google 雲端簡報製作 -...

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Google 雲端簡報製作 2015 7 20 詹凱賀 [email protected] 線上閱覽:http://igt.boe.ttct.edu.tw/accounts/118/document_folders/15?locale=zh_tw

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Google 雲端簡報製作

2015年 7月 20日

詹凱賀

[email protected]

線上閱覽:http://igt.boe.ttct.edu.tw/accounts/118/document_folders/15?locale=zh_tw

詹凱賀

簡報製作-Google簡報

1

目錄

瀏覽器應用 ....................................................................................................................................................... 2

雲端硬碟,登入帳號 ....................................................................................................................................... 3

帳號登入 ........................................................................................................................................................... 4

新增分類資料夾 ............................................................................................................................................... 5

上傳檔案、新增檔案 ....................................................................................................................................... 6

上傳本機端檔案 ............................................................................................................................................... 7

使用線上編輯器修改檔案 ............................................................................................................................... 9

Google簡報操作說明-新增簡報 ................................................................................................................... 11

插入圖片 ......................................................................................................................................................... 14

插入影片 ......................................................................................................................................................... 15

新增頁面與背景美編 ..................................................................................................................................... 17

插入文字藝術 ................................................................................................................................................. 19

繪製表格 ......................................................................................................................................................... 21

轉場特效 ......................................................................................................................................................... 23

編輯文字方塊 ................................................................................................................................................. 24

插入動畫效果 ................................................................................................................................................. 26

線上共用 ......................................................................................................................................................... 28

製作 QRcode ................................................................................................................................................... 31

詹凱賀

簡報製作-Google簡報

2

瀏覽器應用

Google 簡報是一套簡單又好用的簡報,它沒有像 powerpoint 有那麼多華

麗的東西,不過對於一個簡報者來講已經足夠了,尤其是擁有平板的使用者,您

不用安裝任何軟體,只要有 google 帳號及瀏覽器就能編輯簡報了。

通常建議使用 Google Chrome瀏覽器,其他瀏覽器可能會發生操作上的問題。

開啟後請先到 Google首頁,www.google.com.tw

如果沒有帳號,請務必先註冊帳號。

詹凱賀

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雲端硬碟,登入帳號

已有帳號請點選左上方黑色橫幅中的更多,選擇雲端硬碟。

請直接點選藍色按鈕。

此頁面為介紹雲端硬碟功能。

能將雲端硬碟熟用,則在教學與工作上事半功倍。

詹凱賀

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帳號登入

請輸入帳號(一般帳號直接輸入;如果是使用學術用帳號,則包含@後面所有一長串英

文字都必須輸入)

帳號正確,則再行輸入密碼即可。

如果非自己的電腦,請將保持登入狀態勾勾取消。

成功登入後則會看到如上圖所示畫面。

在雲端硬碟中新增或上傳任何檔案,都是點選左上方紅色按鈕新增

詹凱賀

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新增分類資料夾

建議在新增任何新的檔案之前,一定要先做分類,因此要先建立資料夾。

點選新增後,選擇新增資料夾

請先輸入資料夾名稱,以方便往後檔案分類使用。

成功新增的資料夾,會顯示藍色圖示(藍色代表目前所選擇的檔案資料夾)

詹凱賀

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6

上傳檔案、新增檔案

請先點擊兩下資料夾,則可進入資料夾內,新的資料夾內無任何檔案。

操作示範如上圖。

點選新增,可上傳已做好的檔案,或是直接新增線上作業

本次教學集中在新增 Google簡報及基本常用操作示範。

詹凱賀

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上傳本機端檔案

直接開啟本機中的檔案所在資料夾位置

如上圖所示,按著檔案不放直接拖曳至雲端硬碟資料夾中即可

亦可點選新增,選擇上傳檔案或資料夾

右下角會顯示目前上傳進度。

上傳成功,進度會顯示 100,並且在雲端硬碟中會出現該檔案。

詹凱賀

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直接點選該檔案兩下,可以線上預覽檔案內容。

如果要修改或繼續編輯,請點選正上方選擇開啟程式,選擇 Google簡報即可。

付費軟體與免費軟體格式不同,在設定上會有所不同:

使用線上預覽,會有檔案內容位置錯誤問題。

使用線上編輯,會有部分檔案無法操作修改的問題。

使用線上編輯,功能較為陽春。

使用線上編輯,再也不用擔心隨身碟會不見的問題,或是無法存取的問題。

詹凱賀

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9

使用線上編輯器修改檔案

開啟檔案後,畫面則會出現我們所熟悉的簡報軟體操作畫面。

任何動作都會自動儲存。

關閉檔案時也不用存檔。

完成作業後,會看到新增一個檔案,橘色四邊形圖示代表線上編輯版本。

詹凱賀

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線上瀏覽方式有兩種,與本機端模式雷同。

點選右上方瀏覽模式即可替換檢視方式。

如果下載了雲端硬碟並且安裝,則往後使用則更加方便。

安裝在第二顆硬碟中,上傳下載開啟檔案就像在自己的電腦當中處理一樣,不用再開啟

瀏覽器,更不用擔心網路斷訊問題。

如果沒有網路,依然可以操作,等到網路連線正常後,即可開始同步至雲端。

詹凱賀

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11

Google簡報操作說明-新增簡報

要製作簡報,點選新增後選擇 google簡報選項

開啟後,會彈出浮動式窗

選擇符合主題或喜愛的佈景主題模式。此選單可於往後隨時更換。

選擇螢幕瀏覽寬度:

一般電腦螢幕可選擇 16:9(寬螢幕)

要使用投影機播放請選擇 4:3(正方形)

完成後點選確定

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開始編輯前,請點選左上方修改簡報名稱

完成輸入簡報名稱,左上角則會出現目前正在編輯的簡報檔案名稱。

詹凱賀

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13

點選+可選擇不同版型

第二頁通常為目錄頁。點選項目符號可快速對齊標題文字。

點選插入,可新增簡報中不同內容資料。

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14

插入圖片

點選插入,選擇圖片

點選彈出浮動視窗中的藍色按鈕

選擇電腦當中的照片,點選開啟舊檔即可

插入照片模式有很多種類,可由自己選擇適合的方式。

照片置入後,可自行調整大小並移動到適當的位置。

藍色方塊為調整按鈕

可放大縮小,移動位置與旋轉照片

按著照片則可移動位置

詹凱賀

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點選圖片後,就會出現裁切工具圖示 ,可以選擇圖片裁切

點選裁切工具旁按鈕,可選擇造型圖案裁切。

後方文字方塊可不理(全螢幕簡報時不會出現),亦可點選後刪除。

插入影片

點選插入,選擇影片,共兩種模式:

搜尋影片-直接輸入所需影片名稱,即可搜尋。出現所要的影片,點擊出現藍色框線後

再點選選取即可。

網址-複製貼上已有的影片網址即可,待影片出現即可

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16

插入影片後,可選擇放大縮小,移動位置與旋轉影片。

如要查看完成後的畫面效果,請點選右上方查看簡報

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上方為全螢幕檢視,可直接點擊影片中播放按鈕播放影片。

新增頁面與背景美編

點選 圖示,可繼續增加新的頁面,並選擇配置,變更版面內容配置。

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如要修改背景顏色,點選中間上方按鈕背景,共三種模式:

顏色,直接修改背景顏色

圖片,選擇電腦中照片設定為背景圖片

重設為主題,預設布景主題顏色。

可單一修改,亦可全部頁面同時修改。

選擇圖片變更為背景底圖,好處是一次到位,不用擔心照片位置會因修改時不小心點選

到而移動位置。

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選擇插入背景圖片方式有很多種:

上傳,上傳電腦中的照片

拍攝快照,可利用視訊相機立即拍照

使用網址上傳,可以線上複製照片網址後貼上,即可插入,省去下載儲存的時間

您的相簿,已上傳到 gooogle相簿中的照片插入

Google雲端硬碟,已上傳到雲端硬碟中的照片,搜尋後直接插入

搜尋,利用 Google搜尋網路中的照片,直接插入

插入文字藝術

點選插入,選擇文字藝術

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20

在彈出視窗中輸入所要的文字或數字即可

出現藝術字體後,可選擇放大縮小,移動位置與旋轉文字

點擊文字藝術,則會出現各種編輯選項:

字型顏色

文字框線顏色

文字框線粗細與模式

調整各種字體字型

旋轉與調整大小

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繪製表格

點選插入,選擇表格,直接使用滑鼠拖曳所要的表格數量(長*寬)

點擊滑鼠左鍵後,即可看到頁面中央的表格,可直接拖拉調整表格大小

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如需填上顏色,請點擊表格或反白所要變更顏色的表格,再點擊油漆桶 圖

示,選擇顏色即可。

將由標點擊置表格內,則會出現各種編輯表格的工具:

背景顏色

線條顏色

線條粗細

線條樣式

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轉場特效

頁面與頁面之間可加入轉場特效。直接點選轉場效果…

左側會出現邊即畫面

點選無轉場特效,可選擇不同的轉場效果

上圖所示,選擇立方體效果,點擊播放則可預覽效果畫面

要結束停止播放,點選停止

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轉場效果,可選擇速度快面,左右拖曳即可。

編輯文字方塊

點擊文字方塊,未輸入任何文字,文字方塊不會顯示,輸入後文字時,以佈景主題設定

顏色為主。

文字方快調整設定

與表格相同

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點擊 可調整文字在文字框中的位置

建議將文字設定在文字框置中位置,點擊

如需要增加文字框,點擊插入、文字框

此時游標會變更為準心圖案,直接在要新增的位置拖曳文字框大小即可

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插入動畫效果

點選插入,選擇動畫,右方就會出現動畫效果選項

選擇需要動畫特效的物件,再點擊新增動畫

直接點擊所需要的動畫效果

詹凱賀

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可再選擇動畫特效出現時間點

播放效果

完成簡報編輯後,不用儲存檔案,即可關閉。

如欲分享(線上分享或 Email),請點擊右上方藍色共用按鈕。

詹凱賀

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線上共用

點擊右上方共用,彈出視窗,輸入所要共用人的電子信箱即可,再點擊傳送即可。

點擊可以編輯,可選擇三種權限模式:可以編輯;可以註解;可以檢視

點選浮動視窗中右下方進階,可設定更細項的共用權限

詹凱賀

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預設值為本人才能讀取,可點擊變更後修改分享的權限

詹凱賀

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將權限公開在網路上後,可複製網址,置作 QRcode

利用行動載具(平板、手機),直接使用 QRcode軟體掃拍照即可閱覽

詹凱賀

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製作 QRcode

在網址列中輸入 qr.boe.ttct.edu.tw

選擇中間網址

如圖所示:

貼上簡報網址

輸入簡報名稱,可不填

點擊製作條碼

詹凱賀

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可將此 QRcode另存圖檔,在放置到講義、簡報、網頁當中,放便學生學習。