gpao - gestion de production assistée par ordinateur
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GPAO - GESTION DE PRODUCTION ASSISTÉE PAR ORDINATEUR
Université Hassan II – Casablanca Faculté des sciences Aïn Chock
RÉALISÉ PAR :
KHALID BOUAZ
AYOUB JAAOUANI
FATIMA ZAHRAE RHAZAOUI
SAAD RAOUI
PROPOSÉ PAR :
MR. H. FOUAIJI
Master spécialisé : 1er Année Génie Logistique Année Universitaire : 2013/2014
PLAN
I. Introduction
II. Qu’est ce que la GPAO ?
III. Fonctions d’un progiciel de GPAO
IV. Les grandes étapes de la Mise en œuvre ET implantation d’un progiciel GPAO
V. Les modules d’un système GPAO
VI. Les avantages et inconvénients de GPAO
VII. Conclusion
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I. INTRODUCTION
Dans les entreprises industrielles les progiciels de GPAO sont très répandus.
Ils font partie du système d'information de l'entreprise et participent à l'amélioration de la compétitivité.
Ils permettent aussi de quantifier et de planifier les besoins en composants ainsi que les ordres de fabrication.
Des progiciels de gestion intégrés remplissent maintenant les fonctions de la GPAO en intégrant aussi d'autres applications telles que la gestion commerciale, la comptabilité …
Ils facilitent les échanges d'information entre les différentes parties de l'entreprise et comme ils sont modulaires ils sont évolutifs et adaptables.
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II. QU’EST CE QUE LA GPAO ?
Une gestion de production consiste a OPTIMISER délais, coûts et qualité ainsi que les ressources de l’entreprise de façon a assurer SA PERENNITE, son DEVELOPPEMENT et sa COMPETITIVITE
La GPAO n’est donc qu’un support informatique de ce type de gestion afin de :
Rationaliser l’utilisation des ressources de l’entreprise (physiques, humaines et financières).
Simplifier les circuits d’informations et faciliter la communication.
Mettre en place un système d’information permettant de donner des avantages concurrentiels a l’entreprise.
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DÉFINITION LOGICIEL
Logiciels de base
Cet ensemble est compose :
Du système d’exploitation de l’ordinateur
Des langages de programmation
Des programmes d’usage général (gestionnaire de base de données, tableur…)
Logiciels d’application
Ces logiciels peuvent être :
développés par l’entreprise
développés par une société de service informatique pour l’entreprise.
des progiciels (fermes, modulaires, paramétrables)
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DÉFINITION PROGICIEL
Progiciel : Appellation reconnue au Journal Officiel en 1980 (PROduit & loGICIEL)
Un progiciel est un ensemble cohérent et indépendant de : programmes, services, supports de manipulations ou d’informations (bordereaux, langages…) une documentation
Conçus pour réaliser des traitements informatiques standards dont la diffusion revêt un caractère commercial et qu’un usager peut utiliser de façon autonome après une mise en place et une formation limitée.
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III. FONCTIONS D’UN PROGICIEL DE GPAO
Se doter d'un logiciel de GPAO devient une nécessite pour de plus en plus d'entreprises afin d'améliorer et de développer leur compétitivité sur un marche fortement concurrentiel.
Son choix doit être fait selon une démarche très rigoureuse et objective. Le chef de projet doit s'y prendre de la même façon que pour la mise en place d'un projet de gestion de production.
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DÉMARCHES D’INFORMATISATION DE LA GP
INFORMATISER LA GPC’EST:
CHOISIR UN PROGICIEL
DEVELOPPER UN LOGICIEL SPECIFIQUE
PAR SOCIETE DE SERVICE
EN INTERNE8
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IV. LES GRANDES ÉTAPES DE LA MISE EN ŒUVRE D’UN PROGICIEL GPAO
Première étape (environ 6 mois) : Diagnostic, bilan, objectif, justification financière, étude de solutions, cahier des charges de consultation, décision d'investir ou non.
Deuxième étape (environ 8 mois) : Consultation, choix du progiciel, formation du personnel, essai, bilan de satisfaction, décision de poursuivre Les grandes étapes de la mise en œuvre d’un logiciel GPAO ou non (passage a la troisième étape, ou revenir a la première).
Troisième étape (environ 6 mois) : généralisation, évaluation des performances, réajustement, nouvelle formation si nécessaire.
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Démarche d’implantation d’un système GPAO
Étude préalable
Étude d’opportunité
Étude détaillé de l ’entreprise
Rédiger le cahier des charges
Rédiger l’appel d’offre
Comparaison des conditions financières
Justification du choix
Rédiger la commande avec spécification des clauses juridiques
Mise en place de progiciel
Exploitation de progiciel
Maintenance et évolution du progiciel
Extraction
Tests de progiciels
Mise en forme du jeu d’essai
Comparaison des performances
Définition d’un jeu d’essai
Données significatives Mises en évidences des fonctions et des résultats
DIFFICULTÉS DE MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME GPAO
Aspect humain
Aspect formation
Délais de mise en place
Préparation des données
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EXEMPLES DE PROGICIELS DE LA GPAO
Prelude Production : est un ensemble d’outils pédagogiques destines a un apprentissage approfondi de la GPAO.
Easystor : est le système de la gestion effectif du groupe d'Inca pour l'optimisation des activités logistiques d'entrepôt.
Idronic : Logiciel de GPAO tôlerie
V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO
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Gestion commerciale
Gestion des données techniques
Planification ( plan
directeur)Calcule des
besoins
Calcul des charges
Ordonnancement
Lancement
Fabrication ( Téléchargement des programmes…)
Atelier
Calcul de prix de revient/ suivi des
coûts
Gestion des Outils
Suivi
Gestion Achat
Gestion de stock
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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO
Gestion des données techniques :
Articles
Nomenclatures
Ressources de production
Gammes de fabrication
Stocks
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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO
Gestion de la production :
Calcul des besoins nets
Calcul des charges
Ordres de fabrication
Ordonnancement d’un OF
Suivi de production
Calcul des couts de revient
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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO
Gestion de la planification :
La gestion de la planification doit permettre de réaliser la planification depuis le long terme jusqu'au pilotage de l'exécution.
Les données à introduire dans la GPAO sont :
Les commandes des clients en précisant les quantités d'articles commandées ainsi que leur dates de livraison,
Les prévisions commerciales obtenues par une méthode de calcul prévisionnel ou par des méthodes qualitatives (études de marché, enquêtes),
Un calcul des charges globales est aussi réalisé afin de vérifier que la capacité globale de l'entreprise permet de respecter les commandes ou les prévisions en volume et en temps.
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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO
Gestion des achats :
Une des fonctions du progiciel de Gestion de Production Assisté par Ordinateur (GPAO) est de proposer l'approvisionnement des articles achetés (voir calcul des besoins nets) aussi il est courant de retrouver dans un grand nombre de progiciels de GPAO un module permettant de gérer les achats.
On peut y retrouver des fonctions : gestion des appels d'offre, gestion des tarifs, achats sur des marchés négociés au préalable, gestion des commandes, gestion des fournisseurs etc..
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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO
Gestion des stocks :
Une des fonctions du progiciel de Gestion de Production Assisté par Ordinateur (GPAO) est de prendre en compte lors du calcul des besoins nets les stocks disponibles des articles de la période précédente.
Aussi une partie permettant de réaliser la gestion des stocks se retrouve souvent dans un progiciel de GPAO.
Avec des possibilités telles que :
classement ABC, méthodes de réapprovisionnement (hors MRP )..
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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO
Gestion des coûts
Lorsque les informations telles que le temps passé, les coûts horaires des centres de charges, les coûts d'achat sont disponibles dans un progiciel, très souvent on retrouve un module de calcul des coûts.
Dans ce module on peut retrouver des calculs de coûts directs et indirects, de coûts de fabrication par OF, par articles, des indicateurs de performance etc.
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VI. LES AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DE GPAO
Les avantages de GPAO :
Simplifier et faciliter la communication entre tous les processus de l’entreprise.
optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers..),
Optimisation des Coûts des personnels.
Un contrôle centralisé de la gestion de production de l’entreprise,
Une aide à prise la décision rapide.
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VI. LES AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DE GPAO
Les inconvénients de GPAO
Demande de l'organisation et de la rigueur.
Résultats incohérents et imprécis.
Perte de temps énorme dans la saisie des données.
Besoin d'une solution 100% informatisée.
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VII. CONCLUSION
La mise en place d'un progiciel de GPAO dans une entreprise ne résout pas tous les dysfonctionnements existants.
Il faut corriger les dysfonctionnements avant d'informatiser. Pour cela il est indispensable de réaliser un diagnostic suivi d'un bilan afin de pouvoir éliminer les dysfonctionnements. L'aspect humain a une grande importance et un engagement, une participation active de la direction, la formation du personnel sont des aspects à ne pas négliger dans la mise en place d'une GPAO.
Le choix du progiciel le mieux adapté aux besoins et les critères de choix tels que fonctionnalités offertes, convivialité, support techniques, mises à jour, coûts, formation, maintenance, souplesse doivent être étudiés avec attention.
Les références d'entreprises utilisant déjà le progiciel ainsi qu'un jeu d'essai peuvent être des moyens d'éviter des mauvaises surprises.
MERCI POUR VOTRE ATTENTION
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