google apps user_v1.0
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Google Apps – User Guide Contents
1. Gmail...................................................................................................................................................21.1. Email account......................................................................................................................................21.2. Email features......................................................................................................................................51.3. Alternative access..............................................................................................................................122. Google Talk........................................................................................................................................142.1. What is Google talk client?................................................................................................................142.2. Google talk interface features...........................................................................................................172.3. Google talk on third party applications.............................................................................................333. Google Calendar................................................................................................................................343.1. What is Google Calendar?.................................................................................................................343.2. Custom login page.............................................................................................................................343.3. Calendar views...................................................................................................................................353.4. Settings..............................................................................................................................................373.5. Adding events....................................................................................................................................383.6. Sharing calendars..............................................................................................................................413.7. Importing/exporting..........................................................................................................................433.8. Notifications......................................................................................................................................494. Docs & spreadsheets..........................................................................................................................514.1. What is Docs and Spreadsheets?.......................................................................................................514.2. Custom Login page............................................................................................................................514.3. Create basic documents and spreadsheets........................................................................................524.4. Upload existing document and spreadsheet......................................................................................564.5. Edit documents and spreadsheets.....................................................................................................574.6. Discuss...............................................................................................................................................604.7. Collaborate and Share.......................................................................................................................614.8. Publish...............................................................................................................................................644.9. Data Storage......................................................................................................................................65
1
Introduction
เอกสารฉบับันี้��จัดทำ�าเพื่��อเป็�นี้คู่��มื�อส�าหรบัใช้�บัร�การต่�างๆ ในี้ Google Apps ได�แก� Gmail, Google
Talk, Calendar และ Docs & spreadsheets ซึ่'�งมื�รายละเอ�ยดดงจัะกล�าวต่�อไป็นี้��
1. Gmail
1.1. Email account
1.1.1.Custom login page
หนี้�าจัอส�าหรบัเข้�าระบับัจัะแต่กต่�างจัากหนี้�าป็กต่�ข้อง Google mail account คู่�อ
จัะมื� โลโก�และช้��อองคู่,กรต่ามืทำ��ผู้��บัร�หารระบับัได�ต่ �งคู่�าไว� และ URL ส�าหรบัเข้�าส��หนี้�านี้��จัะอย��ในี้ร�ป็แบับั http://mail.google.com/a/YourDomain เมื��อ YourDomain คู่�อช้��อโดเมืนี้ข้องทำ�านี้ หร�อ เป็�นี้ Web address ทำ��เป็�นี้แบับั Custom URL ต่ามืผู้��บัร�หารระบับัมื�การก�าหนี้ดก.ได� เช้�นี้ http://gmail.your_domain เป็�นี้ต่�นี้
1.1.2.กล่�องจดหมาย (Inbox)
เมื��อเข้�าส��ระบับัแล�วจัะพื่ามืายงหนี้�ากล�องจัดหมืาย ซึ่'�งป็ระกอบัด�วยฟั0งก,ช้�นี้มืากมืาย มื�องคู่,ป็ระกอบัทำ��ส�าคู่ญดงนี้��
2
เมืนี้�ด�านี้ซึ่�าย: กดล�งคู่, กล�องจัดหมืายทำ��เมืนี้�ด�านี้ซึ่�าย เมืนี้�ด�านี้ซึ่�ายนี้��เป็�นี้ส�วนี้ทำ��เป็�นี้โคู่รงสร�างข้องบัญช้�ในี้การจัดเก.บัข้�อมื�ล นี้อกจัากกล�องจัดหมืาย แล�วยงมื�กล2�มืข้องจัดหมืายดงนี้��
o ต่�ดดาว: คู่�อรายการจัดหมืายทำ��เล�อกให�ต่�ดดาวไว�เพื่��อจัดแยกหมืวดหมื��ข้องจัดหมืาย
o การแช้ทำ: คู่�อรายการการสนี้ทำนี้าผู้�านี้ Google Talk ทำ��ผู้�านี้มืาแล�ว
o จัดหมืายทำ��ส�งแล�ว: คู่�อรายการจัดหมืายทำ��ถู�กส�งออกไป็แล�ว
o ร�างจัดหมืาย: คู่�อรายการจัดหมืายทำ��เข้�ยนี้และบันี้ทำ'กเป็�นี้ร�างจัดหมืายไว�
o จัดหมืายทำ�งหมืด: คู่�อรายการจัดหมืายทำ�งหมืดรวมืทำ�งทำ��เก.บัลงฐานี้ข้�อมื�ล(Archive)ไว�ด�วย
o จัดหมืายข้ยะ: คู่�อรายการจัดหมืายทำ��ถู�กต่รวจัสอบัจัากระบับัว�าเป็�นี้ SPAM
3
o ถูงข้ยะ: คู่�อรายการจัดหมืายทำ��ถู�กลบั
การคู่�นี้หา: แบั�งออกเป็�นี้ 2 แบับั ดงนี้��
o คู่�นี้หาจัดหมืาย: สามืารถูใช้�ฟั0งก,ช้ �นี้เพื่��อคู่�นี้หาจัดหมืายได�โดยใส�ข้�อคู่วามืทำ��เฉพื่าะเจัาะจังในี้การคู่�นี้หาแล�วกดป็25มื คู่�นี้หาจัดหมืาย‘ ’
o คู่�นี้หาในี้เว.บั: สามืารถูใช้�ฟั0งก,ช้ �นี้เพื่��อคู่�นี้หาข้�อมื�ลในี้เว.บัได�โดยใส�ข้�อคู่วามืทำ��เฉพื่าะเจัาะจังในี้การคู่�นี้หาแล�วกดป็25มื คู่�นี้หาในี้เว.บั‘ ’
กล�องจัดหมืายจัะมื�โคู่รงสร�างเป็�นี้แบับัการสนี้ทำนี้า ดงร�ป็ โดยการสนี้ทำนี้าทำ��เข้�ามืาใหมื�จัะถู�กแสดงเป็�นี้ต่วอกษรส�เข้�มื ซึ่'�งจัะอธิ�บัายรายละเอ�ยดในี้ 1.1.3
1.1.3.Conversation view
การสนี้ทำนี้าคู่�อกล2�มืข้องข้�อคู่วามืทำ��จัดกล2�มืรวมืกนี้ต่ามืหวข้�อข้องการสนี้ทำนี้า เมื��อเล�อกเป็8ดการสนี้ทำนี้าหนี้'�งๆ จัะเห.นี้ว�าข้�อคู่วามืการสนี้ทำนี้าจัะถู�กเร�ยงล�าดบัให�ข้�อคู่วามืใหมื�อย��ด�านี้ล�างส2ด
4
1.1.4.Advertisement
ในี้บัทำสนี้ทำนี้าทำ��ด�านี้ข้วาจัะเห.นี้ข้�อคู่วามืโฆษณาในี้ส�วนี้ข้อง ล�งคู่,ผู้��สนี้บัสนี้2นี้ ทำ��สมืพื่นี้ธิ,กบัหวข้�อทำ��สนี้ทำนี้าอย�� การโฆษณานี้��ใช้�เทำคู่โนี้โลย�การแสดงข้�อคู่วามืข้อง Adsense ซึ่'�งจัะเต่ร�ยมืข้�อคู่วามืทำ��เป็�นี้ต่ามืเป็<าหมืายและเก��ยวข้�องกนี้ ข้�อคู่วามืจัะถู�กอ�านี้โดยใช้�คู่อมืพื่�วเต่อร,เพื่��อทำ�าการจับัคู่��หวข้�อการสนี้ทำนี้ากบั keywords ข้องโฆษณาทำ��ออนี้ไลนี้,อย��
1.2. Email features
นี้อกจัากนี้�� Gmail ยงมื�ฟั0งก,ช้�นี้อ��นี้ๆ อ�กดงนี้��
ป้ ายก�าก�บ (Label)
ป็<ายก�ากบั คู่�อร�ป็แบับัการจัดกล2�มืจัดหมืายแทำนี้การใช้�โฟัล,เดอร, สามืารถูก�าหนี้ดหร�อเอาป็<ายก�ากบัออกเมื��อไหร�ก.ได� และในี้หนี้'�งการสนี้ทำนี้าสามืารถูก�าหนี้ดป็<ายก�ากบัได�มืากกว�าหนี้'�งคู่�าด�วย
5
การสร�างป็<ายก�ากบัใหมื�: สามืารถูสร�างป็<ายก�ากบัใหมื�โดยการเล�อกต่วเล�อก
ป็<ายใหมื�“ ...” หร�อสามืารถูเล�อกป็<ายก�ากบัทำ��มื�อย��แล�วมืาแก�ไข้ได�
1.2.1.เก�บไว้�ในฐานข้�อมล่ (Archive)
สามืารถูจัดเก.บัจัดหมืายทำ��ไมื�ต่�องการลงในี้ฐานี้ข้�อมื�ลแทำนี้การลบัออกไป็ ซึ่'�งข้�อคู่วามืทำ��ถู�กเก.บัในี้ฐานี้ข้�อมื�ลจัะรวมือย��ในี้ จัดหมืายทำ�งหมืด
6
1.2.2.ตั�ว้กรองจดหมาย (Filters)
7
ถู�าไมื�มื�เวลาในี้การจัดการจัดหมืายต่�างๆโดยการสร�างป็<ายก�ากบัหร�อจัดเก.บัไว�ในี้ฐานี้ข้�อมื�ล คู่วรสร�างต่วกรองจัดหมืายเพื่��อจัดการการไหลข้องจัดหมืายไป็ได�อย�างอต่โนี้มืต่� โดยระบั2เกณฑ์,การคู่�นี้หาทำ��ต่�องการ
8
1.2.3.เพิ่��มที่ �อย!�อ เมล่" (Custom from addresses)
9
ถู�าคู่2ณมื�ทำ��อย��อ�เมืล, มืากกว�าหนี้'�งทำ��อย�� คู่2ณสามืารถูทำ��จัะส�งจัดหมืายจัากทำ��อย��อ�เมืล,อ��นี้ๆ โดยจัดหมืายเหล�านี้�นี้จัะถู�กเก.บัไว�ในี้บัญช้�เด�ยวได� เมื��อสร�างจัดหมืายสามืารถูทำ��จัะเล�อกทำ��อย��อ�เมืล,อ��นี้ๆ ในี้ต่วเล�อก จัาก‘ ’ ได�ว�าต่�องการส�งจัากทำ��อย��อ�เมืล,ใด
10
11
1.2.4.โป้รแกรมการสนที่นาที่ �มาพิ่ร�อมใน Gmail (Built- in chat)
ระบับัได�รวมืการใช้�อ�เมืล,และการสนี้ทำนี้าเข้�าไว�ด�วยกนี้ สามืารถูทำ�าการส�งอ�เมืล,หร�อสนี้ทำนี้ากบับั2คู่คู่ลต่�างๆ ทำ��อย��ในี้รายการทำ��อย��ต่�ดต่�อ (Contact list) ได�อย�างสะดวกรวดเร.ว เมื��อจัะเห.นี้สถูานี้ะเมื��อเพื่��อนี้ออนี้ไลนี้,อย��สามืารถูทำ��จัะต่อบัจัดหมืายทำ��ส�งเข้�ามืาด�วยการสนี้ทำนี้าได� ป็ระวต่�การสนี้ทำนี้าจัะถู�กเก.บัไว�ในี้ ส�วนี้ข้อง การแช้ทำ‘ ’
1.3. Alternative access
1.3.1.การใช้�โที่รศั�พิ่ที่"เคล่)�อนที่ �ในการเข้�าใช้�ระบบ Gmail ( Mobile access)
สามืารถูใช้�โทำรศัพื่ทำ,เคู่ล��อนี้ทำ��ในี้การเข้�าใช้�ระบับั Gmail ได� ด�ต่วอย�างการใช้�งานี้ได�ทำ�� View demo
12
1.3.2.ส�งตั�อ (Forwarding)
สามืารถูก�าหนี้ดให�ส�งต่�อจัดหมืายข้าเข้�าไป็ยงทำ��อย��อ�เมืล,ทำ��ต่�องการได� โดยเล�อกได�ด�วยว�าเมื��อส�งไป็แล�วจัะเก.บัส�าหนี้าไว�อย�างไร นี้อกจัากนี้��ยงสามืารถูเล�อกส�งต่�อเฉพื่าะจัดหมืายบัางฉบับัได�โดยใช้�การสร�างต่วกรองจัดหมืายได�ด�วย
1.3.3.การใช้� POP (POP access)
13
สามืารถูก�าหนี้ดให�รบัจัดหมืายเข้�ามืายงบัญช้�ข้องทำ�านี้โดยเป็8ดใช้� POP โดยสามืารถูเล�อกได�ว�าต่�องการเก.บัส�าเนี้าข้องจัดหมืายทำ��นี้�าเข้�ามืาไว�อย�างไร
2. Google Talk
2.1. What is Google talk client?
คู่�อโป็รแกรมืการสนี้ทำนี้าส�าหรบัใช้�งานี้โดยต่�องทำ�าการต่�ดต่�งโป็รแกรมืบันี้เคู่ร��องคู่อมืพื่�วเต่อร, (ระบับัป็ฏิ�บัต่�การเป็�นี้ Windows) ซึ่'�งมื�คู่2ณสมืบัต่�ดงนี้��
สามืารถูดาวนี้,โหลดโป็รแกรมืได�ฟัร�ทำ�� http://dl.google.com/googletalk/googletalk-
setup.exe
สามืารถูส��อสารกนี้ได�แบับั real-time ได�หลากหลายว�ธิ�ดงนี้��
o Chatting (IM): สนี้ทำนี้าแบับัพื่�มืพื่,ข้�อคู่วามื
o Calling: สนี้ทำนี้าโดยการโทำรคู่2ยกนี้
o Send voicemail: ส�งข้�อคู่วามืเส�ยง
o Share music listening history: ฟั0งเพื่ลงร�วมืกนี้ได�
o Send files: ส�งไฟัล,ถู'งกนี้
ข้�นี้ต่อนี้ในี้การต่�ดต่�งโป็รแกรมืมื�ข้�นี้ต่อนี้ง�ายๆ ดงนี้��14
o เมื��อกดทำ��ล�งคู่, http://dl.google.com/googletalk/googletalk-setup.exe เพื่��อดาวนี้,โหลดโป็รแกรมืป็รากฏิหนี้�าจัอให�ต่�ดต่�งโป็รแกรมื
กดป็25มื Save เพื่��อบันี้ทำ'กโป็รแกรมื (googletalk-setup.exe) ไว�ก�อนี้แล�วทำ�าการต่�ดต่�งภายหลงโดยกด double click ทำ��ไฟัล, googletalk-setup.exe ทำ��เก.บัไว�
หร�อกดทำ��ป็25มื Run หากต่�องการต่�ดต่�งโป็รแกรมืในี้ทำนี้ทำ�
เมื��อกดป็25มื Run แล�วจัะป็รากฏิหนี้�าจัอให�ย�นี้ยนี้การต่�ดต่�งโป็รแกรมืให�กดป็25มื Run อ�กคู่ร�ง
ทำ��หนี้�าจัอ License Agreement: อ�านี้รายละเอ�ยดข้�อต่กลงทำ�วไป็ในี้การใช้�โป็รแกรมืแล�วกดป็25มื I Agree
15
กร2ณาคู่อยสกคู่ร� � เมื��อระบับัก�าลงถู�กต่�ดต่�ง
เมื��อต่�ดต่�งเร�ยบัร�อยแล�วระบับัจัะแสดงสถูานี้ะว�าต่�ดต่�งเร�ยบัร�อยแล�ว ให�กดป็25มื Finish
16
จัะแสดงหนี้�าจัอให�เข้�าส��ระบับั ด�รายละเอ�ยดการเข้�าส��ระบับัได�ทำ�� 2.1.1.
17
2.1.1.การเข้�าส!�ระบบ
เมื��อต่�ดต่�งโป็รแกรมืในี้คู่ร�งแรกจัะป็รากฏิหนี้�าจัอให�เข้�าส��ระบับั ใส� Username
บันี้โดเมืนี้ และ Password แล�วกดป็25มื Sign in
เมื��อเข้�าส��ระบับัแล�วจัะป็รากฏิหนี้�าจัอดงร�ป็ (ด�รายละเอ�ยดองคู่,ป็ระกอบัในี้หนี้�าจัอได�ทำ�� 2.2)
Note: สามืารถูเป็8ดหนี้�าจัอการเข้�าส��ระบับัได�โดยกดทำ��ทำ�� Icon บันี้ taskbar ได�เช้�นี้กนี้
2.2. Google talk interface features
หนี้�าจัอการใช้�งานี้ Google Talk นี้�นี้สามืารถูเข้�าถู'งได�โดยง�าย ซึ่'�งแต่�ละส�วนี้มื�รายละเอ�ยดดงนี้��
2.2.1. Availability icon
18
คู่�อส�วนี้ข้อง Icon ทำ��บัอกสถูานี้ะว�าว�างอย��หร�อไมื�อย�างไร แต่�ละ icon มื�คู่วามืหมืายดงนี้��
o ส�เข้�ยว หมืายถู'ง พื่ร�อมืในี้การสนี้ทำนี้า
o ส�เหล�อง หมืายถู'ง เป็8ดโป็รแกรมืทำ��งไว� (แต่�อาจัจัะไมื�อย��ทำ��เคู่ร��องคู่อมืพื่�วเต่อร,)
o ส�แดง หมืายถู'ง ย2�งอย��
o ส�เทำา หมืายถู'ง ไมื�ได�ออนี้ไลนี้,
o Sign out: กดเล�อกเมื��อต่�องการออกจัากระบับั
19
นี้อกจัากนี้��ยงสามืารถูต่�งคู่�าสถูานี้ะเองได� โดยเล�อกทำ�� Custom message… แล�วพื่�มืพื่,ข้�อคู่วามืสถูานี้ะทำ��ต่�องการแล�วกดป็25มื enter
2.2.2. Search contacts
สามืารถูคู่�นี้หารายการผู้��ต่�ดต่�อได�โดยใส�ข้�อคู่วามืทำ��ต่�องการคู่�นี้หาในี้ช้�องดงร�ป็ ระบับัจัะทำ�าการกรองเอาเฉพื่าะรายการผู้��ต่�ดต่�อทำ��ต่รงกบัข้�อคู่วามืทำ��ใส�ไป็ให�ในี้ทำนี้ทำ�
20
21
2.2.3. Pictures
สามืารถูใส�ร�ป็ภาพื่ทำ��ต่�องการได�โดยกดเล�อกร�ป็จัากทำ��มื� หร�อเล�อกร�ป็ข้องทำ�านี้เองโดยกดทำ�� More pictures…
22
2.2.4. Invite friends
สามืารถูเช้�ญเพื่��อนี้เข้�ามืาร�วมืในี้การสนี้ทำนี้าได� ต่ามืข้�นี้ต่อนี้ดงนี้��
o กดป็25มื Add
o ใส�ทำ��อย��อ�เมืล,ซึ่'�งอาจัจัะเป็�นี้ทำ��อย��ในี้โดเมืนี้เด�ยวกนี้, ทำ��อย��อ�เมืล,ทำ��ใช้� Google
Apps แต่�ต่�างโดเมืนี้กนี้ หร�อทำ��อย��อ�เมืล,ทำ��ใช้� Gmail ก.ได� แล�วกดป็25มื Next >>
23
o กดป็25มื Finish ซึ่'�งทำ�านี้จัะสนี้ทำนี้ากนี้ได�เมื��อผู้��ทำ��ทำ�านี้เช้�ญต่อบัรบัการเช้�ญแล�ว
2.2.5. View options
การแสดงรายช้��อผู้��ต่�ดต่�อสามืารถูต่�งคู่�าได� หลายแบับั ดงนี้��
24
o Show one page: คู่�อแสดงรายการผู้��ต่�ดต่�อในี้หนี้�าเด�ยว (ไมื�มื� scrollbar)
o Sort by name: คู่�อแสดงรายการผู้��ต่�ดต่�อโดยเร�ยงต่ามืช้��อ
o Show pictures: คู่�อแสดงรายการผู้��ต่�ดต่�อพื่ร�อมืร�ป็ภาพื่
o Show offline friends: คู่�อแสดงรายการผู้��ต่�ดต่�อทำ��ไมื�ได�ออนี้ไลนี้,
o Show all address book contacts: คู่�อแสดงรายการผู้��ต่�ดต่�อทำ��อย��ในี้ address
book
2.2.6. Check email
ทำ��หนี้�าจัอจัะเห.นี้ Icon และ ต่วเลข้แสดงจั�านี้วนี้อ�เมืล,ทำ��เข้�ามืาใหมื� สามืารถูเป็8ดด�อ�เมืล,ทำ��ส�งเข้�ามืาได�โดยกดทำ�� icon นี้�� ระบับัจัะเป็8ดหนี้�าจัอกล�องจัดหมืายข้องทำ�านี้
2.2.7. Calling
25
คู่�อส�วนี้ข้องการการสนี้ทำนี้าโดยใช้�การโทำรเร�ยก ซึ่'�งการต่�ดต่�อว�ธิ�นี้��คู่��สนี้ทำนี้าจัะต่�องมื�ไมืโคู่รโฟันี้และล�าโพื่ง สามืารถูเร�ยนี้ร� �รายละเอ�ยดการต่�ดต่�งอ2ป็กรณ,เหล�านี้��ได�ทำ�� Google Talk Help Center
o คู่2ณสามืารถูโทำรไป็ยงผู้��ต่�ดต่�อได�ทำ��หนี้�าต่�างการสนี้ทำนี้า โดยกดทำ��ป็25มื Call
o คู่��สนี้ทำนี้าข้องทำ�านี้จัะต่�องต่อบัรบัการโทำรเร�ยก โดยกดป็25มื Answer ถู�าคู่��สนี้ทำนี้าไมื�รบั ยงคู่งสามืารถูพื่�มืพื่,ข้�อคู่วามืเพื่��อสนี้ทำาต่�อได�
o หากต่�องการส��นี้ส2ดการสนี้ทำนี้าให�กดป็25มื End Call
26
2.2.8. Voicemail
คู่�อส�วนี้ข้องการการสนี้ทำนี้าโดยการส�งข้�อคู่วมืเส�ยง ซึ่'�งการต่�ดต่�อว�ธิ�นี้��คู่��สนี้ทำนี้าจัะต่�องมื�ไมืโคู่รโฟันี้และล�าโพื่ง สามืารถูเร�ยนี้ร� �รายละเอ�ยดการต่�ดต่�งอ2ป็กรณ,เหล�านี้��ได�ทำ�� Google Talk Help Center
o คู่2ณสามืารถูส�งข้�อคู่วามืเส�ยงไป็ยงผู้��ต่�ดต่�อได�ทำ��หนี้�าต่�างการสนี้ทำนี้า โดยกดทำ��ป็25มื Send Voicemail
27
o บันี้ทำ'กเส�ยงโดยพื่�ดผู้�านี้ไมืโคู่รโฟันี้ ระบับัจัะทำ�าการบันี้ทำ'กเส�ยงไป็เร��อยๆ
หากต่�องการส��นี้ส2ดการบันี้ทำ'กให�กดป็25มื End Call
o คู่��สนี้ทำนี้าข้องทำ�านี้จัะได�รบัข้�อคู่วามืเส�ยงส�งเข้�าไป็ในี้กล�องจัดหมืาย โดยจัะแสดงสถูานี้ะว�ามื�ก��ข้�อคู่วามืเส�ยงทำ��หนี้�าจัอสนี้ทำนี้า กดทำ�� Icon เพื่��อเป็8ดกล�องจัดหมืาย
28
o ในี้กล�องจัดหมืายจัะเห.นี้รายการข้�อคู่วามืเส�ยง เป็8ดจัดหมืายเพื่��อดาวนี้,โหลดฟั0งข้�อคู่วามืเส�ยง
2.2.9. File sharing
29
สามืารถูส�งไฟัล,ถู'งกนี้ได�โดยกดป็25มื Send Files แล�วเล�อกไฟัล,ทำ��ต่�องการส�ง
2.2.10. Settings and Help
สามืารถูต่�งคู่�าคู่2ณสมืบัต่�ต่�างๆ ข้องโป็รแกรมืการสนี้ทำนี้าได�โดยกดทำ��ล�งคู่, Settings หากต่�องการคู่วามืช้�วยเหล�อในี้การใช้�ระบับัให�กดล�งคู่, Help ระบับัจัะพื่าไป็ยงหนี้�า Google Talk Help Center
30
เมื��อกดล�งคู่, Settings แล�วสามืารถูเล�อกต่�งคู่�าในี้ส�วนี้ต่�างๆ จัากต่วเล�อกด�านี้ข้วา ดงนี้��
o General: คู่�อการต่�งคู่�าทำ�วไป็ข้องโป็รแกรมืเช้�นี้ ร�ป็แบับัต่วอกษร การเล�อกว�าให�เข้�าส��โป็รแกรมืโดยอต่โนี้มืต่� เป็�นี้ต่�นี้
o Chat: คู่�อการเล�อกต่�งคู่�าการบันี้ทำ'กป็ระวต่�การสนี้ทำนี้า ว�าต่�องการต่�งคู่�าหร�อไมื�
31
o Blocked: คู่�อส�วนี้ทำ��สามืารถูด�รายการผู้��ต่�ดต่�อทำ��ถู�ก Block และเล�อก Unblock
ผู้��ต่�ดต่�อได�
32
o Notification: คู่�อการต่�งคู่�าการเป็8ด-ป็8ด เส�ยง และ popup ในี้ระบับัการเต่�อนี้ต่�างๆ
o Connection: คู่�อการต่�งคู่�าการต่�ดต่�อออกไป็ยงอ�นี้เต่อร,เนี้.ต่โดยการใช้� Proxy ได�
33
o Audio: คู่�อการต่�งคู่�าระบับัเส�ยงทำ�งในี้ส�วนี้อ2ป็กรณ,ด�านี้ input และ output
34
o Appearance: คู่�อการต่�งร�ป็แบับัหนี้�าจัอการสนี้ทำนี้า ซึ่'�งมื�ให�เล�อกหลากหลายร�ป็แบับั
2.3. Google talk on third party applications
นี้อกจัากการใช้�การสนี้ทำนี้าผู้�านี้โป็รแกรมื Google talk แล�วทำ�านี้ยงสามืารถูใช้� username และรหสผู้�านี้นี้��กบัโป็รแกรมืสนี้ทำนี้าอ��นี้ๆ ทำ��เป็�นี้ Third party application ได�ด�วย ด�รายละเอ�ยดได�ทำ�� http://www.google.com/talk/otherclients.html
35
3. Google Calendar
3.1. What is Google Calendar?
Google Calendar คู่�อบัร�การป็ฏิ�ทำ�นี้แบับัออนี้ไลนี้,ข้อง Google ซึ่'�งทำ�าให�คู่2ณสามืารถูเก.บัข้�อมื�ลเหต่2การณ,ต่�างๆ รวมืไว�ในี้ทำ��เด�ยวกนี้ได� ไมื�ว�าจัะเป็�นี้การสร�างก�าหนี้ดการนี้ดหมืายและก�าหนี้ดเวลาเหต่2การณ,ต่�างๆ สามืารถูส�งข้�อคู่วามืเช้�ญ สามืารถูใข้�ป็ฏิ�ทำ�นี้ร�วมืกบัเพื่��อนี้ร�วมืงานี้ และ คู่�นี้หาเหต่2การณ,ต่�างๆ ได�
3.2. Custom login page
สามืารถูเร�ยกใช้� Calendar ได�โดย URL ส�าหรบัเข้�าส��หนี้�านี้��ซึ่'�งจัะอย��ในี้ร�ป็แบับั
http://www.google.com/calendar/a/YourDomain เมื��อ YourDomain คู่�อช้��อโดเมืนี้ข้องทำ�านี้
หร�อ เป็�นี้ Web address ทำ��เป็�นี้แบับั Custom URL ต่ามืผู้��บัร�หารระบับัมื�การก�าหนี้ดก.ได� เช้�นี้ http://calendar.your_domain เป็�นี้ต่�นี้ ทำ��หนี้�าเข้�าส��ระบับัใส�ช้��อและรหสผู้�านี้เพื่��อเข้�าส��ระบับั
36
3.3. Calendar views
ในี้หนี้�าหลกข้อง Calendar มื�ส�วนี้ป็ระกอบัหลกๆ ดงนี้��
ด�านี้บันี้
o Search Public Calendars: คู่�นี้หารายการเหต่2การณ,ต่ามืทำ��เป็8ดให�ทำ�านี้สามืารถูด�ข้�อมื�ลได�
o Search My Calendar: คู่�นี้หารายการเหต่2การณ,ข้องป็ฏิ�ทำ�นี้ข้องทำ�านี้เอง37
o Settings: กดทำ��ล�งคู่, Settings เพื่��อเข้�าไป็ต่�งคู่�าร�ป็แบับัข้องป็ฏิ�ทำ�นี้ ด�รายละเอ�ยดทำ�� 3.4
ด�านี้ซึ่�าย
o Create event: กดทำ��ล�งคู่, Create Event เพื่��อสร�างก�าหนี้ดการ ด�รายละเอ�ยดทำ�� 3.5
o Quick add: กดทำ��ล�งคู่, Quick add เพื่��อสร�างก�าหนี้ดการ แบับัรวดเร.ว ด�รายละเอ�ยดทำ�� 3.5
o Calendar: แสดงต่วเล�อกวนี้ทำ��ในี้ร�แบับัป็ฏิ�ทำ�นี้ รายเด�อนี้
o รายการ Calendar แยกต่ามืเจั�าข้อง Calendar: แสดงรายช้��อป็ฏิ�ทำ�นี้ทำ��มื�การใช้�ร�วมืกนี้ สามืารถูเล�อก check ทำ�� box ด�านี้หนี้�า เมื��อต่�องการให�แสดงเหต่2การณ,ข้องป็ฏิ�ทำ�นี้นี้�นี้ๆ ทำ�าให�สามืารถูด�ป็ฏิ�ทำ�นี้หลายๆ อนี้ในี้เวลาเด�ยวกนี้ได� ซึ่'�งช้�วยให�สามืารถูทำราบัได�ว�าเหต่2การณ,ใดทำ��ทำบัซึ่�อนี้กนี้อย��หร�อไมื�ทำ�าให�ง�ายในี้การทำ�าก�าหนี้ดการต่�างๆ นี้อกจัากนี้��ยงสามืารถูต่�งส�ข้องป็ฏิ�ทำ�นี้ได�เพื่��อให�ง�ายในี้การด�ข้�อมื�ลด�วย
o Manage Calendar: กดทำ��ล�งคู่, Manage Calendar เพื่��อเข้�าไป็เพื่��มืหร�อลบัรายการ Calendar
ต่รงกลาง
o View events: คู่�อส�วนี้แสดงเหต่2การณ,ต่�างๆ สามืารถูเล�อกด�ต่ามื วนี้ สป็ดาห, เด�อนี้ แบับัก�าหนี้ดเอง หร�อ ด�เป็�นี้รายการได�
38
3.4. Settings
หนี้�าส�าหรบัต่�งคู่�าต่�างๆ ข้อง Calendar มื� 3 หนี้�าดงนี้��
General: คู่�อการต่�งคู่�าทำ�วไป็ข้องป็ฏิ�ทำ�นี้ข้องทำ�านี้
Calendars: คู่�อการต่�งคู่�าต่�างๆ ข้องแต่�ละป็ฏิ�ทำ�นี้
Mobile Setup: คู่�อหนี้�าส�าหรบัต่�งคู่�าการใช้�โทำรศัพื่ทำ,มื�อถู�อในี้การรบั SMS
39
3.5. Adding events
การเพื่��มืเหต่2การณ,ใหมื�นี้�นี้สามืารถูทำ�าได�หลายว�ธิ� คู่�อ
กดเล�อกและลากบันี้ช้�วงเวลาในี้ป็ฏิ�ทำ�นี้ (Event view)
กดล�งคู่, Quick Add ต่รงด�านี้ซึ่�ายมื�อ ซึ่'�งจัะทำ�าให�สามืารถูสร�างก�าหนี้ดการโดยพื่�มืพื่,เพื่�ยงแคู่�รายละเอ�ยดส�นี้ๆ ได�
กดล�งคู่, Create Event ต่รงด�านี้ซึ่�ายมื�อ โดยมื�ส�วนี้ข้องช้�องส�าหรบับันี้ทำ'กข้�อมื�ลรายละเอ�ยดดงนี้��
40
o What: ใส�ช้��อข้องเหต่2การณ,
o When: ใส�เวลา
o Where: ใส�ข้�อมื�ลสถูานี้ทำ��
o Description: ใส�รายละเอ�ยดข้องเหต่2การณ,
o Add Guests: ใส�ทำ��อย��อ�เมืล,ข้อง Guest สามืารถูก�าหนี้ดคู่�า Guest can ได� คู่�อ
Invite others: เล�อกเมื��อต่�องการให� Guest สามืารถูเช้�ญ Guest อ��นี้ๆ ได�
See guest list: เล�อกเมื��อต่�องการให� Guest ข้องทำ�านี้เห.นี้รายการ Guest
ทำ��ถู�กเช้�ญทำ�งหมืด
41
o Options: .กดทำ��ล�งคู่, Options เพื่��อเพื่��มืเต่�มืเก��ยวกบัการต่�งคู่�าการเต่�อนี้
(Reminder) สถูานี้ะทำ��ต่�องการแสดง (Show me as) และ คู่วามืเป็�นี้ส�วนี้ต่ว (Privacy)
o Save: กดป็25มื Save เพื่��อบันี้ทำ'กเหต่2การณ, ระบับัจัะแสดงข้�อคู่วามืให�ย�นี้ยนี้ว�าต่�องการจัะเช้�ญ Guest ต่ามืรายการทำ��ป็รากฏิหร�อไมื� กดป็25มื OK เพื่��อย�นี้ยนี้
ระบับัจัะแสดงข้�อคู่วามืให�เล�อกว�าต่�องการส�งการเช้�ญไป็ยง Guest ทำางอ�เมืล,หร�อไมื� กด Send หากต่�องการให�แจั�งทำางอ�เมืล,ด�วย หร�อ Don’t send
หากต่�องการให�แสดงเหต่2การณ,ในี้ป็ฏิ�ทำ�นี้แต่�ไมื�ต่�องการแจั�งทำางอ�เมืล,
42
o ต่วอย�างข้�อคู่วามืเช้�ญทำ��ส�งไป็ทำางอ�เมืล,: ข้�อคู่วามืทำ��ส�งไป็จัะมื�รายละเอ�ยดต่ามืทำ��สร�างไว� Guest สามืารถูต่อบัรบัการเช้�ญได�โดยเล�อก Yes, No หร�อ Maybe
43
3.6. Sharing calendars
การต่�งคู่�าการใช้� Calendar ร�วมืกนี้นี้�นี้คู่�อการก�าหนี้ดว�าต่�องการเป็8ดให�ผู้��อ��นี้สามืารถูเข้�าถู'งข้�อมื�ลบันี้ป็ฏิ�ทำ�นี้ข้องทำ�านี้ในี้ระดบัใด การต่�งคู่�าสามืารถูทำ�าได�ดงนี้��
o กดทำ��ล�งคู่, Settings เพื่��อเป็8ด Calendar settings
o เล�อก Tab – Calendars
o กดทำ��ล�งคู่, Share this calendar ข้อง Calendar ทำ��ต่�องการให�สามืารถูใช้�ร�วมืกนี้ได�
44
o ต่�งคู่�าทำ��หนี้�า Share this calendar: ให�ต่ �งคู่�าการใช้� calendar ร�วมืกนี้ ดงนี้��
Share with everyone มื� 2 ทำางเล�อกคู่�อ
Do not share with everyone: เล�อกเมื��อไมื�ต่�องการให�มื�การใช้� calendar ร�วมืกบัผู้��อ��นี้เลย
Share only my free / busy information (hide details): เล�อกเมื��อต่�องการให�ผู้��อ��นี้ใช้� calendar ร�วมืกนี้ได� แต่�ไมื�แสดงรายละเอ�ยดจัะเห.นี้แคู่�สถูานี้ะว�าว�างหร�อไมื�ว�าง เทำ�านี้�นี้
Share with my domain การต่�งคู่�าการใช้� calendar ร�วมืกนี้ภายในี้โดเมืนี้มื� 3 ทำางเล�อกคู่�อ
Do not share with everyone in my domain: ไมื�ต่�องการใช้�ร�วมืกนี้
Share all information on this calendar with everyone in my domain:
เป็8ดใช้�ร�วมืกบัทำ2กๆ คู่นี้บันี้โดเมืนี้
45
Share only my free / busy information with my domain: เป็8ดให�แสดงเพื่�ยงข้�อมื�ลสถูานี้ะว�าว�างหร�อไมื�ว�างเทำ�านี้�นี้
Share with specify people: หากต่�องการระบั2ว�าต่�องการให�ผู้��ใดใช้� calendar ร�วมืได�ก.ระบั2ทำ��อย��อ�เมืล,และเล�อกระดบัการเข้�าถู'งข้�อมื�ลจัาก list ดงนี้��
Make changes AND manage sharing: สามืารถูเป็ล��ยนี้แป็งล และจัดการการใช้�ข้�อมื�ลป็ฏิ�ทำ�นี้ร�วมืกนี้ได�
Make changes to events: สามืารถูแก�ไข้เหต่2การณ,ได�
See all event details: สามืารถูด�รายละเอ�ยดข้องเหต่2การณ,ได�
See free/busy information (no details): สามืารถูด�สถูานี้ะว�าว�างหร�อไมื�ว�าง ไมื�แสดงรายละเอ�ยดข้องเหต่2การณ,
Save: กดป็25มื Save เพื่��อบันี้ทำ'กการต่�งคู่�า
3.7. Importing/exporting
การน�าข้�อม!ล่เข้�า (Importing): Google Calendar นี้�นี้สามืารถูเข้�ากบัโป็รแกรมื
Calendar อ��นี้ๆ เช้�นี้ iCal ข้อง Apple, Mozilla Sunbird และ Microsoft Outlook คู่2ณสามืารถูทำ��จัะนี้�าข้�อมื�ลจัาก Calendar อ��นี้ๆ ทำ��อย��ในี้ร�ป็แบับั iCal หร�อ CSV เข้�ามืารวมือย��ในี้ Google Calendar ได� ต่ามืข้�นี้ต่อนี้ดงนี้��
o กดทำ��ล�งคู่, Settings เพื่��อเป็8ด Calendar settings
o เล�อก Tab - Calendars
46
o กดป็25มื Add calendar ระบับัจัะพื่าไป็ยงหนี้�า Add Other Calendar
o เล�อก Tab – Import Calendar ทำ�าต่ามืข้�นี้ต่อนี้ดงนี้��
Step1: กด Browse เพื่��อเล�อกไฟัล,ทำ��ต่�องการนี้�าเข้�า (iCal หร�อ CSV)
Step2: เล�อก Calendar ทำ��ต่�องการนี้�าข้�อมื�ลเข้�า
Step3: กดป็25มื Import เพื่��อนี้�าข้�อมื�ลเข้�า
47
สามืารถูศั'กษารายละเอ�ยดเพื่��มืเต่�มืในี้การนี้�าข้�อมื�ลเข้�าได�ทำ��http://www.google.com/
support/calendar/bin/topic.py?topic=8559
การน�าข้�อม!ล่ออก (Exporting): Google Calendar สามืารถูนี้�าข้�อมื�ลออกเพื่��อนี้�าไป็ใช้�กบั Calendar ป็ระเภทำอ��นี้ๆ ได� โดยทำ�าต่ามืข้�นี้ต่อนี้ดงนี้��
o กดทำ��ล�งคู่, Settings เพื่��อเป็8ด Calendar settings
o เล�อก Tab – Calendars
o กดทำ��ล�งคู่, Share this calendar ข้อง Calendar ทำ��ต่�องการนี้�าข้�อมื�ลออก หร�อ
o กดทำ��ล�งคู่,บันี้ ช้��อ Calendar ข้อง Calendar ทำ��ต่�องการนี้�าข้�อมื�ลออก จัะเป็8ดไป็ยงหนี้�า Calendar Details แล�วกดล�งคู่, Change sharing settings
48
o ต่�งคู่�าทำ��หนี้�า Share this calendar: ให�ต่ �งคู่�าการใช้� calendar ร�วมืกนี้ก�อนี้จั'งจัะสามืารถูนี้�าข้�อมื�ลออกได� โดยเล�อการต่�งคู่�า ดงนี้��
Share with everyone: เล�อก Share only my free / busy information (hide
details)
Share with my domain: เล�อก Share all information on this calendar with
everyone in my domain หร�อ Share only my free / busy information with
my domain
49
Share with specify people: หากต่�องการระบั2ว�าต่�องการให�ผู้��ใดใช้� calendar ร�วมืได�ก.ระบั2ทำ��อย��อ�เมืล,และเล�อกระดบัการเข้�าถู'งข้�อมื�ลจัาก list
o Save: กดป็25มื Save เพื่��อบันี้ทำ'กการต่�งคู่�า
o เล�อก Tab-Calendar Details แล�วกดทำ��ล�งคู่, บันี้ช้��อ Calendar ทำ��ต่�องการนี้�าข้�อมื�ลออก
50
o Calendar Address: เล�อกร�ป็แบับัข้องข้�อมื�ลทำ��ต่�องการนี้�าออก ว�าเป็�นี้ XML,
iCAL หร�อ HTML
o เมื��อกดเล�อกร�ป็แบับัข้องข้�อมื�ลทำ��ต่�องการนี้�าออกแล�ว จัะแสดงข้�อมื�ล URL
ทำ��สามืารถูเข้�าไป็นี้�าข้�อมื�ลออกต่ามืร�ป็แบับัทำ��เล�อกได�
51
3.8. Notifications
การต่�งคู่�าการเต่�อนี้เหต่2การณ,ต่�างๆ ได� โดยสามืารถูส�งข้�อมื�ลเต่�อนี้ได�ทำาง อ�เมืล,, SMS, หร�อส�ง Pop-up แสดงทำ��หนี้�าจัอคู่อมืพื่�วเต่อร, มื�รายละเอ�ยดการต่�งคู่�าดงนี้��
Event reminders: เต่�อนี้ก�อนี้เก�ดเหต่2การ, สามืารถูก�าหนี้ดได�ว�าให�เต่�อนี้ก�อนี้ก��นี้าทำ�52
New invitations: เต่�อนี้เมื��อได�รบัการเช้�ญใหมื�
Changed invitations: เต่�อนี้เมื��อการเช้�ญมื�การเป็ล��ยนี้แป็ลง
Invitation replies: เต่�อนี้เมื��อการเช้�ญมื�การต่อบักลบั
Daily agenda: ส�งข้�อคู่วามืเต่�อนี้ว�ามื�เหต่2การณ,นี้ดหมืายอะไรบั�างในี้หนี้'�งวนี้ ทำางอ�เมืล,โดยจัะส�งให�ทำ2กวนี้เวลา 5:00 ต่ามืโซึ่นี้เวลา
ส�าหรบัการต่�งคู่�าให�มื�การส�งข้�อมื�ลการเต่�อนี้ทำาง SMS นี้�นี้จัะต่�องทำ�าการต่�งคู่�าโทำรศัพื่ทำ,มื�อถู�อข้องทำ�านี้ดงนี้��
กดทำ��ล�งคู่, Settings เพื่��อเป็8ด Calendar settings
เล�อก Tab – Mobile setup
53
เล�อกป็ระเทำศั
ใส�หมืายเลข้โทำรศัพื่ทำ,เคู่ล��อนี้ทำ��
กดป็25มื Send Verification Code: ระบับัจัะส�ง SMS ทำ��มื�ข้�อมื�ลรหสต่รวจัสอบัมืาให�ทำ��หมืายเลข้โทำรศัพื่ทำ,มื�อถู�อทำ��ทำ�านี้ระบั2
Verification code: ใส�รหสต่รวจัสอบัทำ��ได�รบัแล�วกดป็25มื Finish setup หากการต่�งคู่�าเร�ยบัร�อยแล�วระบับัจัะส�ง SMS มืาแจั�งสถูานี้ะอ�กคู่ร�ง
4. Docs & spreadsheets
4.1. What is Docs and Spreadsheets?
Docs and Spreadsheets คู่�อบัร�การข้อง Google Apps ทำ��ทำ�าให�คู่2ณสามืารถูสร�างเอกสารและสเป็รดช้�ต่ โดยไมื�จั�าเป็�นี้ต่�องเก.บัไฟัล,ข้�อมื�ลเหล�านี้��ไว�บันี้เคู่ร��องคู่อมืพื่�วเต่อร, แต่�สามืารถูเก.บัไว�ในี้ทำ��เก.บัข้�อมื�ลข้อง Google ทำ��มื�คู่วามืป็ลอดภย และคู่2ณสามืารถูดาวนี้,โหลดไฟัล,ข้�อมื�ลทำ��เก.บัไว�มืาใช้�ได�ด�วย และเนี้��องจัากเอกสารนี้��ถู�กจัดเก.บัไว�แบับัออนี้ไลนี้, ทำ�าให�สามืารถูทำ��จัะก�าหนี้ดส�ทำธิ�Aต่�างๆ ในี้การใช้�เอกสารและข้�อมื�ลร�วมืกบัผู้��ใช้�อ��นี้ (ด� และ/หร�อ แก�ไข้)
4.2. Custom Login page
สามืารถูเร�ยกใช้� Calendar ได�โดย URL ส�าหรบัเข้�าส��หนี้�านี้��ซึ่'�งจัะอย��ในี้ร�ป็แบับั
http://docs.google.com/a/YourDomain เมื��อ YourDomain คู่�อช้��อโดเมืนี้ข้องทำ�านี้
54
หร�อ เป็�นี้ Web address ทำ��เป็�นี้แบับั Custom URL ต่ามืผู้��บัร�หารระบับัมื�การก�าหนี้ดก.ได� เช้�นี้ http://docs.your_domain เป็�นี้ต่�นี้ ทำ��หนี้�าเข้�าส��ระบับัใส�ช้��อและรหสผู้�านี้เพื่��อเข้�าส��ระบับั
4.3. Create basic documents and spreadsheets
การสร�างเอกสารและสเป็รดช้�ต่แบับัพื่��นี้ฐานี้ มื�รายละเอ�ยดดงนี้��
55
ตั�ว้อย�าง 1: การสร�างเอกสาร
กดทำ��เมืนี้� สร�าง แล�วเล�อก เอกสาร
สามืารถูสร�างเอกสารได�โดยใช้�เคู่ร��องมื�อต่�างๆ ดงร�ป็
56
ตั�ว้อย�าง 2: การสร�างสเป็รดช้�ต่
กดทำ��เมืนี้� สร�าง แล�วเล�อก สเป็รดช้�ต่
สามืารถูสร�างเอกสารได�โดยใช้�เคู่ร��องมื�อต่�างๆ ดงร�ป็
57
ตั�ว้อย�าง 3: การสร�างโฟัลเดอร,
กดทำ��เมืนี้� สร�าง แล�วเล�อก โฟัลเดอร,
ใส�ช้��อโฟัลเดอร,แล�วกด enter
58
ทำ��ด�านี้ซึ่�ายเล�อก โฟล่เดอร"ที่�,งหมด จัะแสดงรายการโฟัลเดอร,ต่ามืทำ��สร�างไว�
59
4.4. Upload existing document and spreadsheet
หากทำ�านี้มื�เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��สร�างไว�แล�วสามืารถูถู Upload เอกสารนี้�นี้เข้�ามืาเก.บัไว�ในี้ระบับัได� ดงนี้��
กดทำ��เมืนี้�อป็โหลด
เร�ยกด�ไฟัล,ในี้คู่อมืพื่�วเต่อร,ข้องคู่2ณเพื่��อเล�อกไฟัล,ทำ��จัะอป็โหลด: กดป็25มื
Browse เพื่��อเล�อกไฟัล,ทำ��ต่�องการ upload
หร�อป็<อนี้ URL ข้องไฟัล,บันี้เว.บั: ถู�าทำ�านี้มื�ไฟัล,ทำ��อย��บันี้เว.บัแล�วให�ใส� URL ข้องไฟัล,นี้�นี้
คู่2ณต่�องการเร�ยกว�าอย�างไร? (ถู�าแต่กต่�างจัากช้��อไฟัล,): สามืารถูต่�งช้��อไฟัล,ทำ��ต่�องการใหมื�ได�
ส�าหรบัคู่2ณสมืบัต่�ข้องไฟัล,ทำ�� upload ได�มื�รายละเอ�ยดต่ามืคู่�าอธิ�บัายด�านี้ข้วา
ดงนี้��
o ป็ระเภทำข้องไฟัล,ทำ��คู่2ณสามืารถูอพื่โหลดได� (ได�ถู'ง 500 KB):
60
เอกสาร
ไฟัล, HTML และข้�อคู่วามืล�วนี้ (.txt)
Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text
(.odt) และ StarOffice (.sxw)
Spreadsheets
ข้�อมื�ลทำ��คู่ �นี้คู่�าด�วยจั2ลภาคู่ (.csv)
ไฟัล, Microsoft Excel (.xls) และสเป็รดช้�ต่ OpenDocument
(.ods)
61
4.5. Edit documents and spreadsheets
สามืารถูแก�ไข้เอกสารและสเป็รดช้�ต่ได�ดงนี้��
เป็8ดเอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��ต่�องการไป็ทำ��เมืนี้� ไฟัล, > เป็8ด...
62
ระบับัจัะแสดงรายการเอกสารในี้ระบับั กดทำ��ล�งคู่,บันี้ช้��อเอกสารทำ��ต่�องการแก�ไข้
หร�อกดทำ��ป็25มื Browse ด�านี้ล�างเพื่��ออป็โหลดเอกสารในี้คู่อมืพื่�วเต่อร,ข้องคู่2ณเข้�ามืาแก�ไข้ได�
การแก�ไข้เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่สามืารถูใช้�เคู่ร��องมื�อต่�างๆ ต่ามืทำ��ระบับัเต่ร�ยมืไว�ให�
63
64
4.6. Discuss
สามืารถูสนี้ทำนี้ากบัผู้��ทำ��ใช้�ไฟัล,ร�วมืกบัทำ�านี้ได� ดงนี้��
เป็8ดไฟัล,เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��ต่�องการให�ใช้�งานี้ร�วมืกนี้ กดทำ�� แทำ.บั-
สนี้ทำนี้า
65
ทำ��ด�านี้ข้วาข้องหนี้�าจัอจัะแสดงข้�อมื�ลและมื�การทำ�างานี้ดงนี้��
o ก�าลงด�ในี้ข้ณะนี้��: แสดงรายช้��อผู้��ทำ��ด�เอกสารร�วมืกนี้อย��
o ช้�องแสดงข้�อมื�ลการสนี้ทำนี้า: แสดงบัทำสนี้ทำนี้าโต่�ต่อบั
o ช้�องส�าหรบัพื่�มืพื่,ข้�อคู่วามืส�งสนี้ทำนี้า: พื่�มืพื่,ข้�อคู่วามืสนี้ทำนี้าส�งทำ��นี้��
4.7. Collaborate and Share
สามืารถูให�ผู้��อ��นี้มืาใช้�ไฟัล,ต่�างๆ ร�วมืกบัทำ�านี้ได�โดยการต่�งคู่�าดงนี้��
เป็8ดไฟัล,เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��ต่�องการให�ใช้�งานี้ร�วมืกนี้ กดทำ�� Tab-ใช้�งานี้ร�วมืกนี้
66
ทำ��หนี้�าใช้�งานี้เอกสารนี้��ร �วมืกนี้ บันี้ทำ'กข้�อมื�ลดงนี้��
o เช้�ญบั2คู่คู่ลอ��นี้
67
ในี้ฐานี้ะผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้: เล�อกเมื��อต่�องการก�าหนี้ดให�ผู้��ทำ��ใช้�เอกสารร�วมืนี้�นี้สามืารถูทำ�างานี้กบัเอกสารไมื�ว�าจัะเป็�นี้การด�หร�อแก�ไข้เอกสารได�
ในี้ฐานี้ะผู้��ด�: เล�อกเมื��อต่�องการก�าหนี้ดให�ผู้��ใช้�เอกสารร�วมืสามืารถูด�เอกสารได�เทำ�านี้�นี้
o รายช้��อทำ��อย��อ�เมืล,ข้องผู้��ใช้�เอกสารร�วมื: ใส�รายช้��อทำ��อย��อ�เมืล,ข้องผู้��ทำ��ทำ�านี้ต่�องการให�ใช้�เอกสารร�วมืกนี้ได�โดยคู่�นี้ด�วยเคู่ร��องหมืาจั2ลภาคู่
o ต่วเล�อกข้�นี้ส�ง
ผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้สามืารถูเช้�ญผู้��อ��นี้ได� : เล�อกเมื��อต่�องการให�ผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้สามืารถูเช้�ญผู้��อ��นี้ได�
คู่�าเช้�ญสามืารถูใช้�โดยบั2คู่คู่ลใดก.ได�: เล�อกเมื��อต่�องการให�สามืารถูเช้�ญบั2คู่คู่ลใดก.ได�
ทำ2กคู่นี้ทำ��อย��ในี้โดเมืนี้: เล�อกเมื��อต่�องการให�ทำ2กคู่นี้ทำ��อย��ในี้โดเมืนี้ทำ�างานี้ร�วมืกนี้กบัเอกสารนี้��ได� โดยต่�องก�าหนี้ดว�าเป็�นี้การ ด�หร�อแก�ไข้ เมื��อเล�อกต่วเล�อกนี้��แล�วจัะแสดง URL ทำ��ให�สามืารถูเข้�าไป็ยงเอกสารได�ทำ��ด�านี้ล�างต่วเล�อก
o เช้�ญผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้: กดป็25มื เช้�ญผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้‘ ’ เพื่��อบันี้ทำ'กข้�อมื�ล รายช้��อทำ��อย��อ�เมืล,จัะแสดงทำ��ด�านี้ข้วามื�อ
68
o กดทำ��ล�งคู่, ส�งอ�เมืล,ไป็ยงผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้ เพื่��อแจั�งข้�อมื�ลการเข้�าถู'งไฟัล,นี้�นี้ๆ
o ระบับัจัะแสดงข้�อคู่วามืทำ��จัะส�งไป็แจั�งเช้�ญให�ใช้�เอกสารร�วมืกนี้
สามืารถูใส�ข้�อคู่วามืเพื่��มืเต่�มืได� เมื��อเร�ยบัร�อยแล�ว กดป็25มื ส�งคู่�าเช้�ญ‘ ’
o ระบับัจัะส�งอ�เมืล,ไป็ยงทำ��อย��ต่ามืทำ��ระบั2พื่ร�อมืแจั�งล�งคู่,ให�เข้�าไป็ใช้�เอกสารร�วมืกนี้ได� ต่วอย�างดงร�ป็ กดทำ��ล�งคู่,เพื่��อเข้�าไป็ใช้�เอกสารในี้ระบับั
69
4.8. Publish
สามืารถูเผู้ยแพื่ร�เอกสารไป็ยงอ�นี้เต่อร,เนี้.ต่ได� ดงนี้��
เป็8ดไฟัล,เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��ต่�องการให�ใช้�งานี้ร�วมืกนี้ กดทำ�� Tab-เผู้ยแพื่ร�
70
เป็8ดไฟัล,เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��ต่�องการให�ใช้�งานี้ร�วมืกนี้ กดทำ��แทำ.บั-เผู้ยแพื่ร� ระบับัจัะแสดง URL ทำ��สามืารถูให�เข้�ามืาใช้�เอกสารร�วมืกนี้ได� กดป็25มื เผู้ย‘
แพื่ร�เด�Bยวนี้��’ ระบับัจัะแสดงข้�อคู่วามืให�ย�นี้ยนี้การเผู้ยแพื่ร� กดป็25มื ต่กลง‘ ’
4.9. Data Storage
สามืารถูด�รายข้�อมื�ลไฟัล,เอกสารและสเป็รดช้�ต่ทำ��ถู�กจัดเก.บัไว�ได� ดงนี้��
คู่�นี้หาข้�อมื�ลเอกสารได� โดยใส�ช้��อเอกสารทำ��ช้�องคู่�นี้หาแล�วกดป็25มื คู่�นี้หาในี้‘
Docs’ หร�อ กด คู่�นี้หาในี้เว.บั‘ ’ หากต่�องการคู่�นี้หาข้�อมื�ลทำางอ�นี้เต่อร,เนี้.ต่
เมืนี้�ด�านี้ซึ่�าย: คู่�อโคู่รงสร�างการจัดเก.บัไฟัล,ข้�อมื�ลต่�างๆ ดงนี้��
o รายการทำ�งหมืด คู่�อเอกสารทำ�งหมืด แบั�งออกเป็�นี้กล2�มืๆ ดงนี้��
สร�างโดยฉนี้: รวมืรายการไฟัล,ทำ��สร�างด�วยทำ�านี้เอง
ต่�ดดาว: รวมืรายการไฟัล,ทำ��ต่�ดดาวไว�
ถูงข้ยะ: รวมืรายการไฟัล,ทำ��ถู�กลบั
71
o โฟัลเดอร,ทำ�งหมืด
รายการทำ��ไมื�อย��ในี้โฟัลเดอร,
เอกสารทำ�วไป็
o รายการต่ามืช้นี้�ด
o ใช้�งานี้ร�วมืกนี้
ต่รงกลาง: แสดงรายการข้�อไฟัล,เอกสารและสเป็รดช้�ต่
72