Совместная работа над документами

Презентация сделана Татьяной Евлампиевой для фонда "ФОКУС-

МЕДИА"

Google docs

Для создания документов в google docs нужен почтовый ящик gmail.

Для редактирования документов, созданных кем-то - не обязательно.

Google docs

Чтобы начать работу с google docs, войдя в свой почтовый ящик на gmail, вам нужно на верхней панели страницы перейти по вкладке меню "ДИСК".

Google docs

Google диск - это место, где вы можете хранить свои документы онлайн, делиться ими с коллегами, а также - получать доступ к документам, которыми поделились с вами.

Google docs

Чтобы создать документ в google docs, нужно нажать на кнопку СОЗДАТЬ. Google docs позволяет создавать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации, опросы, рисунки.

Google docs

Выбрав вкладку "СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ", вы перейдете в окно, которое выглядит как онлайн-версия программы Word.

Документ по умолчанию будет носить название "Новый документ", но вы его легко можете переименовать.

Google docs

Для того, чтобы переименовать документ, просто щелкните левой кнопкой мыши по названию Новый документ, и введите новое название в открывшемся окне.

Приятная вещь при работе с google docs - система автоматически сохраняет все обновления. Вы забудете про потерянные и несохраненные документы!

Google docs

Word-версия google docs предоставляет все возможности редактирования текста, что в обычной версии word, и к нему очень легко подстроиться. Также, очень легко работать с таблицами в документе word.

Google docs

В меню Таблица легко создать таблицу с нужным числом строк и столбцов, а также - добавить или удалить новые столбцы и строки.

Google docsНо самая прекрасная

функция google docs - возможность работать над документами совместно!

В правом верхнем углу документа нажимаем кнопку НАСТРОЙКИ ДОСТУПА.

Google docsПо умолчанию, к

любому созданному в google docs документу имеет доступ только его автор. Если вы хотите пригласить к совместной работе других пользователей, вы можете изменить уровень доступа к документу.

Google docsЕсть 3 уровня доступа -

для любых пользователей в Интернете, для пользователей, у которых есть ссылка на документ, или только для тех пользователей, для которых будут созданы уникальные ссылки на документ.

Google docsВы можете выбрать

вариант доступа к документу для всех, у кого будет ссылка, и предоставить пользователям одну из 3 возможностей работы с тестом: только прочитать, оставить комментарии, или свободно редактировать текст.

Google docsУстановив уровень

доступа "Документ может изменить любой пользователь, обладающий ссылкой", далее Вы можете широко распространять ссылку на документ, скопировав ее в данном окне, в т.ч. - через социальные сети.

Google docsБолее

распространенным вариантом совместной работы является уровень доступа ограниченному числу пользователей - "всем, кому дано разрешение".

Google docsБолее

распространенным вариантом совместной работы является уровень доступа ограниченному числу пользователей - "всем, кому дано разрешение". Приглашение посылается по email.

Google docsВы можете написать

сопроводительное письмо к ссылке на документ, поставив галку ОПОВЕСТИТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ.

Если вы не напишете сопроводительное письмо, Ваш коллега просто получит ссылку и стандартное уведомление.

Google docs

Если Ваши коллеги получили ссылку и зашли по ней, Вы сможете увидеть в правом верхнем углу, сколько читателей в настоящий момент работают с документом.

Google docs

Вы даже сможете увидеть, как Ваш коллега редактирует текст - Вы сможете делать это вместе онлайн. Фантастика!

Google docsБывает важно посмотреть,

какие изменения внесли Ваши коллеги в текст, и google docs это позволяет! :-)

В меню Файл выбрать вкладку Просмотреть историю изменений.

Google docs

В правой части экрана откроется хронология всех изменений. Щелкая пунктам списка, вы сможете увидеть разные версии документа и сможете увидеть, как он изменялся.

Google docs

Здесь мы можем увидеть предыдущую версию документа. Чтобы закрыть Хронологию - просто нажмите крестик :-)))

Google docs

Здесь мы можем увидеть предыдущую версию документа. Чтобы закрыть Хронологию - просто нажмите крестик :-)))

Google docs

Вы можете всегда сохранить созданный в google docs документ, нажав Файл - Скачать как (далее можно выбрать формат, в каком вы хотите скачать документ).

Google docs

Мы рассмотрели, как создать документ в google docs. Но есть возможность и загружать документы для дальнейшего совместного редактирования в google docs.

Для этого в google Диск нужно нажать кнопку со стрелкой вверх.

Google docs

Выбираете на своем компьютере файл, который вы хотите загрузить, и начинаете загрузку.

Google docs

Загруженный файл появится в списке ваших документов на google Диске с иконкой W (word). Но! Если вы хотите не просто просматривать документ, а редактировать его, то вам нужно перевести его в формат google документов.

Google docs

Для этого выделяем документ галкой, выбираем в выпадающем меню Открыть с помощью - Google Документы.

Google docs

В списке ваших документов на Google Диске появится второй документ с таким же названием, но иконкой в виде документа. Такой документ уже можно редактировать и делиться им с коллегами для совместной работы.

Google docs

В разделе "Доступные мне" на Google Диск будут граниться те документы, которыми с Вами поделились Ваши коллеги - Вы сможете увидеть авторов документов в правом крайнем столбце.

Google docsМы рассмотрели с Вами

варианты создания документа Word для совместной работы.

Но google docs позволяют создавать для совместного редактирования и файлы excel, и power point. Попробуйте сами - это очень удобно!

Домашнее заданиеМы приглашаем участниц использовать полученные знания

при разработке акций ко дню памяти людей, умерших от СПИДа.

Мы создадим google документ, в который мы приглашаем вас внести информацию о проведенном вами мероприятии/ акции до 24 мая. Ссылку на документ каждая участница получит по электронной почте.

Нами будут засчитаны баллы за:

• факт заполнения таблицы

• достижение поставленной цели мероприятия (на основе предоставленного отчета)

• креативность решения

• ссылка на фотографии с мероприятия (в своей группе или в группе проекта в социальных сетях)

У нас будет отличная возможность узнать о мероприятиях друг друга в региональном масштабе, и стать чуть ближе друг к другу

Любые вопросы задавайте Оксане Баркаловой, координатору проекта! oxana_barkalova@focus-media.ru

Всем удачи!