Google Docs:

Programa gratuito de la empresa Google utilizado para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye diferentes herramientas, que serán explicadas más adelante: procesador de textos, hojas de calculo, presentaciones, y creador de formularios

Zoho Docs:

Programa gratuito en la web desarrollado por la empresa india Zoho Corporation Private Limited. Al igual que los Docs de Google, podemos utilizar un gran abanico de herramientas: procesador de textos (Zoho Writer), presentaciones (Zoho Show), hojas de calculo (Zoho Sheet). Fuera de los Docs, en Zoho podemos encontrar aplicaciones ofimáticas que desarrollaremos más adelante, como Zoho Meeting o Zoho Chat.

Conexión: Para utilizar Google Docs es

OBLIGATORIO tener una cuenta de Google, sea de Gmail, YouTube, G+ o cualquiera de los sitios de la compañía.

En Zoho uno puede acceder con cuentas de otros sitios, como Google, Yahoo, o Facebook, además de tener la opción de acceder con una cuenta propia de Zoho.

Procesamiento de

Datos

Procesador de textos: Posee las caracteristicas basicas de cualquier procesador de textos. Podemos importar archivos de casi cualquier plataforma, además de poder trabajar con estos archivos en linea.

Zoho Writer: Procesador de textos mas avanzado que el de Google Docs. Tiene herramientas similares a Microsoft Office Word. Podemos importar archivos de formato doc, odt, sxw, html, rtf, jpg, gif, png, y tiene almacenamiento limitado de documentos.

Microsoft Office Word: Cuenta con muchas mas características que el procesador de texto de Google Docs y Zoho Writer. Entre estas diferencias, se encuentra la posibilidad de insertar referencias y citas textuales, editar correspondencia, trabajar con el documento en diferentes formatos visuales, adecuar los márgenes a los parametros que el usuario desee, entre otros.

Hoja de Cálculo: Nos permite crear hojas de calculo, de similares caracteristicas a Excel de Microsoft, con menor de cantidad de funciones y herramientas (por ejemplo, funciones muy limitadas), pero con lo básico y necesario para realizar tareas financieras y contables.

Zoho Sheet: Muy similar al procesador de Hojas de Calculo de Google Docs, pero con unas pocas herramientas menos. Por ejemplo, la imposibilidad de insertar Gadgets e imágenes.

Microsoft Office Excel: El procesador de hojas de calculo por excelencia. Posee funciones mucho mas avanzadas que G. Docs o Zoho Sheet, como por ejemplo la posibilidad de trabajar funciones desde Visual Basic. La única falencia que encontramos es el hecho de no poder importar documentos desde sitios Web.

Presentaciones de Google Docs: Similar a PowerPoint de Microsoft Office, nos permite editar diapositivas. Cuenta, al igual que Zoho Show, con plantillas prediseñadas. Podemos insertar elementos como imágenes, videos, formas o “WordArts”.

Zoho Sheet: editor de diapositivas. Parecido a Microsoft PowerPoint. Cuenta con varias plantillas prediseñadas. Ofrece almacenamiento ilimitado de presentaciones. Permite insertar elementos de otras redes sociales como Picasa o Flickr. Esto es lo diferencia principalmente de las presentaciones de G. Docs.

Microsoft Office PowerPoint: Igual a las 2 aplicaciones descritas, PowerPoint se encarga de la edición de diapositivas. En términos generales, es muy semejante a Google Docs y Zoho Show. Las principales diferencias son: la posibilidad de insertar sonidos, gráficos estadísticos y videos en PowerPoint, pero la imposibilidad de insertar multimedia desde la web.

WYSIWYGAcrónimo de What You See Is What You Get (en inglés, "lo que ves es lo que obtienes"). Se aplica a los procesadores de texto y otros editores de texto con formato (como los editores de HTML) que permiten escribir un documento viendo directamente el resultado final.

La principal manifestación de WYSIWYG es en los foros, donde uno puede elegir usar un editor de texto “enriquecido”, o usar un editor básico. Con este ultimo, al editar, por ejemplo, las palabras “Tecnologías de la Información y las Comunicaciones”, al querer ponerle negrita, puede aparecer como “[b]Tecnologías de la Información y las Comunicaciones[/b]”. En cambio, en un editor de texto WYSIWYG, al presionar el botón de negrita, directamente aparecerá “Tecnologías de la Información y las Comunicaciones”.

Tanto Google como Zoho Docs, al igual que Microsoft Office, poseen editores de texto WYSIWYG, ya que al presionar las opciones de formato, el texto se adecúa a dicha acción, sin agregar ningún código que se anteponga al texto.

Exportaciónde

Documentos

Google Docs permite compartir los documentos creados de diferentes formas. Siempre se comienza haciendo click en “compartir”, en el extremo superior derecho de la pantalla. Desde aquí, podemos compartir los ya mencionados documentos en diferentes redes sociales (Google+, Facebook, Twitter), o enviar por mail a través de Gmail como archivo adjunto.

La única forma de exportar archivos a la PC desde Google, es con la aplicación de Google Drive. Básicamente, lo que nos permite realizar esta aplicación, es una “copia” de los documentos elaborados en Google Docs en nuestra PC.

Compartir en Zoho se realiza a través de una aplicación aparte de la demás, llamada Zoho Share. A diferencia de Google, en Zoho Share el usuario cuenta con una especie de carpeta en la cual uno puede encontrar todos los documentos realizados en las diferentes aplicaciones de Zoho, como así, tras presionar “Subir”, se pueden cargar archivos de la PC a dicha carpeta, soportando formatos como xml, txt, png, pdf, jpg, gif, entre otros.

En Zoho, dependiendo de cada aplicación, resultará el formato del archivo que exportemos a la PC. Por ejemplo, desde Zoho Sheet, podemos exportar el documento en forma de archivo de Excel a nuestra PC (.xml). Desde Zoho Writer, podemos exportar el documento También, tenemos la opción de exportar el documento en forma de archivo en “modo de compatibilidad” para Oficce 1997-2003, para aquellos sistemas operativos más viejos.

Logo de Google Drive

Aplicaciones Ofimáticas

Google Docs no posee soporte de chat. Se basa en la elaboración de documentos, planillas de cálculo, presentaciones, etcétera. Sin embargo, con una cuenta de Google (Gmail), se puede chatear desde www.gmail.com con aquellos contactos que tengan cuentas de Gmail UNICAMENTE, o con tus contactos de Google Plus. Para poder chatear con otros contactos, debemos acceder a un software externo a Google. Por ejemplo, MSN Messenger luego de crear un “passport” desde www.passport.net.

Logo de MSN Messenger

Zoho Chat: aplicación de chat de Zoho. En él, se puede iniciar sesión no solo de Zoho sino desde otros sitios sociales. Por ejemplo, ICQ, AIM, QQ, Jabber, Facebook, MSN, etcétera. NO se pueden realizar videollamadas, mientras que en MSN Messenger sí.

Google Docs no posee soporte de videollamadas como es el caso de Zoho Meeting o Skype.Sin embargo, con Google + (la red social de Google), tenemos la posibilidad de ingresar o crear los llamados “Hangouts”. Estos son una especie de videollamda, con la posibilidad de crear video-conferencias con hasta 9 personas más desde cualquier punto del mundo, obviamente, con necesidad de una cámara Web y un micrófono.

Zoho Meeting: aplicación de conferencias web. Permite conversar en vivo con otras personas, facilita la creación de canales para tal efecto y ofrece acceso remoto a la PC anfitriona.

Skype: es un software que permite comunicaciones de texto, voz y vídeo sobre Internet. Permite a los usuarios llamar a teléfonos convencionales, cobrándoseles diversas y bajas tarifas según el país de destino, pudiendo llamar a casi cualquier teléfono del mundo.

Logo de Google “Plus”

Gmail es un proveedor de mail y chat.A nivel mail, es un proveedor común y corriente, con la posibilidad de enviar e-mails a cualquier correo.A nivel chat, es un proveedor bastante restrictivo, ya que si decidimos chatear desde www.gmail.com solo podemos hacerlo con contactos de Gmail (o G+). Gmail posee una mayor organización de los contactos con la posibilidad de organizarlos en los llamados “círculos”.

Zoho Mail: aplicación de mail de Zoho. Al comenzar a utilizarlo, automáticamente nos crea una dirección @zoho. Por ejemplo, si se ingresa a Zoho Docs con 5tohu031@gmail.com, al ingresar a Zoho Mail automáticamente se crea un “5tohu031@zoho.com.La única diferencia es el hecho de que en Zoho Mail podemos organizar nuestro propio calendario y adjuntarle tareas que no debamos olvidar.

Outlook es un software de Microsoft Office, al igual que Word, Excel, PowerPoint, etcétera. No tenemos una dirección “@outlook”, sino que debemos sincronizar una cuenta ya existente con el programa.Presenta herramientas mucho mayores a Gmail o Zoho Mail, con la posibilidad de crear formularios, mantener un “diario personal”, clasificar los correos por colores, entre otros.

Gracias por tu atención! This is the

end… ♫