คมอการใชงาน

สำหรบผสอน

Google Hangouts

Apps for Education

ฝายบรการการสอนและฝกอบรม ศนยคอมพวเตอร มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts ออกแบบเนอหาโดย คณสเทพ โลหณต

สารบญ

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts ........................................................................................................... 1

รจก Google Hangouts ................................................................................................................................... 1

ประโยชนของ Google Hangouts .................................................................................................................... 1

การสมคร Account User ของ Google (กรณทยงไมเคยสมคร)....................................................................... 1

การเขาใชงาน Google Hangouts ดวยเมล g.sut.ac.th ................................................................................... 2

การเพมรายชอผตดตอ ....................................................................................................................................... 4

การประชมผานวดโอ ......................................................................................................................................... 5

การแชรหนาจอ (Share screen) ....................................................................................................................... 6

การสงขอความ หรอฝากขอความ ...................................................................................................................... 6

การตารางนดหมาย ............................................................................................................................................ 7

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts ออกแบบเนอหาโดย คณสเทพ โลหณต

Page 1

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts

รจก Google Hangouts

Google Hangouts เปนอกหนงชองทางทชวยใหผใชงานตดตอสอสาร ผานเสยง วดโอ หรอขอความ เปนโปรแกรมฟรทไมมคาใชจาย เพยงแตผใชงานตองสมคร Account User ของ Google ในการใชบรการกอน เพอใหผใชงานไดรบสทธในการเขาถงบรการและโปรแกรมตางๆ ของ Google

ประโยชนของ Google Hangouts

1. ความสามารถตางๆ บน Hangouts ไมไดถกจดเกบอยบนเครอง แตจะถกจดเกบอยบนคลาวดเซรฟเวอร จงทำใหไมเปลองพนทการใชงาน

2. ความโดดเดนทตอบโจทยตอการใชงานในองคกรกคอ Hangouts สามารถใชงานในรปแบบ Video Call โดยสามารถสรางกลม และดงผเกยวของมารวมสอสารไดมากถง 10 คน ซงเหมาะสำหรบการใชงานประชมทมงานเปนอยางมาก

3. ตดความกงวลทางดานภาพและเสยง หากใชงานผาน Gmail สามารถเลอกปรบระดบคณภาพของ VDO และคณภาพเสยงใหเหมาะสมกบการใชงานได

4. การใชงานผาน Gmail ในขณะท VDO Call หากใครในผรวมประชมตองการแชรเอกสาร Google Drive, Google Docs หรอหนาจอทตนเองกำลงเปดใชงานอยใหคนในทมไดด กสามารถทำได โดยคลกเลอกทไอคอน Screenshare แลวกดเลอกหนาจอทตองการ ทงน ยงสามารถพดอธบายไปพรอมๆ กบลากเมาส พมพขอความ หรอทำการเคลอนไหวอนๆ บนหนาจอ ใหผอนทรวมประชมเหนแบบเรยลไทมไดอกดวย

5. กรณหากไมสะดวกในการใชเสยงสอสารขณ VDO Call กสามารถพมพขอความสอสารไปพรอมๆ กบการเปด VDO Call ไดเชนกน

6. อเมลหรอเบอรของผทตองการสอสาร กสามารถเชอมตอถงกนและกนได 7. การลอกอนเขาใชงานดวยอเมลไดทกท ทงในเดสกทอปและเครองมอสอสารอนๆ ถงแมจะเปลยนอปกรณ

ใชงานใหม หรอเปลยนเบอรโทรศพทมอถอ ประวตการสนทนาและรายชอผตดตอกยงคงอย

การสมคร Account User ของ Google (กรณทยงไมเคยสมคร)

1. เปดเบราวเซอรขนมา แลวพมพชอเวบไซต https://accounts.google.com/signup

2. ปอนขอมลผใชงาน ตามรายละเอยดทปรากฏบนภาพทแสดง

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts ออกแบบเนอหาโดย คณสเทพ โลหณต

Page 2

เกบตก หลงจากทไดทำการสรางบญช Gmail เรยบรอยแลว สามารถเขาไปตรวจสอบไดทเมล หรอทดลองเขาระบบผานหนาเวบ Google.co.th เลอนเมาสไปทมมขวาของหนาจอ จากนนใหคลกทปม “ลงชอเขาสระบบ” เพอเขาสการใชบรการและโปรแกรมของ Google ซงหนงในนนจะมโปรแกรมทช อวา “Google Hangouts” รวมอยในนนดวย

การเขาใชงาน Google Hangouts ดวยเมล g.sut.ac.th

กรณท ผ ใชงานมบญชเมลของ Gmail หรอ g.sut.ac.th อย แลว สามารถเขาใชบรการในสวนน ไดเลย โดยเฉพาะการใชงานโปรแกรม Google Hangout ขนตอนการเขาใชงานทำไดดงน

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts ออกแบบเนอหาโดย คณสเทพ โลหณต

Page 3

1. เปดหนาเบราวเซอร Google Chrome หรอเบราวเซอรใดๆ ข นมากได จากน นพมพช อเวบไซต google.co.th เพอเขาสเวบไซต

2. เมอปรากฏหนาเวบไซตแลว คลกไอคอน (อยบรเวณดานบนขวา)

3. คลกเลอกไอคอน

เกบตก การเขาสโปรแกรม Google Hangouts สามารถพมพเขาเวบไซตทชอวา “https://hangouts.google.com/”

กไดเชนกน ไมจำเปนตองเขาผานไอคอน > 4. โปรแกรม Google Hangouts จะถกเปดขนมา ซงมสวนประกอบทสำคญดงน

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts ออกแบบเนอหาโดย คณสเทพ โลหณต

Page 4

สวนประกอบ ชอไอคอน/ ชดคำสง ความหมาย A VIDEO CALL ควบคมการแสดงผลภาพวดโอทใชสำหรบชองทางการตดตอ

ของผตดตอออกไป B PHONE CALLL ควบคมการโทรออกดวยเสยง โดยสวนนจะไมแสดงผลของ

ภาพวดโอ C MESSAGE ควบคมการสงขอความ หรอการแชทโดยผานการพมพ D MENU ชดคำสงควบคมของโปรแกรม Google Hangout ทงหมดจะ

อยในสวนน E CONTACTS แสดงรายชอผตดตอ F MESSAGE ควบคมการสงขอความ หรอการแชทโดยผานการพมพ (ทำ

หนาทคลายสวนประกอบ “C”) G PHONE CALLL ควบคมการโทรออกดวยเสยง โดยสวนนจะไมแสดงผลของ

ภาพวดโอ ทำหนาทคลายสวนประกอบ “B”) H

ชดคำสงควบคมของโปรแกรม Google Hangout ทงหมดจะอยในสวนน

I

คำสงสำหรบเพมรายชอผทตดตอ ซงจะตองใชบญชรายชอของ Gmail หรอบญชรายชอทไดรบอนญาตจาก Google อยางเชน g.sut.ac.th

การเพมรายชอผตดตอ

1. ไปท hangouts.google.com กรณทเปดผานเครองคอมพวเตอร

2. คลกทไอคอน จากนนพมพรายชอผตดตอ โดยใชบญชอเมลของผทเราตองการตดตอ

3. รายชอของผทตองการตดตอจะปรากฏขนมาแลวคลกทรายชอดงกลาว เพอเชญเขาสระบบ จากนนระบบ

จะสงเมลไปยงบญชของผทตองการตดตอ

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts ออกแบบเนอหาโดย คณสเทพ โลหณต

Page 5

4. ผทเราตองการตดตอ หรอปลายทางจะไดรบเมล เมอเปดเขาสเมลจะมลงกใหคลกเพอยนยนเขาสระบบ Google Hangouts

การประชมผานวดโอ

1. ไปท hangouts.google.com กรณทเปดผานเครองคอมพวเตอร

2. คลกทไอคอน หรอ

3. ระบบจะทำการสงสญญาณภาพ Video Call ดงภาพทแสดง

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts ออกแบบเนอหาโดย คณสเทพ โลหณต

Page 6

การแชรหนาจอ (Share screen)

1. คลกทไอคอน ทอยบรเวณดานบนขวาสด 2. เมนจะปรากฏขนมา คลกเลอก “Share screen 3. หนาตาง “Share your screen” คลกเลอกแชรหนาจอโปรแกรม MS-Word 4. คลกปม Share เพอยนยนการสงหนาจอไปยงปลายทาง

5. แสดงผลหนาจอโปรแกรมทถกแชร

การสงขอความ หรอฝากขอความ

1. คนหาชอคสนทนา หรอผทตองการตดตอ

2. เมอปรากฏรายชอผตดตอ คลกทไอคอน

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts ออกแบบเนอหาโดย คณสเทพ โลหณต

Page 7

3. กรณทคสนทนาอาจจะไมออนไลน ระบบจะเกบขอความแลวแจงกลบไปยงคสนทนาปลายทาง เมอเปดขนมาจะไดรบขอความเชนกน

การตารางนดหมาย

1. คนหาชอคสนทนา หรอผทตองการตดตอ

2. เมอปรากฏรายชอผตดตอ คลกทไอคอน 3. หนาตางรายละเอยดการบนทกนดหมายปรากฏขนมา ใหกรอกรายละเอยดตางๆ จากนนคลกปม Save

4. หนาตางแสดงการยนยนนดหมายปรากฏขนมา คลกปม “Send” เพอยนยนใหดำเนนการสงเมลไปยง

สมาชก หรอคสนทนา

คมอสอนการใชงาน Google Hangouts ออกแบบเนอหาโดย คณสเทพ โลหณต

Page 8

สวนประกอบ คำอธบาย A เพมรายชอผตดตอ B สงเมล C สงปฏทน หรอบนทกเหตการณ D พมพขอความ หรอสงแชท E สงภาพวดโอ