Google Drive: Acesse e organize seus arquivos

Use o Google Drive para armazenar e acessar arquivos, pastas e documentos do Google Docsonde quer que você esteja. Quando você altera um arquivo na web, no computador ou em seudispositivo móvel, ele é atualizado em todos os seus dispositivos onde o Google Drive estáinstalado. Você terá sempre as versões mais recentes de seus arquivos e documentos doGoogle Docs a sua disposição. Leia, edite, compartilhe e colabore em seus arquivos emqualquer lugar.

Observação: é possível que o Google Drive ainda não esteja ativado para sua organização, mas estaráem breve. Até lá, você pode continuar a usar a Lista de documentos para organizar e localizar seusdocumentos do Google Docs.

Configurar o Google Drive1. Em seu navegador, acesse drive.google.com/start.

2. Clique em Primeiros passos.

Caso não encontre o botão Primeiros passos, talvez seja necessário incluir seu nome em umapequena lista de espera para acessar o Google Drive. Clique no botão azul Notificar­me para receberum e­mail quando tiver acesso.

Se, em vez disso, você encontrar uma mensagem que diz que o Google Drive ainda não está ativadopara seu domínio, tenha um pouco de paciência. Seu administrador de sistema pode informá­lo quandoestiver pronto (ou verifique mais tarde).

3. Uma vez obtido o acesso, você pode acessar o Google Drive na web em drive.google.com:

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4. Faça o download e instale  o Google Drive para Mac/PC. Esse aplicativo permite que vocêsincronize arquivos de seu computador com o Google Drive na web para acessá­los em qualquerdispositivo, a qualquer momento. A sincronização é integrada e você não precisa configurar nada,basta conectar­seà Internet.

Observação: o link para fazer o download do Google Drive para Mac/PC pode estar desativado em suaorganização. Se o Google Drive não estiver disponível ou se você preferir não instalá­lo, mesmo assimpoderá acessar via web todos os seus documentos do Google Docs e os arquivos que enviarmanualmente, como a Lista de documentos que você talvez já esteja usando.

Uma vez concluída a instalação, você encontrará o Google Drive para Mac/PC na bandeja do sistemado Windows ou na barra de menus do Mac. Veja como ele aparece na bandeja do sistema doWindows:

Clique no ícone para ver o status da sincronização, acessar sua pasta Google Drive no computador ouna web, pausar a sincronização, ajustar as preferências e outras ações. Veja como ele aparece no Mac:

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Dica: você também pode acessar os arquivos do Google Drive com seu dispositivo Android ou iOS.Consulte Google Drive em um dispositivo móvel para saber como.

Conheça seu DiscoHá muitas maneiras de visualizar seus arquivos, pastas e documentos do Google Docs no Google Drive na web.Vamos dar uma olhada nisso.

Dica: você está atualizando para o Google Drive a partir da Lista de documentos do Google? Confira este vídeopara ver o que mudou ou consulte Google Drive x sua Lista de documentos.

Meu Disco

Quando você utilizar o Google Drive na web pela primeira vez, todos os arquivos e pastas que você enviou etodosos documentos do Google Docs que você possui estarão na seção denominada Meu disco:

Se você instalou o Google Drive para Mac/PC, o conteúdo de Meu disco será sincronizado com uma pastadenominada Google Drive em seu computador. Apenas o conteúdo de Meu disco é sincronizado. Você podedeslocar arquivos que foram compartilhados com você para Meu disco caso queira que eles sejamsincronizados com seu computador e seus dispositivos móveis.

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Compartilhados comigoCompartilhados comigo é o local onde você encontrará os arquivos, as pastas e os documentos doGoogle Docs que foram compartilhados com você:

Compartilhados comigo exibe apenas os itens que foram compartilhados com você especificamente. Aquivocênão encontrará itens que foram compartilhados com o "Público" ou com "Qualquer pessoa com o link". Vocêpode localizar esses itens efetuando pesquisa na visualização Todos os itens.

Dica: está procurando uma pasta que foi compartilhada com você? Clique em Classificar > Títulona visualização Compartilhados comigo para classificar todas as pastas que foram compartilhadascom você, como na figura acima.

Visualizações Com estrela e Recentes

Clique em Com estrela para ver todos os itens que você marcou com uma estrela. Basta clicar na estrelaà esquerda de um item para marcá­lo. As estrelas são como os "favoritos" em um navegador, utilizadospara marcar os sites que você deseja acessar frequentemente.

Use a visualização Recentes para ver todos os arquivos particulares e compartilhados que você abriu, emordem cronológica inversa. Esse é um modo excelente para localizar rapidamente seus itens mais recentes.

Atividade e Todos os itens

Clique em Mais na coluna da esquerda para conhecer outros modos de visualização:

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As visualizações Atividade e Todos os itens são semelhantes. Ambas incluem itens que foramcompartilhados com todos em sua organização (não apenas com você especificamente). Provavelmente aquivocê vai encontraritens que desconhecia.

● A visualização Atividade mostra tudo o que foi editado recentemente.

Há muitas coisas em sua Lista de atividades? Marque os itens que você não deseja ver na lista e emseguida clique em Remover da Atividade:

Observação: esse botão aparece apenas na visualização Atividade. Em outras visualizações, clique emMais > Não mostrar na Lista de atividades.

● Todos os itens mostra tudo o que está no Google Drive, exceto os itens da Lixeira. Você não poderemover itens daqui (exceto se os excluir), portanto este é o melhor lugar para procurar, caso vocêtenha dificuldades para localizar alguma coisa.

Visualização LixeiraA Lixeira contém tudo o que você excluiu. Para excluir um item, marque­o e clique no ícone de lixeira queaparece:

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Observação: você só pode mover itens de sua propriedade para a lixeira. Para itens que não são de suapropriedade, clique em Mais > Remover para removê­los de seu Google Drive, mas isso não os removerápara as outras pessoas.

Sua lixeira nunca é esvaziada automaticamente. É conveniente limpá­la de vez em quando. Os itens em sualixeira são contabilizados em sua cota de armazenamento. A limpeza ajuda a liberar espaço. Para limpar alixeira:

● Na visualização Lixeira, clique em Esvaziar lixeira para excluir tudo de forma permanente:

●  Ou marque itens individualmente e clique em Excluir definitivamente:

Dica: observe que, após selecionar itens da lixeira, você pode optar por restaurá­los.

Visualizar ou obter informações sobre um arquivoAté agora vimos que aspecto têm os arquivos no Google Drive usando a exibição padrão "Lista". Essa é a formamais compacta de visualizar seus arquivos. Se você preferir obter uma visualização de cada arquivo contido noGoogle Drive, clique no ícone Alternar para Grade na parte superior direita do Google Drive na web:

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Agora seus arquivos serão exibidos como uma grade com miniaturas. Isso pode ajudar a localizar um arquivosem precisar abrir um por um:

Para voltar ao modo Lista, clique no ícone Alternar para Lista:

O modo Grade permite visualizar o conteúdo dos arquivos e o modo Lista oferece descrições dos arquivos:

1. No modo Lista, selecione um arquivo, uma pasta ou um documento do Google.2. Clique no ícone Visualizar que aparece quando apenas um item está selecionado:

São exibidas informações sobre o item marcado:

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3. Clique em um dos ícones de lápis caso queira alterar as configurações de compartilhamento, adescriçãoou o local do item:

Classifique seus arquivosSe você tiver muitos arquivos, precisará organizá­los. Uma maneira de facilitar a localização de seus arquivos

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é classificá­los. Clique no menu Classificar para ver suas opções:

As opções de classificação acima estão disponíveis na maioria das visualizações do Google Drive. Mas avisualização Atividade é automaticamente classificada conforme a data da última modificação, não sendopossível ver o menu Classificar nessa visualização. Na visualização Recentes, você pode classificar os itensconforme a última vez em que foram abertos ou editados.

Veja algumas dicas sobre classificação:

● Classifique por Última modificação para ver os itens que foram modificados recentemente (nãoapenaspor você). Isso pode ajudá­lo a acompanhar itens que seus colaboradores tenham alteradorecentemente.

● Use Abertos pela última vez por mim para localizar itens que você abriu recentemente,independentemente de tê­los editado. Esse é um modo excelente para retornar aos itens que foramvistos recentemente caso você tenha fechado uma guia acidentalmente ou não tenha adicionado o itemprocurado aos favoritos.

● Classifique por Título se você sabe o nome de um item e quer encontrá­lo em uma lista alfabética.Isso coloca todas as pastas primeiro em Meu disco e Compartilhados comigo, sendo tambémuma boaforma de localizar pastas.

● Classifique por Cota usada para ver quais arquivos estão ocupando mais espaço. Para liberarespaçode armazenamento, você pode excluir arquivos deslocando­os para a Lixeira, mas não se esqueça deexcluí­los de forma permanente da visualização Lixeira caso precise de mais espaço dearmazenamento.

Observe que apenas os arquivos sincronizados ou enviados ocupam espaço de armazenamento. Osarquivos compartilhados com você e os documentos do Google Docs (como um documento de textoou uma planilha do Google) não ocupam seu espaço de armazenamento. Os itens que não sãocontabilizados em sua cotade armazenamento aparecem como "­­­" no Google Drive:

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Dica: precisa de mais espaço de armazenamento? Você pode comprar espaço de armazenamentoadicional, mas confira primeiro com seu administrador do sistema. Pode ser que sua organização façaisso por você!

Localize um arquivoDigite uma palavra ou uma frase na caixa de pesquisa do Google Drive para localizar um arquivo, uma pasta ouum documento específico do Google:

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Restrinja os resultados de sua pesquisa1. Na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo para ver opções de pesquisa avançada:

2. Clique em qualquer uma das opções de pesquisa para restringir sua pesquisa.

Você pode repetir as etapas 1 e 2 várias vezes para filtrar ainda mais seus resultados. Por exemplo,suponhamos que você saiba que o arquivo desejado é uma planilha que não é de sua propriedade.Clique nessas opções e sua caixa de pesquisa terá o seguinte aspecto:

Dica: clique no x de uma opção para remover o respectivo filtro ou clique no X grande à direita paralimpar toda a pesquisa.

3. A essa altura é possível que você já veja o que está procurando. Caso contrário, digite uma consultade pesquisa e clique no botão azul Pesquisar.

Organize seus arquivosÉ provável que você tenha muitos arquivos em Meu disco ou venha a tê­los em breve. Use pastas paraorganizaro conteúdo, assim como você faz em seu computador.

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Crie uma pasta no Google Drive na web

1. Clique no botão vermelho Criar e selecione Pasta:

2. Insira um nome para a pasta e clique em OK. Sua nova pasta é criada em Meu disco:

Dica: se você está visualizando Meu disco (ou uma pasta dentro de Meu disco), você também pode clicarno ícone Nova pasta para criar uma pasta no local atual:

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Desloque arquivos para uma pasta1. Marque a caixa ao lado dos itens que você deseja deslocar.2. Clique no ícone com forma de pasta:

3. Na caixa de diálogo Organizar, marque a pasta para a qual você deseja deslocar os itens:

Dica: deseja armazenar seus arquivos em várias pastas? Use a tecla Ctrl ou Command para marcar todosos lugares nos quais deseja localizar seus itens.

4. Clique em Aplicar alterações.

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Compartilhe uma pastaNa imagem acima, observe que a pasta "Suporte" tem uma pequena imagem de uma pessoa. Isso significa queessa pasta é compartilhada com outras pessoas. Você pode compartilhar um arquivo ou uma pasta da mesmamaneira que possivelmente já compartilha seus documentos do Google Docs. É fácil:

1. Marque a caixa ao lado do arquivo ou da pasta que você deseja compartilhar.

2. Clique no ícone Compartilhar: 

Consulte Compartilhamento e colaboração com o Google Docs para saber mais sobre as opçõesde compartilhamento.

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