gogo gil creado del mundo paralelo irc icc

INTEL RETAIL CONFERENCE

INTEL CHANNEL CONFERENCE

2012

• Crear una plataforma conceptual que permita que los invitados vivan una

experiencia memorable y conozcan las nuevas tecnologías Intel de una manera

divertida y moderna, todo bajo el marco del Intel Retail Conference 2012 e Intel

Channel Conference 2012.

OBJETIVO GENERAL

CONCEPTO PARAGUAS

El MUNDO PARALELO INTEL

Es un mundo paralelo al nuestro, un mundo con elementos de segunda y tercera generación, un

mundo lleno de tecnología visualmente inteligente mismo que ha sido creado de manera ultra

elegante ,con una serie de procesos de desempeño inteligente con una estructura tecnológica que

lo hace ultra ligero , lleno de estilo, En donde los asistentes vivirán una experiencia llena de visuales

impactantes .

Velocidad, diseño, estilo y portabilidad son palabras clave para sumergirse en este mundo de

tecnología inteligente Intel, en dónde se comunicarán características, ventajas y beneficios de

dichas tecnologías, una fantástica experiencia que los asistentes nunca olvidarán, se adentrarán y

aprenderán todo para volver a nuestro mundo y transmitir dichos conocimientos en su entorno.

Racional creativo

• Un concepto lúdico que comunicará los contenidos sobre nuevas tecnologías de

manera creativa en el cual los asistentes lograrán capacitarse e introducirse en

todo lo que tiene que ver con el mundo de las nuevas tecnologías Intel.

• Siendo los invitados, testigos fieles de un viaje fantástico, al concluir ésta

experiencia regresarán experimentados y listos para poder compartir sus

experiencias con el resto del mundo.

DESARROLLO

IMPORTANTE

• Todas las acciones descritas a continuación, así como personajes, elementos y

materiales aplicarán para el desarrollo de los tres eventos bajo el mismo

concepto paraguas, adaptando en cada uno los requerimientos necesarios en

función de sede, agenda, audiencia, materiales gráficos, electrónicos y

desarrollo de contenidos.

IMAGEN IRC

MASTER GRAPHIC

Objetivo particular

• Posicionar e incentivar tecnologías Intel con foco en:

– Categoría Ultrabook

– Core 2da Gen y 3ra Gen

– Tecnología visualmente inteligente

– VPro, Servidores Intel, Productos embedded

– Incentivar ventas de SSD’s impulsando una oferta integral

GENERALES DEL EVENTO IRC

• Nombre: Intel Retail Conference 2012 (IRC)

• Fecha : 9 de mayo del 2012

• Número de invitados: 500 personas

• Audiencia: Promotores y vendedores de Retail y cuentas de marcas de cómputo

• Lugar: Ciudad de México

• SEDE: TBC

• 09:00 REGISTRO ( ENTREGA DE KITS DE BIENVENIDA)

• 09:45 ENTREGA DE BOX LUNCH

• 10:15 FINALIZA DESAYUNO

• 10:30 OPENNING

• 10:35 BIENVENIDA

• 10:40 SESIÓN PLENARIA

• 11:40 SESIONES SIMULTÁNEAS

• 15:30 DESPEDIDA

*POSIBILIDAD DE INTERCALAR EN EL HORARIO VISITAS A STANDS DE PATROCINADORES ( SI LOS HUBIESE)

Agenda sugerida 1 ( desarrollo por la mañana)

TABLA DISTRIBUCIÓN SESIONES DESARROLLO POR LA MAÑANA

Duración Track 1 Track 2 Track 3 Track 4

11:40 12:25 45 min Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4

5min


13:15 13:30 15 min

5min


5min


Cambio track 1

Cambio track 2

Cambio track 3

TIEMPO

Coffe break

Cambio track 2

Cambio track 1

Cambio track 3

• 16:00 REGISTR0

• 16:40 OPENING

• 16:45 BIENVENIDA

• 16:50 SESIÓN PLENARIA

• 17:50 SESIONES SIMULTÁNEAS

• 17:00 COFFE BREAK

• 17:30 SESIONES

• 21:30 DESPEDIDA

Agenda sugerida 2 ( desarrollo por la tarde)

Duración Track 1 Track 2 Track 3 Track 4


5min


19:30 19:45 15 min

5min


5min


Cambio track 3 Cambio track 3

TIEMPO


Coffe break


TABLA DISTRIBUCIÓN SESIONES DESARROLLO POR LA TARDE

SEDES SUGERIDAS

Ex convento de San Hipólito

Papalote museo del niño (patio de la chimenea)

Hilton Centro Histórico

Convocatoria

• Para el IRC la convocatoria se hará a través de invitaciones físicas entregadas a

través de la fuerza extendida de Intel y HTML

Diseñada con tecnología 3D, emulando una ultrabook

• impresa en papel couché e incluye:

• Unos lentes 3D

• Sección desprendible que funciona como boleto foliado que

tiene campos para el llenado de datos personales

( para dinámica de rifa)

*los textos en las invitaciones son solo sugerencia, los datos

finales variarán en función de las disposiciones INTEL

INVITACIÓN FÍSICA

REGISTRO

Registro

• Instalaremos un set de registro para 500 personas con estaciones bastas para

realizar el proceso de manera veloz, evitando cuellos de botella.

Incluye:

• 5 Terminales electrónicas ( laptops) por módulo

• 10 Módulos para registro con antepecho para identificación de registro

• 50 Capturistas

• 1 hub

• 1 supervisor

• Impresión de Gafete con cordel, mica y opalina 500 pzas .

ULTRA GIRLS

• Seis edecanes ataviadas en función del

concepto, apoyarán en todo momento del

evento a dirigir a grupos, entregas de

gafetes, kits de bienvenida, así como en

momento de reconocimientos.

GAFETE, PROGRAMA Y LIBRETA DE NOTAS Kit de bienvenida

• Libreta de pasta dura para notas emulando una

ultabook con tecnología Intel ( marca de ultrabook

variará en función de marcas patrocinadoras).

• Programa del evento ( poe) con anuncios de marcas

patrocinadoras, agenda y biografía de personajes

intel mundo paralelo

• Gafete impreso

• Pluma

ACCESO

Acceso al mundo paralelo

• Una vez realizado el proceso de registro, los invitados ingresarán al recinto, a

través de un túnel que los hará sentir la magia de viajar a través de la

tecnología intel y llegar a nuestro mundo paralelo.

• Happening de personaje con sensor

• Túnel

Happening

El agente MULTITASK Solid

Guardián del túnel, les da la bienvenida y los prepara para

vivir la experiencia.

Tiene en las manos un sensor (láser)

que pasará alrededor del cuerpo de grupos de asistentes,

actuando como si quisiera limpiarlos de posibles virus

tecnológicos para adentrarlos al mundo 3G, de manera

segura.

NOTA: Lo realizará con asistentes en grupos para evitar que

se detenga el flujo

Una vez completado el registro pasarán a través de un túnel que simula el chasis de una ultrabook , la pantalla es una

trampa de licra con arte sublimado ( técnica de impresión) la cual deben abrir para ingresar

Pasillos de mamparas de

tela impresa con patrón de

circuitos

Floor graphic que emula el

chásis del teclado de

ultrabook, ( el modelo

variará en función de la

marca patrocinadora)

Cortina de tela sublimada

con arte impreso en función

del concepto

INTERIOR DEL TÚNEL

Estará iluminado alrededor

con luz Wild Fire para irlos

sumergiendo en el mundo

paralelo antes de ingresar

a la sala plenaria.

Una vez dentro del mundo paralelo estarán 2 Ultra Drink Waitress

Ofreciendo martinis intel sin licor a los asistentes.

*aplica solo para ICC.

AMBIENTACIÓN

Ambientación interior plenaria

• El modelo de escenario y ambientación presentado a continuación está

sembrado en el Ex Convento de San Hipólito, pudiendo este adaptarse a la sede

seleccionada de manera definitiva.

• Consta de iluminación ambiental en tonos azules

• Escenario visualmente impactante

• Pantalla panorámica

• Montaje en auditorio

• 4 Tracks ambientados en función del concepto en los salones contiguos del

recinto.

EL OPENNING

Timing 15:45

VIP’s • Tanto en IRC como en ICC , consideramos una

sección con montaje lounge ( salas blancas) para

recibir a aquellos invitados con destacamento por

ventas o por considerarse socios de negocio VIP.

• Dicho montaje estará en las filas delanteras y

sección central del escenario, y estará

especialmente atendido por nuestro staff de Ultra

waitress.

PERSONAJES

Ultra drink waitress

Nombre: Ultra drink waistress

¿Donde nace? Mundo paralelo

Categoría: Servicio a asistentes ( aplica solo para ICC)

Poderes:

Sofisticación Visual

Rápida experiencia

Servicio eficaz

Desempeño adicional al solicitado y mayor rapidez

Misión:

Viene a brindar servicio y víveres a los nuevos habitantes del mundo paralelo,

además de proporcionarles la mejor atención durante su estadía.

*La información de poderes y misión puede variar de acuerdo a las cualidades

que Intel quiera destacar de cada personaje en su analogía con features de

tecnologías Intel.



tecnologías Intel.

Nombre: Solid Agent

¿Dónde nace? Mundo Paralelo

Categoría: Agente de seguridad

Poderes:


Percepción contra enemigos

Desempeño inteligente

Fuerza y resistencia

Autoriza entrada al Mundo paralelo

Misión:

Viene a resguardar la pureza de los humanos para que puedan ingresar al mundo

paralelo, libres de Virus e información maligna del mundo real, ya que

al mundo que entrarán es totalmente confidencial e innovador.

SOLID AGENT

Nombre: Ultra Girl protector


Categoría: Servicio al Usuario

Poderes:

Ultra Rápida

Ultra Ligera y delgada

Servicio eficiente


Misión:

Viene a agilizar la entrada de los asistentes al Mundo 3G.

Ultra Girl protector



tecnologías Intel.

Agente i-3 Nombre: i3


Categoría: Héroe

Poderes:


Rápida experiencia

Procesamiento de 4 núcleos

Gran experiencia visual

Misión:

Viene a rescatar a amas de casa y estudiantes en busca

de resolver sencillas tareas en línea con una gran velocidad y desempeño.



tecnologías Intel.


¿Donde nace? Mundo Paralelo

Categoría: Héroe

Poderes:

Velocidad automática adaptable

Para disfrutar de un desempeño inteligente

Procesador de 4 núcleos


Misión:

Viene a auxiliar a diseñadores, informáticos y arquitectos

que día a día luchan por una tecnología aplicada a sus

conocimientos.



tecnologías Intel.



Categoría: Héroe

Poderes:

El más inteligente del mundo paralelo

Increíble capacidad de respuesta

Desempeño audaz

Procesamiento para 12 núcleos de multitareas

Desempeño adicional al solicitado

Frecuencia del reloj para aumentar el desempeño

Misión:

Viene a rescatar a aquellos informáticos y programadores

que están en constante búsqueda de nuevas tecnologías de 3ª generación



tecnologías Intel.

Personajes

• Además del opening estamos considerando la interacción de personajes durante

el desarrollo de toda la sesión, incluso en la presentación al hablar de

procesadores core i-3, core i-5 y core i-7 en donde ellos reforzarán mensajes

clave a traves de audios en voz en off, así mismo apoyarán como guías de

grupos para tracks y al momento de reconocimientos.

OPENING

Opening

• Formato multimedia en donde intervienen elementos de video, audio iluminación y

talento.

• Comienza con la transmisión de un video introductorio a la línea argumental del concepto

el cual explica que es el mundo paralelo Intel.

• Dicho video se conforma de incidentales y mensajes clave que se deseen resaltar a

manera de highlights sobre tecnologías intel.

• Puede estar patrocinado con marcas participantes en donde al final del video se exhiban

sus logos.

• Sirve de apoyo visual en las coreografías del talento y se integra con audio y diseño de

iluminación espectacular.

• Cuando los asistentes han tomado sus lugares, generamos un black out, (

oscuro total momentáneo) y como en el clip de video presentado al inicio de

nuestra propuesta, se generarán una serie de sonidos incidentales y música

como tal, que permitirá crear efectos de solo los cantos azules del escenario,

que resaltarán por medio de unas lámparas de wildfire, permitiendo crear

efectos visuales impactantes.

• Posteriormente inicia video y emergen personajes.

Se apagarán las luces,

sólo quedará la ciudad 3G

iluminada en pantalla, de

pronto…

OPENNING 1.-

Un sonido incidental con audio de motocicleta

que emerge del fondo del lugar, acompaña el

ring tone de Intel, arranca una moto ( en

pantalla ) simula que se estaciona y emerge

agente i3 en el frente del escenario.

3.-

2.-

Una vez que llega i3 aparecen desde laterales con una

serie de acrobacias, personajes i5 e i7.

Crearán un

performance de luz neón

los personajes en el

escenario.

OPENNING

4.-

podremos también

utilizar la sección de la fuente ( en

caso de ser en el convento) para

interactuar mas con los asistentes

5.-

Sugerimos crear un vestuario idéntico al

de uno de los personajes para que sea el

primer directivo Intel, quien de las

palabras de bienvenida, presentándose

tras en un efecto donde se intercambie

por el actor acróbata .

Sugerimos que la presentación se

realice en Prezi ,

software el cuál tiene cualidades de

animación, juego tipográfico e imágenes

para hacer más tecnológica la

presentación.

Bienvenida

DIGIVOTE

• Durante la sesión plenaria y/o tracks, sugerimos a fin de captar la atención de los

asistentes, realizar una serie de trivias que constan de información presentada en dichas

sesiones, y que ellos deberán realizar correctamente, la idea es que a cada asistente al

recibir su dispositivo, se le crea un perfil y en él se va realizando el cómputo de sus

respuestas, durante el desarrollo de todas las sesiones iremos midiendo en tiempo real,

los mensajes que se han percibido de mejor manera, pudiendo entregar al final una serie

de estadísticas. Finalmente las trivias que sean contestadas correctamente, serán las que

podrán entrar con un folio que coincide con el nombre del participante, en la rifa esto con

el fin de incrementar la atención en sesiones.

TRACKS

DESARROLLO DE LAS SESIONES

Las sesiones están consideradas para

su desarrollo en la parte de arriba del

convento. ( si fuese la sede escogida)

Aquí vuelve a aparecer Agent Solid

quien es el que autoriza el acceso a

dichas sesiones.

.

• Mascarilla de pantalla impresa, sencilla

pero vistosa, con arte del evento

• ( desarrollo opcional de materiales para

Tracks de ICC ) o excluimos del arte el

logo del evento y se usan de manera

genérica para ambos ( reducción de

costos)

• Pódium

• Tarima

• Pantalla

• Audio

Tracks propuesta de diseño

BOX LUNCH Y/0

COFFE BREAK Posterior a la plática de los ponentes, acudirán por su box lunch, que las Ultra Drink Waitress y

las Ultra girl entregarán a cada uno de los asistentes,

para después pasar a las sesiones.

Box lunch

• Se les entregará posterior al registro, ( aplica solo en caso de desarrollo por la mañana,

( si fuese en la tarde solo se ofrece Coffee break )

• Nuestro staff de personajes y edecanes apoyará en la entrega de dichos box lunch.

Incluye:

• Chapata

• Bolsa de papas fritas,

• Galleta

• Soda

Entregaremos un completo registro visual tanto en video, como en fotografía, al final del evento, El

material producido contará con un formato profesional y con una edición de primer nivel.

VIDEOMEMORIA Y FOTOMEMORIA (opcional)

• Nombre: Intel Channel Conference 2012 (ICC)



• Audiencia: Dueños y directores, Ventas y Marketing así como perfil técnico

• Lugar: Ciudad de México

• SEDE: TBC

OBJETIVO PARTICULAR

• Posicionar a Intel como un socio estratégico de negocios

•Generar lealtad hacia la marca Intel por parte de promotores y canales

•Entrenar y Comunicar estrategias de negocio y planes de desarrollo de canal

•Posicionar nuestros programas IREP y ITP

•Desarrollar habilidades de ventas y negocio para impulsar la marca Intel

Convocatoria

• La convocatoria se hará a través de invitación electrónica (HTMLs general y

personalizada), página web, banners páginas web de los distis, OPUS y base de

datos de partners

SAVE THE DATE

*los textos en las invitaciones son solo sugerencia, los datos finales variarán en función de las disposiciones INTEL

Invitación electrónica animada

• Opcional:

• Sugerimos el envío de una invitación electrónica animada similar al clip

presentado al inicio de nuestra propuesta, con mensajes clave definidos y

aprobados por Intel.

*los textos en las invitaciones son solo sugerencia, los datos finales variarán en función de las disposiciones INTEL

invitación electrónica estática (html)

Sitio web

• Los retailers podrán accesar al sitio web del evento, el cual está conformado por secciones sencillas en donde podrán: Consultar datos de la sede, realizar pre-registro

online o confirmación, consultar agenda, programa del evento, speakers y semblanzas de conferencias, participar en blogs, descargar podcasts y post-evento, consultar información general del mismo ( presentaciones realizadas) o fichas técnicas de tecnologías presentadas, a manera de consulta online.

• Dicho site tendrá botones de acceso directo a redes sociales creadas especialmente para el evento.

Loo

k a

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fe

el

Sit

io w

eb

THANK YOU NOTE

• Mouse pad con arte del evento Mouse inalámbrico con usb

con las siglas ICC

GIVEAWAY Opcional

USB LASER PARA VIP

Guadalajara

• Nombre: Intel Channel Conference 2012 (ICC)



• Audiencia: Dueños y directores, Ventas y Marketing así como perfil técnico

• Lugar: Guadalajara, Jalisco

• SEDE: TBC

CAMINO REAL GUADALAJARA

Camino Real 1 Camino Real 2 Camino Real 3

14

.40

mts

9.70 mts 6.38 mts 1

4.4

0 m

ts

14

.40

mts

6.50 mts

14

.40

mts

Camino Real Completo 22.58 mts

Ca

min

o R

ea

l Co

mp

leto

Camino Real 1 y 2 16.08 mts

Camino Real 2 y 3

12.88 mts

Altura de Salones 4.35 mts

Capacidades de los salones Camino Real Expo Guadalajara

Antigua Mexicaltzingo/Hda. Mazamitla GDL

Antigua Mexicaltzingo/Hda. Mazamitla GDL (Planos)

GRACIAS

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Documents

grupo 45min12

grupo 25min14

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