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FACTURA ELECTRÓNICA

WORKSHOP TEMÁTICO

PEDRO LOPES DA SILVA

3 MARÇO 2015

© GS1 Portugal 2015

TÓPICOS

• ENQUADRAMENTO INTERNACIONAL

• DIRECTIVA EUROPEIA 2014/55/EU

• ENQUADRAMENTO NACIONAL

• COMITÉ TÉCNICO IPQ FACTURA ELECTRÓNICA

2


TÓPICOS





3

ENQUADRAMENTO INTERNACIONAL

ALGUNS “INSIGHTS”


KEY FACT

EXISTEM LIÇÕES VALIOSAS A RETER E

EXISTEM MUITO BOAS PRÁTICAS DE

ePROCUREMENT NA EUROPA

KEY FACT

5

MENOS DE 5% DO TOTAL DOS

ORÇAMENTOS DE PROCUREMENT NOS

ESTADOS-MEMBRO DA UE É

GASTO/ADJUDICADO ATRAVÉS DE

SISTEMAS ELECTRÓNICOS

ePROCUREMENT GOLDEN BOOK OF GOOD PRACTICE REPORT 2013


E-INVOICING / E-BILLING REPORT 2013

SABIA QUE…

• PROCESSOS AUTOMÁTICOS/ELECTRÓNICOS PODEM RESULTAR EM POUPANÇAS

NA ORDEM DOS 60%-80%, QUANDO COMPARADOS COM PROCESSOS

TRADICIONAIS BASEADOS NO PAPEL?

• A IMPLEMENTAÇÃO MASSIVA DA FACTURA ELECTRÓNICA NA ADMINISTRAÇÃO

PÚBLICA TEM UM POTENCIAL DE POUPANÇA NA EUROPA DE PELO MENOS 40

BILIÕES DE EUROS (INBOUND/OUTBOUND)?

• OS PROJECTOS DE IMPLEMENTAÇÃO DE FACTURA ELECTRÓNICA TÊM

TIPICAMENTE UM “PAYBACK PERIOD” ENTRE 0,5-1,5 ANOS?

• O “SECTOR” DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA REPRESENTA PELO MENOS 10% DO

VOLUME DE FACTURAS, E QUE EM MÉDIA 45%-65% DAS EMPRESAS DE UM PAÍS

SÃO FORNECEDORES DO ESTADO?

• 100% DAS EMPRESAS RECEBEM FACTURAS/COBRANÇAS DO ESTADO?


E-INVOICING / E-BILLING REPORT 2013

STANDARDS GLOBAIS

• ebXML

• OASIS UBL 2.x

• UBL NORTHERN EUROPEAN SUBSET (NES)

• UN/CEFACT

• PDF/A-3 ISO 19005-3

• ETIS – Telecomunicações

• GS1 EANCOM / GS1 XML – Distribuição

• IS0 20022 – Sector Financeiro

• LITIG/LEDES – Sociedades Advogados

• PIDX – Sector Petróleo e Gás

• Rosetta Net – Sector Automóvel

• Áustria – evInterface

• Bélgica – BMF

• Repúbica Checa – ISDOC (UBL)

• Dinamarca – OIOXML (UBL)

• Finlândia – Finvoice

• Espanha – Facturae

• Suécia – Svefaktura SFTI

• Suíça – swissDIGIN

• Turquia – UBL-TR (UBL)

STANDARDS PAÍSES


E-INVOICING / E-BILLING INTERNATIONAL MARKET OVERVIEW & FORECAST 2015

AMÉRICA LATINA

• SECTOR PÚBLICO

DRIVER PARA

eINVOICING

• AUDITORIA

TEMPO REAL

AUTORIDADES

FISCAIS

• BRASIL, MÉXICO E

CHILE SÃO

LÍDERES

ÁSIA PACÍFICO

• PRIMEIROS

PASSOS B2C

eBILLING

• LEGISLAÇÃO B2B

EM FALTA

• ALGUNS PAÍSES

MAIS AVANÇADOS


E-INVOICING / E-BILLING INTERNATIONAL MARKET OVERVIEW & FORECAST 2015

NOVAS OBRIGAÇÕES

eINVOINCING B2G

• ITÁLIA FASE FINAL

IMPLEMENTAÇÃO

• ESLOVÉNIA E

ESPANHA 2015

• SUIÇA E ESTÓNIA

2016

• FRANÇA 2017

PDF->XML DADOS

ESTRUTURADOS FE

• VÁRIOS SURVEYS

REVELAM PDF

COMO FORMATO

PRINCIPAL

• INDÚSTRIA E

GOVERNOS

APONTAM PARA

SOLUÇÕES

HÍBRIDAS

PREVISÃO PENETRAÇÃO MERCADO 2015


TÓPICOS





13

DIRECTIVA EUROPEIA

2014/55 UE


DIRECTIVA EUROPEIA 2014/55 UE

15

APLICABILIDADE NÃO APLICABILIDADE

- DIRECTIVA 2009/81/UE (PROCUREMENT DEFESA E SEGURANÇA)

- DIRECTIVA 2014/23/UE (PROCUREMENT CONTRATOS CONCESSÃO)

- DIRECTIVA 2014/24/UE (PROCUREMENT CONTRATOS PÚBLICOS)

- DIRECTIVA 2014/25/UE (PROCUREMENT CONTRATOS PÚBLICOS ÁGUA, ENERGIA, TRANSPORTES E SERVIÇOS POSTAIS)

• FACTURAS ELECTRÓNICAS EMITIDAS NO ÂMBITO DA DIRECTIVA 2009/81/UE (PROCUREMENT DEFESA E SEGURANÇA COM CARÁCTER SECRETO/SEGURANÇA ACRESCIDA)


STANDARDIZATION REQUEST - CE

16

PRINCÍPIOS

- TECNOLOGICAMENTE NEUTRO

- COMPATÍVEL COM OS STANDARDS INTERNACIONAIS RELEVANTES AO NÍVEL DA FACTURA ELECTRÓNICA

- CUMPRIMENTO COM A NECESSIDADE DE PROTECÇÃO DE DADOS (DIRECTIVA 1995/46/CE) E PRINCÍPIOS DE PROPORCIONALIDADE, MINIMIZAÇÃO DADOS E DE ÂMBITO DEFINIDO

- CONSISTENTE COM A DIRECTIVA 2006/112/CE (IVA)

- PERMITIR A UTILIZAÇÃO DE SISTEMAS DE FACTURAÇÃO ELECTRÓNICA PRÁTICOS, USER-FRIENDLY, FLEXÍVEIS E COST-EFFICIENT

- TEM EM CONTA AS NECESSIDADES ESPECIAIS DAS PME’S, BEM COMO DAS SUB- AUTORIDADES/ENTIDADES CONTRATANTES

- PASSÍVEL DE SER UTILIZADA PARA TRANSAÇÕES COMERCIAIS ENTRE EMPRESAS (B2B)

FOI ELABORADO PELA CE AO CEN UM PEDIDO DE CRIAÇÃO DE STANDARD EUROPEU (STANDARDISATION REQUEST) PARA O MODELO SEMÂNTICO DE DADOS DOS ELEMENTOS CORE DE UMA FACTURA ELECTRÓNICA (EN)

BASEADA NAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS JÁ EXISTENTES DESENVOLVIDAS A NÍVEL EUROPEU, NOMEADAMENTE:

- CEN CWA 16356 “MUG” (EUROPEAN CORE INVOICE DATA MODEL)

- CEN CWA 16562 “BII CORE” (CORE INVOICE FOR PUBLIC PROCUREMENT)

- UN/CEFACT CROSS INDUSTRY INVOICE (CII) XML V 2.0 E V 3.0

- OASIS UBL 2.1 INVOICE

- FINANCIAL INVOICE ISO 20022

- OUTROS FORMATOS USADOS PELAS EMPRESAS (EX: EDIFACT)


DELIVERABLES E DEADLINES

DESENVOLVIMENTO STANDARD EUROPEU (EN) PARA O MODELO SEMÂNTICO DE DADOS DOS ELEMENTOS CORE DE UMA FACTURA ELECTRÓNICA – 31.03.2017

IDENTIFICAR UMA SHORT-LIST DE SINTAXES (FORMATOS) QUE CUMPRA INTEGRALMENTE COM A EN (ALL CORE ELEMENTS) – 31.03.2017

17

DESENVOLVER AS GUIDELINES PARA A INTEROPERABILIDADE DAS FACTURAS ELECTRÓNICAS AO NÍVEL DA SUA TRANSMISSÃO, TENDO EM CONTA A NECESSIDADE DE AUTENTICIDADE DE ORIGEM E INTEGRIDADE DE CONTEÚDO DAS FACTURAS ELECTRÓNICAS – 31.03.2017

DESENVOLVER GUIDELINES PARA A UTILIZAÇÃO OPCIONAL DE EXTENSÕES PARA PAÍSES (EM LINHA COM AS RECOMENDAÇÕES DO EMSFEI) EM COMBINAÇÃO COM A EN, INCLUINDO A METODOLOGIA A APLICAR EM AMBIENTE REAL – 31.03.2017

REALIZAR OS TESTES DA EN EM RELAÇÃO À SUA UTILIZAÇÃO PRÁTICA PELOS UTILIZADORES – 31.03.2017

DESENVOLVER AS LIGAÇÕES DAS SINTAXES, ESPECIFICANDO COMO O MODELO SEMÂNTICO DE DADOS PODE SER REPRESENTADO NA LISTA DE SINTAXES, E A SUA VALIDAÇÃO AUTOMÁTICA – 31.03.2017


CEN PC 434 – SCOPE E METODOLOGIA

18

SCOPE METODOLOGIA

• DESENVOLVER OS DELIVERABLES DESCRITOS NO STANDARDISATION REQUEST, OS QUAIS SÃO NECESSÁRIOS PARA A TROCA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS NAS COMPRAS PÚBLICAS, BEM COMO NAS TRANSACÇÕES COMERCIAIS ENTRE EMPRESAS

• FINALIZAR OS DELIVERABLES ATÉ 31.12.2016

• O PC 434 É NA PRÁTICA UM TASK TEAM, ACTUALMENTE CONSTITUÍDO POR CERCA DE 40 PESSOAS, REPRESENTANDO 21 PAÍSES/ESOs (EUROPEAN STANDARDISATION ORGANIZATIONS)

• FORAM CRIADAS 8 WORKSTREAMS, DIVIDINDO O ESFORÇO DO TRABALHO TENDO EM VISTA OS DELIVERABLES DEFINIDOS

• ESTÁ PREVISTA A CONTRATAÇÃO DE PERITOS PARA PREPARAR OS DRAFTS DOS DELIVERABLES

• CADA ESO (ex: IPQ) PODE ENVIAR ATÉ UM MÁXIMO DE 3 PERITOS PARA AS REUNIÕES DO CEN


CEN WS BII3

WORKSHOPS ON BUSINESS

INTEROPERABILITY

OPEN PEPPOL

PAN EUROPEAN PUBLIC

PROCUREMENT ONLINE

19

CEN PC 434 – LIGAÇÕES OFICIAIS “LIAISONS/LINKS”

MUG

CORE INVOICE DATA MODEL

WITH UN/CEFACT CII

IMPLEMENTATION GUIDE)

EESPA

EUROPEAN E-INVOICING

SERVICE PROVIDERS

ASSOCIATION

EDIFICE

GLOBAL NETWORK FOR B2B

INTEGRATION IN HIGH TECH

INDUSTRIES

GS1 IN EUROPE


TÓPICOS





20

ENQUADRAMENTO NACIONAL


PANORAMA NACIONAL - EDI

• ACEPI

• AMA

• APMEP

• AT

• ESPAP

• IAPMEI

• INCI

22

• PRIVADOS

• PRIVADOS

• PRIVADOS

• AD. PÚBLICA

• PRIVADOS

• GS1 EANCOM

• GS1 XML

• XCBL

• UBL

• SOLUÇÕES PROPRITÁRIAS XML

PRINCIPAIS

STANDARDS QUEM UTILIZA

PRINCIPAIS DRIVERS

(ADM. PÚBLICA) QUEM UTILIZA


TÓPICOS





23

COMITÉ TÉCNICO IPQ

FACTURA ELECTRÓNICA

http://www.google.pt/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://www.provincia.com.mx/sin-migrar-a-factura-digital-58-de-contribuyentes-sat/&ei=IlT0VOH3D8vqUrXegng&bvm=bv.87269000,d.d24&psig=AFQjCNF54PKwX2fbFy1Arq3ctqh_iRy77w&ust=1425384853457160


CT FE - FACTS & FIGURES

25

Acompanhamento de trabalhos sobre desmaterialização de documentos e fatura eletrónica, nomeadamente os efetuados a nível europeu, no Comité Europeu de Normalização (CEN) ou da Comissão Europeia (CE), tendo em vista o seu enquadramento a nível nacional

ÂMBITO

• ACEPI

• AMA

• APMEP

• ASSOFT

• AT

• ESPAP

• GS1 PORTUGAL

• IAPMEI

• INCI

• QUIDGEST

• UMI – CCG

ENTIDADES PARTICIPANTES (20)

ONS – itSMF (ASS. PORTUGUESA

GESTORES SERVIÇOS TI)

PRESIDÊNCIA – GS1 PORTUGAL

SECRETÁRIO – UMI – CCG

• GENERIX

• INDRA

• SAPHETY

• YET

• DELOITTE

• EY

• KPMG

• PWC

• BAKER TILLY

OBRIGADO!

PEDRO LOPES DA SILVA

[email protected]

mailto:[email protected]

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