celdas retenidas. Las retenciones seaplican sólo al usuario que inicia la característica; otros usuarios pueden editarceldas retenidas.

Aplicar una retención a una única celda o a un rangoSe puede aplicar una retención a una única celda o a un rango de celdas.

Procedimiento1. Seleccione la celda o el rango.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango.3. Pulse Retenciones, Retener hojas.

Cada celda retenida mostrará un triángulo rojo en la esquina inferior izquierda,como indicación visual de que ha aplicado una retención a dicha celda o adicho rango. Al cerrar sesión, TM1 Web liberará todas las retenciones.

Liberar una retención en una única celda o en un rangoSe puede liberar una retención de una única celda o de un rango de celdas.


Las celdas liberadas pueden aceptar valores de operaciones de dispersión dedatos.

Nota: Para liberar todas las retenciones que haya aplicado a una hoja web,pulse con el botón derecho del ratón en cualquier celda de una hoja web ypulse Retenciones, Liberar todas las retenciones.


Exclusión de consolidaciones de la dispersión de datosPuede mantener constante el valor de una consolidación mientras se ajustan losvalores de hoja subyacentes. Por ejemplo, es posible que desee mantener un valorconstante mientras cambia los valores de las hojas para realizar un análisis Y si.

Al aplicar un valor consolidado y cambiar el valor de sus elementos de hoja, TM1Web aplicará la dispersión proporcional a los valores de hoja restantes, para que elvalor de consolidación permanezca sin cambios.

Aplicar un valor consolidado a una única celda o a un rangoSe puede aplicar un valor consolidado a una única celda o a un rango de celdas.


Cada consolidación retenida mostrará un triángulo rojo en la esquina inferiorizquierda de una celda, como indicación visual de que ha aplicado unaretención a dicha celda o a dicho rango. Al cerrar sesión, TM1 Web liberarátodas las retenciones.

Liberación de un valor consolidado en una única celda o rangoSe puede liberar un valor consolidado en una única celda o un rango de celdas.


El valor consolidado puede reflejar ahora cualquier cambio que realice en losvalores de hoja subyacentes.

Nota: Para liberar todas las retenciones que haya aplicado a una hoja web,pulse con el botón derecho del ratón en cualquier celda de una hoja web ypulse Retenciones, Liberar todas las retenciones.

Cambio de las propiedades de las hojas webLas propiedades de las hojas web determinan cómo se muestra y se comporta unarchivo de Excel cuando se visualiza como una hoja web en TM1 Web . Todos losusuarios pueden visualizar las propiedades de la hoja web, pero debe tener accesode escritura a un archivo de Excel dentro de una aplicación para editar laspropiedades de la hoja web.

Nota: Sólo puede gestionar las propiedades de las hojas web en Server Explorer, lainterfaz de usuario donde puede añadir archivos de Excel a aplicaciones de TM1 .La capacidad de gestionar propiedades de la Hoja web no está disponibledirectamente en TM1 Web .

Procedimiento1. En el panel de árbol de Server Explorer, busque la aplicación de TM1 que

contenga el archivo de Excel para la hoja web correspondiente.Nota: puede acceder a Server Explorer desde IBM Cognos TM1 Perspectives oTM1 Architect .


2. Pulse con el botón derecho en el archivo Excel y en Propiedades.Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de TM1 Web, con dos pestañas:v Generalv Mostrar propiedades

3. Si es necesario, pulse la pestaña General para cambiar las propiedadesgenerales, tal y como se describe en la siguiente tabla.


Hosts de administraciónTM1

Muestra los hosts de administración en los que se registró elservidor cuando creó la sección de Excel. Puede conectarse auno o más hosts de administración y especificar más de unhost de administración. Delimite las entradas de la lista conun punto y coma (;).

Permitir escritura nosimultánea desde la web

Permite a los usuarios modificar datos de TM1 mediante laintroducción de valores en la hoja web. Desactive estaopción para que la hoja web sea de sólo lectura.

Propiedades de impresión Establece un límite en el número de páginas que losusuarios pueden imprimir desde esta hoja web. El valorpredeterminado del sistema es 100. Puede establecer estenúmero en cualquier valor que sea adecuado para esta hojaweb. Por ejemplo, para establecer el número máximo depáginas que los usuarios pueden imprimir en 110, en lasección Propiedades de impresión, introduzca 110 en elcuadro Limitar número de hojas a.

4. Pulse la pestaña Propiedades de visualización para cambiar las propiedades devisualización, tal y como se describe en la siguiente tabla.


Mostrar selectores deelementos de título

Active esta opción para mostrar los botones del Editor desubconjuntos de las dimensiones de título de la hoja web. Alactivar esta opción, puede utilizar la opción Mostrar selector(tal y como se describe a continuación) para mostrar/ocultarde forma selectiva el botón del Editor de subconjuntos delas dimensiones de título individuales.

Desactive esta opción para ocultar los botones del Editor desubconjuntos de las dimensiones de título de la hoja web.



Dimensiones de título La cuadrícula Dimensiones de título enumera todas lasdimensiones de título de la hoja web. Existen tres columnasen la cuadrícula:

Dimensión: nombre de la dimensión de título.

Dirección: dirección de celdas de la dimensión de título dela hoja web.

Mostrar selector: cuando se ha habilitado la opción Mostrarselectores de elementos de título (véase más arriba), estaopción le permite mostrar u ocultar de forma selectiva elbotón del Editor de subconjuntos de una dimensión detítulo determinada en la hoja web.

Para mostrar el botón del Editor de subconjuntos de unadimensión de título, seleccione la casilla de verificacióncorrespondiente en la columna Mostrar selector.

Para ocultar el botón del Editor de subconjuntos de unadimensión de título, desactive la casilla de verificacióncorrespondiente en la columna Mostrar selector.

Reconocimiento de las características de Excel heredadas de las hojasweb

Una hoja web hereda las siguientes características de Excel:v Ocultar columnasv Formateo condicionalv Hiperenlaces soportadosv Inmovilizar panelesv Protección de celda (pero no protección de contraseña)

Ocultar columnasSi oculta columnas en la hoja de trabajo de Excel, dichas columnas también seocultarán en la hoja web. TM1 Web calcula las celdas de datos independientementede si están visibles o no en la hoja web. Si existen muchas celdas ocultas quecontienen cálculos, el rendimiento de la hoja web puede ser más lento de lo quepodría esperar.

Formateo condicionalTM1 Web soporta el formateo condicional de Excel. La siguiente imagen muestrauna hoja de trabajo con formateo condicional.


Al ver esta hoja de trabajo en TM1 Web, aparecerá el formateo condicional en lahoja web, tal y como se muestra en la siguiente imagen:


HiperenlacesMicrosoft Excel soporta varios tipos de hiperenlaces. Los siguientes hiperenlaces deExcel funcionan en las hojas web:v Otra celda del libro de trabajo actualv Rango con nombre definido en el libro de trabajo actualv Marcador en libro de trabajo actualv URL de un FTP o sitio webv Otro libro de trabajo de Excel. El libro de trabajo de destino puede ser un

archivo de la red o un archivo cargado en TM1 Server .

Si el libro de trabajo de destino es un archivo de la red, el hiperenlace debecontener la ruta de red completa al archivo de destino utilizando el formatoConvención de nomenclatura universal (UNC):\\ComputerName\SharedFolder\FileName

Por ejemplo:\\sytem123\MyReports\hyperlink_target.xls

Si el hiperenlace apunta a un archivo cargado en TM1 Server, el enlace debeutilizar el mismo nombre asignado en TM1 para el archivo cargado. Para obtenermás información, consulte la guía del desarrollador de IBM Cognos TM1 .


Inmovilizar panelesSi inmoviliza paneles en la hoja de trabajo de Excel, la hoja web heredará lospaneles inmovilizados. Al desplazarse vertical u horizontalmente en la hoja web,las filas o columnas inmovilizadas permanecerán visibles.

Si se desplaza verticalmente a través esta hoja de trabajo, las filas del panelinmovilizado permanecerán en el mismo lugar, mientras que la parte inferior de lahoja de trabajo se desplazará.

Utilización de ClearType para mejorar la visualización y larepresentación de hojas webPara mejorar la visualización de hojas web, especialmente aquellas que incluyanuna combinación de paneles inmovilizados y sin inmovilizar con texto envueltodentro de las celdas, consulte a su administrador para obtener información sobrecómo instalar Microsoft ClearType Tuner. Esta herramienta ayuda a TM1 Web amantener la misma altura de fila entre paneles congelados y descongelados enhojas web.

Para obtener información detallada, consulte la sección sobre la administración deTM1 Web en la publicación IBM Cognos TM1 Operation Guide.

Medición de cadenas para columnas anchas en TM1 WebStringMeasurement es un parámetro web.config que determina la forma en que seajusta el contenido de una celda de hoja web para que encaje en las columnas.Cuando la anchura de una columna provoca una celda sea menor que lo que sucontenido puede mostrar, el contenido se ajusta a dicha celda en base a este valory al tipo de celda. Se ha incorporado un nuevo método de calcular cuándo truncarceldas en la versión 9.5.1 para que funcione mejor con Microsoft Internet Explorer.Si ha editado la anchura de las columnas de su hoja web, puede decidir si volver autilizar el valor de 9.5.1 para este parámetro a fin de conservar la anchura de 9.5.1anterior.

En todos los valores, cuando se ajusta el contenido, los dígitos se sustituyen conlos caracteres '#', de forma que el número no se lea incorrectamente como unnúmero distinto.

Si se muestra una cantidad de contenido desproporcionadamente pequeña en lasceldas de su hoja web para el espacio especificado disponible, querrá utilizar elcálculo heredado estableciendo StringMeasurement=0 en el archivo web.config.

Si se muestra demasiado contenido en su hoja web para el espacio disponible,provocando posiblemente una alineación incorrecta, utilice los valores de 1 a 3, enfunción del tipo de celda.

Medición decadenas Resultado

0 Determina dónde truncar el contenido de celda de tipo numérico o decadena de la misma forma que en la versión anterior a la 9.5.1.

1 La medición de celda de cadena utiliza el cálculo más actual.

2 La medición de celda numérica utiliza el cálculo más actual.

3 El contenido numérico y el de cadena utilizan el cálculo más actual.


Utilización de protección de celda y de contraseña con Hojasweb

Las hojas web de TM1 soportan la protección de celdas mediante la característicaProteger hoja de Microsoft Excel, pero no con la protección de contraseña. Puedeutilizar la característica Proteger hoja de Excel para impedir la entrada de datos enla Hoja web, pero no introducir una contraseña.

Dado que una hoja web es una versión para navegador web de un libro de trabajode Excel, la integridad y el diseño del libro de trabajo no podrán modificarsecuando se acceda a la hoja web a través de un navegador web de TM1 Web. Estetipo de acceso supone que no suele necesitarse protección de contraseña en unaHoja web.

Creación de un informe a partir de una hoja webPuede crear informes al estilo "libro de referencia" en TM1 Web de dos formas:v Hoja web: seleccione los subconjuntos de dimensiones de título que desea

incluir en el informe.v Cube Viewer: seleccione los subconjuntos de dimensiones de título y el número

de filas que desea incluir en el informe. Para obtener más detalles, consulte“Creación de un informe a partir de una vista de cubo” en la página 189.

Nota: Si la instalación de TM1 Web se configura para ejecutarse sin MicrosoftExcel en el servidor web, pueden aplicarse algunas limitaciones al exportar hojasweb. Para obtener más detalles, consulte “Limitaciones de la exportación de hojasweb” en la página 169.

Procedimiento

1. Pulse Exportar .2. Seleccione un formato de exportación para el informe.

v Sección en Excel: documentos Excel que conservan un enlace con TM1Server por medio de funciones. Al conectarse al servidor al que está asociadala sección, la sección mostrará los valores del cubo actual.

v Instantánea en Excel: documentos de Excel que contienen valores numéricosque reflejan los valores del cubo en el momento de la exportación. Dado quelas instantáneas no retienen un enlace con TM1 Server, los valores sonestáticos, lo que representa una "instantánea" de los valores del cubo en elmomento de la exportación.

v Exportar a PDF: documentos PDF que muestran los valores del cubo en elmomento de la exportación.

Se abrirá el cuadro de diálogo Exportación de hojas web. El cuadro de diálogoinforma del número de elementos de cada subconjunto de dimensiones detítulo.

3. Seleccione las dimensiones de título que desea incluir en el informe.Al seleccionar dimensiones, el cuadro de diálogo indica el número de hojas quese crearán. En el siguiente ejemplo, al seleccionar las dimensiones de títuloactvsbud y region, el informe creará 96 hojas (3 elementos x 32 elementos).


Nota: TM1 Web determina el número de elementos para cada dimensión detítulo según el número de elementos del subconjunto de dimensiones de títuloactual. Si edita un subconjunto de dimensiones de título, el número deelementos de la dimensión de título cambiará en consecuencia.

4. Pulse Aceptar en el cuadro de diálogo Exportación de hojas web para crear elinforme.TM1 Web crea hojas de informes (o páginas, para un PDF) mediante elrecorrido de las dimensiones de título seleccionadas en el orden en el queaparezcan en el cuadro de diálogo Exportación de hojas web. En el ejemplo,TM1 Web genera las hojas de la siguiente manera:v En cualquier dimensión de título no seleccionada en el cuadro de diálogo

Exportación de hojas web, TM1 Web utiliza el elemento de título actual de lahoja web de todas las hojas de informes. En el ejemplo, la dimensión demodelo no está seleccionada, por lo tanto TM1 Web utiliza el elemento detítulo actual en todas las hojas de informe.

v TM1 Web comienza a crear hojas utilizando el primer elemento delsubconjunto actual de la dimensión de título actvsbud.

v Al mantener constante el elemento de título actvsbud, TM1 Web genera hojasrecorriendo todos los elementos del subconjunto actual de la dimensión detítulo region.

v TM1 Web crea hojas utilizando el segundo elemento del subconjunto dedimensiones de título actvsbud.

v Al mantener constante el segundo elemento del subconjunto de dimensionesactual de título actvsbud, TM1 Web genera hojas recorriendo de nuevo todoslos elementos del subconjunto actual de la dimensión de título region.

v Finalmente, al conservar constante el tercer elemento del subconjunto dedimensiones de título actvsbud, TM1 Web vuelve a generar hojas recorriendotodos los elementos del subconjunto actual de la dimensión de título region.

Después de que TM1 Web haya generado todas las hojas, podrá abrir o guardarel informe.

5. Realice una de las siguientes acciones:v Pulse Abrir para abrir el informe en una nueva ventana de navegador.v Pulse Guardar para guardar el informe en el disco duro.

Nota: De forma predeterminada, al exportar un informe de instantánea osección a Excel, éste se visualiza en una ventana de navegador web. Paraobtener más información sobre la configuración del sistema para abrir informesen la versión independiente y completa de Excel, consulte el sitio web desoporte de Microsoft.Además, si desea utilizar la funcionalidad de TM1 con una sección que seexporta a Excel, debe abrir la sección en la versión independiente de Excel ytener una versión local de IBM Cognos TM1 Perspectives instalada en elsistema.


Nota: Si tiene problemas al exportar archivos Excel o PDF de TM1 Web, y TM1Web que se ejecuta en un servidor WAN (red de área amplia), es posible quedeba volver a configurar los valores de seguridad en Internet Explorer. Paraobtener detalles, consulte la guía de operaciones de IBM Cognos TM1 .

Limitaciones de la exportación de hojas webCuando Microsoft Excel no esté presente en el servidor TM1 Web , se aplicarán lassiguientes limitaciones a la exportación de una hoja web.

Sección en Excel/instantánea en Excelv Los controles OLE que aparecen en la hoja web se convierten en imágenesv Es posible que el diseño sea incoherente entre la hoja web y la hoja de

trabajo/libro de trabajo de Excel que aparece como resultado.v Las cabeceras y pies de página de la hoja de trabajo no se exportan.v Los estados de control de formularios no se actualizan/no aparecen en la hoja

de trabajo que aparece como resultado

Exportar a PDFv Las imágenes que están presentes en la hoja web no se exportanv Los gráficos que están presentes en la hoja web se exportan en una página

independiente del archivo PDF que aparece como resultadov Los controles de formularios y OLE no se exportanv Las cabeceras y los pies de página no se exportan


Capítulo 12. Cómo trabajar en TM1 Web Cube Viewer

Esta sección describe el trabajo con un cubo en TM1 Web

Apertura de una vista de cubo en TM1 WebSiga estos pasos para abrir una vista de cubo en TM1 Web.

Procedimiento1. Inicie sesión en TM1 Web.2. Abra el nodo Vistas en el panel de navegación que aparece en la parte

izquierda.Todos los cubos a los que tiene acceso aparecen el orden alfabético.

3. Pulse el icono Expandir situado junto a cualquier cubo para visualizar lasvistas disponibles a través de TM1 Web.

4. Pulse una vista de la lista.La vista se abrirá en el panel Contenido que aparece en la parte derecha. Labarra de herramientas Cube Viewer aparece directamente por encima de lavista.

Nota: Si efectúa una doble pulsación en la lista para abrir una vista de cubo,TM1 Web no abre el cubo.

5. Pulse otra vista en el panel de navegación.La vista se abrirá en el panel Contenido y aparecerán dos pestañas Ver encimade la barra de herramientas Cube Viewer. Cada pestaña Ver contiene el nombrede una vista abierta. La pestaña de la vista actual muestra un borde que indicaque la vista se puede ver en el panel de contenido.El siguiente ejemplo muestra dos pestañas de vista: Price y Region. En esteejemplo, la pestaña Region aparece con un borde, lo que indica que la vistaRegion aparece en el panel Contenido.


Cada vez que abra una vista en el panel de navegación, se mostrará la pestañaVer correspondiente sobre la barra de herramientas Cube Viewer. Al abrirvarias vistas, las pestañas Ver se organizarán de forma horizontal en una únicafila, con un conjunto de botones de flecha que se desplazan hacia la izquierda yhacia la derecha a través de las pestañas abiertas.El ejemplo siguiente muestra varias pestañas de vista, con sales1qtr como lapestaña de vista actual.

6. Utilice las pestañas Ver para mostrar y cerrar vistas:v Pulse alguna pestaña Ver para visualizar la vista correspondiente en el panel

Contenido.

v Pulse Cerrar en una pestaña Ver para cerrar la vista correspondiente.

v Pulse en las flechas Desplazar izquierda y Desplazar derecha de labarra de desplazamiento de la pestaña Ver para desplazarse por las pestañasVer abiertas.

Utilización de la barra de herramientas de TM1 Web Cube ViewerLos botones de la barra de herramientas de TM1 Web Cube Viewer proporcionanatajos a comandos que se utilizan frecuentemente.

En la siguiente lista se describen los botones de la barra de herramientas.

Menú AccionesProporciona acceso a las tareas de Cube Viewer habituales, como guardar,cerrar y exportar.

Guardar vistaGuarda la vista actual en TM1 Server .

Guardar comoGuarda la vista de cubo actual con un nuevo nombre.

ExportarExporta los datos de Cube Viewer en los siguientes formatos:

Sección en Excel: exporta datos de Cube Viewer y fórmulas deTM1 (funciones SUBNM y DBRW) a una nueva hoja de cálculo deExcel. La hoja de cálculo mantiene una conexión con TM1 Server .

barra de desplazamiento de la pestaña Ver


Instantánea en Excel: exporta sólo datos de Cube Viewer a unanueva hoja de cálculo de Excel, excepto las fórmulas de TM1Server (funciones SUBNM y DBRW). La hoja de cálculo nomantiene una conexión con TM1 Server .

Exportar a PDF: exporta datos de Cube Viewer a un archivo PDF.Debe instalar una impresora PostScript durante la instalación deTM1 Web para que la opción Exportar a PDF funcione. Paraobtener más información, consulte la Guía de instalación.

Para obtener más información sobre la creación de informes enTM1 Web Cube Viewer, consulte “Creación de un informe a partirde una vista de cubo” en la página 189.

Restablecer datosElimina todos los valores de datos modificados en un recinto depruebas que ha especificado hasta ese punto. Restablece todos losvalores de datos a los valores actuales de los datos básicos.

Restablecer vistaVuelve a cargar el aspecto visual de Cube Viewer con la últimadisposición de dimensiones de título que se ha guardado.

ConfirmarEnvía los cambios que realiza en los datos en Cube Viewer a TM1 Server .

RecalcularActualiza la configuración de Cube Viewer y recalcula los datos de la vista.Si edita alguna celda, todas las ediciones se envían automáticamente a TM1Server .

Cálculo automáticoCon la opción Cálculo automático desactivada, TM1 Web no recalculaautomáticamente Cube Viewer cuando cambia la configuración de la vista.

Por ejemplo, si edita un subconjunto de filas o mueve una dimensión delos títulos a las columnas, estos cambios no aparecen inmediatamente enCube Viewer; debe pulsar el botón Recalcular para ver los cambios.

Con la opción Cálculo automático activada, TM1 Web recalculaautomáticamente Cube Viewer cuando cambia la configuración de la vista.

Suprimir cerosSuprimir ceros contiene tres opciones:v Suprime ceros en las filas y las columnasv Suprime ceros en las filasv Suprime ceros en las columnas

Ver gráficoMuestra los datos de Cube Viewer en un formato de gráfico.

Ver gráfico y cuadrículaMuestra los datos de Cube Viewer en los formatos de la cuadrícula y elgráfico.

Ver cuadrículaMuestra los datos de Cube Viewer en un formato de cuadrícula.

Capítulo 12. Cómo trabajar en TM1 Web Cube Viewer 173

Propiedades de gráficoMuestra opciones para seleccionar el tipo de gráfico o los diagramas demétrica de creación de tablas de puntuación.

Exploración de páginasPuede moverse de una parte de una vista de cubo grande a otra desplazándosepor las páginas.

Se proporciona una barra de herramientas Paginación con botones de exploración yun indicador de página. En la vista del cubo, la parte visible de la cuadrícula es laprimera página de un total de siete.

La siguiente tabla contiene el indicador los botones de la barra de herramientasPaginación junto con sus descripciones.

Botón o indicador Nombre Descripción

Mostrar páginas Muestra el cuadro de diálogo Diseño de páginade la vista de TM1 con un diseño de todas laspáginas. Pulse una página, y pulse Ir a la páginapara desplazarse hasta una página específica. Porejemplo, pulse Página 4, y pulse Ir a la páginapara desplazarse hasta la página 4.

Página anterior(filas)

Muestra la página de filas anterior.

Siguiente página(filas)

Muestra la siguiente página de filas.

Paginación, barra de herramientas


Botón o indicador Nombre Descripción

Siguiente página(columnas)

Muestra la siguiente página de columnas.

Página anterior(columnas)

Muestra la página de columnas anterior.

Indicador de página Muestra la página actual y el número total depáginas de celdas de la vista.

Almacenamiento de datos en una vista de cuboPuede cambiar los cambios en los datos de TM1 Web en el servidor.

Procedimiento

1. Pulse Guardar vista o Recalcular para guardar los cambios en losdatos.Si pulsa Guardar vista, TM1 Web mostrará un mensaje que le preguntará sidesea guardar los cambios en los datos de Cube Viewer.

2. Pulse una de las siguientes opciones:v Sí: envía los cambios en los datos al servidor, recalcula la vista y vuelve a

Cube Viewer. Si ha cambiado la configuración de la vista, la configuracióntambién se guardará.

v No: descarta los cambios en los datos y vuelve a Cube Viewer.v Cancelar: vuelve a Cube Viewer. Los cambios en los datos permanecen

visibles en Cube Viewer.

3. Pulse Enviar cambios en los datos para guardar los cambios.

Configuración de una vista de cuboPuede volver a configurar Cube Viewer de varias formas para obtener una vistaque satisfaga las necesidades de análisis o de creación de informes.v Expandir y contraer consolidacionesv Girar dimensionesv Ocultar dimensionesv Filtrar datos de la vistav Editar subconjuntosv Acceder a detalles de datos asociados

Expansión y contracción de consolidacionesPuede pulsar el control que aparece junto al nombre de un elemento para expandiro contraer una consolidación en Cube Viewer.

Expandir : un signo más junto a un nombre de elemento identifica el elementocomo una consolidación. Para detallar más en las consolidaciones de unadimensión y ver la información subyacente, pulse el signo más. El signo máscambia a un signo menos.


Contraer : un signo menos junto a un nombre de elemento indica unaconsolidación expandida. Para contraer los elementos de hoja de una dimensión,pulse el signo menos. El signo menos cambia a un signo más.

Giro de dimensionesPuede girar las dimensiones de Cube Viewer para cambiar la presentación de losdatos del cubo. Para girar dimensiones, utilice la operación arrastrar y soltar.v Arrastrar una dimensión hasta la posición de la columna.v Arrastrar una dimensión hasta la posición de la fila.v Arrastrar una dimensión hasta la posición del título.

También puede arrastrar una dimensión hasta la posición oculta, tal y como sedescribe en “Ocultar dimensiones” en la página 177.

Al arrastrar una dimensión hasta una nueva posición, dispondrá de tres opcionescuando suelte la dimensión. Las opciones varían según la posición del cursor. Enlos ejemplos siguientes se utilizan las dimensiones denominadas Dimensión1 yDimensión2.v Al arrastrar la Dimensión1 y colocar el color en el centro de la Dimensión2, al

soltar la dimensión se intercambiarán las posiciones de las dos dimensiones.

v Al arrastrar la Dimensión1 y colocar el cursor a la izquierda de la Dimensión2,la Dimensión1 se suelta y se coloca inmediatamente a la izquierda de laDimensión2.

v Al arrastrar la Dimensión1 y colocar el cursor a la derecha de la Dimensión2, laDimensión1 se suelta y se coloca inmediatamente a la derecha de la Dimensión2.

Si arrastra una dimensión y la suelta inmediatamente a la izquierda o la derechade una dimensión de columna o fila existente, podrá ver más información en lascolumnas o filas de una vista. Por ejemplo, puede arrastrar la dimensión plan_timehasta situarla delante de la dimensión plan_department en las columnas de unavista para ver más información de la hora y los departamentos en las columnas.


Ocultar dimensionesPara guardar un espacio de pantalla que puede resultar útil, utilice la pestañaOculto para ocultar las dimensiones de las posiciones de título, fila y columna deCube Viewer.

Las dimensiones ocultas aún se aplican a los datos que aparecen en la vista, perono ocupan espacio de pantalla.

La pestaña Oculto aparecerá en la parte inferior de Cube Viewer, en el modocerrado o abierto.

Puede utilizar las operaciones arrastrar y soltar para mover dimensiones de la vistaactual a la pestaña Oculto.

Tras mover una dimensión a la pestaña Oculto, sólo se verá cuando la pestañaOculta esté abierta, tal y como se muestra en la siguiente figura.

Puede realizar las siguientes tareas con la pestaña Oculto:v Abrir y cerrar la pestaña Oculto: pulse la pestaña Oculto para abrir la pestaña

y visualizar las dimensiones que están actualmente ocultas. Pulse la pestañaOculto de nuevo para cerrar la pestaña.

v Mover dimensiones a y desde la pestaña Oculto: utilice la operación dearrastrar y soltar para mover dimensiones a o desde la pestaña Oculto.

Pestaña de dimensiones ocultas(cerrada)

Pestaña de dimensiones ocultas(abierta)

Dimensiónoculta


Al arrastrar una dimensión a la pestaña Oculto, la pestaña puede estar abierta ocerrada.Para arrastrar una dimensión desde la pestaña Oculto de nuevo a la vista,deberá primero abrir la pestaña. Al mover las dimensiones desde la pestañaOculto, puede intercambiar una dimensión oculta con la posición de unadimensión mostrada, o soltar la dimensión oculta a la izquierda o la derecha deuna dimensión mostrada.

Nota: Si la pestaña Oculto está abierta cuando arrastra una dimensión a ella odesde ella, la pestaña se cierra automáticamente después de terminar laoperación de arrastrar y soltar.

v Editar una dimensión oculta: puede utilizar el Editor de subconjuntos con unadimensión oculta para seleccionar un nuevo elemento de dimensión o definir unnuevo subconjunto de dimensiones.

Pulse el botón Abrir editor de subconjuntos situado junto a un nombre dedimensión en la pestaña Oculto para abrir el Editor de subconjuntos. Tras editaruna dimensión oculta con el Editor de subconjuntos, la dimensión permaneceráoculta y los cambios se aplicarán a la vista actual. Para obtener más detallessobre el Editor de subconjuntos, consulte “Filtrado de una vista de cubo”.

Filtrado de una vista de cuboPuede filtrar los datos de una vista de cubo que contenga una única dimensión defila y una o más dimensiones de columna.

Cuando tenga dos o más dimensiones en las columnas, podrá filtrar únicamente enla dimensión más interna, es decir, la dimensión más cercana a la cuadrícula devista.

Procedimiento1. Pulse el elemento de columna que contiene los valores que desea filtrar.2. Seleccione un filtro.

v Predefinido: Lista de los 10 mejores, Lista de los 10 peores, Los 10porcentajes más importantes, Los 10 porcentajes menos importantes. El filtrose aplicará inmediatamente a la vista.

v Avanzado: puede definir un filtro personalizado estableciendo losparámetros de filtro en el cuadro de diálogo Filtro, tal y como se describe enlos siguientes pasos.

3. Seleccione un tipo de Filtro.

Tipo de filtro Descripción

TopCount Filtra la vista para mostrar sólo los n elementos mayores,donde n es un número especificado en la opción Valor.

BottomCount Filtra la vista para mostrar sólo los n elementos menores,donde n es un número especificado en la opción Valor.

TopSum Filtra la vista para mostrar sólo los elementos más grandescuya suma sea mayor o igual que n, cuando n es un númeroespecificado en la opción Valor.


Tipo de filtro Descripción

BottomSum Filtra la vista para mostrar sólo los elementos más pequeñoscuya suma sea mayor o igual que n, cuando n es un númeroespecificado en la opción Valor.

TopPercent Filtra la vista para mostrar sólo los elementos más grandescuya suma sea mayor o igual que n, cuando n es unporcentaje del total de una dimensión especificado en laopción Valor.

BottomPercent Filtra la vista para mostrar sólo los elementos más pequeñoscuya suma sea mayor o igual que n, cuando n es unporcentaje del total de una dimensión especificado en laopción Valor.

4. Introduzca un valor numérico en el cuadro Valor.5. Seleccione un orden de Clasificación para mostrar los elementos de

dimensiones en Cube Viewer en orden ascendente o descendente.6. Pulse Aceptar.

Resultados

Aparecerá un icono de un embudo pequeño junto al elemento de columna para elque creó el filtro.

Nota: Para eliminar un filtro, pulse el elemento de columna para el que ha creadoel filtro y pulse Eliminar filtro.

Selección de elementos de un subconjuntoPuede seleccionar uno o más elementos de un subconjunto y ver los elementos,junto con los datos relacionados, en Cube Viewer.

Procedimiento

1. Pulse el botón Abrir editor de subconjuntos situado junto a cualquiersubconjunto.Se abrirá en el navegador la ventana Editor de subconjuntos.

2. Seleccione los elementos que desee ver en Cube Viewer.3. Pulse Aceptar.

Acceso a los detalles desde una Vista de cuboEn Perspectives y Architect, puede configurar procesos de obtención de detalles yasignaciones de detalles para acceder a la información relacionada en las vistas decubos.

Una vez que se colocan los procesos de obtención de detalles y las reglas, seencuentran disponibles en TM1 Web . Puede utilizar estos procesos de obtenciónde detalles y reglas para trasladarse a otra vista de cubo o a una base de datosrelacional.


Procedimiento1. Para obtener los detalles de otra vista de cubo, pulse con el botón derecho en

una celda y pulse Ver los detalles.Se abrirá la vista del cubo de destino que contiene información relacionada conla celda.

2. Para acceder a los detalles de una vista de cubo en otra, pulse con el botónderecho en una celda y pulse Ver los detalles.El Cube Viewer de destino se abrirá en una nueva pestaña.

Edición de datos de una Vista de cuboPuede editar datos en TM1 Web Cube Viewer.v Introduzca y edite los valores directamente en las celdas de hojas de una vista

de cubov Utilice la dispersión de datos para distribuir valores numéricos en una vista de

cubo

Edición de datos de celdas de vista de cuboPuede editar datos en las celdas de hojas, siempre que tenga acceso de escritura adichas celdas.

Las celdas de hojas aparecen con un fondo blanco en Cube Viewer.

Si está trabajando en un recinto de pruebas, puede guardarlo para almacenar susvalores entre sesiones. Consulte el capítulo sobre la reescritura y el recinto depruebas de la publicación IBM Cognos TM1 User Guide para obtener másinformación sobre cómo trabajar con recintos de pruebas.

Procedimiento1. Edite un valor en una celda blanca de una de las dos formas siguientes.

v Sustituir el valor: pulse en un valor de una celda blanca. TM1 Web muestrael valor actual en la celda resaltada, lo que indica que la celda está en elmodo de edición. A continuación puede escribir directamente sobre el valorexistente de la celda, sustituyéndolo por completo.

v Editar el valor: efectúe una doble pulsación en un valor de una celdablanca. TM1 Web muestra el valor actual de la celda con un borde, un fondoblanco y un cursor que parpadea. Esto indica que puede editar de formaselectiva el valor existente utilizando las teclas de las flechas hacia laizquierda y hacia la derecha del teclado para colocar el cursor dentro delvalor. También puede utilizar las teclas Retroceso y Suprimir para eliminarnúmeros individuales del valor.

2. Tras introducir un nuevo número, pulse Intro o pulse otra celda.

Nota: Cuando introduzca un número en una celda consolidada en Web CubeViewer, el valor se dispersará de forma proporcional en la consolidación. Porejemplo, si especifica 50 en una celda consolidada en Web Cube Viewer, elvalor se dispersará por la consolidación como si hubiera especificado el códigode dispersión 50p. Este comportamiento solo tiene lugar en Web Cube Viewer.En Cube Viewer de Architect/Server Explorer y en las secciones dePerspectives y Websheet, deberá introducir el código de dispersión paraconseguir el valor para dispersar de forma proporcional en las celdasconsolidadas.


El nuevo número aparecerá en cursiva y negrita, lo que indica que hay unnuevo valor en esta celda. Debe enviar la vista al servidor para quepermanezcan los cambios que realice.

Importante: Si cierra la sesión de TM1 Web sin enviar el nuevo valor, seperderán los cambios realizados.

3. Realice los cambios adicionales según sea necesario.4. Revise los cambios de los datos.

Si está trabajando en un recinto de pruebas, los cambios en los datos semuestran en un color diferente hasta que se confirman los cambios.

5. Pulse Confirmar en la barra de herramientas de Cube Viewer para guardarlos cambios en el servidor.Cube Viewer mostrará los valores actualizados. Todos los valores aparecen enuna fuente normal, lo que indica que ha guardado los cambios.

Utilización de la dispersión de datosPuede utilizar la dispersión de datos para introducir o editar datos numéricosutilizando un método de distribución predefinido, denominado método dedispersión de datos.

Por ejemplo, puede distribuir de forma equitativa un valor en un rango de celdas oincrementar todos los valores en un rango de celdas mediante un porcentaje. Paraobtener detalles sobre métodos de dispersión de datos, consulte el apartado sobrela utilización de la dispersión de datos de la guía del usuario de IBM Cognos TM1.

Procedimiento1. Para dispersar datos, pulse con el botón derecho del ratón en una celda y pulse

Dispersión de datos.2. En el menú Dispersión, seleccione cualquier método de dispersión de datos.

Nota: TM1 Web guarda los valores de dispersión en el servidor. No tiene porqué enviar los datos después de que TM1 Web finalice la dispersión.

Comandos rápidos de entrada de datosEscribir un comando de entrada de datos en una celda realiza una acción en elvalor de la celda.

Los comandos de entrada de datos se procesan cuando pulsa Intro. Estoscomandos solo se aplican a la cuadrícula actual.

Estos comandos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Puede utilizar comandos en dos dimensiones, pero no en páginas.

La tabla siguiente enumera los comandos rápidos de entrada de datos.

Comando Descripción Acción

K Especifica el valor en millares. Ejemplo: 5K

Introduce 5.000


Comando Descripción Acción

M Especifica el valor en millones. Ejemplo: 10M

Introduce 10.000.000

Add, + Añade un número al valor de celda. Ejemplo: Add50

Añade 50 al valor de celda

Subtract, Sub, ~ Resta un número del valor de lacelda.

Importante: No se permite el uso deun signo menos (-) para lasustracción, ya que indica unnúmero negativo.

Ejemplo: sub8

Resta 8 del valor de celda

Percent, per Multiplica el valor de celda por unnúmero añadido como porcentaje.

Ejemplo: per5

Obtiene el 5% del valor decelda original

Increase, Inc Incrementa el valor de celda por unnúmero añadido como porcentaje.

Decrease, Dec Disminuye el valor de celda por unnúmero añadido como porcentaje.

Ejemplo: decrease6

Disminuye el valor de celda enun 6%

GR Incrementa las celdas en unporcentaje.

Ejemplo: GR>150:10

Aumenta el valor en un 10 porciento empezando por un valorde 150.

Hold, Hol, H, HC Retiene el valor de celda desde loscálculos breakback HC retiene elnivel consolidado.

Release, Rel, RH,RC

Libera las celdas retenidas.

RA Liberar todas las celdas retenidas.

Utilización de atajos en clientes diferentesExisten teclas de atajo disponibles en el cliente IBM Cognos TM1 Application Web.

En la tabla siguiente se muestran las teclas de atajo disponibles en el cliente IBMCognos TM1 Application Web y en Cognos TM1 . Tenga en cuenta que no todoslos atajos que están disponibles en IBM Cognos Business Intelligence PlanningContributor lo están también en Cognos TM1 . Consulte también las notas quefiguran al final de la tabla para obtener información importante relativa a lautilización de estas teclas.


Cognos Application Web Cognos TM1

Add10 P+10

Sub10 P~10

Increase10 P%+10

Decrease10 P%~10

Percent10 P%10

Add10> o >Add10 R+>10

Sub10> o >Sub10 R~>10

Increase10> o >Increase10 P%+>10

Decrease10> o <Decrease10 P%~>10

Percent10> o >Percent10 P%>10

>10 R>10

10> R>10

>10K R>10000

>10M R>10000000

10Grow100Compound> GR>10:100

10Grow100Linear> GR>10:100

10Gro100Com> GR>10:100

10Gro100Lin> GR>10:100

10G100C> GR>10:100

10G100L> GR>10:100

10Grow100> GR>10:100

1K 1000 (El número que acaba en K se multiplica por1000 en el extremo del cliente y se devuelve alservidor)

1M 1000000 (El número que acaba en M se multiplicapor 1.000.000 en el extremo del cliente y sedevuelve al servidor)


v Cuando se introduce un atajo, como 10K, los números se multiplican por 1.000 o1.000.000 en el extremo del cliente y, a continuación, el atajo se convierte alcódigo extendido equivalente.

v Los códigos extendidos de Cognos TM1 no se pueden utilizar junto con losatajos de Cognos Business Intelligence Planning Contributor. Por ejemplo,P%Add10 o RPAdd10 no están permitidos. Y tampoco se pueden utilizar los atajosde Cognos Planning Contributor junto con los atajos de Cognos TM1 . Porejemplo, Add10Sub20 no es una entrada válida.

v Los atajos de Cognos Business Intelligence Planning Contributor demultiplicación, división, potencia y restablecimiento no están disponibles enTM1.

v Todos los comandos de crecimiento, ya sea compuesto o lineal, se convierten alcomando de código extendido GR de Cognos TM1 . El comando GR sólo puederealizar un crecimiento lineal.

v La dirección de la dispersión se puede introducir al principio o al final del atajo.No son válidas las cadenas de atajo con la dirección en medio. Por ejemplo,Add10> o >Add10 son correctos, pero Add>10 o Add1>0 no son válidos.

v Los códigos de atajo no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo,add10, Add10 o aDD10 generan el mismo resultado.

Introducción de datos en celdas consolidadas de Web CubeViewer

Cuando introduzca un número en una celda consolidada en Web Cube Viewer, elvalor se dispersará de forma proporcional en la consolidación.

Por ejemplo, si introduce 50 en una celda consolidada en Web Cube Viewer, elvalor se dispersará en la consolidación como si hubiese introducido el código dedispersión de 50p. Este comportamiento solo tiene lugar en Web Cube Viewer. EnCube Viewer de Architect/Server Explorer y en las secciones de Perspectives yWebsheet, deberá introducir el código de dispersión para conseguir el valor paradispersar de forma proporcional en las celdas consolidadas.

Exclusión de las celdas de la dispersión de datosPuede aplicar una retención a las celdas para evitar que queden afectadas por ladispersión de datos. Puede seguir editando las celdas retenidas.

Las retenciones se aplican sólo al usuario que inicia la característica; otros usuariospueden editar celdas retenidas.

Aplicar una retención a una única celda o a un rangoPuede aplicar una retención a una única celda o rango.

Procedimiento1. Seleccione la celda o el rango.2. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda o en el rango.3. Pulse Retenciones, Retener hojas.

Resultados

Cada celda retenida mostrará un triángulo rojo en la esquina inferior izquierda,como indicación visual de que ha aplicado una retención a dicha celda o a dichorango. Al cerrar sesión, liberará todas las retenciones.


Liberar una retención en una única celda o en un rangoPuede liberar una retención en una única celda o en un único rango.


Resultados

Las celdas liberadas pueden aceptar valores de operaciones de dispersión de datos.

Nota: Para liberar todas las retenciones que ha aplicado a todos los cubos, pulsecon el botón derecho del ratón en cualquier celda de cualquier cubo y, acontinuación, pulse Retenciones, Liberar todas las retenciones.

Exclusión de consolidaciones de la dispersión de datosPuede mantener constante el valor de una consolidación mientras se ajustan losvalores de hoja subyacentes. Por ejemplo, al realizar un análisis Y si es posible quedesee mantener un valor constante mientras cambia los valores de las hojas.

Al aplicar un valor consolidado y cambiar el valor de sus elementos de hoja, seaplicará la dispersión proporcional a los valores de hoja restantes, para que el valorde consolidación permanezca sin cambios.

Aplicar un valor consolidado a una única celda o a un rangoPuede aplicar un valor consolidado a una única celda o a un único rango.


Resultados

Cada consolidación retenida mostrará un triángulo rojo en la esquina inferiorizquierda de una celda, como indicación visual de que ha aplicado una retención adicha celda o a dicho rango. Al cerrar sesión, liberará todas las retenciones.

Liberación de un valor consolidado en una única celda o rangoPuede liberar un valor consolidado en una única celda o en un único rango.


Resultados

El valor consolidado puede reflejar ahora cualquier cambio que realice en losvalores de hoja subyacentes.


Nota: Para liberar todas las retenciones que ha aplicado a todos los cubos, pulsecon el botón derecho del ratón en cualquier celda de cualquier cubo y, acontinuación, pulse Retenciones, Liberar todas las retenciones.

Creación de una vista de cubo nuevaSi las vistas de un cubo no cumplen con sus necesidades de análisis, puede crearuna nueva vista utilizando el Asistente de View Builder. El asistente le guiará através de los siguientes pasos para crear una nueva vista:v Definir la ubicación de las dimensiones de la vistav Seleccionar los elementos que se van a utilizar en la vistav Guardar la vista como vista privada en el servidor al que está conectado

Procedimiento1. Pulse Nueva vista junto al cubo desde el que desea crear una vista.

TM1 Web muestra el Asistente de View Builder con la vista predeterminada enel panel de contenido. TM1 Web determinará la vista predeterminada de lasiguiente manera:v Si tiene una vista predeterminada privada con nombre del cubo, TM1 Web la

mostrará en View Builder.v Si no tiene ninguna vista predeterminada privada con nombre del cubo, pero

existe una vista predeterminada pública con nombre, TM1 Web mostrará lavista pública en View Builder.

v Si no tiene ni vista predeterminada privada con nombre ni vistapredeterminada pública con el nombre del cubo, TM1 Web mostrará la vistapredeterminada del sistema en View Builder. En la vista predeterminada delsistema, la última dimensión de la definición del cubo es la dimensión decolumna, la penúltima dimensión de la definición del cubo es la dimensiónde fila, y el resto de dimensiones son dimensiones de título.


2. Establecer la ubicación de las dimensiones de la nueva vista. Existen cuatroposibles ubicaciones de dimensiones en una vista:v Títulos: pulse el botón que se encuentra en la intersección entre el nombre

de la dimensión y la columna Títulos del panel de ubicación de dimensiones.v Filas: pulse el botón que se encuentra en la intersección entre el nombre de

la dimensión y la columna Filas.v Columnas: pulse el botón que se encuentra en la intersección entre el

nombre de la dimensión y la columna Columnas.v Ocultar: pulse el botón que se encuentra en la intersección entre el nombre

de la dimensión y la columna Ocultar.

Vista de la representaciónPanel de ubicación de dimensiones

Dimensión detítuloDimensión decolumnaDimensión delínea

Dimensión oculta


Al establecer las ubicaciones de dimensiones, TM1 Web insertará lasdimensiones en la ubicación adecuada de la sección Ver representación de ViewBuilder.

Nota: Puede colocar varias dimensiones en una única ubicación de la vista. Alcolocar varias dimensiones en una ubicación, TM1 Web colocará lasdimensiones en el orden en el que las seleccionó.El siguiente ejemplo muestra dos dimensiones de fila: model se seleccionó enprimer lugar, account1 se seleccionó en segundo lugar.

3. Para cada dimensión de la vista, pulse el botón Abrir editor de subconjuntos

para abrir el editor de subconjuntos.

4. Pulse Subconjunto Todo para ver todos los elementos de la dimensión.5. Seleccione los elementos que desee utilizar en la nueva vista.

v Dimensiones ocultas y de título: seleccione un único elemento.v Dimensiones de fila y columna: seleccione cualquier combinación de

elementos.Para seleccionar varios elementos adyacentes, pulse el primer elemento y pulsela tecla MAYÚSCULAS y el último elemento. Para seleccionar varios elementosno adyacentes, pulse la tecla CTRL y pulse cada elemento.

6. Pulse Aceptar para guardar las selecciones de elementos y cerrar el Editor desubconjuntos.

7. Realice una de las siguientes tareas para finalizar la creación de una vista:v Para guardar y abrir simultáneamente la nueva vista, especifique un nombre

en el campo Nombre de vista y pulse en Guardar y ver.TM1 Web guarda la nueva vista como vista privada en el servidor con el quese ha conectado y habilita las opciones Recálculo automático y Suprimirceros de la vista.

v Para abrir la nueva vista en TM1 Web sin guardar la vista, pulse Vista.La vista se abrirá como vista sin nombre y sin guardar en TM1 Web . Debe

pulsar Guardar vista para guardar la vista y poder acceder a éstaposteriormente.


8. Si guarda la vista ahora, también puede establecer las siguientes opciones:v Privada: guarde la vista como vista privada o pública.v Predeterminada: guarde la vista como la vista predeterminada o como una

vista con nombre.

Importante: Si no guarda la vista, TM1 Web descartará la vista cuando cierre lavista o cuando finalice la sesión de TM1 Web .

Creación de un informe a partir de una vista de cuboPuede crear informes al estilo 'libro de referencia' de dos formas:v Cube Viewer: seleccione los subconjuntos de dimensiones de título y el número

de filas que desea incluir en el informe.v Hoja web: seleccione los subconjuntos de dimensiones de título que desea

incluir en el informe. Para obtener más detalles, consulte Capítulo 11, “Cómotrabajar con hojas web”, en la página 157.

Nota: Si la instalación de TM1 Web se configura para ejecutarse sin MicrosoftExcel en el servidor web, pueden aplicarse algunas limitaciones al realizar unaexportación desde Cube Viewer. Para obtener más detalles, consulte “Limitación deexportación de Cube Viewer” en la página 190.

Procedimiento

1. Pulse Exportar .2. Seleccione un formato de exportación para el informe:

v Sección en Excel: documentos de Excel que conservan un enlace al servidoral pasar por las distintas funciones de TM1 . Al abrir la sección y conectarseal servidor con el que está asociada la sección, la sección mostrará los valoresactuales del cubo, siempre que esté ejecutando Excel con el complementoPerspectivas habilitado.

v Instantánea en Excel: documentos de Excel que contienen valores numéricosque reflejan los valores del cubo en el momento de la exportación. Dado quelas instantáneas no conservan un enlace al servidor, los valores son estáticos,lo que representa una instantánea de los valores del cubo en el momento dela exportación.

v Exportar a PDF: documentos PDF que muestran los valores del cubo en elmomento de la exportación.

Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar.3. Seleccione el número de filas que desea exportar:

v Exportar filas en la página actual: exporta todas las filas de la páginaactual.

v Exportar filas desde el comienzo a la página actual: exporta la primera filade la primera página hasta la última fila de la página actual.

v Exportar todas las filas en la vista: exporta todas las filas de todas laspáginas.

4. Seleccione las dimensiones de título que desea incluir en el informe.5. Pulse Aceptar para crear el informe.

Se crean las hojas del informe y se le solicita que abra o guarde el informe.6. Realice una de las siguientes acciones:

v Pulse Abrir para abrir el informe en una nueva ventana de navegador.


v Pulse Guardar para guardar el informe en el disco.

Nota: De forma predeterminada, al exportar un informe de instantánea osección a Excel, éste se visualiza en una ventana de navegador web.Para obtener más información sobre la configuración del sistema para abririnformes en la versión independiente y completa de Excel, consulte el sitio webde soporte de Microsoft.Además, si desea utilizar la funcionalidad de TM1 con una sección que seexporta a Excel, debe abrir la sección en la versión independiente de Excel ytener una versión local de Perspectives o Client instalada en el sistema.

Nota: Si tiene problemas al exportar archivos Excel o PDF y está utilizando unservidor WAN (red de área amplia), es posible que deba volver a configurar losvalores de seguridad de Internet Explorer. Para obtener más información,consulte el capítulo referente a la administración de TM1 de la guía de IBMCognos TM1 Web.

Limitación de exportación de Cube ViewerCuando Microsoft Excel no está presente en el servidor TM1 Web, y exporta unCube Viewer utilizando las opciones Sección en Excel o Instantánea en Excel,cualquier gráfico que esté presente en Cube Viewer no se exportará a la hoja detrabajo que aparece como resultado.


Capítulo 13. Cómo trabajar con gráficos

En esta sección se explica cómo ver un gráfico en Cognos TM1 Web.

Procedimiento1. Abra una vista.2. Realice una de las siguientes tareas para ver un gráfico:

v Pulse Ver gráfico para ver los datos del cubo sólo en formato de gráfico.Se muestra un gráfico de columnas, el tipo de gráfico predeterminado.

v Pulse Ver gráfico y cuadrícula para ver los datos del cubo en formato degráfico y cuadrícula.En la parte superior se muestra una cuadrícula y un gráfico de columnas, eltipo de gráfico predeterminado, en la parte inferior.

v Pulse Ver cuadrícula para ver los datos del cubo sólo en formato decuadrícula.

Cambio del tipo de gráficoPuede cambiar el tipo de gráfico en el menú Propiedades de gráfico.

Siga los pasos que se indican a continuación para cambiar el tipo de gráfico.

Procedimiento1. En la barra de herramientas, pulse Propiedades de gráfico > Tipo de gráfico.2. Seleccione uno de los tipos de gráfico disponibles, como Punto, Líneas,

Columnas o Circular.

Ver los detalles desde un gráficoSi su administrador ha definido reglas y procesos de acceso a los detalles de celdasdel cubo representadas en un gráfico, puede obtener desde el gráfico los detallesde los datos asociados.

Para obtener más información sobre la creación de reglas y procesos para el accesoa los detalles, consulte la publicación IBM Cognos TM1 Developer Guide.

Si un componente del gráfico está relacionado con una única fuente de datosasociados, los datos se abrirán inmediatamente en una nueva pestaña Ver. Si elcomponente del gráfico está relacionado con varias fuentes de datos relacionados,se le solicitará que seleccione una única fuente.

Por ejemplo, en esta sección se explica cómo ejecutar una operación para ver losdetalles.

Procedimiento1. Pulse Ver gráfico para mostrar el gráfico.2. Pulse con el botón derecho en una columna del gráfico y pulse Acceder a los

detalles.


Si la celda está enlazada con dos o más orígenes de datos asociados, se abre elcuadro de diálogo Ver los detalles, con una lista de orígenes de datos asociadoscon el componente del gráfico.

3. Seleccione la fuente que desee ver y pulse Seleccionar.

Resultados

Los datos seleccionados se abrirán en una nueva pestaña Ver.


Capítulo 14. Edición de subconjuntos en TM1 Web

En esta sección se describe cómo utilizar el Editor de subconjuntos de IBM CognosTM1 Web para crear y administrar listas de elementos que identifican los datos quedesea analizar.

Descripción general de la edición de subconjuntosLa herramienta Editor de subconjuntos le permite definir un subconjunto encualquier dimensión para limitar el número de elementos que se utilizan en unavista.

Una dimensión puede contener miles de elementos. Sin embargo, es poco probableque alguna vista requiera todos los elementos de todas las dimensiones. En lamayoría de los casos, debe limitar los elementos que se utilizan en una vista a losque se necesitan para realizar un análisis específico de los datos.

Para obtener mejores resultados, limite el número de elementos que aparecen comoelementos de título. De esta forma, si visualiza los datos utilizando conexiones deInternet más lentas, los datos se mostrarán de una forma más eficaz.

Tipos de Editor de subconjuntosPuede ejecutar el Editor de subconjuntos de dos formas:

Simple: le permite limitar el número de elementos de un subconjunto.

Avanzado: le permite realizar tareas avanzadas, como filtrar y ordenar elementos.Para obtener más detalles, consulte “Visualización del Editor de subconjuntosavanzados” en la página 195.

Subconjuntos dinámicos frente a subconjuntos estáticosCuando se abre un subconjunto dinámico en TM1 Web, aparece un mensaje deaviso que le informa de que el subconjunto dinámico se convertirá en unsubconjunto estático: "Este subconjunto se creó utilizando una expresión. Almodificar este subconjunto se borrará la expresión y convertirá el subconjunto enun subconjunto estático."

Después de realizar cambios en el subconjunto y guardarlo, TM1 Web sustituirá elsubconjunto dinámico por un subconjunto estático.

Para editar un subconjunto dinámico sin convertirlo en un subconjunto estático,utilice el Editor de subconjuntos de Server Explorer.

Apertura del Editor de subconjuntosPuede abrir un Editor de subconjuntos desde Websheet o Cube Viewer.

Procedimiento1. En una hoja web, pulse Abrir editor de subconjuntos en el extremo derecho

de una dimensión de título.


2. En Cube Viewer, pulse Abrir editor de subconjuntos en el extremo derechode un subconjunto.

Creación de un subconjunto simpleUtilice el modo simple del Editor de subconjuntos para cambiar los elementos deun subconjunto y ver inmediatamente los elementos.

Procedimiento

1. Pulse Abrir editor de subconjuntos junto a cualquier dimensión.Se abrirá el Editor de subconjuntos simple.Los siguientes botones están disponibles en el Editor de subconjuntos.

Botón Nombre Función

SubconjuntoTodo

Muestra todos los elementos de ladimensión. La lista de todos loselementos de una dimensión seconoce como el subconjunto All.

Mantenerelemento(s)seleccionado(s)

Muestra sólo los elementos queseleccione, y elimina todos los demáselementos del subconjunto actual. Sinembargo, los elementos eliminadosseguirán existiendo en la dimensión.

Borrarelementosseleccionados

Elimina los elementos que seleccioneen el subconjunto actual.

Buscar ensubconjunto

Le permite buscar elementos en elsubconjunto actual en base al textode búsqueda que introduzca.

Subconjunto Muestra una lista de subconjuntos yel subconjunto que seleccione con loselementos de dicho subconjunto.

2. En la lista Subconjunto, efectúe una de las acciones siguientes:v Seleccione un subconjunto con nombre.

v Pulse Subconjunto Todo para ver todos los elementos de la dimensión.Aparecen los elementos que pertenecen al subconjunto seleccionado.

3. Seleccione uno o más elementos y pulse Mantener elemento(s) seleccionado(s)

.Los elementos que seleccione permanecerán en la lista, el resto de elementos seeliminarán.

4. Seleccione uno o más elementos y pulse Borrar elementos seleccionadospara eliminar los elementos de la lista.


5. Para buscar elementos en el subconjunto actual, pulse Buscar en subconjunto

y escriba su frase de búsqueda. Para obtener más información sobreBuscar en subconjunto, consulte: “Búsqueda de elementos” en la página 201.

6. Pulse Aceptar.

Resultados

Su vista se ha actualizado para incluir únicamente los elementos que seleccionó ensu subconjunto.

Visualización del Editor de subconjuntos avanzadosSi desea realizar las tareas de edición avanzada en un subconjunto, debe utilizar elEditor de subconjuntos avanzados en lugar del Editor de subconjuntos simple.

Procedimiento

1. Pulse Editor de subconjuntos junto a cualquier dimensión.Se abrirá el Editor de subconjuntos simple.

2. Pulse Avanzado en la parte inferior del Editor de subconjuntos simple.

Resultados

El Editor de subconjuntos avanzados contiene dos paneles.v Elementos disponibles (panel izquierdo): muestra todos los elementos que

están disponibles para añadirse al subconjunto.v Subconjunto (panel derecho): muestra sólo los elementos reales del

subconjunto. Al guardar un subconjunto, solo se guardarán los elementos delpanel de subconjunto en el subconjunto.

Utilización de la barra de herramientas del Editor desubconjuntos avanzados

Se accede a las tareas de edición disponibles en el editor de subconjuntosavanzados mediante estos botones de la barra de herramientas.

En la siguiente tabla se describen los botones de la barra de herramientas deleditor de subconjuntos:

Botón Nombre Descripción

Guardarsubconjunto

Guarda sólo los elementos que aparecen en lalista Subconjunto en el subconjunto.

Guardarsubconjunto como

Guarda sólo los elementos que aparecen en lalista Subconjunto en el subconjunto con unnombre diferente.

Recargarsubconjunto

Vuelve a cargar el subconjunto original.

Subconjunto Todo Muestra todos los elementos de la dimensiónpadre.

Capítulo 14. Edición de subconjuntos en TM1 Web 195


Cortar, Copiar yPegar

Corta, copia y pega los elementosseleccionados de un subconjunto.

Mantener elementosseleccionados

Mantiene los elementos que seleccione en elsubconjunto.

Borrar elementosseleccionados

Elimina los elementos que seleccione delsubconjunto.

Filtrar subconjunto Le permite seleccionar un grupo de elementosde un subconjunto que tengan característicasrelacionadas. Puede filtrar elementos de estasformas:

v Filtro por nivel

v Filtro por atributo

v Filtro por expresión

Ordenarsubconjunto

Le permite ordenar un subconjunto de variasformas:

v Orden ascendente

v Orden descendente

v Ordenar de forma jerárquica

v Ordenar por índice ascendente

v Ordenar por índice descendente

Expansión del árbol Expande el árbol de varias formas:

v Detallar más en las consolidacionesseleccionadas: expande la consolidaciónseleccionada un nivel.

v Desplegar las consolidaciones seleccionadas:expande la consolidación seleccionada ymuestra todos los descendientes.

v Desplegar por completo el árbol: expandetoda la jerarquía y muestra todos los hijosde todos los padres.

Contracción delárbol

Contrae el árbol de dos formas:

v Contraer las consolidaciones seleccionadas:contrae la consolidación expandida y ocultatodos los descendientes.

v Contraer árbol totalmente: contrae toda lajerarquía.

Insertar padres delos elementosseleccionados

Inserta el padre del elemento seleccionadoinmediatamente por encima del elemento delárbol jerárquico.



Desplegar porencima

Muestra las consolidaciones en la parte inferiorde la lista de hijos, en las listas Elementosdisponibles y Subconjunto. Los hijos de laconsolidación se expanden por encima de laconsolidación.

Crear unaconsolidaciónpersonalizada

Le permite crear elementos consolidados sobrela marcha al trabajar con una vista.

Para obtener más detalles, consulte “Creaciónde consolidaciones personalizadas” en lapágina 204.

Buscar ensubconjunto

Le permite buscar elementos en el subconjuntoactual en base al texto de búsqueda queintroduzca.

Cómo mover elementosNo puede mover elementos del panel Elementos disponibles al panel desubconjunto utilizando la operación arrastrar y soltar.

En este ejemplo, si pulsa Other Revenue en el panel de elementos disponibles,puede arrastrar el elemento hasta situarlo debajo de Sales en el panel delsubconjunto.

La línea que aparece junto al elemento Sales indica que el elemento Other Revenueaparecerá junto a Sales.

Cómo mover consolidacionesNo puede mover una consolidación del panel Elementos disponibles al panel desubconjunto utilizando la operación de arrastrar y soltar.

Al mover un elemento consolidado, los hijos de la consolidación también semueven.

En este ejemplo, suponga que tiene un elemento de consolidación denominadoRevenue.

Si selecciona Revenue y lo arrastra al panel de subconjunto, se añadirá unaconsolidación contraída al panel de subconjunto.


Si expande Revenue en el panel Elementos disponibles, y selecciona laconsolidación y sus hijos, puede arrastrar la consolidación hasta el panel desubconjunto. La consolidación expandida se añade al panel de subconjunto.

En los dos ejemplos, la consolidación Revenue y sus hijos se añaden a la listaSubconjunto. Sin embargo, el estado de la consolidación de la lista Subconjuntorefleja la forma en la que aparecerá la consolidación. En el primer ejemplo,Revenue aparece como consolidación contraída. En el segundo ejemplo, Revenueaparece como consolidación expandida y sus hijos estarán visibles.

Mantenimiento de elementosPuede reducir la lista de elementos del panel de subconjunto a únicamente loselementos que desee mantener en el subconjunto.

En este caso todos los demás elementos se eliminan del subconjunto.

Nota: Puede reducir el tamaño de la lista Elementos disponibles para limitar labúsqueda de los elementos que va a añadir al subconjunto, pero esto no afecta alos elementos de la lista Subconjunto.

Procedimiento1. Seleccione los elementos que desee mantener en la lista Subconjunto.

2. Pulse Mantener elemento(s) seleccionado(s) .Sólo los elementos que desee mantener permanecerán visibles en la listaSubconjunto.

3. Pulse Guardar subconjunto para guardar el subconjunto.

Eliminación de elementosPuede eliminar los elementos seleccionados del panel de subconjunto.


Procedimiento1. Seleccione uno o más elementos del panel de subconjunto.

2. Pulse Borrar elementos seleccionados .

Resultados

Los elementos seleccionado se eliminan del panel de subconjunto. Los elementoseliminados seguirán existiendo en la dimensión.

Nota: Para mostrar todos los elementos del subconjunto que ha eliminado, pulse

Subconjunto Todo .

Filtrado de elementosSe pueden filtrar elementos en el panel Elementos disponibles o en el panelSubconjunto.

Utilice estas opciones:v Filtro por atributo: muestra sólo los elementos que coinciden con el atributo

que especifica.v Filtro por nivel: muestra sólo los elementos que coinciden con un nivel de la

jerarquía de elementos.v Filtro por expresión: muestra sólo los elementos que coinciden con un modelo.

Filtrado por atributoEl Editor de subconjuntos permite filtrar elementos por valor de atributo.

Procedimiento

1. Pulse Filtrar subconjunto, y Filtro por atributo.2. En la lista Seleccionar atributo, seleccione un atributo.3. En la lista Seleccionar el valor que debe coincidir, seleccione un valor.4. Pulse Aceptar.

Resultados

Todos los elementos del subconjunto cuyo atributo seleccionado coincida con estevalor permanecerán en la lista de elementos. Todos los elementos del subconjuntocuyo atributo seleccionado no coincida con el valor se eliminarán de la lista deelementos.

Filtrado por nivelEl Editor de subconjuntos le permite filtrar elementos para que únicamentepermanezcan los elementos que pertenezcan a uno o más niveles jerárquicosespecificados.

Tenga en cuenta el siguiente ejemplo de una jerarquía de 3 niveles.

En este ejemplo, comienza con el subconjunto que aparece en la figura y, acontinuación, se elimina todos los elementos del subconjunto excepto los del nivel1.


Procedimiento

1. Pulse Filtrar subconjunto y Filtro por nivel.2. Pulse un nivel de la lista y Aceptar.

Por ejemplo, si ha filtrado por Nivel 1, los siguientes elementos delsubconjunto de nivel 1 permanecerán en la lista Subconjunto:v Revenuev COS

Filtrado por expresiónEl Editor de subconjuntos le permite filtrar elementos para que permanezcanúnicamente los elementos que coincidan con un modelo de búsqueda especificado.

Por ejemplo, suponga que tiene la siguiente lista de elementos en el panelElementos disponibles o en el panel de subconjunto.v Salesv Other Revenuev Direct Costv Other Costsv Bank Chargesv Board of Directorsv Employee Relationsv Printingv Seminars and Continuing Ed.v Taxes and Licensesv Office Expensev Postagev Rent

Ahora suponga que desea reducir esta lista a los elementos que contiene la palabra'cost'.

Procedimiento

1. Pulse Filtrar subconjunto y Filtro por comodín.2. Introduzca un modelo de caracteres alfanuméricos en el cuadro Introducir

expresión.Puede utilizar los siguientes dos caracteres comodín en el cuadro Introducirexpresión.v Signo de interrogación (?): marcador de posición de un único carácter

Nivel 2

Nivel 1

Nivel 0


v Asterisco (*): marcador de posición de uno o más caracteresPara aislar todos los elementos cuyos nombres contengan el modelo de cadenacost, introduzca la expresión ’cost’ en el cuadro de diálogo que se abrirá.

3. Pulse Aceptar.

Resultados

La lista de elementos se reduce e incluye solo los elementos que coinciden con elmodelo.

Búsqueda de elementosPuede buscar elementos en el panel Elementos disponibles o en el panel desubconjunto utilizando la barra de herramientas Buscar en subconjunto.

Esta característica realiza una búsqueda de texto simple de elementos que tenganel mismo modelo de ortografía que introduzca. Esto resulta especialmente útilcuando quiere buscar un elemento específico dentro de una gran lista deelementos.

Nota: La característica Buscar en subconjunto no da soporte al uso de caracterescomodín, como el signo de interrogación (?) o el asterisco (*), en el texto de labúsqueda. En cambio, se insertará automáticamente el carácter comodín delasterisco (*) al comienzo y al final del modelo de ortografía que introduzca parabuscar las apariciones del modelo que haya en la lista de elementos.

Por ejemplo, si introduce el modelo de ortografía ost, se convertirá a *ost* y seencontrarán coincidencias como Cost y Boston.

Procedimiento

1. Pulse Buscar en subconjunto o pulse CTRL+F.Se abrirá la barra de herramientas Buscar en subconjunto en el Editor desubconjuntos.

2. Introduzca un modelo de ortografía en el cuadro de búsqueda.Un modelo de ortografía puede incluir uno o más caracteres alfanuméricos,pero no debe incluir caracteres comodín.Se busca la lista de elementos al introducir un modelo de ortografía.v Si se encuentran uno o más elementos coincidentes, el primer elemento que

coincida se colocará y aparecerá resaltado en la lista.v Si no se encuentra ningún elemento que coincida, el cuadro de búsqueda

mostrará de forma temporal un fondo rojo.También puede iniciar la búsqueda en cualquier ubicación de la lista deelementos pulsando un elemento en dicha sección de la lista. Se buscará apartir de este nuevo punto inicial al continuar la búsqueda.

3. Pulse Buscar siguiente o Buscar anterior para desplazarse a través de la listade elementos cuando se encuentre más de un elemento que coincida.También puede utilizar los siguientes comandos del teclado para desplazarse:


v Pulse F3 o INTRO para buscar el siguiente elemento que coincida.v Pulse MAYÚSCULAS+F3 o MAYÚSCULAS+INTRO para buscar el

elemento anterior.Si no encuentra ningún elemento anterior o posterior que coincida, el cuadro debúsqueda mostrará de forma temporal un fondo rojo y la búsqueda recorrerá lalista de nuevo.

4. Pulse Cerrar la barra de búsqueda para cerrar la barra de herramientasBuscar en subconjunto.

Ordenación de elementosPuede ordenar todos los elementos en el panel Elementos disponibles o en el panelde subconjunto.

Procedimiento

Para ordenar los elementos del subconjunto, pulse Ordenar subconjunto yseleccione una opción de ordenación.

Opción de ordenación Orden de clasificación

Orden ascendente Orden ascendente de A a Z, 0-9.

Orden descendente Orden descendente de Z a A, 9-0.

Ordenar de forma jerárquica Todos los hijos aparecerán junto a sus padres.

Ordenar por índice ascendente Índice de dimensión, inicio en 1.

Ordenar por índice descendente Índice de dimensión, inicio en el mayor índice de ladimensión.

Expansión y contracción de consolidacionesPuede expandir una consolidación en el Editor de subconjuntos para mostrar loshijos inmediatos o todos los descendientes de la consolidación.

Puede aplicar los siguientes procedimientos a los elementos del panel Elementosdisponibles o el panel de subconjunto del Editor de subconjuntos.

Expansión de una consolidaciónPuede expandir una consolidación.

Procedimiento1. Seleccione las consolidaciones que desee expandir.

2. Pulse Expansión del árbol .3. Seleccione una de las siguientes acciones:

v Pulse Detallar más en las consolidaciones seleccionadas para ver los hijosinmediatos de una consolidación. La siguiente figura muestra el resultado dedetallar más en la consolidación Total Business Unit.


v Pulse Desplegar las consolidaciones seleccionadas para ver todos losdescendientes de una consolidación. La siguiente figura muestra el resultadode la expansión de la consolidación Total Business Unit.

v Pulse Desplegar por completo el árbol para ver todos los descendientes detodos los padres de la jerarquía de dimensión.

Contracción de una consolidaciónSe pueden contraer las consolidaciones expandidas con una consolidaciónseleccionada o se pueden cerrar todas las consolidaciones expandidas en elsubconjunto.

Procedimiento1. Seleccione las consolidaciones expandidas que desee contraer.

2. Pulse Contracción del árbol .3. Pulse Contraer consolidaciones seleccionadas.

Nota: Para cerrar todas las consolidaciones expandidas en el subconjunto,

pulse Contracción del árbol, y Contraer totalmente el árbol.

Inserción de padresPuede insertar el padre inmediato de un elemento seleccionado directamente porencima del elemento del Editor de subconjuntos.

Por ejemplo, tenga en cuenta el siguiente ejemplo que muestra varios elementos dehoja.

Se mostrarán los hijos inmediatos de TotalBusiness Unit cuando pulse sobre Detallarmás en las consolidaciones seleccionadas


Si selecciona todos los elementos y pulsa Insertar padres de los elementos

seleccionados , se insertarán los padres inmediatos de todos los elementosseleccionados, tal y como se muestra en el ejemplo siguiente.

Creación de consolidaciones personalizadasAl trabajar con una vista, puede crear consolidaciones personalizadas de elementosdel subconjunto seleccionado.

Creación de una consolidación personalizada a partir de unsubconjunto existente

Puede crear una consolidación personalizada insertando un subconjunto existenteen el subconjunto actual.

El subconjunto existente se convertirá en una consolidación personalizada dentrodel subconjunto actual.

Procedimiento1. Abra el Editor de subconjuntos de una dimensión.2. En la ventana Editor de subconjuntos simple, pulse Avanzado para abrir el

Editor de subconjuntos avanzados.3. Defina un subconjunto en el panel Subconjunto.


4. Pulse Crear una consolidación personalizada y pulse Crear unaconsolidación a partir del subconjunto.

5. Seleccione el subconjunto existente que desee insertar en el subconjunto actualcomo consolidación personalizada.El subconjunto seleccionado se inserta en el subconjunto actual comoconsolidación personalizada.

6. Si es necesario, pulse Guardar subconjunto o Guardar subconjunto como

para guardar el subconjunto actual.7. Pulse Aceptar.

Resultados

El subconjunto con la nueva consolidación personalizada se abrirá.

Creación de una consolidación personalizada a partir deelementos seleccionados

Puede crear una consolidación personalizada a partir de elementos seleccionadosen el Editor de subconjuntos.

Procedimiento1. Abra el Editor de subconjuntos de una dimensión.2. En la ventana Editor de subconjuntos simple, pulse Avanzado para abrir el

Editor de subconjuntos avanzados.3. En el panel de subconjunto, seleccione los elementos que desee incluir en la

consolidación personalizada.

4. Pulse Crear una consolidación personalizada, y pulse Crear unaconsolidación a partir de los elementos seleccionados.Ya ha creado una consolidación personalizada que contiene los elementos queseleccionó en el paso 2.Se asignará a la consolidación personalizada el nombre }ROLLUP_ #, donde #comienza por 0 y se le suma 1 en cada consolidación personalizada que creedurante una sesión del servidor.

5. Pulse Aceptar para visualizar la nueva consolidación personalizada.


Apéndice A. Cubos de muestra

En este apéndice se describen los cubos de muestra que se incluyen con IBMCognos TM1 .

Se proporciona la siguiente información de cada cubo:v Finalidadv Dimensiones que forman el cubov Muestreo de elementos de las dimensionesv Muestreo de consolidaciones de las dimensiones

SalesPriorCubeEl cubo SalesPriorCube supervisa las ventas mensuales de los coches de pasajerosen Europa y América. Cronológicamente, los valores de este cubo son de un añoanterior al de los valores de SalesCube.v Dimensiones y elementosv Consolidaciones de dimensiones

Dimensiones y elementosSalesPriorCube está formado por cinco dimensiones. La siguiente tabla contiene lalista de dimensiones y una muestra de sus elementos. Las dimensiones estánordenadas en la secuencia que aparece en el cubo.

Dimensión Elementos de muestra

Actvsbud Real, Presupuesto

Región Argentina, Belgium, France, United States

Modelo S Series 1.8 L Sedan, S Series 2.0 L Sedan

Cuenta 1 Units, Sales, Variable Costs

Mes En, Feb, Mar, Abr

Consolidaciones de dimensionesEsta sección cuenta con consolidaciones de muestra de cada dimensión deSalesPriorCube.v Dimensión Regionv Dimensión Modelv Dimensión Account1v Dimensión Month

Dimensión Region

Elemento consolidado Hijos

América v North America

v South America



Central Europe v Francia

v Alemania

Dimensión Model


S Series Sedan S Series 1.8 L Sedan

S Series 2.0 L Sedan




S Series 2.5 L Sedan 4WD



T Series Coupe T Series 2.0 L Coupe

T Series 3.2 L Coupe



Total S Series

L Series

T Series

Dimensión Account1


Gross Margin v Sales

v Variable Costs

Dimensión Month


1Quarter v Jan

v Feb

v Mar

Year v 1 Quarter

v 2 Quarter

v 3 Quarter

v 4 Quarter


PnLCubePnLCube realiza el seguimiento de los ingresos y gastos mensuales de unfabricante de automóviles correspondientes al año que se asocia a los valores deSalesCube.v Dimensiones y elementosv Consolidaciones de dimensiones

Dimensiones y elementosPnLCube está formado por cuatro dimensiones. La siguiente tabla contiene la listade dimensiones y una muestra de sus elementos. Las dimensiones están ordenadasen la secuencia que aparece en el cubo.




Account2 Sales, Advertising, Sales Promotions, DealerIncentive Plan, Plant Overhead,Transportation Costs, GeneralAdministration


Consolidaciones de dimensionesEsta sección cuenta con consolidaciones de muestra de la dimensión Account2, unadimensión que sólo se utiliza en el cubo PnLCube.

Dimensión Account2


Marketing Advertising

Sales Promotions

Dealer Incentive Plan

Total Expenses Marketing

Plant Overhead

Transportation Costs

General Administration

Earnings Before Taxes Gross Margin

Total Expenses

PriceCubePriceCube realiza el seguimiento de los precios de los automóviles de pasajeros deEuropa y América correspondientes al año que se asocia a SalesCube.v Dimensiones y elementosv Consolidaciones de dimensiones

Apéndice A. Cubos de muestra 209

Dimensiones y elementosPriceCube está formado por cuatro dimensiones. La siguiente tabla contiene la listade dimensiones y una muestra de sus elementos. Las dimensiones están ordenadasen la secuencia que aparece en el cubo.






Consolidaciones de dimensionesLas dimensiones del cubo PriceCube también se utilizan en SalesPriorCube.

SalesCubeSalesCube supervisa las ventas mensuales de los coches de pasajeros en Europa yAmérica.v Dimensiones y elementosv Consolidaciones de dimensiones

Dimensiones y elementosSalesCube está formado por cinco dimensiones. La siguiente tabla contiene la listade dimensiones y una muestra de sus elementos. Las dimensiones están ordenadasen la secuencia que aparece en el cubo.







Consolidaciones de dimensionesLas dimensiones de SalesCube también se utilizan en SalesPriorCube.

SalesByQuarterCubeSalesByQuarterCube supervisa las ventas trimestrales de los coches de pasajeros enEuropa y América.v Dimensiones y elementosv Consolidaciones de dimensiones

Dimensiones y elementosSalesByQuarterCube está formado por cinco dimensiones. La siguiente tablacontiene la lista de dimensiones y una muestra de sus elementos. Las dimensionesestán ordenadas en la secuencia que aparece en el cubo.







Quarter 1 Quarter, 2 Quarter, 3 Quarter, 4 Quarter

Consolidaciones de dimensionesTodas las dimensiones de SalesByQuarterCube también se utilizan enSalesPriorCube, a excepción de Quarter.v Dimensión Quarter

Dimensión Quarter


Quarter 1 Quarter

2 Quarter

3 Quarter

4 Quarter

SalesByQuarterCube-TotalModelSalesByQuarterCube-TotalModel supervisa las ventas trimestrales del total de todoslos modelos en Europa y América.v Dimensiones y elementosv Consolidaciones de dimensiones

Dimensiones y elementosSalesByQuarterCube-TotalModel está formado por cuatro dimensiones. La siguientetabla contiene la lista de dimensiones y una muestra de sus elementos. Lasdimensiones están ordenadas en la secuencia que aparece en el cubo.





Quarter 1 Quarter, 2 Quarter, 3 Quarter, 4 Quarter

Consolidaciones de dimensionesTodas las dimensiones de SalesByQuarterCube-TotalModel también se utilizan enSalesByQuarterCube.

Apéndice A. Cubos de muestra 211

Apéndice B. Formatos de visualización de TM1

El valor Personalizar del cuadro de diálogo Formato de número le permiteespecificar muchos formatos de visualización distintos para los datos del cubo deIBM Cognos TM1 . Este apéndice enumera todos los formatos de visualizaciónsoportados por TM1 .

Establecimiento de un formato personalizadoIBM Cognos TM1 proporciona diversos formatos para números, fechas, horas ycadenas que puede establecer utilizando el cuadro de diálogo Formato de número.También puede crear sus propios formatos de visualización personalizados. Sigaestos pasos para establecer un formato de visualización personalizado de unelemento.

Procedimiento1. En el menú Server Explorer, expanda un cubo de manera que pueda ver sus

dimensiones.2. Pulse con el botón derecho del ratón en una dimensión, y pulse Editar

atributos de elementos en el menú de atajo.3. Pulse la celda en la intersección de la columna Formato y el elemento del que

desee definir un formato de visualización.

4. Pulse el botón Formato.5. En el cuadro de diálogo Formato de número, pulse Personalizado.

El cuadro de diálogo Formato de número mostrará un campo en el que puedeintroducir una cadena de formato personalizada.

6. Introduzca una cadena de formato en el campo Estilos personalizados, tal ycomo se muestra en la figura.Las cadenas de formato varían, dependiendo del tipo de datos al que estédando formateo. El resto de este apéndice describe cómo construir una cadenade formato.

7. Pulse Aceptar en el cuadro de diálogo Formato de número.8. Pulse Aceptar en el cuadro de diálogo Editor de atributos.


Valores de caracteresLas expresiones de formato de las cadenas cuentan con una o dos seccionesseparadas por un punto y coma (;). Si utiliza una sección, el formato se aplica atodos los datos de cadena que pueden aparecer en la celda. Si utiliza dos secciones,la primera sección se aplica a datos de cadena, mientras que la segunda sección seaplica a valores nulos y cadenas de longitud cero. Por ejemplo:<@@@;"No Value"

Este formato muestra tres caracteres en minúscula si la celda contiene datos decadena, o la cadena Sin valor si la celda contiene un valor nulo o una cadena delongitud cero.

La siguiente tabla describe cómo construir una cadena de formato de un elementode cadena:

Carácter de cadena deformato Descripción

@ Marcadores de posición de caracteres. Si la cadena cuenta con uncarácter en la posición en la que aparece el símbolo (@), semostrará dicho carácter. Si no aparece ningún carácter en dichaubicación, se mostrará un espacio.

Ejemplo:

Suponga que una celda contiene la siguiente cadena:

The quick brown fox

Si aplica esta cadena de formato:

@@@@@

Visualizaciones:

n foxNota: Los marcadores de posición se añaden de derecha aizquierda, a menos que especifique un carácter de signo deexclamación (!) en la cadena de formato.



& Marcadores de posición de caracteres. Si la cadena cuenta con uncarácter en la posición en la que aparece el símbolo de ampersand(&), se mostrará dicho carácter. En este caso, un espacio se contarácomo carácter y se mostrará. Si no aparece ningún carácter endicha ubicación, no se mostrará nada.

Ejemplo:


The quick brown fox


&&&&&

Visualizaciones:

nfoxNota: Los marcadores de posición se añaden de derecha aizquierda, a menos que especifique un carácter de signo deexclamación (!) en la cadena de formato.

< Muestra todos los caracteres en minúscula.

> Muestra todos los caracteres en mayúscula.

Ejemplo:


The quick brown fox


>@@@@@

Visualizaciones:

N FOX

! Obliga a los marcadores de posición a completar de izquierda aderecha.

Valores numéricosLas expresiones de formato de los números cuentan con hasta cuatro seccionesseparadas por un punto y coma (;). El número de secciones determina qué tipos devalores están afectados.v Si un formato cuenta con una sección, dicha sección se aplica a todos los valores.v Si un formato cuenta con dos secciones, la primera sección se aplica a ceros y

valores positivos, y la segunda sección se aplica a valores negativos.v SI un formato cuenta con tres secciones, la primera sección se aplica a valores

positivos, la segunda sección se aplica a valores negativos y la tercera sección seaplica a ceros.

Apéndice B. Formatos de visualización de TM1 215

v Si un formato cuenta con cuatro secciones, la primera sección se aplica a valorespositivos, la segunda sección se aplica a valores negativos, la tercera sección seaplica a ceros y la cuarta se aplica a valores NULL.

La siguiente tabla describe cómo construir una cadena de formato de valoresnuméricos:


# (signo numérico) Marcador de posición de dígitos.

El marcador de posición # muestra únicamente los dígitosimportantes y no muestra ceros insignificantes. En el valordecimal .90, el 0 se considera insignificante. El valor aparecerácomo .9 cuando se utilice el marcador de posición #.

Si un número cuenta con más dígitos a la derecha del puntodecimal que marcadores de posición tiene la cadena deformato, el número se redondeará tantas posiciones decimalescomo marcadores de posición haya. Si hay más dígitos a laizquierda del punto decimal que marcadores de posición, semostrarán los dígitos adicionales.

Los siguientes ejemplos ilustran la utilización del marcador deposición #.

Ejemplo

Valor: 123,896

Cadena de formato: #,##

Muestra: 123,9

Ejemplo

Valor: 456,873

Cadena de formato: #,##

Muestra: 456,87

Ejemplo

Valor: 34,5678

Cadena de formato: #,###

Muestra: 34,568

Puede combinar los marcadores de posición # y 0 en unacadena de formato.



0 (cero) Marcador de posición de dígitos.

El marcador de posición 0 muestra ceros insignificantes si unnúmero cuenta con menos dígitos que ceros hay en la cadenade formato.

Si un número cuenta con más dígitos a la derecha del puntodecimal que marcadores de posición tiene la cadena deformato, el número se redondeará tantas posiciones decimalescomo marcadores de posición haya. Si hay más dígitos a laizquierda del punto decimal que marcadores de posición, semostrarán los dígitos adicionales.

Los siguientes ejemplos ilustran la utilización del marcador deposición 0.

Ejemplo

Valor: 23,896

Cadena de formato: 0,00

Muestra: 23,90

Ejemplo

Valor: 16,8


Muestra: 16,800

Ejemplo

Valor: 7,12


Muestra: 007,1

Puede combinar los marcadores de posición # y 0 en unacadena de formato.

E- E+

e- e+

Formato científico.

Si la cadena de formato contiene al menos un marcador deposición de dígitos (0 o #) a la derecha de E-, E+, e-, e+, elnúmero se mostrará en formato científico y E o e se colocaráentre el número y su exponente.

El número de marcadores de posición de dígitos de la partederecha determina el número de dígitos del exponente. UtiliceE- o e- para colocar un signo menos junto a los exponentesnegativos. Utilice E+ o e+ para colocar un signo menos junto alos exponentes negativos y un signo más junto a los exponentespositivos.



- + $ () Muestra un carácter literal. Para mostrar un carácter que no seauno de los que se enumeran, coloque antes una barra inclinadainvertida (\) o entre comillas dobles. (" ").

Valor numérico: -1000,00

Cadena de formato: ($-#.##)

Muestra: ($-1000,00)

\ Muestra el siguiente carácter de la cadena de formato.

Valor numérico: 100

Cadena de formato: \t\o\t\a\l\=#

Muestra: total=100

El siguiente carácter no puede mostrarse como literal: a, c, d, h,m, n, p, q, s, t, w, y, /, :, #, 0, %, E, e, coma(,), punto(.), @, &, <,> y !

"ABC" Muestra la cadena dentro de comillas dobles. (En este ejemplo,aparecerá ABC.)

Valor numérico: 100

Cadena de formato: #" units"

Muestra: 100 unidades

Formatos de visualización de fecha y horaLa siguiente tabla enumera los caracteres que pueden aparecer en una cadena deformato de formatos de fecha y hora.


: Separador de hora. (En algunos entornos locales se pueden utilizarotros caracteres para representar el separador de hora.)

Este carácter separa horas, minutos y segundos cuando se daformato a los valores de hora. El carácter real que se utiliza comoseparador de hora en la salida con formato está determinado porlos valores del sistema.

/ Separador de fecha. (En algunos entornos locales se puedenutilizar otros caracteres para representar un separador de fecha.)

El separador de fecha separa el día, el mes y el año cuando se daformato a los valores de fecha. El carácter real que se utiliza comoseparador de fecha en la salida con formato está determinado porlos valores del sistema.



C Muestra la fecha como fffff y muestra la hora como hhhhh, en esteorden. Muestra sólo la información de la fecha si no hay partefraccionaria en el número de serie de la fecha. Muestra sólo lainformación de la hora si no hay parte entera.

Ejemplo: 10/10/98 05:12:12

d Muestra el día como número sin un cero delante (1-31).

dd Muestra el día como número con un cero delante (01-31).

ddd Muestra el día como abreviatura (Dom-Sáb).

dddd Muestra el día como nombre completo (Domingo-Sábado).

ddddd Muestra la fecha como fecha completa (incluyendo día, mes yaño), con un formato acorde con el valor de fecha larga quereconoce su sistema. En Microsoft Windows, la fecha completapredeterminada es m/d/aa.

dddddd Muestra un número de serie de la fecha como fecha completa(incluyendo día, mes y año), con un formato según el valor defecha larga que reconoce su sistema. En Microsoft Windows, elformato de fecha completa predeterminado es mmmm, dd, aaaa.

w Muestra el día de la semana como número. (desde 1 paraDomingo hasta 7 para Sábado).

ww Muestra las semanas del año como número (1 - 54)

m Muestra el mes como número sin un cero delante (1 - 12). Si m vainmediatamente después de h o hh, aparecerá el minuto en lugardel mes.

mm Muestra el mes como número con un cero delante (01 - 12). Si mva inmediatamente después de h o hh, aparecerá el minuto enlugar del mes.

mmm Muestra el mes como abreviatura (Ene - Dic).

mmmm Muestra el mes como nombre de mes completo (Enero- Diciembre)

t Muestra el trimestre del año como número (1 - 4).

a Muestra el día del año como número (1 - 366).

aa Muestra el año como número de dos dígitos (00 - 99).

aaa Muestra el año como número de cuatro dígitos (0100 - 9999).

h Muestra la hora como número sin ceros delante (0 - 23).



hh Muestra la hora como número con ceros delante (01 - 23).

n Muestra el minuto como número sin ceros delante (0 - 59).

nn Muestra el minuto como número con ceros delante (00 - 59).

s Muestra el segundo como número sin ceros delante (0 - 59).

ss Muestra el segundo como número con ceros delante (00 - 59).

t t t t t Muestra la hora como hora completa (incluyendo horas, minutos ysegundos), con el formato que utiliza el separador de hora delsistema. Aparecerá un cero delante si la hora es anterior a las 10:00AM o 10:00 PM. En Microsoft Windows, el formato de horapredeterminado es hh:mm:ss.

AM/PM Utiliza el formato de 12 horas. Muestra AM en mayúsculas conuna hora anterior al mediodía; muestra PM en mayúsculas conuna hora entre el mediodía y las 11:59 P.M.

am/pm Utiliza el formato de 12 horas. Muestra AM en minúsculas conuna hora anterior al mediodía; muestra PM en minúsculas con unahora entre el mediodía y las 11:59 P.M.

A/P Utiliza el formato de 12 horas. Muestra A en mayúsculas con unahora anterior al mediodía; muestra P en mayúsculas con una horaentre el mediodía y las 11:59 P.M.

a/p Utiliza el formato de 12 horas. Muestra una a en minúsculas conuna hora anterior al mediodía; muestra p en minúsculas con unahora entre el mediodía y las 11:59 P.M.

AMPM Utiliza el formato de 12 horas. Muestra la cadena literal AM conuna hora anterior al mediodía; muestra la cadena literal PM conuna hora entre el mediodía y las 11:59 P.M. AMPM puede apareceren mayúsculas o minúsculas, pero las mayúsculas o lasminúsculas de la cadena mostrada coinciden con la cadena tal ycomo lo define los valores del sistema. En Microsoft Windows, elformato predeterminado es AM/PM.

Formatos de fecha para diferentes configuraciones del idiomaEn Cube Viewer, al introducir una fecha en una celda de nivel n sin formateo, lafecha se convertirá al formato juliano de Microsoft Excel. Por ejemplo, 12/12/2009aparecerá como 2455178.

El formato de fecha utilizado para identificar una fecha sin formato depende de laconfiguración de idioma. La siguiente tabla enumera los valores del formatoutilizadas en cada idioma soportado:


Idioma Formato de fecha

Chino yyyy-mm-dd

Inglés mm/dd/yyyy

Francés dd/mm/yyyy

Alemán dd/mm/yyyy

Italiano dd/mm/yyyy

Japonés yyyy/mm/dd

Español dd/mm/yyyy


Apéndice C. Barras de herramientas de TM1

IBM Cognos TM1 Perspectives incluye un conjunto de barras de herramientas queestán disponibles en Excel. La mayoría de estas barras de herramientas permitenun acceso rápido a opciones que se utilizan de forma muy frecuente con una únicapulsación del ratón. Una de las barras de herramientas proporciona una rápidaindicación visual del estado de la conexión del servidor TM1 .

Al igual que ocurre con todas las barras de herramientas, puede activar odesactivar la visualización de las barras de herramientas TM1 utilizando Ver,Barras de herramientas y alternando el nombre de la barra de herramientaspertinente.

La barra de herramientas EstándarLa barra de herramientas Estándar le permite acceder rápidamente a las opcionesque administran las conexiones con los servidores TM1 y que controlan lascaracterísticas de TM1 de la hoja de trabajo actual.

La siguiente tabla identifica y describe todos los botones disponibles en la barra deherramientas Estándar.

Botón Nombre Acción

Conectar Abre el cuadro de diálogoConectar a TM1 Server,desde el que puedeconectarse a cualquier TM1Server que esté disponibleactualmente en su red.

Desconectar Desconecta el cliente TM1 detodos los servidores a los queestá conectado.

Server Explorer Abre Server Explorer.

Carga un archivo de nuevaaplicación en TM1 Server .

Carga la hoja de trabajo deExcel actual en unaaplicación existente en TM1Server .

Actualiza un archivo deaplicación existente en TM1Server .

Le permite actualizar unarchivo de aplicaciónexistente en TM1 Server conel contenido del libro detrabajo de Excel actual. Todoel contenido del archivo deaplicación existente sesobrescribirá por elcontenido del libro de trabajoactual.



Navegador de hojas decálculo

Abre el cuadro de diálogoObtener vista TM1 , desde elque puede abrir una vista enel Navegador de hojas decálculo.

Imprimir informe Abre el cuadro de diálogoInformar sobre los detalles,desde el que puede crear uninforme basado en la secciónactual.

Editar fórmula Abre la barra Editar fórmula,que le permite insertarfunciones que se utilizan confrecuencia en la celda actual.

Recalcular Recalcula el libro de trabajode Excel.

Insertar botón de acción Inserta un botón de acciónTM1 en la celda activa y abreel cuadro de diálogoPropiedades del botón deacción, que le permiteconfigurar la acción quedesea ejecutar al pulsar elbotón de la hoja de trabajo.

Ayuda Abre la Biblioteca dedocumentación.

La barra de herramientas DispersiónLa barra de herramientas Dispersión le permite aplicar y liberar rápidamenteretenciones e iniciar la dispersión en la hoja de trabajo de Excel actual.

La siguiente tabla identifica y describe todos los botones disponibles en la barra deherramientas Dispersión.


Retener consolidación Aplica un valor consolidadoa las celdas seleccionadas dela hoja de trabajo.

Liberar consolidación Libera los valoresconsolidados de las celdasseleccionadas.



Retener hojas Aplica una retención dehojas a las celdasseleccionadas.

Liberar retenciones de hojas Libera las retenciones dehojas de las celdasseleccionadas.

Liberar todas las retenciones Libera todas las retenciones,tanto las de consolidacióncomo las de hojas, en la hojade trabajo.

Dispersión proporcional Abre el cuadro de diálogoDispersión proporcional,desde el que puede distribuirun valor especificado entrelas celdas seleccionadas deforma proporcional a losvalores de la celda existente.

Dispersión proporcionalrelativa

Abre el cuadro de diálogoDispersión proporcionalrelativa, desde el que puededispersar valores en las hojasde la celda consolidadaseleccionada de formaproporcional a las hojas deuna celda de referencia.

Dispersión igualada Abre el cuadro de diálogoDispersión igualada, desde elque puede distribuir unvalor especificado de formaequitativa en las celdasseleccionadas.

Hojas de dispersión igualada Abre el cuadro de diálogoHojas de dispersión igualada,que le permite distribuir unvalor especificado de formaequitativa en todas las hojasde la celda consolidadaseleccionada.

Repetir Abre el cuadro de diálogoRepetir, que le permiterepetir un valor especificadoen todas las celdasseleccionadas.

Apéndice C. Barras de herramientas de TM1 225


Repetir hojas Abre el cuadro de diálogoRepetir hojas, que le permitecopiar un valor especificadoen las hojas de la celdaconsolidada seleccionada.

Cambio en el porcentaje Abre el cuadro de diálogoCambio en el porcentaje, quele permite multiplicar losvalores de la celda actual porun porcentaje especificado.

Ajuste del porcentaje relativo Abre el cuadro de diálogoAjuste del porcentajerelativo, que le permitedispersar valores en las hojasde la celda consolidadaseleccionada aplicando unajuste del porcentaje a lashojas de una celda dereferencia.

Línea recta Abre el cuadro de diálogoLínea recta, que llena lasceldas seleccionadasmediante interpolación linealentre dos puntos finalesespecificados.

% de crecimiento Abre el cuadro de diálogo %de crecimiento, que lepermite incrementar valoresde forma secuencial en lasceldas seleccionadas en elporcentaje de crecimientoespecificado.

La barra de herramientas DesarrolladorLa barra de herramientas Desarrollador le permite crear, abrir o guardarrápidamente hojas de trabajo de dimensiones u hojas de trabajo de reglas.

La siguiente tabla identifica y describe todos los botones disponibles en la barra deherramientas Desarrollador.



Dimensión abierta Abre el cuadro de diálogoSeleccionar hoja de trabajode dimensiones, desde el quepuede abrir cualquier hoja detrabajo de dimensionesdisponible en los servidoresTM1 con los que se haconectado.

Nueva dimensión Abre el cuadro de diálogoCrear una dimensión, desdeel que puede crear una hojade trabajo de dimensiones encualquier servidor TM1Server al que esté conectado.

Guardar dimensión Guarda y compila la hoja detrabajo de dimensionesactual.

Regla abierta Abre el cuadro de diálogoSeleccionar hoja de trabajode reglas, desde el quepuede abrir cualquier hoja detrabajo de reglas disponibleen los servidores TM1 Servera los que esté conectado.

Nueva regla Abre el cuadro de diálogoSeleccionar cubo para reglas,que le permite especificar elcubo en el que desea crearuna regla. Tras seleccionar uncubo, se abrirá una nuevahoja de trabajo de reglas.

Guardar regla Guarda y compila la hoja detrabajo de reglas actual.

Barra de herramientas Formularios activosLa barra de herramientas Formularios activos le permite acceder rápidamente a lasopciones que controlan las características de un Formulario activo.

La siguiente tabla identifica y describe todos los botones disponibles en la barra deherramientas Estándar.


Insertar formulario activo Inserta un Formulario activoen la ubicación de celdaactual.



Insertar sección deformulario activo

Inserta una seccióndependiente junto alFormulario activo actual.

Eliminar formulario activo Borra el área de datos delFormulario activo actual.

Las cabeceras de columna ylos elementos de título no seborran cuando se borra unFormulario activo.

Suprimir cero Suprime los ceros de las filasdel Formulario activo actual.

Filtro Abre el cuadro de diálogoFiltro, que le permitemodificar el filtro que seutiliza en un Formularioactivo.

Editar subconjunto Abre el Editor desubconjuntos, desde el quepuede editar un subconjuntode filas en un Formularioactivo.

Guardar elementos de filacomo lista estática

Guarda los elementos de filaactuales en un Formularioactivo individual o unasección dependiente comolista estática de elementos. Secorta la conexión con elsubconjunto que se utilizapara crear el Formularioactivo o la seccióndependiente.

Mostrar área de formato Muestra la región deformateo de un Formularioactivo.

Ocultar área de formato Oculta la región de formateode un Formulario activo.

Volver a crear hoja actual Recalcula todos los valores yvuelve a crear todos lossubconjuntos de losFormularios activos que seincluyen en la hoja de trabajode Excel actual.



Volver a crear libro actual Recalcula todos los valores yvuelve a crear todos lossubconjuntos de losFormularios activos quecontiene el libro de trabajode Excel actual.

La barra de herramientas ServidoresLa barra de herramientas Servidores le permite determinar rápidamente si estáconectado a TM1 Server . Esto resulta útil a la hora de utilizar una hoja de trabajoque contenga una sección o en un Navegador de hojas de cálculo.

La barra de herramientas Servidores muestra un pequeño indicador de estadoverde cuando está conectado a TM1 Server . Puede situar el puntero del ratónsobre el indicador para ver el nombre del servidor.

Si ha iniciado sesión en más de un servidor TM1 Server, la barra de herramientasServidores incluye indicadores que representan cada servidor.

Al no haber iniciado sesión aún en TM1 Server o al desconectarse de un servidorTM1 Server, el indicador aparecerá en rojo. Esto indica que los datos de la secciónde TM1 o el Navegador de hojas de cálculo podrían estar obsoletos.

Limitaciones de la barra de herramientas ServidoresDebe conocer las siguientes limitaciones de la barra de herramientas Servidores:v La barra de herramientas no informa de forma precisa sobre el estado de la

conexión cuando el cliente TM1 se desconecta del servidor debido a unaconexión inactiva. Las conexiones inactivas se gestionan mediante la utilizacióndel parámetro IdleConnectionTimeoutSeconds del archivo Tm1s.cfg, que sedescribe en la publicaciónIBM Cognos TM1 Guía de instalación y configuración.

Si el cliente se desconecta del servidor TM1 debido a una conexión inactiva, labarra de herramientas Servidores continuará mostrando un indicador de estadoverde.v La barra de herramientas no informa de forma precisa sobre el estado de

conexión cuando el cliente TM1 se desconecta del servidor debido a una accióndel administrador.


v La barra de herramientas no informa de forma precisa sobre el estado deconexión cuando el cliente TM1 se desconecta del servidor debido a unproblema en la red.

Si los problemas de la red provocan que el cliente se desconecte de TM1 Server, labarra de herramientas de servidores continuará mostrando un indicador verde.v La barra de herramientas no informa de forma precisa sobre el estado de

conexión cuando TM1 Server se apaga mientras el cliente está conectado alservidor. En esta situación, la barra de herramientas Servidores continuarámostrando un indicador verde.

La barra de herramientas Recinto de pruebasLa barra de herramientas Recinto de pruebas le permite acceder rápidamente a lasopciones que gestionan sus propios espacios de trabajo personales o recintos depruebas, donde puede especificar y almacenar valores de datos distintos de losdatos base de IBM Cognos TM1 server .

Puede utilizar el cuadro desplegable Recinto de pruebas para alternar entretrabajar con los datos base de IBM Cognos TM1 y trabajar con cualquiera de suspropios recintos de pruebas.

La siguiente tabla identifica y describe todos los botones disponibles en la barra deherramientas Recinto de pruebas.


Crear recinto de pruebas Abre el cuadro de diálogoCrear recinto de pruebas,desde el que puede crear unnuevo recinto de pruebasque incluya valores de datosprocedentes de datos básicoso de un recinto de pruebasya existente.

Confirmar el recinto depruebas

Fusiona todos los valores dedatos modificados en elrecinto de pruebas actual conlos datos básicos.

Restablecer el recinto depruebas

Elimina todos los valores dedatos modificados en elrecinto de pruebas actual queha introducido hasta dichopunto, y restablece todos losvalores de datos a los valoresactuales de los datos básicos.

Eliminar recinto de pruebas Abre el cuadro de diálogoEliminar recinto de pruebas,desde el que puedeseleccionar el recinto depruebas que desea eliminar.


Avisos

Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen entodo el mundo.

Puede que IBM no ofrezca en algunos países los productos, servicios ocaracterísticas que se explican en este documento. Póngase en contacto con elrepresentante de IBM de su localidad para obtener información acerca de losproductos y servicios que actualmente están disponibles en su zona. Cualquierreferencia hecha a un producto, programa o servicio de IBM no implica ni pretendeindicar que sólo pueda utilizarse ese producto, programa o servicio de IBM. En sulugar, podrá utilizarse cualquier producto, programa o servicio con característicasequivalentes que no infrinja ningún derecho de propiedad intelectual de IBM. Sinembargo, será responsabilidad del usuario evaluar y verificar el funcionamiento decualquier programa, producto o servicio que no sea de IBM. Este documentopuede incluir descripciones de productos, servicios o características que no formanparte de la titularidad de licencia o programa que ha adquirido.

Puede que IBM tenga patentes o solicitudes de patentes pendientes relacionadascon los temas principales que se tratan en este documento. La posesión de estedocumento no le otorga ninguna licencia sobre estas patentes. Puede enviar susconsultas sobre licencias, por escrito, a la dirección siguiente:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785EE. UU.

Para realizar consultas sobre licencias relacionadas con la información de doblebyte (DBCS), póngase en contacto con el Departamento de propiedad intelectual deIBM de su país o envíe sus consultas, por escrito, a la dirección:

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El párrafo siguiente no tiene aplicación en el Reino Unido ni en ningún otro paísen el que tales provisiones sean incoherentes con la legislación local:INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION PROPORCIONAESTA PUBLICACIÓN "TAL CUAL", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YASEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE A, LASGARANTÍAS IMPLÍCITAS DE NO INFRACCIÓN, COMERCIALIZACIÓN OIDONEIDAD PARA UNA FINALIDAD DETERMINADA. En algunos estados noestá permitida la renuncia de las garantías expresas o implícitas en determinadastransacciones, por lo tanto, puede que esta declaración no se aplique a su caso.

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IBM podría utilizar o distribuir la información que se le envía de la forma queconsidere más oportuna sin incurrir por ello en ninguna obligación con elremitente de la información.

Los tenedores de licencias de este programa que deseen obtener información acercade éste con el fin de permitir: (i) el intercambio de información entre programascreados independientemente y otros programas (incluido el presente) y (ii) lautilización mutua de la información que se ha intercambiado, deben ponerse encontacto con:

IBM Software GroupAttention: Licensing3755 Riverside Dr.Ottawa, ONK1V 1B7Canadá

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El programa bajo licencia que se describe en este documento y todo el materialbajo licencia disponible para éste los proporciona IBM en función de lo dispuestoen el IBM Customer Agreement, IBM International Program License Agreement ocualquier otro acuerdo equivalente celebrado entre ambas partes.

Los datos relacionados con el rendimiento que pudiera contener este documento sehan determinado en un entorno controlado. Por lo tanto, los resultados obtenidosen otros entornos operativos podrían variar significativamente. Puede que algunasmediciones se hayan obtenido en sistemas de desarrollo y no existe ningunagarantía que permita afirmar que puedan obtenerse las mismas mediciones ensistemas de disponibilidad general. Es más, puede que algunas mediciones seanestimaciones obtenidas por extrapolación. Los resultados reales podrían variar. Losusuarios de este documento deben verificar los datos que se aplican a su entornoespecífico.

La información relacionada con productos que no son de IBM se ha obtenido delos proveedores de esos productos, los anuncios que han publicado u otras fuentesde disponibilidad pública. IBM no ha probado esos productos y no puedeconfirmar la precisión de la información relacionada con el rendimiento, lacompatibilidad ni ningún otro aspecto relacionado con productos que no son deIBM. Las preguntas relacionadas con las prestaciones de los productos que no sonde IBM deben dirigirse a los proveedores de esos productos.

Todas las declaraciones relacionadas con futuras directrices o intenciones de IBMestán sujetas a cambios o a su retirada sin previo aviso y sólo representanobjetivos.


Esta información contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan enoperaciones empresariales de uso habitual. Para ilustrarlas de la forma máscompleta posible, los ejemplos incluyen nombres de personas, compañías, marcas yproductos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud que pudieradarse con nombres y direcciones que utilice una empresa real es pura coincidencia.

Puede que si visualiza esta información en copia software, las fotografías eilustraciones a color no aparezcan.

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Marcas registradas

IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de InternationalBusiness Machines Corp., registradas en varias jurisdicciones de todo el mundo.Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM ode otras compañías. Hay disponible una lista actual de marcas registradas de IBMen la web en “Copyright and trademark information” en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Los términos siguientes son marcas registradas de otras compañías:v Adobe, el logotipo de Adobe, PostScript y el logotipo de PostScript son marcas

registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos o en otrospaíses.

v Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcasregistradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países.

Las capturas de pantalla de productos Microsoft se utilizan con el permiso deMicrosoft.

Avisos 233

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

Glosario

Este glosario incluye términos y definiciones deIBM Cognos TM1.

En este glosario se utilizan las referenciascruzadas siguientes:v Véase le remite de un término a un sinónimo

preferido, o de un acrónimo o abreviatura a ladefinición completa de éstos.

v Véase también le remite a un términorelacionado u opuesto.

Para consultar los glosarios de otros productos deIBM, diríjase la dirección www.ibm.com/software/globalization/terminology (se abre enuna ventana aparte).

“A” “C” “D” “E” “H” “L” en la página 236 “M”en la página 236 “N” en la página 236 “O” en lapágina 236 “P” en la página 236 “R” en la página236 “S” en la página 237 “T” en la página 237

Aacceder a detalles

Método de examen que se utiliza paraobtener detalles o información decontexto acerca del contenido de unacelda.

alias Nombre alternativo utilizado en vez delnombre principal.

aplicaciónObjeto que funciona como una carpetavirtual para organizar los atajos a otrosobjetos, archivos externos y direccionesURL en una agrupación lógica deproyectos o específica de un trabajo.

atributoPropiedad que proporciona informacióncualitativa acerca de las dimensiones.

Ccliente administrativo

Programa que se ejecuta en un servidorde archivos, una estación de trabajo o unsistema principal que utilizan losadministradores para controlar ysupervisar el servidor.

consolidaciónEn un árbol de datos, una entrada quetiene uno o más hijos.

control de accesoEn seguridad informática, proceso por elque se garantiza que los usuariosaccederán únicamente a los recursos deun sistema informático para los quecuentan con autorización.

cubo Representación multidimensional de datosnecesaria para las aplicaciones deprocesamiento analítico en línea, creaciónde informes multidimensionales oplanificación multidimensional.

Ddetallar más

En una representación multidimensionalde los datos, acceder a la informaciónempezando por una categoría general e irdescendiendo por la jerarquía deinformación, por ejemplo de años atrimestres y posteriormente a meses.

dimensiónAgrupación extensa de datos descriptivosacerca de un aspecto importante de unaempresa, como los productos, las fechas olas ubicaciones. En cada dimensión seincluyen distintos niveles de miembros enuna o más jerarquías y un conjuntoopcional de miembros calculados ocategorías especiales.

dispersarDistribuir valores en un rango de celdasutilizando un algoritmo específico, comoun porcentaje o incrementos.

Eelemento

Miembro de una dimensión.

Hhijo Nodo que es un subordinado de otro

nodo en una estructura en árbol. Sólo elnodo raíz no es un hijo.


http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

hoja En un árbol, entrada o nodo que no tienehijos.

hoja webHoja de trabajo de Microsoft Excel a laque se accede mediante TM1 Web.

LLDAP Véase Lightweight Directory Access

Protocol.

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)Protocolo abierto que utiliza TCP/IP parapermitir el acceso a directorios quesoportan modelos X.500, y que no estásujeto a los requisitos de recursos delprotocolo de acceso a directorios (DAP)X.500, más complejo. Por ejemplo, LDAPse puede utilizar para encontrar personas,organizaciones y otros recursos en undirectorio de Internet o de una intranet.

lista de selecciónLista de valores de celda disponibles paraun usuario al introducir los datos en unacelda.

Mmetadatos

Datos que describen las características delos datos; datos descriptivos.

Nnodo de hermanos

Cada uno de los distintos nodos que seencuentran dentro del ámbito de otronodo.

Oobjeto de control

Cualquier objeto utilizado para almacenarestadísticas de información del sistema,incluido el rendimiento del sistema.

OLAP Véase procesamiento analítico en línea.

origen de datosEl propio origen de los datos, como unabase de datos o un archivo XML, y lainformación de conexión necesaria paraacceder a los datos.

Pprocesamiento analítico en línea (OLAP)

Proceso de recopilación de datos de uno ovarios orígenes, transformación y análisisde los datos consolidados de formarápida e interactiva, y examen de losresultados de distintas dimensiones de losdatos para buscar patrones, tendencias yexcepciones dentro de relacionescomplejas de esos datos.

procesoObjeto que contiene un script creado porel usuario con funciones y comandos deTurboIntegrator para importar datosmediante programación, así como paracrear y modificar objetos TM1, comocubos y dimensiones. Un proceso puedeejecutarse manualmente o bien puedeformar parte de una tarea que ha deejecutarse a una hora planificada.

Rrastreador de reglas

Programa de utilidad que se utiliza paradesarrollar y depurar reglas.

recinto de pruebasEspacio de trabajo personal que se utilizapara almacenar valores de datos comouna capa por separado donde sólo seincluyen nuevos valores que puedenvolver a fusionarse con los datos base trashaberse completado la realización deajustes.

registro de auditoríaRegistro que mantiene el historial detodos los comandos que modificanmetadatos o datos de configuración yoperaciones significativas, incluidos loscomandos que habrían aplicado uncambio pero cuya ejecución no se harealizado correctamente.

regla Conjunto de herramientas y comandosutilizados para crear optimizaciones ycálculos específicos en cubos.

réplicaProceso de mantenimiento de un conjuntodefinido de datos en más de unaubicación. Durante la réplica se realizauna copia de los cambios designados para


una ubicación (el origen) en otra (eldestino), y se sincronizan los datos deambas ubicaciones.

Ssección

Vista de un cubo que se guarda comohoja de cálculo estándar y que conservaun enlace bidireccional con el cubo paraque los cambios realizados en el cubo oen la sección estén disponibles en ambasubicaciones.

seguridad de celdaNivel de control de acceso asignado a unaúnica celda de un cubo.

seguridad de objetosNivel de acceso asignado a los objetosTM1.

sentencia de feederSerie de líneas de código que dan lugar aque los valores de marcador de posiciónse almacenen en celdas calculadasmediante reglas, de forma que las celdasno se pasen por alto durante los cálculos.

servicio

1. Proceso que almacena valores de datoso una base de datos que TM1 utiliza.

2. Trabajo realizado por un servidor. Unservicio puede ser una solicitudsimple de envío o almacenamiento dedatos (como el caso de servidores dearchivos, servidores HTTP oservidores de correo electrónico) opuede tratarse de un trabajo máscomplejo (como el caso de servidoresde impresora o servidores deprocesos).

sincronizaciónProceso bidireccional que consiste encopiar las actualizaciones de datos ymetadatos desde un cubo original hastasus versiones replicadas, y desde lasversiones duplicadas del cubonuevamente hasta el cubo original.

subconjuntoConjunto de elementos de una dimensión.Es posible asignarles un nombre yguardarlos para utilizarlos en el futuro.

supervisor de rendimientoConjunto de herramientas de softwareque se utiliza para realizar el seguimiento,

minuto a minuto, de las estadísticas delos clientes, cubos y servidores.

supresión de cerosEn una vista de cubo, posibilidad dedesactivar la visualización de las filas ocolumnas que sólo contienen valores ceropara que esas filas o columnas no sevisualicen.

Ttarea Objeto que ejecuta uno o varios procesos

con una frecuencia definida por elusuario.

Glosario 237

Índice

Caracteres Especiales+ (signo más) detallar más en la consolidación 22- (signo menos) contraer consolidación 22? carácter comodín ? (signo de interrogación) 44

Aacceder a detalles 25

ejemplo 26acceder a los detalles 175

asignaciones 180detallar más 22, 23procesos 180

actualizaciones por lotesdescartar 71descripción general 70guardar 70iniciar 70precaución 70

anchura de columnas en hojas web 166apilar dimensiones 21, 176Architect

iniciar 6archivo Tm1p.ini 20atajos 97, 182

Cube Viewer 94atributo

editor 65formato 65seleccionar elementos 42

atributoseditor 213

Bbarra de herramientas de Desarrollador 226barra de herramientas de Dispersión 224barra de herramientas de Formularios activos 227barra de herramientas Estándar 223barras de herramientas

botones y acciones asociadas 223Cube Viewer 172Desarrollador 226Dispersión 224Editor de subconjuntos avanzados 195Estándar 223Formularios activos 227Hoja web 158paginación 174Recinto de pruebas 230Servidores 229

BottomCount 61BottomPercent 61BottomSum 61

Ccarácter comodín * (asterisco) 44cargar automáticamente 5

cargar manualmente 5celdas

borrar valores 89calculadas 21datos 20formatear en Cube Viewer 65formatear en el Navegador de hojas de cálculo 65referencia absoluta 113referencia relativa 113

celdas consolidadas en Web Cube Viewer 184certificado 9cliente

iniciar 6opciones 6

clientesiniciar 5

Cola de trabajos 36columnas

ocultar 163orientación 67

comando de disminución 181comando de división 181comando de incremento 181comando de multiplicación 181comando de porcentaje 181comando de potencia 181comando de resta 181comando de retención 181comando de suma 181comando K 181comando M 181comandos de crecimiento 181comandos de entrada de datos 181, 182comandos rápidos

comandos de entrada de datos 181, 182comodines

seleccionar elementos 44consolidaciones

contraer en un subconjunto 203detallar más 22expandir 202mover en un subconjunto 197

consolidaciones definidas por el usuariocrear 50descripción general 50distribuir 52reglas 50Véase consolidaciones personalizadas 204

consolidaciones personalizadasa partir de elementos seleccionados 205a partir de subconjuntos existentes 204

contraer 22, 175consolidaciones definidas por el usuario 52

contraer consolidaciones 175, 203Control de vista TM1 17crear vistas 186cuadros de diálogo

Estilos de vista de TM1 66Inicio de sesión de servidor 13

Cube Viewer 17, 19abrir 171


Cube Viewer (continuación)abrir vistas 60acceder a detalles de gráfico 191acceder a los detalles 175apilar dimensión 176asignaciones de obtención de detalles 180barra de herramientas 172cambiar orientación de columna 67contraer 175contraer consolidaciones 175detallar más 22dimensiones ocultas 177dispersar datos 181dispersión de datos 75editar datos en celdas 180Editor de subconjuntos 179expandir consolidaciones 175exportar datos 71filtrado 178formatear vistas 66generar informes 167, 189girar dimensiones 176guardar datos 175mover dimensiones 176navegación 174opciones de visualización 63Paginación, barra de herramientas 174procesos de obtención de detalles 180recalcular datos 175reescritura 180subconjuntos de dimensiones 40supresión de ceros 63

cuboexaminar 10muestras 207referencias 110, 113, 116sombrear celdas 20valores 68, 112, 113vistas 59, 60, 107

cubos de muestradescripción general 207PnLCube 209PriceCube 209SalesByQuarterCube 210, 211SalesCube 210SalesPriorCube 207

Ddatos

celdas 20dispersar 181

Deshacer 19dimensión

apilar 21, 22, 176examinar 10girar 176lista 161oculta 177títulos 24

dimensiones ocultas 177diseño de página

informes 142dispersar

datos 181dispersar datos

en una hoja web 160

dispersar datos (continuación)en una vista de cubo 181excluir celdas en una hoja web 160excluir celdas en una vista de cubo 184excluir consolidaciones en una hoja web 161excluir consolidaciones en una vista de cubo 185

dispersión de datos 126comportamiento 102Cube Viewer 75descripción general 75en una hoja web 160en una vista de cubo 181excluir 90, 160, 161, 184, 185función DBR 102función DBRW 102menú 76, 102Navegador de hojas de cálculo 75opciones de actualización de datos 77opciones de extensión 77procedimientos generales 75secciones 75sintaxis 93varios rangos completos 103

Eeditar

barra de fórmulas 113datos en una hoja web 159habilitar/deshabilitar datos en una hoja web 161subconjuntos 57, 193

Editor de fórmulas 112, 113Editor de subconjuntos 24, 179

acceder 193avanzado 193barra de herramientas avanzada 195contraer consolidaciones 203contraer totalmente el árbol 203desplegar por encima 49detallar más en consolidaciones 202expandir consolidaciones 202expandir totalmente el árbol 202simple 193visualización avanzada 195visualización simple 194

elementosbuscar mediante caracteres comodín 44copiar en hojas de trabajo 108filtrado 199insertar padres 203mantener 198modificar en hojas de trabajo 107ordenar 49, 202reducir en un subconjunto 198reducir lista 39seleccionar 42seleccionar en Editor de subconjuntos 42suprimir 48, 199título 24todo en subconjunto 24

elementos consolidadoscambiar dirección de expansión 49

elementos de título 128entrar datos

comandos de entrada de datos 181, 182estáticos 193

subconjuntos 39, 193


examinar datosCube Viewer 19hojas de cálculo 17, 19Navegador de hojas de cálculo 19navegador predeterminado 20secciones de una hoja de trabajo 105

Excelseguridad de macro 4

expandirconsolidaciones 175, 202por encima 49

exportardatos 71, 72, 73informes 189

expresión MDX 39, 54expresión regular

criterios de subconjunto 42

Ffiltrado

datos en Cube Viewer 178elementos 199por atributo 199por expresión 200por nivel 200subconjuntos basados en 55tipos 178vistas 61

Filtrado 126filtros

BottomCount 61BottomSum 61cancelar 63recálculo 61TopCount 61TopPercent 61TopSum 61vista 61

formatear celdasatributos 65Cube Viewer 65Editor de atributos 65Navegador de hojas de cálculo 65

formateo condicional 163formato de fecha 218formato de hora 218formatos de caracteres 214formatos de fecha mediante configuración de idioma 223formatos de números 215formatos de visualización personalizados 213Formularios activos 123

cambiar elementos de título 128crear 124descripción general 123dispersión de datos 126editar subconjuntos de filas 126, 127filtrado 126formatear 131guardar 124insertar columnas 129insertar secciones dependientes 128protección de celda 139protección de contraseña 139recalcular 125suprimir ceros 125

función de hoja de trabajo DBR 110

función de hoja de trabajo DBRW 110función de hoja de trabajo DFRST 119función de hoja de trabajo DIMNM 109función de hoja de trabajo DNEXT 118funciones

DBR 110DBRW 110DFRST 118, 119DIMNM 109DNEXT 118ELCOMP 118, 119

funciones de hoja de trabajo TM1DBR 110DBRW 110DFRST 118, 119DIMNM 109DNEXT 118ELCOMP 118, 119

Ggenerar informes 167, 189girar dimensiones 176glosario 235gráficos

acceder a detalles 191gráficos web

acceder a detalles 191tipo de gráfico 191

guardar datos en Cube Viewer 175

Hhiperenlaces 165hojas de trabajo

cambiar valores de cubo 112referencias de cubos en 110seccionar vistas 105

hojas webdescripción general de la edición de datos 159formateo condicional 163hiperenlaces 165inmovilizar paneles 166ocultar columnas 163protección de celda 167

Hojas web 167, 189barra de herramientas 158bordes diagonales 157definidas 157diferencias visuales con hojas de trabajo de Excel 157dispersar datos 160editar datos en celdas 159establecer en sólo lectura 161ver detalles relacionales 157visualizar líneas de cuadrícula 157

host de administración 4, 7, 161

Iinformes

cargar trabajos de impresión guardados 150crear 141Cube Viewer 167, 189descripción general 141, 167, 189diseño de página 142eliminar dimensiones de título 143

Índice 241

informes (continuación)exportar 189guardar como archivos de Excel 148guardar como archivos PDF 149guardar valores como trabajo de impresión 150Hojas web 167, 189imprimir 147instantánea 167, 189número de hojas en el informe 144opciones de documentos de Excel 148opciones de documentos PDF 149orden de las dimensiones 143orden de las hojas de Excel 144PDF 167, 189privilegios de seguridad 141sección 167, 189seleccionar dimensiones de título 143seleccionar hojas 142seleccionar subconjuntos de dimensiones 145

iniciar sesiónparámetros 6

inicio de sesiónintegrado 7

inicio de sesión integrado 7inmovilizar

paneles 67, 166insertar

padres 203instalación

directorio 5instantánea 167

descripción general 105informes 189

JJobQueuing_window 36

LLocalización de objetos en hojas web 158

Mmacro

establecer seguridad 4seguridad muy alta 4

mantener elementos 198medida de la cadena 166mensaje de hoja de trabajo KEY_ERR 110método de dispersión de % de crecimiento 83

opciones de extensión 83método de dispersión de ajuste del porcentaje relativo 86método de dispersión de borrado 89método de dispersión de cambio en el porcentaje 81método de dispersión de hojas de repetición 87método de dispersión de línea recta 82

opciones de extensión 82método de dispersión de repetición 80método de dispersión igualada 79

hojas 88método de dispersión proporcional 78método de dispersión proporcional relativa 84métodos de dispersión de datos

% de crecimiento 83Ajuste del porcentaje relativo 86

métodos de dispersión de datos (continuación)borrar 89Cambio en el porcentaje 81hojas de dispersión igualada 88igualada 79Línea recta 82proporcional 78proporcional relativa 84Repetir 80Repetir hojas 87

mover dimensiones 176

Nnavegación

Cube Viewer 174Navegador de hojas de cálculo

abrir vistas de cubo 60acceder a los datos 19descripción general 17detallar más 23dispersión de datos 75formatear vistas 66inmovilizar paneles 67opciones de visualización 63pila de dimensiones 22predeterminado 20subconjuntos de dimensiones 40supresión de ceros 63

niveles de jerarquíaseleccionar elementos 42

Oobjetos

habilitar visualización en Server Explorer 14suprimir visualización en Server Explorer 14

objetos de controlhabilitar visualización 14Server Explorer 14suprimir visualización 14

ocultar ceros 63ocultar columnas 163ordenar elementos 49, 202

índice ascendente 49índice descendente 49jerarquía 49orden alfabético ascendente 49orden alfabético descendente 49

Otro software 3

Ppaginación 174Paginación, barra de herramientas 174panel de árbol 10parámetros de rango

extracción de vistas 46PDF 167

informes 189Perspectives

iniciar 6PnLCube 209predeterminado

navegador 20subconjunto 40


PriceCube 209privadas

vista de cubo 59privado

subconjunto 40programa de utilidad ClearType Tuner

en sistemas de usuario final 166propiedades

Server Explorer 10propiedades de hoja web

cambiar 161generales 161host de administración 161imprimir 161lista de dimensiones 161reescritura 161

propiedades de impresión 161publicar hojas de trabajo

definidas 157públicas

vista de cubo 59público

subconjunto 40

Rrango de formatos 131recalcular datos en Cube Viewer 175recálculo

filtros 61vistas en Cube Viewer 68vistas en el Navegador de hojas de cálculo 68

recinto de pruebasbarra de herramientas 230color de la celda 34confirmar 36descripción general 27restablecer valores de datos 34suprimir 27

reescritura 161, 180Rehacer 19requisitos previos 3retención 126retenciones de hojas

aplicar 90interacción con valores consolidados 92liberar 91

retenciones de hojas de dispersión de datos 90aplicar 90liberar 91

SSalesByQuarterCube 211SalesCube 210SalesPriorCube 207secciones

copiar en hojas de trabajo 105descripción general 105dispersión de datos 75ejemplo 105exportar informes 167informes 189vistas de cubo 107

seleccionar elementos 42, 46, 179adyacente 42

seleccionar elementos (continuación)atributos 42comodines 44expresión regular 42extracción de vistas 42modelo de ortografía 42nivel de jerarquía 42no adyacente 42uno 42

Server Explorer 14abrir vistas de cubo 60acceder 10actualizar lista de servidores disponibles 13componentes 10habilitar visualización de objetos 14menú Ver 14panel de árbol 10panel de propiedades 10suprimir visualización de objetos 14ver objetos 10

servidorbarra de herramientas 229cuadro de diálogo de inicio de sesión 13limitaciones de la barra de herramientas 229remoto 13

servidor de administración 4finalidad 13

servidor local 8descripción general 4iniciar automáticamente 8iniciar manualmente 8opciones 8

servidor remoto 13actualizar lista 13descripción general 4iniciar la sesión 13

sintaxis de dispersión de datos 93acción de datos 93código de método 93ejemplo de columna 100ejemplo de fila 99ejemplo de vista 101ejemplos 99indicador de dirección 93parámetro de método 93rango de celdas 94, 98tabla de referencia 94

sombrear celdas de cubo 20SSL 9subconjuntos 193

basados en expresiones 54basados en filtros 55consolidaciones definidas por el usuario 50contraer consolidaciones 203crear 40criterios de selección 39dinámicos 39, 53, 193editar 57, 193estáticos 39expandir consolidaciones 202expresión MDX 54filtrar elementos 199guardar 40insertar padres 203mantener elementos 198mover consolidaciones 197mover elementos 197

Índice 243

subconjuntos (continuación)ordenar elementos 49, 202predeterminados 40privados 40públicos 40seleccionar con atributo 42seleccionar elementos 179suprimir elementos 48suprimir subconjuntos 199todos los elementos 40

subconjuntos dinámicos 193basados en expresiones 54basados en filtros 55crear 53definidos 39descripción general 53editar 57expresión MDX 54

supresión de ceroscolumnas 64Cube Viewer 63en una vista del Navegador de hojas de cálculo 64en una vista en Cube Viewer 64filas 63

suprimirelementos 199

suprimir ceros 63

Ttítulo

dimensiones 24elementos 24, 25

TM1Editor de fórmulas 112

TM1 Webdescripción general 153examinar y analizar datos 154iniciar 153iniciar la sesión 153panel de contenido 154panel de navegación 154tareas de administrador 154utilizar 154

TM1RptElIsConsolidated 137TM1RptElIsExpanded 137TM1RptElLev 137TM1RptFilter 137TM1RptRow 137TM1RptTitle 137TM1RptView 137TopCount 61TopPercent 61TopSum 61

Vvalores consolidados

aplicar 93descripción general 92interacción con retenciones de hojas 92liberar 93

ventanasEditor de subconjuntos 24

View Builder 186vistas 186

cancelar filtros 63copiar en hojas de trabajo 105crear 186de cubo privadas 59de cubo públicas 59dividir en secciones 105ejemplo de extracción 47expandir detalles 21exportar datos 72extraer 42filtrado 61formatear en Cube Viewer 66formatear en el Navegador de hojas de cálculo 66guardar 59parámetros de rango de extracción 46recalcular en Cube Viewer 68recalcular en el Navegador de hojas de cálculo 68

visualizarformatos personalizados 213formatos soportados 213opciones 63
