grafic unic de control 2012-2013 semestrul i · pdf filedirector raportul comisiei de examen...
TRANSCRIPT
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
INSPECTORATUL ȘCOLAR JUDEȚEAN ARGEȘ
ȘCOALA GIMNAZIALĂ „MATEI BASARAB” – PITEŞTI
Str. Ghe. Ionescu Gion Nr.5, 110310
Tel/fax: 0248.28.55.17
Nr. 1942/02.10.2014 Aprobat în ședința CA din 02.10.2014 GRAFIC UNIC DE CONTROL - ANUL ŞCOLAR 2014-2015
SEMESTRUL I
COMPARTIMENT PERIOADA TEMATICA VERIFICATA
MONITORIZARE-CONTROL-
EVALUARE
FEED-BACK
ADMINISTRATIV
31.08-13.09. 2014
Verificarea stadiului pregătirilor pentru începerea noului an şcolar 2014-2015 Director, director adjunct Evaluări Note de constatare
- modul de realizare a reparațiilor, igienizarea spațiilor școlare, curățenia: săli clasă, sala de sport, fitnes, sala de sport
Director Director adjunct Comunicarea cu dirigintele de şantier, echipa de recepție Evaluări directe
- aprovizionarea cu materiale de igienizare, curățenie Director/Dir.adjunct Note de constatare - verificarea stadiului amenajării sălilor de clasă Director/Dir.adjunct
- stadiul execuției lucrărilor de reparație Director, director adjunct Verificarea planificării/organizării activităţii:
15-30.09 2014
- întocmirea / respectarea Planului de muncă anual/semestrial
- verificarea predării patrimoniului clasei, fiecărui diriginte - verificare continuitate contracte de pază - verificare existență Fişa postului, documente norme SSM - repartizare sectoare de curăţenie - refacere grafic personal de pază, gardieni - pontaje - efectuarea instructajelor de protecţia muncii şi SU, cu personalul școlii, pe bază de semnătură - evaluarea personală a stării de sănătate a angajaților și depunerea la dir. adj. a dosarului medical/a fișelor de aptitudini - verificarea proceselor-verbale întocmite de paznici şi remedierea aspectelor semnalate
Director/Director adj. Plan de muncă PV adm-diriginți-părinți Fişa postului semnată dosarele SSM Grafice semnate PV fișa de aptitudini Registru PV
OCTOMBRIE 2014
săptămânal
Verificarea modului de realizare a curățeniei Verificarea funcționării instalației de încălzire
- control mixt conform Graficului - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere: Plan de măsuri
Director Director adjunct
Note de constatare Notă de constatare Evaluări de stare
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
2
Săptămâna a IV-a achiziționarea materialelor de curățenie, reparații/servicii /lucrări Director adjunct Adresaele de înaintare și referatele de necesitate
prima săptămână
a doua săptămână
a treia săptămână
- efectuarea instructajelor de protecția muncii şi PSI, pe bază de semnătură cadre did. - verificarea proceselor-verbale întocmite de serviciul de pază şi remedierea aspectelor negative Verificarea încărcării extinctoarelor și a hidranților (furtune, alimentare cu apă) cf. Normativelor în vigoare
Director adjunct
PV, note de control
NOIEMBRIE
prima săptămână
Verificarea modului de realizare a curățeniei
Director Notă de constatare
Săptămânal Verificarea modului de realizare a curățeniei Director, director adjunct Evaluări de stare/PV
Prima săptămână Verificarea modului de efectuare a Inventarului, Arhiva Director A doua săptămână Verificarea modului de realizare a curățeniei Director Notă de constatare
DECEMBRIE Verificarea modului de realizare a curățeniei Director director adjunct Notă de constatare
Săptămânal Evaluări de stare/PV
Luni 14-15
Verificarea propunerilor spre casare a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar Director, director adjunct Notă de constatare
Joi 14-16 Verificarea docum administrative Director
Note de control Săptămâna 17 – 23.12.
2014 Analiza rapoartelor, a documentelor, a notelor administratorului de patrimoniu Director Note de control
IANUARIE Verificarea modului de realizare a curățeniei Director, director adjunct Notă de constatare
Săptămânal Evaluări de stare
Luni 14-15 Administrația și conducerea Note de control
Joi 8-9 Administrația și conducerea Note de control
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
3
COMPARTIMENT PERIOADA TEMATICA VERIFICATĂ MONITORIZARE-CONTROL-EVALUARE
FEED-BACK
SECRETARIAT și CONTABILITATE
25 08-14.09 2014
Verificarea modului de pregătire, organizare şi desfăşurare a examenelor de încheiere a situației şcolare, corigență, diferențe - Respectarea prevederilor ROFUIP (înştiințare părinți, nr bilete oral, semnături, subiecte proba scrisă)
Director Raportul Comisiei de examen
1. 09-30.11 2014
- verificarea aprovizionării cu cataloage, carnete, registre, condici - verificarea documentelor specifice - elaborarea procedurilor operaționale pentru activitățile noi, vizate
Director Existența documentelor/ actelor de studii notă de control procedurile existente
01-15.10 2014
Verificarea/ elaborării/îndeplinirii Planului de muncă Verificarea încadrării personalului: - încheierea contractelor de muncă pentru personalul nou angajat - existența Fişei postului pentru toate categoriile de personal la dosarele personale - existența documentelor personale – acte de identitate, de studii...în conformitate - întocmirea statelor de funcţii şi de personal - înmânarea, sub semnătură, a dispozițiilor celor numiți în comisii și colective de lucru pe domenii de activitate - definitivarea bazei de date și transmiterea acesteia centrului BDNE/SIIR
Director Existența documentelor/ actelor
Note de control
15.10.2014 - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere Director Rapoarte 16. 10.2014 30.11.2014
- verificarea dosarelor personale ale elevilor - verificarea dosarelor cadrelor didactice
Director adjunct Director
Existența dosarelor
01-15.12.2014
16-31.12. 2014 - verificare documente mișcare elevi - verificare Arhivă - verificare centralizare cereri CO ale pers. did .și did aux., nedid.
Director, director adjunct Raport Comisie Centralizator CO
04-15.01.2014
01-31.01.2014 - verificare registre matricole - verificare registre de evidență si eliberare a actelor de studii - verificare PV efectuare serviciu - verificare Condică de prezență personal did.aux. și nedid.
Director
Note de verificare
BIBLIOTECA
SEPT.
01-11.09. 2014 - verificarea aprovizionării cu manuale şcolare - distribuirea manualelor gratuite: înv. primar, gimnaziu - existența aux. la bibliotecă
Director Solicitate administrator, inventar,
PV diriginți
15-30.09. 2014 - verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice -verificarea întocmirii bazei de date
Director nr. fişe / nr. elevi formulare
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
4
OCTOMBRIE
24 – 28. 10. 2014
Verificarea/ elaborării/îndeplinirii Planului de muncă - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere - verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii
Director Afişare orar de lucru
Existența documentelor specifice
NOIEMBRIE
Vineri, 25.11. 2014
- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii - verificare Inventariere
Director
Registru inventar
DECEMBRIE
Miercuri,
21.12.2014
- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori
- întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice
- completarea documentației specifice bibliotecii
Director Existența documentelor
specifice
Nr. activități Raportul de activitate
IANUARIE
Miercuri,
18.01.2015
- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii
Director Note de constatare
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
5
COMISIA METODICĂ PERIOADA TEMATICA VERIFICATA MONITORIZA EVALUARE
FEED-BACK
> Matematică-Informatică 13-22.11.
2014
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I
Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic ■ Graficul şi tematica lunară a activităților Tabele nominale cu elevii capabili de performanță Planificarea tezelor și a evaluărilor finale; Graficul de recuperare pt elevii cu rămâneri în urmă; Graficul de pregătire cu elevii capabili de performanță;
■ Alte documente elaborate de comisie ■ Procesele-verbale de consemnare a şedințelor comisiei metodice Verificarea portofoliilor personalului didactic
Evaluarea calităţii actului didactic - Asistenţe la ore Planificări calendaristice Proiecte didactice / schițe de lecții Notare ritmică Rezultatele elevilor la probele de evaluare
Asistentele la ore sunt realizate de Director , Director adjunct ,
1 responsabil CM/CEAC –fișa de asistență fiind validată de către director
Director Dir.adj CEAC
DosaruI Comisiei Metodice Fişă de evaluare portofoliu
Grafic de asistențe la ore Fişe de observare/ evaluare a lecției
> Lb. română 23-28.11.
2014
Verificarea documentelor Comisiei Metodice: DOSARUL COMISIEI METODICE ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I Asistenţe la activitatea didactică/verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
> Ştiinţe 29.11.-
6.12. 2014
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
> Înv. primar clasele pregătitoare, I şi a II a
07-14.XII.
2014
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/ evaluare a lecției
> Lb. moderne 07-14.XII.
2014
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
6
> Înv. primar, clasele a III a 17.-21.XII.
2014
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
> Om - societate şi
arte
17.-21.XII.
2014
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/ evaluare a lecției
> Înv. Primar clasele a IV a 17.-21.XII.
2014
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
> Ed. fizică 12-16.12.
2014
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
> Consiliere şi orientare Oct: III, IV Nov: I, II Dec: V, VI lan: VII, VIII
Verificarea portofoliului învăţătorului/ dirigintelui
verificarea întocmirii planificărilor calendaristice conform programelor valabile verificarea întocmirii planului managerial educativ verificarea întocmirii programului activităților educative şcolare verificarea prelucrării ROFUIP şi ROI evidența întâlnirilor cu părinții
Asistenţe la ore
Director
Dir.adj
Consilier educativ CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/ evaluare a lecției
Planificări calendaristice
PV prelucrare elevi Grafic/PV Semnare acorduri
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
7
COMISII DE LUCRU
COMISIA PERIOADA TEMATICA VERIFICATA MONITORIZARE-CONTROL-EVALUARE
FEED-BACK
Comisia pentru Curriculum • Subcomisia de încadrare şi orar 01-04.09.2014 repartizarea orelor
verificarea întocmirii orarului, realizarea schemelor orare
Director ,
resp. Dobre C
Aprobare orar
• Subcomisia pentru elaborarea ofertei educaţionale
07-11.11.2014 14-18.09.2014 21-25.09.2014
verificarea fişelor de opțiuni cis. P-I -VIII.
asigurarea programelor şcolare în vigoare
verificarea întocmirii planificărilor calendaristice în concordanță cu programele şcolare în
vigoare
Director,
Director adj.
Dosarul Comisiei
Comisia pentru proiecte şi programe educative şcolare şi extraşcolare
Lunar
Cf . calendar
verificarea respectării programului activităților educative extraşcolare
Director
Consilier educativ
Număr activități, participanți
Cf. calendar educativ - verificarea modului de organizare al activităților ce vizează elaborarea proiectului de
dezvoltare personală şi profesională
Director
Consilier educativ
Număr activități, participanți
12-16.10.2015 sinopticul pregătirii elevilor capabili de performanță,
graficul olimpiadelor şi concursurilor şcolare
Director
Consilier educativ
Rapoarte statistice
Săptămânal verificarea respectării regulamentului de organizare interioară, programului
zilnic, verificarea aplicării măsurilor de remediere, verificarea prezenței personalului de
serviciu pe sectoarele planificate, PV zilnice
Director Dir. adj
Note de control PV ale echipei de serviciu
Lunar (S4) Monitorizarea şi consilierea elevilor cu probleme Profesor psihopedagog Situație nominală C. dezvoltare profesională şi formare
continuă
19-23.10.2015 calend
CCD
cereri / dosare înscriere grade didactice situația înscrierii/participării la programe de formare
Director, Resp. Prof. Adela Păun
Dosar Comisie
Compartiment securitate şi sănătate în muncă în muncă
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
8
Comitetul de securitate a muncii Situația efectuării controlului medical periodic
26-30.10.2015 Semestrial
Verificarea fişelor de instruire a cadrelor didactice și a fișelor de aptitudini
Director, director adjunct
Notă de verificare
Comitetul de medicina muncii Săptămânal
Luni 9-11
verificarea instruirii personalului didactic, didactic auxiliar şi elevilor
Director, director adjunct Medic, Asistent medical
PV de instruire
TEMATICA VERIFICATA TERMEN MONITORIZARE-CONTROL-EVALUARE
FEED-BACK
VERIFICAREA COMPLETĂRII CATALOAGELOR: date elevi, date părinți, denumiri complete discipline opționale, încadrarea la clasă, semnarea, ştampilarea cataloagelor
17.10.2014 Director
Notă de verificare
VERIFICAREA COMPLETĂRII CONDICII CD și DID. AUX, NEDID. Zilnic Lunar
Director Semnarea orelor Notă de verificare
MONITORIZAREA FRECVENŢEI ELEVILOR: număr absențe nemotivate/elev/clasă avertismente Secretariat, consemnate în catalog)
Lunar (ultima zi din
lună)
Director adjunct (responsabili: Diriginți, Vintilă Mihaela – tabele cu semnătura dirig. Informatician Popescu Maria – raport ISJ) – transm. BDNE
Fişă de verificare periodică a cataloagelor Tabele cu semnătura dirig., informări părinți, scutiri
medicale, rapoarte lunare IȘJ
MONITORIZARE NOTARE RITMICA număr note/elev raportat la nr.ore Notele trecute greşit se corectează conform prevederilor din catalog (cerneală roşie, semnătură cadru
didactic, semnătură director, ştampilă)
Lunar (săptămâna
2)
Responsabilii Comisiilor metodice Director
EVALUAREA CALITĂŢII ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC: asistențe la ore (minim 5 asistențe/semestru) verificarea portofoliilor personalului didactic
Cf. grafic director Conform repartizării/Comisii Metodice Fişă de evaluare portofolii personal didactic Fişe de asistență la ore
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
10
SEMESTRUL II
COMPARTIMENT PERIOADA TEMATICA VERIFICATA
MONITORIZARE-CONTROL-
EVALUARE
FEED-BACK
ADMINISTRATIV
02.02-06.02. 2015
Verificarea stadiului pregătirilor pentru începerea sem. Al II-lea an şcolar 2014-2015 Director, director adjunct Evaluări Note de constatare
- modul de realizare a reparațiilor, igienizarea spațiilor școlare, curățenia: săli clasă, sala de sport, sala de sport
Director Director adjunct Comunicarea cu dirigintele de şantier, echipa de recepție Evaluări directe
- aprovizionarea cu materiale de igienizare, curățenie Director/Dir.adjunct Note de constatare - verificarea stadiului amenajării sălilor de clasă Director/Dir.adjunct
- stadiul execuției lucrărilor de reparație – extindere, reabilitare Director, director adjunct Verificarea planificării/organizării activităţii:
09-28.02 2015
- întocmirea / respectarea Planului de muncă anual/semestrial
- verificarea patrimoniului clasei, fiecărui diriginte - verificare existență Fişa postului, documente norme SSM - repartizare sectoare de curăţenie - refacere grafic personal de pază, gardieni - pontaje - efectuarea instructajelor de protecţia muncii şi SU, cu personalul școlii, pe bază de semnătură - verificarea proceselor-verbale întocmite de paznici şi remedierea aspectelor semnalate
Director/Director adj. Plan de muncă PV adm-diriginți-părinți Fişa postului semnată dosarele SSM Grafice semnate PV fișa de aptitudini Registru PV
MARTIE 2015
săptămânal
Verificarea modului de realizare a curățeniei - control mixt conform Graficului - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere: Plan de măsuri
Director Director adjunct
Note de constatare
Notă de constatare Evaluări de stare
Săptămâna a IV-a achiziționarea materialelor de curățenie, reparații/servicii /lucrări Director adjunct Adresele de înaintare și referatele de necesitate
prima săptămână
a doua săptămână
a treia săptămână
- efectuarea instructajelor de protecția muncii şi PSI, pe bază de semnătură cadre did. - verificarea proceselor-verbale întocmite de serviciul de pază şi remedierea aspectelor negative Verificarea încărcării extinctoarelor și a hidranților (furtune, alimentare cu apă) cf. Normativelor în vigoare
Director adjunct
PV, note de control
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
11
APRILIE
prima săptămână
Verificarea modului de realizare a curățeniei
Director Notă de constatare
Săptămânal Verificarea modului de realizare a curățeniei Director, director adjunct Evaluări de stare/PV
Prima săptămână Verificarea modului de efectuare a Inventarului, Arhiva Director A doua săptămână Verificarea modului de realizare a curățeniei Director Notă de constatare
MAI Verificarea modului de realizare a curățeniei Director director adjunct Notă de constatare
Săptămânal Evaluări de stare/PV
Luni 14-15
Verificarea propunerilor spre casare a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar Director, director adjunct Notă de constatare
Joi 14-16 Verificarea documentelor administrative Director
Note de control Săptămâna 17 – 23.04.
2015 Analiza rapoartelor, a documentelor, a notelor administratorului de patrimoniu Director Note de control
IUNIE Verificarea modului de realizare a curățeniei Director, director adjunct Notă de constatare
Săptămânal Evaluări de stare
Luni 14-15 Administrația și conducerea Note de control
Joi 8-9 Administrația și conducerea Note de control
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
12
COMPARTIMENT PERIOADA TEMATICA VERIFICATĂ MONITORIZARE-CONTROL-EVALUARE
FEED-BACK
SECRETARIAT și CONTABILITATE
02.02-14.02 2015
Verificarea modului de pregătire, organizare şi desfăşurare a examenelor de încheiere a situației şcolare pe Sem. I, corigență, diferențe - Respectarea prevederilor ROFUIP (înştiințare părinți, nr bilete oral, semnături, subiecte proba scrisă)
Director Raportul Comisiei de examen
1402-28.02 2015
- verificarea documentelor specifice - elaborarea procedurilor operaționale pentru activitățile noi, vizate
Director Existența documentelor/ actelor de studii notă de control procedurile existente
01-15.02 2015
Verificarea încadrării personalului: - încheierea contractelor de muncă pentru personalul nou angajat - existența Fişei postului pentru toate categoriile de personal la dosarele personale - existența documentelor personale – acte de identitate, de studii...în conformitate - înmânarea, sub semnătură, a dispozițiilor celor numiți în comisii și colective de lucru pe domenii de activitate, pentru sem al II-lea - definitivarea bazei de date și transmiterea acesteia centrului BDNE/SIIR
Director Existența documentelor/ actelor
Note de control
15.02.2015 - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere Director Rapoarte 16. 052015 30.07.2015
- verificarea dosarelor personale ale elevilor - verificarea dosarelor cadrelor didactice
Director adjunct Director
Existența dosarelor
01-15.03.2015
16-31.05. 2015 - verificare documente mișcare elevi - verificare Arhivă - verificare centralizare cereri CO ale pers. did .și did aux., nedid.
Director, director adjunct Raport Comisie Centralizator CO
04-15.07.2015
01-31.07.2015 - verificare registre matricole - verificare registre de evidență si eliberare a actelor de studii - verificare PV efectuare serviciu - verificare Condică de prezență personal did.aux. și nedid.
Director
Note de verificare
BIBLIOTECA
MARTIE
01-11.03. 2015 - verificarea aprovizionării cu manuale şcolare - distribuirea manualelor gratuite: înv. primar, gimnaziu - existența aux. la bibliotecă
Director Solicitate administrator, inventar,
PV diriginți
15-30.03. 2015 - verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice -verificarea întocmirii bazei de date
Director nr. fişe / nr. elevi formulare
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
13
APRILIE
24 – 28. 04. 2015
Verificarea/ elaborării/îndeplinirii Planului de muncă - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere - verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii
Director Afişare orar de lucru
Existența documentelor specifice
MAI
bilunar, Vinerea, 16,00-18,00
- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii - verificare Inventariere
Director
Registru inventar
IUNIE
bilunar,
Miercuri, 15,00 –
16,00
- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori
- întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice
- completarea documentației specifice bibliotecii
Director Existența documentelor
specifice
Nr. activități Raportul de activitate
IULIE
bilunar, vineri,
10,00-12,00
- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii
Director Note de constatare
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
14
COMISIA METODICĂ PERIOADA TEMATICA VERIFICATA MONITORIZA EVALUARE
FEED-BACK
> Matematică-Informatică 13-22.03
2015
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate – sem I, 2014-2015 ■ Planul de activitate semestrial - Sem II
Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic ■ Graficul şi tematica lunară a activităților Tabele nominale cu elevii capabili de performanță Planificarea tezelor și a evaluărilor finale; Graficul de recuperare pt elevii cu rămâneri în urmă; Graficul de pregătire cu elevii capabili de performanță;
■ Alte documente elaborate de comisie ■ Procesele-verbale de consemnare a şedințelor comisiei metodice Verificarea portofoliilor personalului didactic
Evaluarea calităţii actului didactic - Asistenţe la ore Planificări calendaristice Proiecte didactice / schițe de lecții Notare ritmică Rezultatele elevilor la probele de evaluare
Asistentele la ore sunt realizate de Director , Director adjunct ,
1 responsabil CM/CEAC –fișa de asistență fiind validată de către director
Director Dir.adj CEAC
DosaruI Comisiei Metodice Fişă de evaluare portofoliu
Grafic de asistențe la ore Fişe de observare/ evaluare a lecției
> Lb. română 23-
31.032015
Verificarea documentelor Comisiei Metodice: DOSARUL COMISIEI METODICE ■ Raportul de activitate – sem. I -2014-2015 ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
> Ştiinţe 20.04.-
30.04.
2015
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate – sem I ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
> Înv. primar clasele pregătitoare, I şi a II a
07-20.05.
2015
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate – SEMESTRUL I ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/ evaluare a lecției
> Lb. moderne 07-20.05.
2015
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate SEM I ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
15
> Înv. primar, clasele a III a 02.-20.06.
2015
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate SEM I ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
> Om - societate şi
arte
21.-29.05.
2015
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate SEM I ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/ evaluare a lecției
> Înv. Primar clasele a IV a 21.-29.05.
2015
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate SEM I ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
> Ed. fizică 02-20.06.
2015
Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate SEM I ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic
Director
Dir.adj
CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/
evaluare a lecției
> Consiliere şi orientare MARTIE: III, IV APRILIE: I, II MAI: V, VI
Verificarea portofoliului învăţătorului/ dirigintelui
verificarea întocmirii planificărilor calendaristice conform programelor valabile verificarea întocmirii planului managerial educativ verificarea întocmirii programului activităților educative şcolare verificarea prelucrării ROFUIP şi ROI evidența întâlnirilor cu părinții
Asistenţe la ore
Director
Dir.adj
Consilier educativ CEAC
Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/ evaluare a lecției
Planificări calendaristice
PV prelucrare elevi Grafic/PV Semnare acorduri
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
16
COMISII DE LUCRU
Comisia pentru proiecte şi programe educative şcolare şi extraşcolare
Lunar
Cf . calendar
verificarea respectării programului activităților educative extraşcolare
Director
Consilier educativ
Număr activități, participanți
Cf. calendar educativ - verificarea modului de organizare al activităților ce vizează elaborarea proiectului de
dezvoltare personală şi profesională
Director
Consilier educativ
Număr activități, participanți
12-16.04.2015 sinopticul pregătirii elevilor capabili de performanță,
graficul olimpiadelor şi concursurilor şcolare
Director
Consilier educativ
Rapoarte statistice
Săptămânal verificarea respectării regulamentului de organizare interioară, programului
zilnic, verificarea aplicării măsurilor de remediere, verificarea prezenței personalului de
serviciu pe sectoarele planificate, PV zilnice
Director Dir. adj
Note de control PV ale echipei de serviciu
Lunar (S4) Monitorizarea şi consilierea elevilor cu probleme Profesor psihopedagog Situație nominală C. Dezvoltare profesională şi formare
continuă
19-23.05.2015 cereri / dosare înscriere grade didactice situația înscrierii/participării la programe de formare
Director, Resp. Prof. Adela Păun
Dosar Comisie
Compartiment securitate şi sănătate în muncă în muncă
Comitetul de securitate a muncii
26-30.07.2015 Semestrial
Verificarea fişelor de instruire a cadrelor didactice și a fișelor de aptitudini
Director, director adjunct
Notă de verificare
Comitetul de medicina muncii Săptămânal
Luni 9-11
verificarea instruirii personalului didactic, didactic auxiliar şi elevilor
Director, director adjunct Medic, Asistent medical
PV de instruire
TEMATICA VERIFICATA
TERMEN MONITORIZARE- CONTROL-EVALUARE
FEED-BACK
VERIFICAREA COMPLETĂRII CONDICII CD și DID. AUX, NEDID. Zilnic Lunar
Director Semnarea orelor Notă de verificare
MONITORIZAREA FRECVENŢEI ELEVILOR: număr absențe nemotivate/elev/clasă avertismente Secretariat, consemnate în catalog)
Lunar (ultima zi din
lună)
Director adjunct (responsabili: Diriginți, Vintilă Mihaela – tabele cu semnătura dirig. Informatician Popescu Maria – raport ISJ) – transm. BDNE
Fişă de verificare periodică a cataloagelor Tabele cu semnătura dirig., informări părinți, scutiri
medicale, rapoarte lunare IȘJ
MONITORIZARE NOTARE RITMICA număr note/elev raportat la nr.ore Notele trecute greşit se corectează conform prevederilor din catalog (cerneală roşie, semnătură cadru
didactic, semnătură director, ştampilă)
Lunar (săptămâna
2)
Responsabilii Comisiilor metodice Director
EVALUAREA CALITĂŢII ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC: asistențe la ore/ verificarea portofoliilor personalului didactic
Cf. grafic director Conform repartizării/Comisii Metodice Fişă de evaluare portofolii personal didactic Fişe de asistență la ore
COMISIA PENTRU CONTROLUL MANAGERIAL INTERN
TEMATICA VERIFICATA Activități Termene Responsabili FEED-BACK
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
18
1. Respectarea legislației, a
regulilor și a regulamentelor de
către angajații unității de
învățământ
2. Respectarea principiilor de
etică, integritate și competență
profesională.
Asigurarea și prelucrarea
permanentă a cadrului normativ specific
activității de control intern.
Monitorizarea respectării ROF-
ului și ROI-ului.
3. Acordarea de sancțiuni în cazul
neîndeplinirii atribuțiilor din fișa
postului.
4. Informarea, în cazul identificării unor
dovezi privind posibile iregularități,
fraude, corupție, a conducerii unității de
învățământ în vederea luării măsurilor
care se impun.
1. Permanent
pentru
activitățile 1 și 2
2. Când este
cazul pentru
activitățile 3 și 4
1. Director
2. Comisia de Control
Managerial Intern
3. Angajații unității de
învățământ
PV ale ședințelor CP și CA
Rapoarte
Asigurarea cu personal calificat
a unității de învățământ conform
statului de funcții aprobat.
1. Ocuparea posturilor în conformitate cu
prevederile legale referitoare la
organizarea și desfășurarea
concursurilor/examenelor.
2. Selectarea de personal cu un nivel
corespunzător de integritate profesionala
și morală.
3. inventarierea funcțiilor sensibile care
reprezintă un risc semnificativ în raport
cu obiectivele manageriale:
posturi sensibile;
salarizarea personalului; politică de rotaţie a salariaţilor
din posturile sensibile;
conflictul de interese;
1. Când este
cazul
2. Trimestrial*
pentru
activitatea 3
*(poate fi
modificată
perioada)
1. Director
2. Consiliul de Administrație
3. Comisia de Control
Managerial Intern
Raport
Stabilirea obiectivelor specifice
controlului, astfel încât acestea
să fie adecvate, cuprinzătoare,
rezonabile și integrate misiunii
instituției/unității și obiectivelor
de ansamblu ale acesteia
cuprinse în planul managerial,
PDI.
1. Verificarea activității manageriale
(gestiunea resursei umane, a fondurilor
publice, a patrimoniului public, a
desfășurării procesului instructiv-
educativ) privind asigurarea legalității,
regularității, economicității, eficacității și
eficienței în utilizarea resurselor.
2. Evaluarea/reevaluarea gradului de
îndeplinire a obiectivelor stabilite în
planul managerial, PDI precum și a
măsurilor corective dispuse în rapoartele
3. Trimestrial*
pentru
activitățile 1 și 2
4. La începutul
fiecărui an
școlar pentru
activitatea 3. –
15 noiembrie
2012
1. Director
2. Comisia de Control
Managerial Intern
Raport trimestrial
Raport trimestrial
Planul comisiei de control intern
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
19
de activitate.
3. Elaborarea planului anual de control
managerial intern.
*(poate fi
modificată
perioada)
Ridicarea continuă a nivelului
profesional al angajaților unității
de învățământ
1. Analiza plusurilor și minusurilor
activității angajaților unității de
învățământ.
2. Asigurarea condițiilor de
perfecționare la locul de muncă.
3. Planificarea personalului unității de
învățământ la cursuri de perfecționare.
1. Trimestrial*
pentru
activitatea 1.
2. La începutul
fiecărui an
școlar pentru
activitățile 2 și
3.
*(poate fi
modificată
perioada)
1. Director
2. Comisia de Control
Managerial Intern
3. CEAC
4. Șefii de comisii metodice
Raport trimestrial
Perioada aprilie – iunie, pentru anul
următor
Identificarea riscurilor și
disfuncționalităților care pot
afecta realizarea obiectivelor
cuprinse în planul managerial,
PDI.
1. Stabilirea circumstanțelor care duc la
apariția riscurilor și disfuncționalităților
care pot afecta realizarea obiectivelor
cuprinse în planul managerial, PDI.
2. Elaborarea unei strategii privind
diminuarea apariției riscurilor și
disfuncționalităților care pot afecta
realizarea obiectivelor cuprinse în planul
managerial, PDI.
3. Aplicarea strategiei elaborate
1. La începutul
fiecărui an
școlar pentru
activitățile 1 și
2.
Termen: 20
noiembrie 2012
2. Permanent
pentru
activitatea
didactică 3.
1. Director
2. Comisia de Control
Managerial Intern
3. CEAC
Raport – centralizarea riscurilor și
planul de diminuare a riscurilor
Inventarierea documentelor și a
fluxurilor de informații care
intră sau ies din unitatea de
învățământ, procesele care au
loc, destinația documentelor,
modul de comunicare între
compartimentele unității de
învățământ, cu nivelele ierarhice
superioare și cu alte instituții.
1. Stabilirea tipurilor de informații,
conținutul, calitatea, frecvența, sursele și
destinațiile acestora, astfel încât angajații
unității de învățământ, prin primirea și
transmiterea informațiilor, să-și poată
îndeplini sarcinile.
2. Dezvoltarea unui sistem eficient de
comunicare internă și externă, care să
asigure o difuzare rapidă, fluentă și
precisă a informațiilor, care să ajungă
completă și la timp la utilizatori.
3. Organizarea unui sistem privind
1. La începutul
fiecărui an
școlar - prin
procedurile
specifice
1. Director
2. Comisia de Control
Managerial Intern
Procedurile specifice, dosarul cu fax-
uri, note, informări, anunțuri,
Registrul de Intrări – ieșiri
GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015
20
primirea/expedierea, înregistrarea
corespondenței, astfel încât sistemul să
fie accesibil managerului, angajaților și
terților interesați.
1. Elaborarea manualelor de
proceduri pentru activitățile
desfășurate în unitatea de
învățământ.
Întocmirea și revizuirea de
proceduri operaționale corespunzătoare
activităților desfășurate în unitatea de
învățământ.
Permanent cu
actualizarea/revi
zuirea până la 15
noiembrie 2012
1. Comisia de Control
Managerial Intern
2. CEAC
Procedurile specifice
2. Întocmirea de strategii
specifice activității de control
intern.
1. Realizarea de studii în vederea
stabilirii obiectivelor de control intern, a
resurselor necesare, a pregătirii
personalului desemnat, a îmbunătățirii
metodelor și procedurilor de control, a
modului de evaluare a controalelor.
2. Elaborarea normelor metodologice
de organizare și exercitare a activității de
control intern.
Permanent 1. Director
2. Comisia de Control
Managerial Intern
Mai, 2013 pentru anul școlar viitor
Verificarea și evaluarea
continuă a funcționării
sistemului de control intern și a
elementelor sale.
1. Raportări periodice care să
constate, în mod obiectiv,
existența/inexistența unor puncte slabe
în activitatea curentă desfășurată în
cadrul unității de învățământ care pot
duce la neîndeplinirea/îndeplinirea
parțială a obiectivelor propuse.
Semestrial*
*(poate fi
modificată
perioada)
1. Director
2. Comisia de Control
Managerial Intern
Raportări semestriale
Director, Prof. Dr. Elena Odă
Director adj., Prof. Narcis Iordache