gott och blandat -...

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

1

Gott och blandat

Nyps användarmöte - 27 oktober 2011

Henrik Hedlund, Ulf Hjelm, Jana Wahlberg


AND REGIONAL GROWTH

Innehåll

• Ny behörighet för beslut av utbetalningar

• Färre obligatoriska uppgifter vid avslag

• Redovisning av KU70 för inkomståret 2011

• Förbättrad layout på ärendeutskrifter

• Ansvarig ärendehanterare

• Citrix och Internet Explorer 9

2


AND REGIONAL GROWTH

3

Innehåll

• Prestanda och användning av Nyps Admin

• Hjälpfunktionen

• Supportkommunikation

• Tips och trix


AND REGIONAL GROWTH

Ny behörighet för behörighet att

besluta om utbetalningar

• Ny behörighet i GAS

• Gäller alla stöd som har rekvisitioner

• Att tänka på vid registrering av ny användare…

4


AND REGIONAL GROWTH

Ny behörighet för behörighet att

besluta om utbetalningar

5

Bered

ärendebeslut Fatta ärendebeslut

beslutsdeltagare Fatta ärendebeslut

beslutsfattare Effektuera

ärendebeslut

Bered

utbetalningsbeslut

Fatta

utbetalningsbeslut beslutsfattare

Effektuera

utbetalningsbeslut

Beredning

Utbetalning

GAS

Ärendehanterare Beslutsdeltagare Beslutsfattare

Ärendehanterare Beslutsfattare,

utbetalning

Fatta

utbetalningsbeslut beslutsdeltagare


AND REGIONAL GROWTH

Färre obligatoriska uppgifter

vid avslag

• Ratingattribut har värden (FUB, RIS och SÅDD)

• Godkänt stödunderlag = finansieringsbelopp (RIS)

• Kontroll av Nuvarande anställda vid arbetsstället (SÅDD)

• Saknade värden i nyckeltalstabellen (RIS)

• Kontroll av Startvärden –

sysselsättningsinformation (FUB, RIS och KS)

6


AND REGIONAL GROWTH

• Kontroll av Beräknad ökning –

sysselsättningsinformation (FUB, RIS och KS)

• Korrekt år för sysselsättningsinformation – starta (FUB, RIS och KS)

• Korrekt år för sysselsättningsinformation – ökning (FUB, RIS och KS)

• Investeringen får påbörjas tidigast är satt när

igångsättningstillstånd är beviljat (FUB, RIS och KS)

7

Färre obligatoriska uppgifter

vid avslag


AND REGIONAL GROWTH

Redovisning av KU70 för

inkomståret 2011

• Specifikationsnummer är obligatoriskt fr o m i år

Ny uppgift i KURED-filen – #UP 570

8


AND REGIONAL GROWTH


inkomståret 2011

• Används vid maskinell uppdatering/borttag av

tidigare inlämnad kontrolluppgift

• Måste vara unikt per uppgiftslämnare, KU och

person

• KU inlämnas senast 31 januari

9


AND REGIONAL GROWTH


inkomståret 2011

• Viktigt att tänka på vid inlämning av

kontrolluppgifter

– Spara filerna!

– Använd samma specifikationsnummer vid rättningar och borttag!

• Rättelser innan 1 mars beaktas vid förtryckning

av inkomstdeklarationen

10


AND REGIONAL GROWTH


inkomståret 2011

11


AND REGIONAL GROWTH

Förbättrad layout på ärendeutskrifter

• Tidigare infört på ERUF, PROJ och RIS

• Nu även på FUB – införs i samband med v2.7

12


AND REGIONAL GROWTH

Förbättrad layout på ärendeutskrifter

13


AND REGIONAL GROWTH

Ansvarig ärendehanterare

• Nästan klart – kommer i nästa version

• Uppdateras automatiskt fram till första

ärendebeslut

• Går ändra via Redigera-menyn

14


AND REGIONAL GROWTH

Citrix och Internet Explorer 9

• Problem att starta Nyps i Citrix med IE 9

• Det går inte starta den publicerade applikationen

• IE 9 är mer restriktiv vid nedladdning av filer

• Hotfix för Citrix Online Plug-in 12.1.44 (Win/IE 9)

• Workaround

• http://support.citrix.com/article/CTX129082

15


AND REGIONAL GROWTH

Prestanda och användning av

Nyps Admin

• Inställningar som görs i Nyps Admin sparas i

Nyps databas

• Då många av inställningarna uppdateras i Nyps

Admin måste Nyps servercache uppdateras

• Nästa användare som loggar in i Nyps initierar

uppdateringen av servercachen

16


AND REGIONAL GROWTH

Prestanda och användning av

Nyps Admin

• Tänk på…

– Uppdatera mycket på en gång

– Logga in i Nyps klienten efteråt

17


AND REGIONAL GROWTH

Hjälpfunktionen

18

• Via menyn

• Med F1-tangenten


AND REGIONAL GROWTH

Hjälpfunktionen

19


AND REGIONAL GROWTH

Supportkommunikation

20


AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Förvald arbetsyta

• Välj Arkiv och Inställningar

21


AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Kopiera andras dokumentmallar

• Varför uppfinna hjulet igen?

• Spar tid

• Få idéer till smarta upplägg

22


AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Kopiera andras dokumentmallar

23


AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Kortkommandon – att göra

24

Tryck på Om du vill

Alt+M Hämta ut ärendet

Alt+V Visa ärende

Alt+S Dölj/Visa

Alt+U eller F5 Uppdatera


AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Kortkommandon – hantera ärende

25


Alt+M Hämta ut ärendet

Alt+V Visa ärende

Alt+S Dölj/Visa

Alt+U eller F5 Uppdatera


AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Kortkommandon – tabeller

26


Hö pil, vä pil Förflytta dig mellan rutorna

F2 eller dubbelklick Ändra/fylla i ett värde i en ruta

Retur/Enter Gå ur redigeringsläget och spara

Esc Gå ur red.läget utan att spara

Tabb Flytta till nästa ruta vid redigering

Home/End Flytta till översta/nedersta raden


AND REGIONAL GROWTH

27

Exempel på användningsområden:

• Bevaka nedskrivningar

• Bevaka senaste datum för lägesrapport

• Bevaka komplettering av lägesrapport

• Invänta ev. överklagan på utbetalningsbeslut

Tips och trix Bevakning och påminnelser


AND REGIONAL GROWTH

28

• Egen manuell kontroll i checklistan

Påminnelsen tas bort då ärendet skickas vidare

• Dokumentbevakning

Gäller ärendet oavsett status



AND REGIONAL GROWTH

29

På tre olika sätt:

1) Genom upplägg av egen

manuell kontroll i checklistan



AND REGIONAL GROWTH

30



AND REGIONAL GROWTH

31



AND REGIONAL GROWTH

32


2) Genom upplägg av

en dokumentbevakning i

samband med att ett

dokument skapas



AND REGIONAL GROWTH

33


3) Genom upplägg av en

ny dokumentbevakning

när som helst



AND REGIONAL GROWTH

34

… eller ta hjälp av dokumentmallen!



AND REGIONAL GROWTH

35



AND REGIONAL GROWTH

36



AND REGIONAL GROWTH

37



AND REGIONAL GROWTH

38



AND REGIONAL GROWTH

39



AND REGIONAL GROWTH

40

Tips och trix Skicka e-post

• Bra att veta:

• ”Missivet”, dvs. själva brevet diarieförs separat

• Bifogade bilagor diarieförs också

• Endast htm/html dokument kan användas som

”missiv”

• Alla filtyper kan bifogas


AND REGIONAL GROWTH

41

• Skapa och använd en separat dokumentmall för

brev!

• Använd mallen för att skriva själva brevet.

• Välj att skicka brevet och bifoga ev. bilagor!

Tips och trix Skicka e-post


AND REGIONAL GROWTH

• Starta Nyps och markera ett dokument med

filändelsen, htm.

Tips och trix Öppna dokument direkt i Word

42


AND REGIONAL GROWTH

• Öppna dokumentet och välj Save as i menyn

File i Internet Explorer.

• Spara i My documents och klicka på Save.

• Välj åter igen Save as i File-menyn.

• Högerklicka på dokumentet som nyss sparades

och välj Open with och Choose program…

Tips och trix Öppna dokument direkt i Word

43


AND REGIONAL GROWTH

44

• Högerklicka på dokumentet som nyss sparades

och välj Open with och Choose program…


AND REGIONAL GROWTH

• Markera Microsoft Word

• Kryssa i rutan, Always use the selected program

to open this kind of file

• Klicka på OK

45

gott och blandat -...

Documents