CE 403, Fall 2011  Graduation Portfolio  1 / 2 

Each student will submit a graduation portfolio following the guidelines presented by Dr. Fridley in class 

at the beginning of the semester.  Draft copies of your portfolio are due to Dr. Richardson October 31.  

The draft portfolios will be graded and returned to you with comments. 

As discussed in class, you may submit your portfolio as a “pdf” file. Here are the steps for preparing an 

electronic portfolio: 

1. Download the template (a Microsoft Word file) from the class website.  You must save the file 

with the extension “.docx”.    

2. Review the 14 outcomes on the second page.  For each outcome, select a minimum of three 

appropriate examples from your coursework that demonstrate mastery of that outcome.  Scan 

the examples and assign a name to each.  For example, “F1_Ex2”  could be the name for 

example #2 for outcome F1.  Make sure that the scans are dark enough to be legible. 

3. For each work sample, write a two to three sentence description of what you did in the work 

sample, and how it demonstrates proficiency of the outcome.  See the example descriptions on 

the third page of the template.  The quality of your descriptions will determine the bulk of your 

portfolio grade.  Try to use the same verbs (bolded on the second page of the template) in your 

descriptions. 

4. Insert your name on the first and second pages.  Proof read your portfolio before the next step. 

5. Save your portfolio as an “Adobe PDF” file.   

 

 

   

   

CE 403, Fall 2011  Graduation Portfolio  2 / 2 

If the “Save as Adobe PDF” menu item does not appear as shown above, then select “Save As”  

 

Select “PDF (*.pdf)”, click on Options 

and make sure the “Create bookmarks using: Headings is checked 

 

 

 

6. Open your portfolio using Adobe Pro (recently added to the computers in your design studio).  

Click on the “Bookmark” icon on the left to show the bookmarks for your portfolio. 

 

7. Insert the scanned copies of your work examples into the appropriate locations of your portfolio 

using the “Tools / Pages / Insert from File” command. 

8. Save your portfolio as “Lastname_Portfolio.pdf” and upload it to the CE_403 dropbox.