gp - termo de abertura do projeto
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7/25/2019 GP - Termo de Abertura Do Projeto
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www.pro.poli.usp.br/lgp
Laboratrio de Gesto de Projetos
Marly Monteiro de CarvalhoPOLI/USP Daniel Capaldo AmaralEESC/USP
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Prof. Dr. Daniel Capaldo Amaral
Escola de Engenharia de So Carlos EESC USPDepartamento de Engenharia de Produo - SEP
Ncleo de Manufatura Avanada NUMA
Grupo de Engenharia IntegradaEI2
Aula 03 Iniciao e gesto do escopo doprojeto
3.1 O termo de abertura do projeto
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Se voc est assisitindo este vdeo, devesaber:
O que um projeto O que gerenciamento de projetos
A importncia do gerenciamento de projetos
Condies que devemos garantir em umambiente para que ele seja adequado aogerenciamento de projetos: A organizao trabalhe com equipes de projeto Estrutura organizacional adequada
Liderana e competncias necessrias
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Voc tambm certamente deve ter participadode algum projeto, na qualidade de gerente de
projeto ou, ao menos, de membro da equipe deprojeto.
Lembre-se ento do ltimo projeto queparticipaste.
Voc sabe dizer exatamente quando ele foi
iniciado?
...
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Provavelmente voc deve ter se lembrado da
reunio inicial, a reunio dekick off
.Mas, ser este o momento de incio do projeto?
Ser que foi neste momento que a empresacomeou a despender esforos para a conclusodo projeto?
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Vamos considerar este caso...
Imagine que voc possui uma empresa de base tecnolgicaque desenvolveu sensores especiais que, colocados naparede, conseguem avaliar o nvel de desperdicio de guaem um estabelecimento comercial...
Utilizando estes sensores a sua empresa consegue
implantar um sistema utilizando hardware e software quepermite fazer um uso racional dos recursos hdricos doestabelecimento.
Voc acorda de manh e vai padaria...
Na segunda-feira voc chega no escritrio com algunsrascunhos da ideia em seu smartphone... O que fazer?
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Vamos considerar este caso...
Em muitas organizaes, o profissional ir dar incio aoprojeto. Ele j comea a dimensionar recursos, a produzirpropostas elaboradas.
Mas, veja, se a sua organizao possui...
Este um dos primeiros gargalos, ralospor onde sodesperdiados dinheiro e tempo da organizao comprojetos.
A soluo para isso incluir na sua empresa a prtica decriao do Termo de Abertura do Projeto.
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Fonte: PMBOK, 2004
Objetivo do Termo de Abertura do Projeto
ou Project Charter
Rene o que se sabe at ento sobre o projeto.
Serve como referncia para o processo de escolha
e priorizao dos projetos.
utilizado para autorizar formalmente o projeto.
Pode ser realizado fora da organizao do projetoe enviado.
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Que dados devemosincluir (ou no) no Termode Abertura do Projeto?
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A descrio do produto final do projeto. O foco deve sero valor principal necessrio para o cliente.
Para encontrar o valor principal, faa como um mdico
Por que? Por que? Por que?
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A TAP deve necessariamente conter 1/2)
A pessoa que faz a redao precisaestar atenta para capturar o VALOR
PRINCIPAL esperado pelo cliente
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O prazo mximo para a realizao do projeto
A delimitao dos stakeholders, ou envolvidos noprojeto
Metas de custo e ou preo
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A TAP deve necessariamente conter 2/2)
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Contexto, como surgiu o projeto? Objetivo ou justificativa do projeto Requisitos adicionais e especficos do
cliente
Cronograma de marcos principaissumarizado Definio de parceiros, fornecedores ou
outras organizaes pertinentes Premissas e restries Riscos j identificados Gerente de projetos designado Outras informaes especficas do
projeto
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Observao:
Os dados tm quepossuir informaessuficientes, tal quepermita a priorizaodos projetos
A TAP pode conter
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13/14Fonte: PMBOK, 2004
Em suma...
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Implementar a prtica de criao sistemtica de Termos de Abertura de Projeto essencialpara evitar desperdcios de tempo da equipe em oportunidades no prioritrias e rudosdecorrentes do ambiente de negcio.
Uma TAP : Autoriza formalmente o projeto.
Deve ser emitida pela pessoa ou equipe (pode ser um comit) responsvel peloportfolio da empresa
Pode ser realizado fora da organizao do projeto e contm:
o resultado de demandas de mercado,
O valor principal esperado pelo cliente,
solicitao de clientes,
avano tecnolgico, necessidade social.
A TAP deve ser enviada a todos que possam estar associados ao projeto.
Por ltimo e fundamental, deve ser um documento mais simples possvel e que ao mesmotempo rena todas as informaes necessrias para a priorizao dos projetos
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CARVALHO, M.M.; RABECHINI, R.Fundamentos em Gesto de Projetos. SoPaulo: Atlas, 2011.
Project management institute. Um guia doconjunto de conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos(Guia PMBoK). Four
Campus Boulevard: PMI, 3ed. 2008.
Referncias