graha radar sampit kalimantan tengah
DESCRIPTION
Selamat Datang Di HR – Convention AGRO GROUP 2010. GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH. 11 – 12 Desember 2010. HR - OVERVIEW. Presented by: Tupak Sirait ( Head of HR Operations ). HR FOCUS 2008 - 2010. I. HR Internal Renovation Create Working Instruction - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH
SELAMAT DATANG DI HR – CONVENTION AGRO GROUP 2010
11 – 12 Desember 2010
HR - OVERVIEWPresented by:
Tupak Sirait (Head of HR Operations)
HR FOCUS 2008 - 2010
I. HR Internal Renovation
Create Working Instruction
Standardize company rules &
regulation
HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 2 of 20
HR Focus 2008 – 2010…
II. Recruitment Recruitment for Staff
Man Power Planning Database Development Sourcing Candidates
› Website › Hardcopy › Candidate Referral› Advertising (newspaper)
Non Staff: Worker Consolidation
HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 3 of 20
HR Focus 2008 – 2010…
III. Employee Climate EMS Survey
IV. Industrial Relation Bi-partite Committee Staff Meeting
HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 4 of 20
HR Challenges Workforce
1. Source trained labor (on-time recruitment)2. Provide support infrastructure (housing,
facilities & benefits)3. Managing cost of living4. Increase productivity & quality of work output5. Adopting to structured work habits6. Productivity driven payment system (control
of OT & other additional costs)7. Policy development as per industry norms &
implementation (Permanent & Casual workforce)
8. Industrial harmony (manage unions)9. Welfare support (schooling, medical, cultural
& religious events) HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 6 of 20
HR Challenges Workforce…
10. Effective grievance handling system & on-time disciplinary actions
11. Training & skill development on operational (EHS practices)
12. Retain trained labour
13. Increase worker satisfaction level & motivation
14. Adopt to legislative changes
15. Managing migration to industrialized environments
16. Obtaining more productive contribution from entire family for stable living conditions provided
17. Reducing the burden of families/dependents to the company
HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 7 of 20
HR internal Challenges
1. Focus on main Roles and responsibilities2. Sencitivifity in identifying and preventing
problem. 3. Follow up action with a proper step action plan4. Communication break down 5. Inter-departmental barriers for effective
workflow6. Time Management 7. Coaching8. Developing competencies & skills to cover gaps
& align to industry 9. Career development planning
HR Convention Agro Group | Sampit, 11- 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 8 of 20
OPERATIONAL HR
1. Motivating and retaining employees and workforce, through the adoption of structured HR processes continuously, improving motivating factors & managing hygiene factors,
2. Effective man power planning and timely recruitment,
3. Effective implementation of HR policy framework at plantation level,
4. Effective HR processes and systems for recruitment, orientation, performance monitoring (appraisal),
5. Developing and building industrial harmony, effective grievance handling procedures, effective internal communication processes,
HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 9 of 20
6. Social development, and improving the living standards of the workforce,
7. Building and maintaining mutually beneficial relationships with community, and facilitating /assist in their development,
8. Carrying out HR audits to ensure standardization of HR policies and processes across the plantation units, and ensuring compliance to local manpower and other regulations,
9. Providing HR support for organizational initiatives/ standards accreditations, setting HR processes etc.
Operational HR…
HR Convention Agro Group | Sampit, 11- 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 10 of 20
Organizational Structure
HR - CREDO
Memberikan service terbaik yang
berkualitas tinggi di seluruh aktivitas
HR & GA dengan penuh ketulusan hati,
keinginan untuk menanggapi &
menindaklanjuti dengan cepat, tepat
serta kepekaan terhadap keadaan
perusahaan & karyawan serta
berkomitment untuk senantiasa
melakukan perbaikan yang
berkelanjutan.
HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 12 of 20
HR – Credo…
Memberikan layanan terbaik dan
berkualitas, artinya kita semua
berorientasi pada hasil dari setiap tugas
dan tanggung jawab yang kita emban,
tidak ada toleransi untuk kegagalan.
Bekerja keras itu baru sebuah jalan
permulaan, hasil itulah yang diharapkan.
HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 13 of 20
HR – Credo…
Dengan Penuh ketulusan hati untuk
menanggapi dan menindak lanjuti, artinya kita
semua akan senantiasa menjaga integritas dan
kejujuran, tidak ada kebohongan, kita akan
berkata apa yang sebenarnya akan dan sedang
kita lakukan.
Kita commit karena kita tulus, tidak punya
tendensi apa-apa dan consistent untuk
melakukannya apa yang kita katakan. HR Convention Agro Group | Sampit, 11- 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 14 of 22
HR – Credo…
Dengan cepat dan tepat kita
memberikan service dan jasa sesuai
dengan apa yang diminta sepanjang
tidak bertentangan dengan prinsip-
prinsi kepatutan, etika dan atau
kebijakan perusahaan serta peraturan
perundangan yang berlaku &
memberikannya dalam waktu yang
wajar serta sesuai dengan
kebutuhannya.
HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 15 of 20
HR – Credo…
Kepekaan kepada perusahaan dan
pekerja artinya dalam setiap pekerjaan
yang kita lakukan selalu
mempertimbangkan dua sisi secara
bersamaan.
Ketika kita bicara produktifitas, maka
kita juga akan berbicara kesejahteraan
dan begitu juga sebaliknya. Kita harus
yakin tidak akan ada kesejahteraan
tanpa produktifitas
HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 16 of 20
HR – Credo…
Kita berkomitment untuk terus-
menerus meningkatkan kualitas
kinerja kita dengan secara teratur
mengevaluasi dan memperbaiki
process kerja dan hasil termasuk di
antaranya menghilangkan aktivitas-
aktivitas yang tidak perlu. HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 17 of 20
LET’S WIN BACK THE TRUST
Ayo kita raih kembali kepercayaan
dari partner/pelanggan kita!!!
(With Speed, Response & Accuracy)
SPEED Lakukan tugas dengan
cepat dan cekatan!
HR Convention Agro Group | Sampit1, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 19 of 20
Let’s Win Back The Trust…RESPONSE Segera berikan response kepada partner/
customer bila menerima permintaan.
Respon bisa dimulai dengan komunikasi/informasi kita
sudah terima, langkah yang akan kita lakukan dan
berapa waktu yang kita butuhkan.
ACCURACY Pastikan setiap pekerjaan yang kita
lakukan memiliki tingkat akurasi yang tinggi & kualitas
yang bagus sehingga partner/customer puas dengan
hasil yang kita lakukan baik itu menyangkut layanan
maupun waktu.
HR Convention Agro Group | Sampit1, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 20 of 20
S E K I A N D A N
TERIMA KASIH
Good Luck & Success!!!